SAGU Sistema Aberto de Gestรฃo Unificada
Informรกtica e sistemas
Informรกtica Informรกtica e e sistemas Sistemas
Informática e Sistemas
Sistema Acadêmico de Gestão Unificada - SAGU
Apresentação
Sumário
A Net informática surgiu da observação de algumas necessidades do mercado brasileiro de tecnologia:
Apresentação Prazo:
Conheça a Net.
90% das empresas de tecnologia não cumprem prazos. Tempo é dinheiro.
Diagrama de Integração
Relacionamento:
Público alvo. Para quem nossas soluções foram projetadas.
Entre clientes e empresas de TI é quase inexistente. Dois mundos, duas linguas e ninguém se entende.
Módulos do sistema
Experiência: A maioria dos contratos são de prestação de serviço e não de transferência de tecnologia, o que dificulta o aproveitamento da experiência.
Administração de Usuários
Contábil
Controle de Acesso e Segurança.
Controle Contábil.
Na maioria dos casos você é refém e não alguém protegido. O que isso significa? Como a Net Informática resolve estes problemas?
Básico
Financeiro
Cadastro e Parametrização.
Estratégia e Planejamento.
No ato do contrato até as estimativas de prazos de cada etapa, você é preservado. Na Net você é parte de nossa equipe e nós da sua.
Questionário
Acadêmico
Pesquisas Institucionais e Sócio-econômicas.
Boletins, Cursos, Turmas, Histórico Escolar.
Você faz parte de cada decisão tomada no caminho que trilharemos para levar você e sua empresa a um novo e melhor patamar, onde o fluxo da administração de seu negócio se tornará mais suave e fluido. Com a ajuda de nossos softwares e demais tecnologias você terá tempo para tomar decisões ao invés de
Processo Seletivo
Serviços On-line
Captação, Seleção e Avaliação.
Aluno, Professor e Funcionário.
apagar incêndios. E qual o objetivo de tudo isto? Qualidade de vida.
Institucional
Biblioteca
Controle de Patrimônio.
Material Didático.
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Para a camada estratégica do seu negócio (gestores e líderes), que poderão finalmente se ocupar somente em traçar os caminhos a serem seguidos, através do acesso rápido a informações confiáveis. Para camada tática (gerentes operacionais) que são os responsáveis por manter a maquina funcionando, e
Treinamento Qualificação de Usuários.
necessitam de ferramentas de medição e controle disponibilizadas por nossos sistemas. E não menos importante para todos do nível operacional, que com um ambiente de trabalho organizado irão executar suas tarefas com muito mais eficiência e satisfação.
Serviços Adicionais Consultoria, Migração, Customização e Suporte.
A Net Informática no decorrer de 15 anos desenvolve ferramentas especialmente para você e sua instituição.
Vamos Conversar A seguir conheça uma das nossas soluções. Giovani Murilo Dantas Sócio Presidente
Algumas perguntas para conhecermos sua instituição.
Informática Informática e e sistemas Sistemas
Sagu Sistema Acadêmico de Gestão Unificada
Acadêmico
Financeiro
Contábil
Processo seletivo
Protocolo
Institucional
A realidade da gestão acadêmica
O Sagu
Dirigir uma instituição acadêmica nos dias de hoje se tornou uma atividade extremamente complexa.
O SAGU - Sistema Aberto de Gestão Unificada, é um sistema capaz de gerenciar todo o relacionamento de um aluno com uma instituição de ensino, dentro da esfera acadêmica, administrativa ou financeira.
A infinidade de variáveis que influenciam este ambiente é tamanha, que se tornou humanamente impossível lidar com todas elas utilizando somente ferramentas analógicas como papel e caneta. Com o avanço da tecnologia e com o aumento do acesso a esta foram criados sistemas de informação para facilitar a administração destas informações para que a tomada de decisão seja rápida, simples e de fácil utilização. Foi com esta visão que o SAGU - Sistema Acadêmico de Gestão Unificada foi criado. Com o intuito de que os gestores possam tomar decisões com base em informações confiáveis.
Constitui-se de módulos (processo seletivo, acadêmico, financeiro, contábil e outros) que podem ser combinados para atender às necessidades dos mais variados tipos de instituições de ensino. Nas próximas páginas estaremos detalhando mais sobre esta e outras soluções. Também estaremos apresentando cases de sucesso e uma matéria especial com um de nossos maiores clientes a Faculdade Atenas Maranhense - FAMA.
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Sistema Acadêmico de Gestão Unificada - SAGU
Diagrama de de Integração Integração Diagrama O diagrama ao lado mostra as integrações entre os
Acadêmico
diferentes módulos do sistema. É esta integração total entre os módulos que faz do Sagu um sistema único no gênero de gestão acadêmica.
Relação de Ligação
Básico
Administração
Financeiro Relação de Dependência
Explicação A maioria dos módulos do Sagu
Contábil
funciona de modo independente, estes são representados pela Relação de Ligação. No entanto existem módulos cujo funcionamento depende de um ou mais módulos. Estes são representados pela Relação de Dependência.
Questionário
Processo Seletivo
Institucional
Módulo Administração de Usuários Controle de Acesso e Segurança
Sistema Acadêmico de Gestão Unificada - SAGU
Resumo
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Módulos: - Inclusão de novos módulos - Exclusão de módulos em uso Permissões de acesso: - Cadastro de permissões personalizadas - Cadastro de grupos de acesso - Usuários - Definição de permissões dos usuários Auditoria: - Logs de auditoria de usuário por: - Intervalo de data; - Usuário; - Módulo; - Instrução SQL; - Exportação em formato CSV
A definição de permissões de acesso é essencial para o aproveitamento dos recursos, permissões e controle de acesso no sistema. É por meio desse módulo que será feito o gerenciamento dos usuários, grupos, módulos e as suas respectivas permissões de acesso no sistema. Também é o módulo que resguarda todos os envolvidos, pois possibilita auditoria em todas as ações executados no sistema.
Módulo Básico Cadastro e Parametrização
O que é? Este é um módulo essencial para o sistema. Responsável pelos cadastros básicos do sistema, como pessoas, cidades, turnos, unidades, parâmetros do sistema e outros. Neste módulo existe a parte de configuração do sistema, onde é possível parametrizar o seu funcionamento de acordo com as reais necessidades da instituição, como, por exemplo: ? logotipos; ? cores; ? número de registros por listagens; ? métodos de autenticação; ? tamanho das janelas;
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Empresa: - Unidade - Razão Social - Responsável pelo Setor - Setor - Carimbo - Grupo de Produtos - Produto Geografia: - País - Estado - Cidade - Bairro - Logradouro Pessoa: - Pessoa Física - Pessoa Jurídica - Professor - Aluno - Funcionário - Documentos - Tipo de Documentos
? campos dos formulários; ? formato de data e hora; ? número de casas decimais; ? mensagens de inclusão, alteração, exclusão e erros; ? e quais módulos estão instalados.
Além disso, neste módulo são encontrados todos os cadastros básicos para o funcionamento e uso dos outros módulos, como o cadastro de pessoas, dados dos funcionários, professores, estudantes, instituições e empresas, dados geográficos, unidades e horários.
Configuração: - Tabela de Parâmetros - Arquivos - E-mails - Teste de Relatórios
Módulo Questionário Pesquisas Institucionais e Sócio-econômicas
O que é? Módulo responsável pelo controle de avaliações. Através deste módulo é possível realizar avaliações institucionais e socio-culturais, cadastrando formulários com dimensões e níveis exigidos pelas normas do MEC. Estas avaliações podem ser aplicadas para alunos, professores e/ou funcionários. É uma ferramenta indispensável com a qual se pode obter informações sobre os clientes, que possibilita um melhor planejamento. Através dos dados de renda, escolaridade, faixa etária etc. podese traçar um modelo de negócio personalizado para cada perfil encontrado na pesquisa. Está preparado para realização de provas eletrônicas similares às utilizadas em softwares como o moodle, nos quais o sistema gera as provas automaticamente tendo como base um banco de dados de perguntas e respostas.
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Cadastros - Formulário - Categoria da Questão - Questão - Opções de resposta Relatórios: - Avaliação - Total - Avaliação Institucional
Processo Seletivo Captação, Seleção e Avaliação
O sistema procura reproduzir os processos
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Cadastros - Processo Seletivo - Local - Vagas - Ocorrência das vagas - Gabaritos - Língua Estrangeira - Critério de Desempate
de relacionamento de uma instituição de ensino com seus alunos e, no caso de uma instituição de ensino superior, o primeiro contato com os alunos ocorre por ocasião de um processo seletivo. Desta forma, este módulo pode ser utilizado tanto para vestibulares, bem como, para
Processos: - Inscrição - Alocação por sala - Geração de tabela de notas - Classificação - Geração de contratos - Importação de arquivo
outros processos de seleção, como concurso de colaboradores. Este módulo contempla todo processo de seleção de uma ou mais instituições, desde o cadastro do próprio processo seletivo, as opções, provas, línguas estrangeiras, salas, unidades, locais de prova e candidatos. Além disso, possui um processo de inscrição dos candidatos via Internet e processos internos como divisão dos candidatos nas salas, digitação ou importação de suas notas ou pontos e classificação dos mesmos. As regras de classificação dos candidatos são totalmente customizáveis. O módulo dispõe de diversos relatórios e consultas com os mais diversos dados estatísticos.
Documentos: - Ficha de inscrição - Provas - Ata de exame Relatórios: - Lista de inscrições - Lista de notas totais dos candidatos - Aprovados - Listagens diversas - Listagem de alunos inscritos e pagos - Listagem de alunos inscritos e não pagos - Listagem de alunos classificados por sexo - e outros
Módulo Institucional Controle de Património
Através do módulo institucional é possível cadastrar todos os recursos físicos (salas, laboratórios,
auditórios)
e
materiais
(computadores, projetores) da instituição. Com um controle de versões é possível ter um histórico completo da evolução dos recursos da instituição. Esse módulo também foi concebido para possibilitar alguns relatórios exigidos pelo MEC, como número de alunos por laboratórios ou m². É o início de um módulo de patrimônio.
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Cadastros: - Recurso físico - Categoria - Item do recurso físico - Material
Módulo Contábil Controle Contábil
Quanto maior a precisão dos números, maior será a possibilidade de aumentar a lucratividade. Com o Módulo Contábil, o usuário pode realizar as atividades contábeis da empresa de maneira prática e segura. É possível emitir facilmente diversos relatórios, como Razão, Balancete e Diário.
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Cadastros: - Centro de custos - Plano de contas Processos: - Atualizar arquivo DIRF - Definir limites contábeis - Gerar DIRF - Importar centros de custo - Importar plano de contas - Saldo de contas contábeis - Arquivo de contabilização de lançamentos - Arquivo de contabilização de previsões Documentos: - Diário auxiliar de contas a receber - Diário auxiliar de resultados de exercícios futuros - Razão auxiliar de contas a receber - Razão auxiliar de resultados de exercícios futuros - Razão auxiliar sintético de contas a receber - Razão auxiliar sintético de resultados de exercícios futuros
Módulo Financeiro Estratégia e Planejamento
Módulo Financeiro O módulo financeiro consiste de um sistema de contas a
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Cadastros: - Operação - Origem - Política - Mensagem do boleto - Bancos - Contas bancárias - Contratos bancários - Caixas - Incentivos - Preços
receber, embora já esteja muito perto de um de contas a pagar também. O sistema de contas a receber implementa intercâmbio de arquivos financeiros com bancos, controle de preços de cursos, incentivos, bolsas, caixas e cheques. Como o sistema é um sistema multi-empresa e multi-campus, os valores, percentuais de descontos, acréscimos, bolsas, podem ser definidos de forma independente por várias instituições de ensino que compartilhem o mesmo sistema. O módulo financeiro é consultado pelo módulo acadêmico, quando os dois co-existirem, com o objetivo de integração de informações e assim evitar que um aluno que esteja inadimplente consiga matricular-se para o próximo período, por exemplo. O sistema ainda possui uma série de relatórios como a listagem da dívida ativa, previsões de lançamentos, relatório de inadimplentes com a possibilidade de impressão de mala-direta de cobrança para estes alunos. Além disso, este módulo tem a possibilidade de disponibilizar processos como a matrícula e os ajustes de matrícula pela Internet. Outro ponto importante é o cadastro único de pessoas. A pessoa tem apenas um código em toda sua vida acadêmica, desde seu ingresso no Processo Seletivo, até sua saída da instituição.
Processos: - Geração de taxas - Geração de títulos a receber - Geração de títulos a pagar - Movimentação de caixa - Remessa e retorno - Geração em lote de títulos a receber - Geração em lote de títulos de preços - Geração de títulos por contrato - Rematrícula Documentos: - Impressão em lote de títulos - Extrato financeiro - Carta de cobrança - Termo de negociação - Confissão de dívida - Declaração de imposto de renda - Boleto interno - Carta de Adimplência Relatórios: - Retornos - Remessas - Inadimplentes - Negociações - Lançamentos - Receitas - Comissões - Incentivos
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Módulo Acadêmico Cursos, Turmas, Boletins, Histórico Escolar...
O módulo acadêmico gerencia as informações acadêmicas como cursos, disciplinas, currículos, períodos, matrículas, enfim, tudo o que é necessário para a montagem de uma grade de disciplinas para um aluno. Além disso, tem um rigoroso controle desta grade curricular implementando controle de versões, controle de requisitos e liberação de disciplinas. O sistema trata também equivalências, conversão de currículos, permite consultas sobre os alunos (em que sala está no momento, quais disciplinas já cursou, notas, se é ou não formando, etc) e gera uma série de documentos como cadernos de chamada (pauta), histórico escolar, livro de matrícula, entre outros. É possível controlar ainda as atividades complementares feitas pelos alunos como intercâmbios, cursos e participação em eventos que possam vir a somar carga-horária para o curso. Inclusive fazer aproveitamentos de disciplinas de alunos transferidos de outras instituições. Além disso, possibilita que, em transferências internas, sejam feitos aproveitamentos automáticos de disciplinas equivalentes cursadas na própria instituição. O módulo acadêmico também possui um submódulo para o acesso dos alunos via Internet. Este faz consultas no módulo acadêmico e mostra as informações que estão disponíveis para os alunos, como histórico escolar, salas de aula, horários, professores, etc. Além disso, este módulo tem a possibilidade de disponibilizar processos como a matrícula e os ajustes de matrícula pela Internet.
Cadastros: - Cursos - Matriz curricular - Período letivo - Período de matrícula - Grau acadêmico - Grau de formação - Calendário acadêmico - Turmas - Contrato - Estágio - Atividade complementar Processos: - Matrícula - Consultas Diversas - Processos em lote - Atividades complementares - Gerenciamento de contrato - Trancamento de contratos - Digitação de Notas - Conversão de currículo - Aproveitamentos - Relatórios Documentos: - Diploma ou certificado de conclusão - Declaração de situação acadêmica - Impressão em lote (boletins, históricos e diários) - Confirmação de matrícula - Caderno de chamada - Ata de exame - Listagem para carteira de estudante - e outros Relatórios: - Alunos Cancelados - Alunos Matriculados - Aproveitamentos - Documentos Pendentes - Situação do Diário de Classe - Listagem de Alunos - e outros
Módulo Serviços Online Aluno, Professor e Funcionário
É uma solução que visa facilitar a vida dos estudantes, professores e funcionários. É fundamental para complementar a qualidade dos serviços prestados e projetar uma imagem de profissionalismo à sua instituição de ensino, alunos e responsáveis ficarão mais satisfeitos ao terem várias necessidades atendidas, a qualquer hora, sem precisar comparecer à secretaria. Trará acesso à informações detalhadas sobre sua situação acadêmica e financeira, requisitar documentos, enviar mensagens, fazer matrícula, interagir com professores e colegas, realizar lançamento de notas, responder avaliações institucionais, tudo de forma fácil e descomplicada pela Internet.
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Aluno: - Boletim - Histórico escolar - Frequência - Consulta financeira - Impressão de boleto - Rematrícula financeira e acadêmica - Mensagem - Avaliação institucional - Mudança de senha do canal de serviços Professor: - Digitação de notas - Digitação de frequência - Digitação de conteúdo - Impressão de documentos - Diário de classe - Ata de frequência diária - Ata de avaliação - Ata de prova final - Ata de prova substitutiva - Ata de resultado final - Conteúdo programático - Mensagem - Avaliação institucional - Mudança de senha do canal de serviços Funcionário: - Matrícula - Mudança de senha do sistema - Mensagem - Avaliação institucional - Mudança de senha do canal de serviços
Treinamento Qualificação de Usuários
Capacitar usuários e administradores dos sistemas para que consigam utilizar de forma correta os mesmos, possibilitando assim, o total controle da área acadêmica da instituição através do sistema. Os treinamentos são divididos em módulos. Possui instrutores qualificados que conhecem os assuntos abordados na teoria e na prática, transmitindo "dicas e truques" que normalmente reduzem tempo em muitas rotinas. E não são somente instrutores “teóricos” que nunca tiveram contato prático, em consultoria e nunca enfrentaram uma implementação real da ferramenta que ministram.
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Conhecendo o ambiente Sagu: - Navegação pela internet - Login e Logout - Logs(arquivos e base de dados) - Gravação de dados em maiúsculo - Código(matrícula) único de pessoas - Ícones e menus de acesso - O que é Cadastro, Relatório, Documento, Processo e Configuração - A barra de navegação - Botões Minimizar, Fechar e de Ajuda - A barra de ferramentas - Grids - Validadores e componentes - Pesquisas em campos textuais com caracteres "%" e "_" - Abas do browser; - Parametrização do Sistema - i18n; - Temas e layout - Usuários, grupos e permissões Módulos - Administração de usuários - Básico - Questionário - Processo seletivo - Institucional - Contábil - Financeiro - Acadêmico - Canal do professor
Módulo Biblioteca Material Didático
O módulo de catalogação é um sistema para automação de todos os processos de uma biblioteca, independente do tamanho de seu acervo ou da quantidade de usuários. O sistema foi criado de acordo com critérios definidos a validados por um grupo de bibliotecários e foi desenvolvido tendo como base de testes uma biblioteca real, a do Centro Universitário Univates, onde está em operação desde fevereiro de 2002. O módulo é aderente a padrões conhecidos e utilizados por muitas bibliotecas, como o ISIS (Unesco) e o MARC21 (LOC - Library Of Congress). Por ter sido desenvolvido dentro de um ambiente CDS/ISIS, o módulo prevê a fácil migração de acervos deste tipo, além de vários outros. Não há limite prático no número de estações de atendimento, ilhas para consulta ou acesso através da Internet.
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Cadastros: - Área de classificação - Material - Exemplares - Fornecedores - Unidades - Feriados - Grupo de usuário - Política do grupo - Preferências do sistema Processos: - Reservas - Empréstimos - Renovação - Devolução - Abono de multa - Solicitação de compra Documentos: - Carteirinha - Lombada - Etiqueta de ficha - Etiqueta de Bolso - Código de barra - Etiqueta de ficha - Comprovante de empréstimo, renovação e devolução - Confirmação de matrícula Relatórios: - Reservas - Multas - Usuários - Empréstimos - Mais reservados - Mais retirados - Exemplares - Baixas
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Vamos conversar? Visando otimizar o contato e valorizar o seu tempo criamos uma série de perguntas que você e sua empresa podem responder para termos uma conversa mais direcionada, sendo estas: Qual o tipo da sua instituição? 1) ensino fundamental. 2) ensino médio. 3) ensino superior. 4) escola técnica. Quantos alunos? 1) até 1000. 2) acima de 1000. Quantos polos? 1) apenas 1polo 2) acima de 2 polos Quanto tempo no mercado? 1) até 1 ano 2) entre 1 e 4 anos 3) acima de 4 anos Quais módulos deseja implantar? 1) administração de usuários 2) básico 3) questionário 4) processo seletivo 5) institucional 6) contábil 7) financeiro 8) academico 9) serviços online (canal do aluno e canal do professor) 10) Biblioteca
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