Documento: Guía Operativa de la Unidad de Titulación Especial Versión: 2.2 Fecha: 2015-10-05 Responsable: VAI-DGA
GUÍA OPERATIVA DE LA UNIDAD DE TITULACIÓN ESPECIAL Contenido 1.
Antecedentes ......................................................................................................................... 2
2.
Organización y Responsabilidad ............................................................................................ 3 2.1 Organización General ........................................................................................................... 3 2.2 Responsabilidades ................................................................................................................ 4 2.2.1 Responsabilidades del Director de Carrera o Programa. .............................................. 4 2.2.2 Responsabilidades del Coordinador de la UDTE ........................................................... 4
3.
Estudiantes que ingresan a la Unidad de Titulación Especial ................................................ 5
4.
Proceso de legalización e ingreso a la Unidad de Titulación Especial UDTE ........................ 6
5.
Personal académico que conforma la Unidad de Titulación Especial. .................................. 7
6.
Modalidades de Titulación ..................................................................................................... 7
7.
Trabajos de Titulación ............................................................................................................ 8 7.1 Flujo de proceso ................................................................................................................... 8 7.2 Esquema de guía metodológica del examen complexivo .................................................... 9
8.
Cronograma general de actividades .................................................................................... 10
9.
Aranceles .............................................................................................................................. 10
10.
Instancia de asesoramiento ............................................................................................. 11
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GUÍA OPERATIVA DE LA UNIDAD DE TITULACIÓN ESPECIAL 1. Antecedentes La disposición transitoria Quinta del Reglamento de Régimen Académico Prescribe “Desde la vigencia del presente Reglamento, las IES tienen un plazo máximo de 18 meses para organizar e implementar una unidad de titulación especial para todas las Carreras y Programas vigentes o no vigentes habilitados para el registro de títulos, cuyo diseño deberá poner en conocimiento del CES. Esta unidad, además de un examen complexivo de grado contemplará, al menos, una opción de trabajo de titulación, de aquellas contempladas en el presente Reglamento. En el caso de optar por el examen complexivo, la asistencia a las asignaturas o cursos que incluya esta unidad de titulación especial, será opcional para los estudiantes. Las normas para la titulación que se aplicarán son las siguientes: a) Quienes finalizaron sus estudios a partir del 21 de noviembre de 2008 podrán titularse bajo las modalidades que actualmente ofertan las IES, en el plazo máximo de 18 meses a partir de la vigencia del presente Reglamento. Las IES deberán garantizar la calidad académica del trabajo presentado y que el estudiante culmine su proceso de titulación en el indicado plazo. No se podrán agregar requisitos adicionales de graduación que no hubiesen sido contemplados en el plan de estudios de la Carrera o Programa, al momento del ingreso del estudiante. En este caso los estudiantes podrán acogerse a las nuevas modalidades de graduación si la IES hubiere conformado la respectiva unidad de titulación especial. Una vez cumplido el plazo máximo de 18 meses los estudiantes deberán, obligatoriamente, titularse con una de las modalidades establecidas en el presente Reglamento. Quienes hayan iniciado su tesis o trabajo de titulación hasta el 31 de enero de 2015, [podrán presentar su trabajo final hasta el 08 de enero de 2016] 1. Las IES deberán garantizar las condiciones para el cumplimiento de esta disposición. b) Los estudiantes que hayan finalizado sus estudios antes de 21 de noviembre de 2008, deberán aprobar en la misma IES un examen complexivo o de grado articulado al perfil de una Carrera o Programa vigente o no vigente habilitada para registro de títulos. La fecha máxima para que la IES tome este examen será el 21 de mayo de 2016. A partir
1
Reforma agregada por resolución RPC-SO-31-No.405-2015 dada a los dos (02) días del mes de septiembre de 2015, en la Trigésima Primera Sesión Ordinaria del Pleno del Consejo de Educación Superior, del año en curso.
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Documento: Guía Operativa de la Unidad de Titulación Especial Versión: 2.2 Fecha: 2015-10-05 Responsable: VAI-DGA de esa fecha estos estudiantes deberán acogerse a la Disposición General Cuarta del presente Reglamento. En caso de que la Carrera o Programa se encuentre en estado no vigente o no conste en el registro del SNIESE, las IES deberán solicitar al CES la habilitación de la Carrera o Programa para el registro de títulos. c) En el caso de los estudiantes que cursaron estudios de diplomado superior aprobados e impartidos antes de 12 de octubre de 2010, podrán acogerse al examen complexivo para titularse hasta el 21 de mayo de 2016. Los exámenes complexivos no se podrán aplicar con la finalidad de otorgar titulaciones intermedias dentro de una misma Carrera o Programa. A los estudiantes de las IES públicas que estén cursando Carreras de grado y se acojan a esta disposición se les garantizará la gratuidad contemplada en el artículo 80 de la LOES. Esta disposición no se aplica a las universidades y escuelas politécnicas suspendidas legalmente.” La Dirección General Académica, mediante Oficio circular N 055-DGA de fecha 24 de julio de 2015, en el primer inciso manifiesta que “Los estudiantes que hayan iniciado su proyecto de titulación entre el 01 de febrero hasta el 28 de mayo de 2015; y, estén en la capacidad de presentar y defender su trabajo de tesis, se les debe brindar todas las facilidades para que culminen dentro de la prórroga. De no ser el caso los estudiantes deben hacerlo mediante la Unidad de Titulación Especial a partir de septiembre de 2015.”
2. Organización y Responsabilidad 2.1 Organización General La organización del proceso de Titulación se realizará en base a los siguientes niveles de coordinación: a) Dirección estratégica a cargo del Vicerrectorado Académico y de Investigación, b) Planificación a cargo de la Dirección General Académica, Dirección de Investigación y Posgrado de la Universidad, c) Ejecución a cargo de las respectivas Carreras y Programas de la Universidad Central del Ecuador. En cada Facultad, los niveles de organización se definen de la siguiente manera: a) b) c) d)
Decano (a) de todos los procesos administrativos y ejecutivos; Subdecano (a) de todos los procesos académicos de las Carreras y Programas de la Facultad; Secretarios Abogados de proveer el soporte y asesoramiento legal; Directores de la Carreras y de Programas de Posgrado de liderar el proceso de titulación de las respectivas Carreras y Programas.
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Coordinadores de la Unidad de Titulación Especial, de la planificación, organización y ejecución del proceso de titulación.
2.2 Responsabilidades 2.2.1 Responsabilidades del Director de Carrera o Programa. Las responsabilidades del Director de Carrera o Programa en el proceso de titulación serán principalmente: a) Designar al coordinador de la Unidad de Titulación Especial (UDTE) de la respectiva Carrera o Programa, b) Declarar la idoneidad para la inscripción en la Unidad de Titulación Especial, después del proceso correspondiente, de los estudiantes que se registren en el sistema creado para el efecto, c) Designar en el distributivo de trabajo los docentes necesarios para su colaboración en las modalidades de las UDTE, d) Designar los tutores para los respectivos trabajos de titulación que así lo requieran, e) Solucionar en primera instancia conjuntamente con el coordinador la UDTE las situaciones controvertidas que se presenten durante el proceso de Titulación Especial. f) Gestionar la logística necesaria para operatividad de la Unidad de Titulación Especial.
2.2.2 Responsabilidades del Coordinador de la UDTE Se designará en las respectivas Carreras o Programas un coordinador de la Unidad de Titulación Especial, quien será corresponsable junto con el Director de Carrera principalmente de: a) Planificar el proceso de Unidad de Titulación Especial con base en los lineamientos emitidos por las instancias correspondientes. b) Socializar las disposiciones y procesos de titulación en las Carreras y Programas, según el caso. c) Responsabilizarse de la cadena de seguridad y confidencialidad del banco de preguntas del examen complexivo y la información reservada dentro del proceso de titulación. d) Organizarla Programación de acompañamiento y demás logística necesaria para el proceso de titulación. e) Elaborar el informe general de resultados y del acompañamiento a los estudiantes. f) Apoyar al Director de Carrera o Programa en las situaciones controvertidas que se presenten durante el proceso de Titulación Especial.
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3. Estudiantes que ingresan a la Unidad de Titulación Especial Se definen los estudiantes que pueden ingresar a la Unidad de Titulación Especial bajo los siguientes parámetros. a. La Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación mantendrá una base de datos actualizada y registrará automáticamente en la Unidad de Titulación Especial a los estudiantes que actualmente están cursando sus estudios y han cumplido el 80% de la malla curricular en las Carreras o Programas. Los estudiantes podrán iniciar el desarrollo de su trabajo de titulación según la Unidad de Titulación Especial de la respectiva Carrera o Programa, finalizados sus estudios la inscripción en la Unidad de Titulación Especial es obligatoria. b. Los estudiantes que culminaron sus estudios después del 21 de noviembre de 2008 y se presentaron al proceso de examen complexivo 2014-2015, y no se titularon; se acogerán a la Disposición General Cuarta y a la respectiva Unidad de Titulación Especial de la Carrera o Programa. c. Estudiantes que culminaron sus estudios después del 21 de noviembre de 2008 y no tienen aprobado su plan de tesis, proyecto de graduación o su trabajo de titulación, deberán inscribirse en la Unidad de Titulación Especial de la Carrera o Programa, para aplicar a una de las modalidades vigentes d. Los estudiantes que hayan recibido la aprobación de su plan de tesis o proyecto de graduación (trabajos de titulación) bajo la normativa anterior a partir del 21 de noviembre de 2008 hasta el 31 de enero de 2015 tendrán hasta el 08 de enero de 2016 para la presentación final de su trabajo de titulación o tesis, concluido este plazo y de no titularse deberán inscribirse en la Unidad de Titulación Especial. Se entenderá por presentación final del trabajo de titulación, cuando el estudiante presenta su trabajo final ante el tribunal para la calificación oral o defensa de tesis. e. Si por excepción, alguna Carrera o Programa aprobó planes de tesis o proyectos de graduación bajo la normativa anterior, a partir del 1 febrero hasta el 28 de mayo de 2015, y los estudiantes acreditan mediante informe del tutor o director de tesis, haber avanzado más del 75% en el desarrollo de su trabajo de titulación al 28 de septiembre de 2015, tendrán plazo hasta el 08 de enero de 20162, para la presentación final de trabajo de titulación o tesis. Si el informe reporta un avance inferior al 75% en el desarrollo del trabajo de titulación, estos estudiantes deberán inscribirse en la Unidad de Titulación Especial. f. Los estudiantes que culminaron sus estudios antes del 21 de noviembre de 2008 y no se presentaron al proceso del examen complexivo, en el período 2014-2015; solo podrán inscribirse en la modalidad de examen complexivo este proceso culminará el 21 de mayo de 2016. g. Los estudiantes que culminaron sus estudios antes del 21 de noviembre de 2008 y se presentaron al proceso de examen complexivo 2014-2015, y no se titularon; se acogerán 2
Basada en la resolución RPC-SO-31-No.405-2015 expedida por el Consejo de Educación Superior
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Documento: Guía Operativa de la Unidad de Titulación Especial Versión: 2.2 Fecha: 2015-10-05 Responsable: VAI-DGA a la Disposición General Cuarta y a la respectiva Unidad de Titulación Especial de la Carrera o Programa. Cabe indicar que lo señalado en el literal a) aplica exclusivamente para los estudiantes que actualmente se encuentran cursando su carrera o programa.
4. Proceso de legalización e ingreso a la Unidad de Titulación Especial UDTE Los estudiantes de la Universidad Central del Ecuador que han finalizado sus estudios y no se han titulado se registrarán a través de la página web de la Universidad (titulación.uce.edu.ec) en las fechas que determine el cronograma para el efecto. El proceso para la inscripción de los aspirantes en la Unidad de Titulación Especial es el siguiente: 1. Inscripción inicial en la página web destinada para la titulación. 2. La Dirección de TIC´s habilitará y entregará las claves de acceso al sistema a cada uno de los Directores de las Carreras o Programas. 3. La secretaría de la Carrera o Programa verificará el cumplimiento del plan de estudios; en las carreras de grado verificara si el estudiante es beneficiario del derecho a la gratuidad. 4. El Director de Carrera o Programa una vez verificada la información elaborará una declaratoria de idoneidad y remitirá al Sistema la información necesaria para la legalización de la inscripción o registro en la Unidad de Titulación Especial. 5. Los inscritos que han recibido su declaratoria de idoneidad quedan automáticamente matriculados en la Unidad de Titulación Especial. 6. Los requisitos específicos como la suficiencia en el idioma extranjero, el manejo de herramientas informáticas, suficiencia en educación física, prácticas preprofesionales y vinculación con la colectividad no son un requisito para ingresar a la UDTE, sin embargo estos constituyen un requisito de titulación si fueron exigidos al inicio de los estudios de los alumnos. En la plataforma de la página web de titulación constan los siguientes campos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Facultad Carrera o Programa Cédula de identidad Nombres Apellidos Fecha de egresamiento Aprobación de actividades complementarias 7.1 Suficiencia en el Idioma Extranjero 7.2 Manejo de herramientas informáticas 7.3 Educación Física 7.4 Prácticas preprofesionales y de vinculación con la sociedad 8. Dirección Domiciliaria
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Teléfono de contacto Correo electrónico Trabaja: (Si, No) Institución en la que trabaja
5. Personal académico que conforma la Unidad de Titulación Especial. La Unidad de Titulación Especial estará conformada por docentes titulares y no titulares que podrán participar en el proceso de la Unidad de Titulación Especial en la respectiva Carrera o Programa. Para el cumplimiento del presente proceso se elaborará un distributivo con el número de horas necesarias para el cumplimiento de las actividades previstas, de acuerdo a las modalidades de titulación ofertadas por la respectiva Carrera o Programa. La carga horaria para el personal académico, destinada a la Unidad de Titulación Especial, se elaborará en función de los requerimientos y la disponibilidad.
6. Modalidades de Titulación 1. En el periodo 2015-2016 se prioriza la graduación de los estudiantes mediante la modalidad examen complexivo y proyecto de investigación. 2. El Proyecto de Investigación es un trabajo académico, que busca la generación de conocimientos mediante la aplicación de metodologías de la investigación científica. Los temas del proyecto deben estar en correspondencia a las líneas de investigación. Toda modalidad que surja de una Carrera o Programa, diferente a las dos citadas anteriormente, deberá ser conocida por la Comisión Académica del HCU y aprobada por el Honorable Consejo Universitario. La Dirección General Académica pondrá a disposición de las carreras un esquema general sobre la modalidad de proyecto de investigación, que podrá ser modificado o adaptado conforme la especificidad de cada carrera, cualquier esquema que surja de las carreras deberá ser remitido a la DGA. Por ningún motivo se podrán suspender los procesos de titulación en las respectivas Carreras o Programas.
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7. Trabajos de Titulación Para operativizar las modalidades de titulación se debe considerar el siguiente flujo de proceso:
7.1 Flujo de proceso PLANIFICACIÓN
ETAPA
ACTIVIDAD
Responsable
Fecha
Cuantificación de estudiantes Formación de grupos Designación de responsables Horario de actividades Asignación de espacios Elaboración de la metodológica para modalidades de titulación
Guía las
ORGANIZACIÓN
Capacitación a los docentes para las diferentes modalidades de titulación. Diseño de los exámenes complexivos o esquemas para los trabajos de investigación, según corresponda. Revisión por pares Corrección selección de preguntas validadas (exámenes complexivos), selección del personal docente que impartirá tutorías (trabajos de investigación) Construcción del examen complexivo y examen de gracia o de las rúbricas de evaluación para los trabajos de investigación, según corresponda. Proceso de acompañamiento a los estudiantes para su preparación en las respectivas modalidades de titulación y designación de tutores. Preparación del Cronograma de recepción del examen complexivo o de las presentaciones de los trabajos de investigación, según corresponda. Actas de confidencialidad (exámenes complexivos)
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EVALUACIÓN
EJECUCIÓN
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óptico
y análisis de
Informe de resultados Publicación de resultados
En los trabajos de investigación se entiende por presentación, la defensa pública del trabajo de titulación.
7.2 Esquema de guía metodológica del examen complexivo 1. 2. 3. 4. 5. 6.
7. 8. 9. 10. 11.
Presentación Descripción del examen Estructura curricular de la Unidad de Titulación Tipos de preguntas Perfil de Egreso Organización curricular a. Descripción de núcleos estructurantes (componentes) b. Descripción de asignaturas relacionadas (subcomponentes) Ejemplo de cada tipo de pregunta Aplicación de examen Hoja de respuestas Examen de gracia Referencias Bibliográficas
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8. Cronograma general de actividades ACTIVIDAD Inscripciones y registro
Reunión informativa a los inscritos:
FECHA Del 28 de septiembre al 12 de octubre de 2015 en página web de la Universidad Central del Ecuador (titulación.uce.edu.ec) Del 19 al 23 de octubre de 2015, según cronograma dispuesto por cada carrera o programa.
Proceso de acompañamiento académico en 26 de octubre de 2015 a enero de 2016. las modalidades de titulación Examen complexivo:
Viernes 12 febrero de 2016.
Examen complexivo de gracia:
Viernes 11 de marzo de 2016.
Presentación y sustentación de los trabajos de titulación
De febrero a abril de 2016, según cronograma elaborado por las Carreras o Programas
Graduación en las diferentes modalidades en acto solemne
Hasta 21 de mayo de 2016.
Para los trabajos de investigación las respectivas Carreras o Programas establecerán un cronograma acorde con el calendario académico establecido por el Vicerrectorado Académico y de Investigación. Este cronograma es únicamente aplicable para los estudiantes que ingresen a la unidad de titulación especial, aquellos estudiantes que se encuentren elaborando su trabajo de titulación o tesis bajo la normativa anterior se acogerán a los plazos y procesos establecidos en las respectivas carreras o programas hasta el 08 de enero de 2016.
9. Aranceles Los estudiantes de grado, al momento de ingresar en la Unidad de Titulación Especial, se les garantiza la gratuidad durante todo el proceso de graduación hasta la obtención del título. Los estudiantes perderán definitivamente la gratuidad cuando hayan reprobado en términos acumulativos más del 30% de las asignaturas, cursos o sus equivalentes del programa de estudios; Los estudiantes que no hayan conseguido titularse y hayan transcurrido más de 12 meses desde su inscripción en la Unidad de Titulación Especial deberán cancelar los rubros correspondientes al periodo de prórroga adicional de seis meses. En el caso de los Programas de posgrado el valor se fijará en la instancia respectiva.
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Documento: Guía Operativa de la Unidad de Titulación Especial Versión: 2.2 Fecha: 2015-10-05 Responsable: VAI-DGA Los aranceles que fije la Comisión Económica de HCU deberán ser conocidos y aprobados por el Honorable Consejo Universitario.
10.
Instancia de asesoramiento
El asesoramiento sobre los lineamientos de la Unidad de Titulación Especial corresponde a la Dirección General Académica, por lo tanto cualquier duda o sugerencia que surja de este proceso debe ser canalizada a esta instancia.
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