Edital de Cases by Cases Encej 2015

E D I TA L D E C A S E S

C A R TA A O L E I T O R

Caro Gigante,

voar, se lançar no mercado. Toda a estrutura temática do evento foi construída pensando

É com muita alegria que a Equipe de Conteúdo

em como fazer a marca empresa júnior se

preparou este Edital de Cases. Não sei se você é

fortalecer no mercado. Assim um edital que

um gigante novato na escrita de cases ou se é

privilegia e premia cases com enfoque em pro-

um veterano colecionador de prêmios. O que

jetos externos está completamente alinhado

vai acontecer no ENCEJ 2015 é diferente de

com nosso propósito.

tudo o que você já viu! A começar por esta carta, afinal quantos editais com carta ao leitor

Muitas foram as mudanças: a forma do case

existem por aí?

(que agora conta com um vídeo), os critérios de avaliação, a forma de apresentação (será no

Este documento é uma obra conjunta da orga-

formato de desafio, ou seja, serão apresenta-

nização do ENCEJ e da Brasil Júnior. O ENCEJ

dos seguidamente) e outras coisas a mais que

topou o desafio de ser o primeiro evento esta-

vocês poderão perceber ao longo do edital.

dual a utilizar o que há de mais moderno na arte dos cases: O novo edital da BJ!

Agora chega de perder tempo e mãos à obra!

VOEM GIGANTES

“

Só lembrando que, embora este edital possa O tema do ENCEJ 2015 é “Voem, Gigantes!”.

parecer mais despojado, é fundamental a

Escolhemos este tema primeiramente porque

observância de todas as regras aqui dispostas.

acreditamos que você é um gigante pela pró-

Esperamos que você aprecie a leitura e mande

pria natureza. Além disso, queremos fazer você

seu case para a gente! Bora voar?

Rhomenig Oliveira de Souza Coordenador de Conteúdo

01. D O E D I TA L

0 1 . D O E D I TA L

A organização do III Encontro Capixaba de Empresas Juniores - ENCEJ 2015 - torna público por meio deste edital as regras, os prazos e os critérios de avaliação para a seleção dos estudos de caso - cases - a serem apresentados no evento. Alinhando-se com o novo Edital de Cases da Confederação Brasileira de Empresas Juniores - Brasil Júnior - o ENCEJ será o primeiro evento a seguir esse novo modelo de edital.

02. DO EVENTO

O ENCEJ 2015 é organizado pela Federação de Empresas Juniores do Espírito Santo - Juniores. Último evento estadual do Movimento Empresa Júnior (MEJ) do ano, o ENCEJ terá como sede o Hotel Eco da Floresta, localizado na cidade de Domingos Martins/ES. Evento de caráter imersivo e com o tema “Voem, Gigantes”, pretendemos levar nossos congressistas que são gigantes pela própria natureza a alçarem voos maiores. O principal eixo temático a ser desenvolvido pela programação científica do evento será o mercado. O evento irá, portanto, contribuir com a integração, alinhamento e desenvolvimento da rede. O MEJ possui muitos desafios, inclusive o de proporcionar uma vivência empresarial melhor para a formação empreendedora dos universitários.

03. CONDIÇÕES DE PA R T I C I PA Ç Ã O

0 3 . C O N D I Ç Õ E S D E PA R T I C I PA Ç Ã O

Estão aptas a enviar cases para o evento qualquer empresa júnior confederada à Brasil Júnior. Para apresentação dos cases selecionados, não há a necessidade da Empresa Júnior (EJ) ter um membro previamente inscrito no evento. As instituições que tiverem cases aprovados para a apresentação no ENCEJ 2015 terão uma inscrição garantida mesmo com as vagas esgotadas. Esta inscrição não será patrocinada pelo evento, cabendo à entidade ou ao seu representante para a apresentação do case, arcarem com as despesas da inscrição do evento. Os apresentadores terão o prazo de 3 (três) dias, após o contato feito pela equipe organizadora, para realizar a inscrição e confirmar presença no evento. Caso contrário, perderão o direito de apresentação do case no evento. Cada empresa júnior poderá enviar apenas 1 (um) case e no mínimo 01 (um) membro da Empresa Júnior deverá se inscrever no ENCEJ 2015.

04. DOS CASES

O objetivo de um estudo de caso é estimular o

com a idealização da solução para dar aos

páginas, mais 2 (duas) páginas de anexos, que

compartilhamento de práticas orientadas ao

empresários juniores a capacitação de gerar

poderão conter gráficos, ilustrações e tabelas.

crescimento das empresas juniores. E para criar

soluções para o mercado;

Seguem abaixo as especificações:

um estímulo positivo queremos considerar um

Projetos são realizados por pessoas, por isso

1- Resumo: 1000 (mil) caracteres que devem

ambiente favorável para que bons projetos

é essencial uma equipe inspirada com a cultura

descrever o case, as práticas e o resultado. Esse

ocorram. Sendo assim, o foco dos cases devem

empreededora;

resumo será disponibilizado para a plateia no

apenas

práticas

que

proporcionem

dia da apresentação. O resumo deve ser a

ser: compartilhar sonhos dentro das EJs e alcançar sonhos reais.

Clientes satisfeitos irão realizar uma alta pro-

primeira página do case.

moção da empresa júnior;

4.1 Do Conteúdo dos Cases De acordo com o novo Edital de Cases da Brasil Júnior, haverá apenas uma categoria de cases:

2- Introdução Além da promoção é importante que ocorra a fidelização do cliente;

- Identificação do problema; - Análise do contexto.

Resultados Reais. E para atingir o sucesso, um bom case deve ter:

- Apresentação do Projeto;

Por fim é estritamente necessário que o cliente perceba resultado real do projeto.

3- Desenvolvimento - Construção de uma equipe de alto desempe-

Gestão orientada a construir uma Equipe de

4.2 Da Forma dos Cases

nho;

Com o objetivo de oferecer conformidade à

- Construção da solução com a equipe;

Contruir a solução com a equipe. É funda-

escrita dos cases, as EJs deverão observar dire-

- Equipe inspirada com a cultura empreende-

mental envolver todos os membros do projeto

trizes. O case deverá ser composto por 6 (seis)

dora.

Alto desempenho;

04. DOS CASES

4- Resultado

6- Avaliações da equipe de projetistas

- Resultados Reais: Imprescindível que se

A equipe envolvida no projeto precisa respon-

mostre o retorno do cliente. Para isso poderão

der a algumas perguntas no final do projeto.

ser apresentados indicadores como: redução

Assim é possível mensurar o quanto o ambien-

de custo, ROI e TIR. Caso o valor gerado seja

te desenvolveu os membros, sob a ótica deles.

imensurável, deverá a EJ demonstrá-lo de

Estas perguntas estarão dispostas na nossa

outra forma.

Fanpage do Facebook através de um link

- Promoção: Índice obtido com a ajuda da

(http://goo.gl/forms/B7TtFWr6gw).

metodologia Net Promoter Score - NPS; - Fidelização ou indicação de novo projeto. 5- Vídeo Deve conter uma breve mensagem do cliente. O tempo do vídeo não poderá ser superior a 70 segundos.

05. DAS RESPONSABILIDADES E CONTEÚDO DOS CASES

A veracidade das informações contidas nas apresentações descritiva e oral do case são de total incumbência da EJ responsável pelo envio do documento. O encarregado pelo case responderá em caso de processos por agressão a metodologia, plágio, difamação, etc., seguindo as disposições previstas na legislação brasileira.

06. DAS CONDIÇÕES DE ENVIO

Os cases deverão ser enviados para o e-mail

Cada e-mail deve conter apenas 1 (um)

encejcases@encej.com.br com o assunto [cases] [Nome da EJ] em três anexos:

case. No seu corpo deverá ser informado: - Título do case;

“Anexo A- Título do Case”: Documento para avaliação (impessoal e em folha branca).

- Nome da Empresa Júnior autora do case;

“Anexo B- Título do Case”: Cópia para ser dispo-

- Federação da Empresa Júnior autora do case;

nibilizada na plataforma do Desafio de Cases (personalizada, com o papel timbrado da EJ).

- Cidade e estado da organização autora;

“Anexo C - Vídeo”.

- Instituição de Ensino Superior da organização autora;

Além dos anexos, a Empresa Júnior deverá responder às avalições da equipe de projetistas

- Telefone e e-mail para contato com a organi-

que estão disponível em um formulário online

zação autora;

(http://goo.gl/forms/B7TtFWr6gw) - Nome, telefone e e-mail do responsável pelo case dentro da organização autora.

Os documentos escritos deverão ser enviados em arquivo PDF e seguir a seguinte formatação: - Tipo da fonte: Arial; - Tamanho da fonte: 12; - Espaçamento entre linhas: 1,5 linha; - Tamanho do papel: A4 (210 x 297 mm); - Orientação: Retrato; - Margens Superior e Inferior: 2,5 cm; - Margens Esquerda e Direita: 3 cm; - Texto justificado.

06. DAS CONDIÇÕES DE ENVIO

O vídeo deverá estar em formato .avi. Os cases enviados serão analisados pela Coordenadoria de Conteúdo do evento. Caso qualquer das regras supracitadas sejam descumpridas, eles serão eliminados e não serão apreciados pela banca qualificadora.

07. D A AVA L I AÇ ÃO

0 7 . D A AVA L I AÇ ÃO

7.1 Da banca qualificadora

7.2.1 Dos critérios de seleção

7.2.2. Dos critérios de avaliação

Cada case será avaliado por 3 (três) avaliadores.

Os critérios de seleção possuem caráter elimi-

Caso os cases enviados atendam aos requisitos

Nenhum corretor terá acesso às notas dos

natório e objetivam identificar os cases que

supracitados no item 7.2.1, eles estarão aptos a

demais. A nota final do case será dada pela

estarão aptos a serem apreciados pela banca

serem avaliados pela banca qualificadora. Os

média aritmética entre as notas dos avaliado-

qualificadora. São eles:

critérios de avaliação possuem caráter classifica-

res.

tório e cada um deles terá peso próprio. Cada 1- Promoção: Bons cases são promovidos por

requisito receberá uma nota de 0 a 5, sendo que

A banca qualificadora poderá ser constituida

seus clientes. Por isso é essencial que o projeto

0 (zero) indica que o case não atende em hipóte-

por:

realizado tenha não apenas a satisfação do

se alguma o requisito e 5 (cinco) que o case

cliente, mas também a sua promoção. Para

atende com excelência o requisito. A nota final

- Membros pós-juniores de qualquer EJ confe-

medir esse critério será analisada a metodolo-

será dada por uma média ponderada de acordo

derada a Brasil Júnior (BJ);

gia “Net Promoter Score” (NPS). Os projetos

com os pesos de cada critério. Os critérios de

deverão conter uma avaliação 9 ou 10 dos seus

avaliação são:

- Equipes Juniores e Brasil Júnior;

clientes, valor que revelam consumidores promotores.

- Diretorias e Presidentes dos Conselhos de outras federações.

1- Equipe de alto desempenho: Peso 10%

2- Fidelização: Clientes satisfeitos além de pro-

Excelentes projetos são realizados por excelentes

mover a Empresa Júnior a ela se fidelizam.

pessoas. Nesse quesito será avaliado a quantida-

7.2 Dos critérios de seleção e avaliação

Assim, o case enviado deverá informar se o

Cada case será avaliado em 6 (seis) requisitos, 2

cliente demandou um novo projeto ou se indi-

(dois) de seleção e 4 (quatro) de avaliação.

cou diretamente a EJ para outro cliente.

de e a qualidade das entregas. É fundamental que os gigantes que executaram o projeto tenham respeitado os prazos de entrega e tenham entregado o projeto da melhor maneira.

0 7 . D A AVA L I AÇ ÃO

2- Solução construída pela equipe:

Compromisso com resultados: Buscamos gerar

Peso 10%

valor para as nossas partes interessadas e nos

O projeto, por mais desafiador que seja, deverá

comprometemos com a superação das suas

Orgulho de ser MEJ: Somos apaixonados pelo

ser construído com todo o time. Assim, todos

expectativas, de forma perene.

nosso trabalho e trabalhamos por um Movi-

com ética e compromisso com a verdade.

mento em que acreditamos. Nosso orgulho de

os projetistas deverão contribuir para a solução do problema, na medida de suas responsa-

Sinergia: A despeito de nossa diversidade

ser júnior é o que nos faz “gigantes pela própria

bilidades. A todos deve ser dada a oportunida-

somos unidos por visões compartilhadas e

natureza”.

de de colaborar, realizar e se desenvolver. Além

trabalhamos em cooperação, para fazer com

disso, é imprescindível que o projeto atenda a

que o conjunto de nossas forças seja maior que

4- Resultado Final:

uma demanda de mercado.

a soma de suas partes.

Peso 70% Bons projetos devem gerar valor para seu

3- Equipe inspirada:

Postura empreendedora: Para formar empre-

Peso 10%

endedores no MEJ, é necessário que sejamos

Um projeto não pode ser realizado a qualquer

empreendedores. Inconformismo, visão para

custo. É sempre necessário que os gigantes avaliem suas atitudes e antes de voar chequem seus valores. Por isso, neste quesito serão avaliados a correspondência entre as ações reali-

oportunidades, pensamento inovador e capacidade de realização são características que nos definem. Transparência: Somos transparente em todas

zadas durante o projeto e os valores do Movi-

as nossas ações, acertadas ou erradas. Temos

mento Empresa Júnior.

plena consciência que um futuro melhor se faz

cliente. Por isso este é o quesito que com o maior peso. Deve ser mostrada aqui a diferença que o projeto causou para seu cliente. Os resultados devem ser claros, podendo ser mensuráveis qualitativamente ou quantitativamente.

08. D A A P R E S E N TA Ç Ã O

0 8 . D A A P R E S E N TA Ç Ã O

Divulgada a aprovação para apresentação do case, a insti- Microsoft Office PowerPoint – 2010, superior ou tuição tem até 3 (três) dias corridos para confirmar, via compatível (ppt/.pptx). A resolução padrão e-mail, a participação do case e dos apresentadores no usada para as apresentações deve necessariaevento. A não confirmação das apresentações será enten- mente ser de 1024 x 768 px. Porém, se a EJ quiser dida como desistência, sendo convocado para a apresen- utilizar outro software de apresentação deverá tação àquele que procede à lista de classificação de ser responsável em trazer o seu próprio noteacordo com a nota da banca qualificadora.

book.

O case será avaliado durante a sua apresentação por uma Não será necessário o envio prévio do arquivo banca avaliadora e pelos congressistas presentes na apre- de apresentação para a Equipe de Conteúdo. sentação. A apresentação será em formato expositivo e Contudo, aqueles que não o fizerem terão a durará 10 (dez) minutos. Cada Empresa Júnior terá no inteira responsabilidade de levar o arquivo para máximo 2 (dois) oradores para a apresentação. Antes da o evento. A equipe não se responsabiliza por apresentação 1 (um) membro da organização irá apresen- quaisquer problemas de formato ou de outro tar à plateia os critérios de avaliação. quesito tecnológico. Findo os 10 (dez) minutos de apresentação, a banca avaliadora terá 5 (cinco) minutos e a plateia terá também terá 5 (cinco) minutos para sabatinar os apresentadores. Os recursos visuais deverão estar formatados no padrão

09. DOS FEEDBACKS

O Feedback de avaliação será enviado via e-mail a todas as Empresas Juniores que inscreverem seus cases para o evento. Os documentos serão compostos de comentários gerais sobre o case, a nota geral, a nota de cada critério avaliado, a média das notas dos cases e a nota de corte.

10. DA PREMIAÇÃO

A premiação será baseada nas médias das notas da banca avaliadora (70%) e das apresentações (30%). A avaliação por parte da banca avaliadora e dos congressistas será realizada através de questionários, entregues no momento da apresentação do case. Os membros da EJ apresentadora que estiverem assistindo ao case não poderão avaliá-lo. A premiação ocorre na Cerimônia de Encerramento do ENCEJ 2015.

11. DOS PRAZOS

A B E R T U R A D O E D I TA L

22 DE SETEMBRO

PERÍODO DE ENVIO DOS CASES

22 DE SET A 22 DE OUT

P E R Í O D O D E AVALIAÇ ÃO D O S C AS E S

23 DE OUT A 21 DE NOV

DIVULGAÇÃO DOS CASES APROVADOS

22 DE NOVEMBRO

A P R E S E N TA Ç Ã O D O S C A S E S

13 DE DEZEMBRO

12. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

Em caso de dúvida, entrem em contato com a equipe de conteúdo por meio do email encejcases@encej.com.br A equipe deseja a todos os gigantes boa sorte! Atenciosamente

Rhomenig Oliveira de Souza Coordenador de Conteúdo.