Cartilha - Produção Cultural by Cássia Costa

SUMÁRIO Introdução ...............................................................2 Pré-produção ........................................................5

PRODUÇÃO

Produção ...............................................................6 Pós-produção .......................................................6 Entrevistas ..............................................................7 Agradecimentos....................................................13

INTRODUÇÃO 

Primeiro passo para a elaboração de um evento Profissionais encarregados da produção de um evento devem saber como organizar, planejar e acompanhar todas as etapas da realização de eventos como shows, exposições de arte, festivais de filmes, entre outras manifestações culturais.

 Definição de metas A primeira coisa que você deve fazer é definir as metas do evento, considerando o público-alvo que você visa atingir. Por isso, escolher o lugar é um dos principais fatores para que você tenha condições de criar objetivos realísticos.

Independentemente de o cliente ser uma empresa privada ou uma organização pública, os produtores de eventos são responsáveis pelo gerenciamento dos serviços necessários para que os eventos aconteçam, desde a fase de pré-produção até a finalização de cada evento.

 Equipe capacitada Dificilmente você conseguirá organizar um evento sozinho. Sendo assim, recomenda-se a criação de uma equipe devidamente habilitada para atuar nas várias funções que eventos desse tipo exigem.

 Comunicação eficiente A capacidade de se comunicar com outras pessoas é essencial para que um produtor de eventos realize um bom trabalho, afinal, todas as etapas exigem que se entre em contato com fornecedores, parceiros profissionais, funcionários da equipe, consumidores, etc. Portanto, a comunicação deve ser aberta e clara, de modo que as informações sejam transmitidas com eficiência.

 Divulgação apropriada para cada tipo de evento Ao pensar em estratégias de divulgação, lembre-se de que cada tipo de evento requer medidas específicas para que se consiga êxito. É importante disseminar informações a respeito do evento e explorar o potencial da web, visto que os blogs e as mídias sociais são plataformas virtuais que asseguram uma grande visibilidade, podendo gerar um buzz positivo e aumentar o interesse dos internautas. De preferência, invista em ações em redes que são muito usadas pelo público-alvo de cada evento, apostando em compartilhamentos, sorteios, publicação de vídeos, entre outras formas de divulgação que não precisam de muitos custos.

 Atividades e etapas na produção de um evento A produção de eventos requer muita dedicação dos organizadores, que devem ter disciplina para que o evento seja um sucesso. A maneira mais simples de categorizar as atividades e etapas na produção de um evento é classifica as fases da produção de um evento em pré-produção, produção e pós-produção.

PRÉ-PRODUÇÃO O período anterior ao evento é crucial para que isto aconteça sem maiores problemas, afinal, um bom planejamento ajuda a evitar dificuldades durante o evento. O primeiro passo da pré-produção é formar uma equipe, depois estabeleça a data e o lugar com grande antecedência, o que facilitará a análise das necessidades de produção para determinado evento. Ao escolher a data e o local, leve em conta fatores como a previsão do tempo, e a capacidade de pessoas permitidas no ambiente. Todos os elementos que interferem no planejamento precisam ser incluídos no seu cronograma de atividades, de modo que você tenha condições de efetuar todas as ações com maior êxito e no tempo certo.

PRODUÇÃO

O tão aguardado dia do evento é praticamente tão trabalhoso quanto o tempo que antecede o evento. Todas as suas atenções devem estar voltadas para a checagem dos itens elaborados na pré-produção.

PÓS-PRODUÇÃO

Não pense que o trabalho acaba depois que o evento termina. A pós-produção é a etapa que ocorre após a finalização do evento, e você ainda precisa fazer muita coisa até terminar de vez o evento. Retirar a decoração dos espaços, o palco montado, entre outros objetos utilizados. E por fim, faça a análise de todo o processo de organização do evento.

ENTREVISTAS

 Thiago Silva Cerqueira  O que faz? - Morador do Nordeste de Amaralina há 29 anos - Trabalhou no SESI para aperfeiçoar-se na área de teatro - Após despertar interesse na área de produção de eventos, agora trabalha como técnico de Iluminação (10 anos) - Participou e participa de diversos projetos sociais, como a Fundação Cidade Mãe e projetos do SESI (ex. Caminhão da Cultura) - Já viajou bastante pelo Brasil, sempre buscando construir parcerias com pessoas da área de projetos - Busca realizar atividades em prol de comunidades como o Nordeste de Amaralina, Baixa da Égua, dentre outras

 Vale a pena participar de um projeto? - Muito relativo, é importante procurar saber a necessidade dele, qual a necessidade da comunidade e como esse projeto poderá atende-la - “Não adianta fazer algo que já foi feito e refeito, deve haver um impacto na comunidade, de forma a conseguir o apoio dela” - Que seja um evento que passe ao próximo uma forma para que ele melhore sua perspectiva de um futuro melhor - Instigar os outros a se interessarem e a aprenderem novos pontos de vistas, quebrar preconceitos, como por exemplo, mostrar o dia a dia do que é o teatro  E o retorno? - “Não vem de imediato, vai da persistência de cada um, tem eventos que dão prejuízo que não podem ser previstos”

- “Dentre suas prioridades, você deve pensar no que pode não vir a acontecer, você deve sempre ter uma reserva para suprir suas necessidades, um fundo de reserva para essas coisas imediatas” - “Com o tempo, você se torna um profissional mais competente, mais amadurecido, mais requisitado, o retorno financeiro vai acontecendo aos poucos (...) há uma faixa salarial que dá pra se manter” - É possível encontrar um equilíbrio - “Aprender o feeling e aprender a escutar” são dicas importantes para a gestão de projetos  Compartilhando Experiências - “Logo quando eu estava começando com iluminação, ainda no processo de aprendizado dos equipamentos, recebi uma proposta inusitada e irrecusável, mas fiquei receoso, com medo porque não tinha toda a capacidade técnica, toda a experiência. Mas o espetáculo aconteceu muitíssimo bem”

- “Fui convidado para trabalhar em outros projetos, meu trabalho foi bastante elogiado” - É importante dar reconhecimento a quem dá essa oportunidade de valorizar o profissional e confere essa oportunidade a um profissional que quer ingressar na área, tanto a área de produção, iluminação, e outras, são muito requisitadas, sempre tem uma oportunidade - “Muitas vezes só se vê quem está no palco, mas para fazer quem está no palco brilhar, existe toda uma equipe por trás fazendo tudo acontecer, lutando para fazer a estrela brilhar no palco”  Dicas sobre Produção de um Evento Cultural - Nem todo projeto dá certo, mas temos que ter flexibilidade e jogo de cintura - Ter a postos um plano b, um plano c, para que o trabalho aconteça da melhor forma possível, mesmo com imprevistos

protagonizar, levar a frente de uma parte do projeto, ela pensa que está junto, que faz parte de uma equipe, de um todo muito maior - Grupo que é grupo, se não tiver divergência, não existe, então, saber entrar em acordo é extremamente importante para agregar coesão ao projeto, que tenha outras vias que podem ser exploradas - Quanto ao trabalho com comunidades: não adianta vir com uma coisa pronta se você não escutar a comunidade - "É como uma compra, é necessário dar um feedback de como aquilo afetou a vida das pessoas, como um projeto pode ser levado ou não a continuar acontecendo, é bastante importante" - Lembrete importante para a pós-produção: Só porque o projeto ou evento aparentemente “terminaram” não significa que eles já foram concluídos, existem diversas etapas que devem ser consideradas, como o feedback do público

- Saber a importância de delegar funções, atribuir valor a cada pessoa envolvida, para que ela possa 9

- Primeira oportunidade com a parte prática de produção em 2011, com a produção do Festival de Teatro do Subúrbio - Optou pela UFBA pelo curso ser gratuito e ser uma área mais confortável para trabalhar, e, desejo de trabalhar com vontade e com amor pelo que faz - “Não queria trabalhar com má vontade só para receber dinheiro”

 Leandro Souza  O que faz? - Mora em Periperi, estuda Produção Cultural na UFBA desde 2010

- Experiência dentro da faculdade em uma agência experimental formada por alunos, estudando sobre a periferia de Salvador/BA e a sua produção cultural (construção do diálogo e intercâmbio de conhecimentos entre artistas da periferia e estudantes) - Agora atua com o Projeto Ocupa Lajes, formação de jovens do Subúrbio, que se estendeu para a cidade exposição em lajes sobre artes visuais, com o objetivo de expandir para outras lajes de Salvador - Educador da CIPÓ, em Plataforma no Subúrbio, sobre comunicação interativa, curso de 6 meses 10

para jovens sobre como fazer eventos, traz essas experiências na área de eventos (teatro, concurso, documentário)  Vale a pena participar de um projeto?

- “Eu me vejo tanto quanto produtor quanto público, peso mais o qualitativo, se todos se divertiram, se proposta foi atendida”  Compartilhando Experiências

- “Vale a pena produzir um evento, eu acredito que a perspectiva do produtor é do fazer acontecer”

- “Passei por alguns sucessos, o público veio agradecer”

- Cultura é todo mundo, é tudo, de facilitadores da cultura a gestores culturais. Os artistas produziam tudo, mas surgiu a figura do produtor para fazer acontecer o evento

- Evento LGBT, Concurso Miss Subúrbio Gay, concurso voltado à promoção e valorização da autoestima LGBT

- “Cada evento é uma experiência nova e o networking é importante”

- “Tudo muito novo, as pessoas ficaram encantadas pela forma como o evento foi conduzido”

 E o retorno? - “O que é o sucesso? O bem-sucedido não está tanto no quantitativo, apesar de o mercado pensar dessa forma”

- “Um ponto importante: o campo cultural é muito ligado ao campo social” - Devemos saber de tudo um pouco, saber resolver as coisas entender o social, entender relevância de cada projeto no contexto no qual ele está inserido

- Acompanhar o público para derrubar certas barreiras  Dicas sobre Produção de um Evento Cultural

- Não dá para se acomodar, a vida sempre acaba te pedindo um pouco mais, devemos estar atualizados e prontos para agir

- Sobre a Pré-produção: Importância do planejamento e a previsibilidade de riscos (campo do ideal/sonho x real), para executar tudo da melhor forma possível - Cuidado é muito importante na área de produção, com o público, com a imprensa (principalmente para não dar informações erradas) - Pós-produção: Lembrar dos agradecimentos, do reconhecimento da equipe envolvida no projeto, do espaço, dos parceiros, seja por brinde, por email, mas precisa existir esse momento de gratidão e reconhecimento - Lembrar que a parte financeira de se trabalhar com produção cultural dá para pagar as contas, mas não é uma área de carreira, para se estabelecer é preciso muito trabalho, muito estudo

AGRADECIMENTOS A Equipe Artística de Produção, responsável pela elaboração desta Cartilha e do vídeo “Um olhar para os bastidores” (disponível em www.youtube.com/watch?v=QCqn8iZh3w0), gostaria de agradecer a todos os envolvidos e gostaria de desejar que essa cartilha sirva de apoio a muitos jovens (de corpo e espírito) com alguns conhecimentos sobre a produção de um evento cultural. Aos envolvidos na construção dessa cartilha, principalmente com os conteúdos: - Elba Caroline Santos Conceição, Thiago Silva Cerqueira e Leandro Souza, por toda a ajuda e troca de experiências, pelo tempo e pela consideração, um muito obrigado! - Ary Teixeira pela imagem e edição do vídeo “Um olhar para os bastidores”, que servirá de apoio a esta Cartilha, muito obrigado por tudo!