Castillo Country Club
Informe de gesti贸n
de Junta Directiva
II Cuatrimestre 2015
indice 3
MENSAJE DE PRESIDENCIA
4
OBRAS CON PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO EN EL ÁREA DE MANTENIMIENTO Segunda etapa del proyecto de asfaltado y demarcación Pintura en exteriores del Gimnasio Multiuso Cancha de Fútbol; oxigenación, drenaje y renovación del césped
7
PROYECTOS FINALIZADOS Y ACTUALMENTE EN DESARROLLO Pino Kid´s Club Nuevo Kiosko Minisúper Ampliación y nuevo menú de La Cajuela Proyecto Iluminación de parqueos 1 y 2 Proyecto de cielo raso aislante para la Taberna La Cueva Adquisición de la nueva planta eléctrica Plataforma de acceso para La Cajuela y La Cava Proyecto de cámaras y monitoreo para mejoras en seguridad (1ª etapa 25 cámaras) Renovación de vehículos de servicio (tractor y panel de carga) Remodelación Restaurante y Salón de actividades La Pollera Construcción de nuevo Salón Multiuso
2015
Informe de gestión
de Junta Directiva
II Cuatrimestre 2015
MENSAJE DE PRESIDENCIA
Estimados socios y socias: Como ya es costumbre de nuestra Junta Directiva desde el 2013, les presentamos nuestro segundo informe parcial de este periodo con el propósito de retroalimentar a la sociedad. La transparencia ha sido uno de nuestros valores principales y estos procesos de comunicación buscan cumplir a cabalidad con nuestra responsabilidad. Cuando la Junta Directiva aprobó el presupuesto para el período 2015, lo hizo con una consigna muy importante: contar con un plan de mantenimiento que incluyera obras extraordinarias en busca de mejorar las condiciones actuales del Club, alargando la vida útil de muchas de sus instalaciones y devolviendo su estado óptimo a algunas de ellas, y a la vez mejorando las condiciones de seguridad. Es por esto, que se determinó la necesidad de incluir en el gasto de este período, partidas cercanas a los 60 millones de colones, e implementar una estrategia de flujo de efectivo que nos permitiera realizar dicho plan sin necesidad de pedir aportes extraordinarios a la cuenta de mantenimiento por parte de los socios. Dado lo anterior, se realizaron algunas obras por medio de leasing operativo bancario, buscando mejorar el flujo de efectivo para las inversiones y asumiendo el costo financiero por medio de la cuota actual de mantenimiento. De igual forma,
se incentivaron los pagos anuales y esto nos permitió contar con un flujo muy sano para llevar a cabo nuestros planes, con excelentes logros y a la vista del socio. Aun cuando los resultados de la operación del cierre fiscal contable tuvo déficit (aproximadamente 55 millones), el flujo de efectivo se encuentra más sano que en los últimos 5 años, lo que nos permite planificar desde ahora inversiones importantes que las presentamos como parte de este informe. Además, es importante mencionar nuestro compromiso con la planificación estratégica (renovada en el 2014). Con base en este principio, organizamos la elaboración de un estudio de opinión con la empresa G-Now Marketing, la cual arrojó conclusiones importantes sobre lo que la sociedad piensa de las instalaciones y servicios del club. Este estudio sirvió como preámbulo y justificación de las acciones que ha realizado la Junta Directiva. A continuación presentamos un detalle claro de las obras que hemos realizado en el segundo semestre de este año, que sumado al primero, nos arroja un monto cercano a 60 millones de colones en gastos extraordinarios de mantenimiento e inversiones por un monto mucho mayor en nuevas instalaciones y equipo operativo. Oscar Marín Sáenz Presidente
El Castillo 3
Castillo Country Club
OBRAS CON PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
EN EL ÁREA DE MANTENIMIENTO
La Junta Directiva, siendo consistente con lo actuado e informado en la primera mitad del año, continuó con la realización de obras dirigidas a “devolverle” al Club instalaciones en óptimas condiciones con un presupuesto extraordinario (durante todo el 2015), cercano a los 60 millones de colones, y lo más importante, sin que los socios lo vean reflejado como incremento en la cuota de mantenimiento. Adicional a lo presentado en el primer Informe de Gestión, se han realizado las siguientes obras, que completan el monto anual indicado:
Segunda etapa del proyecto de asfaltado y demarcación. En el mes de setiembre dio inicio la segunda etapa del proyecto de mejoramiento y demarcación de la carpeta asfáltica del Club, cuyo objetivo principal es contar con superficies de rodamiento en perfectas condiciones del 100% de las calles internas, permitiendo tanto a vehículos y peatones, circular con mayor confianza dentro de nuestras instalaciones. Esta nueva etapa comprende 1462 m2, desde el sector del cruce del Restaurante La Pollera hasta el parqueo Nº1, la rotonda que dirige al lobby del Club y la calle hacia las canchas de tenis aire libre y fútbol 5. Cabe destacar que acompañado a esta renovación también se contempló la demarcación respectiva, que se realizó con la misma pintura refractiva que utilizan instituciones como el Ministerio de Obras Públicas y Transportes y Municipalidades en el señalamiento vial, este material además de su propiedad luminosa, también
El Castillo 4
se considera más resistente ante fenómenos climáticos. Este proyecto contó con una inversión aproximada de 9.5 millones de colones, el cual ha sido financiado en su totalidad con recursos que se generan del cobro de parqueos a invitados. La última etapa de asfaltado se espera realizar a inicios del 2016, cubriendo zonas como la calle de salida del Club y el camino que dirige a los ranchos I, J y K, así como a la cancha de fútbol.
2015
Pintura en exteriores del Gimnasio Multiuso Adicional al mantenimiento constante que se le brinda a los edificios e instalaciones del Club, en julio del presente año, se finalizó con la pintura en exteriores del Gimnasio Multiusos. Este edificio además de ser utilizado por socios que practican deportes como baloncesto o voleibol, también es sede de actividades como obras de teatro, y presentaciones especiales, entre otras.
Informe de gestión
de Junta Directiva
II Cuatrimestre 2015
para retirar todo rastro de suciedad, hongos o humedad. También se aplicaron selladores especiales y base para dar el acabado final con la pintura. Esta estructura tiene una alta exposición a efectos climáticos, ya que colinda con jardines y una quebrada, que ocasionan mayor deterioro. El monto aprobado y ejecutado para esta obra fue de 7 millones de colones aproximadamente.
Para este trabajo se aplicó un procedimiento de lavado previo a paredes de concreto y zinc
El Castillo 5
Castillo Country Club
Cancha de Fútbol; oxigenación, drenaje y renovación del césped En el mes de junio, se dio inicio con el proyecto de mejora en la oxigenación, drenaje y renovación de la cancha de fútbol, el objetivo principal de este trabajo es lograr que los socios, estudiantes de la escuela de fútbol y usuarios en general, cuenten con las condiciones óptimas para la práctica de este popular deporte. Como parte de las mejoras, se realizó una importante oxigenación y drenaje del terreno de juego; esto se realiza por medio de
El Castillo 6
maquinaria especial que hace pequeños hoyos y que permiten un adecuado drenaje del agua de lluvia y la oxigenación de las raíces. También se realizó un cambio de gramilla, específicamente en superficies que por su acción constante, presentan un mayor desgaste, tales como la portería y el centro de la cancha. Cabe destacar que hasta el momento, se realiza un mantenimiento preventivo dos veces por semana para lograr la optimización de ciertas áreas y que las condiciones del campo sean las mejores posibles, este proyecto contó con un desembolso cercano a 1 millón de colones.
2015 PROYECTOS FINALIZADOS
Y ACTUALMENTE EN DESARROLLO
Pino Kid´s Club El entretenimiento sano de todos los socios y sus beneficiarios es siempre una prioridad para la Junta Directiva, y es así, como se creó la zona Pino Kid´s Club (Club para niños de Pino). Su objetivo fue dotar al Club de un área de entretenimiento bajo techo, dirigido especialmente a niños entre los 2 y 5 años. En el mes de julio, se inauguró este centro de diversión que brinda seguridad, confort y la posibilidad de disfrutar de zonas verdes. Con una extensión de 88 m2 y una inversión de 8 millones de colones, en infraestructura y
Informe de gestión
de Junta Directiva
II Cuatrimestre 2015
PROYEC DESARROLL
juegos infantiles, el Club para niños se ha convertido en uno de los espacios preferidos de los socios y visitantes. Debe resaltarse la seguridad del inmueble, que está equipado con barandas y césped sintético para evitar golpes fuertes. El Kid´s Club también se equipó con juegos especialmente diseñados para estimular las funciones motrices en los niños, entre los que podemos encontrar: el columpio, tobogán, pared de escalar y muchos más, que aunado a los llamativos colores en el sitio, se convierten en un rincón especial para los pequeños socios del Club.
El Castillo 7
Castillo Country Club
Nuevo Kiosko Minisúper Bajo un nuevo concepto de servicio se inauguró el pasado mes de julio el Kiosko Minisúper, anteriormente conocido como el Kiosko de la estación del Tren. Este nuevo punto de venta viene a satisfacer las necesidades de quienes frecuentan los ranchos para fiestas o parrilladas familiares.
El Castillo 8
Tanto la oferta de productos como el local fueron ampliados, en este nuevo “minisúper” de 38 m2 (el doble de su antecesor), usted puede adquirir fácilmente abarrotes, paquetes de carne listos para cocinarse, medicamentos, artículos de uso personal, golosinas y muchos otros productos más. La inversión en este proyecto se estima en 7 millones de colones incluyendo su infraestructura, mobiliario y equipo.
2015
Ampliación y nuevo menú de La Cajuela La innovación y renovación de los productos y servicios deben ser una constante en cualquier punto de venta, con el afán de bridar siempre productos de calidad y con estas características, es que La Cajuela, uno de los puntos preferidos de los socios en el Club se reinventa para traer una nueva oferta de bebidas y bocadillos. El nuevo menú, elaborado por nuestro Chef y con la asesoría de baristas, cuenta con una oferta
Informe de gestión
de Junta Directiva
II Cuatrimestre 2015
más amplia de bebidas frías y calientes, así como delicados bocadillos, esto sin dejar de lado lo que se han consolidado como los favoritos de los visitantes. Estos cambios acompañan la reciente ampliación realizada en el mes de abril y que brindó a los usuarios mayor espacio de servicio y liberó la zona de tránsito del pasillo que se dirige a pista de hielo.
El Castillo 9
Castillo Country Club
Proyecto Iluminación de parqueos 1 y 2 Los parqueos 1 y 2, exclusivos para los socios del Club, también están entre las mejoras a desarrollar. Dicho proyecto busca mejorar la visibilidad nocturna de los usuarios y reducir las áreas de penumbra. Las lámparas actuales de metalart cuentan con una potencia de 400 w y serán sustituidas por luces led
El Castillo 10
de bajo consumo, que además de ser más duraderas y luminosas, también reducirán el consumo de energía eléctrica. Adicionalmente, se instalarán 3 lámparas más en cada parqueo. El costo del proyecto será de 8 millones de colones y se espera que esté finalizado para el mes de noviembre.
2015
Proyecto de cielo raso aislante para la Taberna La Cueva Recientemente este inmueble fue parte de una importante remodelación, que incluyó la colocación de láminas de plástico reciclado con apariencia de teja y una renovación de la estructura, lo cual devolvió la juventud a este salón, sin embargo, la sensación de calor que se percibe en la época de verano es un importante detalle a subsanar.
Informe de gestión
de Junta Directiva
II Cuatrimestre 2015
Conscientes de este problema, la Junta Directiva aprobó recientemente una partida superior a los 3 millones de colones para mitigar el calor y mejorar las condiciones de uso de este importante centro de disfrute. Dado lo anterior, se instalará durante el mes de noviembre un aislante de alta calidad marca Prodex (con efecto decorativo), que sumado a las mejoras en la ventilación, proporcionará un ambiente más fresco y acogedor.
El Castillo 11
Castillo Country Club
Adquisición de la nueva planta eléctrica Uno de los proyectos más importantes de este 2015 es la adquisición e instalación de la nueva planta eléctrica, la cual brindará servicio en caso de fallar el fluido eléctrico en el Club. Actualmente se cuenta con un sistema de respaldo de energía eléctrica, que por su antigüedad y condiciones apenas permite mantener un nivel de servicio básico, dejando descubiertas ante una posible falla del servicio público, áreas y actividades muy importantes para el servicio de los socios. Entre las principales características del nuevo equipo están: • Planta más potente: 450 KW • Equipo encapsulado, más eficiente, silencioso y con menor emisión de gas. Cabe destacar, que con las características del nuevo equipo se podrá brindar respaldo a la totalidad de la operación del Club, incluyendo áreas como: La Cueva y Pollera, canchas de tenis techadas, fútbol 5 y pista de hielo entre otros. Se espera que este equipo de última tecnología entre en funcionamiento en el mes de noviembre. El monto de la inversión asciende a los 100 mil dólares y fue adquirido por medio de un leasing bancario a nivel operativo.
El Castillo 12
2015
Plataforma de acceso para La Cajuela y La Cava Con el propósito de dotar a todas las áreas del club de accesibilidad, tal y como lo establece la ley 7600, la Junta Directiva ha iniciado un plan a mediano plazo realizado en la Comisión de Obras e incluido en presupuesto por la Administración. Como parte e inicio de este plan, se aprobó la adquisición de una plataforma de acceso a la Cafetería la Cajuela, Pista de Hielo, Restaurante la Cava y posteriormente al área de biomecánicos. Tiene un costo cercano a los 12 millones de colones y será instalada posiblemente en enero 2016, según tarde el proceso de fabricación e importación del equipo. Dicha plataforma se ubicará en las gradas
Informe de gestión
de Junta Directiva
II Cuatrimestre 2015
que dan al pasillo de la piscina y operará bajo un sistema de rieles; este dispositivo de fácil operación, podrá ser manipulado por particulares o por la misma persona que la utiliza. Dado que el Club y sus instalaciones principales datan de hace más de 40 años, y aun cuando muchos de sus servicios como senderos, ranchos y otros se han ido adaptando paulatinamente en temas de accesibilidad, se estima que en el 2016 se realizarán obras de mayor alcance según el plan mencionado anteriormente. El objetivo final de todos estos proyectos es dar acceso a personas con discapacidad, adultos mayores o con alguna clase de problema de movilidad al disfrute del 100% de nuestras instalaciones.
El Castillo 13
Castillo Country Club
Proyecto de cámaras y monitoreo para mejoras en seguridad (1ª etapa 25 cámaras)
estratégicos, principalmente en el perímetro de la propiedad y áreas de alto tránsito como parqueos, canchas y otros exteriores.
Con el objetivo de ofrecer a los socios un entorno más seguro, se inició en el mes de setiembre con la primera etapa de este proyecto, que tiene una capacidad total para 65 cámaras de seguridad debidamente monitoreadas, se inició en este mes de octubre con la operación de 25 cámaras, las cuales estarán ubicadas en diferentes sectores
Este importante proyecto incluye detalles como la construcción de las infraestructuras requeridas, tubería, cableado, colocación de antenas y por supuesto la instalación y suministro de los equipos necesarios. La inversión aproximada de este proyecto es de 25 millones de colones, realizado por medio de leasing bancario a nivel operativo.
El Castillo 14
2015
Informe de gestión
de Junta Directiva
II Cuatrimestre 2015
Renovación de vehículos de servicio (tractor y panel de carga)
se genera al tratar los aceites residuales de las cocinas del Club.
Tal y como estaba proyectado en los meses de julio y agosto, el Club realizó la renovación de dos vehículos de vital importancia para la operación diaria.
Además, como parte del proceso de renovación de tecnologías, también se adquirió una nueva unidad de servicio de carga del departamento de proveeduría. La nueva móvil es marca Fiat modelo 2015, de carga liviana.
En el caso del tractor, se adquirió un vehículo modelo 2015 con su respectiva carreta y entre sus principales características se encuentra la capacidad de trabajar con Bio-Diesel, combustible que
Ambos vehículos tienen un costo cercano a los 33 millones de colones, los cuales han sido financiados mediante leasing bancario a nivel operativo y se entregaron los vehículos antiguos como parte de pago.
El Castillo 15
Castillo Country Club
Remodelación del Restaurante y Salón de actividades La Pollera. Uno de los proyectos más esperados de este año y en el cual la Junta Directiva ha puesto especial atención es la remodelación y ampliación del restaurante La Pollera, el cual ha sido de gran tradición para el Club y donde se pueden disfrutar de servicios en armonía con la naturaleza y la gran belleza del lugar.
El Castillo 16
Con una inversión cercana a los 45 millones de colones, el proceso de contratación está listo y sólo esperamos que pase la temporada navideña y fechas especiales de esta época para iniciar los trabajos sin afectar los servicios actuales. Es importante recordar que este proyecto es complementario al realizado a finales del año 2014 en el Salón la Cueva, el cual ha sido de gran aceptación.
2015
Construcción de nuevo Salón Multiuso Otro de los proyectos que más beneficios traerán a la población de socios en general es la creación de una nueva sala de diversión que se construirá en dos etapas: la primera etapa del entrepiso, abarcará la zona de vestidores y entrega de patines en pista de hielo, mientras que la segunda etapa incluirá la terraza exterior de los jacuzzi y la piscina. La totalidad de este
Informe de gestión
de Junta Directiva
II Cuatrimestre 2015
proyecto contempla un área mayor a los 300 m2 y se utilizará para brindar a los socios nuevas zonas de esparcimiento y práctica de actividades varias. Actualmente se encuentran en trámite los permisos respectivos y para el segundo trimestre del 2016 se espera iniciar con la construcción de esta área bajo techo, la cual cuenta con una inversión estimada de 100 millones de colones.
El Castillo 17
CASTILLO COUNTRY CLUB Central telefónica 22677111 www.castillo.cr CastilloCountryClub
JUNTA DIRECTIVA PRESIDENTE Sr. Oscar Marín Sáenz VICEPRESIDENTE Sr. Jorge Isaac Gutiérrez Campos SECRETARIA Sra. Mayela Víquez Quesada VICESECRETARIO Sr. Alejandro Salazar Vargas TESORERO Sr. Luis Chaves Solera VICETESORERO Sr. Julián Ramírez Oconitrillo VOCAL Sr. Marvin Fernández Salazar
JUNTA DE VIGILANCIA Sr. Oscar Ramos Brenes Sr. Carlos Rodríguez Chacón Sr. Jorge Gutiérrez Rojas