Universidad Autónoma De Yucatán Escuela Preparatoria Dos
Cuarto semestre Tecnología para la labor administrativa. LMNI. VALENTINA GÓNGORA QUIJANO
ADA 1. Integrantes: Can Pantoja, Ángela Isabel Cen Ek, Danely Yamily Cupul Dominguez, Yurbi Jannet Peña Peraza, Jhoana Gisell Segura Cimé, Lucía Guadalupe
ARCHIVO
Información: Permite ver la información acerca del documento. Nuevo: Clic para crear un nuevo documento en banco. Abrir: Abrir algún documento reciente. Guardar: Guardar el documento en alguna carpeta del ordenador. Guardar como: Guardar el documento si se ha editado, crear otro. Imprimir: Vista previa del documento, y elegir opciones de impresión. Compartir: Compartir el documento. Exportar: Se puede cambiar la extensión o tipo de archivo. Cerrar: Cerrar el documento.
INICIO: La cinta de operaciones te dará acceso a algunos de los comandos que más se usan cuando estás trabajando en un documento, como elegir el tipo de fuente, el tamaño de la letra, la alineación, etc. Esta pestaña se abrirá por defecto cada vez que ingreses a Word.
GRUPO PORTAPAPELES: almacena texto y gráficos que puedes copiar o cortar desde cualquier lugar y a continuación le permite pegar los elementos almacenados en otro archivo de office. Le mostramos como funciona en Word 2013 y 2016.
PEGAR: Permite seleccionar una opción de pegado, como conservar el formato o pegar solo el contenido. CORTAR: Quita la selección y la coloca en el portapapeles para que se pueda pegar en otro sitio. COPIAR: Coloca una copia de la selección en el portapapeles para que se pueda pegar en otro sitio. COPIAR FORMATO: Puede aplicar ese diseño a otros contenidos del documento GRUPO FUENTE: En el encontramos todas las opciones relacionadas con el aspecto de la letra.
FUENTE: Es el menú en el que elegimos el tipo de letra, Arial, Bodoni,Calibri, entre otras. TAMAÑO DE FUENTE: Podemos elegir un tamaño preestablecido o escribir manualmente el tamaño que queremos, solo tenemos que hacer click, borrar el tamaño que este escrito y escribir el que nosotros queremos.
AUMENTAR TAMAÑO DE FUENTE: Aumenta el tamaño del texto. DISMINUIR TAMAÑO DE FUENTE: Reduce el tamaño del texto. CAMBIAR MAYÚSCULA Y MINUSCULA: Cambia el texto seleccionando a mayúsculas, minúsculas u otras mayúsculas habituales. BORRAR TODO EL FORMATO: Quita todo el formato de la selección y deja únicamente el texto normal sin formato. NEGRITAS: Activa el formato en negritas del texto. CURSIVA: Aplica el formato en cursiva del texto. SUBRRRAYADO: Dibuja una line a debajo del texto seleccionado. TACHADO SUBINDICE: Tacha algo dibujando una línea encima. SUBÍNDICE: Permite escribir letras muy pequeñas inmediatamente debajo de la línea de texto. SUPERINDICE: Alza el texto seleccionado sobre la línea. Permite escribir letras muy pequeñas inmediatamente encima de la línea de texto. EFECTOS DE TEXTO Y TIPOGRAFIA: Permite darle un toque especial al texto, aplicándole un efecto de texto, como sombra o iluminado. COLOR DE RESALTADO DEL TEXTO: Agrega impacto al texto resaltándolo en un color brillante. COLOR DE FUENTE: Podemos elegir alguno de los colores que por defecto aparece o hacer click en “Más colores” y elegir alguno de los colores “Estándar” o “Personalizado” para cambiar el color del texto. GRUPO PÁRRAFO: Está conformado por los comandos…
VIÑETAS: Crea una lista de viñetas NUMERACION: Crea una lista numerada LISTA MULTINIVEL: Crea una lita multinivel para organizar los elementos o crear un contorno DISMINUIR SANGRIA: Acerca el párrafo al margen.
AUMENTAR SANGRIA: Aleja el párrafo del margen. ORDENAR: Organiza la selección actual por orden alfabético o numérico. MOSTRAR TODO: Muestra marcos de párrafo y otros símbolos de formatos ocultos. ALINEAR A LA IZQUIERDA: Se alinea el contenido con el margen izquierdo. Suele usarse para el texto principal y facilita la lectura del documento. CENTRAR: Se centra el contenido en la página y da un aspecto formal a los documentos y suele usarse para portadas, citas, así como para los encabezados. ALINEAR A LA DERECHA: Alinea el contenido con el margen derecho. Generalmente se usa para secciones pequeñas como por ejemplo el texto en el encabezado o en el pie de página. JUSTIFICAR: Permite distribuir el texto de forma homogénea entre los márgenes. Hace que los bordes de los textos se vean nítidos y definidos para crear una presentación más cuidada. ESPACIO ENTRE LINEAS Y PARRAFOS: Permite elegir la cantidad de espacio que aparece entre las líneas del texto o entre párrafos. SOMBREADO: Cambia el color que está detrás del texto, párrafo o tabla seleccionados. BORDES: Permite agregar o quitar bordes a la selección. GRUPO ESTILOS: Hay varios estilos para darle diferente formato al texto. Sus comandos son:
GRUPO EDICIÓN: está conformado por los comandos….
BUSCAR: Busca texto o cualquier u otro contenido en el documento. REEMPLAZAR: Busca texto que desea cambiar y lo reemplaza por uno diferente. SELECCIONAR: Permite seleccionar texto u objetos del documento.
INSERTAR Insertar Páginas
Portada: podemos abrir una nueva página cuyo nombre va a ser portada, muy completa; es decir espacios para un título, autor, fecha y otros datos. Página en blanco: Cuando le damos clic en este icono, inmediatamente nos abre una nueva página. Salto de página: Esta opción es similar a la anterior, es decir sirve para lo mismo.
Tablas
Tabla: Este grupo permite crear una o algunas tablas para
organizar la información en filas y columnas, dentro de las opciones que brinda crear tablas, es las insertar tabla, dibujar, Hoja de cálculo de Excel, Tablas rápidas. -insertar tabla -dibujar tabla -hoja de cálculo Excel -tablas rápidas Ilustraciones: Esta opción sirve para insertar formas pre diseñadas para nuestro documento. Imágenes: nos abre la opción de insertar una imagen guardada en cualquier archivo del computador. Imágenes en línea: permite insertar las imágenes desde el internet. Formas: podemos insertar una forma al escrito ya sea un rectángulo, flecha o línea. SmartArt: nos abre un número de figuras las cuales podemos insertar a nuestro trabajo o escrito Gráfico: La función de este icono sirve para insertar gráfico, para comparar e ilustrar datos. Captura: permite capturar mediante una foto la ventana abierta.
Aplicaciones: inserta una aplicación en el documento y utiliza la web para mejorar el trabajo.
Multimedia: busca e inserta video desde una variedad de orígenes en línea.
Vínculos: Hipervínculo: Sirve para crear una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.
Marcador: Esta herramienta sirve para seleccionar un punto específico y agregarle un hipervínculo como los ya mencionados. Referencia cruzada: Este icono hace como referencia a ilustraciones, encabezados y tablas insertadas a una referencia cruzada.
Encabezado y pie de página
Encabezado: esto resulta útil para exponer información como el titulo, autor y los números de página. Pie de página: esto resulta útil para exponer información como el titulo coma autor y los números de página. Número de página: numerar las páginas del documento.
Texto
Cuadro de texto: Sirve para anexar un cuadro de texto con formato previo. Elementos rápidos: Este icono inserta piezas de contenido que se puede volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades de documento como el título o autor a cualquier fragmento. WordArt: Este icono sirve para insertar textos decorativos en el documento. Letra capital: Es una letra mayúscula destacada del texto del párrafo, se puede utilizar para empezar un documento, un capítulo o para agregar interés a un boletín o a una invitación. Línea de firma: Para insertar una firma digital es necesario obtener un ID. digital como el proporcionado por un socio. Fecha y hora: Este icono nos sirve para identificar la hora y fecha de un documento. Objeto:
Símbolos
Ecuación: La función de este icono es insertar ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias. Símbolo: Este icono sirve para inserta símbolos que no estén en el teclado.
DISEÑO DE PÁGINA
GRUPO: configurar página
COMANDOS: 1. Márgenes (ajustar los márgenes): establece los tamaños de margen de todo el documento o de la selección actual. Tiene varios formatos de margen de uso frecuente entre los que elegir, o bien puede personalizar el suyo propio. 2. Orientación (cambiar la orientación de página): proporciona a las páginas un diseño horizontal o vertical. 3. Tamaño (elegir tamaño de página): permite elegir un tamaño de papel para el documento. 4. Columnas (agregar o quitar columnas): divide el texto en dos o más columnas. También puede elegir el ancho y el espaciado de las columnas, así como usar uno de los formatos predefinidos. 5. Saltos (insertar saltos de página y sección): agrega un salto en su ubicación actual para retomar el texto de nuevo en la siguiente página, sección o columna.
6. Números de línea (mostrara números de línea): permite hacer referencia a líneas específicas del documento de forma rápida y fácil usando números de línea en el margen. 7. Guiones (cambiar guiones): cuando una palabra se queda sin espacio, Word normalmente la pasa a la línea siguiente. Del mismo modo que se ve en los libros y revistas, los guiones ayudan a crear un espaciado más uniforme y ahorra espacio en el documento.
GRUPO: Párrafo
COMANDOS: 1. Aplicar sangría izquierda: permite elegir cuánto se aleja el párrafo del margen izquierdo. 2. Aplicar sangría derecha: permite elegir cuánto se aleja el párrafo del margen derecho. 3. Espaciado antes: determina cuánto espacio aparece por encima de los párrafos seleccionados. 4. Espaciado después: determina cuánto espacio aparece por debajo de los párrafos seleccionados.
GRUPO: organizar
COMANDOS: 1. Posición (ubicar objeto): permite elegir dónde aparecerán los objetos seleccionados en la página. El texto se ajustará automáticamente alrededor del objeto para que siga siendo fácil leerlo. 2. Ajustar texto: selecciona el modo en que el texto se ajusta al objeto seleccionado.
3. Traer adelante: trae el objeto seleccionado un nivel hacia adelante o de forma que quede oculto detrás de menos objetos.
4. Enviar atrás: envía el objeto seleccionado un nivel hacia atrás para que quede oculto detrás de otros objetos. 5. Panel de selección (mostrar el panel de selección): muestra una lista de todos los objetos.
6. Alinear (alinear objetos): cambia la posición de los objetos que seleccione en la página. 7. Agrupar (agrupar objetos): reúne objetos para moverlos y asignarles formato para tratarlos como un único objeto. Girar (girar objetos): gira o voltea el objeto seleccionado
REFERENCIAS Te permite que añadas anotaciones a tu documento, como pies de página, citas o tablas de contenido. Estos comandos te ayudarán especialmente a la hora que debas realizar un documento académico.
GRUPO TABLA DE CONTENIDO
Tabla de contenido: permite proporcionar un resumen del documento agregando una tabla de contenido Agregar texto: Incluye la cabecera actual de la tabla de contenido Actualizar tabla: Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto. GRUPO NOTAS AL PIE:
Está conformado por los siguientes comandos: Insertar nota al pie: Agrega una nota en la parte inferior de la página que proporcione más información sobre su documento. Insertar nota al final: Agrega una nota como un comentario o citación para proporcionar más información sobre algún elemento del documento. Siguiente nota al pie: Va a la siguiente nota al pie, en la que están contenidos los subcomandos nota al pie anterior, siguiente nota al final y nota al final anterior Mostrar notas: Va a las nota al pie o notas al final.
GRUPO CITAS Y BIBLIOGRAFÍA
Insertar cita: Acredita una fuente de información al citar el libro, artículo u otro material del que proceda. Permite seleccionar de una lista de fuentes guardadas o agregar una nueva. Administrar fuente: Organiza las fuentes citadas en el texto. Permite editar y quitar fuentes, buscar nuevas fuentes u obtener una vista previa de como aparecerán las citas en el documento. Estilo: Permite elegir el estilo de citación del documento, como el estilo APA, el estilo Chicago O MLA. Bibliografía: Incluye una lista de todas las fuentes en una bibliografía o sección de trabajos citados. GRUPO TÍTULOS
Insertar título: Etiqueta imágenes u objetos. Insertar tabla de ilustraciones: Agrega una lista de objetos con título y sus números de página para tener una referencia rápida. Actualizar tabla: Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento. Referencia cruzada: Hace referencia en puntos específicos del documento, tales como encabezados, cifras y tablas.
GRUPO ÍNDICE
Marcar entrada: Agrega el texto seleccionado al índice. Insertar índice: Agrega un índice con palabras clave y los números de página en los que aparece. Actualizar índice: Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto.
CORRESPONDENCIA
“CREAR” Si se enviará un correo, con esta opción se puede elegir un formato de la dirección y agregar franqueo electrónico.
Puede escoger entre tamaños comunes y etiquetas especializadas.
“INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA”
Iniciar combinación de correspondencia: Permite insertar campos como Nombre o Dirección. Word crea una copia de cada destinatario y los remplaza con datos personales. Seleccionar destinatarios: Permite elegir entre la lista de personas a las que se le enviará el documento. Editar lista de destinatarios: Permite hacer cambios en la lista de destinatarios y seleccionar personas concretas para que reciban el correo. “ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS.”
Resaltar campos de combinación: Resalta los campos del documento. Bloque de direcciones: Agrega una dirección a la carta. Línea de saludo: Permite agregar un saludo al documento.
Insertar campo combinado: agrega cualquier campo a la lista de destinatarios al documento, como por ejemplo apellido. Reglas: Especificar reglas para la combinación de correspondencia. Asignar campos: indica el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios. Actualizar etiquetas: Actualiza todas las etiquetas del documento.
“VISTA PREVIA RESULTADOS.”
DE
Vista previa de resultados: Se puede ver que aspecto tendrá el documento. Buscar destinatario: Busca un destinatario en específico. Comprobación de errores: Controla los errores que puedan ocurrir durante la elaboración del documento. “FINALIZAR”
Permite elegir como se completará la combinación de correspondencia.
REVISAR
Revisión Ortografía y gramática: el encargado de comprobar la ortografía y la dramática del texto. Definir: es un diccionario en línea para facilitar a identificar el significado de las palabras desconocidas. Sinónimos: Aporta palabras de significado parecido, para facilitar el escrito. Contar palabras: encargado de contar palabras, caracteres, líneas para poder facilitar la identificación de cuanto se ha escrito.
Idioma Traducir: traduce textos a otro idioma mediante diccionarios bilingües y servicios en línea. Idioma: permite elegir el idioma de las herramientas de corrección, tales como la corrección ortográfica, también permite establecer otras preferencias de idioma, incluido el idioma de edición, visualización.
Comentarios Nuevo comentario: se encarga de agregar notas sobre alguna parte del documento. Eliminar: elimina el comentario seleccionado. Anterior: el encargado de saltar al comentario anterior. Siguiente: se desplaza al siguiente comentario.
Mostrar comentarios: muestra todos los comentarios junto al documento. Seguimiento Control de cambios: permite estar al tanto de los cambios realizados en el documento. Mostrar para revisión: permite elegir como desea ver los cambios en el documento. Mostrar marcas: permite elegir qué tipo de marcado se muestra en el documento. Panel de revisiones: muestra en una lista todos los cambios que se han hecho en el documento. Cambios Aceptar: mantiene el cambio y va al siguiente. Rechazar: deshace el cambio y va al siguiente. Anterior: saltar a la marca de revisión anterior. Siguiente: se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento.
Comparar Comparar: compara múltiples versiones de un documento para ver las diferencias entre ellas, también permite combinar revisiones de diferentes autores en un único documento. Proteger Bloquear autores: evita que otros usuarios hagan cambios en el texto seleccionado. Restringir edición: limita en qué medida puede editar y formatear el documento los demás usuarios.
VISTA Vistas de documento: permite observar la ventana según se necesite. -Diseño de impresión: -Lectura de pantalla completa -Diseño web -Esquema -Borrador
Mostrar
-Regla: Utiliza reglas para medir y alinear los objetos. -Líneas de la cuadricula: Alinea los objetos del documento. -Panel de navegación: Permite navegar. Zoom -Zoom: Especifica el nivel del zoom del documento. -100%: Aplica el zoom al 100% -Una página: Acerca el documento para que se ajuste la página al documento. -Varias páginas: Acerca el documento para que las páginas se ajusten. -Ancho de página: Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el de la ventana.
Ventana
-Nueva ventana: Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual. -Organizar todo: Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelos en la pantalla. -Dividir: Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferentes secciones del documento al mismo tiempo. -Ver en paralelo: en lugar de ir y volver a un documento a otro puedes visualizarlo en paralelo, de modo que puedas facilitar su observación. -Desplazamiento sincrónico: permite desplazar juntos dos documentos en paralelos.
-Restablecer posición de la ventana: permite colocar los documentos que quiere comparar en paralelo de modo que compartan la pantalla de forma equitativa. -Cambiar ventanas: Pasa a una ventana abierta actualmente diferente. 
Macros
-Macros: Muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar una macro.
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