Evidencia 3: Elección sustentada de análisis de cargo
Para desarrollar esta evidencia tenga en cuentas los siguientes pasos:
Analizar el material denominado ‘Coordinación del talento humano’ donde se explican los cuatro métodos para analizar los cargos (Observación directa, cuestionario, entrevista y métodos mixtos). Elegir uno o dos métodos que puede ser la observación directa, cuestionario, entrevista o métodos mixtos. Analizar los tres cargos que diseñó para resolver el caso de la evidencia 1. Sustentar su selección y plantear la forma en que recolectará los datos dependiendo del método elegido y a través de elaboración de un informe de mínimo dos páginas y máximo cuatro, utilizando la letra Arial 12.
Esta evidencia debe entregarse en formato de Microsoft Word o Pdf y enviarla a través de la plataforma virtual de aprendizaje, así: 1. 2. 3. 4.
Clic en el título de esta evidencia. Clic en Examinar mi equipo y buscar el archivo previamente guardado. Dejar un comentario al tutor (opcional). Clic en Enviar.
ELECCION SUSTENTADA DE ANALISIS DE CARGO
CATERINE BELTRAN FLOREZ
GIOVANNA CIANCI
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA 2016 INTRODUCCION
El objetivo del Análisis y Descripción de Puestos es definir de una manera clara y sencilla las tareas que se van a realizar en un determinado puesto y los factores que son necesarios para llevarlas a cabo con éxito. Tal es su importancia, que debería considerarse como un método fundamental y básico para cualquier organización, sin embargo algunas organizaciones no le dan la debida importancia.
DESCRIPCION DE CARGOS
Gerente La importancia de este cargo es que es base fundamental de la organización ya, que es el encargado de lograr las metas de la organización, su desempeño se centra en la eficiencia y eficacia utilizando su capacidad de reducir al minimo los recursos usados para alcanzar los objetivos de la organización y la capacidad para determinar los objetivos apropiados. Cabe decir, que ningún grado de eficiencia puede compensar la falta de eficacia, de manera tal que, un gerente ineficaz no puede alcanzar las metas de la organización, la eficacia es la clave del éxito de las organizaciones. Pero el ser gerente no sólo es dirigir actividades, ser gerente también implica ser un buen líder, es saber el proceso de cómo penetrar en esas actividades que realizan los miembros del grupo con el cual se trabaja. El gerente para poder lograr sus objetivos debe saber cómo usar las diferentes formas del poder para influir en la conducta de sus seguidores, en distintas formas, sin olvidar que es lo que se quiere lograr y hacia dónde va. Entonces gerenciar y liderizar son elementos que se deben combinar para el logro de su fin común, que permiten el aprendizaje de diferentes técnicas que permitan a la persona tener su desarrollo personal indispensable para que todos entiendan formas de cooperación con eficacia y eficiencia para obtener el léxico común. DIRECTOR COMERCIAL Si la empresa logra que su estructura comercial este motivada en todos sus aspectos, podrá tener un buen nivel de integración y satisfacción de sus trabajadores, logrando así un clima laboral que afectara positivamente el nivel de rendimiento y por lo tanto beneficiara la organización. Quizá el mejor planteamiento del proceso de motivación de los vendedores sea tratarlos de la misma forma en que esperamos que ellos traten a sus clientes, y del modo con que desearíamos que nuestros superiores nos tratasen a nosotros. Además de darles a entender claramente los resultados que deseamos que alcancen, debemos: • Proporcionarles cuanta información precisen para realizar sus funciones de forma profesional. • Mantenerles informados de los progresos realizados hacia la consecución de los objetivos. A pesar de que el vendedor debe llevar controlado este apartado, el jefe de ventas está obligado a dar una amplia información al colaborador, en las diferentes reuniones de trabajo que se mantengan. • Alentar sobre los puntos fuertes y subestimar los efectos de los débiles. Es totalmente negativo aprovechar los momentos bajos que se producen en todo buen comercial para recriminar actuaciones negativas. La actuación más adecuada consiste en minimizar las debilidades y reforzar los logros conseguidos.
PROJECT MANAGER La importancia del liderazgo del Project manager son sus habilidades de confianza y seguridad La planeación, gestión de recursos y motivación es tarea del Director de Proyectos (Project Manager) quien debe, más que ser un líder, marcar las pautas para alcanzar las metas planteadas por el equipo en determinado proyecto. Este tipo de tareas se han convertido en parte fundamental de las empresas debido a que es la principal plataforma de creación de negocios Sin embargo, y a pesar de la creciente necesidad que tienen las compañías por desarrollar y gestionar proyectos, no todos los líderes están capacitados para llevarlos a cabo a pesar de los riesgos y las contingencias. Es muy importante que el Project Manager conozca las herramientas que tiene y la amplitud de su campo de acción para diseñar el camino que ayudará al equipo a lograr sus objetivos, considerando en todo momento las limitantes como el tiempo, la calidad y el presupuesto. Asimismo son importantes la coordinación de los recursos y las herramientas que tienen disponibles, ya que la interacción que debe realizar entre conocimiento, recursos humanos, entorno, tecnología, procesos, estructuras, servicios y productos, le serán de gran ayuda para trazar el método más eficiente para finalizar el proyecto satisfactoriamente, basándose en principios lógicos y reales. Por otro lado, un Director de Proyectos, siempre debe mantener una mente abierta para entender que hay variables externas que pueden afectar el desarrollo de un proyecto, así como contar con la facilidad de adaptación para redirigir el camino, cuando se presenten contingencias que puedan interferir en el proceso, sin afectar los resultados a los que debe guiar a su equipo. METODO ESCOGIDO Escogería los métodos mixtos porque es un método para contrarrestar las desventajas de los otros métodos.