Revista plan de fortalecimiento electiva I by catherinesanta

PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC

PLAN DE FORTALECIMIENTO DE LA ASOCIACION CAMPESINA DEL CAÑON DEL COMBEIMA DE IBAGUE “ACCC”. Plan de fortalecimiento Organizacional – Proyecto TR 1322 PNFH El presente documento se considera la guía de implementación del plan de Fortalecimiento de la organización. Incluye dos capítulos en su estructura; El primero muestra la caracterización y diagnóstico actual de desempeño organizacional y concreta los objetivos en una Propuesta Estratégica de Fortalecimiento. El segundo capítulo sistematiza los Logros y Retos de la gestión realizada por la organización en el marco del Proyecto TR1322, de acuerdo al modelo propuesto para una Unidad Productiva organizacional hortifrutícola.

PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC

INTRODUCCION

El Proyecto TR1322 “PLAN NACIONAL DE FOMENTO HORTIFRUTÍCOLA 20122022. FASE I 2013”, ha realizado a través del 2012 y 2013, un gran esfuerzo para fomentar la organización de productores y fortaleciendo las organizaciones ya establecidas, beneficiadas en el Proyecto “ECAs” y atendidos ahora por el presente Proyecto, resultado de ello es que a la fecha existen 187 organizaciones en proceso de fortalecimiento en todo el territorio Nacional. El Plan de Fortalecimiento Organizacional, se enfoca a inducir las condiciones suficientes y necesarias para que la organización atendida por el Proyecto tenga éxito en el logro de sus objetivos y metas, así como en el cumplimiento de sus compromisos, a fin de asegurar su continuidad existencial y la proyección de perspectivas para su crecimiento y desarrollo. El plan parte de la elaboración de un diagnóstico organizacional y un plan de fortalecimiento organizacional para adecuar la organización a un modelo de gestión sostenible. Además, contempla un proceso de transferencia de instrumentos y conocimientos, a fin de dotar a la organización de una capacidad de autosuficiencia para conducir su proceso de desarrollo estratégico. El Plan organizacional busca apoyar a los productores individuales para que puedan asociarse y organizarse. Actuando desde sus propias organizaciones, los pequeños productores tienen acceso a bienes y servicios de manera más eficiente. A través de sus organizaciones, aprenden a elegir a sus propios líderes y a movilizar sus propios recursos, con el fin de mejorar sus sistemas de vida y la de sus comunidades. El Plan de Fortalecimiento Organizacional, se divide en dos capítulos; El primer capítulo corresponde a la realización de un diagnóstico organizacional partici pativo a la Asociación Gremial de producción Hortifrutícola concretando allí el desempeño organizacional actual, seguidamente concreta los objetivos en un plan detallado donde se propone el ajuste, incorporación de estrategias y actividades al rol de la organización actual, de manera tal que le permitan consolidarse en su gestión empresarial efectiva en el mediano plazo. El segundo capítulo sistematiza los Logros y Retos de la gestión realizada por la organización en el marco del Proyecto TR1322, de acuerdo al modelo propuesto para una Unidad Productiva hortifrutícola.

PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN.................................................................................................................... 2 PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC ......................................... 4 RAZON SOCIAL: Asociación Campesina del Cañon del Combeima................................ 4 OBJETO SOCIAL DE LA ORGANIZACIÓN: ..................................................................... 4 OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN: .............................................................................. 4 VALORES: .......................................................................................................................... 5 OBJETIVO DEL PLAN DE FORTALECIMIENTO ................................................................. 5 OBJETIVO GENERAL ........................................................................................................ 5 OBJETIVOS ESPECÍFICOS .............................................................................................. 5 RESULTADOS DEL DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL REALIZADO ............................. 6 RECOMENDACIONES GENERALES ................................................................................. 15 PROPUESTA ESTRATÉGICA DE FORTALECIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN .......... 15 LOGROS Y RETOS EN EL MARCO DEL PLAN NACIONAL DE FOMENTO HORTIFRUTICOLA - PROYECTO TR1322 ........................................................................ 18 Logros en la Gestión Administrativa y financiera ............................................................. 18 Retos y Dificultades Actuales en la Gestión Administrativa y financiera........................ 18 Logros del Equipo Directivo .............................................................................................. 19 Retos y Dificultades Actuales del Equipo Directivo ......................................................... 19 Logros en la Gestión Técnico Ambiental.......................................................................... 19 Retos y Dificultades Actuales de la Gestión Técnico Ambiental ..................................... 20 Logros en la Gestión Comercial ....................................................................................... 20 Retos y Dificultades Actuales de la Gestión Comercial ................................................... 20 Logros en la Social ........................................................................................................... 21 Retos y Dificultades Actuales de la Gestión Social ......................................................... 21 Logros en la Gestión de Comunicaciones........................................................................ 22 Retos y Dificultades Actuales de la Gestión de Comunicaciones ................................... 22

PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC

RAZON SOCIAL: Asociación campesina del Cañón del Combeima “ACCC”.

OBJETO SOCIAL DE LA ORGANIZACIÓN: Ejecutar y desarrollar planes , programas y proyectos que tienden a satisfacer y/o defender los intereses y necesidades comunes de sus asociados como pequeños productores en el área de la producción ecológica de frutas y/o hortalizas, y mercadeo de los productos que generen, procurando siempre un mejoramiento de los hábitos culturales y la transferencia de nueva tecnología, con el propósito de incrementar la producción y el mejoramiento de los ingresos, como medio de elevar el nivel de vida de sus asociados y de contribuir al verdadero desarrollo del sector rural nacional.

OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN:

Planear y ejecutar proyectos, cursos, seminarios, encuentros, giras, días de campo, conferencias y demás medios óptimos para lograr el mejoramiento de los hábitos culturales y la transferencias de nueva tecnología, tanto en el campo de la comercialización y procesamiento de los productos generados por las actividades que desarrollen los asociados como pequeños productores ecológicos de frutas y/o hortalizas de la Asociación. Ejecutar planes, programas y proyectos que permitan una producción y comercialización programada y racional de los productos generados por los asociados. Realizar o contratar estudios técnicos que permitan la implantación de los planes, programas y proyectos que se requieran.

VISIÒN

PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC En el año 2020 la empresa será la asociación líder en la producción y comercialización de frutas y con grandes esfuerzos en Granadilla en el Departamento del Tolima.

MISION Promover y mejorar permanentemente las condiciones económicas, sociales y culturales de los asociados y sus familias, en la satisfacción de necesidades de producción, transformación, suministros, comercialización y servicios en general, que contribuyan al fortalecimiento de la actividad agropecuaria bajo el método asociativo, extendiendo su acción social al desarrollo del sector rural y comunidad en general del Tolima.

VALORES:

Responsabilidad social de la empresa BPA y BPM Inocuidad y trazabilidad Producción limpia. Innovación basada en la ciencia Satisfacción del cliente Honradez e integridad. OBJETIVO DEL PLAN DE FORTALECIMIENTO

OBJETIVO GENERAL Mejorar la capacidad de gestión del recurso humano de la ASOCIACION CAMPESINA DEL CAÑON DEL COMBEIMA “ACCC” para que sea más eficiente y eficaz en la administración de negocios rentables y sostenibles en el tiempo, que busquen el mejoramiento del nivel de vida de las familias vinculadas.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS Fortalecer en la organización el proceso de consolidación de sistemas de planeación, manejo y control del negocio, para mejorar la gestión productiva y comercial. 5

PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC Fortalecer las capacidades individuales y colectivas de la organización y de sus asociados, de manera que sus decisiones sean de calidad y su gestión cada vez más efectiva.

RESULTADOS DEL DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL REALIZADO

El contexto actual de desempeño de la ASOCIACION CAMPESINA DEL CAÑON DEL COMBEIMA “ACCC” muestra unos resultados de diagnóstico que sugieren ajustes, tanto en su estructura organizacional como en el desempeño operativo de las funciones por cargo, para lograr la consolidación socioempresarial en beneficio de la comunidad asociada. En dichos ajustes se requiere involucrar a todos los participantes en la organización (Equipo directivo, comunidad de base asociada y personal responsable del desarrollo de actividades socioempresariales de los negocios). Se plantean ajustes en la estructura organizacional porque si bien es cierto que ACCC cuenta con recursos y ha avanzado en una conformación de equipo de trabajo y de instancias de decisión, tiene debilidades en cuanto a servicios ofrecidos a los socios, como en la base económica y financiera, ya que no cuenta con recursos de ninguna índole, también no tienen claridad en la división y distribución de funciones. Esto incide, en la eficiencia de los procesos de la asociación. PUNTAJE OBTENIDO (100)

Democracia (20)

Servicios (35)

Económica y financiera (15)

Gerencia, admón. y gestión (20)

Dllo humano (10)

El siguiente diagrama ilustra sobre los aspectos relevantes analizados y las recomendaciones a tener en cuenta en cada caso para el fortalecimiento organizacional.

PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC

GENERALIDADES DE EQUIPO

COMUNICACIONES

Conocimientos básicos en negocios.

Establecer canales eficaces de comunicación entre los asociados.

Comprensión de los roles directivos.

Capacitaciones a los asociados en el uso de herramientas de ofimática.

ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

Planeación y seguimiento.

ASOCIACIÓN CAMPESINA DEL CAÑON DEL COMBEIMA “ACCC”

Realizar eventos de integración entre los socios y sus familias.

Re-estructurar los procesos administrativos. Adquirir capacitaciones en el área administrativa/financiera y masificar los conocimientos.

SOCIAL

Incluir programas recreativos y deportivos de integración entre

TECNICO Y AMBIENTAL

COMERCIAL

Capacitaciones medio ambientales y ecológicas.

Formulación de un plan de negocios.

Crear planes de Comercialización y mercadeo

Crear campañas de retroalimentaciónde la asistencia técnica

asociados. Realizar convocatorias donde se le participe a los asociados los logros obtenidos de la Asociación.

PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC En consecuencia con el diagnóstico y con las principales recomendaciones para el mejoramiento del desempeño organizacional, a continuación se proyectan cada una de las acciones propuestas:

La Asociación ha tenido avances y se encuentra en un proceso de consecución y captación de recursos importantes para el bien de su comunidad y del desempeño de los negocios, a pesar de ser una asociación nueva pues tan solo cuenta con un (1) año de creación; sin embargo, se requiere que la organización haga un esfuerzo por analizar, desde un punto de vista especializado, la planeación, ejecución y seguimiento de sus gestiones y sus recursos, teniendo en cuenta las prioridades de los negocios y los niveles de desarrollo de los mismos. En el Aspecto Administrativo-Financiero, la organización cuenta con una estructura que le ayuda en su gestión empresarial cotidiana, es necesario hacer modificaciones en la estructura organizacional.

ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

Re-estructurar los procesos administrativos. Adquirir capacitaciones en el área administrativa/financiera y masificar los conocimientos.

La Asociación ha incrementado su rol en la participación de proyectos y negocios, por lo cual, requiere tener una visión más integrada de negocios. En este sentido, es necesario potencializar el rol empresarial de la asociación “ACCC”, que garantice la gestión organizativa con los productores asociados. Para esto es necesario una re-estructuración que lleve a unos procesos administrativos – financieros eficientes, que permitan agilidad y calidad en la participación en convocatorias. Se sugiere ajustar una nueva estructura 8

PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC organizacional que permita descentralizar las funciones en temas específicos que orienten a la asociación en la planeación y gestión eficiente de recursos y le ayude a desempeñarse como empresa productiva en pro del beneficio de sus asociados. Para ello se propone la siguiente estructura organizativa:

ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS

JUNTA DIRECTIVA REVISOR PRESIDENTE Y/O GERENTE

FISCAL

CONTADOR

COMITÉ SOCIAL DE DESARROLLO HUMANO

COMITÉ

COMERCIAL/ NEGOCIOS

PRODUCCIÓN

La propuesta incorpora como base la Asamblea General constituida por todos los socios, ya que estos son la base social de la asociación y cada una de las decisiones de ella, deben ser tomadas y tenidas en cuenta por todos los socios. Esta seguida la Junta directiva, luego el presidente/gerente el cual es nombrado por Asamblea General. Es necesaria una evaluación y fiscalización continúa por la cual se requiere nombrar un revisor fiscal honesto que lleve con claridad los procesos a nivel interno de la asociación. Seguido del presidente/gerente se estipula un contador, para este cargo se requiere de un perfil profesional del área correspondiente con experiencia en los registros financieros de asociaciones.

PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC Se distribuirán tres comités los cuales se encargaran de cada función que designe la Asamblea General que sean correspondientes a estos y lleven al crecimiento, desarrollo y fortalecimiento no solo económico si no social de la Asociación; estos comités son: Comité social de desarrollo humano, comité de producción y comité comercial/negocios, esto con el fin de descentralizar las funciones y actividades y hacer más eficientes los procesos internos de la Asociación campesina. Se espera que en la medida que los negocios crezcan se incorporen gradualmente, directores de negocios específicos. Además es importante fortalecer los conocimientos en esta área, para esto es necesario que el comité social de desarrollo humano en compañía del comité administrativo financiero convoquen a capacitaciones en temas que sea necesario fortalecer, para esto se requiere de personal idóneo, los comités pueden apoyarse en las instituciones que puedan brindar este servicio, ejemplo SENA, ASOHOFRUCOL, ICA, CAMARA DE COMERCIO, entre otros. En Generalidades de Equipo Directivo, es necesario reforzar el nivel de conocimiento y apropiación de cada directivo, en cuanto al funcionamiento de la organización y las pautas que se deben seguir, su rol como líder, y la responsabilidad en la toma de decisiones en la dirección apropiada de los negocios y bienestar de la asociación “ACCC”, para ello se contara con el apoyo del comité de desarrollo social para las capacitaciones en la compresión de los roles directivos que correspondan, esto con el fin de crear responsabilidad y asignación de funciones para un mejor funcionamiento de la asociación.

GENERALIDADES DE EQUIPO Conocimientos básicos en negocios. Comprensión de los roles directivos.

Planeación y seguimiento.

Se requiere reforzar la comprensión de los directivos y demás asociados sobre la dimensión de los negocios, esto incluye análisis de costos, inversiones y resultados esperados, para lo cual se contará con el apoyo del comité comercial y 10

PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC el comité social de desarrollo humano, estos deberán gestionar la consecución de los apoyos interinstitucionales que se requieran en torno a las capacitaciones para el fortalecimiento en los temas pertinentes al manejo de los negocios, ejemplo: SENA, ASOHOFRUCOL, ICA, CAMARA DE COMERCIO, entre otros.. Igualmente se requiere que el equipo directivo de la asociación “ACCC” asuma el liderazgo en la formulación de planes de seguimiento de las actividades y resultados esperados de los negocios desarrollados por la Organización, de tal manera que se garantice la toma de decisiones oportunas para corregir, gestiones y procedimientos. Esta será, igualmente, función del comité social y de desarrollo humano, con apoyo del comité comercial/negocios. Es probable que el comité social y de desarrollo humano requiera el apoyo de un experto en los temas directivos de la organización por un tiempo determinado (Asesoramiento jurídico o asesoramiento empresarial). En los Aspectos técnico y ambiental, se requiere implementar campañas de retroalimentación de los conocimientos adquiridos en las asistencias técnicas que se les brindan, esto con el fin de estar en seguimiento y evaluación a lo aprendido, y que sean los mismos asociados que expliquen lo que se les ha compartido en cuanto al manejo del cultivo, de este modo se podrá identificar que tan atentos están ante estas capacitaciones y que grado de adopción han tenido con respecto a la formación técnica que han recibido, además de evidenciar que tanto sentido de pertenencia tienen hacia la Asociación.

TECNICO Y AMBIENTAL Capacitaciones medio ambientales y ecológicas. Crear campañas de retroalimentación de la asistencia técnica

Para esto se contará con el apoyo del comité de producción, quien agendara las fechas para realizar estas jornadas de retro-alimentación. A su vez, es necesario formular un Plan de Asistencia técnica, que deberá incluir una programación de visitas a los predios, informes integrales de gestión, análisis de costos, análisis de dificultades y problemas encontrados en los cultivos y 11

PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC decisiones tomadas, así como retroalimentación en actividades grupales de formación participativa de productores. Es necesario realizar capacitaciones en temas medio ambientales y ecológicos que permitan dar al asociado un conocimiento amplio de la problemática ambiental en la actualidad y como él, desde sus unidades productivas y su cotidianidad puede contribuir a preservar y mejorar su entorno y medio ambiente, mediante la aplicación de diferentes practicas que deben ser enseñadas en estas capacitaciones , actividades que contribuyen a la conservación del ecosistema, entre las que se encuentra el reciclaje, manejo de residuos solidos y líquidos, consumo responsable y la implementación de reservorios de material vegetal. En el Aspecto comercial, la asociación ACCC, ha tenido avances significativos, sin embargo, se sugiere, la formulación de un plan de negocios que brinde los lineamientos para el manejo de los negocios, y las estrategias que permitan alcanzar los objetivos planteados que lleven al desarrollo de la asociación. El plan que se recomienda para este caso es el de los proyectos que ya están en marcha. Cabe aclarar que este plan de negocios está sujeto a cambios, pues, se sugiere que según el proyecto que se desee realizar o que se esté en marcha tenga, su propio plan de negocios.

COMERCIAL

Formulación de un plan de negocios. Crear planes de Comercialización y mercadeo

Para esto se contara con el apoyo del comité comercial/negocios quien se encargara de diseñar, formular y presentar a los asociados en Asamblea general el plan de negocios que se estructure según el proyecto. Si requiere apoyo de personal con conocimientos técnicos frente al tema de la formulación de estos planes, es deber del comité gestionar apoyo de las instituciones que puedan prestar ayuda para esto. A su vez es necesario formular planes de comercialización y mercadeo que establezcan los canales de comercialización y los posibles aliados comerciales, como las estrategias de mercadeo, para captar una mayor cuota de mercado, esto 12

PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC contribuirá al desarrollo económico de la asociación. El comité comercial/negocios será el encargado de formular estos planes, y gestionará si lo requiere apoyo a instituciones competentes en los temas de formulación de planes, ejemplo: universidades públicas o privadas, En la medida que el negocio lo amerite, se incorporará más personal de apoyo al área comercial. En el Aspecto social, La comunidad vinculada a la Asociación ACCC ha recibido formación en temas sociales, sin embargo, es necesario incrementar el grado de pertenencia y confianza por la organización, con estrategias que incluyan capacitación grupal participativa, actividades de sensibilización y comprensión de los negocios propios y desarrollo de estrategias comunicativas y de divulgación.

SOCIAL

Realizar eventos de integración entre los socios y sus familias. Incluir programas recreativos y deportivos de integración entre asociados. Realizar convocatorias donde se le participe a los asociados los logros obtenidos de la Asociación.

Para ello, el comité social y de desarrollo humano incorporará actividades lúdicas y de participación de la familia en las actividades de formación de productores, las cuales incluyen temas sociales y empresariales que generan comunidad productiva. Se tendrán en cuenta igualmente, el desarrollo de eventos especiales en los cuales participen los jóvenes de la comunidad con proyección de potencializar liderazgos locales en torno al negocio y a la cohesión organizacional. Como ejemplos de eventos especiales pueden considerarse encuentros periódicos de evaluación participativa de conocimientos, donde se cuenta con la ECA del PNFH que durante el año 2013 ha venido realizando transferencia de tecnología en aspectos técnicos y socioempresariales, también desarrollando actividades lúdicas como encuentros deportivos, exposiciones de productos y concursos entre otros. 13

PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC Estas actividades garantizan el monitoreo de la incorporación de aprendizaje y promueven la toma de decisiones participativa. Entre estas actividades se debe incluir la participación hacia la comunidad de los logros obtenidos por parte de la asociación. La coordinación social y de desarrollo humano gestionará los enlaces interinstitucionales a que haya lugar para efectos de promover el desarrollo social comunitario con integración de la familia. En el Aspecto de las Comunicaciones es necesario, que la Asociación ACCC defina y desarrolle estrategias comunicativas y de divulgación sobre el desempeño organizacional y de avances en resultados de los negocios, a la comunidad asociada. Esto promueve la generación de pertenencia y confianza por la organización y mayor compromiso de los asociados en el rol que les corresponde.

COMUNICACIONES Establecer canales eficaces de comunicación entre los asociados. Capacitaciones a los asociados en el uso de herramientas de ofimática.

Por otra parte, genera un mayor posicionamiento organizacional en la región, lo cual se refleja en beneficios, como negocios potenciales y de gestión interinstitucional de cooperación. Para ello es necesario generar un medio de comunicación que llegue a todos los asociados, por medio de la Asamblea General se decidirá cual será este medio y el comité social de desarrollo humano liderará la campaña de formulación y ejecución de este medio articulado con el comité de producción y comercial/negocios. A su vez se establecerá una campaña de aprendizaje en el manejo y uso de internet para todos los asociados, será función del comité social de desarrollo velar por la obtención de estas capacitaciones por medio de entidades estatales y privadas que puedan brindar este apoyo, por ejemplo: SENA.

PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC RECOMENDACIONES GENERALES Se sugieren algunas recomendaciones fortalecimiento de la asociación:

para

el desarrollo

del plan de

Es necesario realizar una jornada de sensibilización para todos los socios en la implementación del plan de fortalecimiento, de esta manera se tendrá un conocimiento optimo de la tarea a realizar con esta implementación Se requiere de una estructura administrativa organizada y con orden jerárquico donde se deleguen las funciones y exista previo conocimiento de cada una de las áreas, donde cuenten con un plan de acción, para que se establezca una ruta clara para encaminar la asociación; a su vez se debe contar con planeación estratégica, pues hasta el momento no se cuenta con esto. Se debe realizar plan de acción en el área financiera como los registros certificados de las operaciones a nivel interno de la asociación, al igual que los balances de estado, mediante un profesional certificado. Se debe diseñar un plan de negocios, de comercialización y de mercadeo donde se encuentre una cuota mayor de mercado y canales de comercialización óptimos que permitan un mejor comercio y aumento en los recursos. Hacer planes de mejoramiento continuo que permitan evaluar el desarrollo de los procesos a nivel interno. Es necesario implementar capacitaciones en temas administrativos, financieros, comerciales, mercadeo, negocios y tecnológicos, pues se debe fortalecer estas áreas a nivel personal, es decir cada una de los asociados deben estar capacitados en todas estas áreas, para que se unifiquen estos conocimientos y permitan tomar decisiones oportunas y a su vez lleven al crecimiento de la asociación.

PROPUESTA ESTRATÉGICA DE FORTALECIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN

La Asociación ACCC, requiere de manera prioritaria acompañamiento y asesoría permanente para el mejoramiento de su desempeño organizacional que le potencialice un manejo directivo apropiado y efectivo y le asegure un uso cada vez más eficiente de los recursos en torno al negocio de la Granadilla, en este caso, como negocio principal del rol empresarial. A continuación se sugiere cómo mejorar el desempeño organizacional.

PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC ESTRATEGIAS DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE LA ASOCIACIÓN ACCC OBJETIVO GENERAL: Mejorar la capacidad de gestión del recurso humano de la Asociación Campesina del Cañón del Combeima “ACCC” para que sea más eficiente y eficaz en la administración de negocios rentables y sostenibles en el tiempo, que busquen el mejoramiento del nivel de vida de las familias vinculadas OBJETIVO ACTIVIDADES INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACION ESPECÍFICO VERIFICABLES 1. Fortalecer en la El 20/03/2013. Se realiza diagnostico del Al 25/08/2013. La . Actas de reuniones organización el Instrumento de Capacidad Organizativa, ICO asociación contara con un plan de acción que les 2. Registros de asistencia proceso de aplicado a la Asociación. permita trabajar de consolidación de La Asociación aplicara cada seis meses manera organizada. 3. Registro de Convocatorias a sistemas de iniciando el 23/05/2013 el Instrumento de reuniones y/o asambleas planeación, manejo capacidad organizativa encuesta ICO para Al 30/09/2013. Incremento y control del directivos, con el objeto de verificar el avance del 80% de los miembros 4. Informes de consejo de de la junta directiva y el administración a los asociados negocio, para de las mismas. 60% de los asociados. En sobre actividades mejorar la gestión El 18/09/2013. Se publicara el primer boletín la asistencia y programadas y ejecutadas. productiva y informativo sobre el avance y actividades de la participación a reuniones comercial. asociación. Elaborado por el equipo y demás actividades 5. Planificación de actividades. interdisciplinario y que será publicado de propias de la asociación. forma trimestral. 6. Informes y visitas de Al 17/09/2013. Realizar acompañamiento socioAl 24/08/2013. El junta directiva de la un total de 3 reuniones empresarial. asociación, con el acompañamiento de la con el consejo de facilitador social, elaboraran un plan de acción, administración y 1 con 7. Registro fotográfico con el objeto de planificar las actividades a todos los asociados en desarrollar durante los meses siguientes del general. 8. Resultados ICO y puntajes. año 2013. Se elaborara una bitácora que comprenda las actividades desarrolladas Al 04/12/2013. Los 9. Resultados ficha evaluativa durante el año 2013 con el acompañamiento resultados de los dos del proceso de participación y del proyecto TR1322 PNFH de Asohofrucol. ICOS aplicados a la capacidad de gestión fecha, deben reflejar un administrativa progreso notable en el desempeño y capacidad

PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC de gestión de la Asociación. 2. Fortalecer las La Asociación realizara Dinámicas de Al 30/09/2013. El 80% de medición de conocimientos y capacidades los productores deberá capacidades individuales y administrativas y de gestión a Junta directiva y mantenerse informado de asociados. los eventos, avances y colectivas de la proyecciones de la organización y de asociación hasta la fecha. sus asociados, de manera que sus Al 31/12/2013. Se espera que la totalidad de los decisiones sean de socios entren en el calidad y su gestión dinamismo de acción y cada vez más desarrollo de actividades efectiva. de la organización y se hagan participes de todas las iniciativas planteadas por los mimos.

1. Actas de reuniones 2. Registros de asistencia 3. Registro de Convocatorias a reuniones y/o asambleas 4. Informes de consejo de administración a los asociados sobre actividades programadas y ejecutadas. 5. Planificación de actividades. 6. Informes y acompañamiento empresarial.

visitas de socio-

7. Registro fotográfico 8. Resultados ICO 9. Resultados ficha evaluativa del proceso de participación y capacidad de gestión administrativa

PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC LOGROS Y RETOS EN EL MARCO DEL PLAN NACIONAL DE FOMENTO HORTIFRUTICOLA - PROYECTO TR1322

Logros en la Gestión Administrativa y financiera ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

- Asociación presento proyecto de Alianzas productivas Se encuentra en tercer filtro por un valor de $ 1.155.320.000 pesos, de los cuales $ 60.000.000 de pesos son aportados por Asohofrucol. - La asociación también se presento a la convocatoria del DPS Se encuentra en segundo filtro, visitas a fincas y se preaprobaron

Re-estructurar los procesos administrativos. Adquirir capacitaciones en el área administrativa/financie ra y masificar los conocimientos.

$ 40.000.000 como aporte del DPS para compra de vehículo para Fortalecer la comercialización de productos. - Los impuestos se encuentran al día. - No se cuenta con obligaciones financiera vencidas. - Los estados financieros se construyen con regularidad y se hacen con asesoría externa. - Se realiza presupuesto. - Se cuenta con roles claros y funciones especificas a empleados y a directivos de la empresa.

Retos y Dificultades Actuales en la Gestión Administrativa y financiera

- No se discrimina entre costos y gastos. - No se determina margen bruto de utilidad o puntos de equilibrio. - No se cuenta con un proceso de análisis de la información financiera. - Ausencia de planes acción en las diferentes áreas. - No se cuenta con plan de negocios. 18

PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC

Logros del Equipo Directivo

- Los directivos comprenden el negocio, el contexto de

GENERALIDADES DE EQUIPO

la empresa y la región. - Los directivos cuentan con buenas relaciones y se encuentran en consonancia con los asociados. - Realizan planeación y se reúnen como equipo para determinar el rumbo de la asociación.

Conocimientos básicos en negocios.

Comprensión de los roles directivos. Planeación y seguimiento.

Retos y Dificultades Actuales del Equipo Directivo

- Debilidades al afrontarse a los temas concernientes en planeación y seguimiento para la evaluación de los programas y actividades que se realizan al interior de la asociación. - Reto: Gestionar capacitaciones y talleres de asociatividad empresarial y ejecución de negocios ante las diferentes entidades que estén capacitadas para brindar este servicio. Adoptar el sistema propuesto por el programa de Alianzas productivas y administrar correctamente el fondo rotatorio, producto de la ejecución del proyecto.

Logros en la Gestión Técnico Ambiental

- La ECA permitió brindar capacitación grupal a 25

TECNICO Y AMBIENTAL

productores, también unificó criterios técnicos en el sistema productivo de la Granadilla, permitió la formación de productores y la sensibilización ambiental.

Capacitaciones medio ambientales y ecológicas. Crear campañas de retroalimentaciónde la asistencia técnica

PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC -Debido a la aplicación de los conocimientos adquiridos en asistencia técnica se han obtenido resultados positivos en el manejo de los cultivos, conservación de suelos, flora y fauna.

Retos y Dificultades Actuales de la Gestión Técnico Ambiental

- Desarrollar un sistema productivo endógeno para los productos priorizados. - Lograr la certificación ICA en BPA para los predios donde cultivan los socios. - Establecer un sistema adecuado de trazabilidad e inocuidad. - Brindar asistencia técnica continua a sus socios y productores. - Los cambios bruscos en el clima, es decir, periodos prolongados de lluvia y periodos prolongados de sequias esto afecta los cultivos.

Logros en la Gestión Comercial

- En la actualidad se cuenta con compradores en diferentes

COMERCIAL

Zonas, tanto así, que hay déficit de producción, el mercado se Encuentra asegurado para sus cosechas, en la actualidad el Aliado comercial de la alianza ya se encuentra comercializando Con los asociados y el garantiza la compra de la totalidad de la

Formulación de un plan de negocios. Crear planes de Comercialización y mercadeo

Producción que se genere producto del proyecto de Alianza, este Aliado comercial es C.I. El Dorado de la ciudad de Bogotá.

- Se encuentra en proceso de aprobación el proyecto de alianzas productivas.

PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC

Retos y Dificultades Actuales de la Gestión Comercial

- Pocos recursos propios que impiden el mejoramiento de la comercialización. - Adquirir Capacitaciones en temas de comercialización y negocios. - Intermediar para la consecución de apoyo en la formulación y ejecución de un plan de mercadeo y comercialización, por medio de las diferentes entidades. - Fortalecer el fondo especializado para cubrir los costos de transacción y las operaciones de comercio.

Logros en lo Social

- Generación sentido de pertenencia, vinculación y participación de las familias, Acompañamiento social a eventos culturales y deportivos, Formación participativa. - Integraciones culturales por parte de la asociación para los asociados. - Participación activa en desarrollo de las ECAs producto del proyecto PNFH, el cual realiza un componente socioempresarial que ha sido de gran utilidad y crecimiento personal y asociativo de los beneficiarios, con lo que se han mejorado los lazos de amistad y el tejido social de la comunidad.

SOCIAL

Realizar eventos de integración entre los socios y sus familias. Incluir programas recreativos y deportivos de integración entre asociados.

Realizar convocatorias donde se le participe a los asociados los logros obtenidos de la Asociación.

Retos y Dificultades Actuales de la Gestión Social

- No existe un orden o grupo especializado en la realización de eventos socio – culturales y deportivos. - Desarrollar programas recreativos y socio-culturales para los asociados. - Realizar eventos de integración donde participen los socios y sus familias. 21

PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC - Convocar a la comunidad en general a conocer los logros de la asociación y así ser motivados a pertenecer a ella.

Logros en la Gestión de Comunicaciones COMUNICACIONES

- ACCC logro desarrollar canales de comunicación apropiados con sus socios, vecinos y demás personas para socializar y difundir las reuniones y avances de temas de interés de los beneficiarios de la organización y para todas las personas que influyen en el entorno de la comunidad.

Establecer canales eficaces de comunicación entre los asociados. Capacitaciones a los asociados en el uso de herramientas de ofimática.

Retos y Dificultades Actuales de la Gestión de Comunicaciones

- Poco conocimiento en el manejo de las nuevas tecnologías informáticas. - Formular y ejecutar proyectos donde la comunidad en la que se encuentra la asociación y los asociados pueda contar con acceso a la conectividad y mejorar los canales de comunicación de la asociación con los mismos asociados, la entidad municipal y entidades relacionadas con el sector.

REGISTRO FOTOGRAFICO ACTIVIDADES OCTUBRE DE 2.013 FACILITADOR SOCIOEMPRESARIAL CARLOS ALBERTO VARGAS ORTIZ PROYECTO TR 1322 - PNFH

Convocatoria Alianzas Productivas 2.013

PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC Acompañamiento a organizaciones que Presentaran perfiles. Gobernación del Tolima - Ibagué.

Socialización y sustentación propuesta ante El DPS, fortalecimiento comercial. Asociación: Aproaguacate, L.P: Aguacate, Alvarado - Tolima

PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC

ECA: TOL 052. L.P. Aguacate, Organización: Aproaguacate, Taller de seguridad laboral, Industrial y categoría toxicológica, vereda: Laguneta, Municipio: Alvarado.

Comité Técnico PNFH, junta directiva Deptal Oficinas coordinación departamental PNFH Municipio: Ibagué.

PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC ECA: TOL 053, L.P. Aguacate, Organización: Aproaguacate, Visita del Ministerio de Agricultura Revisión avance del proyecto y autorización Del tercer desembolso de la alianza productiva Salón comunal, Municipio: Alvarado.

Comité Técnico PNFH, junta directiva Deptal Oficinas coordinación departamental PNFH Municipio: Ibagué.

Presentación PNFH y PNMF y equipo técnico Y socioempresarial, Semana Agronomía y AgroinDustrial Universidad del Tolima. Municipio: Ibagué.

PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC

Socialización estudio factibilidad Planta proceSamiento de Aguacate Norte del Tolima. Gobernación del Tolima -Ibagué.

Primer CDA y socialización del POA para la Alianza productiva de Mora, Organización ASACOM, Salón comunal vereda El Brillante Municipio: Ibagué.