contactpersoon Ans van den Berg / Eline de Koning telefoonnummer (06) 12 74 35 93 / (06) 47 91 01 40 e-mailadres ansje.vandenberg@upcmail.nl / edkoning@raadleeuwarden.nl
College van Burgemeester en Wethouders T.a.v. mw. drs. T. Koster Postbus 21000
betreft Toegankelijkheid kennisgevingen datum 28 oktober 2010
8911 DH Leeuwarden
Geacht college, Het CDA en de PvdA hebben vernomen dat de kennisgeving van de gemeente Leeuwarden in de Huis aan Huis van de raadsagenda, bestemmingsplannen en vergunningen door bezuinigingen met ingang van 1 januari 2011 wordt vervangen door digitale berichtgeving. Dit wordt ook letterlijk zo vermeld op de meest recent verschenen pagina’s in de Huis aan Huis krant. Juridisch is een dergelijke digitale publicatie mogelijk sinds 2009. De Staatscourant bijvoorbeeld is per 1 juli 2009 alleen nog digitaal te raadplegen, voor zover het om het publiceren van besluiten, kennisgevingen, vergunningen en dergelijke gaat. Deze vergelijking wordt ook gemaakt in de kennisgeving over de veranderingen in de Huis aan Huis krant. Onze fracties hebben hier moeite mee vanwege het feit dat veel oudere inwoners zijn aangewezen op de kennisgevingen via deze informatiebron. Hoewel een groeiend aantal vijftig plussers internet gebruikt is er ook een grote groep ouderen die geen gebruik maakt van de computer. Bovendien kan gezegd worden dat overheidsinstellingen en bedrijven professionele organisaties zijn die zelf verantwoordelijk zijn voor het vinden van informatie. Het CDA en de PvdA zijn van mening dat inwoners daarentegen op een zo'n eenvoudig mogelijke manier kennis moeten kunnen nemen van publicaties die hun mogelijk zullen raken. Bijzonder hoogleraar prof. dr. E.F. Loos die zich bezig houdt met onderzoek naar oude en nieuwe media in een vergrijzende maatschappij aan de Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen van de Universiteit van Amsterdam (UvA) stelt het volgende: “Vanuit een maatschappelijk gezichtspunt is het in het licht van de toenemende vergrijzing belangrijk dat publieke en private organisaties de komende jaren beleid ontwikkelen voor het realiseren van op maat gemaakte diensten en producten voor ouderen. Het is cruciaal dat informatiebronnen toegankelijk zijn voor een pluriforme groep van ouderen. Te vaak worden ouderen namelijk als een homogene groep beschouwd” Niet alleen maken onze fracties zich zorgen over de informatievoorziening aan de oudere Leeuwarder, maar ook over het niveau van de kwaliteit van dienstverlening. De Huis aan Huis is een laagdrempelige manier om met de inwoners van de gemeente Leeuwarden in contact te zijn over publieke zaken. Hoewel wij beseffen dat hier sprake is van eenrichtingsverkeer moeten de informatieve waarde ervan niet onderschat worden. We hebben ambtelijk navraag gedaan wie het besluit heeft genomen, omdat wij het niet terugzagen in de begroting, maar kregen op die vraag geen antwoord. Vandaar schriftelijk de volgende vragen:
1. Is het college het met ons eens dat gemeentelijke publicaties voor alle inwoners van onze gemeente eenvoudig toegankelijk zouden moeten zijn? Hoe verhoudt uw keuze zich met het feit dat internet nog geen 100% dekking heeft bij de inwoners van de gemeente? 2. Wanneer is het besluit genomen om de kennisgeving via de Huis aan Huis met ingang van 1 januari 2011 te vervangen door uitsluitend digitale berichtgeving? Op welke manier is de gemeenteraad hierover ge誰nformeerd? Wat zijn de overwegingen geweest om te komen tot dit besluit? 3. Op welke manier gaat u de toegankelijkheid van de kennisgevingen aan de ouderen borgen? Ben u het met ons eens dat de Huis aan Huis publicatie vooral voor ouderen een belangrijke bron van informatie is en dat de gemeente hierbij belang heeft? 4. Wanneer wordt het besluit voorgelegd aan de gemeenteraad, zodat hierover een besluit genomen kan worden? Bent u bereid het stopzetten van de papieren informatievoorziening te heroverwegen totdat er sprake is van voldoende bereik van de internetvoorziening? Het mag duidelijk zijn dat de CDA en PvdA fracties niet overtuigd zijn van afschaffen van de kennisgevingpagina in de Huis aan Huis krant. We ontvangen graag antwoord op de gestelde vragen op korte termijn. Omdat wij vermoeden dat de afschaffing van de pagina in de Huis aan Huis krant een bijdrage is in het terugdringen van de bedrijfsvoeringkosten verwachten wij het antwoord ten minste voorafgaand aan de begrotingsbehandeling op 8 november.
Hoogachtend,
Ans van den Berg Woordvoerder ouderenbeleid CDA Leeuwarden
Eline de Koning Woordvoerder publieke dienstverlening PvdA Leeuwarden