manual google calendar

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MANUAL USO GOOGLE CALENDAR

Vamos a google y dentro de google buscamos calendar:

Unidad Docente Sector Zaragoza 1 Eugenio Luces, 36 50018 Zaragoza

Tfno.: 876 76 71 39 Fax: 876 76 71 42


Dentro de mis calendarios damos a añadir:

Ponemos un nombre, una pequeña descripción del mismo, seleccionamos la ubicación (en nuestro caso: unidad docente), la zona horaria, muy importante para que te lleguen bien los avisos después, y seleccionamos si lo hacemos publico o no. Si no lo hacemos público tenemos la opción de poder compartirlo con determinadas personas:

Una vez terminado de configurar le damos a crear el calendario.

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Tfno.: 876 76 71 39 Fax: 876 76 71 42


Cuando se cree lo mostrara debajo de mis calendarios, vemos que en el extremo derecho del mismo podemos abrir un desplegable con varias opciones:

Las dos primeras se refieren solo a si los eventos que coloquemos en el calendario queremos que se vean o queremos ocultarlas. En la de configuraci贸n, podemos cambiar las opciones generales del mismo, como el nombre, la descripci贸n, la zona horaria.......por si nos hemos equivocado:

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En la opci贸n crear evento es donde podemos ir poniendo todas nuestras citas igual que cuando usamos una agenda de papel, pero con importantes diferencias:

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Primero le ponemos un titulo, en nuestro caso el taller web 3.0, y a continuación el día y la hora que será el taller. Una de las primeras ventajas es que al ser todos los jueves en una agenda de papel tendríamos que escribir esto mismo 6 veces, aquí le decimos que lo repita los jueves hasta la fecha del último o bien diciéndolo cuantas veces lo repite, es decir, cuantos días dura le taller:

Una vez cumplimentado todo damos a finalizar y seguimos configurando, ahora sobre e lugar y se puede escribir una pequeña descripción que les llegará a todos los que consulten este evento del calendario, lo que te permite dar alguna instrucción sencilla, como el material que pueden aportar...:

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Seguimos configurando, en este caso vemos que el apartado siguiente ser铆a recordatorios: Si le damos a a帽adir recordatorio vemos que nos ofrece varias posibilidades como puede ser mandarnos un correo electr贸nico, un SMS al m贸vil o una ventana emergente al abrir Internet, y cuando queremos estos avisos, vemos ya como perfecciona esta herramienta a nuestra agenda de papel:

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Tfno.: 876 76 71 39 Fax: 876 76 71 42


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Seleccionaremos a continuaci贸n la privacidad y las personas a las que queremos invitar, as铆 como los permisos que concedemos a los invitados. Una vez configurado guardamos. Y ya nos salen los eventos creados sobre nuestro calendario:

Si queremos compartir, seleccionamos esta opci贸n en el extremo derecho del calendario:

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Y si seleccionamos notificaciones es donde podremos elegir nuestras “alertas”:

Y es desde aquí desde configuraremos el móvil para recibir las notificaciones, si queremos que nos lleguen al teléfono en forma de SMS. Unidad Docente Sector Zaragoza 1 Eugenio Luces, 36 50018 Zaragoza

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Ponemos el número de móvil, pedimos que nos llegue un número de verificación, que introducimos posteriormente, con esto se aseguran que sea individual y que una persona no pueda configurar los móviles de todos:

recordar guardar siempre antes de cambiar de pantalla.

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