SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO
Instructivo para la Implementación del PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL – PIGA EN COLEGIOS
CARLOS JOSÉ HERRERA JARAMILLO Secretario de Educación WILSON FERNANDO MELO VELANDIA Jefe Oficina Asesora de Planeación CLAUDIA MARGARITA DÍAZ MUVDI DIEGO MAURICIO CUBIDES PARRA JOVANNA MARCELA SUÁREZ BARRERO Oficina Asesora de Planeación
MARCO NORMATIVO
NORMA
CONTENIDO
Ley 99 de 1993 Artículo 68
Planificación Ambiental de las Entidades Territoriales
Acuerdo Nº. 308 de 2008
Por el cual se adopta el Plan de Desarrollo, Económico, Social, Ambiental y de Obras Públicas para Bogotá D.C. 2008 – 2012, “Bogotá Positiva: Para Vivir Mejor”,
Decreto Nº. 456 de 2008
Por el cual se reforma el Plan de Gestión Ambiental del Distrito Capital y se dictan otras disposiciones
Decreto N°509 del 2009
Establece el Plan de Acción Cuatrienal Ambiental – PACA 2009 – 2012, fijando lineamientos de los planes institucionales de gestión ambiental PIGA
Decreto Nº. 243 de 2009
Por el cual se reglamenta la figura de Gestor Ambiental prevista en el Acuerdo 333 del 2008
Resolución 1916 de 2009
Por la cual se designa al Gestor Ambiental de la Secretaría de Educación de Bogotá.
Resolución 1097 y 650 de 2009
Por la cual se crea el Grupo de Trabajo Ambiental de la Secretaría de Educación del Distrito.
Resolución 684 de 2010
Por la cual se formula y adopta la Política Ambiental de la secretaría de Educación del Distrito Capital
¿QUE ES EL PIGA? El Plan Institucional de Gestión Ambiental – PIGA – es el instrumento de planeación que parte del análisis de la situación ambiental institucional, con el propósito de brindar información y argumentos necesarios para el planteamiento de acciones de gestión ambiental que garanticen primordialmente el cumplimiento de los objetivos de ecoeficiencia establecidos en el Decreto 456 de 2008, entre otras acciones ambientales que contemplen las entidades y aporten a la totalidad de los objetivos ambientales establecidos en el PGA. De esta manera se pretende avanzar hacia la adopción e implementación de sistemas integrados de gestión, que en materia ambiental, se basan en la norma técnica NTC-ISO 14001; y que se debe realizar de manera gradual conforme a la evolución del instrumento en las entidades del Distrito. Para tal fin, la SED ha articulado el PIGA en el Sistema Integrado de Gestión SIG, como herramienta que busca el mejoramiento continuo de la gestión de la entidad hacia el cumplimiento efectivo de su misión.
OBJETIVOS DEL PIGA
•Promover por parte de las entidades distritales de Bogotá D.C., acciones de gestión ambiental que propendan por el uso racional de los recursos naturales y un ambiente saludable para la ciudad. •Crear o reforzar prácticas ambientales que contribuyan al cumplimiento de los objetivos específicos del Plan de Gestión Ambiental Distrital, mediante aportes a la calidad ambiental, uso ecoeficiente de los recursos y armonía socio ambiental de Bogotá D.C.; consecuentes con las acciones misionales de las entidades distritales.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL AMBIENTAL DE LA SED
GESTOR
Jefe de la Oficina Asesora de Planeación
AMBIENTAL
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN -GRUPO PIGA-
Grupo de Trabajo Ambiental
Áreas y Dependencias de la SED y colegios
D. de Educación Preescolar y Básica D. de Educación Media y Superior Oficina de Control Interno D. de Cie. Tec.y Medios Educativos D. de Form. de Docentes e Inn. Ped. D. de Cons. y Con. Estab. Educativos D. Gen. de Edu. y Colegios Distritales D. de Bienestar Estudiantil D. de Servicios Administrativos D. de Talento Humano Oficina Asesora de Planeación
POLÍTICA AMBIENTAL DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO ADOPTADA MEDIANTE LA RESOLUCIÓN 684 DE 2010
La Secretaría de Educación del Distrito es una entidad comprometida con el ambiente, en cumplimiento de su misión, de las normas ambientales que le aplica, y de forma articulada con el Plan de Gestión Ambiental -PGA del Distrito, orienta programas, actividades, objetivos, metas e indicadores, con el propósito de generar un buen desempeño frente a los impactos ambientales derivados de sus actividades y servicios. Fomenta una cultura ambiental en sus servidores, proveedores, usuarios y especialmente en la comunidad educativa que propenda por el cuidado y preservación de los recursos naturales. Así mismo, promueve la mejora continua a través de la verificación, seguimiento y control de las acciones ambientales desarrolladas por la entidad.
PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL DEL PIGA
Uso Eficiente del Agua Uso Eficiente de la Energía Gestión Integral de los Residuos Mejoramiento de las Condiciones Ambientales Internas Criterios Ambientales para las Compras y Gestión Contractual Extensión de Buenas Prácticas Ambientales
驴QUE HACER EN EL COLEGIO? Teniendo en cuenta que el Plan Institucional de Gesti贸n Ambiental de la SED es la herramienta principal que contempla los programas, actividades y recursos en el tema ambiental a desarrollarse en el nivel central, local e institucional de la entidad, es preciso mencionar aquellas acciones que pueden realizar los colegios para consolidar dicha herramienta, sin desconocer los proyectos adelantados por los mismos para el desarrollo integral de los estudiantes y del progreso de la comunidad (PRAE y proyectos de aula).
Elaboración y/o actualización del Diagnóstico Ambiental del colegio
Se debe tener en cuenta las condiciones físicas al interior de las instalaciones, las condiciones de su entorno, y el consumo y uso de recursos naturales. El entorno del colegio incluye su interrelación con el aire, el agua, el suelo, la flora, la fauna y los seres humanos. Para conocer el estado ambiental del colegio es necesario diligenciar el formulario “Diagnóstico Ambiental” y tenga en cuenta…..
1. Diligencie los datos básicos de la Institución Educativa. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN - SIG FORMATO DIAGNÓSTICO AMBIENTAL COLEGIOS OFICIALES - VIGENCIA 2010
COLEGIO DILIGENCIADO POR DIRECCIÓN
JORNADAS SEDES TELÉFONO
FECHA ULTIMA MODIFICACIÓN: NÚMERO DE VERSIÓN:
ENTREGADO A FECHA DE REPORTE A LA OAP
2. Para cada indicador evalúe seleccionando la opción más acorde al estado real del colegio en general, incluyendo todas sus sedes.
3. Tenga en cuenta que en la casilla de observaciones puede hacer las aclaraciones necesarias.
4. Tenga a la mano la tabla de par谩metros para llevar a cabo la evaluaci贸n
Ver Formato Diagn贸stico Ambiental
IdentificaciĂłn de Aspectos e Impactos Ambientales
El colegio debe evaluar dentro de cada una de sus actividades, los aspectos e impactos asociados y sopesar la importancia de cada impacto. TENGA EN CUENTA QUE‌ UN ASPECTO AMBIENTAL: Es el resultado de las actividades, productos o servicios del colegio que puede impactar al medio ambiente. UN IMPACTO AMBIENTAL: Es cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales del colegio.
Ejemplo ACTIVIDAD Consumo de refrigerios y/o almuerzos Aspecto Ambiental Generaci贸n de residuos Impacto Ambiental Contaminaci贸n del Suelo
PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIร N DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES Los aspectos e impactos ambientales deberรกn ser valorados, con el objeto de clasificarlos y desarrollar las acciones requeridas. Para cada impacto deberรก calificar la importancia, a partir de los criterios que se presentan a continuaciรณn: Importancia del efecto o impacto= {P*D*A*R*C}, Donde: P= Probabilidad D= Duraciรณn A= Alcance R= Recuperabilidad C= Cantidad
Para determinar la Importancia del efecto o impacto, se tendrรกn en cuenta los parรกmetros definidos en la tabla de evaluaciรณn de impactos adjunta. Ver Aspectos e Impactos
ACCIONES A REALIZAR POR LOS COLEGIOS PROGRAMA USO EFICIENTE DEL AGUA
A continuación se relacionan las actividades que el colegio puede desarrollar para la implementación del programa uso eficiente del agua:
Actividades •Realización de campañas de sensibilización a funcionarios y contratistas. •Capacitación al personal de servicios generales en temas relacionados con el uso eficiente del agua. •Realización de campañas de sensibilización en los colegios articuladas con el CAE, el PRAE y los proyectos de aula. •Cierre total de los grifos de agua •Gestión para la instalación de dispositivos ahorradores de agua. (fluxómetros)
•Revise las tuberías e instalaciones hidrosanitarias para prevenir y arreglar las fugas de agua presentes en las instalaciones •Solicite a la Dirección de Servicios Administrativos el consumo mensual del servicio de acueducto pagado al colegio, con el fin de orientar acciones de ahorro según el comportamiento presentado. •Desarrolle mecanismos de aprovechamiento de agua lluvia para la limpieza de baños, áreas comunes y jardinería. •Realice limpieza de los tanques de almacenamiento de agua semestralmente.
PROGRAMA USO EFICIENTE DE LA ENERGÍA
A continuación se relacionan las actividades que el colegio puede desarrollar para la implementación del programa uso eficiente de la energía:
Actividades •Instalación de lámparas fluorescentes compactas de bajo consumo. Podrás ahorrar hasta un 50% en consumo de eenrgía y duraciones de hasta diez veces superiores (Decreto 2331 de 2007) •Sensibilización por medio del PRAE frente a la importancia de utilizar mecanismos ahorradores de energía. •Utilice la luz natural en medida de lo posible. •Solicite a REDP la activación de las opciones de Energy Star o ahorro de energía en los computadores.
Actividades •Fomente entre los administrativos, docentes y estudiantes el apagar los computadores e impresoras cuando no se estén utilizando y en la hora de almuerzo. •Capacitación al personal de servicio de vigilancia sobre la importancia de ahorro de energía en la entidad •Sensibilización e implementación del Apagón Ambiental en las instalaciones de la entidad (Acuerdo 403 de 2009) •Solicite a la Dirección de Servicios Administrativos de la SED el reporte del pago del servicio de energía presentado en el colegio para que se orienten acciones con el fin de disminuir el consumo de energía.
PROGRAMA DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS
A continuación se relacionan las actividades que el colegio puede desarrollar para la implementación del programa de gestión integral de residuos sólidos:
Actividades • Realización de campañas de sensibilización que motiven la separación de los residuos sólidos en la fuente • Clasificación y separación en la fuente de los residuos sólidos generados en el colegio • Seguimiento de la clasificación de los residuos sólidos a través de aforo al material generado.
Actividades • Solicitar a la Dirección de Servicios Administrativos el valor del pago y volumen de basuras en el recibo del servicio de aseo • Elija productos que tengan pocos embalajes y empaques necesarios • Optimice el uso de elementos de oficina evitando su consumo excesivo. • Promueva entre los administrativos y docentes el uso de tazas de cerámica para el café, evitando así el consumo de vasos desechables.
MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES AMBIENTALES INTERNAS
A continuación se relacionan las actividades que el colegio puede desarrollar para la implementación del programa de mejoramiento de las condiciones ambientales internas:
Actividades • Sensibilización al personal administrativo, docentes y alumnos sobre la contaminación auditiva y visual, sus causas, efectos y su mitigación en el nivel central y local • Continuidad del programa 5 estrellas • Consolidación y actualización de la base de datos de personal administrativo, docentes y estudiantes. • Coordinación con el Comité de Calidad de Vida- COCALVI relacionada con capacitaciones y estudios de las condiciones físicas del colegio (condiciones de ventilación, iluminación, ocupación por unidad de área, cambios térmicos, niveles de ruido, contaminación visual, cargas electromagnéticas, etc.)
EXTENSIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS AMBIENTALES
A continuación se relacionan las actividades que el colegio puede desarrollar para la implementación del programa de extensión de buenas prácticas ambientales:
Actividades • Estadísticas del consumo de papel en el colegio • Campañas de sensibilización dirigidas al personal administrativo, docentes y estudiantes acerca del ahorro y uso eficiente del papel • Asegúrese que las impresiones y fotocopias se realicen a doble cara. • Utilice al máximo las herramientas tecnológicas con que cuenta el colegio, como correo electrónico, comunicator, etc, asegurando que todo el personal las conozca y maneje adecuadamente. • Destine sitios y contenedores con el fin de ubicar el papel a reutilizar, que garanticen el fácil acceso a dicho material
Actividades • Informe a toda la comunidad educativa acerca de la importancia del reciclaje y ahorro de uso de papel. • Desarrolle procesos pedagógicos y actividades de acuerdo con la normatividad ambiental, a la problemåtica ambiental presente al interior del colegio y en su entorno, buscando un beneficio a la comunidad, ecosistemas de la ciudad y al ambiente
CRITERIOS AMBIENTALES PARA LAS COMPRAS Y GESTIÓN CONTRACTUAL A continuación se relacionan las actividades que el colegio puede desarrollar para la implementación del programa de criterios ambientales para las compras y gestión contractual:
Actividades • Utilice papel reciclado 100% y que no haya sido blanqueado con cloro, y promueva su uso entre la comunidad educativa • Evite la compra y utilización de vasos y desechables en icopor. • Prefiera la compra de productos que estén certificados con la norma NTC ISO 14001 • Promueva entre sus contratistas el conocimiento de la Política Ambiental de la SED
Plan de Acción PIGA del colegio El documento de Plan de Acción debe formularse cada año y recoge cada una de las actividades que responden a los programas de gestión ambiental del PIGA desarrolladas en el colegio. El plan de acción debe ser formulado en forma de cronograma, estableciendo también la meta, el objetivo, el indicador de cumplimiento, persona o cargo responsable, y presupuesto asignados para cada actividad. Este Plan de Acción es consolidado por la Oficina Asesora de Planeación, de acuerdo a la estrategia que desde esta oficina se oriente para el manejo, seguimiento y control de la información.