ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.
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PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN Y SOSTENIMIENTO DEL SIG EN EL NIVEL INSTITUCIONAL (COLEGIOS DISTRITALES) ETAPA 1: PREPARACIÓN DE LA CULTURA CICLO PHVA - ETAPA PLANEAR NIVEL INSTITUCIONAL ELEMENTO
COMPROMISO DE LA ALTA DIRECCIÓN
EQUIPOS DE TRABAJO
ACTIVIDAD PARA REALIZAR
ACCIONES
FECHA INICIO
OBSERV FECHA RESPONS NIVEL ACIONE S TERMINA DE ABLE CIÓN
AVAN
Identificar y socializar al interior del colegio el delegado de la Alta Dirección para la implementación y manteniemiento del Sistema Integrado de Gestión de la SED: Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, actualmente Dr. Wilson Fernando Melo Velandia.
Realizar sensibilizacion docente en consejo academico de cada jornada, y presentar en consejo unificado al Dr Wilson Melo
22/02/2010
09/03/2010 Coordinador 10% s y Rector
Los rectores deben diligenciar el formato de acta de compromiso que se ha diseñado para dejar evidencia del mismo, el cual se encuentra en http://www.sedbogota.edu.co/Isolución-Documentos de trabajo del SIG Colegios Distritales/Modelo Acta de Compromiso MECI Calidad Colegios.
llenar el formato socializar en el consejo directivo y firmar compromiso
05/02/2010
04/04/2010 Rector
100%
Delegar un líder operativo y/o un equipo dinamizador o de gestión para la implementación del Sistema Integrado de Gestión encargado de ser gestor y promotor de las actividades de socialización, interiorización y aplicación del SIG al interior del colegio. El equipo debe ser organizado através de un acto administrativo firmado por el rector y en donde se identifique las funciones del grupo. La recomendación es que el Equipo Dinamizador o de Gestión del colegio se encuentre conformado por: El rector, coordinador, lider del SIG (administrativo), el docente coordinador del PRAE y un docente representante de las jornadas que maneje el colegio.
Seleccionar el equipo dinamizar de las tres jornadas por pertenecer al comité académico, por su trabajo en actividades similares al SGC y por la calidad de su trabajo. El equipo es: BLANCA ELENA PRIETO (jt), Martha Sánchez (JM), Claudia Gómez (docente líder), Carlos Molina (Coordinador JN) , Blanca Rodríguez (coordinadora Académica), Cesar Fonseca (coordinador Técnico), Yanibe Capera (Secretaria) y Manuel Pérez Rector.
04/02/2010
10/04/2010 Rector
100%
Motivar a los directivos, administrativos y docentes a participar en el desarrollo de la Modalidad Lúdica. Identificar el número de personas del colegio que hayan participado en las diferentes convocatorias y establecer estrategias para que la totalidad de los servidores del colegio participen en la Modalidad Lúdica. Para acceder a la Modalidad Lúdica se debe hacer a través de la inscripción en las Convocatorias vigentes organizadas por la OAP, al ser inscrito se accede al juego Reino MECI a través de www.redacadémica.edu.co
realización de la sensibilización a través de el diagnostico de Tu mecí que esta en la actividad Lúdica por medio de las personas que ya lo tomaron, se aplica a a los jefes de área y estos a los docentes. Los administrativos participan de la misma actividad a través del rector y la secretaria. Se dejara para que lo realicen en la semana de desarrollo institucional de l 29 de marzo al 02 de abril.
22/02/2010
Abril 09 de 2010
Participar en las jornadas de capacitación del SIG convocadas por la Oficina Asesora de Planeación y ser multiplicadores de la información recibida, al interior de las instituciones. Los documentos de sensibilización elaborados se encuentran en http://www.sedbogota.edu.co/Isolución-Documentos de trabajo del SIG Colegios Distritales
A través del líder del SGC del colegio nos comunicara para ir a capacitación y hacer extensivo a los docentes y administrativos de la institución. Adicionalmente la docente Claudia Gómez será la encargada de dar soporte a todas las dependencias y suministrar los documentos de trabajo del SGC para los colegio oficiales
22/02/2010
26/03/1010 Claudia Gómez
SENSIBILIZACIÓN
DOCUMENTO NO CONTROLADO POR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Av. El Dorado No. 66-63
PBX 3241000
FAX 3153448
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Información: Línea 195 1 de 110
(Las
Grupo 80% dinamizador
80%
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PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN Y SOSTENIMIENTO DEL SIG EN EL NIVEL INSTITUCIONAL (COLEGIOS DISTRITALES) Al socializar los documentos. Se debe empezar a aplicar los cinco principios del programa estrella en todas las dependencias, empezando por coordinación académica. Se hará el seguimiento y se hará extensivo a la sala de docentes y aulas. Se solicitara una capacitación para todos los docentes, administrativos parta el 9 de abril
19/02/2010
30/10/2010 Grupo 90% dinamizador
Elaborar el cronograma de los colegios, como evidencia para los entes de control. El formato se encuentra en http://www.sedbogota.edu.co/Isolución Sistema Integrado de Gestión-Documentos de trabajo SIG Colegios Distritales/Orientaciones para elaborar el cronograma.
Solicitar asesoría de la secretaria de educación
Aug-10
Oct-10
Divulgar y promover con su equipo de trabajo los valores y principios contenidos en el Código de Ética de la SED (Resolución 2343 de 2002) y en el Código de Ética para docentes, los cuales se encuentran en http://www.sedbogota.edu.co/Isolución/ Módulo MECI - Link Acuerdos compromisos y protocolos éticos. Se recomienda dejar evidencia de las estrategias utilizadas para la socialización de estos elementos y dejarlos organizados en la Carpeta del Sistema Integrado de Gestión del colegio.
A través del comité académico se reenvié a los correos de los jefes de área el código de ética, se solicito socializar en la reunión del área, para hacer seguimiento se pide que quede en el acta la forma de socializar, adicionalmente en comité académico y en consejo académico se hará reflexión en torno al código de ética con actividades didácticas que garanticen la divulgación del mismo
05/02/2010
28/05/2010 Grupo 100% dinamizador
Divulgar y aplicar con su equipo de trabajo las políticas generales de obligatorio cumplimiento por todos los servidores de la SED contenidas en el Código de Buen Gobierno de la SED, el cual se encuentra en http://www.sedbogota.edu.co/Isolución/ Módulo MECI - Link Estilo de Dirección
socialización del código del buen gobierno, primero a través de los jefes de área y posteriormente con actividades de control de lectura en los comités, consejos y con seguimiento en las actas de reunión. Se enviara a los correos, se dará copia los jefes y se dinamizara permanentemente.
24/05/2010
18/06/2010 Grupo 100% dinamizador
Incorporar la cultura de calidad a través de la implementación de los 5 principios del Programa Estrella: Descartar, Organizar, Limpiar, PROGRAMA Bienestar y Gusto por lo Alcanzado, Disciplina y Autocontrol. ESTRELLA – Para la implementación del Programa Estrella en los colegios los MEJORAMIENTO asesores del grupo SIG de la Oficina Asesora de Planeación prestarán DE LO EVIDENTE todo el acompañamiento para lo cual los colegios deben estar en disposición de recibir las asesorías programadas.
DEFINICIÓN DE CRONOGRAMA
CÓDIGO DE ÉTICA
CODIGO DEL BUEN GOBIERNO
DOCUMENTO NO CONTROLADO POR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
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RECTOR
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PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN Y SOSTENIMIENTO DEL SIG EN EL NIVEL INSTITUCIONAL (COLEGIOS DISTRITALES) ETAPA 2: DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN ELEMENTO
DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO
ESTILO DE DIRECCIÓN
DIAGNÓSTICO AMBIENTAL E IDENTIFICACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES
PLANES Y PROGRAMAS
ACTIVIDAD PARA REALIZAR
NIVEL INSTITUCIONAL ACCIONES
FECHA INICIO
OBSERV FECHA RESPONS NIVEL ACIONE S TERMINA ABLE DE
Socializar los avances de la SED en la aplicación de las políticas para el desarrollo del talento humano: selección, capacitación, re inducción, bienestar, inducción y evaluación de desempeño con su equipo de trabajo. Conocer el manual de funciones y competencias laborales, el Plan de Bienestar y Cartilla de Inducción, Plan de Capacitación y demás instrumentos que se encuentran en http://www.sedbogota.edu.co/Isolución/ Módulo MECI - Link Desarrollo de Talento Humano Así mismo, el colegio debe tener evidencias de identificación y solicitud de formación y capacitación al nivel central de la SED, o de capacitaciones que hayan realizado a su equipo de trabajo con sus recursos. Estudiar el manual de funciones y verificar las funciones del personal docente de acuerdo con su plan de estudios.
Socializar en comités académicos las políticas del desarrollo humano, documentando a los jefes de área, socializando en las áreas. Solicitar a la sed capacitación. Estudiar el manual de funciones en una jornada pedagógica unificada, teniendo en cuenta el plan de estudios de cada docente de acuerdo al área que se desempeña.
Jun-10
Nov-10
consejo unificado
90%
Divulgar y aplicar el estilo de Dirección de la SED que se encuentra consignado en el Documento Código del Buen Gobierno en la ruta http://www.sedbogota.edu.co/Isolución/ Módulo MECI - Link Estilo de Dirección.(Se recomienda dejar evidencia de las estrategias utilizadas para la socialización de estos elementos).
Aplicación del estilo de dirección del Mecí y socialización de documentos a través de comité académico y evidenciado en actas
May-10
Jun-10
comité académico
8'0%
Parte de un análisis de la situación ambiental del colegio, identificando los impactos ambientales significativos (negativos y positivos) generados de las actividades derivadas del funcionamiento del colegio. Se debe tener en cuenta las condiciones físicas al interior de las instalaciones, las condiciones de su entorno, y el consumo y uso de recursos naturales.
Realizar diagnostico y evaluacion de avances con respecto al trabajado en el PIGA. REPLANTEAR ACTIVIDADES SEGÚN DIRECCIONAMIENTO DE LA SED
Apr-10
Jun-20
COMITÉ 90% ACADEMIC O
Divulgar y aplicar el Plan Sectorial de Educación, así como su PEI y su POA y el PRAE de su colegio. El Plan Sectorial se encuentra en la http://www.sedbogota.edu.co /sector educativo/ plan sectorial. La información acerca del POA del colegio se ingresa en el Sistema Apoyo Escolar al que se puede acceder en http://www.sedbogota.edu.co/Isolución/ Módulo MECI - Link Planes y Programas
Aplicación y socialización del plan sectorial de educación, ;Pei y POA
Feb-10
Aug-10
grupo 100% dinamizador
Documentar las evidencias de la construcción del PEI, (Plan de estudio, currículo) y la evidencia de los insumos usados para su construcción (diagnostico institucional, evaluación institucional)?
En las semana de desarrollo institucional de enero , marzo y mitad de año se hará seguimiento a los instrumentos desarrollados y planteados en la primera semana de desarrollo institucional
enero 18/2010
Oct-10
grupo 90% dinamizador y comité académico
Hacer seguimiento a las matrices elaboradas por los docentes en la ultima semana de receso de 2009, se socializarán y a través de los lideres del proyecto Prae se harán LEOS, actividades de FAX 3153448 www.sedbogota.edu.co Información: Línea 195 1 de 110 recuperación y se trabajara un proyecto de ciclo 4 cuyo tema central es el ambiente y en la tarde lo maneja el ciclo 3
Dec-09
Dec-10
grupo Prae y 70% ciclos 3 y 4
Se deben formular programas ambientales orientados a: el uso eficiente del agua, uso eficiente de la energía, buenas prácticas ambientales, gestión integral de residuos, entre otros; con el propósito de que se orienten acciones, estrategias y actividades que DOCUMENTO NO CONTROLADO POR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Av. mitiguen El Dorado No. los 66-63impactos PBX 3241000 ambientales negativos principalmente.
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PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN Y SOSTENIMIENTO DEL SIG EN EL NIVEL INSTITUCIONAL (COLEGIOS DISTRITALES) Divulgar y apropiar las declaraciones de calidad de la entidad que se encuentran en http://www.sedbogota.edu.co/Isolución, pagina principal Política de la Calidad y Objetivos de Calidad (son los mismos objetivos del Plan Sectorial de Educación). ya que los colegios son parte integral de la entidad. (Se recomienda dejar evidencia de las estrategias utilizadas para la socialización de estos elementos).,
Mejorar la calidad de la educacion, implementar las herramientas para la vida
enero 18/2010
Sep-15
consejo academico
80%
Divulgar y apropiar la Política Ambiental de la entidad, la cual posteriormente se dará a conocer en http://www.sedbogota.edu.co/Isolución (Se recomienda dejar evidencia de las estrategias utilizadas para la socialización de estos elementos).,
participar en actividades propuestas por la secretaria - concursos ambientales locales y distritales
May-15
Oct-29
grupo ecologico
90%
Divulgar e interiorizar el Mapa de Procesos de la SED y su interacción, así como apropiar la caracterización del proceso de Servicio Educativo (Nuevo nombre Versión 2 Mapa de Procesos: Proceso Garantía del Derecho a la Educación) y aplicarlo con su equipo de trabajo. El mapa MAPA DE de procesos de la SED se encuentra en el aplicativo ISOLUCION, al PROCESOS, cual se puede acceder así: SECUENCIA, http://www.sedbogota.edu.co/Isolución/Módulo Procesos. Y la INTERACCIÓN Y interacción de los procesos se puede encontrar en el Manual de calidad CARACTERIZACI en la ruta: http://www.sedbogota.edu.co/Isolución/Módulo Manual ÓN (Se recomienda dejar evidencia de las estrategias utilizadas para la socialización de estos elementos).
Divulgación y socialización a través de jornadas pedagógicas el mapa de procesos SED. Se hará taller con docentes y se hará actividades didáctica de sensibilización. Se dejara como trabajo no presencial en la semana de julio, donde se evidencie por escrito que realizo el trabajo de consulta y entregue la forma de realizarlo en el colegio
21/06/2010
Jul-10
grupo de gestion
80%
Conocer e interiorizar el Decreto 330 de 2008 de la estructura funcional de la SED y el decreto 331 de 2008 que establece la planta de personal de la SED conforme el Decreto 330. Identificar las funciones ESTRUCTURA establecidas para los colegios en el Decreto 330 de 2008. ORGANIZACION Reconocer la estructura por procesos de la SED - Mapa de Procesos. Usar el aplicativo ISOLUCION como fuente de la información oficial del AL Sistema Integrado de Gestión de la SED.
socialización del decreto 330 y 331. reconocer la estructura de procesos de la sed y tomar siempre como referencia el aplicativo isolucion como fuente de información oficial. Se debe evidenciar a través de las áreas, comités académicos, consejo académico y directivo
12/02/2010
Dec-10
grupo 50% dinamizador, jefes de área, coordinadore sy administrativ os.
Consultar y apropiar la Metodología de Administración de Riesgos de la SED y específicamente el mapa de riesgos con su instructivo del Proceso Servicio Educativo (Garantía del Derecho a la Educación), revisando y completando los riesgos estándares ADMINISTRACIÓ identificados en la caracterización del proceso para los colegios N DEL RIESGO Y distritales, con el fin de colocar los controles particulares a desarrollar por cada colegio para mitigar o prevenir los riesgos CONTROLES definidos. La ruta para acceder a la Metodología de Administración de Riesgos y al Mapa de Riesgos Servicio Educativo es: http://www.sedbogota.edu.co/Isolución-Documentos de trabajo del SIG Colegios Distritales
consultar, socializar y discutir la metodología de administración de riesgos aplicada en la institución. Realizar el mapa de riesgos del colegio y hacer plan de prevención en forma desescolarizada en la semana de octubre y socializada en la siguiente.
11/06/2010
Oct-10
comité académico
POLÍTICA Y OBJETIVOS DE LA CALIDAD
POLÍTICA AMBIENTAL
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Información: Línea 195 1 de 110
CICLO PHVA - ETAPA HACER
80%
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PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN Y SOSTENIMIENTO DEL SIG EN EL NIVEL INSTITUCIONAL (COLEGIOS DISTRITALES)
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Divulgar las políticas generales de operación de la SED, contenidas en el Código de Buen Gobierno el cual se encuentra en la ruta http://www.sedbogota.edu.co/Isolución Sistema Integrado de Gestión-Documentos de trabajo SIG Colegios Distritales Teniendo en cuenta la autonomía de cada colegio se recomienda definir, documentar y socializar las políticas internas de operación pertinentes (manual de convivencia).El proceso de Servicio Educativo (Garantía del Derecho a la Educación) cuenta con una políticas especificas las cuales se encuentran establecidas en los procedimientos.
DOCUMENTO NO CONTROLADO POR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Av. El Dorado No. 66-63
PBX 3241000
Conocer la política de operación SED, ajustar el manual de convivencia de la institución y conocer el proceso de servicio educativo. El manual será revisado y analizado por todos los docentes, estudiantes y comunidad en general , los comités de convivencia de cada jornada establecerán la adecuación pertinente al de la institución teniendo en cuenta lo establecido en el código del buen gobierno
FAX 3153448
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Información: Línea 195 1 de 110
02/02/2010
07/105/2010 comité de 60% convivencia y coordinador de convivencia
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PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN Y SOSTENIMIENTO DEL SIG EN EL NIVEL INSTITUCIONAL (COLEGIOS DISTRITALES) ETAPA 2: DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN ELEMENTO
NIVEL INSTITUCIONAL
ACTIVIDAD PARA REALIZAR
ACCIONES Se nombro a la docente CLAUDIA GOMEZ de facilitar y socializar los diferentes formatos del sistema. De tal manera que los baje, los facilite en las diferentes dependencias y si es posible explique el uso
18/02/2010
Dec-10
Claudia Gómez
Conocer y aplicar los 6 procedimientos obligatorios del Sistema de Gestión de Calidad: Control de Documentos, Control de Registros, Control de Servicio No Conforme, Auditorías Internas de Calidad, Acciones Correctivas y Acciones Preventivas; que se encuentras en la ruta de los procedimientos y en el Manual de Calidad.
conocimiento por el grupo dinamizador y socialización a la comunidad en general de la ruta de procedimientos del SGC, aplicación de ellos en la institución
10/02/2010
Dec-10
grupo 20% dinamizador
Formular Indicadores pertinentes de acuerdo con el énfasis del PEI del colegio y con su realidad local, como herramienta de Medición, seguimiento y toma de decisiones. En el aplicativo ISOLUCION puede bajar un manual práctico para formular indicadores en la ruta: http://www.sedbogota.edu.co/Isolución Sistema Integrado de Gestión-Documentos de trabajo SIG Colegios Distritales. (Se recomienda dejar evidencia de la medición a través de los indicadores). Adicionalmente es importante conocer los indicadores contenidos en el Sistema de Indicadores al que se puede acceder a través de ISOLUCION en la ruta: http://www.sedbogota.edu.co/Isolución/ Módulo MECI - Link Indicadores ó por el Portal Web de la SED.
Formular los indicadores Pei -- no esta activo ---
La SED cuenta con procedimientos que soportan su Mapa de Procesos y se encuentran contenidos en el Manual de Procedimientos de la entidad al que se puede acceder en la ruta: http://www.sedbogota.edu.co/Isolución-Sistema Integrado de Gestión/Módulo Documentación-Link Listado Maestro de Documentos. De esta forma, los procedimientos del Proceso Servicio Educativo son de obligatorio cumplimiento y aplicabilidad al interior de los colegios. Para acceder a ellos se ingresar por la ruta relacionada anteriormente y se digita en Texto a buscar las siglas: CD. Existen otros procedimientos que son administrados desde el nivel central pero que su PROCEDIMIENT alcance aplica para toda la entidad, tales como el de oferta de cupos, OS Y MANUAL trámite para dar respuesta a Acciones de Tutelas, consulta en el Centro DE de Documentación, etc., que también deben ser conocidos y aplicados PROCEDIMIENT en los colegios y se puede acceder a ellos en http://www.sedbogota.edu.co/Isolución Sistema Integrado de OS Gestión-Documentos de trabajo SIG Colegios Distritales/procedimientos transversales
INDICADORES
FECHA INICIO
OBSERV FECHA RESPONS NIVEL ACIONE S TERMINA ABLE DE
DOCUMENTO NO CONTROLADO POR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
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PBX 3241000
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Información: Línea 195 1 de 110
80%
(Las
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INFORMACIÓN INTERNA Y EXTERNA
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
COMUNICACIÓN ORGANIZACION AL - MEDIOS DE COMUNICACIÓN
19/02/2010
Dec-10
comité, 50% grupo dinamizador y Claudia Gómez
Identificar, socializar y utilizar los sistemas de información socialización de los sistemas de información de la SED y existentes como soporte de la gestión. El listado de los realización de taller vivencial con los docentes y administrativos sistemas de información de la SED los encontramos en ISOLUCIÓN http://www.sedbogota.edu.co/Isolución/ Módulo MECI - Link Sistemas de Información Además, conocer y socializar la política sobre el manejo de los sistemas de información en la SED.
24/06/2010
Oct-10
grupo 70% dinamizador
Identificar los canales de comunicación Internos con que cuenta la SED y fomentar el uso adecuado de éstos. En ISOLUCION se encuentra la Tabla de Comunicación Organización y Medios de Comunicación y la política de manejo de la Comunicación Organizacional (Interna) y Medios de Comunicación en el Código de Buen Gobierno de la SED, que deben ser conocidas y socializadas en todo el colegio. Se puede consultar en http://www.sedbogota.edu.co/Isolución/ Módulo MECI Link Comunicación Organizacional / Medios de Comunicación. Así mismo, el colegio debe definir y socializar los mecanismos necesarios para garantizar la comunicación con su equipo de trabajo tales como reuniones, comunicados, correos electrónico, entre otros.
09/03/2010
Jun-10
Consejo Unificado Rector
Apropiar los mecanismos de información interna y externa de la SED que pueden ser consultados en la ruta http://www.sedbogota.edu.co/Isolución/ Módulo MECI - Link Información Primaria / Información Secundaria. Identificar los mecanismos propios del colegio para el manejo y custodia de la información y garantizar la gestión documental a través de las Tablas de Retención Documental para colegios. Igualmente socializar la política de manejo de la Información Primaria y de la Información Secundaria contenida en el Código de Buen Gobierno de la SED.
DOCUMENTO NO CONTROLADO POR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
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PBX 3241000
Apropiación de mecanismos de información interna y externa de la SED. Establecimiento de la política de manejo de información según código del buen gobierno a través del consejo académico unificado
100%
realizar pagina web y presentaciones para trabajar en áreas con docentes, explicando y realizando actividades didácticas para interactuar con los sistemas de información Sed y establecer los institucionales como correo electrónico, reuniones, circulares
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PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN Y SOSTENIMIENTO DEL SIG EN EL NIVEL INSTITUCIONAL (COLEGIOS DISTRITALES) Fomentar el uso del portal de la entidad y demás medios de comunicación externos establecidos en la SED. Reconocer que la Oficina Asesora de Comunicación y Prensa debe velar por la imagen institucional, verificando la información que se publica para la ciudadanía. Recordar que los sitios Web de los colegios deberán estar alineados con las políticas de imagen institucional de la entidad. Definir la información pertinente para ser socializada a la comunidad COMUNICACIÓN educativa del colegio y además establecer sus propios mecanismos de INFORMATIVA - comunicación, tales como buzón de quejas, circulares informativas, carteleras, escuela de padres, entre otros. MEDIOS DE En ISOLUCION se encuentra la Tabla de Comunicación Informativa y COMUNICACIÓN Medios de Comunicación y la política de manejo de la Comunicación Informativa (Externa) y Medios de Comunicación en el Código de Buen Gobierno de la SED, que deben ser conocidas y socializadas en todo el colegio. Se pueden consultar en http://www.sedbogota.edu.co/Isolución/ Módulo MECI - Link Comunicación Informativa / Medios de Comunicación. (Se recomienda dejar evidencia de la socialización de estos temas)
15/04/2010
Dec-10
Grupo 50% dinamizador
Sensibilizar a la comunidad educativa sobre los recursos que ofrece el portal SED, como realizar su uso, fortalecer la escuela de padres y en las convocatorias a los mismos realizar sensibilización o taller interactivo del uso de herramientas para ellos. En las clases de sistemas a través del docente enseñar a dar buen uso a este recurso
Deserción- Donde se coloca?
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PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN Y SOSTENIMIENTO DEL SIG EN EL NIVEL INSTITUCIONAL (COLEGIOS DISTRITALES) ETAPA 3: MEJORAMIENTO CONTINUO CICLO PHVA - ETAPA VERIFICAR ELEMENTO
NIVEL INSTITUCIONAL
ACTIVIDAD PARA REALIZAR
Cumplir con el proceso de seguimiento semestral a los controles definidos en el Mapa de Riesgos de cada colegio. Conocer y socializar la metodología de Autoevaluación del Control establecida para la SED en AUTOEVALUACI la Metodología de Administración del Riesgo - Etapa Autoevaluación http://www.sedbogota.edu.co/Isolución Sistema Integrado de ÓN DEL Gestión-Documentos de trabajo SIG Colegios CONTROL Distritales/Metodología de Administración del Riesgo Cumplir con el proceso de seguimiento mensual a las metas de los POA diligenciados en el Sistema de Apoyo Escolar (SAE) , reportando los respectivos resultados, y socializar esta información. Este aplicativo se encuentra en la siguiente ruta: www.sedbogota.edu.co/Servicios/Aplicativos/Apoyo Escolar. El ingreso a este formulario se debe hacer con el usuario y clave del Rector. Recuerden que una vez el POA sea aprobado por la Dirección Local se debe hacer seguimiento cada vez que culmine un periodo académico, para luego elaborar el Informe de Gestión Anual. Aplicar las acciones correctivas necesarias para el cumplimiento de las actividades formuladas en el POA. Además, el colegio debe conservar las actas del consejo directivo en donde se evalúa la gestión y se proponen mejoras o reformulaciones al PEI.
ACCIONES
FECHA INICIO
OBSERV FECHA RESPONS NIVEL ACIONE TERMINAC ABLE DE S
participar en el PEGE
Aug-10
Sep-30
COORDINA 95% DOR ACADEMIC O
realizar seguimiento Poa
feb 04-2010
nov 10-2010 comité academico
90%
AUTOEVALUACI ÓN DE LA Cumplir con el proceso de Autoevaluación Institucional siguiendo los GESTIÓN lineamientos de la Dirección de Evaluación. Formular estrategias y mecanismos para medir la satisfacción de la comunidad educativa.
Formular estrategias y mecanismos para hacer seguimiento a la gestión ambiental del colegio Definir mecanismos y realizar seguimiento a los estudiantes para identificar las causas de deserción e implementar acciones de mejora para disminuir la deserción. Definir mecanismos para conocer el clima laboral y se realizar mejoras a éste.
EVALUACIÓN Disposición para la evaluación que realiza la Oficina de Control Interno DEL SISTEMA DE y los entes de control. Recuerden que en lo posible deben dejar evidencia de las herramientas que utilizan en la socialización de todos CONTROL DOCUMENTO NO CONTROLADO POR EL SISTEMA DE GESTIÓN LA CALIDAD del SIG. Av. El Dorado No. 66-63 PBX 3241000 losDEelementos INTERNO
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PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN Y SOSTENIMIENTO DEL SIG EN EL NIVEL INSTITUCIONAL (COLEGIOS DISTRITALES) Disposición para participar en este comité y/o para suministrar la información necesaria para el desarrollo de estas revisiones. REVISIONES DE Aplica también para este elemento las actas del consejo directivo en LA DIRECCIÓN donde se evalúa la gestión y se proponen mejoras o reformulaciones al PEI. AUDITORIA INTERNAS Y AUDITORIAS INTERNAS DE CALIDAD
Disposición para la evaluación que realiza la Oficina de Control Interno
CICLO PHVA - ETAPA ACTUAR Generar y aplicar el Plan de Mejoramiento Institucional, el cual debe ser producto de la autoevaluación al POA del colegio. Así mismo aplicar el PLAN DE plan de mejoramiento suscrito con los entes de control como producto MEJORAMIENTO de la auditoría integral anual. En los planes de mejoramiento INSTITUCIONAL institucional se pueden proponer acciones de mejora para disminuir la deserción de los estudiantes en el colegio. Generar junto con los auditores internos de calidad, coordinados por la
PLANES DE Oficina de Control Interno, estos planes de mejoramiento y realizar su MEJORAMIENTO respectiva aplicación. POR PROCESO PLANES DE MEJORAMIENTO INDIVIDUAL
Promover la generación de los planes de mejoramiento individual, los cuales se deben elaborar con base en los parámetros de desempeño esperados, el formato de planes de mejoramiento Individual, esta ubicado en la ruta http://www.sedbogota.edu.co/Isolución, parte extrema superior, link documentación, filtrando en BUSCAR - Plan de Mejoramiento Individual.
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PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN Y SOSTENIMIENTO DEL SIG EN EL NIVEL INSTITUCIONAL (COLEGIOS DISTRITALES) ETAPA 4: CONSOLIDACIÓN ELEMENTO
NIVEL INSTITUCIONAL
ACTIVIDAD PARA REALIZAR
ACCIONES
FECHA INICIO
OBSERV FECHA RESPONS NIVEL ACIONE TERMINAC ABLE DE S
Socializar la aplicabilidad del normograma o Marco Jurídico de la SED y verificar su exactitud, de modo que se informe a la Oficina Asesora de NORMOGRAMA Planeación oportunamente si es necesaria la adición de otras normas. El Marco Jurídico se encuentra en el la siguiente ruta: www.sedbogota.edu.co/Nuestra Entidad/ Marco Jurídico
MANUAL DE CALIDAD
Reconocer, divulgar y aplicar el Manual de Calidad de la SED ubicado en la ruta http://www.sedbogota.edu.co/Isolución/Modulo Manual (primer módulo).
DEFINICIÓN DEL Reconocer y divulgar la existencia del proyecto 200 "Fortalecimiento de la Gestión Institucional de la SED", el cual tiene por objeto garantizar la ESQUEMA DE continuidad del Sistema Integrado de Gestión. SOSTENIBILIDA D
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