Descripción de los procesos diarios Titulo del puesto: Asistente del Bibliotecario
Clasificación: Empleado regular-No Exento Reporta: Bibliotecario
Departamento: Decanato Académico
Al llegar se procede a encender todas las luces, computadoras, aires acondicionados y equipo de reproducción como fotocopiadoras, printer.
1- Se abren las puertas y se facilita las llaves a los profesores para proceder abrir Salones 2- Se orienta a los estudiantes y visitas acerca de los servicios que ofrece la biblioteca 3- Se realiza la prestación de libros de las diferentes colecciones. 4- Se mantiene al dia el tarjetero de préstamo de libros 5- Orienta sobre la política de plagio 6- Coordina el mantenimiento de los equipos y realiza llamadas a tales efectos. 7- Asiste al bibliotecario en mantenimiento y actualización del registro de libros nuevos. 8- Realiza informes trimestrales y otros asignados. 9- Mantiene las estadísticas al dia de usuarios mediantes registros 10- Coopera con los profesores fotocopiando prontuarios, exámenes y otros documentos pertinentes. 11- Prepara carpetas y documentos requeridos. 12- Anaquelan libros
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13- Realiza inventario de todos los recursos. 14- Prepara registros de libros y materiales de diferentes área. 15- Orienta acerca del uso de las computadoras. 16-
Recibe estudiantes de maestrías de otros universidades para trabajos de
investigación 17- Mediante el programa mandarin localiza los libros para facilitar la búsqueda a los estudiantes. 18- Prepara exhibiciones cuando es necesario 19- Verificar por área que todos los libros se encuentren en su lugar con especialidad los del área de reserva e historia de la iglesia. 20- Verificar que los libros se encuentren bien anaquelados. 21- Procesar el préstamo de libros y revista. 22- Procesar el préstamo de equipo solicitado. 23- Verificar las tarjetas de préstamo de libros que estén bien ubicadas y con los nombres legibles para realizar las respectivas notificaciones. 24- Proveer servicios solicitados por los estudiantes en las diferentes áreas. 25- Cobrar el importe de los trabajos impresos.
26- Al finalizar informar al bibliotecario aquellas cosas que estan pendientes o de seguimiento y dejar las fotocopiadoras con suficiente papel. De lo contrario se procede a llenar la hoja de requiso.
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Si no esta el bibliotecario en los dĂas que se cierra a las 4:30 p.m. se procede a pagar las luces, aires acondicionados, las computadoras, equipos y estar seguro que las puertas estan cerradas COMO MEDIDA DE PROTECION
Celia E. Galarza LĂłpez Asistente de Biblioteca
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