EDITAL DE INTERCÂMBIO ENTRE EJs
17 de Novembro de 2016
EDITAL 01/2016 - CENTRI PROCEDIMENTO
PARA
INTERCAMBISTAS
ENTRE
EMPRESAS
JUNIORES – GESTÃO 2016/02 O Núcleo de Empresas Juniores da Universidade Federal do Triângulo Mineiro (CENTRI) torna pública a abertura das inscrições para o Intercâmbio entre Empresas Juniores para a gestão 2016/02, sob responsabilidade da Diretoria de Desenvolvimento. 1. APRESENTAÇÃO O programa tem o intuito de gerar integração, estabelecer negócios e promover o compartilhamento de conhecimento, por meio de um benchmarking por intercâmbio, onde o empresário júnior (intercambista) visita outra Empresa Júnior, por um determinado tempo, a fim de aprender e contribuir, consolidando um de nossos valores como Núcleo: a Colaboração. Em razão das diferentes realidades vivenciadas pelas empresas, integrar-se em rede é imprescindível para o desenvolvimento mútuo. Dessa maneira, o programa deve ser visto como um catalisador de ideias, metodologias, projetos, capacitações, ferramentas e políticas internas, facilitando a troca de experiências de maneira prática e eficaz. Em sua primeira edição, o Intercâmbio se mostra como um programa extremamente promissor, proporcionando vivências únicas aos intercambistas e às Empresas Juniores que os receberem. Sendo assim, o projeto se destaca como vetor de crescimento no Movimento Empresa Júnior da UFTM, fundamentado pela contínua busca aos melhores resultados, alcançados pelo foco compartilhado.
2. DIRETRIZES GERAIS
2.1 O processo de escolha será regido por esse edital e ocorrerá nas dependências da Universidade Federal do Triângulo Mineiro.
2.2 O processo destina-se à seleção de empresários juniores dispostos a frequentar a rotina de outra empresa júnior, que não seja a sua de origem, com o objetivo de trocar conhecimentos. 2.3 As vagas serão preenchidas por membros das empresas juniores da UFTM. 2.4 A atividade deverá ser apresentada e coordenada pela Diretoria de Desenvolvimento. 2.5 A participação das empresas será pontuada no Prêmio CENTRI tanto pelo engajamento de seus membros no programa quanto pela recepção dos intercambistas. 2.6 O número de membros inscritos por Empresa Júnior são ilimitados, entretanto, a Diretoria de Desenvolvimento priorizará os membros cuja Empresa Júnior esteja inscrita como anfitriã caso a procura não seja condizente com o número de vagas disponíveis. 2.7 O intercambista será alocado, de preferência, na empresa que se inscreveu, salvo na situação onde não haja disponibilidade de vagas, podendo ser designado à outra empresa. 2.8 Na hipótese de o número de vagas disponíveis ser menor que o número de inscritos, a Diretoria de Desenvolvimento ficará responsável por fazer uma seleção.
3. REQUISITOS PARA INSCRIÇÃO
3.1 Ser membro de alguma empresa júnior da Universidade Federal do Triângulo Mineiro. 3.2 Disponibilidade de 3 (três) semanas para participar das atividades relacionadas à empresa júnior a qual foi alocado.
4. REGULAMENTO
O intercâmbio é um programa inédito realizado no segundo semestre do ano de 2016 pelo CENTRI através da Diretoria de Desenvolvimento. Diz-se
intercambista aquele que participará do intercâmbio e EJ anfitriã aquela que receberá o intercambista.
4.1 Responsabilidades da EJ de origem:
4.1.1 Divulgar internamente e incentivar os membros a participar do programa, ressaltando a importância deste. 4.1.2 Caso necessário, flexibilizar os horários dos membros para realização do intercâmbio, de modo que não se sobrecarreguem.
4.2 Responsabilidades da EJ anfitriã:
4.2.1 Montar um cronograma de visitas que ofereça ao intercambista o conhecimento necessário sobre a empresa: missão, visão, valores, cultura organizacional, projetos realizados, projetos em execução, carta de serviços, planejamento estratégico, quantidade de membros e seus respectivos setores, história da empresa, organograma, ferramentas de gestão, estratégias desenvolvidas pela empresa e qualquer outra informação relevante. 4.2.2 Estar disposta a ouvir às sugestões de melhorias trazidas pelo intercambistas, além de oferecer condições para que estes levem melhorias para sua empresa de origem. 4.2.3 Apresentar ao intercambista, na primeira semana, o plano de atividades enviado e elaborado após a locação dos intercambistas, contendo as informações mencionadas no item 4.2.1. 4.2.4 Nas duas últimas semanas, voltar o plano de atividades para a diretoria em que o intercambista foi alocado. 4.2.5 Eleger pelo menos um membro para ser Tutor do intercambista durante o tempo do programa, para que este tenha a quem recorrer em caso de dúvidas. Caso a EJ seja filiada, a preferência da tutoria dar-se-á ao Conselheiro. 4.2.6 Recorrer aos assessores de Desenvolvimento se necessitar de suporte em qualquer etapa do programa. 4.2.7 Comunicar qualquer infortúnio ocasionado pelo intercambista à Diretoria de Desenvolvimento.
4.2.8 Preencher questionário final de avaliação do intercâmbio, relatando os pontos positivos e negativos das experiências, assim como o feedback do programa.
4.3 Responsabilidades do intercambista:
4.3.1 Respeitar as normas e regras da empresa anfitriã. 4.3.2 Procurar a empresa na qual foi alocado para estabelecer o plano de atividades e segui-lo corretamente. 4.3.3 Preencher o formulário de feedback ao final do intercâmbio, avaliando o acolhimento da empresa para com o intercambista e qualificando os pontos importantes do programa, negativos e/ou positivos. 4.3.4 Repassar as informações adquiridas do intercâmbio, relatar as experiências e sugerir novas práticas para suas empresas de origem, preferencialmente em reunião marcada pelo membro.
4.4 Responsabilidades da Diretoria de Desenvolvimento do CENTRI:
4.4.1 Apresentar e divulgar o programa, fornecendo informações pertinentes às empresas juniores e aos empresários participantes, para que possam alcançar o que se propõe. 4.4.2 Aplicar todos os questionários e feedbacks destinados às empresas e aos intercambistas, possibilitando a análise de suas participações e identificando os possíveis pontos de melhoria para o programa. 4.4.3 Verificar a qualidade do plano de atividades proposto pela empresa anfitriã, podendo aceita-lo ou não. 4.4.4 Mediar às atividades entre as EJs participantes e os intercambistas. 4.4.5 Enviar um relatório final para empresas participantes, contendo as informações coletadas nos questionários aplicados.
Todas as despesas com transporte e alimentação, relativas ao programa, serão de responsabilidade dos participantes.
5. FASES DO PROGRAMA
O programa é dividido em três etapas antes da realização do intercâmbio propriamente dita:
5.1 Candidatura das Empresas Juniores:
Cada EJ responderá um formulário, cujo link será enviado por e-mail para todos conselheiros, indicando, por exemplo, a quantidade de membros que desejam receber, quais diretorias estão dispostas a alocar os intercambistas, quem serão os responsáveis pelo programa e suas principais habilidades e necessidades, como práticas de gestão consolidadas e pontos de melhoria, respectivamente. O prazo para preenchimento será de 4 (sete) dias corridos, a contar a partir da divulgação do programa.
5.2 Inscrição dos intercambistas:
Após a divulgação das EJs anfitriãs, será disponibilizado um formulário para a rede para que os intercambistas se candidatem em quantas EJs preferir, indicando, ainda, seu setor na empresa de origem. O prazo de inscrição será de 4 (dias) corridos, a contar o fim do período de inscrição das EJs. A partir disso, para que tirem o máximo proveito do programa, a Diretoria de Desenvolvimento organizará para quais EJs os intercambistas se alocarão.
5.3 Organização do plano de atividades
A empresa anfitriã poderá cadastrar dias e horários disponíveis para a realização das atividades obrigatórias na plataforma doodle, bem como qualquer atividade extra, ou combinar presencialmente com os intercambistas, tendo ciência da obrigação de entrega do plano de atividades. Caso o cadastramento seja feito pela plataforma doodle, o intercambista selecionará seus horários e datas de preferência. A Diretoria de Desenvolvimento analisará
o plano estabelecido e divulgará, após aprovação, para as EJs e para os intercambistas. É muito importante que as datas e tarefas acordadas sejam cumpridas e que a entrega do plano de atividades seja feita no prazo determinado, para que qualquer mudança realizada não afete o andamento do programa. A Diretoria de Desenvolvimento dará todo e qualquer suporte necessário para o devido cadastramento.
6. CRONOGRAMA
O programa terá duração de três semanas a partir da data de início do mesmo. A primeira edição do programa, a ser realizada no segundo semestre do ano de 2016, obedecerá ao cronograma abaixo, considerando os prazos definidos como limites máximos.
Fase Inscrição das Empresas Juniores anfitriãs
Data 31 de Outubro a 3 de Novembro
Inscrição dos Empresários Juniores
4 a 7 de Novembro
Entrega do Plano de Atividades
9 a 13 de Novembro
Início do Programa
14 de Novembro
7. CONSIDERAÇÕES FINAIS Qualquer dúvida sobre o programa “Intercâmbio entre EJs”, entrar em contato pelo e-mail: desenvolvimento.centri@gmail.com, ou com a Diretoria de Desenvolvimento:
Matheus Camargo Assessor de Desenvolvimento mpccamargo@hotmail.com (34) 99178 - 9201
Isabela Silva de Carvalho Diretora de Desenvolvimento isabelacivil@outlook.com (34) 99147 - 3726
Lucas Bredariol Vice-presidente lucas_breda_@hotmail.com (34) 99133 - 4455