Boletín de Noticias de la Asociación Centro Diurno para el Adulto Mayor de El Tejar de El Guarco, Cartago, Costa Rica. Tel: 2552-3035 . www.centrodiurnodeeltejar.org correo: cdiurnodeeltejar@gmail.com - Julio 2019 Edición especial
Convocatoria Asamblea General Ordinaria 27 de julio 2019, 2.30 pm Informe de labores de Junta Directiva, Periodo 2018-2019
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Convocatoria Asamblea General Ordinaria De conformidad con el artículo trece de sus estatutos, la Asociación Centro Diurno Para la Persona Adulta Mayor de El Tejar de El Guarco con cédula jurídica 3002475311, convoca a sus afiliados a celebrar una Asamblea General Ordinaria el sábado 27 de Julio 2019, a las 2:30 p.m. en primera convocatoria y a las 3 p.m. en segunda convocatoria con el siguiente orden del día: •
Bienvenida
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Informe de Labores 2018-2019: Presidencia, Tesorero, Fiscalía.
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Presentación de Plan de Trabajo y Presupuesto 2020
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Cierre y refrigerio.
La Asamblea llevará a cabo en el edificio del Centro Diurno El Tejar ubicado en El Tejar de El Guarco , 1 kilómetro al Norte del Banco Nacional, 200 metros oeste, Residencial Ana Lucia. Atentamente,
Delma Morales Presidenta
Miriam Quesada Secretaria Para recordar: Julio 2019, 2:30 pm
Asamblea General Favor, confirmar asistencia al WhatsApp 85353480 con enviando su nombre y la palabra “ Asamblea” Más información en:
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Informe de Presidencia Por Delma Morales, Presidenta de Junta Directiva, Periodo 2018-2019 El Centro Diurno El Tejar, como actor de sociedad civil en materia de envejecimiento y vejez, genera estrategias de atención para las personas adultas mayores teniendo en cuenta la participación de ellas mismas, las políticas nacionales, los instrumentos internacionales, la cultura y participación social en el ámbito local.
Como organización, no somos un simple receptor de personas y solamente ofertamos servicios, sino que enfocamos nuestras acciones desde todo aquello que podamos hacer para garantizar la protección y el disfrute de los derechos humanos a las personas adultas mayores, como lo son la igualdad y la no discriminación por razones de edad; el derecho a la vida y a la dignidad en la vejez, acceso a la justicia, derecho a la independencia y la autonomía; a la participación, a la seguridad, el derecho de disfrutar de un ambiente sano y el derecho a ser reconocido en la sociedad no como un sujeto de asistencialismo sino como un sujeto pleno de Derechos. Con nuestro logo, representamos la visión gerontológica del Centro Diurno El Tejar y mostramos en pequeños círculos los programas, estrategias y acciones afirmativas en favor de las personas adultas mayores:
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Qué hicimos en el periodo 2018-2019 El ADN de la Asociación Centro Diurno El Tejar es la “pasión por las personas adultas mayores”. Somos una organización activa que se esfuerza día con día por generar acciones y recursos en pro de la calidad de vida de las personas adultas mayores. Durante el periodo 2018-2019 hemos realizado: 1. Atención a la Persona Adulta Mayor: Atendimos a 90 personas en el programa de Centro de Dia, 50 en el Programa de Clínica de Memoria externa y 5 en el Programa de Ayuda Especial. Brindamos talleres a 320 adultos mayores de las comunidades de San Isidro, Tobosi, Barrio Nuevo, Santa Gertrudis e Higuito, a través de la Red Grupam. Hicimos 780 talleres. Ofrecimos los servicios de: Psicología, Terapia Física, Ocupacional y del Lenguaje, Odontología, Consulta Médica, Nutrición, Asesoría Social, Asistencia Espiritual, Transporte, Ocio y Alimentación. 2. Infraestructura: Logramos remodelar y equipar una cocina industrial, remodelamos las áreas de oficinas, consultorio de odontología y talleres. Además, pintamos externamente nuestras instalaciones y construimos una bodega y un comedor para los funcionarios. También colocamos detectores de humo, señalamientos de salud ocupacional y ampliamos el circuito cerrado de TV. Mejoramos las áreas verdes y habilitamos el uso del jardín externo. 3. Gestión General: La Junta Directiva se reunió 19 veces. Supervisamos constantemente la administración del Centro Diurno El Tejar. Desarrollamos un plan estratégico para los años 20192021 el cual servirá de hoja de ruta para seguir mejorando. Realizamos 4 capacitaciones para personal y les facilitamos nuevos uniformes. Contratamos un nuevo Contador y adquirimos un software contable y una nueva computadora. Elaboramos material didáctico gerontológico y lo compartimos con otros Centros de Dia. Capacitamos a 26 hogares y centros de día a nivel nacional en técnicas de estimulación cognitiva. Recibimos a 120 estudiantes de trabajo comunal y a 6 nuevos voluntarios. Implementamos el uso del expediente digital. Aparecimos 3 veces en televisión nacional y durante la Navidad del 2018 la Junta de Protección Social mostró en su publicidad las actividades del Centro Diurno El Tejar. Recibimos presupuesto del Conapam, de la Junta de Protección Social, Baxter, la Municipalidad de El Guarco y donaciones del Poder Judicial, de la empresa privada y de nuestros amigos de la Feria del Agricultor de El Tejar. 4. Relación con Instituciones: Firmamos los convenios anuales para el giro de recursos con el Conapam y la Junta de Protección Social. Recibimos la visita de Teresita Aguilar Mirambel, Presidenta del Conapam y de Emiliana Rivera Directora Ejecutva del Conapam. También, somos miembros de una comisión nacional que busca mejorar la de los centros diurnos junto a la Junta de Protección Social y Conapam. A nivel municipal participamos en varias reuniones de la Municipalidad de El Guarco. Con Ascada realizamos el “Workshop Costa Rica, Envejecimiento, Cuidados y Demencias” y celebramos el “Dia Mundial del Alzheimer”. También brindamos asesoramiento a las Municipalidades de Heredia, San Marcos de Tarrazu, y La Cruz de Guanacaste, entidades que buscan desarrollar programas para adultos mayores. A nivel internacional participamos en el “ Congreso de Alzheimer, Guatemala Octubre 2018”
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Plan estratégico 2019-2021 Por Luis Gerardo Calderón, Vocal de Junta Directiva, Periodo 2018-2019 Durante la primera parte del año 2019 diseñamos la gestión de la Asociación Centro Diurno El Tejar para los próximos tres años. En este proceso participaron: la Junta Directiva, el personal administrativo, técnico y operativo, las personas adultas mayores y sus familiares. Como organización, somos conscientes de ese cambio demográfico, observamos el entorno nacional y nos preocupamos por la preparación de cómo podremos enfrentar los retos en materia de vejez y envejecimiento.
El resultado generó varios ejes y acciones basados en el modelo de envejecimiento activo, el modelo de la atención centrada en la persona, el enfoque de Derechos Humanos, la responsabilidad social y los Objetivos de Desarrollo Sostenible Agenda 2030.
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Ejes de Plan estratégico 2019-2021 Del análisis que se realizó en el Plan Estratégico, establecimos los siguientes ejes de trabajo: 1.
Programa de centro de día: Organizar la atención diurna para 75 personas adultas mayores provenientes del cantón de El Guarco bajo el modelo gerontológico de atención centrada en la persona fomentando el ocio productivo y envejecimiento exitoso.
2.
Programa Clínica de memoria: Atender a personas adultas mayores en modalidad de talleres de estimulación cognitiva y brindar apoyo a sus cuidadores.
3.
Programa de Ayuda Especial: Incidir socialmente en casos de alto riesgo social de personas adultas y personas adultas mayores provenientes del cantón de El Guarco.
4.
Programa de Capacitación: Promover y producir el conocimiento gerontológico.
5.
Programa Estrategia Pam Activas: Informar y sensibilizar a la sociedad civil sobre temas de vejez y envejecimiento.
6.
Acción. Mantenimiento e infraestructura: Ofrecer un espacio físico de alto nivel para la atención gerontológica.
7.
Acción: Alianzas estratégicas: Establecer acciones de organizaciones que trabajan con personas adultas mayores.
8.
Acción: Recursos financieros: Aportar sostenibilidad financiera a la Asociación Centro Diurno El Tejar por medio de actividades de captación de recursos y donaciones.
9.
Acción: Mercadeo: Convertir al Centro Diurno El Tejar en un referente nacional en materia de atención de personas adultas mayores.
trabajo
articulado
con
10. Acción: Recurso humano: Dotar a la organización de recurso humano de alto nivel y con enfoque gerontológico.
11. Acción: Innovación: Crear una cultura de innovación: Crear, fortalecer y mantener espacios y estructuras para desarrollar el potencial creativo e innovador de todas las personas para crear e innovar. 12. Acción: Gobernanza. Formular y aplicar las políticas internas de modo más eficiente y coherente para establecer vínculos entre la Asociación Centro Diurno El Tejar su equipo y la sociedad civil. 13. Acción: Mobiliario y Equipo. Adquirir mobiliario y equipo.
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Auditoria Contable 2016-2018
Por Alejandro Loria, Tesorero de Junta Directiva, Periodo 2018-2019 Al cierre de la Asamblea General de Agosto de 2018, la Junta Directiva infomó acerca de la buena practica contable de realizar una auditoria. Dicha labor fue realizada por realizada por el Lic. Kevin Chavarría y finalizó en Octubre 2018. Adjuntamos su opinión.
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La Tesorería Por Alejandro Loria, Tesorero de Junta Directiva, Periodo 2018-2019 Los recursos financieros de la Asociación Centro Diurno El Tejar son gestionados transparentemente siguiendo los criterios de la Administración Publica en estricto apego a las normas jurídicas y contables. Durante este periodo nuestra contabilidad es supervisada por el Despacho Contable SAFCO Asesores. Los fondos que recibimos provienen mayoritariamente del Conapam y de la Junta de Protección Social. Además, producto del trabajo de la Junta Directiva, por medio de la realización de actividades de autogestión: Bingos, Café Reflexivos, Ingresos por Clínica de Memoria y Talleres de Capacitación; se ha logrado mantener un fondo de reserva para cubrir gastos específicos. Esta reserva se mantiene a modo de contingencia debido a la coyuntura fiscal que vive Costa Rica.
De la Fiscalía Por Fernando Picado Cerdas, Fiscal Periodo 2018-2019 Me es grato informarles que las operaciones de nuestra Asociación se ejecutaron en estricto apego a sus Estatutos. Me es importante mencionar y he sido fiel testigo que las reuniones de Junta Directiva, así como las Asambleas de Asociados se realizaron con el quórum estatutario. Por otra parte, los acuerdos de Junta Directiva han sido ejecutados con prontitud por aquellos a quien se le delego. Los libros legales se encuentran al día y los recursos financieros se utilizan para el fin establecido en los convenios firmados con la Junta de Protección Social y del Conapam, a saber, la atención directa de las personas adultas mayores. Finalmente, con mucha satisfacción informo que las personas adultas mayores son atendidas con esmero y reciben adecuadamente los servicios que brinda el Centro Diurno El Tejar.
Testimonio Por Francisco Navarro, Adulto Mayor Soy uno de los muchos adultos mayores que se beneficia del Centro Diurno El Tejar. Al principio tenia temor de venir, ya que por mi diabetes quede ciego y eso es muy duro. Poco a poco, con la ayuda de todos en el centro fui aprendiendo a adaptarme a mi nueva realidad. Ahora el Centro Diurno El Tejar son mis ojos y no sé que hubiese sido de mi si no existiera este lugar. Hoy soy un hombre feliz.
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De puertas abiertas a la Comunidad Por Miriam Quesada, Secretaria de Junta Directiva del Centro Diurno El Tejar
Una de las premisas de la Junta Directiva es que el Centro Diurno El Tejar sea un espacio comunitario donde de manera concreta a las generaciones más jóvenes se involucren con las personas adultas mayores . En este sentido, invitamos a la comunidad a involucrarse en las actividades y acciones que realizamos. Cómo puede involucrarse con el Centro Diurno El Tejar ? 1.
Promocione el envejecimiento positivo y con enfoque de Derechos. Todos nos convertiremos en personas adultas mayores algún día y muy posiblemente llegaremos a ser usuarios del Centro Diurno El Tejar. Desde ya le invitamos a prepararse para ser un adulto mayor, sano, activo y feliz.
2.
Visite el Centro Diurno El Tejar y comparta con las personas adultas mayores. El tiempo que compartimos con lo demás nos hace mejores seres humanos.
3.
La solidaridad y la participación social es importante. Conviértase en asociado, voluntario, ayúdenos a buscar donaciones, participe en las actividades que realizamos para buscar fondos económicos.
4.
Los Jóvenes: Si en su familia existen jóvenes que requieran realizar trabajo comunal colegial o universitario refiéralo al Centro Diurno El Tejar. Los intercambios intergeneracionales producen vida en las personas adultas mayores.
5.
Redes Sociales y medios: Finalmente, comparta en sus redes sociales y otros medios como WhatsApp las buenas noticias que publicamos. Búsquenos en Facebook como “ Centro Diurno El Tejar” y visítenos en nuestra web: www.centrodiurnodeeltejar.org
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La Junta Directiva del Centro Diurno El Tejar expresa su agradecimiento a :
Gracias a los estudiantes de TCU, Voluntarios y colaboradores de:
Feria de Agricultores El Tejar Mรกs informaciรณn en:
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