MEMORIA DE LA ANUALIDAD 2014 PARA EL SEGUIMIENTO DE CONTRATO DE RESERVA DE PLAZAS EN EL CENTRO DE DÍA PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD INTELECTUAL CEOM
NOMBRE DE LA ENTIDAD TITULAR DEL CENTRO: Asociación para la Integración de Personas con Discapacidad Intelectual CEOM. CONTRATO DE REFERENCIA PARA LA ANUALIDAD A LA QUE SE REFIERE LA MEMORIA: 1 de enero a 31 diciembre de 2014.
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DATOS DE IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL CENTRO: CENTRO DE DÍA CEOM Nº RCSS: 99/0097
CIF: G 30239578
FECHA DE CADUCIDAD DE LA Nº PLAZAS AUTORIZADAS: 102 AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO: 11-02-2015 NÚMERO DE PLAZAS CONTRATADAS CON LA ADMINISTRACIÓN REGIONAL DURANTE EL EJERCICIO 2014: 96 DOMICILIO: CTRA. MAZARRÓN, POBLACIÓN: EL PALMAR KM. 2 CÓDIGO POSTAL: 30120
TELÉFONOS: 968882277
DIRECCIÓN CORREO ELECTRÓNICO:
direccion@asociacionceom.org CUMPLIMENTADO POR: JOSEFA LÓPEZ ROMERO
FAX: 968880777 EN CALIDAD DE: DIRECCIÓN TÉCNICA
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1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: 1. Dependencia organizativa Orgánicamente el Centro de Día CEOM es un servicio gestionado y dependiente de la Asociación para la Integración de Personas con Discapacidad Intelectual CEOM. 2. Organigrama. Se adjunta anexo con el organigrama.
3. Política organizativa del Centro Mecanismos de coordinación Interna Tipo de coordinación Reuniones multiprofesionales de coordinación Equipo Técnico
Integrantes
Frecuencia
Dirección Área psicología Área Trabajo social Área Cuidadores Área Profesores taller Área Producción Área Administración
Frecuencia Semanal
Reuniones intersectoriales
Profesionales implicados en intervención
Circulares informativas
Todo el personal
Correo electrónico
El personal implicado en el tema a comunicar
Tablón de anuncios
Todo el personal
Se determina en función de las necesidades detectadas por la familia, por los técnicos o por el seguimiento de la intervención. Según proceda (Ej. Ausencias de personal y sustituciones) Según surja la necesidad (Ej.: cursos de formación, subvenciones convocadas, propuesta de proyectos a realizar) Documentos relacionados con los requisitos del pliego de prescripciones técnicas para la prestación de servicios de Centro de Día a personas con Discapacidad Intelectual
la
a
nivel
técnico
Registros generan Acta
Programas intervención registro.
que
se
de y/o
Carta con registro de entrega Correo enviado y según la importancia confirmación de entrega Soporte papel impreso con aspectos a comunicar en el Tabón de Anuncios
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Tipo coordinación Junta Directiva
Mecanismos de coordinación Interna a nivel Asociativo de
Integrantes
Frecuencia Quincenalmente, martes en horario 16:30h a 18:30h
Asamblea General
Miembros de Junta Directiva acompañados, si a si lo requieren, por Dirección y Administración o por los técnicos que estimen oportunos para tratar temas relacionados con el centro de día y la Asociación en general. Socios de la entidad
Socios de la entidad
Socios de la entidad
Anualmente con carácter general esto puede variar en función de la necesidad En función de la información a comunicar
Mecanismos de coordinación Técnicos/Asociación
Tipo de coordinación Reuniones grupales con familia y técnicos
Reuniones individuales y técnicos
Reuniones con familia y Junta Directiva
los de
con
Integrantes
Frecuencia
Familias y técnicos para informar de programación y realizar seguimiento de las mismas Familia técnicos a demanda de cualquiera de las dos partes para abordar aspectos relacionados con su hijo/as, tutelado/a. Miembros de Junta Directiva y familia
Mínimo una vez al año
Registros generan Actas
que
se
Actas Cartas informativas
la
familia
y
Registros que se generan Carta informativa a familias
Cada vez que se requiera y la frecuencia depende del tema objeto de análisis.
Programas intervención registro.
de y/o
Cada vez que se requiera
Acta y o carta, según proceda.
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Utilización de Protocolos
Dado que la entidad ya contaba con un sistema de Gestión de Calidad implantado antes de suscribir el contrato para la prestación de servicio de día para personas con discapacidad intelectual con la administración, se mantuvo el sistema de registro de incidencias, no conformidades y tratamiento y seguimiento de las mismas con el sistema que ya teníamos incorporado y se añadieron los formatos que se indicaban dentro del PPT. Así pues, en la actualidad estamos utilizando los siguientes: Protocolo de acogida y adaptación. Protocolo de valoración funcional. Protocolo de usuarios con incontinencia, indicando tipo y medida o dispositivo adoptado para su correcta atención. Protocolo de usuarios con lesiones por presión, con indicación de causa originaria, tratamiento, fecha de aparición y fecha de curación. Protocolo de caídas de usuarios, con indicación al menos, de las circunstancias, motivo, lugar, fecha y hora de cada incidente. Protocolo de crisis epilépticas, con indicación de fecha, hora, duración, perdida de conocimiento, caída al suelo, cambio color de piel, relajación de esfínteres. Protocolo actualizado de usuarios que requieren medidas de contención mecánica, con indicación del tipo de medida, alcance, duración, pauta de movilización, facultativo que la haya prescrito. Protocolo actualizado de quejas y reclamaciones de usuarios y/o familiares, especificando, apellidos y nombre del reclamante, usuario o familiar, motivo, fecha. Protocolo de higiene personal del usuario. Protocolo de administración de medicación. Protocolo de constantes vitales. Protocolo de cambios posturales y movilizaciones. Protocolo de alimentación. Protocolo de transporte.
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No se ha precisado por el momento la utilización de los siguientes: Protocolo de enfermedades infecto-contagiosas. Protocolo de diabetes. Protocolo de hidroterapia (si el Centro la prestase). Respecto a los protocolos de: Protocolo de fugas. Protocolo de sexualidad. Seguimos solicitando al IMAS que se nos faciliten para su conocimiento e información al personal, en previsión a su utilización en caso de sea necesario.
4. Cauces de familiares.
participación
de
los
usuarios
y/o
sus
A.- Cauces de Participación de la familia en el Centro de día. Por definición, nuestro sistema de trabajo y nuestra filosofía es la de mejorar la calidad de vida de las personas con discapacidad intelectual y sus familias, desde aquí intentamos dar a nuestro trabajo un enfoque individualizado, para ello debemos: conocer sus necesidades como familia y como individuo y dentro de ellas nos posicionamos como herramientas a su servicio, potenciando de esta forma las posibilidades de éxito en la consecución de sus objetivos. En este marco de trabajo aparecen las siguientes fases de participación: Incorporación al centro: desde el proceso de entrevista inicial, momento en el que la familia es acogida en el centro tanto por el Director Técnico como por un equipo multiprofesional de la entidad, se produce un primer intercambio de información, encaminado a orientar la intervención con la familia y la persona con discapacidad intelectual hacia las necesidades que nos trasladan.
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Seguimiento de su programa individual: a lo largo del trabajo la familia forma parte activa de la intervención, pudiendo proponer revisiones para ajustar y adecuar el trabajo técnico a nuevos cambios que vayan surgiendo a lo largo de su proyecto de vida. Seguimiento de la programación de talleres: Desde el ámbito de programación de talleres la familia también participa proponiendo sugerencias y planteamientos orientados al ajuste de la intervención. Las interlocuciones pueden ser iniciadas con cualquier profesional de la entidad que intervenga con sus hijo/a tutelado/a. Cuando ésta se ha producido, el profesional que ha recibido la información la pone en comunicación del equipo de trabajo y tras ser estudiada, se hace una devolución ajustada de la misma a la familia por parte del profesional que proceda.
B.- Cauces de participación de la familia en la Asociación El centro de día está gestionado por una Asociación en la que los tutores legales y/o padres pueden asociarse y formar parte de la misma. A este nivel los canales de participación están sustentados en la Asamblea General y en la Junta Directiva, no obstante, si alguna familia desea elevar información a Junta directiva puede hacerlo, a través de la Dirección del Centro concertando una cita. C.- Cauces de participación del usuario en el Centro de Día. Se establecen como foros de participación los grupos de autogestores, en los que se tiene como finalidad desarrollar un espacio para que las personas con discapacidad intelectual aprendan y ejerzan de forma entre otros sus derechos de asociación, libertad de expresión, reivindicación,…
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5. Calendario del Centro durante el ejercicio. Los días en los que el centro permaneció cerrado fueron: Abril: 21 y 23. Diciembre: 24, 26, 29, 30 y 31. 6. Horario de apertura del Centro. El horario de apertura y cierre del centro es el siguiente: Horario Entrada Salida
Lunes 09:30 17:00
Martes 09:30 18:30
Miércoles 09:30 17:00
Jueves 09:30 17:00
Viernes 9:30 15:30
Este horario sólo se verá adaptado durante el mes de julio de la siguiente forma: Horario Entrada Salida
Lunes 08:30 15:30
Martes 08:30 15:30
Miércoles 08:30 15:30
Jueves 08:30 15:30
Viernes 08:30 15:30
7. Planilla de actividades cotidianas del Centro. Talleres (pretaller I,II III, Ocupacional, transición a empleo): en ellos se trabaja: habilidades ocupacionales previas al empleo, actividades básicas para la vida diaria, habilidades de autonomía social, entrenamiento cognitivo.El abordaje de estos aspectos se realiza desde el referente de la persona adulta, el ámbito del trabajo, y desarrollado en contextos naturales para favorecer el aprendizaje y su generalización a otras situaciones. Horario Entrada Almuerzo Entrada Comedor
Entrada Salida
Lunes 09:30 11:00/11:30 11:30 Primer turno 13:15 Segundo turno:14:40 15:15 17:00
Martes 09:30 11:00/11:30 11:30 Primer turno 13:15 Segundo turno:14:40 15:15 18:30 Petanca
Miércoles 09:30 11:00/11:30 11:30 Primer turno 13:15 Segundo turno:14:40 15:15 17:00
Jueves 09:30 11:00/11:30 11:30 Primer turno 13:15 Segundo turno:14:40 15:15 17:00
Viernes 9:30 11:00/11:30 11:30 Primer turno 12:45 Segundo turno:14:00 15:30
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Artes plásticas
MAÑANA
MAÑANA
TARDE
LUNES
MARTES
MIERCOLES
JUEVES
PRETALLER II 10.00 A11.00 PRETALLER III 11.30 A 12.30 OCUPACION AL
GRUPO FLEXIBLE 10.50 A 11.50
PRETALLER I 10.00 A 11.00
ARTES GRAFICAS 10.00 A 11.00 ARTES GRAFICAS 11.30 A 12.30 OCUPACION AL
16.00 A 16,30
TRANSICION A EMPLEO 11.30 A 12.30 OCUPACIONAL
OCUPACIONAL
16.00 A 16.30
15.30 A 16.30
VIERNE S
16.00 A 16.30
Estimulación multisensorial HORARIO
LUNES
MARTES
MIERCOLES
JUEVES
VIERNES
10-10.45
Toñi Mengual
Patricia Gómez/ Antonio Cortes
Juan M. Provencio
José Antonio/ Álvaro
Encarna Nicolás
11-11.45
J. Fco. García
José Blas Rosillo
Jesús Hidalgo
J. Luis Meseguer
Javier Díaz
Rubén Jerez
Javier Moreno
Ester García/ Susana Zomeño
José Luis Plano/ Ireno Dols
Carlos Pérez/ David Egea
Consuelo/ Sonia
José Manuel Mtnez./ José Noguera
Teresa/ Ana
12.-12.45
12.45-13.30
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Fisioterapia HORA
10.00 11:00
11:30 12:30
12:30 13:30
13:15 14:00 14:00 15:00
LUNES
MARTES
MIERCOLES
JUEVES
VIERNES
Jesús Hidalgo José Luis Meseguer Andrés Portero David Egea José Cánovas
José Noguera Consuelo Martínez Antonio Manuel Cristina Navarro José Manuel Mtnez Paco Alemán Teresa Ortiz Manolo Hdez
Encarna Nicolás Javier Díaz Patricia Gómez David Egea Andrés Portero
Javier Díaz Juan Miguel Teresa Ortiz Ana Sánchez Carlos Pérez José Antonio Funes
José Fco. García Andrés Portero Patricia Gómez Mª Carmen Noguera Ricardo Hidalgo Robert Carlos Mtnez
Javier Díaz Encarna Nicolás Illara Pardo Patricia Gómez Mª Carmen Salmer.
Ricardo Hidalgo José Canovas Roberto Carlos Mtnez Javier Alcaraz José Fco. García Juan M. Provencio Ana Sánchez Álvaro Sánchez Carlos Pérez
Jesús Hidalgo José Fco García Mª Carmen Noguera Sonia Carrilo Leandro Rosauro
Rubén Jerez Encarna Nicolás José Manuel Mtnez Toñi Mengual
Jesús Hidalgo Juan Miguel José Noguera Mª Ángeles Can. Sonia Carrillo
Jesús González Oscar Paradela David Sánchez Mª Ángeles Can.
Verónica Castillo Toñi Mengual Oscar Paradela Miguel A. Ruipérez
Jesús Glez. Juanfran Muñoz Manolo Hdez Mª Carmen Salmerón
Illara Pardo Cristina Navarro Oscar Paradela Jesús González
Leandro Rosauro Juanfran Muñoz Alvaro Sánchez Paco Alemán
Mª Ángeles López Fco.Garcia Gallego
Rubén Jerez Mª Carmen Noguera
Mª Ángeles López Fco. Garcia Gallego
David Sánchez Verónica Castillo
Mª Ángeles López Antonio Manuel
José Luis Meseguer Javi Moreno
José Luis Meseguer Javi Moreno
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Deporte Hora
Lunes
Martes
Miércoles
ARTES GRAFICAS +GRUPO FLEXIBLE Alfredo José Blas Fco Galiano David Ros Jorge Mª Jesús Irene Roberto
10:15 a 11:15
11,45 a 12,45
12,45 a 13,45
Jueves
PRETALLER I ENTRENAMI ENTO/ COMPETICIO NES
TRANSICION EMPLEO ARTES GRAFICAS ARTES GRAFICAS Leandro Andrés Jesús González Mª Salmerón Oscar Paradela Ricardo Hidalgo Pablo Zaragoza Paco Alemán Jesús Navarro
PRETALLERII
TALLER OCUPACIONAL
Viernes
TRANSICIO N EMPLEO POLIVALEN TE
PRETALLER III: nivel 1
TALLER OCUPACIONAL I
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.
Sala de nuevas tecnologías HORARIO
LUNES
MARTES
MIERCOLES
Grupo flexible
Grupo flexible
11-11.45
Grupo flexible
Grupo flexible
12.-12.45
Grupo flexible Ocupacional
JUEVES
VIERNES
10-10.45
13:15-14:15
Ocupacional
Grupo flexible Ocupacional
Ocupacional
8. Actividades extraordinarias desarrolladas durante el año 2014. ACTIVIDAD
Psicomotricidad
OBJETIVOS
Conocimiento del esquema corporal, la coordinación, el equilibrio, el ritmo…, a través de diferentes actividades y dinámicas en las que utilizaremos música, aros, pelotas, cuerdas, colchonetas…
Artes plásticas Acercar a la persona con DI a diferentes forma de expresión artística. Favorecer procesos de exploración de materiales y texturas y los de creatividad.
METODO
La metodología que utilizada es participativa, activa y practica en la cual fomentamos el trabajo en grupo para mejorar la socialización con miembros de otros talleres. Realización de trabajos artísticos, variables en su complejidad, según la capacidad del sujeto, sus posibilidades de movilidad y su grado de comprensión mental. En la ejecución de los ejercicios se van a diferenciar dos grandes áreas: la pintura y la escultura.
Nº USUARIOS
Nº PROFESIONALES
EVALUACION
30
6
Valoración positiva. En base a la aceptación de las propuestas.
96
1
Valoración positiva. En base a la aceptación de las propuestas.
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Informática
Acercar al usuario a las tics adaptando su uso a las necesidades de cada usuario.
Participación en eventos
Realizar propuestas que promuevan actividades significativas y unidades de trabajo en talleres que culminarán en eventos que tienen como objetivo el disfrute, el fomento del asociacionismo, despertar el interés por lo que se hace en el centro, despertar el sentimiento de pertenencia y dinamizar nuevas propuestas.
Viajes
Estimular el trabajo ocupacional que los usuarios del Centro Ocupacional han venido realizando durante el año.
Salidas
Complementar la actividad habilitadora del centro
formativa
Manejo de programas de desarrollo cognitivo. Procesadores de texto. Páginas web. Blogs. Internet. Elaboración de materiales. Fiesta de Navidad. Fiesta de Carnaval. Participación en Certamen de pintura de Archena Participar en Muestra de teatro IMAS, Ceutí. Proyecto Think Big de Telefónica. Certamen de Cortometrajes. Jornadas de vida independiente. Jornadas de dinamización asociativa. Viajes de verano realizado a la Manga. Y a Benidorm Participación en propuestas culturales, deportivas, sociales,...de nuestra región. Tales como salidas a museos, centros comerciales, cine,...
96
7
Valoración positiva. En base a la aceptación de las propuestas.
96
Toda la plantilla
Han participado el 100% de usuarios.
Todo el personal del centro
96
Todo el personal del centro, voluntarios y alumnos de practicas
96
Valoración positiva. En base a la aceptación de las propuestas. Han participado el 100% de usuarios.
9. Rutas de transporte Se adjuntan rutas de transporte. 2. AUSENCIAS DE USUARIOS. No se observan ausencias de larga duración durante este contrato.
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3. PRECIO DE LOS SERVICIOS. Tabla de precios de servicios durante el periodo de vigencia de este contrato. Servicio Asistencia a Centro de día (incluido comedor y transporte) Actividades complementarias
Importe año 2014 50,30€ dia/persona Se informará a través de circular del tipo de actividad que se trata, fecha y coste de la misma.
4. RELACIÓN DE PROFESIONALES. Se adjunta ANEXO DE PROFESIONALES (PET, PAD, PAS).
5. INCIDENCIAS RELEVANTES Tal y como se comunicó a esta Dirección General del IMAS en escrito de 21 de marzo, dos trabajadoras de la entidad, denuncian a la entidad las conductas observadas en otro compañero hacia un usuario mientras realizaba su trabajo, tal y como se hace constar en escrito remitido con fecha 24 de marzo, en el que también se informa de las acciones llevadas a cabo por la entidad. Finalmente, en esta memoria notificamos que en relación a este asunto se abrieron dos procedimientos judiciales: uno laboral que finalizó con el cese de la prestación del los servicios del trabajador en la entidad y otro penal con señalamiento de juicio para el 26 de mayo de 2015. Respecto al número de usuarios, se ha atendido durante todo el periodo de vigencia del contrato a 96 usuarios objeto del mismo y hemos registrado las siguientes altas y bajas:
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Bajas NOMBRE USUARIO
DNI
Virginia López Martínez
48500282K
FECHA EN QUE CAUSA LA BAJA 01-03-2013
Daniel Centenero García
48478775L
02-09-2014
NOMBRE USUARIO
DNI
Juan Alejandro Ortiz Escamez Fernando Roca Vaca José Antonio Sotomayor Nicolás
27445746F
FECHA EN QUE CAUSA ALTA 07/01/2014
X9353766B 48495650N
15/09/014 01/12/014
MOTIVO Cambio de PIA recurso Incorporación itinerario laboral
y
de en
Altas
6. VALORACIÓN Y EVALUACIÓN DE RESULTADOS. INDICE DE SATISFACCION POR AREAS 105 90 75 60 45 30 15 0 Enfermería Personal/trabajadores Transporte Evaluación del cuestionario Planificación de actividades Comedor
Sala Multisensorial Trabajo Social Cuidadoras Limpieza Prevención de riesgos
Fisioterapia Comunicación Psicología Formación no reglada Centro
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Conclusiones y recomendaciones La valoración general de la gestión de los diferentes procesos es positiva ya que a nivel general obtenemos un índice de puntuación alrededor del 80%, el mismo que según objetivo marcado está por encima del planteado (75%) por lo que se observa que es bastante elevado, y en comparación con el año pasado nos mantenemos en la misma línea. Fortalezas Según los resultados se observan algunas cuestiones que registramos como fortalezas. La atención recibida en los servicios de Sala de: Enfermería, Sala Multisensorial, Fisioterapia, Personal/trabajadores, Trabajo social, Comunicación, Transporte, cuidadores, Psicología y limpieza, son bien valorados (>75%) por las familias encuestadas. En la pregunta lo mejor de la asociación es: Las familias indican que la atención que reciben sus hijos por parte de los profesionales, el trato dirigido a las familias y a los usuarios, la organización y limpieza.
En
El Palmar, a 27 de enero de 2015.
Fdo.: José Tomás Nicolás
Fdo.: Josefa López Romero (FIRMA Y NOMBRE DEL DIRECTOR DEL CENTRO)
(FIRMA Y NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ENTIDAD Y SELLO DE LA MISMA)
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