PROGRAMA DE VISITA DE VERIFICACiÓN Entidad: (Nombre completo de la Universidad) Carrera o programa universitario: (Nombre completo de la carrera o programa en proceso de acreditación) PRIMER DíA: (Fecha del primer día de visita en el formato día/mes/año) ACTIVIDADES
HORA 08:00 - 0830
PARTICIPANTES
Traslado desde las instalaciones donde se encuentra alojada la Comisión Evaluadora (CE).
Instalación de la CE en el ambiente preparado por el Comité Interno de Autoevaluación (CI). Tal ambiente debe estar equipado con equipos y materiales que faciliten la labor de la CE (computadora s, impresora, 0830 - 0900 Internet, teléfono, material de oficina, etc.). Debe tener la estantería donde ordenadamente se tenga todas las fuentes de verificación declaradas en el informe de autoevaluación. Reunión de la CE con el CI para preparar la presentación de la CE a las 09:00 - 09:15 autoridades de la Institución Visitada y de la Unidad Académica que gestiona la carrera. Presentación de la CE por parte del CI a autoridades.
CE, personal designado por el CL
CE,CL
CE, el.
Protocolo:
0915 - 0945
1. En una mesa se sientan frente a frente la CE y el CI, estando las autoridades de la Institución Visitada en una de las cabezas de la mesa y en la otra las de la Unidad Académica que gestiona la carrera. 2. En el centro de la CE y de la CI, frente a frente, se sientan el Presidente de la CE y del CL CE, CI, 3. El Presidente del CI presenta a los miembros de la CE. Autoridades de la 4. La máxima autoridad de la Institución Visitada da la bienvenida a la Institución Visitada CE. y de la Unidad 5. El Presidente de la CE agradece la bienvenida y pide permiso a la Académica que máxima autoridad (Rector/a) para dar inicio a la visita de verificación, gestiona la carrera. pronunciando las siguientes palabras: "Sr. Director, le solicitamos permiso para dar inicio a la visita de verificación acordada con el el la carrera de de ............. ............... ..... ............ , cuya duración será de tres días, luego de lo cual, en el último día, le informaremos en términos generales el resultado de la misma". 6. La máxima autoridad autoriza el inicio de la visita. 7. El Presidente del CI agradece la asistencia a la reunión de presentación y da por concluida la misma.
0945 - 1045
La CE sesiona para ultimar detalles de la visita de verificación.
1045-11:00
Refrigerio en las instalaciones donde sesiona la CE.
11 :00 - 13:00
Revisión documentaria sesiona
planificada
por la CE en las instalaciones
ICE. CE,CL donde
CE.
13:00 - 14:30 Almuerzo de trabajo de la CE en las instalaciones donde sesiona. 14:30 - 1630
Revisión documentaria sesiona
planificada
por la CE en las instalaciones
1630 - 17:0C Refrigerio en las instalaciones donde sesiona la CE.
CE
donde
CE ICE, el.
F-DC-06 v.01
1 de 4
Revisión documentaria planificada por la eE en las instalaciones donde eE sesiona. Reunión de la CE con el CI para preparar la programación de las visitas alCE CI 1900 - 20:00 las diferentes unidades académicas v adm inistrativas de la carrera. ' .
1700 - 19:00
20:00 - 21 :30 Cena de trabajo de la CE en las instalaciones
donde sesiona.
eE.
ea.
21 :30 - 22:0C Traslado de la CE a las instalaciones donde pernoctará.
SEGUNDO DíA: (Fecha del segundo día de visita en el formato día/mes/año) HORA
ACTIVIDADES
PARTICIPANTES CE, personal desionaoo por el CI.
08:00 - 08:30 Traslado de la CE a las instalaciones donde sesiona. 08'30 _08A5 Instalación ~e la Comisión Evaluador,a (Cfi) en el ambiente preparado . . por el Comité Interno de Autoevaluación (el).
CE, CI.
08A5 _ 09'00 Reunión de la CE con el CI. para coordinar las VISITAS . . unidades que ha Sido planificada por la CEo
CE, el.
a las diferentes
VISITA a las diferentes unidades académicas y administrativas para verificar in situ lo declarado en la documentación revisada. Aplicación de CE, CI, personal de 09:00 - 10:45 entrevistas, revisión de documentación impresa o virtual que las unidades complemente lo revisado, focus group, inspección de infraestructura, visitadas. etc. 10:45 - 11:00 Refrigerio en las instalaciones donde sesiona la CEo
CE,CI.
VISITA a las diferentes unidades académicas y administrativas para verificar in situ lo declarado en la documentación revisada. Aplicación de CE, el, personal de 11:00 - 13:0C entrevistas, revisión de documentación impresa o virtual que las unidades complemente lo revisado, focus group, inspección de infraestructura, visitadas. etc. 13:00 - 14:30 Almuerzo de trabajo de la CE en las instalaciones
donde sesiona.
VISITA a las diferentes unidades académicas y administrativas para verificar in situ lo declarado en la documentación revisada. Aplicación de CE, el, personal de 14:30 - 16:30 entrevistas, revisión de documentación impresa o virtual que las unidades complemente lo revisado, focus group, inspección de infraestructura, visitadas. etc. 16:30 - 17:00 Refrigerio en las instalaciones donde sesiona la CEo
CE,el.
VISITA a las diferentes unidades académicas y administrativas para verificar in situ lo declarado en la documentación revisada. Aplicación de CE, el, personal de 17:00 - 20:00 entrevistas, revisión de documentación impresa o virtual que las unidades complemente lo revisado, focus group, inspección de infraestructura, visitadas. etc. 20:00 - 21 :30 Cena de trabajo de la CE en las instalaciones donde sesiona.
CE.
21 :30 - 22:00 Traslado de la CE a las instalaciones donde pernoctará.
CE, personal designado por el CI.
TERCER DíA (Fecha de! tercer día de visita en el formato día/mes/año) HORA
ACTIVIDADES
08:00 - 08:30 Traslado de la CE a las instalaciones donde sesiona.
F-De-06 v.01
PARTICIPANTES CE, personal
2 de 4
designado por el CI. 08:30 - 08:45
Instalación de la Comisión Evaluadora (CE) en el ambiente preparado por el Comité Interno de Autoevaluación (CI).
08:45 - 09:00
Reunión de la CE con el CI para coordinar las VISITAS unidades que ha sido planificada por la CEo
a las diferentes
CE, CI.
CE, CI.
VISITA a las diferentes unidades académicas y administrativas para verificar in situ lo declarado en la documentación revisada. Aplicación de 09:00 - 10:4: entrevistas, revisión de documentación impresa o virtual que complemente lo revisado, focus group, inspección de infraestructura, etc.
CE, CI, personal de las unidades visitadas e invitados si así lo considera la CE.
10:45 - 11:00 Refrigerio en las instalaciones donde sesiona la CE.
CE, CI.
VISITA a las diferentes unidades académicas y administrativas para verificar in situ lo declarado en la documentación revisada. Aplicación de 11:00 - 13:0C entrevistas, revisión impresa de documentación o virtual que complemente lo revisado, focus group, inspección de infraestructura, etc.
CE, CI, personal de las unidades visitadas e invitados si así lo considera la CEo
13:00 - 14:30 Almuerzo de trabajo de la CE en las instalaciones
CE.
14:30 - 16:30
donde sesiona.
Elaboración del informe preliminar de evaluación externa, con los CEo . resultados de la visita realizada 'f del cumplimento de estándares.
16:30 - 17:00 Refrigerio en las instalaciones donde sesiona la CE.
CE, CI.
Reunión de la CE con el CI para preparar la presentación de los 17:00 - 17:15 resultados obtenidos de la visita realizada a las autoridades de la CE, CI. Institución Visitada y de la Unidad Académica que gestiona la carrera. Presentación autoridades.
de los resultados
de la visita
por parte de la CE a
Protocolo: 1. En una mesa se sientan frente a frente la CE y el CI, estando las autoridades de la Institución Visitada en una de las cabezas de la mesa y en la otra las de la Unidad Académica que gestiona la carrera. 2. En el centro de la CE y de la CI, frente a frente, se sientan el Presidente de la CE y del CI.
17:00 - 17:30
CE, CI, Autoridades de la Institución Visitada y de la Unidad Académica El Presidente de la CE agradece la colaboración de la institución que gestiona la para el buen desarrollo de la visita, así como específica mente del carrera. CI.
3. El Presidente del CI, con el permiso de su máxima autoridad, invita al Presidente de la CE a exponer el resultado de la visita realizada. 4.
"Sr(a). Rector(a), agradecemos la colaboración de los miembros de vuestra institución para el buen desarrollo de la visita que finaliza con este acto protocolar donde le informamos, en términos generales, sobre los resultados de la misma, así como de manera extraoficial lo alcanzado con respecto a los estándares establecidos por el CONEAU para la carrera de ... ". "Sobre la visita realizada, se cumplió con el ....... % de lo programado (número realizadas/número de actividades de actividades planificadas x 100), habiéndose comprobado en un ...... % lo declarado en el informe de autoevaluación presentado
F-DC-06 v.01
3 de 4
(número de confirmaciones/número 100)".
de aseveraciones
por confirmar
x
"Sobre los resultados de lo alcanzado por la carrera de , con respecto a los esténaeres . del CONEAU para la primera acreditación, esta comisión evaluadora ha verificado el cumplimento del % de los mismos (número de estándares alcanzados/número de estándares establecidos x 100)". SI HUBIERAN OBSERVACIONES PARA EL CUMPLIMENTO RESTO DE LOS ESTÁNDARES SE CONTINÚA DICIENDO:
DEL
"Con respecto a lo no cumplido, existen observaciones que esperamos sean levantadas en el tiempo que fijemos con el CI, en la reunión que sostendremos a continuación del evento, si así lo deciden". SI HUBIERAN OBSERVACIONES
ESTÁNDARES NO CUMPLIDOS PARA OTROS SE CONTINÚA DICIENDO.
Y
"Los números de los estándares que no se han cumplido son los siguientes: el ##, el ##, el ## y por último el #". "Los estándares ##, ##, ....., ##, Y ##, tienen algunas observaciones, las mismas que esperamos sean consideradas para la siguiente autoevaluación". "Stte). Rector(a), la Entidad Evaluadora para quienes trabajamos, recibirá nuestro informe final dentro de los plazos establecidos. Es todo cuanto tengo que informar". 5. La máxima autoridad agradece evaluación externa ejecutada.
la participación
de la CE en la
6. El Presidente del CI agradece la asistencia a la reunión de presentación de resultados y' da por concluida la misma. Reunión de coordinación entre la CE y el CI para fijar el tiempo de levantamiento de observaciones, si las hubiere. 17:30 _ 18:00 Cabe mencionar resultados.
que la CE no dará más explicaciones
sobre
los
CE, personal designado por el CI.
Despedida y traslado de la CE a las instalaciones donde estuvo alojada, así como a los servicios de transporte para el retorno a sus domicilios.
F-DC-06 v.01
4 de 4