Cód. EEFIA 01.FF
PROGRAMA DE VISITA DE VERIFICACIÓN Entidad: Universidad Nacional Hermilio Valdizán. Carrera o programa universitario: Ciencias Histórico Sociales y Geografía FECHAS: Del 19 al 21-Noviembre-2014 PRIMER DÍA: 19- Noviembre-2014 HORA
ACTIVIDADES
PARTICIPANTES
CE, personal Traslado desde las instalaciones donde se encuentra alojada la Comisión designado por el Evaluadora (CE). CI. Instalación de la CE en el ambiente preparado por el Comité Interno de Autoevaluación (CI); el ambiente debe estar equipado con equipos y materiales que faciliten la labor de la CE (computadoras, impresora, CE, CI. 08:30 - 09:00 Internet, teléfono, material de oficina, Cortapapeles, etc.). Debe tener la estantería donde ordenadamente se tenga todas las Fuentes de Verificación declaradas en el informe de autoevaluación. Reunión de la CE con el CI para preparar la presentación de la CE a las 09:00 - 09:15 autoridades de la Institución Visitada y de la Unidad Académica que CE, CI. gestiona la carrera. 07:30 - 08:30
Presentación de la CE por parte del CI a autoridades. Protocolo: 1. En una mesa se sientan frente a frente la CE y el CI, estando las autoridades de la Institución visitada en una de las cabezas de la mesa y en la otra las de la Unidad Académica que gestiona la carrera. 2. En el centro de la CE y de la CI, frente a frente, se sientan el CE, CI, Autoridades de la Presidente de la CE y del CI. Institución Visitada 09:15 - 09:45 3. El Presidente del CI presenta a los miembros de la CE. y de la Unidad Académica que 4. La máxima autoridad de la Institución Visitada da la bienvenida a la gestiona la carrera. CE. 5. El Presidente de la CE agradece la bienvenida y pide permiso a la máxima autoridad para dar inicio a la visita de verificación. 6. La máxima autoridad autoriza el inicio de la visita. 7. El Presidente del CI agradece la asistencia a la reunión de presentación y da por concluida la misma. 09:45 - 10:45 La CE sesiona para ultimar detalles de la visita de verificación.
CE.
10:45 - 11:00 Refrigerio en las instalaciones donde sesiona la CE.
CE, CI.
11:00 - 13:00
Revisión documentaria planificada por la CE en las instalaciones donde CE sesiona
13:00 - 14:30 Almuerzo de trabajo de la CE en las instalaciones donde sesiona. 14:30 - 16:30
Revisión documentaria planificada por la CE en las instalaciones donde CE sesiona
16:30 - 17:00 Refrigerio en las instalaciones donde sesiona la CE. 17:00 - 19:30
F-DC-06 v.01
CE.
CE, CI.
Revisión documentaria planificada por la CE en las instalaciones donde CE sesiona.
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Cód. EEFIA 01.FF
19:30 - 20:00
Reunión de la CE con el CI para preparar la programación de las visitas a CE, CI. las diferentes unidades académicas y administrativas de la carrera.
20:00 - 21:30 Cena de trabajo de la CE en las instalaciones donde sesiona.
CE.
21:30 - 22:00 Traslado de la CE a las instalaciones donde pernoctará.
CE.
SEGUNDO DÍA: 20 Noviembre-2014 HORA
ACTIVIDADES
07:30 - 08:30 Traslado de la CE a las instalaciones donde sesiona.
PARTICIPANTES CE, personal designado por el CI.
08:30 - 08:45
Instalación de la Comisión Evaluadora (CE) en el ambiente preparado CE, CI. por el Comité Interno de Autoevaluación (CI).
08:45 - 10:45
Revisión documentaria planificada por la CE en las instalaciones donde CE sesiona.
10:45 - 11:00 Refrigerio en las instalaciones donde sesiona la CE. 11:00 - 13:00
Revisión documentaria planificada por la CE en las instalaciones donde CE sesiona.
13:00 - 14:30 Almuerzo de trabajo de la CE en las instalaciones donde sesiona. 14:30 - 15:00
CE, CI.
CE.
Entrevista en un ambiente académico a 30 alumnos seleccionados CE. alfabéticamente a partir de la letra “G” (coordinación).
Entrevista en un ambiente académico a Docentes, debe garantizarse la 15:00 - 15:30 presencia de Docentes que tienen a su cargo cursos en los ciclos CE. académicos (coordinación). VISITA a las diferentes unidades académicas y administrativas para verificar in situ lo declarado en la documentación revisada. Aplicación de CE, CI, personal de 15:30 - 16:30 entrevistas, revisión de documentación impresa o virtual que las unidades complemente lo revisado, focus group, inspección de infraestructura, visitadas. etc. (coordinación). 16:30 - 17:00 Refrigerio en las instalaciones donde sesiona la CE.
CE, CI.
VISITA a las diferentes unidades académicas y administrativas para verificar in situ lo declarado en la documentación revisada. Aplicación de CE, CI, personal de 17:00 - 18:30 entrevistas, revisión de documentación impresa o virtual que las unidades complemente lo revisado, focus group, inspección de infraestructura, visitadas. etc. (coordinación). 18:30 - 20:00 Consolidar resultados de visita realizada.
CE
20:00 - 21:30 Cena de trabajo de la CE en las instalaciones donde sesiona.
CE.
21:30 - 22:00 Traslado de la CE a las instalaciones donde pernoctará.
CE, personal designado por el CI.
F-DC-06 v.01
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Cód. EEFIA 01.FF
TERCER DÍA 21 Noviembre-2014 HORA
ACTIVIDADES
07:30 - 08:30 Traslado de la CE a las instalaciones donde sesiona.
PARTICIPANTES CE, personal designado por el CI.
08:30 - 08:45
Instalación de la Comisión Evaluadora (CE) en el ambiente preparado CE, CI. por el Comité Interno de Autoevaluación (CI).
08:45 - 09:00
Reunión de la CE con el CI para coordinar las VISITAS a las diferentes CE, CI. unidades que ha sido planificada por la CE.
09:00 - 10:45
Revisión documentaria planificada por la CE en las instalaciones donde CE sesiona.
10:45 - 11:00 Refrigerio en las instalaciones donde sesiona la CE. 11:00 - 13:00
Revisión documentaria planificada por la CE en las instalaciones donde CE sesiona.
13:00 - 14:30 Almuerzo de trabajo de la CE en las instalaciones donde sesiona. 14:30 - 16:30
CE, CI.
CE.
Elaboración del informe preliminar de evaluación externa, con los CE. resultados de la visita realizada y del cumplimento de estándares.
16:30 - 17:00 Refrigerio en las instalaciones donde sesiona la CE.
CE, CI.
Reunión de la CE con el CI para preparar la presentación de los 17:00 - 17:15 resultados obtenidos de la visita realizada a las autoridades de la CE, CI. Institución Visitada y de la Unidad Académica que gestiona la carrera. Presentación de los resultados de la visita por parte de la CE a autoridades. Protocolo: 1. En una mesa se sientan frente a frente la CE y el CI, estando las autoridades de la Institución Visitada en una de las cabezas de la mesa y en la otra las de la Unidad Académica que gestiona la carrera. CE, CI, Autoridades 2. En el centro de la CE y de la CI, frente a frente, se sientan el de la Institución Presidente de la CE y del CI. Visitada y de la 17:00 - 17:30 Unidad Académica 3. El Presidente del CI, con el permiso de su máxima autoridad, invita que gestiona la al Presidente de la CE a exponer el resultado de la visita realizada. carrera. 4. El Presidente de la CE agradece la colaboración de la institución para el buen desarrollo de la visita, así como específicamente del CI. 5. La máxima autoridad agradece la participación de la CE en la evaluación externa ejecutada. 6. El Presidente del CI agradece la asistencia a la reunión de presentación de resultados y da por concluida la misma. Reunión de coordinación entre la CE y el CI para fijar el tiempo de levantamiento de observaciones, si las hubiere. 17:30 - 18:00 Despedida y traslado de la CE a las instalaciones donde estuvo alojada, así como a los servicios de transporte para el retorno a sus domicilios.
F-DC-06 v.01
CE, personal designado por el CI.
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