GENOMFÖRANDE

Stockholm Vatten HK

UPPDRAGSSTART Det första vi gör är att träffa er och sätta ramarna på pränt. Totalbudget, uppdelad i för projektet viktiga delar. Definiera viktiga hålltider så att en huvudtidplan kan skapas. Likaså förtydliga en projektstruktur där det tydligt framgår vem som gör vad och vilket ansvar var och en har. När detta är gjort brukar det vara enkelt att umgås tillsammans.

ANALYS Vi inleder uppdraget med att närmare undersöka drivkrafter och förutsättningar i projektet. Vi engagerar också nödvändiga specialister i analysarbetet såsom upphandlingskompetens, produkt- och hantverksexpertis, skyltexpert, akustiker och tillgänglighetssakkunnig för att få hjälp att identifiera avgörande frågor. Beroende på hur långt förankringsarbetet med det aktivitetsbaserade arbetet kommit kan det finnas skäl att ta in extern expertis även inom det området. Analysen sammanfattas i text.

FUNKTIONSKONCEPT I denna fas lägger vi fokus på funktion, nyttjande och flexibilitet. Hur ska den aktivitetsbaserade miljön fungera? Hur arbetar man med vitt skilda verksamheter i flexrummen? Hur ska det flexibla, inbjudande och inte minst representativa hjärtat fungera? Hur ska biblioteket fungera och hur kommer utvecklingen att se ut de närmaste åren? Påverkar frågan kring meröppet hur biblioteket ska möbleras? Frågorna är många, och de besvaras genom gemensamma workshops och samtal. Funktionskonceptet sammanfattas i text, bilder och diagram. Enkelt och tydligt.

GESTALTNINGSKONCEPT Nu sätter en kreativ process igång där vi genererar idéer utifrån projektvisionen samt med hjälp av indata från analysfasen. Vi tar fram förslag och gör en utvärdering tillsammans med er i projektgruppen samt med referensgrupper från olika delar av verksamheten. Med input från verksamheten förfinas idéerna till ett färdigt gestaltningskoncept som blir ett slags paraply som håller ihop alla enskilda delar så att helheten fungerar i kommande faser. Sammanfattningen görs målande och välillustrerad.

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Nu är det dags att ta fram ett förfrågningsunderlag. Här tar vi fram de ritningar och beskrivningar som behövs för att göra en upphandling. Detta är ett sakligt och noggrant strukturerat material. Även detta görs i nära samarbete med er så att inredningen blir det ni efterfrågar. Er närvaro här är viktig då alla faser medger möjligheter att förädla, förfina och förbättra.

UPPFÖLJNING När allt står på plats och ni tar miljön i anspråk kan det hända att något behöver justeras. Kompletteringar kan behöva göras när ni ser hur ert arbete kan göras ännu smartare eller om något förbisetts i det tidigare arbetet. Det är alltid viktigt att låta uppföljningen få ta tid. Inte tid i bemärkelsen många timmar, utan för att låta de erfarenheter man får under projektets gång bidra i ett forum för förbättring och förädling. Uppföljningen är avgörande för att säkerställa att alla anställda erbjuds en optimalt fungerande arbetsplats.