PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ECUADOR FACULTAD DE CIANCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
HERRAMIENTAS INFORMATICAS
TEMA: SIMULACION DE ESCENARIOS COS DATOS REALES DE UMA IMPORTACION
INTEGRANTES: CHRISTIAN BARRIONUEVO GABRIELA RODRIGUEZ
Quito, 20 de junio de 2016
Introducción: El presente trabajo final realizado es para demostrar con datos reales de la empresa “importadora R&M y Cía.” como es la ejecución y el ciclo contable en la parte operativa de una importación, dentro de esto tendremos un prorrateo de todos los costos y gastos que representa traer mercadería de otro país, también demostraremos con el libro mayor el registro de sus respectivas cuentas al sistema contable, y para terminar la parte operativa desarrollaremos un estado de resultados de cuya importación y podremos demostrar la veracidad de sus ingresos y gastos para así llegar tanto a la utilidad bruta como a la utilidad neta, y saber cómo afecta el costos y los gastos a nuestra utilidad. Para esto utilizaremos varias herramientas informáticas y así mismo conocimientos adquiridos sobre la funcionabilidad de las tablas dinámicas todo esto se detallara más adelante.
DATOS GENERALES DE LA EMPRESA: NOMBRE: Importadora R&M y CIA. RUC: 1716918733001 DIRECCION: JORGE DROM N39-44 Y ALFONSO PEREIRA TELEFONO: 022-244-392 / 0994104883 ACTIVIDAD: Somos importadores directos de prendas de vestir al por mayor para su comercialización en todo el país. ANTECEDENTES ¿Qué es importar? La importación consiste en el ingreso legal de mercancías de una país origen al país importador, principalmente para el consumo. Dentro de la importación, es necesario comprender que es importar La demanda de productos por los consumidores, brinda nuevas oportunidades de negocios a las empresas dispuestas a importar. La decisión de importar surge por dos razones principales: la escasez de producción del producto en el mercado interno y el bajo costo económico de importar ante costos altos de producción o comercialización en el país. No sólo las empresas grandes puede desarrollar la importación de productos. Tanto personas físicas, empresas micros y pymes, pueden importar productos en distintos modelos de importación. La importación requiere de tiempo, dedicación, preparación, de un proceso de aprendizaje y esfuerzo por la parte importadora, por lo que es necesario juntar las experiencias del negocio con la educación y capacitación en materia de cómo puedo importar. Proceso de una importación: Es necesario considerar ciertos aspectos sobre como importar, y la definición de importar: Importar es la compra de bienes y servicios que provienen de empresas extranjeras. Puede ser cualquier producto o servicio recibido dentro de la frontera de un Estado con propósitos comerciales, importar permite adquirir productos que en el país no se producen, que pueden ser más baratos o de mejor calidad. Antes de importar debe realizar los siguientes pasos: Obtenga el Registro Único de Contribuyente (RUC) que expide el Servicio de Rentas Internas (SRI). Regístrese como importador ante la Aduana del Ecuador, ingresando en la página: www.aduana.gob.ec, link: OCE’s (Operadores de Comercio Exterior), menú: Registro de Datos. Una vez aprobado su registro, usted podrá acceder a los servicios que le brinda el Sistema Interactivo de Comercio Exterior (SICE).
Dentro del SICE, registre su firma autorizada para la Declaración Andina del Valor (DAV), opción: Administración, Modificación de Datos Generales. Una vez realizados los pasos anteriores, ya se encuentra habilitado para realizar una importación; sin embargo, es necesario determinar que el tipo de producto a importar cumpla con los requisitos de Ley. Esta información se encuentra establecida en las Resoluciones Nº. 182, 183, 184 y 364 del Comité de Comercio Exterior (COMEX), www.produccion.gob.ec/comex link: Resoluciones.
Base imponible - La base imponible de los derechos arancelarios es el valor en aduana de las mercancías importadas. El valor en aduana de las mercancías será el valor de transacción de las mismas más los costos del transporte y seguro, determinado según lo establezcan las disposiciones que rijan la valoración aduanera.
•PARA EL CÁLCULO DE LOS IMPUESTOS COMPRENDE LA SUMA DE LOS SIGUIENTES VALORES.
PRECIO FOB* (Valor soportado con facturas) FLETE (Valor del transporte internacional) SEGURO (Valor de la prima) Más otros ajustes determinados por el artículo 8 del acuerdo sobre valoración de la OMC.
DATOS IMPORTANTES Una vez aceptada la transmisión electrónica de la Declaración Aduanera Única (DAU) en el SICE, se determinará el canal de aforo mediante la aplicación de criterios de análisis de riesgo; pudiendo ser este: físico, documental, o automático (canal verde). En las importaciones, la declaración se presentará en la Aduana de destino, desde 7 días antes, hasta 15 días hábiles siguientes a la llegada de las mercancías. De no presentar la DAU dentro de este plazo, sus mercancías caerán en abandono tácito. Para aminorar el tiempo de desaduanización de sus mercancías, se recomienda hacer uso del Despacho Anticipado
EJEMPLOS DE VESTIMENTA
BASE DE DATOS
PARA LA APLICACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS INFORMATICAS
Dentro de la empresa R&M las importaciones inician en el mes de marzo hasta diciembre del mismo año ese es un ciclo normal para las importaciones, la siguiente base de datos corresponde a la importación Nro.9 que corresponde al mes de noviembre en esta importación incluyen prendas de vestir para damas, caballeros y ropa juvenil cuenta un total de 15960 prendas de vestir llegando a un costo de 300.190,92 son datos reales y ejecutados en el mes y año correspondiente
HERRAMIENTAS QUE UTILIZAREMOS PARA ANALAIZAR LA GANANCIA QUE NOS DEJA UNA IMPORTACION Y SABER LA PARTICIPACION QUE TIENEN TANTO LOS COSTOS COMO LOS GASTOS.
TABLAS DINAMICAS ¿Qué son? Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una de las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel. Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte. Es verdad que puedes formar muy buenos reportes con lo que ya sabes de Excel, pero imagina la siguiente situación. Ya has creado un gran reporte que compara el total de ventas en las diferentes regiones del país, pero ahora tus superiores han pedido que hagas otro reporte que compare las ventas de cada región con los tipos de productos vendidos. Y por si fuera poco, después de terminar el segundo reporte, te piden un tercero para comparar las ventas de los productos pero ahora por cada ciudad del país. Es muy probable que tengas que empezar desde cero para crear los nuevos reportes. Afortunadamente Excel tiene la funcionalidad de tablas dinámicas que ayuda a resolver este problema. Al utilizar una tabla dinámica podrás crear los reportes sin escribir una sola fórmula, pero lo más notable será que podrás arreglar el reporte de una manera dinámica de acuerdo a tus necesidades. ¿Cómo es su funcionamiento? Un gráfico dinámico cumple la misma función que los demás gráficos, un gráfico dinámico es la manera de representar visualmente los datos numéricos de una tabla dinámica, estos gráficos también pueden ser gráficos de barras, columnas, circular, entre otros, en este caso es un gráfico de columnas. Un informe de gráfico dinámico representa gráficamente los datos de un
informe de tabla dinámica, que en este caso se denomina informe de tabla dinámica asociado. Cuando crea un informe de gráfico dinámico, aparece el Panel de filtros del gráfico dinámico. Puede usar este panel de filtros para ordenar y filtrar los datos subyacentes del informe de gráfico dinámico. Los cambios realizados al diseño y los datos del informe de tabla dinámica asociado se reflejan de inmediato en el diseño y los datos del informe de gráfico dinámico. ¿Cómo crear una tabla dinámica? Las tablas dinámicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de cambiar dinámicamente la información agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla. En esta ocasión veremos un ejemplo claro de cómo crearlas.
Crear una tabla dinámica en Excel 2010 Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla dinámica.
Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar.
Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica.
En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica.
Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro. Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del artículo anterior, colocaré como columna el campo Producto y como fila al campo Ciudad. Finalmente como valores colocaré el campo Ventas.
De manera predeterminada Excel aplica la funciรณn SUMA a los valores y la tabla dinรกmica que resulta despuรฉs de hacer esta configuraciรณn es la siguiente:
Utilizando una tabla dinรกmica fue posible crear un reporte de una manera fรกcil y sin la necesidad de utilizar fรณrmulas. Pronto veremos cรณmo se pueden elaborar tablas dinรกmicas mรกs complejas que permitirรกn realizar un anรกlisis profundo de la informaciรณn. Ejemplo con video: https://youtu.be/UzE24AtoMiA ADMINISTRADOR DE ESCENARIOS
¿Qué es? El administrador de escenarios de Excel nos facilita la realización de distintos supuestos, y la comparación de los resultados de éstos. Cada uno de estos supuestos es lo que se llama escenario. Podemos hacer distintos escenarios, guardarlos, visualizarlos, obtener informes con ellos, etc. ¿Cómo creas los diferentes escenarios? Imaginemos que se nos ha encargado la organización de un evento musical en un local. Queremos vender tres tipos distintos de entradas, cada una de las cuales tendrá un precio diferente. La organización de dicho evento conlleva una serie de gastos fijos de iluminación, etc. Estamos barajando varias posibilidades en cuanto al precio a asignar a cada entrada y nos gustaría hacer una comparativa de las ganancias en función de éste. De esta manera, sabremos nuestras ganancias y será más fácil ajustar los otros conceptos. Empezamos por realizar una hoja con los distintos conceptos y ponemos unos posibles valores para las entradas (que llamamos A, B y C para distinguirlas). El precio que pondremos en este momento es el que consideramos precio medio, por ejemplo:
Como vemos, tenemos 100 entradas de tipo A, cada una con un precio de 100€. 200 entradas de tipo B, a 80€ cada una, y 250 entradas de tipo C que cuestan 50€ cada una. Hacemos las correspondientes fórmulas y para estos precios ganamos un total de 13500€. Vemos en la imagen a continuación, las fórmulas que se usaron para los cálculos, por si queda alguna duda:
Bien, suponiendo que estos precios de entrada son lo que consideramos precio medio, queremos comparar las ganancias obtenidas con otros posibles precios de entrada. Primero vamos a guardar estos datos como un escenario (podemos pensar como que escenario es sinónimo de supuesto). Seguiremos los pasos siguientes: 1. Seleccionamos la opción Análisis Y si dentro en la pestaña Datos. 2. En el cuadro que aparecerá pulsamos el botón Agregar. 3. A continuación damos un nombre a este escenario, el que queramos, podemos llamarle Precio medio, para acordarnos. 4. En celdas cambiantes daremos las celdas que contendrán los valores, en este caso, de los precios de las distintas entradas. Siguiendo con nuestro ejemplo, sería el rango C3:C5. 5. Damos a aceptar 6. Ahora nos pide los valores para las celdas anteriores, como ya los teníamos puestos en la hoja de cálculo, aparecerán por defecto. Por lo tanto solo será necesario dar al botón aceptar. 7. Vuelve a aparecer la pantalla del punto número 2, pero esta vez observamos que ya tiene un escenario llamado “precio medio”.
Si hacemos doble click sobre alguno de los escenarios creados, veremos que los valores en la hoja de cálculo cambian y se calculan las fórmulas conforme a los valores del escenario elegido. En el cuadro de escenarios también disponemos de uno botones que nos permitirán seguir añadiendo nuevos escenarios, modificar o borrar alguno de los ya creados. Muy interesantes es el botón llamado Resumen. Si pulsamos veremos algo parecido a esto:
Se nos muestra un informe con el resumen de los distintos escenarios, los valores y los resultados en función de estos. Este resumen se presenta en una hoja que se insertará nueva. Podemos conseguir una presentación mucho mejor y con mayor claridad, si a las celdas C3, C4, C5 y D13 que ahora mismo aparecen con sus coordenadas, les asignamos previamente un nombre de rango (como se vio ya en la entrada. Por ejemplo podemos llamarlas: Tipo A, TipoB, TipoC y Ganancias, respectivamente. Una vez nombrados los rangos, debemos volver a generar el resumen dándole al botón, y finalmente el resultado es como sigue: Ejemplo con video: https://youtu.be/wpwLg0h9wFM