QUE FAIRE LORS D’UN ÉVÉNEMENT DE LIAISON

L’objectif de votre événement-relais est d’aider les gens à se sentir connectés, inspirés et informés. Voici quatre choses stratégiques et essentielles que vous DEVEZ faire :

1 | PARTAGER DES HISTOIRES

Prévoyez autant de temps que nécessaire pour permettre aux participants de se présenter. Ils peuvent répondre à quelques questions simples pour le reste de la salle ou le petit groupe à leur table : Qui êtes-vous ? Vous êtes marié(e) ? Depuis combien de temps ? Des enfants ? Combien d’enfants ? Pourquoi participez-vous à ce déjeuner aujourd’hui ? Quelle a été votre implication dans la prise en charge des orphelins ?

2 | PRÉSENTER LE LEADERSHIP

Lorsque les gens ne savent pas où aller ou à qui parler de quelque chose, ils n’iront nulle part et n’en parleront à personne. Il est important que vous profitiez de l’événement de transition pour présenter les responsables de votre ministère, qu’il s’agisse d’une seule personne ou d’une équipe complète. En présentant les responsables, vous répondez à ces deux questions : où dois-je aller et à qui dois-je m’adresser ? Maintenant, ils savent.

3 | COMMUNIQUER LA VISION

La vision consiste à dépeindre aux autres ce à quoi l’avenir ressemble de manière tangible et concrète. Il est important de répondre à trois questions fondamentales lorsque vous partagez la vision de votre ministère : 1) Pourquoi faisons-nous cela ? 2) Comment allons-nous le faire ? 3) Qu’allons-nous faire ensuite ?

4 | DÉFINIR LES ÉTAPES SUIVANTES

Il est impératif de consacrer du temps, lors d’un événement-relais, à informer les participants de ce qui les attend une fois l’événement-relais terminé. Les participants doivent quitter la salle en sachant clairement ce qui les attend, quand, où et pourquoi. La clarté permet de réduire l’anxiété.

L’objectif est que les participants repartent avec un plan clair et réalisable qui leur permettra de prendre les meilleures mesures possibles.