ASA General Assembly Asamblea de Padres March 18, 2010 – MPR 18 de marzo - Salón Multiuso
Board of Directors Miembros del Consejo Directivo
President: José Moreno Vice President: Pedro Rolón Secretary: Patricia Bacchi Treasurer: Augusto Médal Pro-Treasurer: Marcelo Martínez Member: Bruce Chaplin Member: Luis Hernández Member: Sabrina Horton Member: Mariana Mendelzon Trustee: Oscar van Humbeeck Sub-Trustee: Alejandro Conti U.S. Embassy Representative: Mona Kuntz
AGENDA
Board President’s Report Informe del Presidente del Consejo Directivo
Board Treasurer’s Report Informe del Tesorero
Director General’s Report Informe del Director General
Board President’s Report Informe del Presidente
Board President’s Report Informe del Presidente del Consejo Directivo
Review of ASA’s Mission and Vision Statement Revisión de la Misión y Visión del ASA Major Board Goals and Accomplishments Principales Logros Achievements of Board Committees Resultados de los Comités del Consejo Directivo
ASA’s Mission Misión del ASA The American School of Asunción, a bilingual learning community of Paraguayan and international families, offers an early childhood through college-preparatory program. ASA adheres to the highest standards of educational excellence from the United States and Paraguay while fostering a student-centered and caring environment. El Colegio Americano de Asunción es una comunidad de aprendizaje bilingüe constituida por familias paraguayas y extranjeras, que ofrece un programa académico desde la educación inicial hasta la preparación pre-universitaria. El ASA se mantiene fiel a los más altos estándares de excelencia educativa de los Estados Unidos y Paraguay, a la vez que fomenta un ambiente de cuidado, centrado en el estudiante.
ASA Vision Statement Visión del ASA ‘‘Developing, Respecting, Excelling’’ “Desarrollo, Respeto, Excelencia” As a diverse learning community, ASA works together to: Como comunidad de aprendizaje diverso, el ASA trabaja en conjunto para:
Teach students to become well-rounded, life-long learners Enseñar a los estudiantes a ser personas íntegras con actitud de apertura hacia el aprendizaje continuo
Prepare students to be responsible and proactive world citizens Preparar a los estudiantes para ser ciudadanos del mundo responsables y emprendedores
Enable students to realize their full potential
Capacitar a los estudiantes para que desarrollen todo su potencial
Major Board Goals for 20092009-10
añ 2009--2010 Principales Metas para el a ño 2009 1. Development of Master Facilities Plan Desarrollo del Plan Maestro de las Instalaciones. 2. Implementation of Development/Fundraising Objectives Implementación de los Objetivos de Desarrollo/Recaudación de Fondos. 3. Financial Planning to Address Depreciation/Capital Investment Planificación Financiera para abordar Depreciación / Inversión de Capital. 4. Continued Updating of Board Policy Manual Continua actualización del Manual de Políticas. 5. Benchmarking of Compensation Competitiveness Punto de Referencia de Competitividad de la Remuneración.
Master Facilities Plan
Plan Maestro de Instalaciones 1. Conceptual Design of Master Facilities Plan Diseño Conceptual del Plan Maestro de Instalaciones 2. Final Building Inspection by Municipalidad Inspección Final de la Municipalidad a las Instalaciones 3. New Synthetic Sports Field with Lighting Nueva cancha sintética con alumbrado
Master Facilities Plan
Plan Maestro de Instalaciones 4. Phases Outlined for Future Construction Fases detalladas en el futuro de la construcción 1. Gymnasium/Theater Complex/Admin Offices Complejo de Gimnasio/Teatro y Oficinas Administrativas 2. Elementary Cantina/Maintenance Building Cafetería para Primaria / Local para Mantenimiento 3. Sports Fields and Running Track Campos deportivos y pista para atletismo 4. Science Labs, Added Classrooms, Adult Restrooms Laboratorios de Ciencias, más aulas y baños para adultos.
5. Analysis of Funding Plan Análisis para financiar el plan
New Synthetic Sports Field and Weight Room
Students enjoy using the new weight room and synthetic sports field. Estudiantes disfrutando la sala de pesas totalmente equipada y la nueva cancha sintĂŠtica durante actividades diarias.
Fundraising for School Improvements
Recaudació Recaudaci ón de Fondos para Mejoras en el Colegio 1. Extravaganza Event for ASA Community Extravaganza para la Comunidad del ASA a. Inauguration of Weight Room w/PTA Inauguración de la Sala de Pesas c/ PTA b. New Elementary Playground Equipment Nuevo equipo de juegos para Primaria 2. ASA Spirit Magazine (Contact Andrada & Bittinger to advertise) Revista “ASA Spirit” (para incluir publicidad contactar a Andrada & Bittinger) 3. Alumni Association and ASA Community Center Centro para Exalumnos y la Comunidad del ASA.
Alumni and ASA Community Center
Centro para los Exalumnos y la Comunidad del ASA
Architectural design of the new Alumni and Community Center funded by the ASA Alumni Association and scheduled for completion in 2010. Dise帽o arquitect贸nico del Centro para Ex-alumnos y la Comunidad del ASA financiada por la Asociaci贸n de Ex-alumnos y cuya culminaci贸n se estima en el 2010.
Capital Investment
Inversi贸 Inversi 贸n de Capital 1. Fire Safety System Upgrades. Actualizaci贸n del Sistema de Seguridad contra incendios. 2. Electrical System Improvements. Mejoras en el Sistema El茅ctrico. 3. Roof Repair of Casa ASA. Reparaciones del techo de Casa ASA. 4. Entrance Fee Increase for New Students. Incremento de la cuota de ingreso para nuevos estudiantes.
Capital Investment
Inversió Inversi ón de Capital 5. Elementary Classrooms Furniture Muebles en las aulas de Primaria a. Tables and Chairs for K4 to 1st Mesas y sillas para Kinder 4 al 1er grado b. Desks and Chairs for Grades 2-5 Pupitres y sillas para 2°al 5° grado
(replacing classroom furniture over 13 years old) (Los muebles tenían cerca 13 de años de uso)
Policy Improvements in 19 Areas
Polííticas que abarcan 19 áreas. Mejoras en las Pol 1. Alignments to Accreditation Standards Alineación con los estándares del SACS. 2. Admissions, Entry Age, and Reserve Space Admisiones, edad para el ingreso, reserva de espacio. 3. Research and Survey Requests Solicitudes de investigación y estudio. 4. Scholarships and Exchange Programs Becas y programas de intercambio.
Policy Improvements in 19 Areas
Polííticas que abarcan 19 áreas. Mejoras en las Pol 5. Fundraising and Contributions to ASA Recaudación de Fondos y Contribuciones al ASA. 6. Graduation Requirements and Awards Requerimientos para la Graduación y Premiaciones. 7. Emergency Capital Reserve Fund Fondos de Emergencia.
Continued Improvements in Sports Program
Mejoras continuas en el Programa de Deportes • Finalized Sports Department Structure and Oversight Finalización de la estructura del Departamento de Deportes y Supervisión. • Expanded Schedule of Games for Students at All Levels Expansión del horario de partidos para todos los estudiantes en todos los niveles. • Improved Training and Supervision of Coaching Staff Plantel mejorado de entrenadores y supervisores.
Continued Improvements in Sports Program
Mejoras continuas en el Programa de Deportes
Selection of New Director General
Selecció Selecci ón del Nuevo Director General 1. 2.
Highly Experienced International Administrator – Dr. Robert Beck Director de gran experiencia internacional: Dr. Robert Beck. Transition Plan Currently Underway Plan de transición ya encaminado. Joint Recruiting and Meetings in February Contratación conjunta y reuniones en febrero. Orientation Video-conferencing March-June Video Conferencia de Orientación de marzo a junio. Leadership Transition in early July Transición de liderazgo a principios de julio. Strategic Planning Sessions in September Sesiones de planeamiento estratégico en setiembre.
Goal: Ensuring Continuity in Leadership at ASA Meta: Asegurar la continuidad en el liderazgo en el ASA.
Director General’s Report Informe del Director General
Four-Step Process for SACS and MEC Proceso de Cuatro Etapas para el SACS y MEC
Highlights from Past Three Years Lo más resaltante de los tres últimos años 1. Improvements in the Hiring and Retention of HighQuality Faculty and Staff. Mejoras en la contratación y retención de profesores y empleados de calidad. 2. Significant Increases in Student Performance. Significativo incremento en el desempeño de los estudiantes. 3. Major Upgrades in Technology, Instructional Materials, and Using Data for Decision-Making Mejoras importantes en tecnología, materiales de instrucción, y utilización de datos para la toma de decisiones.
Impact of Board Initiatives for Competitiveness Impacto de las Iniciativas del Consejo Directivo en la Competitividad Quality Indicators in Teacher Hiring
Percentage
120 100
100% 82%
91%
100% 88%
80 60
SY 2009-10 SY 2010-11
40 20 0 s e ce ce c e n n n re ie ie rie g r r e e pe D pe xp x x d E E e rE s of a nc ir o s e a v P ar rs d e e A v Y O 2+ Category Indicator
SY 2006-7 SY 2007-8 SY 2008-9
n io t en et R
te a R
ASA Elementary Performance Today Desempe単o Actual en la Primaria ASA Elementary ITBS Results
Percentile Score
100 80 54.5
60 40
67.0 60.0
43.3 39.0 38.7
71.3 54.0 46.0
46.0
61.0 50.7
E.S. 2007 E.S. 2008 E.S. 2009
20 0 Reading
Language
Math
Test Category
Core Total
ASA Middle School Today Escuela Media Actual ASA Middle School ITBS Results
Percentile Score
100 80 60
56.3 49.0 49.6
56.3 44.047.0
61.7 53.0 41.0
57.7 48.6 43.0
40
M.S. 2007* (7th) M.S. 2008 M.S. 2009
20 0 Reading
Language
Math
Test Category
Core Total
School-wide Improvements Mejoras a nivel de todo el colegio ASA School-wide ITBS Improvement Elementary and Middle School
Percentile Score
100 80
66.5
61.6
60
43.3 44.2
49.8
49.8
53.5
59.3
53.5 46.3
45.5
49.7
40
SY 2007 SY 2008 SY 2009
20 0 Reading
Language
Math
Test Category
Core Total
University Acceptance Information Informaci贸n sobre Aceptaci贸n a Universidades Loyola University, New Orleans Jacobs University Bremen (Europe) Washington State University University of Iowa University of Kansas Elmira College Randolph College Lake Forest College Goshen College Georgia Institute of Technology
Quinnipiac University Lynn University University of Tampa Texas Christian University Brigham Young University Ohio Wesleyan University Illinois Wesleyan University University of Evansville Northeastern University Denison University
Of the 15 students who applied to colleges and universities in the USA and Europe, students received a total of $502,000 in grants and scholarships over a 4-year period. Los quince estudiantes que solicitaron su admisi贸n a universidades en los Estados Unidos y Europa recibieron un total de U$502,000 en becas para sus cuatro a帽os de estudio universitario.
Highlights from Past Three Years Lo más resaltante de los tres últimos años 4. Restructured Programs and Services in Administration, Academic Programs, Sports. Programas reestructurados y Servicios en Administración, programas académicos y deportes. 5. Extensive Investment in Safety and Security of the Campus Installations. Amplia inversión en la seguridad incluyendo la de instalaciones del campus. 6. Expanded Policies and Protocols to Provide for Systematic Operational Management. Ampliación de las políticas y protocolos para proporcionar una gestión operacional sistemática.
Co-Curricular Program Improvements Mejoras en el Programa Co-curricular
Two consecutive years with most teams placing in the Top-4 places at ASA Intercolegial. Dos a単os consecutivos con la mayor cantidad de equipos en los cuatro primeros lugares en el Intercolegial del ASA.
Three-time school champions at Rancho.
Third year with 50+ students in drama club.
PTA Support of the ASA Community Algunas de las actividades que el PTA apoya
HALLOWEEN
TEACHER APPRECIATION WEEK
SPORTS DAY
PTA PICNIC UN TECHO PARA MI PAIS
Objectives During Next Three Months Objetivos de los próximos tres meses 1. 2.
3.
4. 5.
Complete Master Facilities Planning Completar el Plan Maestro de las Instalaciones. Continue with Proactive, Systematic Safety Improvements and Training Continuar con las sistemáticas mejoras proactivas de seguridad y formación. Finalize Action Plan for Improving Our Language and Literacy Programs Finalizar el Plan de Acción para la mejora de nuestros programas de lengua y alfabetización. Provide for an Effective Leadership Transition Brindar una efectiva transición al liderazgo. Establish Strategic Planning Goals for Future Establecer metas de planeamiento estratégico para el futuro.
Key Challenges for the Future Desafíos clave para el futuro 1.
2.
3.
Improving Competitiveness in the Hiring and Retention of HighQuality Teachers, Administrators, and Staff. Aumento de la competitividad en la contratación y retención de personal de alta calidad. Compiling Quality Comparative Data for Program Evaluation and Curricular Improvements. Compilación de datos comparativos de calidad para el Programa de Evaluación y Mejoras. Managing Enrollment Caps and Waiting Lists Gestión de inscripción y listas de espera. a. Preserving an American International School Identity Preservar la identidad del colegio americano internacional. b. Maintaining Admissions Standards Mantener los estándares de admisiones.
Key Challenges for the Future DesafĂos clave para el futuro 4. Ensuring Adequate Financial Resources to Support Continued Step Improvements Asegurar recursos financieros adecuados para apoyar los continuos pasos en las mejoras. a. Expanding Services for All Stakeholders Expandir los servicios a todos los grupos de interĂŠs. (Students, Parents, Staff, Community, and Alumni) (Estudiantes, padres, empleados, comunidad y exalumnos) b. Investing in Capital Facilities Improvements Invertir en mejora de capital .
Our Pathway to Achieving Our Future Goals Nuestro camino para lograr nuestras metas futuras.