19/07/2011
Agenda Evolución de Negocios
Ing. Christian Torres ctorres@dispersa.net
SAP Enviroment Metodología de Implementación Componentes de SAP ECC 6.0 Procesos de Mejora Continua
¿Qué es un ERP?
Significa Enterprise Resource Planning
Solución tecnológica que gestiona de forma
integrada todos los procesos de negocio de una compañía.
Son conocidas como la columna vertebral de la
estructura tecnológica y operacional de un negocio.
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Componentes de un ERP
¿Por qué utilizar un ERP?
Cada fabricante tiene sus propias líneas de productos y soluciones, pero casi todos cubren los siguientes módulos:
Finanzas
Ventas & Distribución
Mantenimiento Planta
Mejores prácticas Integración funcional y organizativa
Gestión Calidad
Rápida puesta en marcha Controlling
Compras & Almacenes
Planificación Producción
Recursos Humanos
Escalabilidad Adecuación al entorno
Componentes Básicos / Framework
Solidez Portal y servicios integrados incluso con terceros EAI ( Enterprise Application Integration)
Trazabilidad
Evolución de Negocios
El mercado de los ERP’s Tras un proceso de concentración de mercado, en la actualidad hay dos grandes compañías que se reparten las mayor parte de la cuota de mercado a nivel mundial
2009 Worlwide ERP Market Leaders’ SAP
25.1%
Oracle
7.0%
PeopleSoft
6.5%
JD Edwards
2.7%
16,2%
Source: Gartner Dataquest (July 2009)
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ESA: Enterprise Service Architecture
SAP: Expertos en soluciones de software de Negocios
El inevitable siguiente paso en la tecnología
SAP
es el líder mundial en el suministro de soluciones de software de negocios*. En la actualidad, cuenta con más de 32,000 clientes, establecidos en más de 120 países diferentes
SAP
define “soluciones de software de negocios” como aquellas que dan soporte a la planeación de recursos empresariales y aplicaciones afines, incluyendo la gestión de la cadena de abastecimiento, la gestión de las relaciones con los clientes, la gestión del ciclo de vida del producto y la gestión de las relaciones con los proveedores.
Las
siglas SAP (System, Applications and Products) identifican a una compañía de sistemas informáticos con sede en Alemania, que se introdujo en el mercado de los sistemas de información con un producto denominado SAP R/2, antecesor al SAP R/3 y ahora el mySAP Business Suite.
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Evoluci贸n tecnol贸gica de SAP
Estrateg铆a de Productos SAP
mySAP Business Suite
mySAP ERP: Una parte Integral mySAP Business Studio
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¿Cómo está posicionado mySAP ERP?
SAP Netweaver: El CORE de la Plataforma
SAP Netweaver: Una Plataforma Abierta
Arquitectura SAP
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Metodología ASAP Objetivos
Proveer una metodología eficiente, rápida y segura, que permita: • Una eficaz implementación de SAP • Un exhaustivo seguimiento al
proyecto • Una evaluación imparcial de los
objetivos logrados.
ASAP Roadmap
Preparación del Proyecto
1 Mejoras
Roadmap Plan de proyecto
Preparación de Proyecto Planos Empresariales
paso a paso y cómo hacerlo
Herramientas y Aceleradores Para
estimar el proyecto y acordar expectativas (alcance, tiempo, recursos)
gestionar el proyecto: Metodos/Roadmap, cuestionarios, plantillas para documentar Para
Para
los consultores funcionales: cuestionarios,check lists, herramientas
las áreas técnicas: herramientas y checklists para realizar las interfaces, conversiones, infraestructura Para
Preparación Final Realización
Preparación del Proyecto
Logística Proyecto Elaboración Project Charter Equipo proyecto Preparación de Servidores Definición de Estándares para el Manejo del Proyecto
Entrada en Producción
Puntos a considerar
•
Continuas
Equipo del proyecto establecido (usuarios lideres, consultores, entrenamiento inicial, infraestructura, instalación SAP) Comité de Dirección formado y reunión de arranque realizada Visión de gran proyecto definida Objetivos del proyecto, mediciones de éxito y alcance definidos Sistema de desarrollo instalado
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Business Blue Print o Planos Empresariales
2 Preparación de Proyecto
Realización
Mejoras
Mejoras Preparación Final
2 Realización
Planos Empresariales
Preparación de Proyecto Planos Empresariales
Continuas Entrada en Producción
Preparación Final
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Realización
Continuas Entrada en Producción
Realización Business Blue Print (BBP)
Requerimientos Negocio a) Procesos b) Reportes c) Consultas e) Conversiones f) Ajustes y revisión de documentación Lista Formatos Capacitación Básica
Puntos a considerar
Capacitación del equipo en el uso del Sistema Procesos de Negocio – Organización Firma de aprobación del Comité de Dirección de los procesos realineados, cambios organizacionales y estructuras del sistema Estrategia realización definida
Impacto del cambio Organizacional bien identificado Bases del sistema configuradas Diseño de las interfaces y programas de conversión Modelos aprobados por los usuarios lideres Infraestructura punto-a-punto diseñada Definición de los Procesos de Negocio terminado
Entrada a Productivo y Soporte
Preparación Final
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Preparación de Proyecto Planos Empresariales
Puntos a considerar
Definición formatos Capacitación Configuración Sistema Prototipo Documentación Pruebas Unitarias Pruebas de reportes
Mejoras
Continuas Preparación Final Entrada en Producción
Realización
5Mejoras
Preparación de Proyecto
Preparación Final
Planos Empresariales
Realización
Preparación final
Finalizar documentación Definición de Perfiles Capacitación Usuario Final Elaboración de procedimientos Carga de Datos Desarrollo plan de salida
Entrada en producción
Puntos a considerar
Sistema productivo listo y aprobado Datos cargados y validados Infraestructura punto a punto estable Organizaciones de soporte establecidas Usuarios finales capacitados Campaña de concientización de prearranque realizada
Continuas Entrada en Producción
Puntos a considerar
Soporté productivo Help Desk Seguimiento
Sistema en productivo Soporte a las funciones de la organización Realización de beneficios de Negocio
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Factores críticos de éxito
Preparación de Proyecto
Planos Empresariales Realización
Preparación Final
Entrada en productivo
•
Compromiso de la Alta Dirección
•
Acuerdo de expectativas y planificación realista
•
Disponibilidad del equipo de proyecto del cliente, asegurando atender requerimientos
•
Disponibilidad de consultores experimentados
•
Definición clara del alcance (prioridades)
•
Decisiones rápidas
•
Controlar y manejar correctamente el alcance
•
Conversion data e interfaces
•
Asegurar las pruebas de sistemas y la calidad de la formación a usuarios finales
•
Seguimiento del CUT-OVER (Plan de arranque)
•
Consolidar la estrategia, roll out y el plan de soporte a largo plazo
My SAP ERP – ECC 6.0
FI – Gestión Financiera
El módulo FI proporciona una visión integral de las funciones contables y financieras, incluyendo un amplio sistema de información y de generación de informes para facilitar la toma de decisiones. Va desde el cobro y pago de facturas, hasta la emisión de reportes impositivos y exposición contable (Balance, P&G, etc)
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CO – Controlling El módulo CO (Controlling) se utiliza para presentar la estructura de costos y los factores que la influyen, lo que normalmente se conoce como contabilidad interna de las empresas.
MM – Gestión de Materiales Comprende todas las actividades y funciones logísticas relacionadas con la adquisición y el aprovisionamiento (compras) y el control (inventario, almacenes) de la cadena de suministro.
Sub Módulos de CO: CO-OM-CEL Contabilidad de clases de coste
Sub Módulos de MM:
CO-OM-CCA Contabilidad de centros de coste
MM-CBP Planificación de necesidades sobre consumo
CO-OM-OPA Órdenes internas
MM-PUR Compras MM-SRV Gestión de servicios
CO-PC Contabilidad de costes por producto
MM-IM Gestión de stocks
CO-PA Cuenta de resultados
MM-IS Sistema de información
CO-CB Contabilidad de Centros de Beneficios
MM-IV Verificación de facturas logística
SD – Gestión Comercial Las aplicaciones del módulo SD son de las que conllevan un proceso transaccional más intensivo, y es por ello, por lo que generalmente se han elegido como base para realizar pruebas entre diferentes arquitecturas, así como para definir el rendimiento de R/3 en unidad denominada SAP/R3.
PP – Control y Planificación de la Producción
Este módulo permite definir el proceso de fabricación de materiales así como los componentes necesarios para su fabricación.
Sub Módulos de PP: Sub Módulos de SD: Funciones básicas y datos maestros en el tratamiento
•SD-BF •SD
SD-BF-PR Determinación de precio y condiciones
•SD-BF-CM
Gestión de créditos y de riesgos
•SD-BF-AS
Clasificación de material
•SD-SLS •SD-FT
Ventas
Comercio exterior / Aduanas
•SD-BIL
Facturación
PP-BD Datos básicos PP-SOP Planificación de producción PP-MP Planificación de producción PP-CRP Planificación de capacidad PP-MRP Planificación de necesidades de material PP-SFC Órdenes de fabricación PP-REM Fabricación repetitiva PP-PI Planificación de la producción - Industrias de procesos
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QM - Gestión de Calidad
Los Módulos implementados en ABCx
El sistema SAP R/3 como un todo y las aplicaciones R/3 de un modo independiente se ocupan e incluyen un eficaz control de calidad de las áreas de negocios de cuyos procesos son responsables, así, por ejemplo, la liberación de los materiales para la fabricación.
Sub Módulos de QM: QM-PT Planificación de calidad QM-IM Inspección de calidad QM-QC-AQC Control de calidad QM-CA Certificados de calidad
Integración Total
“Un proceso de migración a un ERP, representa un enorme desafío que debe basar su éxito conjugando 3 elementos clave:
Una empresa dispuesta al cambio.
Un producto que lo impulse y lo apoye efectivamente, y
Equipo humano que permita que el producto genérico se transforme en el modelo de empresa deseado”
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Integración Total
Mejora Continua
Tiempo Plataforma Anterior Nro 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17
Sistema de información Sistema de Predios Agrícolas Sistema Logístico Visual Sistema de Almacén de Productos Terminados Sistema de Tareos de Fundos y Personal Planta Sistema de Materia Prima Sistema de Producción Sistema Comercial Sistema de Órdenes de Trabajo Sistema de Planillas (Planillas) Sistema de Órdenes de Gasto Sistema de Autorizaciones Sistema de Costos Sistema de Activo Fijo Sistema Integrado de Gestión Apoyo Contable Sistema de Cambio de Password Sistema de Seguridad
Plataforma Actual
Upgrade de Versión Nuevas Funcionalidades
Back Office estabilizado Capacitación Inicio de Estabilización 5 1
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Preparación Blueprint
SAP GUI
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Puesta “En Vivo”
Preparación Realización
ABAP - Workbench
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Gracias
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Preguntas
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