Le Judo Club de Darnétal par l’intermédiaire de son professeur et avec le soutien des membres du bureau organise un séjour à la neige durant la 2ème semaine des vacances d’hiver 2018 (zone B, semaine non parisienne). Depuis 25 ans et après l’Autriche, l’Italie ou la Suisse, ce 20ème séjour se déroulera à nouveau en Suisse dans le canton du Valais du
Samedi1 3 mars au vendredi 09 mars 2018 Nous aurons le plaisir de séjourner à nouveau à « l’Apparthotel Etoile », catégorie ★★★. Hôtel familial situé idéalement à proximité des remontées mécaniques de Saas Grund, celui-ci dispose de chambres avec WC et salle de bain privative, balcons (pour certaines chambres), ascenseur…
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Le lieu de départ est prévu le vendredi 2 mars en soirée à Darnétal, le retour s’effectuant le samedi 10 mars en milieu de matinée au même endroit.
Paradis de glisse de 150 km de pistes tous niveaux, le domaine skiable « SAAS » regroupe 4 stations voisines non reliées dont la plus célèbre « SAAS FEE » permet de skier jusqu’à … plus de 3500 m, sans oublier les pistes balisées pour les amateurs de ski de fond.
Ce séjour s’adresse aux adhérents et sympathisants des clubs de judo de Houppeville, de Darnétal, du Grand Rouen. Il reste cependant ouvert à toutes personnes ou familles extérieures. Qualités recherchées des participants : sociables, respectueux et …. aimant rire !
Plusieurs formules « spécial groupe » vous sont proposées. Le coût du séjour varie de 460 euros (tout-petits) à 1050 euros (en fonction de l’âge et des activités sportives choisies par le participant), sur la base de 41 participants inscrits minimum.
Idéale pour les non-skieurs amoureux des promenades, cette formule sans location de matériel de ski comprend : -
Chambre de 2 personnes minimum à partir de 16 ans ; Le transport aller-retour en car de tourisme ; La pension complète à l’hôtel pendant toute la durée du séjour (avec au choix repas chaud pris le midi à l’hôtel ou panier repas pour les excursions) ; Le forfait Ski WinterCARD (valable toute la saison d’hiver 2017-2018 !) donnant accès à Saas Fee / Saas Grund / Saas Almagell ainsi que l’accès aux navettes des 4 stations du domaine Saas (Almagell, Balen, Fee et Grund) ; L’utilisation de la piscine de l’hôtel (de 8h30 à 20 heures) ; L’assurance responsabilité civile prise par notre club n’incluant cependant pas l’assistance (skieurs) ;
Tarifs de la formule par personne : -
460 euros pour les enfants jusqu’à 5 ans 685 euros à partir de 6 ans jusqu’à 8 ans 810 euros à partir de 9 ans jusqu’à 15 ans 899 euros à partir de 16 ans
Idéale pour les amoureux du ski, cette formule complète comprend :
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La formule « découverte » citée ci-dessus +
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La location complète du matériel de ski alpin (ou snow-board) 1ère catégorie pour toute la durée du séjour. La location du casque est en supplément à raison de 13 francs suisse/semaine à régler à Saas Grund auprès des organisateurs)
Tarifs de la formule par personne : - 510 euros pour les enfants jusqu’à 6 ans - 760 euros à partir de 7 ans jusqu’à 8 ans - 849 euros à partir de 9 ans jusqu’à 12 ans - 930 euros à partir de 13 ans jusqu’à 15 ans - 1050 euros à partir de 16 ans
Pour les pratiquants de ski de fond uniquement : à chaque catégorie d’âge, il faudra ajouter 75 euros à la formule « découverte » pour la location complète (ski + chaussures + bâtons) Afin de permettre l’accès de ce séjour au plus grand nombre, des possibilités de paiement en plusieurs fois pourront être proposées. Dès remise du bulletin d’inscription il vous sera demandé de verser un acompte d’un montant de : -
200 euros minimum/personne pour le 1er versement (officialisation d’inscription)
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400 euros minimum/personne lors du 1er versement pour toute inscription à partir du 1er septembre 2017 (dans le cas où il resterait encore des chambres vacantes).
Tous les chèques devront être également remis lors de l’inscription afin de faciliter l’administration de votre dossier. Ils seront débités les 10 de chaque mois, le solde devant être réglé de préférence le 10 décembre 2017, avec une tolérance pour le 10 janvier 2018 au plus tard. A noter : Les chèques vacances sont acceptés ! ATTENTION : aucun remboursement ne sera effectué pour tout désistement après le 1er décembre 2017 et ce quel qu’en soit les raisons. Les participants recevront par courrier les informations relatives au séjour » environ 1 mois avant la date de départ. Le nombre de places est limité (quarante et une places nous ont été réservées). Les inscriptions seront prises par ordre d’arrivée. Nous bénéficions d’une option pour bénéficier de quelques chambres supplémentaires. C’est pourquoi, nous vous invitons à nous faire part de votre éventuel intérêt le plus rapidement possible.
En vous espérant présents, Pour les membres du bureau, Fabien LEHMAN
Pièces à fournir lors de l’inscription : 1. Remplir dûment la fiche individuelle d’inscription ainsi que l’officialisation de participation (s’adresser à Fabien pour les obtenir) ; 2. Photocopie « couleur » recto-verso de la carte d’identité ou passeport national. Ces derniers doivent être au minimum valables jusqu’au 10 mars 2018.
3. Une demande de carte européenne d’assurance maladie (valable 1 an) est à effectuer auprès de la C.P.A.M. (sécurité sociale) de votre localité, au moins 3 semaines avant le début du séjour. Cette démarche est obligatoire et gratuite. 4.
Une grande enveloppe/famille « format A4 » à vos noms et adresse, affranchie à 1,46 euros (2 timbres verts).
Rappel : remettre tous les chèques à l’inscription, à l’ordre de « J.C. Darnétal ». Les prélèvements s’effectueront les « 10 » de chaque mois.
Assurez-vous dès maintenant de la validité de votre carte d’identité ou passeport à la date requise. Nous souhaitons absolument que chaque participant dispose d’une assurance de type « Europe Assistance » pendant la durée complète du séjour (c’est-à-dire depuis la montée dans le car (départ) jusqu’à la descente de celui-ci au retour à Darnétal) avec une prise en charge intégrale en cas d’accident sur les pistes pour les skieurs et non skieurs (lire vos contrats d’assurance : multi-risques habitation, auto, garantie des accidents de la vie, responsabilité civile, assurance scolaire…).
Pour tout complément d’information ou envoi de courrier, vous pouvez nous joindre au : Judo Club de Darnétal « Séjour à la neige 2018 » Centre Sportif André Havel Rue des Belges BP 52 76161 DARNETAL CEDEX Tél. : 06.13.28.10.50 - 02.35.08.04.94 (club) ou par courriel : fabien.lehman@gmail.com