Manual do colaborador ppk completo by wilson lima

MANUAL DO COLABORADOR

PACKAGING DO

BRASIL LTDA

POLÍTICAS E MANUAL DO DIRETRIZES COLABORADOR

Índice 1.

Conhecendo a Plas pak 1.1 Nossa História 1.2 Missão, Visão e Valores 1.3 Código de Conduta

A Plas pak e Você 2.1 Programa de Integração 2.2 Seu Dia a Dia na Empresa 2.2.1 Controle de Acesso 2.3 Jornadas de Trabalho 2.4 Remuneração 2.5 Bene cios – Qualidade Vida e Saúde /Dia a Dia / Sua família 2.6 Seu Desenvolvimento

Ambiente de Trabalho 3.1 Regras básicas de convivência no ambiente de trabalho interno 3.1.1. Espaço de trabalho pessoal 3.1.2. Decoração 3.1.3. Conﬁdencialidade 3.1.4. Uso do Telefone ﬁxo e móvel 3.1.5. Privacidade e ruído 3.1.6. Uso de Ipod, MP3 e eletrônicos com fone de ouvido 3.1.7. Consumo de alimentos 3.1.8. Trajes 3.1.9. Uniforme 3.2 Áreas Comuns 3.3 Orientações de Segurança 3.4 Comunicação 3.5 Cidadania Corpora va (Programa A tude Consciente) 3.5.1 Ambiente de Trabalho 3.5.2 Meio Ambiente 3.5.3 Responsabilidade Social

Orientações Gerais 4.1 Viagens 4.2 Veículos 4.3 Materiais de Escritório

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1 Conhecendo a Plastipak 1.1 NOSSA HISTÓRIA

Uma empresa com presença global Fundada em 1967 e sediada em Plymouth, Michigan, a Plas pak é fabricante de recipientes de plás co rígido com presença global de bilhões de dólares em volume de negócios. Nosso crescimento con nuo faz com que a empresa seja hoje a maior companhia de capital fechado da América do Norte no setor de moldagem por sopro. A Plas pak projeta e fábrica uma ampla variedade de recipientes de plás co rígido. Somos um dos principais fornecedores para companhias de grande porte como a Procter & Gamble, Kra Foods e Pepsi. A Plas pak tem presença em nove estados dos EUA.

Como fabricante global, a empresa já conta também com várias unidades na América do Sul e na Europa. No Brasil a Plas pak foi inaugurada em 1996 está localizada em Paulínia – SP; conta com mais duas fábricas uma em Manaus – AM e outra em Recife – PE e nosso principal produto são as preformas em PET. Temos ainda um escritório de venda em Buenos Aires na Argen na e atendemos alguns dos nossos clientes globais como a Procter & Gamble, Ambev, Colgate, Bunge e Cargil.

1 Conhecendo a Plastipak

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1.2 MISSÃO, VISÃO E VALORES:

Compromisso como fator impulsionador da Missão e Visão da Empresa As chaves para compreensão do espantoso sucesso da Plas pak ao longo dos anos estão sinte zadas em nossas declarações de Missão e de Visão.

Nossa Missão: Fornecer soluções inteligentes de embalagens através de pessoas inteiramente comprome das.

A denominação que usamos para nossos funcionários é “Colaboradores”, pois acreditamos que estamos todos juntos neste empreendimento. O compromisso da Plas pak com seus colaboradores é o fator que realmente faz a empresa a ngir seu mais alto potencial. Esse compromisso é comunicado a toda a companhia através dos nove valores essenciais da Plas pak, a seguir: Conﬁança Ser verdadeiro. / Foco no Cliente Interno.

Nossa Visão: Ser líder global na indústria de embalagens plás cas trazendo resultados de alto impacto para nosso mercado, inves dores, colaboradores, clientes e comunidade, com extraordinária agilidade, ﬂexibilidade, sustentabilidade e valor.

Inovação Analisar e Propor soluções “fora da caixa”. / Fazer mais com menos recursos. / Buscar consciente e intencionalmente oportunidade de fazer diferente. Meio ambiente Comprome mento com as ações de meio-ambiente propostas pela Plas pak.

Diversidade Respeitar a todos independente da raça/etnia, religião, sexo e convicção polí co/ﬁlosóﬁca.

Integridade Agir com Respeito aos colegas de trabalho, clientes e fornecedores. / Cumprir as regras e procedimentos deﬁnidos pela companhia, evitando ações/comportamentos corrompidos.

Responsabilidade Agir com Liberdade e assumir as consequências. / Cumprir os prazos e as metas deﬁnidas. / Agir com pro a vidade, não esperar que o outro faça.

Comunidade Comprome mento com as campanhas de responsabilidade Social e trabalhos voluntários propostos pela Plas pak.

Comprome mento Agir pensando no negócio da empresa. / Empenharse em tudo o que faz excedendo as expecta vas. / Comprome mento com os valores e princípios da organização. / Comprome mento com as normas de Segurança.

Dignidade Atuar com Jus ça e Moral. / Manter-se ﬁel ao cumprimento das regras pré-estabelecidas independente das situações.

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1 Conhecendo a Plastipak

Uma organização feita de oportunidades Com ﬁdelidade total aos nossos valores essenciais, buscamos com seriedade criar uma atmosfera que incen ve a cria vidade, a inovação e o crescimento pessoal de nossos associados. Seja qual for o nível funcional ou de responsabilidade,

a Plas pak investe de maneira plena e total em todos os seus colaboradores, proporcionando oportunidades de capacitação proﬁssional com treinamento prá co, acesso ilimitado às inovações do nosso setor industrial e mo vação plena para avanço em suas carreiras.

Domínio do mercado com idéias e tecnologia A Plas pak a ngiu um patamar de liderança no setor aliando uma ﬁlosoﬁa de pensamento cria vo com tecnologias inovadoras. A empresa conseguiu aprovação de centenas de patentes desde o início de suas a vidades, em 1967. Essas patentes, sejam para

novos produtos ou novos processos de fabricação, são os fatores que mantém a Plas pak na vanguarda do setor há décadas. Sejam quais forem as necessidades da embalagem do cliente, a Plas pak tem o design e a tecnologia de fabricação necessários para supri-las.

A Plas pak vai além... Vantagem compe va oferecida por nossas filiadas Nossas empresas filiadas oferecem vantagens exclusivas e diferenciadas aos nossos clientes e parceiros. A Clean Tech, com sede em Dundee, Michigan, recicla mais de 90 milhões de quilogramas de plás co por ano. Uma vez reciclados, esses materiais podem ser facilmente reu lizados e transformados em novos frascos ou outras aplicações. Nossa outra filiada, a Whiteline Express, é um grupo empresarial que oferece serviços completos de transpor-

te e gestão de logís ca, com cinco sedes geográﬁcas estrategicamente localizadas. A Whiteline Express coordena o deslocamento de produtos dentro dos Estados Unidos e Canadá, u lizando centenas de cavalos mecânicos e 1.000 carretas. Os caminhoneiros da Whiteline percorrem mais de 40 milhões de quilômetros registrados por ano.

Atendemos às necessidades presentes sem comprometer nosso futuro A Plas pak adotou o compromisso de reduzir o rastro ambiental global da empresa com uma série de inicia vas de proteção e respeito pelo nosso planeta. Aliás, já u lizamos prá cas de sustentabilidade há mais de duas décadas, muito antes dessa causa se tornar popular.

Alcançar maior economia de combus vel e reduzir emissões em nossa ﬁliada Whiteline Express Ltda. Reciclar mais de dois bilhões de recipientes por ano. Desenvolver novos métodos de design e fabricação para reduzir a quan dade de plás co em cada recipiente.

1 Conhecendo a Plastipak

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Unidades Plas pak e Filiadas no Mundo

AMÉRICA DO NORTE

AMÉRICA DO SUL

EUROPA

Centro de Negócios e Tecnologia Global Plymouth, MI

Escritórios de Venda Buenos Aires, ARG Paulínia, BRA

Escritório de Venda Ellice Way, ING

Locais de Manufatura Alsip, IL Champaign, IL East Longmeadow, MA Garland, TX Highlands, TX Jackson Center, OH McCalla, AL Medina, OH Modesto, CA Pineville, LA Plant City, FL Victorville, CA Westland, MI

Locais de Manufatura Milagro, URU Manaus, BRA Paulínia, BRA Recife, BRA

On-Site Manufacturing Garland, TX Hazelwood, MO Plymouth, MI Centros de Desenvolvimento Jackson Center, OH Medina, OH

Centro de Desenvolvimento Paulínia, BRA

Locais de Manufatura Anagni, ITA Atenas, GRE Bascharage, LUX Bierne, FRA Brecht, BEL Cassarrubio del Monte, ESP El Jadida, MAR Gresford, ING Inegöl, TUR Mendig, ALE Praga, REP. CHECA Urla , ROM Verbania, ITA On-Site Manufacturing Milão, ITA Centro de Desenvolvimento Verbania, ITA ÁSIA On-Site Manufacturing Shanghai, CHI

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1.3 Código de Conduta

Mensagem Inicial Além de nossos produtos e tecnologia, a integridade da Companhia é a nossa principal contribuição para o mundo dos negócios e vem da conduta de todos nós. Nossa empresa possui um alto padrão quando se trata de comportamento é co. Como indivíduos e como empresa, estamos todos empenhados em manter e melhorar a reputação da empresa e suas aﬁliadas de hones dade, jus ça e integridade em todos os seus relacionamentos comerciais. Sobre nosso Código:

a) conﬂito ﬁnanceiros de interesse em concorrentes, fornecedores ou clientes, bem como, tratar de questões não relacionadas à PPK no horário de trabalho ou com o uso de recursos da empresa; b) uso de cargo para obtenção de vantagem, comunicação a terceiros em nome da Plas pak sem autorização por escrito, aceitar presentes de terceiros;

Conﬁdencialidade, Propriedade Intelectual, e Uso de Bens

Exige que todos os Funcionários da Companhia ajam de forma é ca na condução dos negócios da Plas pak;

a) O Código exige que os Funcionários protejam as informações corpora vas conﬁdenciais, proíbe a divulgação para pessoas não autorizadas e uso em bene cio pessoal, vendando ainda o uso indevido de Marcas e Patentes da empresa;

Estabelece um resumo da conduta exigida de todos os Funcionários da Companhia, sendo uma fonte de orientação, modiﬁcação, prestação de contas e cumprimento de suas disposições;

b) Todos os a vos da Plas pak devem ser no interesse da Companhia, sendo obrigação de cada Funcionário protegê-los adequadamente de desgaste, dano, manipulação ou furto.

Se aplica a todos os funcionários e representantes do Grupo Plas pak e a terceiros;

O Código não prevê todas as condutas, apresenta princípios básicos, em caso de dúvidas, o gestor e o Departamento Jurídico devem ser consultados; Previsão de penalidades disciplinares por inobservância do Código; A integridade da Companhia nunca deverá sofrer prejuízo para bene cio pessoal de um Funcionário, Cliente ou Fornecedor. Para tanto, a iden ficação precoce e solução de problemas é cos são vitais para manter o nosso compromisso com as prá cas comerciais é cas; Todo funcionário deve seguir e incen var: obediência às leis trabalhista e regras de preservação ambiental, os princípios de mútuo respeito, lealdade e livre concorrência; Ações Sociais: Se não conflitarem com a a vidade da Plas pak e com o horário de trabalho. Nenhum funcionário deve ser compelido a colaborar ou sofrer represálias por não o fazerem e as doações não devem ser divulgadas; Conflitos de Interesse: Os Funcionários não devem ter interesses pessoais que possam conflitar com os interesses da Companhia. Neste sen do, é vedado:

Lei de Prá cas An -Corrupção: A Plas pak está sujeita à Lei de Prá cas de Corrupção no Exterior dos Estados Unidos ("FCPA"), que proíbe prá cas de corrupção e suborno, tais como dar dinheiro ou outras coisas de valor para oﬁciais ou representantes de governos. Além disso, há no Brasil a Lei 12.846/13, tratando do mesmo tema, que deve ser seguida e respeitada por Funcionários e Terceiros que representam a Plas pak no mercado.

Outras Polí cas da Companhia: a) Proibição de porte de armas de fogo; b)fazer uso e/ou transportar bebidas alcoólicas durante o período em que o funcionário es ver sendo pago pela Companhia ou em suas dependências; c) produção, distribuição, entrega, posse ou uso ilegal de substâncias controladas no local de trabalho são estritamente proibidas; d) discriminação contra qualquer funcionário em virtude de idade, sexo, raça, religião, credo, cor, nacionalidade, descendência, incapacidade sica, origem, orientação sexual, estado civil;

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02 A Plastipak e Você

Seu Dia a Dia na Empresa 2.1. Programa de Integração Novo Colaborador É composto dos treinamentos obrigatórios de acordo com a Visão Geral da Empresa, visando facilitar a adaptação do novo colaborador à Empresa e ao Nosso Negócio.

As admissões devem ser preferencialmente planejadas para as 1ª, 2ª e 3ª segunda-feira de cada mês, conforme programação de Integração.

Proporcionar ao novo colaborador uma visão sistêmica da empresa;

A área de Recursos Humanos avisará aos novos colaboradores a data da Integração Geral, os mesmos serão recepcionados por um membro do me dos Recursos Humanos quando na unidade de Paulínia ou por um representante se a recepção ocorrer nas unidades de Manaus ou Cabo de Santo Agos nho.

Desenvolver neste novo colaborador compromemento e ciência com as metas da empresa; Valorizar o colaborador a par r do conhecimento adquirido referente ao seu papel no nosso negócio; Desenvolver visão crí ca e postura par cipa va a par r da compreensão dos processos, metas e desaﬁos;

A programação da Integração seguirá o seguinte processo:

Fluxograma do Processo Aprovação na Seleção

Integração

Início na Área

Treinamentos de Integração

Candidato aprovado realiza o exame admissional, traz os documentos admissionais e a Integração e agendada.

Integração Geral para conhecer a História da Plastipak, processos de produção no Brasil e procedimentos das áreas de: ADM, RH, TI, SESMENT.

Apresentação do Novo Colaborador a sua e demais áreas da Empresa.

Plano de Treinamento por cargo.

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02 A Plastipak e Você

Seu Dia a Dia na Empresa b) Agenda Integração Conhecendo a Plas pak Nossa História Nossa Missão, Visão e Valores Legião Plas pak Brasil Código de Conduta Nosso Processo Nossos Negócios

Recursos Humanos Recursos Humanos Recursos Humanos Jurídico Produção Marke ng e Vendas

08:00 às 08:30 08:30 às 09:00 09:00 às 09:30 09:30 às 10:00 10:00 às 10:30 10:30 às 11:00

Segurança do Trabalho Produção Recursos Humanos TI

11:00 às 11:30 11:30 às 12:00 13:00 às 13:30 13:30 às 14:00

Recursos Humanos Recursos Humanos ecursos Humanos

14:00 às 14:45 14:45 às 15:30 15:30 às 16:00

Administra vo Qualidade Financeiro Compras

16:00 às 16:30 16:30 às 17:00 17:00 às 17:30 17:30 às 18:00

Ambiente de Trabalho Segurança do Trabalho Visita à Fábrica Comunicação Tecnologia da Informação Plas pak e Você RH Integração Social RH Desenvolvimento RH Administração de Pessoal Orientações Gerais Administra vo Qualidade / Meio Ambiente Controladoria Compras

Os horários são ﬂexíveis devido à necessidade de casar a agenda dos representantes de cada departamento. As apresentações são padronizadas corpora vamente e qualquer modiﬁcação deve ser solicitada ao RH.

Responsabilidade do RH:

Providenciar e disponibilizar os recursos necessários (sala, material de apoio e recursos audiovisual) para o bom andamento da Integração. Direcionar o novo colaborador para a área, após a Integração Geral, para início do treinamento especíﬁco na área de atuação.

Treinamentos de Integração É composta pelos treinamentos de procedimentos e processos básicos da área de atuação do novo colaborador, assegurando desempenho adequado na função.

Responsabilidade do Mul plicador: Cumprir com o horário previamente estabelecido na

agenda. Treinar um segundo mul plicador devidamente capacitado para subs tuí-lo quando necessário, de modo que a programação de Integração não seja prejudicada. Comprome mento com a qualidade das apresentações, sinalizando quando houver melhorias e atualizações a serem feitas, junto ao setor de RH.

02 A Plastipak e Você

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Seu Dia a Dia na Empresa 2.2.1 Controles de Acesso a) Colaboradores A entrada do colaborador nas dependências da Plas pak será permi da mediante a apresentação do Crachá com foto ou do Crachá provisório acompanhado de documento com foto. O Colaborador deverá apresentar o crachá de iden ficação na entrada à Empresa. Ele será a iden dade funcional, “o passaporte” para a entrada na Fábrica, portanto, deve estar sempre visível e fixo da cintura para cima. (Nas áreas produ vas o crachá deverá ser man do em lugar seguro para evitar que ele seja perdido entre produto acabado) O colaborador deverá cumprir rigorosamente os horários de trabalho. Caso haja necessidade do trabalho fora do horário programado como nos finais de semana, a entrada na Empresa deve ser autorizada pela Supervisão da Área através de e-mail enviado para a Portaria com cópia para a Segurança do Trabalho. Para que os colaboradores estacionem seus veículos dentro das dependências da empresa é necessário que o carro já tenha sido cadastrado pela Portaria e iden ficado com o Adesivo da Plas pak.

outro subs tuto será fornecido. A segunda perda resultará em cobrança pela subs tuição que será descontado em folha de pagamento. Os crachás deverão ser usados todas as vezes que o colaborador entrar ou sair da área da planta. Todos os Colaboradores deverão u lizar o crachá para entrada a porta principal (Recepção), ﬁca proibida a entrada dos mesmos com outro crachá. No caso do colaborador esquecer o crachá ele deverá comunicar seu Gestor imediato para que seja dada a manutenção no sistema de ponto. E informar o RH para que possa ser fornecido um crachá provisório. O crachá de iden ﬁcação é também a “chave” para acesso ao restaurante (unidade Paulínia), por isso caso ele seja extraviado, perdido ou esquecido deverá ser subs tuído por outro provisório. b) Controle de acesso – Visitante (Consultor/ Auditor/ Fornecedor/Cliente) As regras para a entrada de visitantes nas dependências da Plas pak estão registradas no PO-01-02: Controle de Acesso de Visitante.

Ao entrar ou sair das dependências da Empresa, em qualquer dia e qualquer horário, todos os colaboradores devem permi r que os Porteiros/Guardas vistoriem os porta-malas dos veículos.

Em resumo, para garan r a máxima segurança de todos e monitorar os acessos de terceiros nas dependências da Plas pak foram estabelecidas as seguintes regras:

Para garan r um controle eﬁcaz e a segurança dos Colaboradores da Plas pak, as seguintes regras referentes ao uso de Crachá se aplicam:

O colaborador responsável pelo visitante deverá informar a Portaria e a Segurança do trabalho através de formulário especiﬁco, respeitando a antecedência de 6 horas da chegada do visitante;

Na contratação, o RH fornecerá para todos os Colaboradores crachá provisório para uso pessoal. Cada crachá será registrado com o nome, sobrenome e número do colaborador. Se o crachá for perdido,

Para ter acesso às dependências da Companhia, os visitantes devem se iden ﬁcar na Portaria que comunicará o colaborador responsável e autorizará a entrada.

02 A Plastipak e Você

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Seu Dia a Dia na Empresa 2.2.1 Controles de Acesso Ao chegar, todos os visitantes deverão receber um crachá de iden ﬁcação que será usado em local visível, preso a roupa e acima da cintura. Todos os visitantes deverão aguardar na recepção até que o colaborador responsável o receba. Se o visitante precisar entrar na fábrica – área de produção – A Portaria deve entregar os Equipamentos de Proteção Individuais (EPI) necessários como protetor auricular, óculos de segurança e toca. Caso o visitantes/fornecedor use barba também deverá ser entregue o Protetor de Barba. Visitantes deverão estar SEMPRE acompanhados durante a visita pelo representante da Companhia. Não é permi do o trânsito de visitantes nas dependências da empresa sem o acompanhamento de um colaborador da Plas pak. Toda pessoa que não for um colaborador da Plas pak é considerado um visitante. Essas regras também se aplicam aos ex-colaboradores visitando a Companhia. Todos os encontros com visitantes devem ser realizados nas salas de reuniões designadas a ﬁm de preservar a segurança das informações, produtos e pessoas da Companhia. (A u lização das Salas de Reunião deve ser solicitada e agendada através da Agenda do Outlook). Para o visitante almoçar no refeitório da Plas pak é necessário avisar o RH com 24 horas de antecedência. Fica, portanto o colaborador responsável por acompanhar o visitante durante o almoço e enquanto durar sua permanência nas dependências do refeitório. c) Acesso, u lização do estacionamento e condução de veículos nas dependências da Empresa A velocidade máxima permi da dentro da Plas pak é de 20 km/h, os veículos devem ser estacionados de ré, no local indicado pelas placas e em caso de dúvida, a Portaria auxiliará no estacionamento.

Não será permi da a entrada de carros de anúncios ou propaganda polí ca. Mesmos veículos de colaboradores já cadastrados para ter acesso, se es verem expostos com quaisquer materiais de caráter polí co, religioso ou ideológico que caracterize uma divulgação terá o acesso negado às dependências da Plas pak. É estritamente proibida qualquer obstrução na circulação do trânsito e áreas de estacionamento. A Plas pak não se responsabiliza pelos pertences deixados nos carros. d) Acesso e u lização do estacionamento de bicicletas e motocicletas localizado nas dependências da Empresa. As unidades de Paulínia e Manaus disponibilizam, em suas dependências, local próprio para estacionamento das bicicletas e motocicletas dos Colaboradores que u lizam tais veículos como meios de transporte para locomoção. Contudo, não apenas os Colaboradores da Plas pak podem fazer uso do referido local, como também outros Colaboradores e terceiros que desenvolvem a vidades nas dependências da Empresa. Considerando a necessidade de segurança e eliminação de riscos de furto das referidas bicicletas e motocicletas, ﬁca consignada a necessidade do cadastramento, junto ao serviço de vigilância e Portaria, de todos os Colaboradores que, mesmo eventualmente, façam uso do estacionamento das bicicletas e motocicletas. Diante do cadastramento, os Colaboradores deverão trazer a trava de segurança para o devido meio de transporte e estacioná-las no local devido. Para as bicicletas deverá ser u lizada a trava para prendêla no suporte de ferro, eliminando assim os riscos de furto. É de responsabilidade do proprietário da bicicleta/motocicleta a aquisição de trava de segurança. Os Colaboradores cadastrados deverão assinar termo de responsabilidade e obrigar-se-ão a u lizar as referidas travas sobre pena de assumirem, individualmente, os riscos por eventuais ocorrências como furtos, roubos ou danos causados às bicicletas e motocicletas.

02 A Plastipak e Você

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Seu Dia a Dia na Empresa 2.2.2 Entrada e Saída de Objetos Pessoais A Plas pak entende que são concedidos aos Colaboradores todos os equipamentos e objetos necessários à realização de suas a vidades. Por esse mo vo a Empresa não se responsabiliza por qualquer dano, prejuízo, furto, roubo ou avaria que eventualmente possa ocorrer nos objetos pessoais pertencentes aos Colaboradores, que estejam ou não, tais objetos, sendo u lizados para desenvolvimento de a vidades proﬁssionais.

Fica expressamente proibido o porte de armas de fogo, drogas e bebidas alcoólicas na Plas pak. Qualquer objeto, equipamento, utensílio, máquina ou item de propriedade da Empresa não deverá sair sem a autorização prévia da Direção, ﬁcando assim o colaborador responsável por comunicar previamente a Portaria e Área Administra va sobre a saída com o objeto.

2.2.3 Jornada de Trabalho 2.3.1 Horário de Trabalho A Plas pak o cumprimento as Leis e Normas brasileiras con das na CLT – Consolidação das Leis do Trabalho, portanto, de acordo com a Legislação vigente a jornada semanal é composta de 44 horas, podendo variar de acordo com o horário de compensação deﬁnido anualmente para cada unidade. Todos os colaboradores têm direito a 1 hora de refeição, aos colaboradores que cumprem os horários de turno, cabe aos Supervisores/Líderes deﬁnir a 1hora de refeição/descanso. a) Horário Administra vo Os setores administra vos na Plas pak Brasil, assim como todos os demais trabalham 44 horas semanais, com a compensação do sábado durante os dias da semana, sendo:

acordo com o entendimento Legal liberar algumas funções desse controle eletrônico, tais como os Superintendentes, os Gerentes, os Supervisores, os Coordenadores e Especialistas. As horas extras, quando realizadas, são remuneradas de acordo com Legislação (CLT e Convenção Cole va), realizadas a pedido do Gestor imediato que tem o papel de controla-las e gerenciar as quan dades e os custos delas gerados. As horas excedentes são remuneradas de acordo com a Convenção Cole va de cada unidade: Paulínia – dias normais de trabalho 70% e dias compensados, domingos e feriados – 110% Recife – dias normais de trabalho 60% e dias compensados, domingos e feriados – 100%

Recife: Entrada às 07h00 e Saída às 16h58 Manaus: Entrada às 07h30 e Saída às 17h28 Paulínia: Entrada às 08h00 e Saída às 17h48 Anualmente é deﬁnido o calendário de compensação do ano o que fará com que os horários acima se alterem. O controle de registro de ponto é eletrônico em conformidade com a Portaria 1510. A empresa pode, de

Manaus – dias normais de trabalho 60% e dias compensados, domingos e feriados – 110% A manutenção do sistema de Ponto Eletrônico é uma das responsabilidades dos colaboradores que ocupam cargos com gestão de pessoas. O período de Apontamento é do dia 11 do mês anterior ao dia 10 do mês corrente.

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02 A Plastipak e Você

Seu Dia a Dia na Empresa 2.3.1 Horário de Trabalho b) Horário Turno Para colaboradores que fazem horário de turno, a escala segue regime de 6 X 2 nos seguintes horários:

Manaus: 1º Turno – 06:00 às 14:20 2º Turno – 14:20 às 22:40

Paulínia: 3º Turno – 22:40 às 06:00 1º Turno – 06:00 às 14:20 2º Turno – 14:20 às 22:40

Em conformidade com a CLT, todos os colaboradores com jornada diária de trabalho acima de 06 horas fazem 1 hora de parada para descanso e refeição.

3º Turno – 22:40 às 06:00 Recife: 1º Turno – 06:00 às 14:00 2º Turno – 14:00 às 22:00

O adicional noturno, de acordo com a Convenção Cole va de cada unidade, acontece no período de trabalho compreendido entre às 22hs e 6hs nos seguintes percentuais: Paulínia – 40%

Recife – 30%

Manaus – 20%

3º Turno – 22:00 às 06:00

2.3.2 Justificativas de Ausências Em caso de ausência em virtude de afastamento médico/doença, ou acidente relacionado ao trabalho, o colaborador deverá no ﬁcar diretamente seu superior imediato e a área de Recursos Humanos. A comunicação pode ser feita por telefone em até 4 horas do início do expediente de trabalho, exceto em caso de impedimento jus ﬁcado. O Atestado Médico deverá ser entregue ao gestor imediato no máximo 48 horas após a falta ocorrida. Na impossibilidade do atestado ser entregue pessoalmente pelo colaborador este poderá ser enviado via postal, on line (digitalizado) ou poderá ser deixado na Portaria. O colaborador com mais de 10 dias de afastamento deverá passar pelo médico da Empresa e o mesmo avaliará a necessidade de uma consulta extra.

Os afastamentos com mais de 15 dias serão encaminhados através da área de Recursos Humanos ao Ins tuto Nacional de Serviço Social – INSS que agendará a perícia médica para concessão ou não de Auxilio.

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02 A Plastipak e Você

Seu Dia a Dia na Empresa 2.4. Remuneração 2.4.1. Remuneração salarial :

Os vencimentos de todos os colaboradores serão feitos através de depósito em conta salário/corrente no Banco Itaú SA. a) Adiantamento Quinzenal (Vale) Realizado todo dia 15, sendo adiantado quando a data do vencimento coincide com sábados, domingos e feriados, refere-se a 40% do Salário Bruto. b) Pagamento Mensal Efetuado todo dia 30, sendo antecipado quando coincidem com sábados, domingos e feriados.

2.4.2. PBR – Programa de Bônus e Resultado O Programa de Bônus e Resultado da Plas pak é um valor adicionado a remuneração anual do colaborador

considerando Indicadores de Desempenho abaixo descritos:

Manaus: GOALS

PLUS

KPI Reliability Scrap Regrind Claims Corporate Quality Audit Safety Audits

Mínimo Máximo 87,5% 89,0% 0,7% 0,6% 1,8% 1,6% 70 60 900 950 340 360

Deﬁnição Medida de eﬁciência das Linhas de Produção (ZRELB) Produto não conforme vendido como Sucata Produto não conforme des nado a moagem/reu lização Número de reclamações procedentes dos clientes

Mínimo Máximo 87,5% 89,0% 0,7% 0,6% 1,8% 1,6% 45 40 900 950 340 360

Paulínia: GOALS

PLUS

KPI Reliability Scrap Regrind Claims Corporate Quality Audit Safety Audits

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02 A Plastipak e Você

Seu Dia a Dia na Empresa 2.4.2. PBR – Programa de Bônus e Resultado

Recife: GOALS

PLUS

KPI Reliability Scrap Regrind Claims Corporate Quality Audit Safety Audits

Mínimo Máximo 87,5% 89,0% 0,7% 0,6% 1,8% 1,6% 60 50 900 950 340 360

Mínimo Máximo 87,5% 89,0% 0,7% 0,6% 1,8% 1,6% 170 150 900 950 340 360

Mínimo Máximo 87,5% 89,0% 0,7% 0,6% 1,8% 1,6% 170 150 R$ 450,00 R$ 2.400,00 900 950 340 360

Deﬁnição R$ R$ R$ R$

Corpora vo: GOALS

PLUS

KPI Reliability Scrap Regrind Claims Corporate Quality Audit Safety Audits

Valores: GOALS

KPI Reliability Scrap Regrind Claims

Valores

PLUS Valores

Corporate Quality Audit Safety Audits R$

Pagamento O pagamento do PBR será realizado em uma única parcela em novembro junto com a folha de pagamento. Considerando o ano Fiscal, inclusive para pagamentos proporcionais.

R$ R$

700,00 700,00 500,00 500,00 300,00 300,00 600,00

Colaboradores admi dos, afastados por doença, licença maternidade ou falecidos, receberão o valor proporcional ao período trabalhado. O colaborador não fará jus ao pagamento em caso de demissão por qualquer mo vo: Dispensa com ou sem justa causa, Pedido de Demissão.

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02 A Plastipak e Você

Seu Dia a Dia na Empresa 2.5. Benefícios Garan r a sa sfação de seus colaboradores é uma preocupação constante da Plas pak. É por isso que ela investe em diversiﬁcado programa de bene cios. Conheça

os bene cios que a empresa oferece e que estão divididos em 4 grupos dis ntos:

2.5.1 – Saúde e Qualidade de Vida a) Convênio com Academia de Ginás ca – Unidade Paulínia A Empresa oferece convênio com a academia de ginás ca e subsidia 50% do valor para seus colaboradores. (Vide Polí ca de Bene cios para consultar os valores). As a vidades que podem ser realizadas são de musculação, aulas de ginás ca, hidroginás ca, natação, treino de corrida de rua.

Alívio da dor muscular

Relaxamento da musculatura tensa

Melhora signiﬁca va da circulação sanguínea

Aliado no combate ao estresse, muito comum em nossa sociedade Esta massagem é realizada em aproximadamente 15 minutos quinzenalmente na Plas pak a todos os colaboradores interessados e tem como foco proporcionar o relaxamento muscular em poucos minutos, este é um tempo suﬁciente para que se possa sen r os bene cios em nosso corpo. c) Day OFF (Dia do Aniversário) O Day Oﬀ proporciona aos aniversariantes um dia livre para que eles possam comemorar o aniversário da forma que os faça se sen rem mais felizes e realizados.

Aos dependentes é garan do o mesmo valor oferecido pela Academia, porém a empresa não subsidia parte deste inves mento. b) Quick Massage A Quick Massage é uma técnica de massagem derivada das técnicas orientais Shiatsu e Anmá onde o funcionário recebe a massagem no pescoço, costas, braços e nas mãos. O obje vo deste programa é melhorar a qualidade de vida no trabalho dos colaboradores, proporcionando beneﬁcios como:

Esse beneﬁcio tem como obje vo pra car o incen vo para equilibrar a vida pessoal e professional dos nossos colaboradores, a Plas pak entende que o dia do aniversário é uma data especial e por isso proporciona aos colaboradores a oportunidade de celebrar esta data junto de seus familiares e amigos. Caso a data de aniversário coincida com um sábado, domingo ou feriado, o colaborador deverá alinar com o seu gestor uma data em dia u l anterior ou imediatamente posterior a data do aniversário.

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02 A Plastipak e Você

Seu Dia a Dia na Empresa 2.5.2 - Facilitando o Seu Dia a Dia Com o obje vo de estarmos próximos a você e melhorarmos sua sa sfação em trabalhar conosco, oferecemos uma gama de bene cios que em seu dia-a-dia fazem a diferença. a) Alimentação na Empresa Para facilitar o seu dia-a-dia oferecemos refeitório em seu local de trabalho onde são servidas refeições preparadas por pessoas especializadas, com valor nutri vo balanceado e com rigoroso critério de higiene.

e o valor de desconto é de 10% (dez por cento) deste valor. O crédito é efetuado todo dia 1º. Os saldos podem ser acumulados e u lizados em até 90 dias após úl ma recarga. A Plas pak não se responsabiliza por créditos acumulados no cartão que podem ter a validade expirada pelo Fornecedor. c) Transporte

Os custos desta alimentação são subsidiados pela Plas pak e os descontos referente a esse beneﬁcio ocorrem na folha de pagamento, seguem os valores: Paulínia e Recife: Salários até R$ 2.500,00, o custo de cada refeição é de R$ 0,50 (Cinquenta centavos por refeição); Salário de R$ 2.501,00 à R$ 5.000,00, o custo é de R$ 1,00 (Um Real por refeição) Salários acima de R$ 5.001,00 o custo é de R$ 2,00 (Dois Reais por refeição) Manaus: R$ 6,20 mensal. b) Cartão Alimentação

Nas unidades de Manaus e Recife, é oferecido a você o transporte fretado com i nerários e horários predeterminados nos principais pontos da cidade. É sua responsabilidade estar no horário e local determinado pela área de Recursos Humanos/Administra vo para pegar o transporte cole vo. Esse serviço é subsidiado 100% pela Plas pak.

Em subs tuição a Cesta básica, o fe r e c e m o s p a r a v o c ê o C a r t ã o Alimentação que pode ser u lizado na maior parte dos mercados, supermercados e Hipermercados no território Nacional. Assim você ﬁca livre para escolher os alimentos que mais agradam você e a sua família.

Para a unidade de Paulínia, os colaboradores que optarem por se deslocarem de suas residências para o trabalho com veículo próprio é oferecido o beneﬁcio de “Auxílio Combus vel”.

o Cartãentação Alim

O valor é de R$ 150,00 (cento e cinquenta reais)

O valor é deﬁnido considerando o endereço do colaborador. O crédito é efetuado todo dia 1º de cada mês. O saldo não é acumula vo, você deve fazer uso do beneﬁcio de forma consciente. O valor é 100% subsidiado pela Plas pak.

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Seu Dia a Dia na Empresa 2.5.3 - Você e Sua Família a) Seguro Saúde Cuidar da saúde do colaborador é muito importante, o que garante sua qualidade de vida e o bom desempenho de sua função. Na Plas pak, o colaborador e seus dependentes legais podem contar com plano de saúde da Bradesco Saúde, válido em todo o território nacional. O custo é de 20% do valor do plano por pessoa cadastrada, limitado a 5% do salário, com desconto em folha de pagamento. A inclusão é realizada no momento da admissão, a adesão do colaborador é obrigatória pois garante a empresa que o colaborador terá a assistência médica nos padrões de qualidade por ela definidos e para os dependentes legais é opcional. (Entende-se por dependente legal: Cônjuge, filho (a) até 18 anos, filho (a) até 24 anos desde que cursando a 1ª graduação e dependentes legais (Guarda/ Tutela Legal)). b) Convênio Odontológico A Plas pak oferece aos seus Colaboradores assistência odontológica por meio de convênio com a Odontoprev, com cobertura nacional e atendimento básico. A inclusão é realizada no momento da admissão e a adesão é opcional. Esse beneficio também pode ser oferecido aos dependentes legais. O custo é de 20% do valor do plano por pessoa cadastrada, limitado a 5% do salário, com desconto em folha de pagamento. c) Seguro de Vida em Grupo Tanto você quanto seus dependentes legais (somente o cônjuge) contam com o bene cio de Seguro de Vida (Bradesco Saúde), totalmente subsidiado pela Empresa, conforme tabela abaixo:

Morte Natural – equivale a 30x o Salário Nominal; Morte Acidental – equivale a 60x o Salário Nominal; Morte Cônjuge – equivalente a 15 salários do segurado; Invalidez Permanente Total por Doença ou Acidente – equivalente a 30 salários. d) Assistência Funeral No caso de falecimento do colaborador, filhos, cônjuges (marido, esposa, companheiro ou companheira), devidamente registrados na Empresa, terão direito a auxílio funeral. Os familiares deverão entrar em contato com o 0800 701 2704 ou comunicar os Recursos Humanos. e) Convênio Bolsa de Idiomas para filhos dos Colaboradores O domínio do idioma inglês é um diferencial no inicio da carreira de todo jovem, por isso a Plas pak te ajuda a inves r no seu maior tesouro: Seu Filho! A Bolsa de estudos de inglês para filhos de colaboradores é oferecida em Escolas de Idiomas que mantem a parceria com a empresa. Para que seu filho possa fazer uso deste beneficio, você deve ter no mínimo 1 ano de empresa. O Subsidio consiste em: Mensalidade e Material Escolar – Subsidio de 90%, limitados a R$ 135,00; Cada filho terá direito a 03 anos de bolsa, não podendo ser renovado por maior período. São elegíveis filhos de colaboradores com idades entre 7 anos e 17 anos e 11 meses

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Seu Dia a Dia na Empresa 2.5.3 - Você e Sua Família f) Convênio com Farmácia A Plas pak mantém convênio com a rede de farmácia Good Card que atende em todo o Brasil, que possui uma lista de estabelecimentos credenciados. As compras poderão ser feitas diretamente no estabelecimento, mediante apresentação do crachá e do cartão. O limite do cartão é de 15% do salário bruto do colaborador. O período de fechamento mensal será de 25 a 25 de cada mês, o valor é descontado em folha de pagamento e não pode ser parcelado.

g) Emprés mos Consignados Todos nós estamos sujeitos a passar por situações que precisamos contar com um crédito extra, por isso a Plas pak oferece a juros de mercados compe vos, emprés mo consignado com a mesma ins tuição bancária que você recebe seu salário mensalmente. O emprés mo pode ser parcelado em até 48 vezes e o valor da parcela não poderá ultrapassar o limite de 30% do Salário Bruto. O segundo emprés mo só será autorizado pela área de Recursos Humanos após ter sido quitado pelo menos 50% (cinquenta por cento) do primeiro emprés mo já contratado. Os limites de crédito são deﬁnidos diretamente pelo Banco, não sendo possível a área de Recursos Humanos qualquer interferência.

2.5.11. Vigência dos Benefícios Fica reservado o direito à Plas pak, para quaisquer alterações dos fornecedores e padrões de bene cios aqui descritos.

2.6 - Desenvolvimento Profissioanal Programas de formação em Idiomas: Em um mundo globalizado e compe vo, dominar um segundo idioma é fundamental para os colaboradores de empresa que querem se manter líder no mercado que atuam. Por isso, a Plas pak possui em seu escopo de programas de desenvolvimento, o Programa de Idiomas, que subsidia 90% dos custos de aulas regulares de idiomas para os colaboradores que precisam da ﬂuência de uma segunda língua para o desempenho das a vidades do dia a dia. Além disso, a empresa oferece a possibilidade das aulas serem realizadas dentro do horário de trabalho nas dependências da empresa.

Avaliação de Desempenho: Garan r o desempenho de seus colaboradores, dar subsídios para o desenvolvimento pessoal e proﬁssional, esses são alguns dos bene cios provenientes da Avalição de Desempenho, que visa o alinhamento de metas e obje vos que cada colaborador deverá a ngir durante o ano ﬁscal. A avaliação é anual (Outubro) e somente para as posições que corpora vas e de gestão há a revisão semestral de metas contratadas que acontece no mês de Abril.

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Seu Dia a Dia na Empresa 2.6 - Desenvolvimento Profissional O Plano de Treinamento é um dos resultados da Avaliação de Desempenho, pois com as informações adquiridas nesse processo o RH irá prover para o próximo ano os treinamentos necessários para o pleno exercício de cada função. Os funcionários Plas pak em todo o mundo serão avaliados em sete Padrões de Desempenho. Os novos padrões Plas pak são baseados em Valores da Empresa e Competências da Plas pak. As competências estão divididas entre Essenciais, de Liderança, Gerenciais e Comportamentais.

Segurança: Realiza trabalho em um ambiente seguro com o bem-estar próprio e dos outros em mente. Segurança no trabalho não se baseia em competências, mas deve ser um ponto de par da para cada colaborador.

Foco na Qualidade: É conhecedor das expecta vas e necessidades dos clientes internos e externos, demonstrando o foco na qualidade do trabalho. Competências que impactam no foco em qualidade: Gerenciamento de processos, solução de problemas, foco no cliente, decisões de qualidade, perspicácia nos negócios, lidar com ambiguidade.

Capacidade de aprender: Aprende rapidamente diante de situações novas; analisa os sucessos e fracassos para fazer melhorias; aprecia novos desaﬁos e tarefas. Competências que impactam na capacidade de aprender: Aprendendo na prá ca, inovação, lidar com ambigüidade, gerenciamento de inovações.

ü ü

Produ vidade: Termina o trabalho dentro do prazo es pulado, de forma eficiente e sem desperdício, superando desafios e trabalhando com o mínimo de supervisão. Competências que impactam em Produ vidade: busca de resultados, ação orientada, organização de prioridades, gerenciamento e quan ficação de trabalho, agilidade estratégica.

É ca no Trabalho / A tude: Demonstra comprome mento e dedicação para realizar suas funções. Competências que impactam em é ca no trabalho/a tudes: Integridade e conﬁança, É ca/Valores, mo var pessoas, direcionar pessoas, desenvolver relatórios diretos, todas as competências de comportamento.

ü ü

Conhecimento Técnico: Apresenta conhecimentos, competências e habilidades para executar a função. Competências que impactam em conhecimento técnico: Gerenciamento de processos, aprendizado na prá ca, agilidade estratégica, lidar com ambiguidade, planejamento, perspicácia nos negócios, inovação.

Trabalho em Equipe: Voluntariamente coopera com os outros membros da equipe e coloca os interesses comuns a todos acima dos seus próprios. Competências que impactam no trabalho em me: Solução de problemas, escutar, informar, dimensionar pessoas, planejamento, engajamento, responsabilidade, conﬁança, todas as competências de liderança.

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Seu Dia a Dia na Empresa 2.6 - Desenvolvimento Profissional Desenvolvimento Operacional: A Plas pak tem a preocupação de oferecer um Plano de Carreira a todos os seus colaboradores, e foi pensando exatamente nisto, que em 2013 foi lançado o Plano de Desenvolvimento Operacional, no qual, os colaboradores ligados diretamente a área produ va são treinados durante o ano e avaliados em conhecimento, performance e assiduidade. Mediante êxito nestes requisitos possuem a oportunidade de serem promovidos dentro de suas carreiras. Programas Graduação e Especialização: No passado possuir um curso superior era considerado um diferencial no mercado de trabalho, contudo, no mundo globalizado que vivemos atualmente, a Plas pak entende que precisa oferecer aos seus colaboradores mais e mais recursos para que possam crescer juntos com a empresa. Após um ano de empresa os colaboradores já são elegíveis a bolsas de Graduação e Especialização no valor de 50% que possam agregar experiência e formação em suas áreas de atuação. Programa Líderes do

Para você e sua família Alinhado ao Plano Estratégico da Companhia, a Plas pak deﬁniu as Competências Organizacionais necessárias aos seus colaboradores, essas competências vão de encontro aos conceitos de Missão, Visão e Valores da empresa, abaixo se encontra a lista destas competências. Avaliação do Período de Experiência e Avaliação de Integração Os novos colaboradores serão avaliados no período de experiência por seu gestor imediato. Essa avaliação será registrada no sistema de Avaliação da ADP. A avaliação acontecerá nos seguintes períodos: Paulínia e Recife: 1ª avaliação: 50 dias 2ª avaliação:180 dias Manaus:

Futuro: 1ª avaliação: 50 dias Tem por obje vo alinhar o desenvolvimento dos colaboradores à estratégia da empresa. Gerenciar pessoas não é tarefa fácil por isso a P l a s p a k o fe re c e re c u rs o s e subsídios aos seus gestores para que possam se capacitar e se tornarem lideres exemplares na gestão de seus colaboradores, oferecendo treinamento e desenvolvimento para construir uma relação sólida de compromisso e é ca entre líder e liderado.

2ª avaliação:180 dias Os novos colaboradores possuem a oportunidade de dar retorno à empresa, através da Avaliação de Integração, de como está sendo a adaptação no novo emprego, destacando pontos fortes, pontos de melhoria e outras informações que podem auxiliar o RH e a área em que o mesmo está alocado na melhoria con nua. A Avaliação de Integração é realizada no mesmo período em que é realizada a Avaliação do Período de Experiência.

03 Ambiente de Trabalho

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Seu Dia a Dia na Empresa 03 - Ambiente de Trabalho

Obje vo Este documento é direcionado aos Colaboradores e visitantes da Plas pak a ﬁm de oferecer e manter um ambiente de trabalho seguro, saudável e produ vo.

No ambiente da Empresa é necessário atender as regras básicas de bom senso e normas de conduta.

3.1 - Regras básicas de convivência no ambiente de trabalho interno A Plas pak possui algumas regras básicas de convivência diretamente ligadas aos Valores da Companhia. São elas:

3.1.1 - Espaço de trabalho pessoal O espaço de trabalho pessoal é definido como a mesa do colaborador (com os respec vos acessórios) e armário pessoal. Este espaço adequado foi alocado a cada colaborador com base em suas tarefas e funções. É necessário manter a área de trabalho sempre limpa e organizada. Cada espaço de trabalho pessoal é o reflexo de seu ocupante e também a imagem da Companhia aos olhos dos demais colaboradores, visitantes, fornecedores e clientes. Ao final do expediente de trabalho as mesas e todas as outras super cies devem ser deixadas arrumadas e ordenadas; todos os equipamentos (computadores e outros aparelhos) devem ser desligados e todos os documentos cuidadosamente arquivados e fora de visão;

gavetas devem ser fechadas; amostras e outros objetos não devem ser deixados de fora e visíveis. Caso seja necessário mais espaço de armazenamento para esses itens, uma solicitação deverá ser feita ao seu Superior Imediato.

3.1.2. Decoração Plantas, fotos, peças de arte, etc. são permi dos somente no espaço pessoal do colaborador e devem estar de tal forma que respeite o ambiente proﬁssional. O armário não deve conter itens não relacionados com as operações efe vas de trabalho.

As paredes do escritório das áreas comuns devem ﬁcar sem fotos, calendários, apresentações, etc., para publicação de recados ou avisos deverá ser consultado os Recursos Humanos e a polí ca de Comunicação da Plas pak.

3.1.3. Confidencialidade A proteção das informações conﬁdenciais da Companhia é uma prioridade absoluta e os Colaboradores devem assegurar que nenhuma pessoa não autorizada tenha acesso a elas. Tais informações devem ser cuidadosamente guardadas nos espaços oferecidos (gavetas, armários, etc.).

Em relação ao computador toda vez que o colaborador se ausentar da estação de trabalho, mesmo que seja por segundos, é necessário bloquear a máquina com as teclas Control + Alt + Del por segurança e para preservar as informações de cada área.

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03 Ambiente de Trabalho

Seu Dia a Dia na Empresa 3.1.4 - Uso do Telefone fixo e móvel Não é permi do o uso sistema viva-voz ou alto-falantes na área Administra va - Escritório. Todas as chamadas em conferência devem ocorrer nas salas de reuniões.

mínimo evitando ruídos desnecessários. Telefones celulares não devem ser deixados sozinhos, a menos que o som tenha sido desa vado. Os Colaboradores são solicitados a usar o modo vibra-call quando es verem em suas mesas.

O volume de toque do telefone deve ser man do a um

3.1.5 - Privacidade e ruído Em consideração às outras pessoas, é solicitado que o tom e volume de voz sejam man dos em níveis respeitáveis,

com cuidado para evitar ruídos que possam atrapalhar ou distrair a concentração de colegas.

3.1.6 - Uso de Ipod, MP3 e eletrônicos com fone de ouvido A u lização destes equipamentos não será permi da dentro do local de trabalho.

3.1.7 - Consumo de alimentos Por questões de higiene e controle de pragas e em respeito as normas de Segurança de Alimentos ISO 22.000 não é permi do consumir alimentos de qualquer natureza em áreas operacionais e produ vas. É permi do o consumo rápido de alimentos em áreas administra vas desde que não interﬁra na higiene e organização do ambiente, sendo que todo resíduo deve ser descartado de forma adequada nos coletores de coleta

sele va depois de consumido. É proibido deixar resíduos de qualquer natureza em qualquer área da fábrica. Cada colaborador deve garan r ordem e limpeza em seu posto de trabalho ou área de competência, re rando os lixos da estação de trabalho no ﬁnal do expediente e depositando nos recolhedores de coleta sele va.

3.1.8 - Trajes Esperamos que os Colaboradores da Plas pak do Brasil orientem-se pelo bom senso ao escolher seus trajes, mantendo boa aparência e coerência com o ambiente de trabalho. É imprescindível que as roupas estejam sempre limpas, não amarrotadas e que, não exponham o colaborador a risco de acidente de trabalho (inclusive sapatos). A Plas pak permite o uso de traje informal para as áreas Administra vas, desde que sejam apropriadas para o ambiente e ocasião de trabalho. Seguem abaixo algumas orientações: Trajes Informais Femininos: Camisas, jaquetas, blusas com decotes discretos, blusas de moletom, casacos, ternos, ves dos e saias discretos e abaixo do joelho, calças jeans, calças compridas, calças capri e sapatos apropriados. Trajes Informais Masculinos: Camisas, camisa pólo,

camisetas, blazers, jaquetas, casacos, blusas de moletom, calças sociais, calças jeans e sapatos apropriados. Nas Áreas de Produção, Manutenção, Controle de Qualidade, Almoxarifado e Expedição - será necessário o uso do uniforme fornecido pela Empresa para as funções operacionais. Trajes Inapropriados: Camisetas regatas, camisetas com propaganda polí ca ou me de futebol, mini blusas, mini saias, trajes espor vos (calça de moletom, calças de co on, lycra, tênis, sapatos abertos e/ ou de salto na área produ va, etc.) jeans rasgado ou exageradamente manchado, roupas com furos, rasgadas ou com linguagem indiscreta, ofensiva, ou provoca va, roupas transparentes, ou que não tenham tamanho apropriado (apertadas demais, com cintura muito baixa, curtas), etc.

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Seu Dia a Dia na Empresa 3.1.9 - Uniforme Colaboradores alocados em áreas operacionais que requerem o uso de uniformes proﬁssionais receberão no ato da contratação 02 (duas) calças jeans e 03 (três) camisetas. É de responsabilidade do Supervisor da Área ou Departamento conﬁrmar a necessidade de troca de uniformes e fazer a solicitação ao setor apropriado. De acordo com as normas de Segurança de Alimentos os uniformes devem estar sempre limpos e em boa condição de uso, não é permi do aos colaboradores exporem seus uniformes a contaminação, por isso, é proibido sentar ou deitar diretamente ao chão dentro ou fora da empresa. Uniformes de trabalho gastos e mal apresentáveis serão subs tuídos mediante devolução dos itens originais ao almoxarifado ou responsável pela Segurança na unidade, que então fornecerá os novos itens. É desejável um ambiente com padrão de higiene pessoal como unhas sempre cortadas, barba feita/aparada, cabelos curtos ou quando compridos devidamente presos e protegidos, fazer constantemente assepsia das mãos. Não é permi do o uso de uniforme pelas Áreas Administra vas.

E nas áreas produ vas o respeito as regras e usos de EPI´s.

3.2 - Áreas Comuns Áreas de uso comum são deﬁnidas como todas as áreas fora do espaço de trabalho dos Colaboradores: recepção, corredores, salas de reuniões, áreas técnicas, entradas, locais de equipamentos (impressoras), restaurante, banheiros, etc. As áreas de uso comum não devem ser usadas para armazenar ou depositar documentos, etc., quer temporariamente ou não.

Cada departamento tem à sua disposição o arquivo morto a ser u lizada para esse ﬁm. O controle e organização deste arquivo são de responsabilidade daqueles que u lizam. Não será permi do em hipótese alguma ocorrer algum po de negociação, propaganda ou venda nas dependências da Empresa.

3.2.1 - Recepção A recepção é o local de acesso comum para os Colaboradores da Empresa, os clientes, os fornecedores e visitantes.

Não é permi do tratar com fornecedores e clientes neste local, pessoas externas devem ser atendidas nas salas de reunião.

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Seu Dia a Dia na Empresa 3.2. 2. Salas de Reuniões Os Colaboradores podem u lizar as salas de reuniões disponíveis durante o dia de trabalho.

que a sala estará disponível para outra pessoa que precisar u lizar.

É de responsabilidade do colaborador que organizou a reunião:

c) Assegurar que a sala e todo o seu conteúdo (mesas, cadeiras, equipamentos, quadro branco) sejam deixados limpos e ordenados, após a reunião.

a) Agendar a sala na própria Agenda do Outlook e quando necessário conﬁrmar com a Área Administra va.

d) Não ultrapassar o horário marcado e também não u lizar a sala sem a prévia consulta de disponibilidade. e) Data show ou outro equipamento como ﬁlp chart, canetas, microfone é necessário reservar com antecedência sempre consultando a Área Administra va e/ou Tecnologia da Informação. f ) C o ﬀe e - b re a k o u o u t ra solicitação de A&B (Alimentos & Bebidas) solicitar com 48 horas de antecedência a Área Administra va e/ou Recursos Humanos. g) É aconselhável que telefones celulares pessoais sejam silenciados durante as reuniões para não atrapalhar o coordenador do grupo ou os par cipantes.

b) Caso o colaborador que agendou a sala atrase o início da reunião em até 20 minutos, ﬁca subentendido

h) Todos os encontros com visitantes devem ser realizados nas salas de reuniões a ﬁm de preservar a privacidade da Companhia e não atrapalhar outros Colaboradores.

3.2.3 - Vestiários Os ves ários deverão ser man dos higienizados e limpos, todos os Colaboradores e prestadores de serviços deverão contribuir para mantê-los em ordem. Os Colaboradores alocados em áreas operacionais ou de produção terão um armário simples para guarda-

objetos, equipamentos de proteção individual e uniformes proﬁssionais. As chaves dos armários serão de responsabilidade de cada colaborador, sendo que cópias estão disponibilizadas na Portaria.

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Seu Dia a Dia na Empresa 3.3 - Orientações de Segurança 3.3.1 - Segurança do Trabalho A manutenção de um trabalho seguro e a preservação da saúde e do meio ambiente, são assuntos de grande importância para a Plas pak.

Todo produto químico deve estar acompanhado da sua ﬁcha de segurança e somente poderá ser u lizado após análise da ﬁcha feita pela área de SSM.

Como colaboradores, devemos estar sempre atentos aos possíveis riscos na realização das nossas a vidades diárias e zelar para que algumas regras básicas sejam cumpridas:

Os operadores deverão observar todas as normas de operação referentes à segurança do trabalho e uso correto dos equipamentos e maquinários.

É proibido fumar na área interna, somente nos locais permi dos e sinalizados. É proibido consumir bebidas alcoólicas. Equipamentos de emergência (portas, ex ntores, hidrantes e macas) devem permanecer desobstruídos. Ao término das a vidades é necessário limpar e organizar o local onde foram realizadas as tarefas. É proibido rar fotos ou ﬁlmar sem autorização do Diretor Geral. É proibido operar qualquer máquina ou equipamento sem estar devidamente habilitado e autorizado para essa ﬁnalidade. Trabalhos que envolvem ferramentas que produzem fogo, em altura, eletricidade e escavação só podem ser realizados mediante autorização da área de SSM.

Todo e qualquer disposi vo de segurança e EPI fornecido deve ser usado com cuidado, man do sem danos e de forma alguma removido ou modiﬁcado. O uso de jóias e outros adornos não serão permi dos em áreas operacionais ou de produção. Supervisores de Área, Supervisores de Turnos e Líderes de Equipes serão responsáveis pela manutenção de um ambiente de trabalho seguro, devendo garan r que todas as normas de segurança sejam estritamente seguidas. Qualquer falha no atendimento a qualquer das disposições acima sujeitará o colaborador a medidas disciplinares conforme estabelecido pela legislação trabalhista e procedimentos internos.

3.3.2 - Equipamento de Proteção Individual - EPI Os Equipamentos de Proteção Individual – EPI são fornecidos pela Plas pak de acordo com os riscos iden ﬁcados e cabe aos colaboradores u lizá-los corretamente e zelar pelo seu bom funcionamento e conservação. Em caso de subs tuição do EPI, um novo equipamento deverá ser re rado no almoxarifado, mediante apresenta-

ção do equipamento em mau estado ou autorização da área de SSM em caso de perda ou extravio.

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Seu Dia a Dia na Empresa 3.3.4 - Brigada de Incêndio É um grupo de colaboradores voluntários e treinados para: Atuar na prevenção e no combate a princípios de incêndio. Promover a remoção segura das pessoas em situações de emergência. Prestar os primeiros socorros até a chegada do resgate ou da ambulância. O incêndio é um dos sinistros que têm a capacidade de provocar maiores danos às pessoas e ao patrimônio da

Empresa. Portanto, devemos ter muito cuidado no manuseio e na armazenagem de certos materiais como: madeira, borracha, tecido, p a p e l , ga s o l i n a , gases, plás co, etc., pois favorecem a ocorrência de incêndio devido à sua caracterís ca como combus vel.

3.4 - Comunicação 3.4.1 - Fluxo de Informações a) Correspondência da Companhia – Envelopes e Pequenos Pacotes

empacotados e acompanhados de todos os documentos necessários devidamente preenchidos.

Esta polí ca deﬁne o sistema de distribuição de correspondências nas plantas da Plas pak.

Não poderá ser u lizado o endereço da empresa para correspondência par cular.

Peças de reposição e encomendas maiores são de responsabilidade do Almoxarifado de Peças. b) Correspondência de Saída Todas as correspondências de saída são encaminhadas diariamente aos Correios e devem ser deixadas no setor Administra vo.

c) Correspondência de Entrada Toda correspondência de entrada (envelopes e pequenos pacotes não diretamente entregues no Almoxarifado de Peças) serão deixados na Administração / Portaria e uma vez por dia serão entregues para as áreas des nadas. Informações Gerais:

Os Colaboradores deverão carimbar do lado de fora com o controle e preencher com o centro de custo e qual a prioridade que deverá ser enviada a correspondência: SEDEX, FEDEX 10, UPS, AR ou simples. Todas as correspondências e pacotes de saída devem estar prontos para coleta (por exemplo, UPS, serviço normal de Correios, etc.) devidamente embalados,

Se um colaborador encontrar uma correspondência endereçada para um colega ou para outra área ele deverá transferi-la para o departamento correto do des natário, caso saiba. Veriﬁcar se a correspondência está carimbada, pela Portaria, com a data de entrada.

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Seu Dia a Dia na Empresa 3.4.2 - Malote Esta polí ca deﬁne o sistema de distribuição de malotes nas plantas da Plas pak. Peças de reposição e encomendas maiores são de responsabilidade do Almoxarifado de Peças. O obje vo é estabelecer normas para remessa de documentos através do Serviço de Malote Convencional o qual é realizado pela Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos (ECT). Os malotes convencionais deverão ser u lizados somente para a remessa de documentos, dentro dos horários estabelecidos para a entrega e re rada da Empresa.

Não poderão ser colocadas nos malotes substâncias líquidas, produtos químicos ou quaisquer outros pos de substâncias. Também não serão colocadas partes e peças, quer plás cas, metálicas ou de outro material. Não poderão trafegar malotes com valores em espécie. A responsabilidade pela colocação de materiais que não sejam documentos será do emitente dos materiais, que arcará também com eventuais prejuízos ou multas contratuais aplicadas. Não será permi do u lizar o malote para uso par cular.

3.4.3 - Saída do Malote Os documentos para envio no malote deverão ser c o l o c a d o s n o s e s c a n i n h o s d i a r i a m e n te p e l o s Colaboradores. Portanto ﬁca sob a responsabilidade dos mesmos anotar a data do envio bem como o des no e se possível descrever o conteúdo. Os malotes terão como base Paulínia para transferên-

3.4.4 - Entrada do Malote Os envelopes vai-vêm recebidos serão entregues pela Administração / Portaria nos respec vos departamentos.

3.4.5 - Motoboy A Plas pak conta com motoboy para auxiliar nas coletas ou envio de documentos ou encomendas. Caso o serviço de coleta ou envio necessite de um carro maior, a Plas pak também poderá providenciar este serviço. A Área Administra va é responsável pela agenda destes serviços e a distribuição dos custos a cada departamento solicitante..

cia dos envelopes entre as unidades (Manaus/ Recife). A recepção fornecerá os envelopes vai-vem e o próprio solicitante o encaminhara até a portaria, as coletas ocorrerão as 2ª, 4ª e 6ª feiras após as 14:00 horas. É necessário se atentar em relação ao des no para assegurar que os porteiros encaminhem corretamente para as Unidades da Plas pak.

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Seu Dia a Dia na Empresa 3.4.6 - Uso de Informática A u lização correta dos recursos de informá ca que a Empresa possui como ferramenta de trabalho deverá ser u lizada de forma adequada respeitando as regras existentes, sendo estes u lizados apenas para ﬁns estritamente proﬁssionais. A Plas pak disponibiliza o acesso aos portais de no cias, sí os do governo, sí os de bancos de acordo com as polí cas do departamento de Tecnologia da Informação.

restritos às a vidades profissionais, tanto em rede como na caixa de e-mails. U lizar o sistema de comunicação da Empresa para propagar discussões polêmicas, polí cas, religiosa ou filosófica, a Plas pak como empresa se mantêm neutra diante de questões polêmicas, e quando necessários através de comunicação Oficial par ndo da Alta Direção poderá prestar esclarecimento ou manifestar sua opinião.

Divulgar informações, dados técnicos e proﬁssionais da Empresa a terceiros e pessoas não autorizadas.

Os computadores da Plas pak (incluindo todos os disposi vos e conﬁgurações), as mensagens e informações residentes em nossa rede são de propriedade da Plas pak e obrigatoriamente necessitam de autorização formal da área de Tecnologia da Informação para permi r o acesso de pessoas não pertencentes ao quadro funcional da Companhia.

Manter, guardar ou fomentar a divulgação e envio de textos, fotos, d e s e n h o s , m ú s i ca s e vídeos que não sejam

A Polí ca de Informá ca garante e assegura que as informações e equipamentos existentes sejam manipulados dentro de critérios pré-estabelecidos de segurança e conﬁdencialidade. Esta poderá ser alterada a qualquer momento após aprovação da Diretoria.

Algumas ações que não serão aceitas pela Empresa:

3.4.7 - Política de Internet A polí ca para a Internet não é mais do que uma extensão das polí cas e prá cas de negócios vigente na Companhia. Todas as normas de comportamento que se aplicam aos canais de comunicação atuais, como e-mail, fone e serviço postal também se estendem para cobrir o uso da Internet. A Internet deve ser usada somente para fins comerciais. A Internet não deve ser usada para fins relacionados a qualquer outro negócio além da Plas pak. Em par cular, os funcionários não devem usar o acesso à Internet da Plas pak como base para seu uso domés co ou para qualquer outro negócio externo ao vínculo emprega cio com a Plas pak. O acesso à Internet não deve ser feito em nenhum momento ou para qualquer fim que não seja considerado como a nente ao Código de Conduta existente. Isso inclui, mas sem limitação, acessar ou distribuir qualquer material como literatura discriminatória, material sexual ou pornográfico, itens com conteúdo ou intenção ilegal ou ilícito, e

qualquer outra informação que seja considerada contrária ao Código de Conduta vigente. Os funcionários da Plas pak não devem criar páginas corpora vas em qualquer si o da Internet. Todos os servidores destas páginas são gerenciados pelo grupo per nente de Comunicação ou Marke ng. O Supervisor ou Gerente do funcionário determinará se as a vidades se enquadram às Diretrizes de Uso Aceitável. Os funcionários devem atender imediatamente a qualquer pedido de cessar a vidades consideradas contrárias às Diretrizes de Uso Aceitável. A liberação e/ ou bloqueio a Internet é de responsabilidade direta e exclusiva do responsável na qual o colaborador está subordinado. O acesso a todos os sí os da Internet é monitorado e registrado pelo Departamento de Informá ca. Registros são man dos e analisados contendo informações do usuário, sí os da Internet acessados, tamanho e po de arquivos baixados bem como a duração das sessões.

03 Ambiente de Trabalho

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Seu Dia a Dia na Empresa 3.4.8 - Comunicação Eletrônica Os funcionários devem ter em mente que, ao usarem e-mail, grupos de discussão ou qualquer outra forma de comunicação pela Internet, eles estarão durante todo o tempo representando a Plas pak. Considere os seguintes pontos ao usar e-mail ou grupos de discussão pela Internet: E-mail e comunicação eletrônica em geral são par cularmente suscep veis a interpretação equivocada. A ausência de sinais tradicionais, como tom de voz, expressão facial e linguagem corporal, podem levar a resultados inesperados. Humor e sarcasmo frequentemente não se traduzem bem e podem ser facilmente malinterpretados. Tenha em mente que as mensagens podem ser lidas por aqueles que usam o Português como segunda língua. A Internet é um local global com terminologia local, e, portanto provérbios e gíria podem ter signiﬁcados completamente diversos em diferentes regiões ou culturas. Como representante da Plas pak você deve ter um comportamento apropriado ao ambiente no qual trabalha. Os grupos de discussão pela Internet têm sua própria cultura e é vital que os funcionários entendam plenamente isso antes de começarem a par cipar de grupos de discussão pela Internet. Antes de colocar seus comentários no grupo, leia as Dúvidas Mais Frequentes (FAQ). Os arquivos de dúvidas mais frequentes formam a estrutura da cultura da Internet, e os novos usuários devem conhecê-los. Esses arquivos informam que pos de mensagens o grupo deve usar, respondendo as dúvidas mais frequentes para que cada novo usuário não conges one o grupo ao repe r perguntas comuns. Não coloque em grupos de discussão informações de Vendas ou Marke ng, a menos que alguém tenha especiﬁcamente solicitado tais informações. Não distribua informações além de sua área normal de

responsabilidade — se informações adicionais forem necessárias, indique ao indivíduo que consulte o grupo de Comunicação Corpora va. Não é permi do retransmi r ou encaminhar a outros usuários mensagens a qual você não tenha autorização ou responsabilidade sobre a mesma, bem como manter, guardar ou fomentar a divulgação e envio de textos, fotos, desenhos, músicas, vídeos e qualquer outra informação que não sejam restritos às a vidades proﬁssionais, tanto nos servidores como na caixa de e-mails é “expressamente” proibido. Tenha em mente que mensagens colocadas na Internet podem ser lidas por um usuário individual ou por milhares deles. Escolha as palavras com cuidado. Pergunte a si mesmo se "alguém seria ofendido por isso?" Tenha em mente que os leitores podem ser de países ou culturas completamente dis ntos.

E-mail e Transações de Domínio Público Ao contrário da Rede Corpora va da Plas pak, a Internet é uma rede pública. É impera vo que alguém enviando uma correspondência e/ou transação da Plas pak via redes públicas entenda claramente as implicações disso. O e-mail, em par cular, é suscep vel a perda ou dano, quer por acidente (tal como transmissão perdida) ou por intuito (no caso de manipulação maliciosa, por exemplo, o hacker). Embora casos de manipulação maliciosa geralmente sejam raro, essa a vidade certamente acontece. Toda pessoa enviando e-mail pela Internet deve lembrar-se de que todas as transações via rede pública podem ser interceptadas, lidas, redirecionadas ou de outra forma manipuladas.

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03 Ambiente de Trabalho

Seu Dia a Dia na Empresa 3.4.8 - Comunicação Eletrônica Nunca envie transações de missão crí ca a menos que você possa confirmar que foram recebidas. Como padrão, não há confirmação e nem garan a de que as transações serão recebidas. Recomenda-se solicitar uma confirmação manual do recebimento pelo des natário pretendido, caso a transação seja de caráter vital. Existe uma Polí ca para controlar o volume de mensagens eletrônicas (e-mails) por usuário e esta é monitorada diariamente, sendo permi do ao usuário armazenar 350MB de mensagens em toda sua caixa de emails. Usuários que ultrapassem este limite serão informados pelo sistema e automa camente bloqueados de enviar e-mails externos até que faça a devida limpeza. Por regra, o número de des natário por mensagens eletrônicas (e-mails) é limitado no máximo a 15 des natários. Nunca forneça número de cartão de crédito ou outra informação confidencial a um servidor não seguro. É seguro enviar número de cartão de crédito a um servidor de Internet que suporte transações seguras. O site e o so ware do cliente da Web indicarão se a transação é segura. Se houver alguma dúvida, assuma que o servidor não é seguro.

Mensagem Instantânea (IM) e Conferência via Web (WEBEX) Ao usar comunicação intera va em tempo real, como Mensagem Instantânea (IM) e conferência via Web (WEBEX), é de sua responsabilidade que as mensagens sejam proﬁssionais e relacionadas ao negócio Plas pak. Os funcionários devem selecionar nomes de usuário

apropriados para um ambiente profissional e com bom gosto. Use o serviço de Mensagem Instantânea da companhia somente para fins comerciais. Não é permi do o uso do serviço de Mensagem Instantânea para fins pessoais. Os funcionários não devem esperar privacidade ao usar o serviço de Mensagem Instantânea da companhia. As informações enviadas ou recebidas por este serviço são monitoradas pelo Departamento de Informá ca. O uso indevido do serviço de Mensagem Instantânea da companhia não será tolerado. Exemplos de uso indevido incluem, mas não se limitam a: •

Usuário não autorizado

•

Divulgação de informações conﬁdenciais

•

Piadas ou materiais ofensivos

•

Declarações difamatórias

•

Use de profanação

O uso indevido da Mensagem Instantânea também inclui o uso desse serviço para ﬁns restritos ou proibidos por lei ou pela legislação. O uso ilegal inclui, mas não se limita a: •

Obscenidade

•

Pornograﬁa infan l

•

Ameaças

•

Assédio

•

Roubo

• Violação de direitos autorais, marcas registradas ou legislação difamatória. O funcionário da empresa não pode salvar ou publicar mensagens ou anexos de outros colegas, a menos que seja autorizado.

03 Ambiente de Trabalho

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Seu Dia a Dia na Empresa 3.4.9 - Baixar Software Em linha com a polí ca corpora va oﬁcial da Plas pak, é estritamente proibido baixar so ware ou qualquer outro aplica vo pela Internet. Isso inclui freeware, shareware e aplica vos comerciais. Muitos desses programas podem alterar o ambiente operacional de seu computador, resultando em incompa bilidade com o so ware atualmente instalado. Todo so ware instalado em um computador deve ser ob do através do Departamento de Informá ca, a ﬁm de assegurar que o

so ware esteja devidamente licenciado e que seja compa vel com o so ware existente. Isso também garante que o so ware foi veriﬁcado pelos sistemas de segurança da Plas pak antes de ser instalado em um computador da Companhia. Se você ver alguma dúvida sobre esta polí ca, favor contatar o Departamento de Informá ca Corpora vo para esclarecimentos.

3.4.10 - Baixar Documentos Embora seja estritamente contrário à polí ca da empresa baixar so ware ou programas, é aceitável (quando necessário) salvar arquivos como documentos de texto, documentos em HTML (formato da Web) e outros arquivos contendo apenas dados. Não salve documentos em seu computador ou na rede corpora va a menos que seja absolutamente necessário.

Salvar documentos desnecessários em seu PC ou na rede ocupa espaço e aumenta o risco de espalhar vírus. Se você acha que precisará consultar o documento novamente, basta criar um atalho na seção Favoritos do seu navegador da Web. Desta forma você pode consultar novamente o arquivo quando precisar, sem gastar espaço no sistema da Plas pak.

3.4.11 - Proteção Antivírus Se você precisar salvar um documento em seu PC, lembre-se de que existem atualmente muitos vírus de computador que são capazes de infectar computadores e redes públicas e privadas. Os vírus variam de totalmente inofensivos por natureza a vírus extremamente maliciosos capazes de destruir sistemas inteiros. Em virtude de seu tamanho e facilidade com que pode distribuir arquivos, a Internet pode ser um alvo atraente a esses vírus. Cada arquivo transferido de um CD, DVD, cartão de memória, pen drive ou baixado de uma fonte externa deve sofrer varredura contra vírus. Esses disposi vos devem ser passados por varredura no sistema An vírus da Plas pak

antes de serem copiados, e os arquivos baixados devem seguir esta mesma regra após serem baixados. Nunca baixe arquivos diretamente a um drive de rede. Há inúmeros pos de so ware de varredura de vírus disponíveis. Contate o seu Departamento de Informá ca para obter mais informações sobre qual so ware está disponível em sua localidade. Se você precisar de assistência adicional ou esclarecimentos sobre qualquer informação con da nesta polí ca, entre em contato com o Departamento de Informá ca Corpora vo.

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Seu Dia a Dia na Empresa 3.4.12 - Telefonia A Plas pak busca constantemente garan r a todos os Colaboradores um sistema de comunicação telefônico adequado para as necessidades comerciais e proﬁssionais. Os Colaboradores são exigidos a cumprir com os princípios gerais da Companhia de uso correto e diligente de qualquer equipamento de comunicação telefônica fornecido. a) Fixa

ligações par culares devem ser iden ﬁcadas até o dia 20 de cada mês. O valor acima do limite permi do que não tenha sido jus ﬁcado será descontado em folha de pagamento. O colaborador deve assinar o Termo de Recebimento do aparelho celular corpora vo juntamente com a linha correspondente e também receberá uma autorização de Desconto em Folha do valor excedente ao limite pré-es pulado.

Tem como finalidade definir a u lização do telefone fixo em ligações na Empresa para fim profissional.

O colaborador se compromete perante a Área de Tecnologia da Informação:

Todo trabalhador administra vo receberá um aparelho telefônico ﬁxo e a ele será designado um ramal pessoal para facilitar a comunicação interna, bem como eventuais contatos comerciais externos.

A devolução dos aparelhos e acessórios a Área de Tecnologia da Informação, em caso de desligamento. A não devolução implicará em desconto – valor de mercado do celular e acessório – nas verbas rescisórias do colaborador mediante aviso prévio da Área de Tecnologia da Informação ao Recursos Humanos.

Os telefones da Companhia devem ser usados para interesses comerciais legí mos. O uso para ﬁns pessoais ou qualquer outro propósito não relacionado com os assuntos da Companhia é considerado impróprio e está sujeito a medidas disciplinares.

Quando houver extravio do celular, deverá ser comunicado imediatamente ao setor de Tecnologia da Informação.

São proibidas chamadas para números cujos conteúdos sejam eró cos, raciais, violentas ou outros ilícitos.

Providenciar obrigatoriamente bole m de ocorrência policial e comunicar imediatamente a perda, furto ou roubo do aparelho a Área de Tecnologia da Informação para as devidas providências.

É de responsabilidade do colaborador manter a senha pessoal em sigilo e sempre que se ausentar da estação de trabalho fazer logoﬀ do aparelho.

Controle de Gastos O limite será revisado anualmente por ocasião da alteração de tarifas da operadora e a critério da Plas pak.

b) Móvel De acordo com a necessidade do Cargo, a Empresa disponibilizará o telefone celular mediante a Polí ca de Celulares. A u lização dos mesmos será exclusivamente para o trabalho, com um limite previamente es pulado pela Empresa. A conta analí ca de cada celular é disponibilizada em diretório com acesso somente do próprio usuário, as

O Setor Administra vo enviará relatório mensal aos Recursos Humanos indicando os valores para desconto em folha. Para jus ficar os gastos de telefonia celular o colaborador deverá marcar no relatório enviado pela Área Administra va a opção “Par cular”, nas ligações que não foram feitas para fins profissionais.

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Seu Dia a Dia na Empresa 3.4.12 - Telefonia

Manutenção A manutenção e conservação dos aparelhos celulares e acessórios (quando houver) serão de inteira responsabilidade do colaborador. Qualquer dano decorrente de mau uso será avaliado e descontado em folha de pagamento do mesmo.

Ocorrência – a Plas pak providenciará um novo aparelho compa vel e o valor será descontado em folha de pagamento. Eventuais casos de clonagem deverão ser comunicados imediatamente a Área de Tecnologia da Informação para que tome as devidas providências com a operadora.s ligações que não foram feitas para ﬁns proﬁssionais.

Em caso de perda ou roubo – sem Bole m de

3.4.13 - Equipamentos na Empresa: Todos os Colaboradores deverão zelar pelos equipamentos disponíveis como impressoras, computadores, telefo-

nes, etc. Sempre que ocorrer algum problema comunicar imediatamente o TI.

3.4.14 - Plano de Comunicação Interna Tem como obje vo estabelecer os critérios e metodologia para viabilizar o ﬂuxo de informação dentro da organização entre seus colaboradores garan ndo a veracidade das informações. De forma a: Assegurar boas relações dentro da empresa, estreitar laços nas relações hierárquicas e mo var os colaboradores; Divulgar os valores da Companhia; Manter o ﬂuxo da comunicação organizacional; Transmi r uma boa imagem da empresa aos diversos públicos; Aumentar o sen do de pertença nos colaboradores; Aumentar a importância da Comunicação Interna; Os canais de comunicação são:

Comunicação Escrita: Jornal Legião Plas pak – é um Jornal informa vo com divulgação bimestral, destacando os principais acontecimentos das três unidades da Plas pak no Brasil. A edição impressa do jornal é enviada para todos os colaboradores via

Correio, garan ndo o acesso as informações da companhia também aos seus familiares. Quadro de Aviso – Folhetos, Folders, e qualquer material impresso que deverá ﬁcar exposto ao conhecimento de todos da companhia para garan r que 100% dos colaboradores da Plas pak tenham acesso à informação.

Comunicação Eletrônica: InformaPPK - comunicação@plas pak.com.br Trata-se de um canal de comunicação entre um determinado departamento (remetente) e o público alvo escolhido (des natário); O Departamento solicitante do envio da informação deverá confeccionar o comunicado u lizando os padrões da úl ma versão do “template” que se encontra disponível na Rede Público e enviar aos cuidados do Departamento de Recursos Humanos para divulgação, pois somente o RH tem a permissão para divulgar o comunicado aos demais colaboradores da empresa. Exemplos: Auditorias de ISO, Segurança do Trabalho, CIPA, SIPAT, Eventos Externos, etc

03 Ambiente de Trabalho

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Seu Dia a Dia na Empresa 3.4.14 - Plano de Comunicação Interna InformaRH - recursoshumanos@plas pak.com.br Trata-se de um canal de comunicação entre os Recursos Humanos da Plas pak (remetente) e o público alvo escolhido (des natário); Somente o Departamento de Recursos Humanos tem permissão para desenvolver os comunicados e divulgar aos demais colaboradores da empresa. Exemplos: Alterações na Estrutura Organizacional, Reajustes de Data Base, Admissões e Demissões, Bene cios, etc. I n f o r m a A t u d e C o n s c i e n t e – a d 1 0 a t ude@plas pak.com.br Trata-se de um canal de comunicação entre a Integração Social da Plas pak (remetente) e o público alvo escolhido (des natário); Somente o Departamento de Recursos Humanos tem permissão para desenvolver os comunicados e divulgar aos demais colaboradores da empresa. Exemplos: Corridas, Semana da Saúde, Programas de Qualidade de Vida, Campanhas de Vacinação, e outras informações ligadas ao programa A tude Consciente. PlastVision – Consiste na apresentação de vídeos ins tucionais do Grupo Plas pak, esse veículo é administrado pelo Departamento de Informá ca, em conjunto com o RH. Bole m Mais Gestor - Comunicação voltada ao grupo de gestão da Plas pak (Lideres de Turno, Supervisores, Coordenadores, Gerentes e Diretores), que visa levar informação de suporte a gestão de pessoas, orientando para o papel do gestor no desdobramento de cada informação, ou somente para informações voltadas a este grupo.

Comunicação Oral: Reunião de Produção – Diariamente em um horário préestabelecido, de Segunda a Sexta-feira, os integrantes do Departamento de Administração da Produção e convidados trocam informações referentes à Produção.

Esse é um instrumento que além de juntar chefias e subordinados, estabelece a comunicação nos dois sen dos. Diálogo Diário de Segurança e Segurança de Alimentos (DDS) – Reuniões Diárias, com duração de 5 minutos, entre líderes de Produção e suas Equipes para assuntos relacionados à Segurança do Trabalho e Segurança de Alimentos. Comunicação dos colaboradores com a Companhia: Opinião Plas pak – Ferramenta que permite a empresa medir a qualidade do ambiente dentro da organização. Desta forma a empresa tem condições de entender como os colaboradores percebem a organização, como eles interpretam as normas e os costumes dentro da companhia e como é a reação deles dentro desse processo, se posi va ou nega va. A pesquisa de clima pode ocorre anualmente, bianual ou na frequência que for determinada pela área de Recursos Humanos em acordo com a Diretoria, podendo ser organizada internamente ou através de en dades parceiras como a Great Place to Work, dentre outras. Obs. As definições dos veiculos de comunicação estão con das na Poli ca de Comunicação Interna. Linha aberta – Comunicação - Linha Aberta é um canal de comunicação para oferecer aos colaboradores respostas a reclamações, perguntas e opiniões sobre a nossa empresa. Não há necessidade de iden ficação. Para os colaboradores que se iden ficarem, as respostas serão encaminhadas diretamente para e-mail indicado. Todos os comentários serão encaminhados diretamente ao Gerente de Recursos Humanos, e para melhor entendimento, uma entrevista pessoal poderá ser solicitada. É importante ressaltar que todo processo será man do de forma confidencial, e que somente o Gerente de Recursos Humanos terá acesso aos comentários, e será responsável pela analise e respostas. O prazo para respostas serão de 15 dias corridos.

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03 Ambiente de Trabalho

Seu Dia a Dia na Empresa 3.5 - Sustentabilidade

Programa A tude Consciente Em Janeiro de 2010, a Plas pak iniciou o Programa A tude Consciente com o obje vo de es mular o desenvolvimento de ações conjuntas que beneﬁciam a Plas pak e seus Colaboradores. Visão: Promover ambiente sustentável através da qualidade de vida, educação ambiental, voluntariado e comportamento seguro. Missão: Contribuir com os obje vos da Empresa provendo aos Colaboradores ferramentas para um es lo de vida saudável.

A tude Consciente vem de encontro do compromisso da Plas pak com o Meio Ambiente, Segurança, Qualidade de Vida e Responsabilidade Social realizada pelos seus Colaboradores, Familiares e a Comunidade da qual fazem parte. Estes quatro pilares compõem o Programa. Para preservar o Meio Ambiente, garan r segurança e qualidade de vida com responsabilidade social é necessário A tude Consciente.

Público - alvo: Colaboradores, Familiares e a Comunidade.

3.5.1 - Ambiente de Trabalho a) Segurança A Segurança do Trabalho está inserida na conscien zação dos Colaboradores para que atuem com comportamento seguro em suas ações diárias no ambiente de trabalho e fora dele.

d) Equipamento de Proteção Individual – EPI A Plas pak oferece equipamentos de segurança compa veis aos riscos iden ﬁcados em cada a vidade, auxiliando na prevenção de acidentes. e) Qualidade de Vida

Preocupada em criar condições seguras aos Colaboradores, constantemente revisamos os processos de produção e conscien zamos os Colaboradores, desta forma a Plas pak mantém um ambiente seguro, capaz de reduzir os riscos de acidentes ou doenças do trabalho. b)

Ações da Qualidade de Vida

Ergonomia

A preocupação com o local de trabalho e sua organização são prioridades da Plas pak. As estações de trabalho têm o lay-out planejado e adaptado às necessidades laborais do colaborador. c) Ginás ca Laboral Em dias pré-determinados, a Ginás ca Laboral tem duração de 10 minutos, as aulas são ministradas por professores de educação sica que são preparados e qualiﬁcados para o desenvolvimento das a vidades.

É o conjunto de ações visam melhor à saúde em seu conceito integral: Física, Emocional e Social.

Programa de Corrida e Par cipação em Corridas de Rua Pró-ação Saúde Exames preven vos, avaliação ﬁsica, ap dão cardio-respiratória, antropometria, IMC, serão realizados anualmente para acompanhamento da saúde dos Colaboradores na prevenção de doenças, e também ao cumprimento da NR7 de acordo com o nosso PCMSO, médico e equipe de enfermagem devidamente capacitados.

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03 Ambiente de Trabalho

Seu Dia a Dia na Empresa 3.5.2 - Meio Ambiente

Educação Ambiental

Programa A tude Consciente Através do Programa A tude Consciente a Plas pak Packaging do Brasil e Plas pak Packaging da Amazônia desenvolvem ações ambientais que visam relacionar os aspectos sociais, culturais e ambientais da sociedade da qual está inserida.

Todos os Colaboradores e familiares são orientados no modo consciente de pensar e agir. Estas ações visam contribuir para que a Empresa trabalhe: Ecologicamente correta;

As ações do Meio Ambiente:

Economicamente viável; Campanhas de Preservação do Meio Ambiente

Socialmente justa;

A Plas pak incen va os Colaboradores em uma compe ção saudável a re rar embalagens de PET descartadas incorretamente no Meio Ambiente. Esta ação é ﬁnalizada com a doação do material para ins tuições de reciclagem.

Culturalmente aceita.

3.5.3 - Responsabilidade Social

Plas pak Cidadã

grupo de voluntários da Plas pak como por exemplo: Campanha de Doação de Sangue

É o conjunto de ações voluntárias tomadas pela Plas pak que beneﬁciam a sociedade como um todo, levando em consideração a educação, economia, transporte, saúde e moradia.

Dia das Crianças / Natal Solidário Doação de nota ﬁscal paulista para o hospital Boldrini

A Plas pak preocupa-se com a ação voluntária da Empresa e do colaborador na sociedade que estão inseridos. O cumprimento de deveres e obrigações para com o próximo faz parte da cultura da Empresa no intuito de ser solidário.

Campanhas e Eventos da Plas pak Solidária A Plas pak entende que como unidade de Negócio (Empresa) tem o dever de interagir com a sociedade a qual está inserida demonstrando consciência e preocupação com os acontecimentos ao seu redor, por isso es mula seus colaboradores a desenvolver trabalhos voluntários e sempre que possível ela toma ações de Solidariedade Social, atualmente todo úl mo sábado do mês, comemoramos os aniversariantes na casa do menor de Paulinia, e no decorrer do ano várias ações são garan das pelo

Esse é um trabalho con nuo que es mulamos e nos envolvemos sempre.

Grupo de voluntário O trabalho voluntário desperta em nós a consciência social, através dele tomamos conhecimento de uma realidade dura, em que pessoas convivem com o abandono e o descaso. Chegando perto dessas pessoas, percebemos como o ser-humano é resistente, adaptável e dotado de uma inﬁnita força de superação. Mensalmente, um grupo de colaboradores se reúne e organiza uma festa de aniversário para as crianças abrigadas na Casa do Menor (Abrigo man do por doações na cidade de Paulínia/SP), você pode ajudar a sua maneira, procure por um colaborador ou pelo RH.

04 Orientações Gerais

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Seu Dia a Dia na Empresa 4.1 - Viagens As diretrizes e regras que orientarão os colaboradores durante viagem a trabalho podem ser consultadas na rede: G:\Recursos Humanos\Polí cas de RH\Polí ca de Viagens.

As regras con das nesta Polí ca devem ser aplicadas para todos os Colaboradores, contratados, terceiros, prestadores de Serviço, consultores, auditores, etc.

4.1.1 - Passagens Aéreas e Hotéis Cada colaborador é responsável em solicitar pelo sistema Flytour (link: h ps://www.e-corporateplus.com.br / ﬂytour/default.aspx?cliente=plas pak) a sua passagem aérea, hotel e se necessário veículo para locação. As viagens devem ser planejadas, por isso as solicitações de passagem, hotel ou reserva de carro devem acontecer com o mínimo de 15 dias. Solicitações com menor tempo de antecedência serão consideradas de urgência e devem ter uma jus ﬁca va. Para solicitações fora do horário administra vo ou alterações o colaborador deve entrar em contato direto com o serviço de emergência da Flytour através do número 4004-0007.

Hotéis – De 3 ou 4 estrelas. E durante a reserva deverão ser considerados como primeira opção Hotéis que a Plas pak já possui tarifa Pré-negociada. São faturadas somente as diárias. As demais despesas são pagas durante o Check-out e reembolsas conforme polí cas. Em conformidade com a Legislação, é recomendado ao colaborador viajar dentro do seu horário de trabalho, exceções serão autorizadas considerando horário e disponibilidade de voo, urgência do compromisso, etc. São considerados Recibos válidos de Despesas aqueles com valor ﬁscal, preenchidos pelo o hotel (recepção do hotel) com indicação do nome do colaborador viajante. A Plas pak não contribui com taxas de “room tax” ou qualquer outro po de doação.

4.1.2 - Refeições O valor es pulado pela Empresa é de R$ 55,00 (cinquenta e cinco reais) para cada uma das duas refeições diárias (almoço e jantar), já incluso bebidas. O valor não é cumula vo, válido somente para cada refeição e por dia. Despesas de frigobar As despesas com alimentos (lanches) que não sejam almoço e jantar não serão reembolsadas, exceto se o valor total da refeição diária (almoço e janta) não ultrapassar R$55,00. Quando necessário levar convidados para uma refeição, a escolha do local deverá reﬂe r o contexto proﬁssional do encontro e as despesas deverão ser man das dentro de limites razoáveis. Deverá ser

descriminado no cupom ﬁscal/ cket se é almoço ou jantar. Relacionar no cupom ﬁscal/ cket, os nomes dos Colaboradores e/ou clientes que par ciparam. Gastos com entretenimento não serão reembolsados, a menos que estritamente necessário relacionado ao negócio da Companhia e autorizado antecipadamente pelo Diretor Geral. O nome de cada convidado (e Empresa) e/ou colaborador deve ser incluído nos documentos de comprovação da despesa. Com o obje vo de não es mular o uso de bebidas alcoólicas nem o tabagismo. Despesas desta natureza não serão reembolsadas.

04 Orientações Gerais

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Seu Dia a Dia na Empresa 4.1.3 - Telefone Não serão reembolsadas ligações realizadas do telefone ﬁxo do hotel. Para Colaboradores que não possuam telefone celular da Plas pak, eles deverão solicitá-lo previamente junto à Área

de Tecnologia da Informação antes da viagem. Ligações par culares serão permi das, desde que permaneçam dentro do tempo estabelecido pela empresa, 20 minutos diários. Os excessos serão debitados em folha de pagamento do colaborador.

4.1.4 - Deslocamentos a) Despesas com Táxi ou Motorista Os deslocamentos para o aeroporto no des no da viagem serão feitos através de táxi ou carro locado pela Empresa. Para a prestação de serviços nas unidades da Plas pak, as reservas serão feitas com as Empresas conveniadas. A Plas pak se responsabilizará apenas pelo pagamento de táxi relacionado ao trabalho, bem como nos deslocamentos a serviço e/ou com fins estritamente profissionais. Não serão reembolsadas despesas com táxi para outros fins.

b) Locações de Veículos Para treinamentos, reuniões e cursos em outras cidades serão disponibilizados carro da Empresa ou locado pela área Administra va. Não será permi da a u lização de motorista da Empresa nestes traslados. Locações de carros deverão ser feitas pelo sistema Flytour. O p o d e c o m b u s v e l ( á l c ool/gasolina) será conforme orientação da Plas pak, que estará considerando sempre o preço em relação ao consumo.

4.1.5 - Utilização de veículo a trabalho: multa de infração às Leis de Transito ou qualquer avaria, o valor será descontado em folha de pagamento do usuário (Colaborador).

Para trabalho externo, a empresa determina o uso de veículo da frota, locação do veículo, transporte execu vo ou transporte público. Não é recomendando que o colaborador u lize veículo próprio para o trabalho externo. Não havendo nenhuma das possibilidades acima, o veículo próprio poderá ser u lizado e conforme polí ca o funcionário fará jus ao reembolso dos quilômetros rodados.

A Carteira Nacional de Habilitação – CNH deverá estar válida para o colaborador u lizar o veículo tanto da frota quanto da locadora.

Na saída da empresa com o veículo da frota será necessário vistoria do veículo o mesmo ocorrerá no retorno. Quando for u lizado veículo locado é responsabilidade do colaborador acompanhar a vistoria da locadora, caso o veículo receba

Em caso de transporte público, a Empresa solicita os bilhetes para reembolso. A Plas pak providenciará o transfer do local de chegada até residência do colaborador ou à Empresa.

4.1.6 - Acidentes de trânsito de possibilitar o registro, junto ao DETRAN, dos pontos respec vos em sua carteira de habilitação.

Se for envolvido em um acidente de trânsito dirigindo o veículo da Plas pak ou próprio a serviço da mesma, o procedimento obrigatório será o seguinte: fazer Bole m de Ocorrência, comunicar a Gerência da Plas pak e a Área Administra va, submeter-se a todos os procedimentos legais vigentes que versam sobre tais questões ou determinados pela autoridade de trânsito.

Percebendo qualquer irregularidade no veículo, esta circunstância deverá ser imediatamente comunicada à Plas pak, respondendo o Empregado por eventual prejuízo decorrente de sua omissão.

O Condutor entrará com recurso se achar conveniente e comprometendo-se por meio deste a fornecer todos os documentos previstos no Código Brasileiro de Trânsito a ﬁm

Sendo comprovada sua culpa no acidente, o Empregado responderá de forma exclusiva e integral pelos ônus decorrentes de sua conduta.

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04 Orientações Gerais

Seu Dia a Dia na Empresa 4.1.7 - Emissão do Relatório de Despesas Este procedimento visa padronizar normas para aprovação de despesas das áreas da Empresa em viagens, cursos, treinamentos, deslocamentos até o fornecedor ou cliente, etc. O Relatório de Despesas deverá ser preenchido no SAP através da transação PR05.

aprovação da despesa pelo superior hierárquico do viajante no SAP; impressão do relatório para assinatura do superior hierárquico (junto aos comprovantes de despesa);

A prestação de contas deverá ocorrer até no máximo de 60 dias até a data de realização do relatório.

entrega do relatório devidamente assinado a Área Financeira e aprovado pela Controladoria. O prazo para reembolso é de 15 (quinze) dias desde que: A solicitação do Travel Management no SAP esteja correta.

Já a prestação de contas com adiantamento deverá ocorrer dentro do mês de solicitação para não comprometer a conciliação de conta do Financeiro.

Todos os cupons e notas ﬁscais estejam de acordo com os valores informados. Despesa sem comprovante não será reembolsada pela empresa.

O ﬂuxo da prestação deverá ser: realização do relatório da despesa no SAP;

Comprovante de pagamento emi do somente através da máquina de débito ou crédito não será aceito sem o cupom ou nota ﬁscal.

4.2 - Veículos 4.2.1 - Carros Frota Plastipak para Colaboradores Todos os Colaboradores que possuam habilitação adequada e válida poderão dirigir os carros da frota da Plas pak, desde que as necessidades de trabalho o exijam e autorizados pelos seus superiores.

Colaboradores acidentados ou que sofram mal súbito, necessitando de atendimento hospitalar.

Não será necessária a autorização prévia para u lização do veículo quando a necessidade for de atendimento aos

4.2.2 - Uso de veículos SEGURANÇA de seus Colaboradores. RESPEITO à VIDA do Condutor e demais Pessoas, sejam essas Pedestres ou Condutores de outros veículos, motos, bicicletas e a VIDA dos animais. RESPEITO à LEGISLAÇÃO devendo ser man dos em dia documentos assim como o conhecimento e a obediência às Leis do Trânsito. RESPEITO AO PATRIMÔNIO da Empresa: os veículos devem ser conduzidos de modo a garan r sua integridade sica evitando o desgaste prematuro do veículo.

O RESPEITO AO MEIO AMBIENTE deve ser pra cado colaborando-se para diminuir os efeitos da poluição ambiental veicular. A LIMPEZA e o CAPRICHO também são valores para a Plas pak, que espera ter os veículos sob sua responsabilidade sempre limpos e em perfeito estado. SOLUÇÕES RÁPIDAS na resolução de questões que interrompam a produção e os processos administra vos; AGILIDADE no atendimento às necessidades apresentadas pelos Clientes.siva e integral pelos ônus decorrentes de sua conduta.

POLÍTICAS E MANUAL DO DIRETRIZES COLABORADOR

04 Orientações Gerais

Seu Dia a Dia na Empresa 4.2.3 - Tempo hábil para utilização do carro da Empresa A reserva do carro da frota deverá ser feita através de email para o setor Administra vo com cópia para o Gestor imediato com 24 horas de antecedência mínima, para que

seja veriﬁcada a disponibilidade do carro pelo Depto Administra vo.

4.2.4 - Responsabilidade da Gerência e Supervisão É de responsabilidade da Gerência e Supervisão autorizar o uso do carro, orientando constantemente os Condutores de sua Equipe.

A u lização correta dos veículos pela Gerência e Supervisão é uma forma de desenvolver a responsabilidade dos demais Condutores.

4.2.5 - Responsabilidade do Condutor O Condutor deve dirigir o veículo de modo a preservar sua própria vida, a vida das demais pessoas e animais, obrigando-se a respeitar integralmente as normas de trânsito vigentes. A u lização do veículo atenderá, exclusivamente, a necessidade de negócio. É proibido o uso de veículo da frota para ﬁns par culares, exceções serão analisadas pela cheﬁa imediata e Diretoria de Recursos Humanos. Devido à apólice de Seguro dos carros não é permi do ao colaborador ou condutor do veículo transportar terceiros (familiares, amigos, etc.) sem aprovação prévia

da chefia imediata e diretoria. O condutor deve ZELAR pelo veículo que dirige e fica proibido fazer uso de BEBIDA ALCOÓLICA, FUMAR no interior do veículo e u lizar CELULAR enquanto dirigir o mesmo. O condutor responde, de forma integral e exclusiva, pelo uso do veículo para fins par culares, seja na esfera cível, penal e/ou administra va, devendo ressarcir a Empresa quaisquer perda sofrida. Também, fica o Condutor responsável por atentar sobre o Rodízio das placas dos veículos na cidade de São Paulo.

4.2.6 - Responsabilidade da Plastipak A Plas pak deverá manter os veículos limpos, higienizados, revisados e com a manutenção em dia para

uso dos Colaboradores.

4.2.7 - Notificações e Carteira de Motorista As multas reconhecidamente decorrentes de infrações come das pelo Condutor serão descontadas em folha de pagamento no mês subsequente de vencimento da cobrança, desconto este que por meio deste Manual do Colaborador ﬁca desde já autorizado pelo Condutor. O Condutor deverá portar e manter em perfeita regularidade documentos pessoais de iden ﬁcação e habilitação. Vindo a totalizar os pontos previstos pelo Código Nacional de Trânsito, o Colaborador não mais poderá dirigir os veículos para a vidades da Empresa até que se instaure, novamente, sua plena capacitação para condução de veículos.

O condutor deve manter cuidados com o veículo que dirige, assim como estar alerta para problemas de manutenção, conservação e higiene do carro. Percebendo qualquer irregularidade no veículo, esta circunstância deverá ser imediatamente comunicada à Área Administra va, respondendo o Colaborador por eventual prejuízo decorrente de sua omissão. Se for envolvido em um acidente de trânsito dirigindo o veículo da Cia ou locado, o procedimento obrigatório será: prestar socorro, fazer bole m de ocorrência, comunicar a Gerência da Plas pak e submeter-se a todos os procedimentos legais vigentes que versam sobre tais questões ou determinados pela autoridade de trânsito.

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04 Orientações Gerais

Seu Dia a Dia na Empresa 4.2.8 - Devolução do Carro para Empresa quando utilizado em trabalhos externos O carro deverá ser devolvido dentro do prazo informado na re rada, qualquer necessidade de mudança, o setor administra vo precisará ser informado. O local de

devolução será sempre o estacionamento da Cia. Salvo em exceções, o veículo não poderá ﬁcar com o colaborador durante o ﬁnal de semana.

4.2.9 - Carro: Frota Plastipak Gerentes e Diretoria – Aluguel c) Responsabilidades do Colaborador que u liza o veículo da Frota PLASTIPAK

a) U lização O veículo é propriedade da Empresa e não do Colaborador que passa a ter o direito de condução. A Empresa é livre para cancelar essa concessão a qualquer tempo e sem prévio aviso. Estão elegíveis os cargos: Diretores - Comitê Execu vo

Reconhecer que o veículo é propriedade da Companhia e que a Companhia pode revogar o direito do colaborador de usar o veículo a qualquer momento. Devolver o veículo imediatamente para a Companhia mediante solicitação da Diretorial e/ou dispensa do colaborador da Companhia.

Gerentes – Vendas / Desenvolvimento / Gerentes de Unidade

Manter e reparar o veículo conforme recomendado pelo fabricante e/ou contrato de locação.

b) Abastecimento, Manutenção e Estacionamento

Todas as multas de penalidades de trânsito são descontadas em folha de pagamento;

Todos que u lizam carro oferecido pela empresa recebem o Auxilio Combus vel com valores pré-definidos, mensalmente esse cartão é recarregado. Esse auxilio é para cobrir as despesas com combus vel, portanto, não deverá constar em relatórios de despesa reembolsos dessa natureza. O responsável pelo veículo declara-se ciente que a frota da Empresa está equipada com o “Sem Parar”, razão pela qual eventual despesa de pedágio somente será objeto de reembolso em relatório de despesas mediante a devida jus fica va. As manutenções obrigatórias, incluindo trocas de óleo, filtros, etc., serão de responsabilidade da Empresa; cabe, todavia, ao responsável observar os prazos para realização dos procedimentos, zelando dessa forma pela manutenção do veículo. Serão autorizadas lavagens quinzenalmente.

Assegurar que: Todas as leis de tráfego e outras, com relação à operação de veículos motorizados, sejam observadas; Ter licenças e autorizações válidas para dirigir nos países em que o veículo será usado; Exibir todos os impostos rodoviários e e quetas nos veículos onde exigido por lei; Todas as exigências do contrato sejam observadas e cumpridas enquanto usar o veículo da Companhia; O respeito às regras de Rodízio de placa na cidade de São Paulo sejam obedecidas. Os Colaboradores arcarão com plena responsabilidade pelos custos ﬁnanceiros ou danos causados por violação a qualquer das diretrizes acima. d) Caracterís cas dos veículos Os veículos escolhidos pela Cia estão alinhados com a Polí ca Internacional de Concessão de Veículos.

04 Orientações Gerais

POLÍTICAS E MANUAL DO DIRETRIZES COLABORADOR

Seu Dia a Dia na Empresa 4.3 - Material de Escritório O material de escritório deve ser solicitado exclusivamente a Área Administra va de acordo com o estabelecido em cada unidade da Empresa. Quando o material solicitado for usado por todos os colaboradores do departamento, o valor da compra será

dividido entre esses colaboradores do departamento. A compra de Papel A4 e Tinta de Impressora será feita pelas Áreas Administra vas e Tecnologia da Informação, respec vamente.