NOTICIAGXELA Aﾃ前 1
AGOSTO 2014
NUMERO 5
EDICION EXTRAORDINARIA
El boletﾃｭn informativo de los Ingenieros Agrﾃｳnomos, Forestales, Ambientales y Administradores de Tierras, miembros de la subsede de Quetzaltenango, para todo el gremio a nivel nacional.
JUNTA DIRECTIVA Palabras del coordinador Los últimos acontecimientos en relación a una cobardía de esconderse en el anonimato para descalificar a un sin número de personas que lo que han tenido es una vocación de servicio a sus agremiados, hacen que este boletín salga antes de la convocatoria a asamblea local
2013-2015
Coordinador: Estuardo Castillo Tesorero:
extraordinaria. Jeremias de León
Quiero pensar que es un juego de jóvenes colegiados que en su afán de ser protagonistas asumen ideas que en algún momento pueden causar un daño irreversible en quienes reciben dichos señalamientos o en ellos mismos si se descubre y se procede legalmente sobre ellos. No es mi forma de actuar el querer descalificar a mis colegas, ni también causar un daño, pero tampoco soy la clase de persona que necesita en estos momentos de optar a un cargo donde muchos quieran estar. Ya fui tesorero de la Junta Administradora del Timbre y actualmente Coordinador del CIAG Quetzaltenango. No tengo interés en cargo político dentro de la estructura del CIAG, ni interés alguno en que X o Y sean candidatos, tengo al candidato de mi elección, pero por eso no me desgastaría en cuanto a hacer maniobras que atrasaran los procesos, porque por un problema legal estuve 9 meses más en el cargo de la JAT.
Secretario: Byron Alvarado Vocal I: Hugo Rodríguez Vocal II: Arnulfo Díaz
Tampoco debo pedirles su confianza, porque considero que me la ido ganando a pulso con mis acciones, y si alguien tiene una duda ahí están los órganos legales correspondientes para emitir las denuncias respectivas y con mucho gusto pongo a disposición mi patrimonio y el de mi familia. Pero en ningún momento aceptare que dentro de lo que esto pueda desencadenar puedan afectar mi situación laboral y familiar porque ahí si lo defiendo con mi propia vida. Dios los bendiga
Ing. Estuardo Castillo Coordinador
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REGLAMENTO DE SEDES DEPARTAMENTALES Atribuciones de la Coordinadora Artículo 20.- Atribuciones de la Coordinadora: Son atribuciones de la Coordinadora de la subsede: a) Elaborar y presentar a la Asamblea General Local y a Junta Directiva del Colegio de Ingenieros Agrónomos de Guatemala, dentro de los primero treinta días después de la toma de posesión de los cargos, un plan de trabajo.
Presentación del Plan de Trabajo a la Asamblea General Local el 28 de noviembre de 2013
LINEAS ESTRATEGICAS PLANTEADAS 1. CONSOLIDACION CIAG QUETZALTENANGO a. Listado actualizado de agremiados miembros de la sede con especialidad y servicios que pueda ofrecer (Pendiente de realizar) b. Sistema de comunicación más eficiente www.ciag.org/quetzaltenango (no se realizará por no tener impacto) c. Uso de redes sociales: El Facebook es el medio de comunicación más efectivo www.facebook.com/ciag.quetzaltenango cuenta actualmente con 796 amigos, de los cuales hay un grupo de colegiados con 143 miembros de acuerdo a la base de datos de colegiados de Quetzaltenango d. Informes periódicos financieros de los fondos: Se realizó el de febrero que es ordinario y el extraordinario que forma parte de este boletín y que posteriormente será presentado en Asamblea Local extraordinaria.
2
2. FORMACION ACADEMICA O FORTALECIMIENTO PROFESIONAL O ACADEMICO a. Darle seguimiento al Diagnóstico de Necesidades de Capacitación: Se está dando seguimiento, pero se adecuará uno de acuerdo a las exigencias del mercado laboral. b. Carta de entendimiento CIAG-Munik´at: No se ha podido realizar ya que no existió el aval del pleno de la junta directiva. c. Realizar conferencias, reuniones, encuentros científicos a nivel regional. En el presente semestre se desarrollaron: i. 3 Talleres para la estrategia del XII Congreso Nacional de Ingenieros Agrónomos, Forestales, Ambientales y Administradores de Tierras en Quetzaltenango. ii. Curso de Valuación de Bienes Inmuebles iii. Foro de candidatos a Director del CUNOC d. Escuela de Liderazgo para mujeres: esta actividad no ha sido presentada, pero se desarrollará en el segundo semestre 2014. e. Crear el boletín mensual: se está realizando el boletín bimensual de actividades de la sede Quetzaltenango, sin costo alguno. 3. CULTURA Y DEPORTES a. Implementar dos jornadas deportivas al año, la primera el día del ingeniero y la segunda a fin de año: No se ha podido desarrollar por presupuesto, únicamente se apoyó al equipo de futbol de veteranos. b. Instituir un programa cultural con al menos una actividad semestral: no se ha podido realizar por falta de participación. 4. SERVICIOS DE CALIDAD: a. Cobro de cuotas: se programó el pago en línea y pago en banco para aquellos agremiados que viven fuera de Quetzaltenango y que únicamente podían pagar días domingo. Se hizo el convenio con banco GYT, pero durante el primes semestre nadie realizo ninguna transacción. b. Venta de Timbres: se tiene disponibilidad de timbres y constancias. c. Alquiler de equipo multimedia: No se está alquilando, pero si se presta a quienes lo han solicitado. Se tiene proyectado adquirir una pantalla y un proyector nuevo para este semestre. d. Nuevos servicios que generen beneficios al gremio: se tiene un convenio con el colegio de médicos veterinarios para compartir la oficina, lo que genera no pagar el tiempo extra de la secretaria y parte de los servicios. e. Así mismo se cuenta con internet, mejora en la velocidad de las computadoras, teléfono, oficina, café, agua, té.
3
Este es el compromiso asumido y para llevar el primer semestre hemos cumplido la totalidad de los ofrecimientos realizados en nuestro Plan de Trabajo.
d) Presentar en el mes de febrero de cada año, el proyecto de presupuesto para el siguiente año, el balance anual y la Ejecución presupuestaria del año anterior, para su aprobación por parte de la Asamblea General Local, y posteriormente a la Junta Directiva del Colegio de Ingenieros Agrónomos de Guatemala. e) Presentar y discutir en febrero y julio un informe semestral de sus actividades y proyecciones al pleno de la Asamblea General Local, y a la Junta Directiva del Colegio de Ingenieros Agrónomos de Guatemala. El 28 de marzo se desarrolló la Asamblea General Local, en la cual se presentó el balance anual y la ejecución presupuestaria del año anterior y lo proyectado para el año 2014 Es importante mencionar que los únicos directivos que estuvieron presentes en dicho informe fueron el Ing. Estuardo Castillo Coordinador de la sede e Ing. Jeremias de León, Tesorero de la sede
4
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6
7
8
9
Este déficit de Q 4,724.60 que se tiene del año 2013, corresponde básicamente a que un gasto realizado para compra de muebles para oficina no ha sido reintegrado, por no tener presupuesto. Se hizo la consulta a la auditoria interna del colegio, e indicaron que debía reintegrarse haciendo algún tipo de actividades. Este faltante fue cubierto con fondos del Ing. Byron Alvarado, a quien luego de la fiesta del día del Ingeniero Agrónomo y con el cobro realizado se hizo efectivo dicha deuda. Esto faltante fue avalado por la Asamblea General Local, así como el cobro a las actividades del día del Ingeniero Agrónomo.
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INGRESOS CORRESPONDIENTES AL PRIMER SEMESTRE DEL Aﾃ前 2014
INGRESOS Y DEPOSITOS ENVIADOS A GUATEMALA CUOTAS PAGADAS A LA CUENTA COLEGIO DE INGENIEROS AGRONOMOS AL 12 DE AGOSTO DE 2014 FECHA DE PAGO 20/01/2014 06/02/2014 26/02/2014 14/03/2014 20/03/2014 09/04/2014 05/05/2014 12/05/2014 14/05/2014 11/06/2014 26/06/2014 09/07/2014 23/07/2014 12/08/2014
Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q
MONTO 31,510.00 19,917.00 8,014.00 6,104.00 4,634.00 11,735.00 4,663.00 4,243.00 7,324.00 4,888.00 8,635.00 6,057.00 5,857.00 9,197.00
Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q
TOTAL 31,510.00 51,427.00 59,441.00 65,545.00 70,179.00 81,914.00 86,577.00 90,820.00 98,144.00 103,032.00 111,667.00 117,724.00 123,581.00 132,778.00
Modo de pago Cheque Cheque Cheque Cheque Cheque Cheque Cheque Cheque Cheque Efectivo Cheque Cheque Cheque Cheque
CUOTAS PAGADAS A LA CUENTA TIMBRE DEL INGENIERO AGRONOMO AL 12 DE AGOSTO DE 2014 FECHA DE PAGO 20/01/2014 06/02/2014 26/02/2014 14/03/2014 20/03/2014 09/04/2014 05/05/2014 12/05/2014 14/05/2014 29/05/2014 11/06/2014 26/06/2014 09/07/2014 23/07/2014 12/08/2014
Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q
MONTO 81,063.06 39,814.86 23,253.21 19,113.46 20,085.48 32,260.31 16,702.80 15,248.13 10,000.00 13,160.12 16,719.20 24,663.75 20,851.45 19,435.00 25,950.99
Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q
TOTAL 81,063.06 120,877.92 144,131.13 163,244.59 183,330.07 215,590.38 232,293.18 247,541.31 257,541.31 270,701.43 287,420.63 312,084.38 332,935.83 352,370.83 378,321.82
Modo de pago Cheque Cheque Cheque Cheque Cheque Cheque Cheque Cheque Cheque Cheque Cheque Cheque Cheque Cheque Cheque
TOTAL 28,300.00 47,350.00 66,925.00 73,525.00 76,050.00
Modo de pago Cheque Cheque Cheque Cheque Cheque
CUOTAS PAGADAS A LA CUENTA DE LA UCAP AL 12 DE AGOSTO DE 2014 FECHA DE PAGO 23/04/2014 13/05/2014 11/07/2014 18/07/2014 23/07/2014 RESUMEN CUOTA COLEGIO CUOTA TIMBRE UCAP
Q Q Q Q Q
MONTO 28,300.00 19,050.00 19,575.00 6,600.00 2,525.00
Q Q Q
132,778.00 378,321.82 76,050.00
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Q587,149.82
Q Q Q Q Q
Al día de hoy se han recaudado en las oficinas sede CIAG Quetzaltenango, la cantidad de Q 587,149.82, de los cuales han sido depositados a las cuentas respectivas del Colegio de Ingenieros Agrónomos, sin tener al mes de julio una sola cuenta pendiente. Se han tenido algunos atrasos en cuanto al depósito de los fondos, pero esto derivado del faltante de mobiliario y equipo que no fue reintegrado, así como el excedente utilizado para el convivio del día del Ingeniero Agrónomo. Cuentas por cobrar Liquidación 2013
Q 3,347.00
Pendiente convivio
Q 12,888.50 Q 16,235.50
Se tiene el reparo que el procedimiento es que se debe solicitar con anticipación el uso de los fondos para el convivio y no haber tomado fondos de la caja para cubrir los pagos. Se solicitó el 12 de mayo del año 2014, la cantidad presupuestada para el convivio. Arbitrariamente ya adquirido los compromisos de alimentación, bebidas y música, se toma la decisión de depositar únicamente 20,000.00 en fecha 12 de junio de 2014. Por tal razón y por tener los compromisos adquiridos no se podía cancelar el convivio. Posteriormente en la liquidación se solicitó a Junta Directiva la aprobación de ese excedente para cumplir los compromisos, el cual fue aprobado, pero está pendiente de devolución.
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GASTOS EFECTUADOS DURANTE EL PRIMER SEMESTRE 2014 CUENTA: FONDO DE DESARROLLO GREMIAL COLEGIO DE INGENIEROS AGRONOMOS DE GUATEMALA
Informe de gastos OBJETIVO:
Ser eficientes en el reporte de gastos
Enero Junio
RESPONSABLE: Nombre
Juan Estuardo Castillo Ríos
Nombre
Fidel Jeremias de León y de León
Fecha
Cuenta
Descripción
Sub cuenta
Total
02/01/2014
Conferencias
POLLO CAMPEROS.A.
Alimentos secretaria
Q
48.25
Q
104.00
03/01/2014
Conferencias
CAFETERIA BAVIERA
Reunión Directivos
05/01/2014
Conferencias
CAFETERIA BAVIERA
Reunión Directivos
Q
289.00
Q
331.00
07/01/2014
Conferencias
RESTAURANTE DON CARLOS
Reunión Directivos
12/01/2014
Conferencias
CAFETERIA BAVIERA
Auditoria
Q
129.00
17/01/2014
Conferencias
ESSO EL CENTRO
Computadora
Q
300.00
Q
412.50
19/01/2014
Conferencias
TERTULIANOS
Reunión Directivos
20/01/2014
Conferencias
MCDONAL´S
Elecciones
Q
55.00
20/01/2014
Conferencias
MCDONAL´S
Elecciones
Q
107.00
Q
416.35
24/01/2014
Congreso
LOS CEBOLLINES
Reunión de sedes
24/01/2014
Congreso
ESTACIÓN ROTONDA SALCAJA
Viaje a guate
Q
300.00
24/01/2014
Congreso
CENTER PROCERES
Parqueo guate
Q
15.00
25/01/2014
Conferencias
TRANSACCIONES Y TRANSFERENCIAS
Teléfono
Q
50.00
27/01/2014
Conferencias
FOOD MART MINERVA
Reunión Directivos
Q
29.00
29/01/2014
Congreso
DROGUERIA Y FARMACIAS DEL AHORRO
Teléfono
Q
50.00
31/01/2014 01/02/2014
Congreso
Conferencias
ALIMENTOS XELAPAN
Reunión Jefes de dependencias Manta Reunión Directivos
Q 1,422.50 Q 60.00 Q
48.50
13
03/02/2014
Congreso
TERTULIANOS KE-VISION
05/02/2014
Congreso
MERCADEO DE SERVICIOS MINERVA
Reunión Directivos
Q
330.75
07/02/2014
Conferencias
ESTACION DE SERVICIOS ALTAMIRA
Reunión Directivos
Q
300.00
10/02/2014
Congreso
SANCES
Camisas
12/02/2014
Congreso
BARCELO SERVICIOS TURISTICOS
Parqueo guate
Q
40.00
12/02/2014
Congreso
ESTACION SEGURAS DE COMBUSTIBLE
Combustible a guate
Q
490.00
RESTAURANTE NUEVO JARI
Alimentación directivos
Q
176.00
Q
172.00
12/02/2014
Congreso
Q 1,250.00
12/02/2014
Congreso
BONANZA
Alimentación directivos
13/02/2014
Congreso
BARCELO SERVICIOS TURISTICOS
Parqueo guate
Q
40.00
13/02/2014
Congreso
UAKLAND MALL
Parqueo guate
Q
10.00
Q
131.50
13/02/2014
Congreso
CAFES POPULARES
Alimentación directivos
13/02/2014
Congreso
LOS CEBOLLINES
Alimentación directivos
Q
333.30
Congreso
ESTACION DE SERVICIOS ALTAMIRA
Combustible a guate
Q
300.00
MERCADEO DE SERVICIOS MINERVA LIBRERÍA GENIO´S MISELANEA
Reunión Directivos Teléfono
Q Q
98.00 100.00
Reunión Directivos
Q
200.00
Q
342.00
14/02/2014 17/02/2014 19/02/2014 19/02/2014
Conferencias Conferencias
COMECIALIZADORA DE SERVICIOS OCCI. Conferencias Conferencias
BAVIERA
28/02/2014
Apoyo a acto deportivas
POR GASTOS DE APOYO AL EQUIPO DEPORTIVO
Equipo futbol
Q
175.00
02/03/2014
Conferencias
POR AQLIMENTACION REUNION DE LA JUNTA DIRECTIVA
Reunión Directivos
Q
90.00
Congreso
POR COMBUSTIBLE UTILIZADO EN REUNION CON MAGA GUATEMALA
Combustible a guate
Q
300.30
05/03/2014
Congreso
POR COMBUSTIBLE UTILIZADO EN REUNION CON MAGA GUATEMALA
Combustible a guate
Q
300.00
06/03/2014
Apoyo a acto deportivas
POR GASTOS DE APOYO AL EQUIPO DEPORTIVO
Equipo futbol
Q
175.00
Apoyo a acto deportivas
POR GASTOS DE APOYO AL EQUIPO DEPORTIVO
Equipo futbol
Q
100.00
Conferencias
POR GASTOS DE COMBUSTIBLE UTILIZADO POR EL ING JEREMIAS
Reunión Directivos
Q
200.00
Apoyo a acto deportivas
POR GASTOS DE APOYO AL EQUIPO DEPORTIVO
Equipo futbol
Q
85.50
Congreso
POR PAGO DE ALIMENTACIN REUNION JEFES DEDEPENDENCIAS TALLER CONGRESO
Taller preparatorio
Q 2,700.00
11/03/2014
Conferencias
POR ALIMENTACION DE REUNION DE LA JUNTA DIRECTIVA
Reunión Directivos
Q
58.00
12/03/2014
Congreso
COMPRA DE UNA RECARGA ELECTRONICA
Teléfono
Q
100.00
Conferencias
POR ALIMENTACION DE REUNION DE LA JUNTA DIRECTIVA
Reunión Directivos
Q
120.00
03/03/2014
06/03/2014 06/03/2014 07/03/2014
10/03/2014
12/03/2014
14
21/02/2014
Reunión Directivos
20/03/2014
POR GASTOS DE COMBUSTIBLE EN ACTIVIDADES DE LA JUNTA DIRECTIVA Conferencias COMPRA DE UNA RECARGA ELECTRONICA Congreso
23/03/2014
Conferencias
24/03/2014
ALIMENTOS CONSUMIDOS EL DI A DE LAS ELECCIONES Conferencias
Reunión Directivos
Q
200.00
Teléfono
Q
150.00
Reunión Directivos
Q
124.00
Alimento elecciones
Q
73.00
Conferencias
POR ALIMENTOS DE MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA Y FISCALES ELECCIONES RECTOR
Alimento elecciones
Q
227.00
Conferencias
POR ALIMENTACIÓN EN VIAJE DE DIRECTIVOS A ASAMBLEA GENERAL
alimentos viaje a guate
Q
61.00
Conferencias
POR ALIMENTACION DE DIRECTIVOS ASAMBLEA GENERAL DE GUATEMALA
alimentos viaje a guate
Q
70.00
27/03/2014
Conferencias
POR ALIMENTACIÓN EN VIAJE DE DIRECTIVOS A ASAMBLEA GENERAL
alimentos viaje a guate
Q
41.00
28/03/2014
Conferencias
CONSUMO DE ALIMENTOS EN ASAMBLEA GENERAL LOCAL
Asamblea Local
Q 1,793.70
28/03/2014
Conferencias
CONSUMO DE ALIMENTOS EN ASAMBLEA GENERAL LOCAL
Asamblea Local
Q
180.00
31/03/2014
Conferencias
ALIMENTOS CONSUMIDOS EN REUNION DE DIRECTIVOS
Reunión Directivos
Q
90.00
Conferencias
POR ALIMENTOS CONSUMIDOS EN REUNION DE DIRECTIVOS
Reunión Directivos
Q
65.50
Conferencias
POR ALIMENTOS EN REUNIÓN DE DIRECTIVOS
Reunión Directivos
Q
120.00
Conferencias
COMPRA DE UNA RECARGA ELECTRONICA PARA TELEFONO DE LA OFICINA
Teléfono
Q
200.00
25/04/2014
Conferencias
POR ALIMENTOS EN REUNIÓN DE DIRECTIVOS
Reunión Directivos
Q
147.00
26/04/2014
Apoyo a acto deportivas
POR APOYO A EQUIPO DE FUTBOL DE LA LIGA VETERANOS REPRE. A INGENIEROS AGR.
Equipo futbol
Q
765.00
26/04/2014
Conferencias
POR APOYO EN ACTIVIDADES GREMIALES DE DISCUSIÓN TEMA RIC
Reunión Directivos
Q
500.00
27/04/2014
Conferencias
POR CONSUMO DE ALIMENTOS DE LOS DIRECTIVOS
Reunión Directivos
Q
199.00
04/05/2014
Conferencias
POR CONSUMO DE ALIMENTOS DE LOS DIRECTIVOS
Reunión Directivos
Q
193.00
Convivio Día del Ingeniero Agrónomo
POR COMPRA DE REGALOS PARA EL CONVIVIO DEL DIA DEL INGENIERO AGRÓNOMO
Regalos
06/05/2014
Apoyo a acto deportivas
POR ALQUILER DE CANCHA DEPORTIVA EN EVENTO DE INTEGRACIÓN CON LOS VETERINARIOS
Equipo futbol
19/05/2014
Convivio Día del Ingeniero Agrónomo
POR COMPRA DE REGALOS PARA EL CONVIVIO DEL DIA DEL INGENIERO AGRÓNOMO
Regalos
Q 1,415.00
16/05/2014
Convivio Día de la Madre
COMPRA DE SEPARADORES PARA ACTIVIDAD DEL DIA DE LA MADRE
Regalos
Q
19/03/2014
24/03/2014
26/03/2014
26/03/2014
09/04/2014 14/04/2014
21/04/2014
05/05/2014
POR ALIMENTOS CONSUMIDOS POR LA JUNTA DIRECTIVA
Q 2,135.00
Q
200.00
15
150.00
18/05/2014
Convivio Día de la Madre
POR ALIMENTACION EN ACTIVIDAD DEL DIA DE LA MADRE
Alimentos
20/05/2014
Convivio Día de la Madre
POR SERVICIOS PROFESIONALES A CONFERENCIA EN ACTIVIDAD DEL DIA DE LA MADRE
Servicios Profesionales
Q
600.00
23/05/2014
Conferencias
POR ALIMENTOS CONSUMIDOS EN REUNIÓN DE DIRECTIVOS
Alimento
Q
28.00
Conferencias
POR ALIMENTOS CONSUMIDOS EN REUNIÓN DE DIRECTIVOS
Reunión Directivos
Q
220.00
Conferencias
POR RECARGA ELECTRONICA AL TELEFONO DE LA SEDE
Teléfono
Q
200.00
Conferencias
POR ALIMENTOS CONSUMIDOS EN REUNIÓN DE DIRECTIVOS
Reunión Directivos
Q
64.00
Conferencias
POR ALIMENTACIÓN EN ASAMBLEA EXTRAORDINARIA GUATEMALA
Reunión Directivos
Q
286.00
01/06/2014
Conferencias
POR GASTOS DE TELEFONO EN VIAJE A ASAMBLEA EXTRAORDINARIA GUATE
Teléfono
Q
50.00
02/06/2014
Escuela de Liderazgo
POR ALIMENTACIÓN EN ELECCIONES DE REPRESENTANTE ANTE EL RIC
Elecciones
Q
80.25
02/06/2014
Escuela de Liderazgo
POR ALIMENTACIÓN EN ELECCIONES DE REPRESENTANTE ANTE EL RIC
Elecciones
Q
134.50
02/06/2014
Escuela de Liderazgo
POR GASTOS PARA UTENSILIOS DE OFICINA Y BEBIDAS EN ELECCIONES DEL RIC
Elecciones
Q
116.85
Escuela de Liderazgo
POR CONSUMO DE ALIMENTOS EN ELECCIONES DE CIAG ANTE EL RIC
Elecciones
Q
285.00
25/05/2014 27/05/2014 29/05/2014
29/05/2014
02/06/2014
06/06/2014
Convivio Día COMPRA DE CAMISAS DE JD PARA del Ingeniero REGALOS EN ACTIVIDAD DIA DEL ING. AGRONOMO Agrónomo
Regalos
Q 1,650.00
Q 1,470.00
09/06/2014
Escuela de Liderazgo
POR ALIMENTACION EN SEGUNDA VUELTA ELECCIONES CIAG ANTE EL RIC
Elecciones
Q
66.10
09/06/2014
Escuela de Liderazgo
POR GASTOS DE ALIMENTACION EN SEGUNDA VUELTA ELECCIONES DE RIC
Elecciones
Q
172.50
09/06/2014
Escuela de Liderazgo
POR LOS GASTOS DE COMIDAS Y BEBIDAS EN SEGUNDA VUELTA A ELECIONES RIC
Elecciones
Q
56.90
09/06/2014
Escuela de Liderazgo
POR LOS GASTOS DE COMIDAS Y BEBIDAS EN SEGUNDA VUELTA A ELECIONES RIC
Elecciones
Q
15.55
09/06/2014
Escuela de Liderazgo
POR LOS GASTOS DE COMIDAS Y BEBIDAS EN PRIMERA VUELTA A ELECIONES RIC
Elecciones
Q
337.00
Conferencias
POR VIAJE A GUATEMALA EN REPRESENTACIÓN DE LA SEDE EN COLEGIO DE ING. AGR.
Gasolina
Q
395.00
Conferencias
POR VIAJE A GUATEMALA POR PARQUEO EN DIA DEL ING. AGRÓNOMO
Parqueo guate
Q
60.00
Conferencias
POR ALIMENTACIÓN EN REUNIÓN DE JUNTA DIRECTIVA
Reunión Directivos
Q
200.00
13/06/2014
13/06/2014 15/06/2014
16
16/06/2014
Convivio Día del Ingeniero Agrónomo
POR LA COMPRA DE TIKET PARA CONTROL DE LA FIESTA DIA ING. AGRONOMO
Ticket e invitaciones
Q
525.00
16/06/2014
Escuela de Liderazgo
POR LA COMPRA DE ALIMENTOS EN LA ELECCION DE JUNTA DIRECTIVA
Elecciones
Q
178.50
16/06/2014
Escuela de Liderazgo
POR LA COMPRA DE ALIMENTOS EN LA ELECCION DE JUNTA DIRECTIVA
Elecciones
Q
345.00
18/06/2014
Convivio Día del Ingeniero Agrónomo
PAGO DE RECONOCIMIERTOS A PROFESIONALES DESTACADOS
Reconocimientos
Q
475.00
20/06/2014
Convivio Día del Ingeniero Agrónomo
POR PAGO DE MANTA DE BIENVENIDA
Manta
Q
55.00
20/06/2014
Convivio Día del Ingeniero Agrónomo
POR LA COMPRA DE COMBUSTIBLE UTILIZADO RN TRAMITE DE ACTIVIDAD DIA DEL ING. AGRO
Combustible
Q
500.00
21/06/2014
Convivio Día del Ingeniero Agrónomo
POR LA COMPRA DE COMBUSTIBLE UTILIZADO RN TRAMITE DE ACTIVIDAD DIA DEL ING. AGRO
Combustible
Q
200.00
21/06/2014
Convivio Día del Ingeniero Agrónomo
POR COMRA DE 20 BOLSAS DE HIELO
Comida
Q
230.00
21/06/2014
Convivio Día del Ingeniero Agrónomo
POR LA CANCELACIÓN 5 HORAS DE MUSICA EN VIVO
Música
Q 7,000.00
21/06/2014
Convivio Día del Ingeniero Agrónomo
POR LA COMPRA DE JABON ANTIBACTERIAL Y VASOS
Varios
Q
21/06/2014
Convivio Día del Ingeniero Agrónomo
POR LA ALIMENTACIÓN EN CONVIVIO PARA 250 PERSONAS
Comida
Q15,000.00
23/06/2014
Convivio Día del Ingeniero Agrónomo
POR RESERVACIÓN DE SALON, SHOW DE CABALLOS Y USO DE PLANTA ELECTRICA
Salón
Q 2,300.00
23/06/2014
Convivio Día del Ingeniero Agrónomo
POR COMPRA DE BEBIDAS ALCOHOLICAS Y SODAS EN EL CONVIVIO
Bebidas
Q 5,052.80
23/06/2014
Conferencias
POR ALIMENTACIÓN EN REUNIÓN DE JUNTA DIRECTIVA
Reunión Directivos
Q
53.00
23/06/2014
Conferencias
POR ALIMENTACIÓN EN REUNIÓN DE JUNTA DIRECTIVA
Reunión Directivos
Q
23.00
24/06/2014
Conferencias
ALIMENTOS CONSUMIDOS POR DIRECTIVOS
Reunión Directivos
Q
48.00
Q
80.70
Q60,537.30
APROBADO:
Q60,537.30
17
CUENTA: FUNCIONAMIENTO MINIMO DE SEDES COLEGIO DE INGENIEROS AGRONOMOS DE GUATEMALA
Informe de gastos OBJETIVO:
Ser eficientes en el reporte de gastos
Enero a Junio
RESPONSABLE: Nombre
Juan Estuardo Castillo Ríos
Nombre
Fidel Jeremias de León y de León
Fecha
Cuenta
Descripción
Sub cuenta
Total
19/01/2014
Materiales y Suministros
SPIRIT COMPUTACIÓN
Router
Q
350.00
20/01/2014
Materiales y Suministros
COMERCIAL ELCTROFAMILIAR
Cafetera
Q
545.00
20/01/2014
Servicios No personales
COMERCIALES GEMA S.A.
Alquiler
Q 1,100.00
24/01/2014
Servicios No personales
MEGA INTERNET MACVEN
Servicio de laptop
Q
150.00
31/01/2014
Servicios personales
HEIDY AUDELÍ ARITA RIVERA
Complemento secretaría
Q
648.11
01/02/2014
Servicios No personales
COMERCIALES GEMA S.A.
Alquiler
12/02/2014
Servicios No personales
ACCESS
Servicio de laptop y CPU
Q
400.00
28/02/2014
Servicios personales
HEIDY AUDELÍ ARITA RIVERA
Complemento secretaría
Q
700.00
05/03/2014
Servicios No personales
COMERCIALES GEMA S.A.
Alquiler
12/03/2014
Servicios No personales
SPIRIT COMPUTACIÓN
Cable para PC
Q
180.00
25/03/2014
Materiales y Suministros
COMPRA DE UNA SILLA SECRETARIAL PARA USO DE LA OFICINA CIAG QUETZALTENANGO
Silla Secretarial
Q
485.00
31/03/2014
Materiales y Suministros
COMPRA DE CARTUCHO DE TINTA GENERICA PARA USO DE LA SEDE DE QUETZALTENANGO
Cartuchos
Q
125.00
09/04/2014
Servicios No personales
COMERCIALES GEMA S.A.
Alquiler
Q 1,100.00
Q 1,100.00
Q 1,100.00
18
09/04/2014
Materiales y Suministros
COMPRA DE CABLE PAR USO DE IMPRESORA Y PROYECTOR PARA DE OFICINA
Computación
Q
499.00
12/04/2014
Materiales y Suministros
COMPRA DE UN LECTOR DE BILLETES FALSOS Y UN UPS REGULADOR DE ENERGIA
Computación
Q
850.00
12/05/2014
Servicios No personales
COMERCIALES GEMA S.A.
Alquiler
20/05/2014
Materiales y Suministros
COMPRA DE UN ANTIVIRUS PARA LA MAQUINA DE USO DE LA SEDE
Software
12/06/2014
Servicios No personales
COMERCIALES GEMA S.A.
Alquiler
23/06/2014
Materiales y Suministros
POR LA COMPRA DE CABLE Y ADAPTADOR PARA USO DE LA OFICINA
Computación
Q
Q 1,100.00 Q
175.00
Q 1,100.00 Q
70.00
Q11,777.11
APROBADO:
Q11,777.11
CUENTA: CAJA CHICA COLEGIO DE INGENIEROS AGRONOMOS DE GUATEMALA
Informe de gastos OBJETIVO:
Ser eficientes en el reporte de gastos
Enero Junio
RESPONSABLE: Nombre
Juan Estuardo Castillo Ríos
Nombre
Fidel Jeremias de León y de León
Cuenta
Descripción
Sub cuenta
02/01/2014 08/01/2014 09/01/2014 15/01/2014 20/01/2014 22/01/2014 23/01/2014 28/01/2014 01/02/2014 04/02/2014
Caja Chica
DISTRIBUIDORA LOS ALTOS S.A. DISTRIBUIDORA LOS ALTOS S.A. OPERADORA DE TIENDAS DISTRIBUIDORA LOS ALTOS S.A. OPERADORA DE TIENDAS PAPELERA XELA MAYOREO DISTRIBUIDORA LOS ALTOS S.A. LIBRERÍA LA LUNA DISTRUBUIDORA LOS ALTOS LEMA
Agua pura
Caja Chica Caja Chica Caja Chica Caja Chica Caja Chica Caja Chica Caja Chica Caja Chica Caja Chica
Agua pura Oficina Agua pura Oficina Papelería Oficina Papelería Agua pura Oficina
Total
Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q
16.00 16.00 329.45 16.00 298.30 259.75 16.00 88.00 16.00 144.00
19
Fecha
10/02/2014 11/02/2014 12/02/2014 17/02/2014 18/02/2014 25/02/2014 05/03/2014 06/03/2014 06/03/2014 14/03/2014 20/03/2014 22/03/2014 03/04/2014 04/04/2014 08/04/2014 05/05/2014 10/05/2014 19/05/2014 20/05/2014 22/05/2014
Caja Chica Caja Chica Caja Chica Caja Chica Caja Chica Caja Chica Caja Chica Caja Chica Caja Chica Caja Chica Caja Chica Caja Chica Caja Chica Caja Chica Caja Chica Caja Chica Caja Chica Caja Chica Caja Chica Caja Chica
DISTRUBUIDORA LOS ALTOS OPERADORA DE TIENDAS PAPELERA XELA ACCESS DISTRUBUIDORA LOS ALTOS DISTRUBUIDORA LOS ALTOS OPERADORA DE TIENDAS PAPELERA XELA DISTRIBUIDORA LOS ALTOS DISTRIBUIDORA LOS ALTOS DISTRIBUIDORA LOS ALTOS OPERADORA DE TIENDAS DISTRIBUIDORA LOS ALTOS PAPELERA XELA OPERADORA DE TIENDAS DISTRIBUIDORA LOS ALTOS DISTRIBUIDORA LOS ALTOS DISTRIBUIDORA LOS ALTOS UNISUPER PAPELERA XELA
Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q
Agua pura Oficina Papelería Oficina Agua pura Agua pura Oficina Papelería Agua pura Agua pura Agua pura Oficina Agua pura Papelería Oficina Agua pura Agua pura Agua pura Oficina Papelería
Q
16.00 200.30 365.25 125.00 16.00 16.00 357.05 232.49 16.00 16.00 16.00 73.50 16.00 81.40 451.75 16.00 16.00 16.00 853.30 75.06
Q 4,174.60
APROBADO:
Q 4,174.60
20
CUENTA
EJECUTADO ENERO
PRESUPUESTADO
EJECUTADO FEBRERO
EJECUTADO MARZO
EJECUTADO ABRIL
EJECUTADO MAYO
EJECUADO JUNIO
TOTAL EJECUTADO
SALDO
FONDO DE DESARROLLO GREMIAL
Conferencias Convivio del Día de la Madre Congreso Regional Velada cultural Fiesta del día del Ingeniero Convivio Navideño Actividades deportivas Escuela de Liderazgo Boletines Mensuales
Q Q Q Q Q Q Q Q Q
9,000.00 2,412.30 9,087.70 36,500.00 18,000.00 2,000.00 2,000.00 500.00
Q Q Q Q Q Q Q Q Q
1,854.75 2,203.85 -
Q Q Q Q Q Q Q Q Q
1,088.50 3,333.55 175.00 -
Q Q Q Q Q Q Q Q Q
3,327.70 3,550.30 360.50 -
Q Q Q Q Q Q Q Q Q
1,231.50 765.00 -
Q Q
991.00 2,400.00
Q
829.00
Q
3,550.00
Q
32,888.50
Q
200.00 Q
1,788.15
Q
79,500.00
Q
4,058.60
Q
4,597.05
Q
7,238.50
Q
1,996.50
Q
Q
35,505.65
7,141.00
Q Q Q Q Q Q Q Q Q
9,322.45 -Q 2,400.00 Q 9,087.70 Q Q 36,438.50 Q Q 1,500.50 Q 1,788.15 Q Q
322.45 12.30 61.50 18,000.00 499.50 211.85 500.00
Q 60,537.30
Q 18,962.70
TOTAL EJECUTADO
SALDO
*Trasladar Q 5000 de la cuenta Escuela de Liderazgo a Congreso Regional *Trasladas el saldo de Q 912.30 de Congreso Regional a Conferencias Trasladar los Q 2500 de velada cultural a Fiesta del día del Ingeniero *Trasladar Q 1000 de la escuela de liderazgo a actividades deportivas *Trasladar Q 2000 de la cuenta de Escuela de Liderazgo a Convivio Fiesta del Día del Ingeniero Agrónomo *Trasladar Q 7000 de la cuenta de Convivio Navideño a la cuenta Fiesta del día del Ingeniero Agrónomo
CUENTA
EJECUTADO ENERO
PRESUPUESTADO
EJECUTADO FEBRERO
EJECUTADO MARZO
EJECUTADO ABRIL
EJECUTADO MAYO
EJECUADO JUNIO
FUNCIONAMIENTO MINIMO DE SEDES
Servicios Personales Servicios No Personales Materiales y Suministros
CUENTA
Q Q Q
35,536.28 16,000.00 9,000.00
Q Q Q
648.11 1,250.00 895.00
Q Q Q
700.00 1,500.00 -
Q Q Q
1,280.00 610.00
Q Q Q
1,100.00 1,349.00
Q Q
1,100.00 175.00
Q Q
1,100.00 70.00
Q Q Q
Q
60,536.28
Q
2,793.11
Q
2,200.00
Q
1,890.00
Q
2,449.00
Q
1,275.00
Q
1,170.00
Q 11,777.11
Q 48,759.17
TOTAL EJECUTADO
SALDO
Q 4,174.60
Q 7,825.40
Q 76,489.01
Q 75,547.27
EJECUTADO ENERO
PRESUPUESTADO
EJECUTADO FEBRERO
EJECUTADO MARZO
EJECUTADO ABRIL
EJECUTADO MAYO
EJECUADO JUNIO
1,348.11 7,330.00 3,099.00
Q Q Q
34,188.17 8,670.00 5,901.00
CAJA CHICA
Servicios Personales
Q
12,000.00
Q
1,039.50
Q
898.55
Q
711.04
Q
549.15
Q
976.36
TOTAL
Si alguien desea el archivo para hacer sus análisis puede escribir a ciagxela@gmail.com para solicitar, así mismo si alguien quiere revisar facturas, toda la documentación está disponible en las oficinas CIAG Quetzaltenango.