Informática I - Texto Universitario Ingeniería 2012-1

Calidad que se acredita internacionalmente

ASIGNATURA

INFORMĂ TICA I Texto Universitario

Asignatura: Informática I

VISIÓN Ser una de las 10 mejores universidades privadas del Perú al año 2020, reconocidos por nuestra excelencia académica y vocación de servicio, líderes en formación integral, con perspectiva global; promoviendo la competitividad del país.

MISIÓN Somos una universidad privada, innovadora y comprometida con el desarrollo del Perú, que se dedica a formar personas competentes, íntegras y emprendedoras, con visión internacional; para que se conviertan en ciudadanos responsables e impulsen el desarrollo de sus comunidades, impartiendo experiencias de aprendizaje vivificantes e inspiradoras; y generando una alta valoración mutua entre todos los grupos de interés.

Material publicado con fines de estudio Primera edición Huancayo, 2012

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Asignatura: Informática I

PRESENTACIÓN El dominio de las herramientas ofimáticas es básico en el entorno laboral actual.

Dominando el uso correcto de los ordenadores y sus aplicaciones más utilizadas, como son el Sistema operativo de computador, el procesador de textos, la hoja de cálculo, la gestión de datos y la creación de presentaciones gráficas, ampliarán tus posibilidades profesionales.

Mediante la asignatura de Informática I, el alumno adquirirá los conocimientos y las técnicas necesarias para que pueda formase y conocer las últimas versiones del sistema operativo y la suite ofimática más importante del mercado. El futuro profesional podrá integrarse en un sector de gran crecimiento, gracias al avance de las nuevas tecnologías, y que tiene una fuerte demanda de usuarios y profesionales.

Con la realización de la asignatura, el alumno podrá:   

 

Obtener los conocimientos fundamentales e importantes sobre terminología específica relacionada con la informática.

Manejar las funciones básicas del sistema operativo de Computador Conocer el funcionamiento de los programas más utilizados de Internet y Multimedia y todos los programas que incluye la versión Professional de las suites ofimáticas actuales Aprender a utilizar con soltura suficiente los programas, con la finalidad de poder llevar de uno a otro los datos que contengan los documentos creados con cualquiera de ellos.

Adquirir un criterio propio y seguro que te permita valorar su trabajo y orientarte hacia una buena dirección.

La asignatura de Informática I está dividida en las siguientes unidades didácticas: Unidad didáctica I

: Introducción a la informática

Unidad didáctica II

: Procesador de textos y diseñador de presentaciones.

Unidad didáctica III

: Software de diagramación

Unidad didáctica IV

: Hoja de cálculo

Unidad didáctica V

: Software de diseño asistido por computadora.

Agradecemos a los docentes: Infante Vidalón Alan Miguel, Camborda Zamudio María, Condori Torres Giancarlo, Gaspar Arbizu Gianina, Marzano Alegría Marcelino, Marmolejo Aguirre Jorge y Matos Barzola Rocío que imparten la asignatura; por su aporte en la construcción del presente material.

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TABLA DE CONTENIDOS PORTADA .................................................................................................................................1 PRESENTACIÓN.........................................................................................................................3 TABLA DE CONTENIDOS ............................................................................................................4 UNIDAD DIDÁCTICA Nº 1 ....................................................................................................... 11 TEMA Nº 01: EQUIPOS, RECURSOS Y COMPONENTES DEL SISTEMA ..................................... 11 1.1. FUNDAMENTOS DE LA INFORMÁTICA ......................................................................... 11 1.1.1.

Dato ...................................................................................................................... 11 1.1.2.

Procesamiento automatizado de Datos ............................................................... 12 1.1.3.

Computación ........................................................................................................ 12 1.1.4.

Informática ........................................................................................................... 12 1.2. IDENTIFICACIÓN DE LOS RECURSOS Y COMPONENTES DEL SISTEMA ......................... 13 1.2.1.

Memoria ............................................................................................................... 13 1.2.2.

Procesador /CPU .................................................................................................. 13 1.2.3.

Placa base ............................................................................................................. 13 1.2.4.

BIOS ...................................................................................................................... 13 1.2.5.

Disco duro ............................................................................................................ 14 1.2.6.

Puertos ................................................................................................................. 14 1.2.7.

Periféricos............................................................................................................. 14 1.2.8.

Tarjeta de red ....................................................................................................... 15 1.3. REQUISITOS MÍNIMOS Y ÓPTIMOS .............................................................................. 15 1.4. DOCUMENTACIÓN ....................................................................................................... 15 1.5. LISTADOS DE CONFIGURACIÓN .................................................................................... 16 1.5.1.

Consultar la BIOS .................................................................................................. 16 1.5.2.

Consulta desde el Sistema Operativo................................................................... 16 1.5.3.

Aplicaciones específicas ....................................................................................... 16 TEMA Nº 02: INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE APLICACIONES INFORMÁTICAS .............. 17 2.1. INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE APLICACIONES INFORMÁTICAS ........................ 17 2.1.1.

Aplicación Informática.......................................................................................... 17 2.1.2.

Versión de Software ............................................................................................. 17 2.1.3.

Suites Ofimáticas .................................................................................................. 18 TEMA Nº 03: INTERNET Y CORREO ELECTRÓNICO ................................................................ 20 3.1. INTERNET FUENTE DE RECURSOS................................................................................. 20 3.1.1.

Definición de Internet .......................................................................................... 20 3.1.2.

La Historia de Internet.......................................................................................... 20 3.1.3.

Funcionamiento de Internet ................................................................................ 21 3.1.4.

Características de Internet. .................................................................................. 21 3.1.5.

Red de computadoras .......................................................................................... 22 3.2. COMPONENTES BÁSICOS DE LAS REDES DE COMPUTADORAS ................................... 22 3.2.1.

Estación de trabajo ............................................................................................... 22 3.2.2.

Servidor: ............................................................................................................... 22 3.2.3.

Protocolo .............................................................................................................. 22 3.2.4.

Dirección IP........................................................................................................... 22

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3.2.5.

Proveedores de Internet ...................................................................................... 22 3.2.6.

Nombres de los computadores en internet ......................................................... 23 3.3. WORLD WIDE WEB ....................................................................................................... 23 3.3.1.

Las Páginas Web ................................................................................................... 23 3.3.2.

El navegador Web (Web Browser) ....................................................................... 23 3.3.3.

Buscadores ........................................................................................................... 24 3.3.4.

Servicios de Web Mail .......................................................................................... 24 3.3.5.

Servicio de Alojamiento de Archivos .................................................................... 24 3.4. TENDENCIAS ACTUALES ............................................................................................... 25 3.4.1.

Servicios de Red Social ......................................................................................... 25 UNIDAD DIDÁCTICA Nº 2 ....................................................................................................... 26 TEMA Nº 04: PROCESADOR DE TEXTOS. DOCUMENTOS SENCILLOS ..................................... 26 4.1. CARACTERÍSTICAS DEL PROCESADOR DE TEXTOS ....................................................... 26 4.2. VARIEDAD DE PROCESADOR DE TEXTOS ...................................................................... 27 4.3. INICIAR MICROSOFT WORD ......................................................................................... 27 4.3.1.

Descripción de la Pantalla Principal ..................................................................... 27 4.4. FORMATO ..................................................................................................................... 28 4.4.1.

Formato fuente .................................................................................................... 28 4.4.2.

Formato al párrafo ............................................................................................... 29 4.4.3.

Alineación del Texto: ............................................................................................ 29 4.4.4.

Interlineado .......................................................................................................... 30 4.4.5.

Espaciado.............................................................................................................. 30 4.4.6.

Sangrías ................................................................................................................ 31 4.4.7.

El cuadro de diálogo Párrafo ................................................................................ 31 4.4.8.

Formato de página. Configuración ....................................................................... 32 4.4.9.

Viñetas .................................................................................................................. 32 4.4.10. Tabulaciones......................................................................................................... 33 4.4.11. Numeración .......................................................................................................... 34 4.4.12. Bordes y sombreados ........................................................................................... 35 4.4.13. Borde de párrafo .................................................................................................. 36 4.4.14. Letras capitales ..................................................................................................... 36 4.4.15. Encabezado y Pie de Página ................................................................................. 37 4.4.16. Pie de páginas....................................................................................................... 37 4.4.17. Columnas .............................................................................................................. 38 4.4.18. Ortografía y gramática ......................................................................................... 38 4.4.19. Idioma................................................................................................................... 39 4.5. INSERCIÓN DE TABLAS ................................................................................................. 39 4.5.1.

Ficha Insertar ........................................................................................................ 39 4.5.2.

Tablas ................................................................................................................... 39 4.5.3.

Creación de Tablas ............................................................................................... 39 4.5.4.

Herramientas de Tabla ......................................................................................... 40 4.6. INSERCIÓN DE IMÁGENES ............................................................................................ 40 4.6.1.

Ilustraciones ......................................................................................................... 40 4.6.2.

Insertar imágenes prediseñadas .......................................................................... 40 4.6.3.

Insertar imágenes desde archivo ......................................................................... 41

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4.6.4.

Insertar captura de pantalla ................................................................................. 41 4.6.5.

Insertar formas y dibujar ...................................................................................... 42 4.7. INSERTAR GRÁFICOS AVANZADOS ............................................................................... 42 4.7.1.

Gráficos de Excel .................................................................................................. 42 4.7.2.

Crear organigrama................................................................................................ 42 4.7.3.

Insertar WordArt .................................................................................................. 43 4.7.4.

Cuadro de Texto ................................................................................................... 43 TEMA Nº 05: DOCUMENTOS AVANZADOS Y PLANTILLAS ..................................................... 44 5.1. PLANTILLAS ................................................................................................................... 44 5.1.1.

Crear plantillas a partir de documentos Word..................................................... 44 5.1.2.

Crear plantillas...................................................................................................... 45 5.1.3.

Modificar plantillas ............................................................................................... 46 5.2. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ...................................................................... 46 5.2.1.

Listas de direcciones............................................................................................. 47 5.2.2.

Como iniciar la Combinación de correspondencia ............................................... 47 5.2.3.

Como Combinar Correspondencia ....................................................................... 48 5.3. TABLAS DE CONTENIDO ............................................................................................... 53 5.3.1.

Indicaciones claves ............................................................................................... 54 5.4. MACROS EN PROCESADOR DE TEXTO .......................................................................... 55 5.4.1.

Macros, Definición y propiedades........................................................................ 55 5.4.2.

Grabadora de macros ........................................................................................... 56 5.4.3.

Guardar la macro.................................................................................................. 57 5.4.4.

Habilitar macros ................................................................................................... 60 TEMA Nº 06: APLICACIONES OFIMÁTICAS DE PRESENTACIÓN.............................................. 63 6.1. APLICACIONES PARA REALIZAR PRESENTACIONES ...................................................... 63 6.2. SOFTWARE PARA LA REALIZACIÓN DE PRESENTACIONES ........................................... 64 6.3. PRESENTACIONES DE CALIDAD .................................................................................... 65 6.4. EL ENTORNO DE POWERPOINT .................................................................................... 66 6.5. PARTES DE LA VENTANA............................................................................................... 66 6.6. EDICIÓN DE NUEVAS DIAPOSITIVAS ............................................................................. 68 6.6.1.

Agregando una diapositiva a la presentación ...................................................... 68 6.6.2.

Cambiar el fondo a la diapositiva ......................................................................... 69 6.6.3.

Para cambiar el fondo de determinadas diapositivas .......................................... 69 6.7. ELEMENTOS DE UNA PRESENTACIÓN .......................................................................... 70 6.7.1.

Inserción de objetos ............................................................................................. 70 6.7.2.

Trabajar con nuestros propios dibujos................................................................. 71 6.8. DIAPOSITIVAS PATRON................................................................................................. 72 6.8.1. ¿Cómo modificar la diapositiva patrón? .............................................................. 73 6.9. ANIMACIÓN DE OBJETOS Y TEXTO ............................................................................... 73 6.10. TRANSICIONES .............................................................................................................. 74 6.11. PRESENTACIONES PORTÁTILES..................................................................................... 75 UNIDAD DIDÁCTICA Nº 3 ....................................................................................................... 77 TEMA Nº 07: SOFTWARE DE DIAGRAMACIÓN ..................................................................... 77 7.1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 77 7.2. LAS DIEZ MEJORES VENTAJAS DE VISIO 2010 .............................................................. 77

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7.2.1. Éstas son las diez ventajas principales de utilizar y actualizarse a Office Visio 2010. .............................................................................................................................. 77 7.2.2.

Aumentar la productividad integrando diagramas con información de varias fuentes: .............................................................................................................................. 78 7.2.3.

Reducir la entrada manual de datos habilitando Office Visio 2010 para mantener los diagramas actualiza-dos ................................................................................................. 78 7.2.4.

Analizar información y formarse una idea de los datos mostrándolos en diagramas ............................................................................................................................. 78 7.2.5.

Hacer seguimiento, identificar problemas y marcar excepciones con diagramas dinámicos ............................................................................................................................. 78 7.2.6.

Seguimiento más eficaz de la información del proyecto Permite: ...................... 78 7.2.7.

Comunicar información compleja con nuevas plantillas y formas....................... 79 7.2.8.

Causar impacto en la audiencia con diagramas de aspecto profesional ............. 79 7.2.9.

Compartir diagramas con quien los necesite para tomar mejores decisiones de negocios .............................................................................................................................. 79 7.2.10. Personalizar Office Visio 2010 mediante programación para satisfacer necesidades especiales ........................................................................................................ 79 7.3. CATEGORÍAS Y PLANTILLAS DE VISIO ........................................................................... 79 7.4. VENTANA FORMAS, GALERÍA, DE SÍMBOLOS Y FORMAS ............................................. 80 7.5. ENTORNO DE DIBUJO ................................................................................................... 80 TEMA Nº 08: DIAGRAMAS Y PLANTILLAS ............................................................................ 82 8.1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 82 8.1.1.

Formas 1D ............................................................................................................ 82 8.1.2.

Formas 2D ............................................................................................................ 82 8.1.3.

Formas con comportamiento especial ................................................................. 82 8.2. COLOCAR, APILAR Y AGRUPAR FORMAS ...................................................................... 83 8.3. USAR CUADRÍCULAS, REGLA Y GUÍAS .......................................................................... 83 UNIDAD DIDÁCTICA Nº 04...................................................................................................... 85 TEMA Nº 10: HOJA DE CÁLCULO. DOCUMENTOS SENCILLOS ................................................ 85 10.1. HOJAS DE CÁLCULO, APLICACIONES Y TÉRMINOS ....................................................... 85 10.1.1. La ventana de Excel, entorno de trabajo. ............................................................ 86 10.1.2. Las Celdas ............................................................................................................. 86 10.1.3. Formato de Celdas ............................................................................................... 87 10.2. RANGOS ........................................................................................................................ 88 10.3. HOJAS DE CÁLCULO ...................................................................................................... 89 10.3.1. Administración de Hojas de Cálculo ..................................................................... 89 10.4. FORMATO DE HOJAS DE CÁLCULO: GESTIÓN DE FILAS Y COLUMNAS ......................... 91 10.4.1. Insertar filas y columnas....................................................................................... 91 10.4.2. Eliminar filas y columnas ...................................................................................... 92 10.4.3. Modificar alto de filas y ancho de columnas ........................................................ 92 10.4.4. Ver e Imprimir Hojas de Cálculo ........................................................................... 92 10.5. INSERCIÓN DE FÓRMULAS Y FUNCIONES .................................................................... 92 10.5.1. Formula ................................................................................................................ 92 10.5.2. Componentes De Una Fórmula ............................................................................ 93 10.5.3. Operadores........................................................................................................... 93

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10.5.4. Precedencia De Los Operadores .......................................................................... 94 10.5.5. Referencias ........................................................................................................... 95 10.6. FUNCIONES ................................................................................................................... 97 10.6.1. Funciones de Fecha Y Hora .................................................................................. 97 10.6.2. Funciones de texto ............................................................................................... 99 10.6.3. Funciones Matemáticas y Trigonométricas ....................................................... 100 10.6.4. Funciones Estadísticas ........................................................................................ 101 10.7. GRAFICOS ESTADISTICOS............................................................................................ 103 10.7.1. Tipos de gráficos disponibles ............................................................................. 103 10.7.2. Elementos de los gráficos................................................................................... 105 10.7.3. Crear un gráfico .................................................................................................. 106 10.7.4. Aplicar un diseño de gráfico predefinido ........................................................... 107 10.7.5. Aplicar un estilo de gráfico predefinido ............................................................. 107 10.7.6. Cambiar manualmente el diseño de elementos del gráfico .............................. 107 TEMA Nº 11: FUNCIONES LÓGICAS, CONDICIONALES Y DE BÚSQUEDA ...............................108 11.1. FUNCIONES LÓGICAS .................................................................................................. 108 11.1.1. Función SI ........................................................................................................... 108 11.1.2. Función SI Anidada ............................................................................................. 109 11.1.3. Función Y ............................................................................................................ 109 11.1.4. Función O ........................................................................................................... 110 11.1.5. Función NO ......................................................................................................... 110 11.1.6. Funcion SI.ERROR ............................................................................................... 111 11.2. FUNCIONES CONDICIONALES ..................................................................................... 112 11.2.1. Función SUMAR.SI .............................................................................................. 112 11.2.2. Función SUMAR.SI.CONJUNTO........................................................................... 113 11.2.3. Función CONTAR.SI ............................................................................................ 113 11.2.4. Función CONTAR.SI.CONJUNTO ......................................................................... 114 11.3. FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA ................................................................ 115 11.3.1. Función CONSULTAV .......................................................................................... 115 11.3.2. Función CONSULTAH .......................................................................................... 116 11.3.3. Función COINCIDIR ............................................................................................. 117 11.3.4. Función ELEGIR ................................................................................................... 118 11.3.5. Función INDICE ................................................................................................... 118 TEMA Nº 12: DATOS..........................................................................................................119 12.1. VALIDACIÓN DE DATOS EN CELDAS ........................................................................... 119 12.1.1. Validación por Listas........................................................................................... 119 12.1.2. Quitar una Validación ......................................................................................... 121 12.1.3. Validación por Intervalo de Números ................................................................ 121 12.1.4. Mensajes de Ingreso y de Error.......................................................................... 122 12.2. FORMATO CONDICIONAL ........................................................................................... 123 12.2.1. Resaltar Reglas de Celdas ................................................................................... 124 12.2.2. Reglas Superiores e inferiores ............................................................................ 125 12.2.3. Barras de Datos .................................................................................................. 126 12.2.4. Escala de Colores ................................................................................................ 126 12.2.5. Borrar Regla ........................................................................................................ 126

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12.3. FILTROS AVANZADOS ................................................................................................. 127 12.4. SUBTOTALES ............................................................................................................... 127 12.5. AGRUPAR Y ESQUEMATIZAR DATOS .......................................................................... 128 12.5.1. Crear un esquema de filas .................................................................................. 128 12.5.2. Crear un esquema de columnas ......................................................................... 129 12.6. TABLAS DINÁMICAS.................................................................................................... 130 12.6.1. ¿Qué es un informe de tabla dinámica? ............................................................ 130 12.6.2. ¿Qué es un informe de gráfico dinámico? ......................................................... 131 12.6.3. Crear una tabla dinámica a partir de datos de una hoja de cálculo................... 132 12.6.4. Crear un gráfico dinámico a partir de una tabla dinámica existente ................. 133 12.7. IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS ................................................................................. 133 12.7.1. Importar O Exportar Archivos De Texto ............................................................. 133 12.7.2. Importar un archivo de texto abriéndolo en Excel ............................................ 134 12.7.3. Importar un archivo de texto conectándose a él ............................................... 134 12.7.4. Exportar datos a un archivo de texto guardándolo ........................................... 135 TEMA Nº 13: MACROS EN EXCEL........................................................................................136 13.1. BREVE HISTORIA DE LAS MACROS.............................................................................. 136 13.2. GRABACIÓN Y ALMACENAMIENTO DE MACROS ....................................................... 136 13.2.1. Grabando un Nuevo Macro ................................................................................ 136 13.2.2. Ejecutando un Macro Guardado ........................................................................ 138 UNIDAD DIDÁCTICA Nº 5 ......................................................................................................139 TEMA Nº 14: INTRODUCCIÓN A CAD ..................................................................................139 14.1. DEFINICIONES ............................................................................................................. 139 14.2. CAD/CAM EN EL PROCESO DE DISEÑO Y FABRICACIÓN. ............................................ 139 14.3. COMPONENTES DEL CAD/CAM .................................................................................. 140 14.3.1. Modelado geométrico ........................................................................................ 140 14.3.2. Técnicas de visualización .................................................................................... 140 14.3.3. Técnicas de interacción grafica .......................................................................... 141 14.3.4. Interfaz de usuario ............................................................................................. 141 14.3.5. Base de datos ..................................................................................................... 141 14.3.6. Métodos numéricos ........................................................................................... 141 14.3.7. Conceptos de fabricación ................................................................................... 141 14.3.8. Conceptos de comunicaciones ........................................................................... 141 14.4. SITUACIÓN ACTUAL Y PERSPECTIVAS ......................................................................... 142 14.4.1. Mecánica ............................................................................................................ 142 14.4.2. Arquitectura e Ingeniería Civil ............................................................................ 143 14.4.3. Sistemas de información geográfica y cartografía ............................................. 143 14.4.4. Ingeniería Eléctrica y electrónica ....................................................................... 144 14.5. AUTODESK AUTOCAD 2012 ........................................................................................ 145 TEMA Nº 15: SISTEMA DE COORDENADAS .........................................................................146 15.1. SISTEMA DE COORDENADAS 2D ................................................................................ 146 15.2. SISTEMA DE COORDENADAS CARTESIANAS 2D ......................................................... 146 15.2.1. Situación de un punto en el área de dibujo ....................................................... 147 15.2.2. Coordenadas cartesianas absolutas ................................................................... 147 15.2.3. Coordenadas cartesianas relativas ..................................................................... 147

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15.3. SISTEMA DE COORDENADAS POLARES 2D ................................................................. 148 15.3.1. Coordenadas polares absolutas ......................................................................... 148 15.3.2. Coordenadas polares relativas ........................................................................... 149 15.4. EJERCICIOS DE COORDENADAS .................................................................................. 149 TEMA Nº 16: INSERCIÓN DE OBJETOS SIMPLES ..................................................................151 16.1. HERRAMIENTAS PRINCIPALES DIBUJO ....................................................................... 151 16.1.1. Comando línea ................................................................................................... 151 16.1.2. Comando circulo ................................................................................................ 152 16.1.3. Comando Arco .................................................................................................... 153 16.1.4. Comando Polilíneas ............................................................................................ 154 16.1.5. Polígonos ............................................................................................................ 155 16.1.6. Rectángulo.......................................................................................................... 155 16.1.7. Punto .................................................................................................................. 155 16.1.8. Elipse .................................................................................................................. 155 16.2. BARRA DE HERRAMIENTAS MODIFICAR..................................................................... 156 16.2.1. Equidistancia ...................................................................................................... 156 16.2.2. Recortar líneas sobrantes................................................................................... 156 16.2.3. Alargar ................................................................................................................ 156 16.2.4. Referencia a objetos (SNAPS) ............................................................................. 157 16.2.5. Zoom................................................................................................................... 158 16.2.6. Alargar ................................................................................................................ 158 16.2.7. Copiar objeto ...................................................................................................... 158 16.2.8. Borrar ................................................................................................................. 158 TEMA Nº 17: INTRODUCCIÓN A 3D ....................................................................................159 17.1. INTRODUCCIÓN AL ENTORNO 3D .............................................................................. 159 17.2. INTERFAZ DE AUTOCAD 3D ........................................................................................ 160 17.3. DIBUJANDO LÍNEAS EN AUTOCAD 3D ........................................................................ 162 17.4. ÍCONO DE SNAPS ........................................................................................................ 164 17.5. SISTEMA DE COORDENADAS PERSONALES (SCP):...................................................... 164 17.6. TIPOS DE OBJETOS EN 3D ........................................................................................... 165 17.7. DIBUJANDO PRIMITIVAS EN 3D .................................................................................. 165 17.8. TRANSFORMACIONES BÁSICAS DE OBJETOS EN 3D................................................... 166 17.8.1. Mover (desplazar) .............................................................................................. 166 17.8.2. Girar (rotar) ........................................................................................................ 167 17.8.3. Escala .................................................................................................................. 167 17.8.4. Copiar ................................................................................................................. 167 BIBLIOGRAFIA....................................................................................................................... 168

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UNIDAD DIDÁCTICA Nº 1 INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA La tecnología de la información y las comunicaciones ha logrado tan alto grado de desarrollo que hoy está en todas partes y, si no en todas, en la mayoría de las actividades del ser humano: en la educación, la industria, el comercio, las finanzas, la investigación, etc.

Hoy en día, conocer la tecnología y utilizarla ya no constituye ningún privilegio, por el contrario, es una necesidad. El uso de la tecnología es un factor determinante en los niveles de eficiencia y competitividad tanto a nivel empresarial como personal.

En este material el estudiante encontrará la primera parte de la Informática Básica, correspondiente a los conceptos básicos sobre el computador y sus componentes, y al manejo de las funciones primordiales del Sistema Operativo del Computador

1.

TEMA Nº 01: EQUIPOS, RECURSOS Y COMPONENTES DEL SISTEMA Las computadoras en la son herramientas que nos permiten la automatización de la información y pesar de la gran capacidad y velocidad que poseen solo tienen una tecnología relativamente joven la cual según expertos mencionan que aún estamos en los inicios de la computación e informática.

La informática infiere que el uso de las computadoras no permite simplificar actividades que anteriormente pueden demorar días, semanas, e incluso años de desarrollo en solo unos cuantos procedimientos que resuelven problemas en cuestión de segundos. La encargada de esto es la COMPUTADORA, llega hasta nuestros días tras una serie de desarrollos tecnológicos, en la que participaron distintas empresa y personas.

Es gratamente impresionante que en menos de 65 años se haya evolucionado en tecnología desde los primeros computadores de tamaños considerables (ENIAC) y de limitadas características y aplicación exclusiva como investigación científica o militar a computadores que fácilmente son fáciles de manipular y de tamaños que pueden alcanzar en la palma de tu mano con capacidades increíbles en el manejo o almacenamiento de datos y velocidad de procesamiento.

En este capítulo vamos a describir cada uno de los componentes de un ordenador, paso previo imprescindible para poder implantar aplicaciones, que es el objetivo fundamental de este libro.

Definiremos los principales términos, elementos de la computadora y su relación con el buen funcionamiento del equipo.

1.1.

1.1.1.

FUNDAMENTOS DE LA INFORMÁTICA Dato

El dato es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica etc.), un atributo o una característica de una entidad.

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El dato no tiene valor semántico (sentido) en sí mismo, pero si recibe un tratamiento (procesamiento) apropiado, se puede utilizar en la realización de cálculos o toma de decisiones. Es de empleo muy común en el ámbito informático y, en general, prácticamente en cualquier disciplina científica.

La computadora almacena datos en FORMATO BINARIO esto significa que solo emplea dispositivos que solamente tiene dos estados posibles equivalentes a encendido y apagado.

Este sistema sólo utiliza dos símbolos diferentes: el cero y el uno (0,1). Cada uno de estos símbolos se denomina bit, y es la unidad mínima de almacenamiento (base de la información). Un byte es un conjunto de 8 bits; es la unidad utilizada para crear los múltiplos.

La información se mide en múltiplos de byte, como el peso se mide en múltiplos de gramos.

1.1.2.

Procesamiento automatizado de Datos

El Procesamiento Automatizado de Datos (PAD) está compuesto por cuatro atapas o fases fundamentales:

o o o o

1.1.3.

Entrada: Es la fase inicial de PAD y está referida al ingreso de datos al computador por medio de dispositivos o medios de entrada (teclado, mouse, scanner, etc.)

Proceso: Fase correspondiente al manejo y manipulación de la información previamente ingresada (microprocesador, circuitos integrados, bus de datos, etc.)

Almacenamiento: Fase intermedia mediante la cual los datos se guardan en algún dispositivo de almacenamiento para su procesamiento posterior recuperación o procesamiento (disco duro, memorias flash, etc.)

Salida: Fase de representación final de los datos transformados también llamados resultados para lo que se pueden utilizar dispositivos como: monitor, impresora, etc.

Computación

Proviene del latín COMPUTARE y que significa “contar” o “calcular”. A pesar que el termino refiere a los números, se orienta a la Ciencia que emplea un conjunto de disciplinas y técnicas desarrolladas para el tratamiento automático de la información, y que es fundamento de la sociedad humana, mediante el uso de computadoras.

1.1.4.

Informática

Proviene del francés INFORMATIQUE, creado en 1962 por ph. Dreyfus como acrónimo de information y automatique.

La informática es el conjunto de conocimientos técnicos que se ocupan del tratamiento automático de la información por medio de computadoras por que vincula su significado con el concepto de “Proceso de Información”.

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1.2.

IDENTIFICACIÓN DE LOS RECURSOS Y COMPONENTES DEL SISTEMA

Un sistema informático es el conjunto formado por el hardware y software que hace posible el proceso de la información y el almacenamiento de los datos. o o o 1.2.1.

Hardware son los componentes físicos, eléctricos, mecánicos, magnéticos y electrónicos que configuran un sistema informático.

Software es el conjunto de programas, instrucciones y reglas informáticas para ejecutar ciertas tareas en una computadora.

Firmware es un conjunto de instrucciones almacenadas en un circuito hardware.

Memoria

Es el lugar del ordenador donde se almacenan los programas y los datos para que el procesador pueda trabajar con ellos. La capacidad de la memoria, la cantidad de información que puede almacenar, influye de manera decisiva en las aplicaciones que instalamos en nuestro ordenador y en el trabajo que podemos realizar con esas aplicaciones.

Cuando hablamos de memoria, generalmente nos referimos a la memoria RAM, Random Access Memory. Este tipo de memoria de acceso directo es volátil, lo que significa que se pierde la información cuando el ordenador se apaga. Determinadas aplicaciones como los juegos o la edición de vídeo necesitan grandes cantidades de memoria, mientras que otras aplicaciones pueden funcionar con menor cantidad de memoria RAM. 1.2.2.

Procesador /CPU

El procesador es el hardware del ordenador encargado de ejecutar un trabajo. Es también conocido con las siglas CPU, Central Process Unit, Unidad Central de Proceso. Los ordenadores personales disponen únicamente de una CPU, que en ocasiones pueden realizar varios procesos simultáneamente en lo que se conoce como multitarea. Los dos principales fabricantes de procesadores son Intel y AMD 1.2.3.

Placa base

Es la base del ordenador sobre la que se montan todos los demás componentes mediante distintas conexiones. El chip que controla las funciones de la placa base y determina cuánta memoria o qué tipo de procesador podemos insertar en esa placa base se denomina Chipset.

1.2.4.

BIOS

La BIOS de un ordenador es el software colocado en un chip que viene con el ordenador. En un PC, contiene todo el código necesario para controlar el teclado, la pantalla, los discos y diferentes funciones.

La BIOS hace posible que nuestro ordenador arranque. Es independiente de los discos y es similar en todos los PC. En muchos equipos puede actualizarse a versiones más modernas.

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1.2.5.

Disco duro

Es un dispositivo de almacenamiento donde se encuentra el SO, las aplicaciones y programas y los datos o archivos del usuario. Un disco duro puede ser interno o externo. Al menos debemos tener un disco duro interno.

El tamaño del disco duro de un PC se mide en Gigabytes, y actualmente podemos encontrarlos de 500 GB por unos precios muy competitivos. Como el resto de los componentes de un ordenador, la elección de un disco duro depende del uso que vayamos a dar a ese equipo.

De los discos duros internos hay varios tipos, dependiendo de la tecnología que utilicen. IDE / SCSI / S-ATA / SAS. 1.2.6.

Puertos

Los puertos son puntos de conexión que comunican el ordenador con un elemento exterior, que generalmente es un cable, pero que puede ser un dispositivo. Cuantos más puertos tenga nuestro ordenador, más dispositivos externos podremos tener conectados a él simultáneamente. Por ejemplo, la impresora, el escáner, nuestra cámara digital se comunica con el ordenador mediante un cable que se conecta a un puerto.

USB, Universal Serie Bus, permite conectar multitud de dispositivos en nuestros ordenadores y se espera que desplace a los puertos serie y paralelo.

1.2.7.

Periféricos

Son los componentes físicos externos al ordenador y que permiten que el usuario se comunique con él. Podemos clasificarlos en: o o o

Dispositivos de entrada. Permiten introducir información en el ordenador, como el teclado, el ratón o el escáner.

Dispositivos de salida. Nos proporcionan información suministrada por el ordenador, como la impresora o la pantalla.

Dispositivos de almacenamiento. En ellos almacenamos la información que, a diferencia de la memoria, no se pierde cuando se apaga el ordenador.

CD-ROM Es la abreviatura de Compact Disc Read Only Memory. Es un disco compacto que contiene información accesible por un ordenador. Un CD tiene normalmente una capacidad aproximada de 700 Mb, pero existen CD que llegan a los 1.300 MB. Los CD fueron originalmente diseñados para almacenamiento y reproducción de música; más tarde el formato fue adaptado para almacenar datos.

DVD Es el nombre para Digital Versatile Disc o Digital Video Disc. Es un dispositivo de almacenamiento multimedia de aspecto y dimensiones similares a un CD pero con mucha más capacidad, que le permite almacenar una película entera o varias horas de música. Un DVD tiene una capacidad de 4,7 GB.

BLU RAY También conocido como Bluray Disc o BD, es un formato de disco óptico de nueva generación de 12 cm de diámetro (igual que el CD y el DVD) para vídeo de gran definición y almacenamiento de datos de alta densidad. Su capacidad de almacenamiento llega a 25 GB por capa aproximadamente.

No obstante, se está trabajando en el HVD o Disco holográfico versátil con 3,9 TB.

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1.2.8.

Tarjeta de red

Una tarjeta de red es un componente hardware que permite que un ordenador se comunique con otros ordenadores a través de una red. Está insertada en una ranura de expansión en el interior de nuestro ordenador y tiene una conexión donde colocaremos un cable con un conector muy similar al del teléfono.

1.3.

REQUISITOS MÍNIMOS Y ÓPTIMOS

Los requisitos describen las características del hardware y software que debe cumplir nuestro equipo para que podamos implantar una determinada aplicación. Son proporcionados por el fabricante en las especificaciones y debemos leerlas antes de la instalación de un paquete.

Los requisitos mínimos son los necesarios para que la aplicación funcione; por debajo de esto no funciona en ningún momento. Pero que se cumplan los mínimos no garantiza de ninguna manera que el funcionamiento sea aceptable; para esto debemos alcanzar los requisitos óptimos. Los requisitos óptimos a veces son conocidos como recomendados, e indican en qué circunstancias el software funcionará correctamente.

Todas la prestaciones que tengamos superiores a las óptimas favorecerán el sistema, pero pueden darse casos en que no puedan ser utilizadas; por ejemplo, si tenemos más memoria de la que el sistema puede manejar.

Los requisitos se refieren a los siguientes aspectos: equipo y procesador, memoria, disco duro, sistema operativo y tarjeta gráfica.

Ejemplos de requisitos para una aplicación según los fabricantes de ésta Si desea ejecutar Windows 7 en su equipo, necesitará: o o o o

Procesador de 32 bits (x86) o 64 bits (x64) a 1 gigahercio (GHz) o más.

Memoria RAM de 1 gigabyte (GB) (32 bits) o memoria RAM de 2 GB (64 bits).

Espacio disponible en disco rígido de 16 GB (32 bits) o 20 GB (64 bits).

Dispositivo gráfico DirectX 9 con controlador WDDM 1.0 o superior.

1.4.

DOCUMENTACIÓN

El software, como cualquier otro producto en informática, debe ir acompañado de una documentación técnica de calidad a lo largo de su ciclo de vida. La documentación técnica debe estar bien estructurada y ser de fácil comprensión y de rápido acceso. La documentación técnica es proporcionada por el fabricante del producto.

OEM: Original Equipment Manufacturer/Manufacturing. Es un término cuya traducción puede dar lugar a confusión. Una compañía vende un determinado producto informático, generalmente software, actuando únicamente como intermediario. Es el fabricante el que mantiene la marca y suministra la garantía del producto. La garantía, marca y cualquier derecho corresponde al fabricante del producto, no al vendedor.

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1.5.

LISTADOS DE CONFIGURACIÓN

Cuando compramos un ordenador se nos proporciona un listado de configuración del mismo que contiene información y especificaciones del hardware que lo configura. Podemos obtener información sobre nuestro ordenador en diferentes lugares.

Recordemos que la BIOS contiene el software para controlar los distintos dispositivos de un ordenador. Este software está integrado en un circuito y es independiente del software que nosotros tengamos instalado en el equipo.

Actualmente las BIOS están construidas en un chip de memoria flash, lo que permite que sean actualizadas. La BIOS de un PC está bastante estandarizada, a pesar de que existen diferentes versiones y fabricantes de una misma BIOS. 1.5.1.

Consultar la BIOS

En la BIOS debemos entrar al principio de arranque del ordenador y antes de que comience a ejecutarse el sistema operativo; por lo tanto, debemos ser muy rápidos y pulsar la tecla adecuada.

Desgraciadamente cada fabricante utiliza diferentes teclas para entrar en la BIOS, y aunque la más habitual es la tecla DEL / SUPR, pueden ser otras teclas, como F1, F2, CTRL, etc.

Una vez que conocemos nuestra BIOS y a su fabricante, podemos visitar la página web para conseguir información y actualizaciones de ella. American Megatrends Inc., AMI, es un importante fabricante de BIOS con información disponible en www.ami.com.

1.5.2.

Consulta desde el Sistema Operativo

Con nuestro Sistema Operativo disponemos de varias herramientas para consultar el Hardware de nuestro equipo. En Windows 7, desde el menú Inicio – Panel de Control – Sistema y Seguridad – Sistema y Administrador de dispositivos.

1.5.3.

Aplicaciones específicas

Existen en el mercado aplicaciones para conocer las características de nuestro ordenador.

Comprueban los dispositivos físicos como el procesador, memoria RAM, discos duros, etc. y el software, dándonos información detallada e incluso enlaces a los fabricantes de las aplicaciones para posibles actualizaciones.

Everest Ultimate Edition es una aplicación de este tipo, para usuarios noveles, que podemos descargar de Internet de modo gratuito. Es sencilla de instalar y utilizar; con un aspecto excelente nos muestra, usando una estructura de árbol, cada uno de los componentes del equipo.

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2.

TEMA Nº 02 INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE APLICACIONES INFORMÁTICAS 2.1.

INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE APLICACIONES INFORMÁTICAS Una de las principales tareas de todo usuario de un computador personal es la instalación y configuración de aplicaciones informáticas. Para lograr este propósito, debemos conocer los paquetes informáticos existentes en el mercado, las características de cada uno de ellos y su idoneidad para nuestras necesidades. Se deben contemplar diferentes instalaciones, desde la estándar hasta la personalizada, y los requisitos para realizar cada instalación.

El software es considerado propiedad intelectual y, como tal, dispone de licencias y normas que son necesarias conocer y cumplir.

2.1.1.

Aplicación Informática

Una aplicación es un tipo de software diseñado para permitir al usuario realizar diversos tipos de trabajo con el computador.

Esto lo diferencia principalmente de otros tipos de programas como sistemas operativos, controladores de hardware, lenguajes de programación y software de mantenimiento.

Por lo general busca automatizar ciertas tareas complicadas como el control de stock de una empresa, contabilidad, gestión de almacén, redacción de documentos, entre otras tareas.

Otros ejemplos de programas de aplicación pueden ser: programas de mensajería instantánea, reproducción multimedia, diseño gráfico, correo electrónico, compresión de archivos, visualizar sitios web, gestión de tiempo, etc.

Algunas organizaciones y empresas agrupan diversos programas de distinto uso para formar un paquete de aplicaciones o como algunos también lo llaman: suite.

Todas estas aplicaciones tienen como propósito general ahorrar tiempo y dinero al usuario, al permitir hacer cosas útiles con el computador personal, algunos son más amigables al usuario que otros, o más fáciles, pero todos buscan cumplir el mismo objetivo.

2.1.2.

Versión de Software

El versionado de software es el proceso de asignación de un nombre o un número único a un software para indicar su nivel de desarrollo. Generalmente se asigna dos números que van incrementando conforme el desarrollo del software aumenta y se requiera la asignación de un nuevo nombre o número único. Cada cifra incrementa de acuerdo a los cambios que se van produciendo en el software.

Por lo general las cifras van acompañadas de los nombres de las fases, las fases del desarrollo de software son las siguientes:

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o o o o o

2.1.3.

Alpha / Alfa: Es la primera versión del programa, aún en construcción.

Beta: Una versión beta por lo general es la primera versión finalizada del programa, pero que aún no se ha probado del todo, tiene muchos errores que aún deben corregirse.

RC: Versión candidata a lanzamiento (Release Candidate) donde se considera el producto, ya libre de errores y prácticamente listo para ser producto final, a menos que aparezcan errores que impidan su publicación.

RTM: Versión llamada también “dorada”, es casi idéntica a la RC, pero con cambios de último momento, RTM quiere decir Release to manufacturing.

Estable o Inestable: Algunas organizaciones y empresas usan estos términos para definir si un producto ya está listo o aún se encuentra en fase de desarrollo.

Suites Ofimáticas

Una suite ofimática, es un conjunto de aplicaciones que tienen como objetivo principal aumentar la productividad al crear, modificar, organizar, escanear, imprimir y demás tareas relacionadas a archivos y documentos. Son usados ampliamente, la mayoría de suites ofimáticas incluyen: un procesador de textos y una hoja de cálculo. Adicionalmente algunas suites pueden contener un Programa de presentación, un sistema de gestión de bases de datos, herramientas para generar o editar gráficos, una agenda o cliente de correo electrónico y un navegador web.

Actualmente las suites ofimáticas dominantes del mercado son Microsoft Office. o

OpenOffice.org.

Actualmente en su versión 3.x (la letra x representa los números de versión en las que se pueden observar cambios menores). OpenOffice.org se puede descargar gratuitamente desde http://openoffice.org , se encuentra disponible en varios idiomas y posee: Un procesador de texto llamado Writer-, una hoja de cálculo llamada Calc, Un gestor de ecuaciones matemáticas llamado Math, un programa de presentaciones llamado Impress, un gestor de base de datos llamado Base y un programa para dibujar llamado Draw. OpenOffice.org ha tenido muchos cambios en el año 2011, fue dejado de lado por Oracle, muchos trabajadores que creaban OpenOfice.org fueron despedidos, y otros fueron maltratados, es por ello que el futuro de esta suite ofimática aún es incierto, con tantos cambios no se puede establecer aún una meta fija hacia dónde dirigirse. Como última acción de Oracle, ha donado el proyecto a la Fundación Mozilla para que pueda darle la importancia debida y pueda recuperar el nivel que tenía antes de su venta por parte de Sun. o

LibreOffice

Actualmente en su versión 3.x (al igual que OpenOffice.org, la x reemplaza al número de versión con cambios mínimos). LibreOffice nació como proyecto clon de OpenOffice.org, debido a los maltratos y malos manejos de Oracle hacia OpenOffice.org, muchos de los desarrolladores de OpenOffice.org se fueron hacia LibreOffice para poder seguir con el desarrollo de esta suite ofimática. Es por ello que los componentes de la suite y los nombres de los programas dentro de la suite son iguales a los de OpenOffice.org. LibreOffice tiene un mejor futuro que OpenOffice.org, al respetar en todo momento a las personas que colaboran para sacar adelante a la suite ofimática. Además LibreOffice ya empezó a reemplazar a OpenOffice.org por su rapidez en la corrección de errores y por su velocidad de desarrollo.

LibreOffice se puede obtener gratuitamente de http://libreoffice.org

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o

ThinkFree Office

Es una suite ofimática que está disponible para las plataformas MS Windows, GNU/Linux, Mac OS, y Android. Incluye un procesador de texto llamado Write, una hoja de cálculo llamada Calc, un programa de presentaciones llamado Show, y un editor WYSIWYG HTML llamado Note. ThinkFree es compatible con los formatos de Microsoft Office. ThinkFree además ofrece algunas soluciones tipo servidores para las empresas. o

Microsoft Office Actualmente en su versión 2010. Es la suite de ofimática que usa, aproximadamente, el 80% de las empresas alrededor del mundo, la existencia de diversas versiones para diversos usos la hace muy flexible y apta para todos los gustos. Las aplicaciones más comunes que incluye son: Un procesador de texto llamado Word, una hoja de cálculo llamada Excel, un programa de presentaciones llamado PowerPoint, un programa de gestión personal y correos electrónicos llamado Outlook. Está disponible para MS Windows y Mac OS. Además de estos programas también tiene disponible solo para Windows: Access, InfoPath, OneNote, Project, Publisher, Visio, Picture Manager, entre otras.

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3.

TEMA Nº 03 INTERNET Y CORREO ELECTRÓNICO A lo largo de este libro hemos hecho diversas referencias a Internet como una herramienta de la que nos podemos servir cuando trabajamos con aplicaciones tales como un procesador de texto o el software para la realización de una presentación.

Como ciudadanos de esta aldea global en que se ha convertido el planeta Tierra, obtener un certificado digital, comprar una estrada de cine desde casa o enviar un correo electrónico son actividades cada día más habituales y en muchas ocasiones han pasado a formar parte de nuestra vida cotidiana.

Consultar la prensa desde Internet, reenviar un mensaje, renovar un préstamo de la biblioteca, obtener actualizaciones para nuestro software y muchas otras actividades harán que nuestra vida sea mucho más sencilla y nos sumirán en la era de las telecomunicaciones.

En este último capítulo del libro vamos a estudiar Internet como una fuente de recursos y el correo electrónico como un medio de comunicación. Aclaremos conceptos y añadiremos detalles a términos de cada día son más frecuentes en nuestro vocabulario. Términos como virus, servidor seguro y buscador adquieren nuevos matices cuando son relacionados con el tema de la informática.

3.1.

3.1.1.

INTERNET FUENTE DE RECURSOS Definición de Internet

El internet se define como una “red informática mundial descentralizada, formada por una conexión directa entre computadoras mediante un protocolo especial de comunicación” Internet además es un acrónimo de INTERconected NETworks (Redes interconectadas). Para otros, Internet es un acrónimo del inglés INTERnational NET, que traducido al español sería Red Mundial.

3.1.2.

La Historia de Internet

La historia de Internet se remonta al temprano desarrollo de las redes de comunicación el cual tenía la idea de una red de computadoras diseñada para permitir la comunicación general entre usuarios de varias computadoras Las más antiguas versiones de estas ideas aparecieron a finales de los años cincuenta En este caso para conocer brevemente la historia de internet desarrollaremos una cronología básica: o

o

En la década de 1960 nace ARPANet((Advanced Research Projects Agency Network o Red de la Agencia para los Proyectos de Investigación Avanzada de los Estados Unidos),el cual genero una red inicial de comunicaciones de alta velocidad a la cual fueron integraron varias instituciones gubernamentales y redes académicas durante los años 70 en los Estados Unidos.

En 1972 se realizó la Primera demostración pública de ARPANET, una nueva red de comunicaciones financiada por la DARPA que funcionaba de forma distribuida sobre la red telefónica conmutada.

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o o o o

3.1.3.

En 1983 ARPANET cambió el protocolo NCP por TCP/IP En 1989 Tim Berners-Lee, investigador en el centro europeo CERN de Suiza, elaboró su propuesta de un sistema de hipertexto compartido: era el primer esbozo de la WWW En 1992 con más de un millón de servidores en la red se creó la Internet Society, la "autoridad" de la red.

En 1993 Marc Andreesen produjo la primera versión del navegador "Mosaic", que permitió acceder con mayor naturalidad a la WWW Funcionamiento de Internet

En Internet, las comunicaciones concretas se establecen entre dos puntos: uno es el ordenador personal desde el que uno accede y el otro es cualquiera de los servidores que hay en la Red y facilitan información.

Uno de los fundamentos de Internet es el TCP/IP, un protocolo de transmisión que asigna a cada máquina que se conecta un número específico, llamado «número IP» (que actúa a modo de «número teléfono único») como por ejemplo 80.123.234.111.El protocolo TCP/IP sirve para establecer una comunicación entre dos puntos remotos mediante el envío de información en paquetes. Al transmitir un mensaje o una página con imágenes, por ejemplo, el bloque completo de datos se divide en pequeños bloques que viajan de un punto a otro de la red, entre dos números IP determinados, siguiendo cualquiera de las posibles rutas. La información viaja por muchos ordenadores intermedios a modo de repetidores hasta alcanzar su destino, lugar en el que todos los paquetes se reunen, reordenan y convierten en la información original. Millones de comunicaciones se establecen entre puntos distintos cada día, pasando por cientos de ordenadores intermedios.

La gran ventaja del TCP/IP es que es inteligente. Como cada intercambio de datos está marcado con números IP determinados, las comunicaciones no tienen por qué cruzarse. Y si los paquetes no encuentran una ruta directa, los ordenadores intermedios prueban vías alternativas. Se realizan comprobaciones en cada bloque para que la información llegue intacta, y en caso de que se pierda alguno, el protocolo lo solicita de nuevo hasta que se obtiene la información completa.

TCP/IP es la base de todas las máquinas y software sobre el que funciona Internet: los programas de correo electrónico, transferencia de archivos y transmisión de páginas con texto e imágenes y enlaces de hipertexto. Cuando es necesario, un servicio automático llamado DNS convierte automáticamente esos crípticos números IP a palabras más inteligibles (como www.ucci.edu.pe) para que sean fáciles de recordar.

Toda Internet funciona a través de TCP/IP, y razones históricas hacen que está muy ligado al sistema operativo Unix (y sus variantes). Por fortuna, los usuarios actuales no necesitan tener ningún conocimiento de los crípticos comandos Unix para poder navegar por la Red: todo lo que necesitan es un ratón.

3.1.4.

Características de Internet.

Las principales características que tiene internet son: o o o o o o

Descentralizacion:Es un sistema que no muestra un centro conocido, ningún elemento es más importante que otro.

Libertad de Acceso: La red no tiene dueño y por tanto, es accesible para cualquiera que disponga de un ordenador y de una línea de comunicación.

Gratuidad: Con un único coste del proveedor Falta de autoridad definida. La libertad de acceso hace que cualquiera puede poner cualquier cosa en la red .No pertenece a ningún gobierno ni particular Inmediatez.Sucesos que ocurren en otro punto del mundo pueden ser vistos y conocidos en tiempo real.

Pluralidad: Pueden conocerse distintos punto de vista sin ningún tipo de censura

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3.1.5.

Red de computadoras

Una red de computadoras, también llamada red de ordenadores o red informática, es un conjunto de equipos informáticos conectados entre sí por medio de dispositivos físicos que envían y reciben impulsos eléctricos, ondas electromagnéticas o cualquier otro medio para el transporte de datos para compartir información y recursos

3.2.

3.2.1.

COMPONENTES BÁSICOS DE LAS REDES DE COMPUTADORAS Estación de trabajo

Es el también llamado computador cliente, el cual es una Workstation individual que tiene un tarjeta de interfaz Grafica(NIC),el cual se puede conectar a la red por medio de cables o inalámbrica, este facilita el acceso a información de los servidores y periféricos de la red. Este computador utiliza sistema operativos de escritorio Windows 9.x,Windows XP,Vista 7,Mac OS 8,9 classic,MacOS X ,Distribuciones Linux para escritorio 3.2.2.

Servidor:

Es el llamado computador principal, servidor, este realiza servicios a petición de los computadores clientes, en un red inmensa como internet, el servidor almacena la paginas escritas en HTML. También hay los llamados servidores seguros HTTPS que generalmente son usadas en entidades bancarias. Los sistemas operativos más usados en estos computadoras son la familia Windows Server,Distribuciones Linux para servidores, variantes UNIX propietario.

3.2.3.

Protocolo

Es el conjunto de reglas que determinan como va hacer la comunicación, y sirve para compartir información entre ordenadores. El protocolo usado es el llamado *TCP/IP(Protocolo de transmisión/protocolo de internet) 3.2.4.

Dirección IP

Esta dirección IP, diferencia a cualquier computador de otro en el mundo. Está formado por cuatro números separados por puntos, de los cuales cada uno tiene que tomar el valor entre 0 y 255.

Ejemplos: 3.2.5.

131.233.32.7

153.54.125.17

Proveedores de Internet

Estás son organizaciones u empresas que presta servicios de conexión y acceso a internet. Es decir cada vez que nos conectamos a internet lo hacemos a través de proveedor, ya sea gratuito de pago, qué nos permite así acceder a los recursos disponibles.

La conexión con el proveedor se puede realizar a través de una línea telefónica básica, es decir, la que tenemos en casa, o través de una línea ADSL nos permite la transmisión digital de la información a alta velocidad y simultanear la conexión a internet con las comunicaciones de voz.

Además hay servicios de conexión inalámbrica que está entrando con mucha fuerza al mercado.

Los Proveedores de internet más conocidos en el Perú tenemos: Telefónica, Claro, Nextel, Viettel.

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3.2.6.

Nombres de los computadores en internet

Este es el sistema de nombres de Dominio DNS (DOMAIN NAME SYSTEM ), con el cual se identifica un computador en internet mediante una estructura jerárquica y están separada por puntos. Cada palabra representa un subdominio que a su vez está comprendido en otro subdominio: WWW.UCCI.EDU.PE Edu: subdominio educación o

Lista de Subdominios Geográficos Dominio Uk Cn Ru Kr Mx

o

País Reino Unido China Rusia Corea del Sur México

Dominio Hu Jp Ar Uy Pe

País Hungría Japón Argentina Uruguay Perú

Tipos de Dominios Dominio Edu Com Org

3.3.

Pe: subdominio geográfico Perú

Tipo de Organización Educación Comercial Sin fines de lucro

Dominio Gov Net Mil

Tipo de Organización Gobierno(USA) Recurso de Red Militar

WORLD WIDE WEB

Es un sistema de distribución de información basado en hipertexto o hipermedios enlazados y accesibles a través de Internet y tiene su origen en 1992 por científico Tim Berners Lee y el belga Robert Cailiau.

3.3.1.

Las Páginas Web

Estos son documentos al cual se accede mediante la World Wide Web, esta se identifica con una dirección que comienza con la sigla WWW y además incluye texto, imágenes, imagenes, enlaces a otras páginas. Cabe resaltar que las páginas web son creadas por el lenguaje HTML (Hypertext Markup Language)-“Lenguaje de etiquetas de hipertexto” 3.3.2.

El navegador Web (Web Browser)

Este es un software de aplicación que permite visualizar la información que contiene una página web. Este importante software tiene su origen en 1993 de la mano del programador Marc Andrees en que produjo la primera versión del navegador "Mosaic", que permitió acceder con mayor naturalidad a la World Wide Web. En la actualidad tenemos diversos navegadores web como: Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Safari, SeaMonkey, Internet Explorer, Konqueror

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3.3.3.

Buscadores

Este es un programa que, cuando navegamos por la red, nos ayuda a “encontrar” con facilidad cualquier cosa que necesitemos.

Estos buscadores se clasifican en dos tipos: o

Directorios o índices temáticos

Son buscadores que clasifican la información por temas, colocando cada página en el directorio correspondiente. Una misma página puede clasificarse bajo diferentes directorios si se trata diferentes temas .Es un persona la que comprueba la información y clasifica en páginas .Con estos buscadores los resultados de la búsqueda son lentos por eso hoy en día ya no son tan populares y están cayendo en desuso. Ejemplos: DMOZ, es un conocido ejemplo de buscador mediante directorio temático o

Motores de Búsqueda

Estos motores se denominan así porque los motores recorren la Red almacenando en una base de datos las palabras más relevantes de las páginas web. Una o varias palabras, incluso la página entera, quedaran referenciadas. De este modo, cuando nosotros escribamos una palabra de búsqueda se mostrara la información deseada.

3.3.4.

Servicios de Web Mail

Este es un servicio de correo web es un cliente de correo electrónico, que provee una interfaz web por la que acceder al correo electrónico Ejemplos: o o o o

3.3.5.

Yahoo Mail (mail.yahoo.com) Gmail (gmail.com) GMX(www.gmx.es) AOL Mail (mail.aol.com)

Servicio de Alojamiento de Archivos

Es también llamado servicio de almacenamiento de archivos online, o centro de medios online, éste muy usado servicio está diseñado específicamente de alojar contenido estático, lo cuales generalmente son archivos grandes que no son páginas web. Además estos servicios permiten acceso web y FTP. Generalmente estos servicios están relacionados con el alojamiento de archivos, alojamiento de videos, almacenamiento virtual. También cabe destacar que también es usado para alojar software shareware.

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Uno de lo más usado es el servicio de alojamiento inmediato (one click hosting), en el cualquier internauta puede subir fácilmente cualquier tipo de archivo desde su disco duro al servicio del alojamiento gratuitamente, el cual este servicio generara una URL que se puede compartir con otras internautas. Otros servicios de este tipo que también son usados tenemos MediaFire, Gigasize, 4Shared, etc.

3.4.

3.4.1.

TENDENCIAS ACTUALES Servicios de Red Social

Este es un servicio que se centra en la construcción y la verificación de las redes sociales online entre las comunidades de personas que comparten intereses y actividades, o que están interesados en explorar los intereses y las actividades de otros, y que requiere el uso de software Esta idea surge con la idea de que las computadoras individuales vinculadas electrónicamente podrían formar la base de la interacción social. Entre las web de redes sociales más usadas Facebook, Myspace, Orkut, Yahoo360, Sonico, etc .Todas esta variedad de web de redes sociales son usados para diversos propósitos como pueden ser hacer amigos, buscar empleo, generar marketing online, etc.

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UNIDAD DIDÁCTICA Nº 2 PROCESADOR DE TEXTOS Y DISEÑADOR DE PRESENTACIONES El procesador de texto tiene como objetivo el tratamiento de textos, en especial su edición y manipulación (tipos de letra, inserciones, márgenes, etc.), además de otras funciones como: tratamientos gráficos, gestión de archivos, definición de características de impresión, diccionarios ortográficos y de sinónimos para la corrección de textos, etc.

El funcionamiento consiste en escribir el texto en pantalla y luego aplicar las funciones. Este procedimiento genera ventajas tales como: o o o o o

Posible rectificación de errores sin afectar al resto del escrito.

Inserción de frases, palabras, párrafos, etc., sin borrar lo escrito anteriormente.

Ayuda a la corrección semántica y ortográfica.

Incorporación de palabras a un diccionario para personalizarlo.

Posibilidad de enviar la misma carta a diferentes personas de forma personalizada (carta modelo).

Por otro lado, la aplicación ofimática de presentación es un programa para el diseño de presentaciones. Permite organizar, ilustrar y mostrar información, de forma profesional e impactante, tanto en presentaciones personales como en línea. PowerPoint, permite ilustrar sus ideas con diferentes formatos de texto, incluir imágenes de Microsoft Office Art, efectos de animación, así como crear presentaciones con características multimedia. Además, es posible generar versiones distintas de una sola presentación para adaptar su contenido a diferentes audiencias y diseñar presentaciones para Internet o para intranets corporativas.

4.

TEMA Nº 04 PROCESADOR DE TEXTOS. DOCUMENTOS SENCILLOS Es una herramienta que sirve para el manejo de textos en general. Con un programa como éste es posible crear desde una carta o memorando hasta un reporte, informe o libro. La ventaja principal de utilizar la computadora para la creación de documentos en lugar de las máquinas de escribir es que los procesadores de palabras permiten crear nuevas versiones de un mismo documento sin la necesidad de escribir todo nuevamente. Es decir, con los procesadores de palabras se puede hacer cambios fácilmente a la ubicación, características y diseño del texto o del documento en general.

4.1.

CARACTERÍSTICAS DEL PROCESADOR DE TEXTOS

Las características de un procesador se miden en aspectos como: o o o o o o o

• Velocidad de trabajo • Flexibilidad de edición • Facilidad de edición • Calidad de la edición • El tamaño del fichero resultante (por si necesitamos enviarlo por medios electrónicos como mail) • Calidad final de la impresión y presentación.

• Aspecto profesional.

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4.2.

VARIEDAD DE PROCESADOR DE TEXTOS

La variedad de procesadores de texto en el mercado, muchos de ellos gratuitos que podemos descargamos en Internet, ofrece aplicaciones para todos los gustos y presupuestos. La mayoría de ellos está incluida dentro de paquetes integrados que incluyen otras aplicaciones. o o o o o

4.3.

Writer. Es un procesador de textos incluido dentro del paquete OpenOffice. Pertenece a lo que se conoce como software libre y podemos descargarlo desde la página oficial de OpellOffice y usarlo.

Tbiokfree Write. Procesador de textos de la suite Tbiokfree que nos permite crear documentos y páginas web de calidad. Permite compartir documentos con otro procesador de texto que es Microsoft Word.

Corel Wordperfect. Forma parte de la suite para satisfacer las necesidades de grandes organizaciones, gobiernos y consumidores.

Abiword. Es un procesador de textos gratuito y creado por un grupo de voluntarios, disponible en diferentes lenguajes y para varias plataformas.

Microsoft Word. Este procesador de textos incluido en el paquete Microsoft Office, de excelente calidad, ha conseguido el 90% del mercado. Dispone de magníficas herramientas como el portapapeles múltiple y una función de traducción en varios idiomas.

INICIAR MICROSOFT WORD

Estando en Windows, presiones el botón Windows y escriba WORD, verá que el sistema le muestra como primera opción Microsoft Word 2010, por lo tanto solo basta con presionar Enter para terminar de activar el programa.

4.3.1.

Descripción de la Pantalla Principal

Al iniciar MS Word 2010 se genera automáticamente un nuevo documento. La pantalla principal que aparece es similar a la que se muestra a continuación:

1.

2.

3.

4.

Barra de Título Pestaña Archivo Barra de Herramientas de Acceso Rápido Cintas o Fichas de Agrupación

5.

6.

7.

8.

Barras de Desplazamiento Zoom Vistas de Word Barra de Estado

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4.4.

4.4.1.

FORMATO Formato fuente

Dar formato a los caracteres implica especificar para ellos una fuente (modelo), tamaño, color, espaciado, entre otras características. Para cambiar el formato de carácter de un texto primero lo debe seleccionar y luego utilizar la Ficha Inicio grupo Fuente. A continuación le mostramos la descripción de las herramientas del grupo fuente.

Cuando se requiera aplicar formato de texto con opciones avanzadas puede ubicarse en la esquina inferior derecha del bloque Fuente, se mostrará la ventana Fuente.

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4.4.2.

Formato al párrafo

Antes de poder dar formato a los párrafos se les debe seleccionar. Si usted desea dar formato a un solo párrafo basta con hacer que el punto de inserción parpadee en él haciendo clic en cualquier parte del párrafo.

Se puede emplear las herramientas del grupo párrafo de la cinta inicio, indicamos el uso de cada una de las herramientas.

4.4.3.

Alineación del Texto:

Los párrafos de los documentos pueden alinearse a la izquierda o a la derecha. También es posible centrarlos o justificarlos. En el gráfico adjunto se muestra texto en las cuatro variantes.

Alinear a la izquierda

Centrar

Alinear a la derecha

Justificar

ctrl+Q

ctrl+T

ctrl+D

ctrl+J

Este párrafo tiene alineación izquierda.

Vea que todas la irregularidad del extremo derecho Alineación izquierda Este párrafo tiene alineación derecha.

Vea que todas la irregularidad del extremo izquierdo Alineación derecha

Este párrafo está centrado. Vea la irregularidad de ambos extremos de las líneas Párrafo Centrado Este párrafo está justificado. Vea la regularidad de ambos extremos de las líneas Párrafo Justificado

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4.4.4.

Interlineado

Se refiere a la distancia de separación de una línea con otra dentro de un mismo párrafo, por defecto Microsoft Word 2010 emplea interlineado múltiple de 1.15 líneas.

Se muestran los tipos de interlineado más usuales: Normal de Microsoft Word 2010

Interlineado simple

Interlineado de 1.5 líneas

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento.

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento.

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento.

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas

Interlineado doble galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento.

4.4.5.

Espaciado

El espaciado establece la distancia que debe existir entre un párrafo, su párrafo anterior y su párrafo posterior. Es muy recomendable el uso de este método para distanciar a los párrafos, ya que si distanciamos los párrafos por Enter (Marcas de párrafo) la distancia variará de acuerdo al tamaño de letra lo que en muchos casos es perjudicial.

El cuadro de diálogo Párrafo también permite cambiar el espacio que hay entre las líneas de un mismo párrafo y entre párrafos consecutivos. Usted puede definir, por ejemplo, que las líneas de un párrafo estén separadas una línea y media; además, quizás desee que el párrafo esté separado 15 puntos del párrafo anterior y 30 del posterior.

Para lograr esto sólo necesita especificar estos valores en el mencionado cuadro de diálogo. El gráfico siguiente muestra las definiciones de espaciado para un párrafo: Al hacer clic al botón de espaciado entre líneas y párrafos se puede elegir las opciones de espaciado más usadas así como las de espacio anterior y espacio posterior.

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4.4.6.

Sangrías

Se conoce como sangría al espacio libre que queda entre los márgenes de la página y los extremos laterales de los párrafos. Es común aplicar sangrías a los párrafos para distinguirlos de otros párrafos del documento.

Existen cuatro tipos de sangría: Sangría izquierda: Es el espacio libre que se deja a la izquierda del párrafo.

Sangría derecha: Es el espacio libre que se deja a la derecha del párrafo.

Sangría de primera línea: Hace que solamente la primera línea del párrafo esté más separada del margen izquierdo que las demás.

Sangría de francesa: Hace que la primera línea del párrafo tenga una menor sangría izquierda que el resto de las líneas del mismo párrafo.

Usted puede modificar las sangrías del párrafo del siguiente modo: A. B. C. D. E. o o

Selector de sangría y tabulación Sangría de primera línea Sangría izquierda Sangría francesa Sangría derecha

Seleccione el texto.

Arrastre los controladores de sangría que se encuentran en la regla superior que se puede ver en las vistas Normal, Diseño Web y Diseño de impresión.

Otra forma de especificar nuevos valores de sangría es la siguiente: o o o 4.4.7.

Seleccione el texto.

Haga clic en el Selector de sangrías y tabulaciones que se encuentra a la izquierda de la regla horizontal hasta elegir Sangría de primera línea o Sangría francesa.

Haga clic sobre la regla horizontal hasta el lugar en donde usted desea colocar la sangría.

El cuadro de diálogo Párrafo

El cuadro de diálogo Párrafo que se obtiene al hacer clic en el Ficha Inicio y luego en la esquina inferior derecha del bloque Párrafo. Esta ventana de diálogo permite cambiar todos los valores de formato de los párrafos del documento. Esta ventana se muestra en el siguiente gráfico Cuando usted haga clic en el botón Aceptar los párrafos seleccionados tendrán todas las especificaciones que haya definido en esta ventana.

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4.4.8.

Formato de página. Configuración

Los tres aspectos que deberemos tener en cuenta cuando configuremos el formato de una página son: Márgenes, Papel y Diseño, que corresponden a las tres fichas del menú Archivo - Configurar página. Todas las ventanas tienen en común la opción Aplicar a para seleccionar si aplicamos la configuración a todo el documento o a parte de él, y Vista previa para ver el resultado de nuestras acciones. o

o o

4.4.9.

Márgenes. Debemos establecer los cuatro márgenes de la página: superior, inferior, izquierdo y derecho. Cada margen indica la distancia que existirá entre el borde de la hoja y el texto. La Encuadernación nos permite añadir un margen extra en los márgenes interiores para poder encuadernar el documento. La orientación del papel podrá ser Vertical u Horizontal.

Papel. Elegimos el tamaño del papel en el que vamos a imprimir. Existe una lista de tipos de papel disponibles en el mercado con su nombre y tamaño. Podemos construir nuestro Tamaño personal escribiendo el ancho y el alto del papel en el que vamos a imprimir.

Diseño. En esta ficha añadiremos algunos detalles a la configuración de la página con el tipo de alineación, o la distancia desde el borde del encabezado y el pie de página. La Alineación vertical permite alinear el texto respecto a los márgenes superior e inferior.

Viñetas

Las viñetas son empleadas para llamar la atención sobre algún listado en particular empleando para símbolos gráficos.

Para aplicar viñetas diríjase a la cinta inicio, clic al ícono de Viñetas como se aprecia en la imagen Elija el tipo de viñeta que le agrade, en caso de requerir otro tipo de viñeta u otro color y tamaño puede elegir Definir nueva viñeta.

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4.4.10. Tabulaciones Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB. Vamos a ver cómo establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al párrafo en el que se definen. Para establecer cada tabulación repetir estos dos pasos, luego de habilitar la regla, haciendo clic en el botón para activar la regla (se encuentra desplazamiento vertical):

sobre

la

barra

de

Hacer clic en el extremo izquierdo de laregla horizontal para seleccionar la alineación de la tabulación que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irán apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, línea de separación, sangría de primera línea y sangría francesa.

Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que deseemos establecer la tabulación y hacer clic, veremos cómo se inserta el icono con la tabulación seleccionada.

Si queremos modificar la posición de una tabulación basta colocar el cursor en el icono de esa tabulación y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posición.

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También podemos hacer doble clic sobre la regla horizontal para que aparezca el diálogo de tabulaciones que vemos en la imagen donde podemos fijar todas las tabulaciones de una vez o eliminarlas.

Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones quedarían una tabla parecida a la que vemos en la imagen inferior.

Observar la alineación de cada tabulación, la alineación decimal coloca la coma decimal en la misma columna .También se pueden las Tabulaciones, dando la posición exacta en cm. y especificando un carácter de relleno, como puntos o guiones, entre las tabulaciones.

4.4.11. Numeración Las listas numeradas permiten establecer una numeración seriada creciente para los elementos de una lista. Para crear una lista con viñetas realice lo siguiente: o o o

Haga clic en el botón Numeración de la ficha Inicio Escriba el texto del primer elemento de la lista.

Pulse la tecla <ENTER>.

Si usted desea cambiar el formato de los números haga clic en la lista desplegable del botón Numeración y elija el formato deseado. Si desea acceder a opciones avanzadas, elija la opción Definir nuevo formato de número. Usted podrá ver el siguiente cuadro de diálogo: En este cuadro de diálogo: o o

La caja de texto Formato de núméro presenta el aspecto que tendrá la numeración. Usted puede agregar texto o símbolos tales como puntos, guiones o paréntesis para que se vean antes o después de la numeración. Word permite también elegir la Fuente.

El cuadro combinado Estilo de número se utiliza para elegir si la numeración será arábiga ( 1, 2, 3 ...), romana (I, II, III, ...), con letras mayúsculas (A, B, C, ...), etcétera. Usted puede empezar la lista con el elemento que se vea en el control Empezar en. Por ejemplo, es posible que desee que su lista empiece en el número 4 o en la letra G.

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o

Para ubicar la numeración en la sangría, elija una en el cuadro combinado Posición del número. En el gráfico usted puede ver tres listas en las que se ha elegido la posición izquierda, centrada y derecha respectivamente:

o

Finalmente, haga clic en el botón Aceptar para que Word lleve a cabo los cambios que haya configurado.

4.4.12. Bordes y sombreados Microsoft Word 2010 permite crear en los párrafos bordes y sombreados.

Para los sombreados seleccione el texto o el párrafo correspondiente y elija el botón sombreado, inmediatamente podrá apreciar una paleta de colores, elija el color deseado y verá ahora el texto sombreado con el color que Ud. Eligió.

Para dar bordes a un párrafo ubíquese en el párrafo, a continuación elija en grupo Párrafo el botón bordes como se muestra en la imagen.

Considerar que si Ud. Selecciona texto entonces el borde se creará sólo sobre el texto seleccionado, es decir creará un borde de tipo texto. Que es diferente a tener un borde de párrafo.

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4.4.13. Borde de párrafo Si usted requiere personalizar el borde entonces debe elegir la opción “bordes y sombreados” (la última opción) del botón “Bordes”.

4.4.14. Letras capitales Usted puede lograr que el primer carácter o la primera palabra de un párrafo se vean de un tamaño mayor que el resto tal como puede verse en algunos diarios o revistas. Para lograr este efecto: o o o o o

Haga clic sobre el párrafo en el que desea que Word muestre la letra capital.

Haga clic en la Ficha Insertar y luego en el botón Letra capital elija Opciones de letra capital, al hacer esto verá el cuadro de diálogo Letra Capital.

Escoja la opción que corresponda al cambio que desea realizar.

Haga clic en el botón Aceptar.

Finalmente, haga clic fuera del marco que se muestra alrededor de la letra inicial del párrafo para continuar con la edición del documento.

Si desea que la 1ra palabra asuma e formato de letra capital, de clic dentro del marco de letra capital y complete la palabra.

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La imagen anterior muestra el conjunto de parámetros que puede especificar al crear letras capitales. Usted podrá decidir cuál será la posición de la letra, así como la fuente, las líneas que ocupará la letra y la distancia que habrá desde el texto hasta la letra. En la siguiente ilustración usted puede ver un párrafo con letra capital en la que la posición elegida fue “En texto”, ocupando tres líneas y 0 cm de distancia desde el texto.

Párrafo con letra capital Usted puede formar “palabras capitales” haciendo clic sobre la letra capital y escribiendo dentro del marco que la abarca.

Párrafo con palabra capital 4.4.15. Encabezado y Pie de Página o o o o o o o o o o

Ficha Insertar, Grupo Encabezado y Pie de Página, botón Encabezado Puede elegir un estilo predefinido o usar la opción Editar Encabezado Proceder a crear el encabezado, insertando texto, imágenes u objetos y aplicando todo tipo de formatos.

Para crear el “Pie”, dar clic en el botón “Pie de Página” (Ficha Insertar, Grupo Encabezado y Pie de Página) Proceder a crear el Pie de página.

Para insertar numeración de página, use el botón “Número de página” y elija la ubicación de la numeración.

Para salir de la edición del encabezado o pie, dar 2clic en algún lugar del cuerpo del documento.

Para editar el encabezado o pie, dar doble clic sobre esta sección Si desea crear un encabezado y pie distinto en las páginas pares e impares, vaya a la Ficha Herramientas de encabezado y pie de página y en el grupo Opciones marque “Pares e impares diferentes”, Aceptar Finalmente proceda a crear el encabezado y pie para las páginas pares.

4.4.16. Pie de páginas o o

Ubicar el cursor al costado derecho de la palabra en cuestión.

Ficha Referencias, Grupo Notas al Pie, botón Insertar nota al pie

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Escriba aquí el texto relacionado a la nota al pie

o o o o o

El botón Insertar nota al final permitirá insertar la nota al final del documento.

Con el botón de grupo Notas al pie podrá cambiar el formato del número.

Aceptar Proceda a insertar el comentario.

Repetir estos pasos cuantas veces sea necesario.

4.4.17. Columnas Al establecer los párrafos en columnas se diagrama de forma que se puede incluir más texto en comparación al texto normal, Microsoft Word 2010 puede indicar diversos formatos de columna.

4.4.18. Ortografía y gramática o

o

Ortografía es el conjunto de normas que regulan la escritura de una lengua. Word incluye un corrector ortográfico en Herramientas. Cuando existe un error ortográfico, el procesador de textos lo indicará subrayándolo en rojo.

Gramática es la ciencia que estudia los elementos de una lengua y sus combinaciones. Word también incluye un corrector gramatical. Si el corrector detecta un error gramatical lo subrayará en verde.

Pulsando el botón de la barra de herramientas estándar que se indica en la Figura 3.46, o pulsando F7 también podemos acceder al corrector ortográfico y gramatical.

Sin embargo, un corrector ortográfico no puede hacer todo el trabajo en los siguientes casos: o o

Las palabras homónimas, que se escriben igual pero tienen diferente significado; por ejemplo: Tarifa y tarifa.

Las palabras homófonas, que suenan de igual modo pero su grafia y su significado es diferente; por ejemplo: ola y hola.

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4.4.19. Idioma Podemos habilitar varios idiomas en Windows; de ese modo, si necesitamos escribir todo o parte de un documento en otro idioma, las palabras en otro idioma no se detectarán como erróneas y podremos pasar sobre ellas el corrector ortográfico de esta lengua.

Word nos permite la detección automática del idioma en el que estamos escribiendo, lo cual quiere decir que comenzará a utilizar el corrector apropiado. Activamos esta opción en Herramientas Idioma - Definir idiomas - Detectar el idioma automáticamente.

4.5.

INSERCIÓN DE TABLAS

Hoy en día un documento para ser considerado un buen documento debe incluir, siempre que sea necesario, gráficos o imágenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet.

Word 2010 no podía dejar de tener en cuenta que la imagen está cada vez más integrada con el texto. Cada nueva versión del programa incorpora mejoras en este aspecto.

4.5.1.

Ficha Insertar

Insertar es una de las fichas del Word, a la que también se puede acceder con la combinación de teclas ALT + B, pulsadas simultáneamente. Podemos insertar Tablas, Ilustraciones, texto, etc.

4.5.2.

Tablas

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas o columnas, mejorando también el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de textos y gráficos contenidos en casillas.

4.5.3.

Creación de Tablas

Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar el botón Tabla, allí se muestra una ventana con tres opciones: Una de las formas es utilizar el cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sería una celda de la misma.

La segunda opción es haciendo clic en Insertar tabla, este vínculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y de columnas para la tabla.

La tercera opción es utilizar el vínculo Dibujar tabla, aquí se dimensiona la tabla dibujándola con el mouse.

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4.5.4.

Herramientas de Tabla

Para abrir estas herramientas debemos hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que debajo de Herramienta de tabla aparecen dos pestañas nuevas: Diseño y Presentación.

La pestaña Diseño contiene grupos de herramientas de acceso directo: Opciones de estilo de tabla, Estilo de tabla, Dibujar bordes.

La pestaña Presentación contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas, Combinar, Tamaño de celda, Alineación, Datos.

4.6.

4.6.1.

INSERCIÓN DE IMÁGENES Ilustraciones

Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaña Insertar > grupo Ilustraciones, y son los siguientes: o o

o o o

Imágenes prediseñadas. Son imágenes que incorpora Word en una librería organizada por categorías.

Imagen. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo, etc.

Formas. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.

SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.

Gráfico. Representación de datos en forma gráfica.

Tipos de archivos o o o o o

4.6.2.

JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para imágenes fotográficas con muchos tonos.

GIF. También se utiliza bastante en Internet, permite una buena compresión con imágenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. También permite crear gráficos animados.

BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.

PNG. Moderno formato que permite compresión. Se suele utilizar en internet como alternativa al GIF, porque también permite transparencias.

WMF. Formato de la mayoría de imágenes prediseñadas de Word, normalmente de las vectoriales.

Insertar imágenes prediseñadas

Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el panel lateral Imágenes prediseñadas.

En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecerán todas la imágenes disponibles. Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.

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Si disponemos de conexión a internet y la casilla Incluir contenido de Office.com está marcada, se listarán imágenes que no vienen incluidas con la instalación de Word, sino que constantemente se van actualizando e incluyendo en su página web 4.6.3.

Insertar imágenes desde archivo

En este caso haremos clic en la opción Imagen. Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos abrir un documento Word, y que ya conocemos.

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y la imagen se copiará en nuestro documento.

4.6.4.

Insertar captura de pantalla

Una opción que puede resultar útil es la de Captura de pantalla. La captura de pantalla es una imagen exacta de lo que se está visualizando en la pantalla de tu ordenador.

Al hacer clic sobre Captura de pantalla, se despliega un menú que permite escoger qué captura queremos.

Esto se debe a que, esta herramienta lo que hace es una imagen por cada una de las ventanas abiertas no minimizadas.

También dispone de la opción Recorte de pantalla. Es similar a la herramienta Recorte incluida en Windows 7. Te permite escoger con qué zona concreta de la ventana quieres quedarte.

Las capturas se insertarán en su tamaño real, pero no te preocupes, porque podrás manipular la imagen para cambiarle el tamaño y otras propiedades.

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4.6.5.

Insertar formas y dibujar

Word también dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos.

Para utilizarlas deberemos pulsar el botón Formas de la pestaña Insertar. Selecciona la que más te guste y haz clic sobre ella.

4.7.

4.7.1.

INSERTAR GRÁFICOS AVANZADOS Gráficos de Excel

Word 2010 utiliza Excel para representar información numérica de forma gráfica.

En la pestaña Insertar hacemos clic en el botón Gráfico. Aparecerá un cuadro de diálogo desde donde podremos seleccionar el tipo de gráfico que necesitamos. Seleccionaremos uno de la lista y pulsamos Aceptar.

Aparecerá el gráfico y la hoja de Excel que nos servirá como punto de partida

5 4 3 2 1 0

Serie 1 Serie 2 Serie 3

Como puedes observar, el gráfico que se ha insertado representa a la tabla de datos de ejemplo de Excel. Para introducir valores en la hoja de datos, bastará hacer clic en cada casilla e introducir nuevos datos y nombres para las series y categorías.

4.7.2.

Crear organigrama

Para insertar un diagrama debemos acceder a la pestaña Insertar y seleccionar SmartArt. Se abrirá este cuadro de diálogo, donde deberás seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el botón Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquía.

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Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que deseemos.

Al insertar un organigrama nos aparecen las pestañas Diseño y Formato.

4.7.3.

Insertar WordArt

Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos dentro de Word. Sólo tenemos que introducirlo o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automáticamente Word creará un objeto gráfico WordArt. Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a tener un gráfico, esto quiere decir, que por ejemplo, el corrector ortográfico no detectará un error en un texto WordArt, y también que WordArt seguirá las reglas de alineación de los gráficos.

Para iniciar WordArt hacemos clic en el botón WordArt de la ficha Insertar.

Al hacer clic sobre el icono aparecerá un listado con la Galería de WordArt. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que más nos guste.

4.7.4.

Cuadro de Texto

Puede agregar, copiar o eliminar cuadros de texto en Excel, Outlook, PowerPoint o Word. Un cuadro de texto es un objeto que permite colocar y escribir texto, así como también imágenes, en cualquier lugar del documento de Microsoft Office 2010. Estos elementos funcionan de forma independiente con el resto del documento.

En el grupo texto de la ficha Insertar, haga clic en Cuadro de texto y después en Dibujar cuadro de texto.

Haga clic en el documento y a continuación, arrastre el cursor para dibujar el cuadro de texto en el tamaño que desee. Para agregar texto a un cuadro de texto, haga clic dentro de él y escriba o pegue el texto.

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5.

TEMA Nº 05 DOCUMENTOS AVANZADOS Y PLANTILLAS Cuando utilizamos el procesador de textos para crear documentos sencillos, en ocasiones es sólo una potente máquina de escribir, y no manejamos todas las herramientas y utilidades que esta aplicación nos ofrece y que la hace una de las más ampliamente utilizadas.

En este nuevo capítulo dedicado al procesador de texto Word crearemos documentos complejos con una apariencia profesional. Se trata de un capítulo que amplía lo estudiado en el anterior e introduce nuevas posibilidades de trabajo con diferentes elementos.

Las imágenes, uno de los aspectos más coloristas y que nos proporcionen más satisfacciones cuando creamos un documento, valen en muchos casos más que mil palabras. Las plantillas, existentes en Word o creadas por nosotros, pueden evitarnos mucho trabajo.

Con la herramienta para combinar correspondencia podemos, utilizando una libreta de direcciones, crear sobres, etiquetas y cartas personalizadas en muy poco tiempo.

5.1.

5.1.1.

PLANTILLAS Crear plantillas a partir de documentos Word

Las plantillas y los documentos Word se diferencian esencialmente en que son distintos tipos de documentos. Por lo tanto, a partir de un documento Word 2010 podemos crear una plantilla simplemente cambiándole el tipo de documento. Así pues, para crear una plantilla a partir de un documento de Word 2010 tendremos que: o

Diseñar el documento Word 2010.

Modificar el documento para darle el aspecto de una plantilla. Aquí, podríamos incluir campos del estilo Haga clic aquí..., aunque no es necesario que una plantilla contenga estos campos. Por supuesto, también podemos partir de un nuevo documento en blanco para diseñar nuestra plantilla. o Guardar como plantilla.

Hacer clic en Guardar y en el campo Tipo seleccionar Plantilla de documento. Como ya sabes, automáticamente Word 2010 te propondrá que la guardes en la carpeta Plantillas. Recuerda que debes guardarla ahí si quieres que luego aparezca en el apartado Mis plantillas.

Una plantilla es un documento de Microsoft Word 2010 creado para ser usado como base para la creación de otros a partir de él. Por ejemplo, podemos crear una plantilla de una factura que contenga la imagen y el texto de encabezado de nuestra empresa, una tabla para escribir el detalle de los artículos, estilos de texto, etc.

Microsoft Word 2010 tiene una plantilla predefinida llamada Normal.dot que usa cada vez que abrimos un documento en blanco.

Para crear un documento a partir de una plantilla existente haremos clic en la pestaña Archivo después en Nuevo, y a continuación seleccionamos la plantilla deseada.

Dentro de Mis plantillas estarán las que creamos nosotros, y las que hayamos descargado online (como veremos a continuación):

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En caso de seleccionar alguna de entre las Plantillas de Office.com veremos una ventana en la que navegaremos entre las categorías disponibles online (si las hay) y descargarla (tras seleccionarla haremos click en el botón Descargar y serán agregadas automáticamente).

5.1.2.

Crear plantillas

Para crear una nueva plantilla haremos clic en la pestaña Archivo y después en la opción Nuevo: a continuación dentro de la sección Plantillas disponibles hacemos click en Mis Plantillas. Veremos el cuadro de diálogo de la derecha.

Seleccionamos Documento en blanco, dentro de Crear nuevo marcamos Plantilla, y hacemos click en Aceptar.

En el documento creado trabajaremos normalmente: podemos crear texto y asignarle formatos, crear estilos, insertar imágenes.

Una vez hayamos terminado, para guardar la plantilla haremos click en el icono o en la pestaña Archivo para después seleccionar Guardar: dentro del cuadro de diálogo que veremos, en Tipo deberá estar seleccionada la opción Plantilla de Word (*.dotx). Haremos click en Aceptar.

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5.1.3.

Modificar plantillas

Vamos a ver cómo se pueden modificar plantillas ya existentes, así podremos modificar tanto las plantillas proporcionadas por Word como las que creemos nosotros a partir de documentos.

Para modificar una plantilla primero hay que abrirla como hemos visto en el punto anterior. En la pestaña Archivo > Nuevo, escogemos Plantillas de ejemplo y seleccionamos una plantilla.

Nosotros hemos elegido currículum ejecutivo. Luego, en la parte inferior derecha, bajo la vista previa, deberemos seleccionar la opción Plantilla. Así indicamos que lo que queremos crear no es un documento a partir de ella, sino una plantilla. Por fin, hacemos clic en el botón Crear.

Sobre la plantilla abierta en Word podremos hacer todas las modificaciones de diseño que queramos. Por ejemplo, podríamos introducir los datos que siempre se repetirán, como el nombre Usuario1 por el nombre real, correo electrónico, dirección y teléfono. Así ya no tendremos que introducirlo cada vez. También cambiaremos el tamaño y el tipo de letra, etc.

Al final obtendremos nuestro propio diseño. Ahora sólo nos quedaría guardar la plantilla modificada, para ello hacemos clic en Guardar y nos aparecerá un cuadro de diálogo como el que vemos a continuación.

5.2.

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

El término "mailing" viene del inglés mail, que significa correo, y define una práctica muy usada en publicidad que consiste en enviar correspondencia de manera más o menos indiscriminada usando una carta general que se personaliza para cada destinatario.

En ocasiones recibimos en nuestra casa correspondencia de empresas a las que nunca les hemos solicitado información, ni tampoco les hemos facilitado nuestros datos. Nuestros datos están protegidos por ley y no pueden ser usados sin nuestro consentimiento.

La Agencia Española de Protección de Datos tiene como función general velar por el cumplimiento de la legislación sobre protección de datos, en especial en lo relativo a los derechos de información, acceso, rectificación y cancelación de datos.

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Una de las herramientas de que dispone el procesador de textos es la combinación de correspondencia que nos permite generar correspondencia utilizando recursos de los que disponemos y con relativamente poco esfuerzo. Por ejemplo, podemos enviar una felicitación "tradicional" de navidad a todos nuestros amigos personalizada para cada uno de ellos, además de imprimir los sobres donde irán con las direcciones.

La combinación de correspondencia nos permite combinar datos que normalmente están en forma de lista de direcciones, con plantillas generales para obtener documentos personalizados. Estos documentos pueden ser cartas, sobres o etiquetas.

Desde el menú Herramientas - Cartas y Correspondencia podemos gestionar todo lo relacionado con la correspondencia: crear y modificar listas de destinatarios, crear cartas tipo, generar sobre y etiquetas.

Para todas estas acciones, Word ofrece un asistente que nos va a guiar paso a paso en la edición e impresión de nuestros documentos. El asistente se muestra en el Panel de Tareas, y nos permite movernos desde una ventana a la anterior y posterior a ella.

Si el Panel de Tareas no se mostrase, se puede ver con CTRL + F1 o desde el menú Ver - Panel de tareas.

5.2.1.

Listas de direcciones

Una Lista de direcciones es una pequeña base de datos que contiene la información que tradicionalmente tenían nuestras agendas, con la ventaja de que es de manipulación automática.

Aunque todos conocemos lo que es una Lista de direcciones, hay algunos termines que es conveniente definir: o o

Registro: es un conjunto de datos estructurados que hacen referencia a una entidad Por ejemplo, cada uno de nuestros amigos sería un registro.

Campo: es cada uno de los datos en que se divide un registro. El teléfono sería un campo de nuestro registro.

Para crear una Lista de direcciones, desde el menú Herramientas - Cartas y Correspondencia Combinar correspondencia, nos aparece el Asistente en el Panel de Tareas a la derecha de nuestra ventana. En el paso 1 seleccionamos Escribir una lista nueva y misamos Crear.

5.2.2.

Como iniciar la Combinación de correspondencia

Puede utilizar Combinar Correspondencia para crear cartas modelo, etiquetas postales, sobres o catálogos. Combinar correspondencia le guía en el proceso de organizar los datos de direcciones, combinarlos en un documento genérico e imprimir los documentos personalizados obtenidos.

El proceso para realizar la combinación de correspondencia es la siguiente: o o o o

Paso 1: Elegir Un Tipo De Documento Y Un Documento Principal Paso 2: Conectarse a un archivo de datos y seleccionar registros Paso 3: Agregar campos al documento principal Paso 4: Obtener una vista preliminar de la combinación y completarla

Documento Principal: En una operación de combinar correspondencia, es el documento que contiene el texto y los gráficos que no cambian en las versiones del documento combinado; por ejemplo, el remitente y el texto de una carta modelo.

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Origen de Datos: Es el archivo con texto y gráficos que varían en cada versión de un documento de combinación de correspondencia; por ejemplo, una lista de nombres y direcciones para una carta modelo que desee enviar a una serie de clientes, o cualquier informe para el que desee utilizar información de una base de datos.

Puede utilizar prácticamente cualquier tipo de origen de datos que desee, incluidos una tabla de Word, una lista de contactos de Microsoft Outlook, hojas de cálculo de Excel, una base de datos de Microsoft Access o un archivo de texto ASCII. Si aún no ha almacenado información en un origen de datos, Word le guía paso a paso en el proceso de configurar una tabla de Word que contenga los nombres, direcciones y otros datos.

Campos de Combinación: Es una marcador que se inserta en un documento principal. Los campos de combinación indican a Microsoft Word donde puede insertar información específica del origen de datos. Inserte el campo de combinación “Ciudad” para que Word inserte el nombre de una ciudad, por ejemplo “Paris” , almacenado en el campo de datos Ciudad.

Puede usar la combinación de correspondencia para crear los siguientes elementos: o o

o

5.2.3.

Un conjunto de etiquetas o sobres. El remite será el mismo en todas las etiquetas o sobres, pero la dirección de destino es única en cada uno de ellos Un conjunto de cartas de formulario, mensajes de correo electrónico o faxes. El contenido básico es el mismo en todas las cartas, mensajes o faxes, pero cada uno de ellos contiene información específica de cada destinatario, como el nombre, la dirección o cualquier otro dato personal.

Un conjunto de cupones numerados. Los cupones son idénticos en todo excepto en que cada uno de ellos contiene un número exclusivo.

Como Combinar Correspondencia

Para aquellos que tienen que enviar cartas a invitados, o agradecer a los asistentes o si deseas crear las etiquetas de algún producto con un número de serie correlativo, es hoy el día para que dejes de hacer uno por uno aquel trabajo.

Word es el procesador de texto de la suite Office, y como todo office, tiene excelentes y variadas funciones que no son utilizadas (acá entra el principio de Pareto, de que 90% de los usuarios utilizan el 10% de las funciones), una de estas es la de Combinación de correspondencia.

Esta función consiste en que puedas automatizar el asignar ciertos datos a un documento, dependiendo a quien vaya dirigido, ejemplo claro de esto es el caso de las cuentas de los servicios básicos, donde en un solo formato de documento, los datos cambian según el cliente.

En esta oportunidad se les mostrara como utilizar esta función para enviar cartas, para esto necesitaremos lo siguiente:

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o o

Carta redactada en Word Base de datos, en este caso utilizaremos un archivo Excel, pero puedes utilizar otras opciones como Access o Outlook

El ejemplo consiste en el envío de una carta, ofreciendo los servicios de una empresa de redacción de documentos. Lo que haremos es que podamos personalizar la carta con los datos del destinatario.

Teniendo la carta ya redactada, tenemos que ver el tema de los datos que utilizaremos, en este caso, serán solo: Nombre, Dirección, Empresa, Profesión. Tal como lo muestra la siguiente imagen

Se les recomienda que tengan claro donde se va a guardar el archivo Excel, ahora vamos al Word y como combinamos la BD con la carta.

Vamos a:

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o o o

Combinación de Correspondencia Iniciar combinación de correspondencia  Seleccionamos asistente de correspondencia Comenzamos con el asistente de correspondencia  Ponemos en tipo de documento: Carta y siguiente  Utilizar el documento actual y siguiente

En escoger los destinatarios, ponemos Utilizar una lista existente, y seleccionamos al presionar sobre EXAMINAR (que está en el cuadrado azul). Acá es donde buscamos nuestro archivo Excel.

Después al seleccionar el archivo (este caso el Excel) saldrá una ventana como esta

En la cual ponen aceptar si los datos están en la hoja 1, sino, seleccionan la que corresponda.

Posteriormente aparece una donde puedes editar que registros colocar en la carta, posibilitando el filtrar, ideal si solo quieres enviar tu carta a algunas personas y no a todos.

Después ponemos siguiente: escriba la carta, como ya la tenemos escrita, procedemos a la asignación de los campos, como campos entenderemos que se refiere al dato, como ejemplo, Nombre o Ciudad.

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Ahora asignaremos campos de forma manual prefiero asignar manualmente los campos, para esto presionamos en “Más Elementos”, arrogando una ventana que muestra los campos para asignar, lo cuales puedes poner en el documento al posicionarte sobre el campo y luego INSERTAR. No te preocupes si el campo no esta donde debiese en el documento, lo puedes mover con un simple cortar y pegar o haber dejado indicado el lugar en el cual quieres colocar el campo.

Al asignar un campo, en el archivo Word quedan de la siguiente forma <<Nombre>>, es solo el nombre del campo. Quedando de esta forma en el documento.

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Para ver los resultados de la combinación, debes ir a la pestaña de Word de correspondencia y luego seleccionar, vista previa y puedes ver cómo cambia con los controles

Y eso es todo, fácil, no es complicado, es solo de saber de qué trata la herramienta y un poco de paciencia. Ahora, las opciones para enviar el documento son 3, en el botón que dice “Finalizar y Combinar” puedes escoger entre

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Editar Documentos Individualmente: Abre un Archivo Word con la carta y los datos correspondiente al número de registro que tengas en el cuadro de control Imprimir: No creo que necesite explicación, ahora, si tienes instalado el DOPDF puedes exportarlos al formato PDF.

5.3.

TABLAS DE CONTENIDO

Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. Word llama tabla de contenido a lo conocemos simplemente como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético.

Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento.

Generar la tabla de contenido.

Cuando tengamos preparado el documento en niveles según hemos visto anteriormente y por lo tanto ya estén definidos los elementos que formarán la tabla de contenido sólo nos queda generar dicha tabla.

Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos (Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio del documento) e ir a la pestaña Referencias, desplegar el menú Tabla de contenido.

Word dispone de dos modelos de Tablas automáticas. Eligiendo uno de ellos se generará una tabla de contenidos de forma instantánea, con el estilo que tiene predefinido.

Eligiendo Tabla manual, se generará una tabla con datos de muestra, que deberemos sustituir, pero aprovechando la estructura que nos ofrece.

Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto, podemos seleccionar la opción Insertar tabla de contenido, donde aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la presentación que tendrá el estilo seleccionado.

Además podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar números de página, Alinear números de página a la derecha y si queremos sustituir los números de página por hiperenlaces marcaremos la opción Usar hipervínculos en lugar de número de página.

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Si pulsamos sobre el botón Opciones... nos aparece un diálogo como el que vemos en la imagen donde podemos establecer la relación entre estilos y el nivel de la TDC. Los valores por defecto son los que aparecen en la imagen, pero podemos cambiarlos a nuestro gusto. Por ejemplo, si queremos que nuestra TDC sólo tenga 3 niveles podemos asignar el nivel 3 a los estilos Título 3, Titulo 4, etc.

Si hemos modificado los valores por defecto y queremos dejarlo como estaba podemos pulsar sobre Restablecer.

Para generar la tabla, sólo nos queda pulsar en Aceptar.

Una vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y volver a desplegar el menú Tabla de contenido.

Si pulsamos en Quitar tabla de contenido, como su nombre indica, la tabla se eliminará; pero pulsando en Guardar selección en galería de tablas de contenido podremos guardar el estilo de nuestra tabla, y se añadirá al desplegable para que podamos elegirla en futuras ocasiones.

5.3.1.

Indicaciones claves

En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido.

o

En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, siga uno de estos procedimientos    

o

Para cambiar cuántos niveles de encabezado se muestran en la tabla de contenido, escriba el número que desee en el cuadro situado junto a Mostrar niveles, en General.

Para cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic en un formato diferente de la lista de Formatos. Puede ver qué aspecto tendrá la tabla con su elección en las áreas de Vista previa de impresión y Vista previa de Web. Para cambiar el tipo de línea que aparece entre el texto de entrada y el número de página, haga clic en una opción en la lista de Carácter de relleno.

Para cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado en la tabla de contenido, haga clic en Modificar. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el nivel que desea modificar y, a continuación, en Modificar. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, puede cambiar la fuente, el tamaño y la cantidad de sangría.

Para usar estilos personalizados en la tabla de contenido, haga clic en Opciones y, a continuación, siga uno de estos procedimientos  

En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.

En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar

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  

o

Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento 



5.4.

el nivel que desea que represente ese estilo de título.

Nota Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.

Repita los pasos a y b para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.

Haga clic en Aceptar.

Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que desean.

Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de contenido.

MACROS EN PROCESADOR DE TEXTO

Cuando utilizamos el procesador de textos para crear documentos sencillos, en ocasiones es sólo una potente máquina de escribir, y no manejamos todas las herramientas y utilidades que esta aplicación nos ofrece y que la hace una de las más ampliamente utilizadas.

En este nuevo capítulo dedicado al procesador de texto Word crearemos documentos complejos con una apariencia profesional. Se trata de un capítulo que amplía lo estudiado en el anterior e introduce nuevas posibilidades de trabajo con diferentes elementos.

Las imágenes, uno de los aspectos más coloristas y que nos proporcionen más satisfacciones cuando creamos un documento, valen en muchos casos más que mil palabras. Las plantillas, existentes en Word o creadas por nosotros, pueden evitarnos mucho trabajo.

5.4.1.

Macros, Definición y propiedades

Al utilizar cotidianamente Word suelen surgir tareas repetitivas que podrían realizarse automáticamente utilizando las propiedades de las macros Las macros automatizan tareas usadas frecuentemente para ahorrar tiempo de pulsaciones de tecla y acciones del mouse. Muchas se crearon con Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) y son diseñadas por programadores de software. Sin embargo, algunas macros pueden implicar un posible riesgo de seguridad. Una persona malintencionada, también conocida como pirata informático, puede introducir una macro destructiva en un archivo que puede propagar un virus en su equipo o en la red de su organización Una macro no es más que una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden que el usuario decide, actuando como una única instrucción y que pueden asignarse a un botón. o o o o

Las macros suelen utilizarse para las siguientes funciones: Automatizar una serie de pasos.

Personalizar la barra de acceso rápido añadiéndole nuevas funcionalidades.

Insertar texto o gráficos que solemos utilizar frecuentemente. Por ejemplo, el eslogan de la empresa, si lo tenemos en una macro únicamente lo escribimos una vez y posteriormente lo insertamos mediante una macro.

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Barra de Herramientas para el trabajo con Macros

Acceso a la herramienta de macro 5.4.2.

Grabadora de macros

La grabación de macros en Office no es una novedad. Desde hace años, la suite ofimática de Microsoft dispone de esta funcionalidad que permite automatizar las tareas que realizamos con frecuencia, para evitar tener que repetirlas cada vez. Así, por ejemplo, aplicar un mismo estilo a varios documentos o a diferentes partes del mismo es una tarea rápida y sencilla.

La versión 2010 de la suite ofimática de Microsoft no presenta grandes cambios a nivel estético, frente a su predecesora. De hecho, emplea la misma interfaz Ribbon. Sin embargo, sí incorpora funcionalidades que facilitan en gran medida la edición de los textos. Por supuesto, también incluye la tradicional función de grabación de macros.

A continuación, explicaremos mediante un ejemplo cómo crear macros en Word, el procesador de textos incluido en Office 2010.

Para comenzar a grabar una macro deberemos ir a la pestaña Vista y desplegar el menú Macros y seleccionar la opción Grabar macro. Aparecerá el cuadro de diálogo Grabar macro que vemos en la imagen

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Nombre de macro. Aquí escribiremos el nombre de la macro que vamos a crear.

Al asignar un nombre a la macro debemos tener en cuenta las siguientes condiciones: o o o

Debe comenzar con una letra.

No debe ser un nombre mayor de 80 caracteres entre letras y números.

No puede contener espacios ni símbolos.

Nota: Si asignamos el nombre de una macro que ya existía o de un comando existente en Word las acciones de la nueva macro sustituirán a la macro anterior o al comando de Word que había antes. Por tanto debemos tener mucho cuidado con el nombre que le asignamos a la macro Dentro de la zona Asignar macro a podemos seleccionar el detonante de la macro, que podrá ser un botón o una combinación de teclas. Al hacer clic sobre el icono de Botón o el de Teclado aparecerán unos nuevos cuadros de diálogo, que veremos en el punto siguiente. No es necesario utilizar estos botones desde este diálogo, podemos esperar a tener la macro grabada, y posteriormente asignarla a un botón o a una combinación de teclas.

En el desplegable Guardar macro en podemos seleccionar dónde vamos a guardar la macro. Por defecto nos sugiere guardarla en la plantilla Normal.dotm que es la que el sistema utiliza para crear todos los nuevos documentos.

También podemos escribir una pequeña Descripción que resuman las funciones de la macro.

Para comenzar a crear la macro debemos pulsar sobre Aceptar a partir de ese momento podemos detener la grabación desde el menú Macro o desde la barra de estado:

También podemos saber que estamos grabando una macro porque el puntero del ratón se transforma con la imagen de una cinta.

5.4.3.

Guardar la macro.

Desde el menú tenemos la posibilidad de Pausar la grabación si queremos efectuar alguna acción que no deseamos que se guarde.

Una vez hayamos hecho todas las operaciones que deseamos que realice la macro seleccionamos la opción de Detener (o el cuadrado azul de la barra de estado) para que termine de guardar la macro. La macro se guarda automáticamente una vez hemos pulsado el botón, pero es conveniente asignarla a un botón o a una combinación de teclas, como veremos a continuación. o

Insertar la macro en la cinta o la barra de acceso rápido.

Para insertar un botón de una macro ya existente, accedemos a la pestaña Archivo > Opciones.

Aparece el diálogo Opciones de Word. Deberemos situarnos en la categoría del menú izquierdo Personalizar cinta de opciones si queremos incorporar el botón en la cinta, o en Barra de herramientas de acceso rápido si queremos incorporar el botón en la barra de acceso rápido.

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En Comandos disponibles en seleccionamos Macros y nos aparecerán listadas todas la macros que hayamos grabado.

Bastará con seleccionar la macro y pulsar el botón Agregar >> para que se añada a la barra. La macro se añadirá al listado de comandos de la barra.

En ese momento, podemos configurar el aspecto que tendrá, seleccionándola y haciendo clic en el botón Modificar.... Se abrirá un cuadro de diálogo con diversos iconos preestablecidos para que puedas seleccionar uno y además puedas modificar su nombre. o

Asignar una combinación de teclas a la macro.

En el caso de incorporar la macro a la cinta, dispondremos del botón Personalizar... en el cuadro de diálogo anterior, que es el que permite escoger el acceso de teclado a la acción. Se abrirá el cuadro de diálogo que vemos en esta imagen, que es el mismo que veríamos si pulsáramos la opción Teclado del cuadro de diálogo Grabar macro que hemos visto anteriormente.

En la categoría Especificar un comando deberemos seleccionar Macros y luego la macro en concreto a la que asignar el atajo de teclado. Luego, en Especificar la secuencia de teclado es donde deberemos especificar la combinación de teclas. Para hacerlo, simplemente las pulsaremos como si fuésemos a ejecutarlas. El texto se escribirá sólo, por ejemplo, CTRL+ALT+4. Deberemos hacer clic en Asignar para que la combinación se asigne a la macro. Debemos tener en cuenta no utilizar una combinación ya existente para otro tipo de comando.

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o

Editar el código de la macro.

Podemos consultar el código generado sobre la macro editándola. Además puede servirnos de utilidad si tenemos conocimientos de programación en Visual Basic, para corregir posibles errores que se generen al ejecutar la macro.

Para editar la macro pulsamos la combinación de teclas ALT + F11 y dentro del diálogo Macros seleccionamos la macro de la lista que queremos editar y pulsamos Modificar.

Nos abre el editor de Visual Basic con la macro seleccionada como vemos en la imagen.

Si deseas consultar el entorno de programación del editor de Visual Basic consulta nuestro básico.

Para practicar este punto realiza el ejercicio Código de una macro o

Ejecutar y eliminar macros

Para llevar a cabo la ejecución de la macro debemos:

  

Acceder a la pestaña Vista y hacer clic en Macros.

Seleccionar la macro de la lista.

Pulsar Ejecutar.

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Obviamente, si está asignada a un botón de la cinta se ejecutará al hacer clic sobre él, y si hemos creado un atajo de teclado también lo hará al pulsar la combinación de teclas. Comentamos el resto de botones del diálogo.

Paso a paso. Ejecuta la macro instrucción a instrucción abriendo el editor de Visual Basic.     

Modificar. Esta opción es la que hemos explicado en el punto anterior.

Crear. Sirve para crear una nueva macro.

Eliminar. Elimina la macro seleccionada.

Organizador... Abre un nuevo diálogo donde podemos organizar si tenemos diversas macros, e intercambiar macros de diferentes documentos.

Cancelar. Cierra el diálogo sin realizar ninguna acción.

También podemos crear macros que se autoejecuten, disponemos de diversas opciones de autoejecución:     

AutoExec. Se ejecuta al abrir Word.

AutoExit. Se ejecuta al cerrar Word.

AutoNew. Se ejecuta cuando se crea un nuevo documento desde la plantilla donde tenemos la macro.

AutoOpen. Se ejecuta cuando se abre un documento existente desde la plantilla donde tenemos la macro.

AutoClose. Se ejecuta cuando se cierra un documento desde la plantilla donde tenemos la macro.

Si queremos que se ejecute la macro en alguna de estas opciones debemos asignarle el nombre ese a la macro. Por ejemplo si queremos que cada vez que abramos un nuevo documento ejecute una serie de pasos, a la macro le pondremos el nombre AutoNew. 5.4.4. o

Habilitar macros Habilitar macros cuando aparece la barra de mensajes

Cuando abre un archivo con macros, aparece la Barra de mensajes amarilla con un icono de escudo y el botón Habilitar contenido. Si sabe que la macro o macros proceden de un origen confiable, use las siguientes instrucciones:  

En la Barra de mensajes, haga clic en Habilitar contenido.

El archivo se abre y se convierte en un documento confiable.

La imagen siguiente es un ejemplo de la barra de mensajes cuando hay macros en el archivo.

o

Habilitar macros en la vista Backstage

Otro método para habilitar macros en un archivo es mediante la vista Backstage de Microsoft Office cuando aparece la barra de mensajes amarilla.     

Haga clic en la pestaña Archivo. Aparecerá la vista Backstage.

En el área Advertencia de seguridad, en el botón Habilitar contenido, haga clic en la flecha abajo.

En Habilitar todo el contenido, seleccione Habilita siempre el contenido activo del documento.

El archivo se convierte en un documento confiable.

La imagen siguiente es un ejemplo de Habilita siempre el contenido activo del documento y de Opciones avanzadas.

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La imagen siguiente es un ejemplo más extenso de las opciones de Habilitar contenido.

o

Habilitar macros para una sesión cuando aparece la advertencia de seguridad

Utilice las siguientes instrucciones para habilitar macros mientras el archivo esté abierto. Cuando cierre el archivo y, a continuación, vuelva a abrirlo, la advertencia aparecerá de nuevo.     

Haga clic en la pestaña Archivo. Aparecerá la vista Backstage.

En el área Advertencia de seguridad, en el botón Habilitar contenido, haga clic en la flecha abajo.

Seleccione Opciones avanzadas.

En el cuadro de diálogo Opciones de seguridad de Microsoft Office, seleccione Habilitar contenido para esta sesión para cada macro.

Haga clic en Aceptar.

La imagen siguiente es un ejemplo del cuadro de diálogo Opciones de seguridad para una macro.

o

Cambiar la configuración de las macros en el Centro de confianza La configuración de las macros se encuentra en el Centro de confianza. Sin embargo, si trabaja en una organización, es posible que el administrador del sistema haya cambiado la configuración predeterminada para que nadie pueda modificarla.

“Importante” Al cambiar la configuración de las macros en el Centro de confianza, solo cambia la configuración del programa de Office que esté usando. La configuración de la macro no cambia para todos los programas de Office 2010.

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    

Haga clic en la pestaña Archivo. Se abrirá la vista de Backstage.

En Ayuda, haga clic en Opciones; aparecerá el cuadro de diálogo Opciones.

Haga clic en Centro de confianza y luego en Configuración del Centro de confianza.

En Centro de confianza, haga clic en Configuración de macros.

Realice las selecciones oportunas y haga clic en Aceptar.

La imagen siguiente es el área Configuración de macros del Centro de confianza.

Utilice la información en la siguiente sección para obtener más información acerca de la configuración de las macros.

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6.

TEMA Nº 06 APLICACIONES OFIMÁTICAS DE PRESENTACIÓN Las presentaciones constituyen un medio idóneo para transmitir un mensaje a un grupo de personas. Un ponente con dominio del tema para enganchar a la audiencia tiene los programas de presentaciones una herramienta imprescindible que le ayudara a persuadir a los oyentes para seguir atendiendo.

Los programas de presentación sirven como complemento a un orador que deba exponer un tema ante una audiencia, permitiendo efectuar la exposición con aspecto profesional. Una presentación ilustra desde un trabajo de clases hasta nuestras vacaciones de verano, pero es en las exposiciones comerciales donde podemos sacarle el máximo rendimiento Prepararemos nuestra presentación en el ordenador, incluyendo fotografías, gráficos, imágenes, sonidos y testo, como elementos que aparecen y desaparecen según planifiquemos incluso fragmentos de video. Después veremos todo en la pantalla del ordenador o a través del proyector de una sala de conferencias. Podemos disponer de una serie de notas que solo sean visibles para el orador y que nos ayudaran a realizar la exposición.

Los límites de estas aplicaciones están donde llegue nuestra imaginación y creatividad ya que se trata de unos programas llenos de posibilidades.

6.1.

APLICACIONES PARA REALIZAR PRESENTACIONES

Una presentación es un conjunto de diapositivas que pueden incluir texto, imágenes, gráficos, fotografías, animaciones, sonidos y fragmentos de video. Estas diapositivas se visionan en la pantalla del ordenador de manera automática y sirven para comunicar un mensaje a una audiencia.

Características de las presentaciones. La elaboración de una presentación resulta sencilla incluso para aquellos que no tienen muchos conocimientos de ofimática. o o o o o o o o o o

Permiten presentar sobre una pantalla toda clase de elementos audiovisuales Pueden realizar presentaciones de cualquier tema y nivel Se pueden presentar a un grupo utilizando un cañón de video o una pantalla de cristal líquido con un proyector Proyectándolas en una habitación iluminada, los asistentes pueden tomar apuntes.

El control de la proyección resulta sencillo; solo es necesaria la pulsación de una tecla. De este modo el ponente puede mejorar la comunicación que mantiene con los asistentes.

Siempre se puede retroceder de forma sencilla hasta una diapositiva anterior para repetir algún punto que no haya quedado claro.

Tipos de presentaciones. Existen diferentes tipos de presentaciones Presentaciones profesionales Presentaciones de educación Presentaciones de soporte y ayuda a otras formas tradicionales, como manuales, conferencias, etc.

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6.2.

SOFTWARE PARA LA REALIZACIÓN DE PRESENTACIONES

Un programa de presentación es un programa que nos permite realizar presentaciones, es decir, mostrar información de una manera ordenada mediante una serie de diapositivas.

Existen tres aspectos que un programa de este tipo debe satisfacer: o o o

Primero disponer de un editor para escribir el texto y darle formato.

Segundo disponer de una herramienta para insertar gráficos, imágenes y otros elementos multimedia, cómo sonidos, video, etc.

Tercero el programa de contar con un sistema para mostrar de un manera ordenada lo que hemos creado.

Flash SlideShow Builder Es un software de presentaciones que permite añadir todo tipo de contenidos multimedia, narraciones de voz, música de fondo, efectos de transición, efectos de movimiento, etc. Como característica adicional, el programa integra diversas plantillas listas para usar muy vistosas y logradas, además permite crear presentaciones de imágenes multimedia en flash sin necesidad de contar con conocimientos en programación ni diseño gráfico.

OpenWorld Presenter Crea presentaciones de multimedias avanzadas y el aprendizaje electrónico cursa ofreciendo el vídeo, diapositivas, desplazamiento del texto y enlaces hipertexto. Aplicaciones RealMedia que fluye el formato (SMIL) para la presentación y RealMedia o formato del MPEG para el vídeo. Puede crear presentaciones para páginas Web comprimiendo todo en un único fichero ejecutable

Keynote Es una aplicación de software de presentación por Apple Inc. Keynote 5 fue anunciado el 6 de enero de 2009 y es la versión más reciente. Se han añadido nuevos temas, transiciones y animaciones, así como la habilidad para control la presentación de diapositivas con un iPhone o iPod touch.

Impress Es un programa de presentación similar a Microsoft PowerPoint. Es parte de la suite de oficina de OpenOffice.org.

Puede exportar presentaciones como archivos SWF de Adobe Flash permitiendo que sean ejecutados en cualquier computadora con Adobe Flash Player instalado. También incluye la capacidad de crear archivos PDF. Impress sufre de la carencia de diseños de presentación listos para usarse.

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Microsoft PowerPoint Popular programa de presentación que forma parte de la suite Microsoft Office. Fue desarrollado para sistemas operativos Microsoft Windows. Utilizaremos el PowerPoint 2003 para los ejercicios de este capítulo.

6.3.

PRESENTACIONES DE CALIDAD

Como en cualquier publicación escrita, en una presentación debemos cuidar el diseño y la “Maquetación “ Aunque el material que compone una presentación varía en función de la habilidad del autor, el público al que va dirigida y se trata de un tema más o menos ameno, existen una serie de orientaciones a considerar para mejorar la calidad didáctica del material o o o o o o o o o

El mensaje tiene que estar bien estructurado y tener una finalidad clara No debe haber un exceso de información, limitado el texto Cada diapositiva debe presentar una sola idea La información se presentara de manera progresiva La letra debe ser grande y legible Los colores deben ser fáciles de ver y estar en armonía No debemos sobrecargar la diapositiva con imágenes Hay que diseñar con cuidado la imagen, el color y formato El paso de una diapositiva a otro deber elegante, sin recargar

Orientaciones para el uso didáctico de una presentación: Podemos crear una presentación profesional, ser unos expertos en el tema y unos magníficos oradores, pero es necesario cuidar los pequeños detalles para que el resultado sea un éxito o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o

Colocar el público de modo que todos vean con claridad la imagen proyectada Tener todo preparado antes de la proyección Evitar el cansancio del auditorio repitiendo información Apagar los proyectos cuando se dan explicaciones complementarias para evitar que el público no preste atención a las explicaciones Incluir dispositivas que estimulen la participación activa e incluso que nos permitan iniciar un debate No leer de las diapositivas; conocer lo que se debe decir Hablar de cara a la audiencia, nunca mirando la presentación Y por supuesto, tener preparado un plan B, para el caso de dificultades técnicas.

Elaboración de una presentación. Una correcta planificación y diseño de la presentación estará formada por varios aspectos Seleccionar el tema Tipo de presentación que va a ser, por ejemplo complementaria a un manual, introductoria, presentación de un proyecto, apoyo a una explicación, o incluso una cosa divertida entre amigos.

Destinatarios a los que va dirigida Desarrollo de los contenidos textuales y elementos multimedia necesarios Diseño de los materiales Colocar el texto y elementos Establecer las animaciones Establecer los vínculos Determinar las transiciones Realizar comprobaciones sobre el funcionamiento Depurar pequeños errores y pulir detalles

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6.4.

EL ENTORNO DE POWERPOINT

Con Microsoft PowerPoint 2010, puede diseñar presentaciones visualmente impresionantes con texto, gráficos, fotos, vídeos, animación y mucho más. Una vez que crea la presentación en PowerPoint 2010, puede desarrollarla en persona, presentarla de forma remota mediante Web o compartir los archivos con otras personas

6.5.

PARTES DE LA VENTANA

La pantalla de esta aplicación tiene la correspondiente cinta de opciones, Fichas, grupos, etc

o

Ficha Esquema: Muestra el texto principal de las diapositivas en distintos niveles.

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o

Ficha Diapositivas: Muestra el conjunto de diapositivas que componen la presentación

o

Panel Diapositiva: Presenta una vista grande de la diapositiva actual. Cuando la diapositiva actual se muestra en esta vista normal, puede agregar texto e insertar imágenes, tablas, elementos gráficos SmartArt, gráficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, películas, sonido, hipervínculos y animaciones.

o

Panel Notas: Puede escribir las notas correspondientes a la diapositiva actual. Después, puede imprimir las notas y hacer referencia a ellas durante la presentación. También puede imprimirlas y repartirlas al público o incluirlas en una presentación que enviará a los asistentes o que publicará en una página web.

o

Vista Normal: Es la vista habitual de trabajo de Power Point. Muestra la diapositiva actual e incluye un panel con dos fichas, además podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos

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o

Vista Clasificador de diapositivas: Muestra el conjunto de diapositivas de la presentación en miniatura y permite una visión más global de la presentación para organizar las diapositivas.

También puedes pulsar en el botón que aparece en la barra de estado

o

Botón de Vista de Lectura: Sirve para realizar la presentación no ante el público (a través de una pantalla grande, por ejemplo) sino para otra persona que sigue la presentación en su propio equipo. También puede usar la vista Lectura en su propio equipo cuando desee ver una presentación no en la vista

6.6.

EDICIÓN DE NUEVAS DIAPOSITIVAS

6.6.1.

Agregando una diapositiva a la presentación

Hacer clic entre dos miniaturas de diapositiva de la vista normal, en la ficha esquema activar la diapositiva previa a la nueva diapositiva.

Para agregar una nueva diapositiva lo puede hacer de varias formas: o o o o

Ficha Inicio> grupo Diapositivas > botón Nueva Diapositiva > luego escoja el diseño que necesite para su nueva diapositiva Hacer anticlick donde queremos insertar la nueva diapositiva escoger en el menú contextual Nueva diapositiva.

Presionar la tecla Enter Ctrl + M

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6.6.2.

Cambiar el fondo a la diapositiva

Para aplicar una plantilla de diseño como fondo a todas las diapositivas o o

6.6.3. o o o

o

Ficha Diseño > grupo Temas > botón Temas Hacer clic en el tema que más le agrade

Para cambiar el fondo de determinadas diapositivas Seleccionar las diapositivas que desee modificar el fondo Ficha Diseño >grupo Fondo > clic en el iniciador de cuadro de diálogo.

En esta ventana puede establecer un relleno sólido, un relleno degradado, relleno con imagen o textura, y otras modificaciones más respecto al fondo de la diapositiva

Hacer clic en el botón Cerrar

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6.7.

ELEMENTOS DE UNA PRESENTACIÓN

La base de una presentación son las diapositivas y dentro de ellas colocamos diferentes elementos. Existen diferentes diseños para una diapositiva: en blanco, con texto, títulos, imágenes, objetos y otros elementos como organigramas o tablas.

6.7.1.

Inserción de objetos

A continuación se detalla los diferentes elementos que se pueden insertar en las diapositivas:

Insertar gráfico

Para insertar un gráfico para ilustrar y comparar datos

Tabla

Para insertar una tabla precisando con el mouse el número de filas y columnas

Imagen

Permite insertar imágenes, desde un archivo

Imágenes prediseñadas

Permite insertar imágenes prediseñadas de Microsoft office

SmartArt

Inserta un elemento gráfico SmartArt para comunicar información visualmente. Los elementos gráficos SmartArt incluyen listas gráficas y diagramas de procesos.

Formas

Permite insertar formas predefinidas Grupo Texto y símbolo.

Permite insertar cuadro de texto, encabezado y pié de página, etc.

Grupo multimedia

Permite Insertar películas y sonidos

Grupo Vínculos

Permite insertar hipervínculos y acciones

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6.7.2. o

Trabajar con nuestros propios dibujos Las herramientas de dibujo PowerPoint, además de las posibilidades de insertar fotografías y dibujos elaborados fuera de la aplicación, incorpora una serie de herramientas que permiten crear dibujos propios con los que enriquecer las diapositivas.

Son varias las herramientas disponibles. Así, se puede dibujar líneas rectas, curvas, polígonos, rectángulos, elipses, flechas, etc...

o

Seleccionando dibujos  1era Forma Seleccionar los dibujos a organizar Ficha Inicio> botón Edición > opción Seleccionar > Seleccionar objetos

 2da Forma Seleccionar los dibujos a organizar Ficha Herramientas de Dibujo> grupo Organizar> botón Panel de Selección

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o

Organizando dibujos  1era Forma Seleccionar los dibujos a organizar Ficha Inicio > grupo Dibujo> botón Organizar

 2da Forma Seleccionar los dibujos a organizar Ficha Herramientas de Dibujo> grupo Organizar> botón Organizar

6.8.

DIAPOSITIVAS PATRON

Un patrón de diapositivas es una diapositiva que almacena información acerca de la plantilla de diseño utilizada. Generalmente, el patrón de diapositivas se utiliza para cambiar la fuente o las viñetas, insertar algún objeto, como un logotipo, para que aparezcan en todas las diapositivas. Cada vez que se cree una nueva diapositiva, el programa aplicará una diapositiva patrón por defecto.

Para acceder a la diapositiva patrón o o

Ficha Vista > grupo Patrón >botón Patrón de Diapositivas.

Una vez que termine de modificar la diapositiva patrón, mostrar las diapositivas como vista normal

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La diapositiva patrón se compone de 5 áreas: o

Título: Controla el tipo de letra, color, tamaño y alineamiento del título, los atributos del objeto (relleno, bordes y sombra) y su localización en la diapositiva. o Cuerpo: Controla los mismos parámetros pero en lo que al cuerpo de la diapositiva se refiere. En él se puede dar el formato a cada uno de los subepígrafes. o Área de fecha: Para insertar la fecha en todas las diapositivas. o Área de pie de página: Para añadir un pie de página a las diapositivas. o Área de número: Para numerar las diapositivas.

Además, se pueden añadir todos los elementos de fondo que se precisen.

Todos estos elementos añadidos aparecerán en todas las diapositivas que se vayan creando. Son por ejemplo la imagen de un logotipo o un título genérico que se quiera que aparezcan en todas las diapositivas. También se define el esquema de color patrón.

6.8.1.

¿Cómo modificar la diapositiva patrón?

Se puede modificar el formato de cada elemento de la diapositiva patrón. No se introduce información sino que se le da a cada elemento un formato.

Ejemplo: En el título, no se pone el título de la presentación sino que se especifica el tamaño, el tipo de letra, el color, etc. de manera que al hacer las distintas diapositivas, sólo sea necesario introducir la información, encargándose el programa de aplicar el estilo automáticamente.

De la misma manera se pueden incluir elementos de fondo, es decir elementos distintos del cuerpo y del título. Estos elementos pueden ser de cualquier tipo, imágenes, texto, etc. con la peculiaridad de que aparecerán en todas las diapositivas. A la hora de hacer nuevas diapositivas, estos elementos no se podrán modificar en la propia diapositiva, sino que cualquier cambio tendrá que hacerse en la diapositiva patrón, y esas modificaciones afectarán a todas las diapositivas.

6.9.

ANIMACIÓN DE OBJETOS Y TEXTO

Podemos agregar un efecto de animación a cada uno de los elementos de la diapositiva título, imagen, texto, etc. Los efectos que podemos personalizar para cada elemento son: Ficha Animaciones > Panel de animación > permite dar movimiento a los distintos componentes.

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Tipos de efecto de animación Entrada: Énfasis : Salir : Trayectoria de desplazamiento

o

Ofrece efectos para incluir el objeto en la diapositiva Son efectos para resaltar los objetos seleccionados dentro de la diapositiva.

Con estos efectos se sacan de la diapositiva los objetos seleccionados.

Este menú incluye opciones para definir el desplazamiento del objeto en la diapositiva.

Para crear una animación  Seleccionar los objetos y /o textos que desee aplicar una animación  Ficha Animaciones >grupo Animaciones > Elegir alguna de las opciones de animación

o

Para crear una animación personalizada  Seleccionar el objeto u objetos a animar  Ficha Animaciones >grupo Animaciones > Elegir Agregar animación > Mas efectos…

o

Para agregar tiempo de duración, velocidad y orden de animación  Seleccionar el objeto u objetos a animar  Ficha Animaciones >grupo Intervalos > Elegir la duración de efecto de animación.

6.10. TRANSICIONES La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos. En cada transición podemos configurar el modo y la velocidad del cambio, la asignación de un sonido, la pulsación de una tecla o hacerlo por tiempo y si deseamos que todas las transiciones sean iguales o diferentes

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o o

Seleccionar las diapositivas, a la que desea aplicar la transición Ficha Transiciones >grupo Transición a esta diapositiva.  Esquema de Transición: Permite escoger el tipo de esquema de transición para la diapositiva  Sonido de transición: Podemos insertar algún sonido de la lista sonido  Duración de transición: podemos indicarle la duración de la transición entre una y otra diapositiva.  Aplicar a todo: Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el botón Aplicar a todas las diapositivas.  Avanzar a la diapositiva: Podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el mouse o bien le indicas un tiempo de transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc.)

Ejemplo: Realizar el siguiente diseño

¿Qué se entiende por Internet?

INTERNET Por : Juan Pérez

 Internet puede ser definida como "Una red de redes de computadoras" que se encuentran interconectadas a lo largo del mundo  Nadie es dueño de Internet simplemente cada usuario paga su conexión hasta llegar a la red.

6.11. PRESENTACIONES PORTÁTILES Una presentación portátil es aquella se puede ejecutar en un ordenador aunque este no disponga del programa con el que se creó la presentación, en nuestro caso PowerPoint Con PowerPoint 2010 ya no tenemos un asistente que nos guie como en Versiones anteriores pero aunque el aspecto es diferente, el resultado es el mismo.

Botón de Office > opción Publicar > Empaquetar para CD-ROM obtenemos la siguiente pantalla.

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Desde esta pantalla podemos dar nombre al CD, modificando el que tiene por defecto. También podemos copiar la presentación portátil a una carpeta en nuestro disco duro o en un a memoria portátil. No la podemos guardar en un disquete puesto que no tiene suficiente espacio y no podemos utilizar varios disquetes Por defecto toma para copiar la presentación portátil con la que estamos trabajando pero podemos incluir otras presentaciones pulsando el botón Agregar archivo. Haciendo clic en el botón Opciones podemos configurar más aspectos del empaquetado, entre ellas Seleccionar como se reproducirá las presentaciones con el visor

Cuando Creamos una presentación portátil es necesario tener en cuenta algunos pequeños detalles .Las fuentes con las que escribimos no se llevan con la presentación si no seleccionamos Fuentes TrueType incrustadas pulsando el botón Opciones y activando la opción correspondiente en la ventana que se muestra; por tanto, el equipo donde la proyectemos debe contener las fuentes que se van a usar. Los videos y sonidos donde la proyectamos debe contener las fuentes que se van a usar. Los videos y sonidos deben estar en la misma carpeta que la presentación y debemos seleccionar la opción Archivos Vinculados ya que estos elementos, por su tamaño, suelen estar referenciados con un enlace. Comprobaremos las versiones del software. Si nuestra versión es posterior a la de la maquina donde vamos a ejecutar la presentación, podemos encontrarnos con sorpresas desagradables. Por tanto, cuando empaquetemos se incluyen una serie de ficheros además del que contiene la presentación.

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UNIDAD DIDÁCTICA Nº 3 SOFTWARE DE DIAGRAMACIÓN Diagramar es distribuir, organizar los elementos del mensaje bimedia (texto e imagen) en el espacio bidimensional (el papel) mediante criterios de jerarquización (importancia) buscando funcionalidad del mensaje (fácil lectura) bajo una apariencia estética agradable (aplicación adecuada de tipografías y colores).

Una vez finalizado esta unidad, sabrá realizar las siguientes tareas: o o o o o

Administrar archivos y plantillas de diagramas en la vista Backstage.

Encontrar en la cinta de opciones los comandos que se necesitan para realizar tareas habituales en Visio.

Mostrar los paneles de tareas y las vistas que se necesitan para crear un dibujo.

Usar la ventana Formas para administrar galerías de símbolos y agregar formas a un dibujo.

Aplicar formato a un dibujo.

7.

TEMA Nº 07 SOFTWARE DE DIAGRAMACIÓN 7.1.

INTRODUCCIÓN

El presente capítulo explica el proceso de iniciar el Visio; proporciona los conocimientos generales para usar las Plantillas de formas que integran sus diversas Categorías, y aplicarlos en la presentación de ideas, procesos y conjuntos complejos de información en una página de dibujo.

7.2.

LAS DIEZ MEJORES VENTAJAS DE VISIO 2010

Office Visio 2010 facilita a los profesionales empresariales y de IT (tecnología de la información), la visualización, análisis y comunicación de información, sistemas y procesos complejos. Con los diagramas de aspecto profesional de Visio, se puede mejorar la comprensión de sistemas y procesos, entender mejor la información compleja y utilizar dichos conocimientos para tomar mejores decisiones de empresa.

Microsoft Office Visio 2010 se encuentra disponible en dos ediciones independientes: Office Visio Professional 2010 y Office Visio Standard 2010, que tiene la misma funcionalidad básica que Office Visio Professional, pero incluye un subconjunto de características y plantillas.

7.2.1. o o o o o

Éstas son las diez ventajas principales de utilizar y actualizarse a Office Visio 2010.

Documentar y visualizar los sistemas y los procesos: Documentar, diseñar y comprender eficazmente procesos y sistemas con una amplia variedad de diagramas de Office Visio 2010.

Encontrar rápidamente los documentos y las plantillas utilizadas al usar la nueva ventana Introducción.

Determinar con facilidad qué plantilla usar, gracias a las vistas previas en miniatura mejoradas.

Abrir diagramas de muestra de la nueva categoría Ejemplos en la ventana Introducción, para obtener ideas para crear y diseñar diagramas. Con la nueva funcionalidad, Visio 2010 conecta, distribuye y alinea las formas en diagramas en una única acción.

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7.2.2. o o o o

7.2.3. o o

7.2.4. o o o o

7.2.5. o o o o

o

7.2.6. o o

Aumentar la productividad integrando diagramas con información de varias fuentes: Integrar los datos con los diagramas para combinar fuentes dispares de compleja información visual y numérica.

Brindar un contexto visual para los datos y crear una imagen completa de un sistema o proceso.

Vincular datos a los diagramas de más de una fuente, al usar la nueva funcionalidad para la vinculación de datos de Office Visio Professional 2007.

Asociar todas las formas de un diagrama con datos, mediante el nuevo Asistente para vínculos automáticos.

Reducir la entrada manual de datos habilitando Office Visio 2010 para mantener los diagramas actualiza-dos Office Visio Professional 2010 actualiza fácilmente los datos en los diagramas al usar la nueva característica para la actualización de datos; o permite programar Office Visio 2010 para actualizar automáticamente los datos en intervalos fijos.

Permite controlar fácilmente los conflictos de datos que pueden surgir cuando los datos cambian en el nuevo panel Conflictos de actualización, que aparece a la derecha de la página de dibujo y que se incluye también en Office Visio Professional 2010.

Analizar información y formarse una idea de los datos mostrándolos en diagramas Al utilizar la nueva característica Galería de gráficos de datos de Office Visio Professional 2010, permite: Ver los campos de datos como leyendas de una forma.

Colocar los campos en cuadros debajo de una forma.

Colocar los campos de datos directamente encima o junto a una forma.

Hacer seguimiento, identificar problemas y marcar excepciones con diagramas dinámicos La nueva plantilla Diagrama dinámico de Office Visio Professional 2010 permite ver los datos empresariales en un formato jerárquico que muestra grupos de datos y totales al usar la nueva plantilla Diagrama dinámico.

Profundizar en los datos complejos al crear diferentes vistas dinámicas de los mismos.

Aplicar formato condicional para hacer el seguimiento de las tendencias, identificar problemas y marcar excepciones en los diagramas dinámicos.

Dar un formato condicional a los datos y personalizar el modo en que aparece en el diagrama dinámico usando la característica Gráficos de datos. Por ejemplo, mostrar datos variables como barras de progreso, y representar los datos que aumentan o disminuyen con flechas y ver las clasificaciones con estrellas.

Insertar diagramas dinámicos en cualquier diagrama de Visio para proporcionar mediciones e informes que ayudan a realizar el seguimiento del progreso continuo de un proceso o sistema.

Seguimiento más eficaz de la información del proyecto Permite: Hacer un seguimiento más eficaz de los proyectos administrados en Microsoft Office SharePoint Server 2010 y Microsoft Office Project al generar informes visuales desde esos programas como diagramas de Visio.

Compartir los diagramas con audiencias que necesitan identificar los problemas rápidamente y que desean hacer un seguimiento visual de las tareas, los flujos de trabajo y los recursos del proyecto, como las personas y los equipos.

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7.2.7. o

o o o

7.2.8. o o

7.2.9. o

Comunicar información compleja con nuevas plantillas y formas Comunicar con mayor riqueza visual, gracias a las nuevas plantillas y formas mejoradas de Office Visio 2010. Por ejemplo, hacer un diagrama de los procesos de IT con la nueva plantilla ITIL (Information Technology Infrastructure Library) de Office Visio Professional 2010.

Crear diagramas basados en la metodología eficiente (Lean Methodology) y ver los procesos de fabricación para facilitar los aumentos de eficacia con la nueva plantilla Mapa de flujo de información de Office Visio Professional2010.

Diseñar flujos de trabajo más dinámicos con las nuevas formas mejoradas en tres dimensiones.

Encontrar información con facilidad cuando se trabaja con gráficos nuevos o existentes de Visio en el nuevo Office Visio 2010 Help Viewer. Se usa para buscar en todo el sitio Web de Microsoft Office Online directamente desde Visio y encontrar respuestas a preguntas, sugerencias, ideas y más plantillas.

Causar impacto en la audiencia con diagramas de aspecto profesional Permite diseñar diagramas de aspecto profesional con colores o efectos únicos al usar la nueva característica Temas.

Office Visio 2010 incorpora los mismos temas de color que Microsoft Office PowerPoint, por lo que se puede utilizar los mismos colores en los diagramas de Visio y en las presentaciones de PowerPoint 2010.

Compartir diagramas con quien los necesite para tomar mejores decisiones de negocios Permite ofrecer acceso ventajoso a importantes datos organizativos a través de diagramas que se comparten con facilidad con Office Visio 2010 y que se pueden ver en Windows Internet Explorer si se dispone de Visio Viewer gratuito instalado, o en Microsoft Office Outlook 2010¬.

7.2.10. Personalizar Office Visio 2010 mediante programación para satisfacer necesidades especiales o o

7.3.

Office Visio 2010 puede ampliarse mediante programación o integración con otras aplicaciones para que se adapte a los escenarios específicos de su sector o a sus requisitos de organización específicos.

Permite desarrollar soluciones y formas personalizadas o utilizar las de los proveedores de soluciones de Visio.

CATEGORÍAS Y PLANTILLAS DE VISIO

Para elegir un tipo de dibujo, Visio cuenta con 8 Categorías, cada una de las cuales agrupa un conjunto de Plantillas que suman 65; cada plantilla dispone de múltiples grupos de Formas, las cuales pueden utilizarse al arrastrarlas con el mouse y soltarlas en la página de dibujo.

Para iniciar un diagrama de Microsoft Office Visio, se abre una plantilla. Con ella se abren una o varias galerías de símbolos a la izquierda de la página de dibujo. Las galerías de símbolos contienen las formas necesarias para crear el diagrama.

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7.4.

VENTANA FORMAS, GALERÍA, DE SÍMBOLOS Y FORMAS

La ventana Formas contiene la Galería de símbolos y las Formas. La Galería de símbolos contiene las formas de una categoría. La ventana muestra las Formas para organigramas. Para ver las formas de cualquiera de las otras dos galerías de símbolos (Bordes y títulos y Fondos) solo debe hacer clic en su nombre.

7.5.

ENTORNO DE DIBUJO

En la imagen de abajo, se muestra el Entorno de dibujo de Visio, que incluye la página de dibujo, el panel de tareas (ventana de aplicación del Office que muestra comandos representados por iconos, utilizados frecuentemente), las galerías de símbolos, los menús y las barras de herramientas.

Luego de abrir una plantilla, se muestra el entorno de dibujo de Microsoft Office Visio, que incluye menús, barras de herramientas, galerías de símbolos con formas, la página de dibujo y un panel de tareas situado a la derecha de la página de dibujo.

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El panel de tareas se emplea para acceder rápidamente a distintos tipos de información mientras se trabaja o para colaborar con otros miembros del equipo.

Las formas constituyen la base de todos los diagramas de Visio: organigramas, diagramas de flujo, calendario de un proyecto, diseño de oficinas, etc. Cualquier cosa es una forma, inclusive una foto, una imagen, etc., todo lo que se incluye en una página de dibujo es una forma; éstas pueden representar objetos, acciones e ideas. En el presente capítulo se estudian las bases esenciales de las formas.

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8.

TEMA Nº 08 DIAGRAMAS Y PLANTILLAS 8.1.

INTRODUCCIÓN

Las formas pueden ser: unidimensionales o 1D y bidimensionales o 2D. 8.1.1.

Formas 1D

Son líneas o conectores unidimensionales, con un punto de inicio y un punto final, al arrastrar cualquiera de estos dos puntos las formas cambian en su longitud. Estas formas pueden conectar otras dos formas iguales o diferentes.

8.1.2.

Formas 2D

Es un formato bidimensional como rectángulos, cuadrados, círculos, etc. que tienen ocho controladores de selección, un controlador de giro, con un controlador de excentricidad. Algunas formas tienen un controlador amarillo que permite interactuar en la misma forma.

Las formas 2D no tienen punto de inicio ni punto final, pueden variar sus dimensiones en forma proporcional a su volumen original o en su largo y alto indistintamente. Estas formas no pueden conectar otras dos formas iguales o diferentes. Algunas formas están dibujadas en forma tridimensional, pero MS Visio las considera como formas 2D.

8.1.3.

Formas con comportamiento especial

Algunas formas que tienen controladores amarillos, tienen un comportamiento que no dependen de sin 1D o 2D. Por ejemplo en la imagen inferior se tiene dos controladores amarillos, el primero ubicado en el lado izquierdo permite ajustar el ancho de los brazos, y el segundo ubicado en la parte inferior permite cambiar el ancho del trazo vertical. Un vértice es un controlador con forma de rombo que aparece entre segmentos de una forma con varios segmentos, o bien al final de un segmento.

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8.2.

COLOCAR, APILAR Y AGRUPAR FORMAS

Para colocar una forma en la página de dibujo, sólo debe hacer clic sobre ella arrastrarla y soltarla.

Por ejemplo un diagrama de flujo de admisión a una universidad.

8.3.

USAR CUADRÍCULAS, REGLA Y GUÍAS

Una vez que haya elegido la forma deseada en la ventana Formas haga clic sobre ella, arrástrela y suéltela en la página de dibujo. De manera predeterminada las formas se ajustan a las líneas de las cuadrículas y a las líneas de medida de la regla. Las formas pueden ser modificadas en sus dimensiones o giradas con el controlador de giro.

Las guías son líneas horizontales y verticales que se pueden colocar en la página de dibujo y que no aparecen en el trabajo impreso. Para colocarlas tiene que hacer clic sobre la regla (vertical u horizontal) y sin dejar de presionar el botón del mouse, arrastre a la hoja de trabajo sus líneas guía.

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9.

Pรกg. 84

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UNIDAD DIDÁCTICA Nº 04 HOJA DE CÁLCULO Los programas cuyo entorno de trabajo ofrecen una “Hoja de Cálculo” son aplicaciones ofimáticas diseñadas para la gestión y operación de todo tipo datos como números, textos, valores lógicos, etc.

Gráficamente una Hoja de Cálculo se asemeja a una gran tabla, identificándose a cada una de sus columnas por una letra y a cada una de sus filas por un número, por tanto, cada celda (intersección de una columna y una fila) estaría identificada por una letra y un número. Por ejemplo la celda ubicada en la columna “C” y la fila “4” están identificada por “C4”, respetando el hecho de nombrar primero a la letra de la columna.

10.

TEMA Nº 10 HOJA DE CÁLCULO. DOCUMENTOS SENCILLOS Las hojas de cálculo han sido usadas durante cientos de años por los contables antes de que apareciese un programa informático para su manejo. VisiCalc, acrónimo del inglés Visible Calculator, en el año 1979 fue el primer programa para el manejo de una hoja de cálculo.

El uso de una hoja de cálculo nos permite agilizar tareas contables, financieras y matemáticas, entre otras, y podemos fácilmente responder a la pregunta “Qué pasa si…” sin necesidad de realizar miles de cálculos manuales.

Una hoja de cálculo muestra la información de forma gráfica y la actualiza automáticamente. La posibilidad de convertir los datos en gráficos y diagramas hace más sencillo comprender la interrelación entre números y variables. El programa rehace todos los cálculos cada vez que modificamos alguno de sus valores, lo que nos posibilita ver la evolución de determinados parámetros.

Si utilizamos una Hoja de Cálculo para representar los pagos de una hipoteca podemos modificar el tipo de interés, el tipo de amortización o cancelar parte de la deuda y comprobaremos inmediatamente cuanto serían las mensualidades en cada caso.

10.1. HOJAS DE CÁLCULO, APLICACIONES Y TÉRMINOS Existen en el mercado informático actual diferentes aplicaciones para la gestión de hojas de cálculo, las mismas que son el producto de una evolución que se inició con VisiCal (1981) mencionado anteriormente, pasando por el Lotus 1, 2, 3 (1983) hasta las más actuales como es el caso de CALC que forma parte de la Suite OpenOffice, y también de Ms. Excel de la Suite Microsoft Office.

Ms. Excel es una de las aplicaciones de esta categoría que goza de gran popularidad y aceptación a nivel mundial, por lo que será éste el software de estudio en los capítulos subsiguientes.

Afortunadamente existe cierto grado de estandarización entre los términos empleados, por lo que los que trataremos en el presente documento podrán ser empleados en cualquier otro aplicativo existente en el mercado.

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La definición más sencilla de hoja de cálculo es aquella que la describe como una tabla de valores organizada en Filas y Columnas. Cada una de las cajas, producto de la intersección de una fila y una columna se denomina Celda y está identificada por su posición en la hoja.

Cada uno de los archivos Excel recibe el nombre de Libro, porque al igual que su equivalente en la vida real, está compuesto por hojas; la extensión de este archivo es XLSX a partir de la versión 2007.

10.1.1. La ventana de Excel, entorno de trabajo.

Al igual que las otras aplicaciones de la Suite Microsoft Office, la interfaz de Ms. Excel está compuesto por: o o o o

Barra de Título: Que muestra el nombre del archivo seguido del nombre del programa.

Cinta de Opciones: Con el conjunto de botones de comandos que ofrece el programa.

Zona de Trabajo: Muestra la Hoja de Cálculo en sí.

Barra de Fórmula: Ubicada entre la cinta de opciones y la Zona de trabajo. En la parte izquierda se muestra la referencia (nombre) a la celda o celdas activas. A continuación una barra de lectura y escritura que muestra la operación o valor ingresado en la celda seleccionada.

10.1.2. Las Celdas Una celda es un cuadrilátero resultante de la intersección de una fila y una columna. La celda activa es la que actualmente se encuentra seleccionada y se le reconoce por tener el borde más intenso respecto a las demás celdas. Al conjunto de celdas seleccionadas se le denomina “Rango”.

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Para ingresar un valor (texto, número, fecha, etc.) en una celda determinada: o o o

Seleccionar la celda en la que se va ingresar el dato.

Digitar los datos.

Presionar la tecla “Enter”. Mientras no se presione el dato no ha sido ingresado aún.

10.1.3. Formato de Celdas El término formato de celda puede hacer alusión a una de dos posibilidades: a) Formato referido al tipo de contenido que puede almacenar una celda y b) Formato referido a su aspecto (bordes, relleno, fuente, etc.)

Formato de Celda – Tipo de Contenido: Para cambiar el formato de contenido de una celda o un grupos de éstas, empleamos la opción “Formato de Número” del grupo Número de la ficha “Inicio”

o

Entre las opciones disponibles se encuentra:

FORMATO DE NÚMERO General Número Moneda Contabilidad Fecha Corta Fecha Larga Hora Porcentaje Fracción Científica

Texto

DESCRIPCIÓN Seleccionado por defecto. Reconoce automáticamente el tipo de dato ingresado.

Muestra el contenido de la celda como un valor con dos decimales.

Muestra el contenido de la celda acompañado del símbolo de moneda.

Muestra el contenido de la celda acompañado del símbolo de moneda, en formato contable.

Muestra el contenido de la celda en formato de fecha corta. P.E. 22/07/2011.

Muestra el contenido de la celda en formato de fecha larga. P.E. Jueves, 03 de marzo de 2011.

Muestra el contenido de la celda en formato de Hora. P.E. 02:35:00 p.m.

Multiplica el valor de una celda por 100.

Muestra el valor de una celda a tipo fraccionario.

Muestra el valor de una celda en formato científico. En números multiplicados por múltiplos de 10.

Muestra el valor de una celda en formato de texto. Evita en algunos casos que Excel convierta automáticamente a cualquier otro formato.

P.E. Si en una celda deseamos mostrar “4-5”, no podremos hacerlo si la celda tiene seleccionado el tipo de formato “General” ya que luego de presionar la tecla Enter, lo interpretará como una fecha mostrando “4-may”; lo cual no sucederá si previamente cambiamos el formato a “Texto”.

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o

Formato de Celda – Aspecto: Para cambiar el aspecto gráfico de una celda o un grupo de éstas, emplearemos tanto el grupo “Fuente” como el grupo “Alineación” de la ficha inicio.

GRUPO: FUENTE Tipo, tamaño y color de Fuente, negrita, cursiva, subrayado y relleno.

Bordes

Alineación Vertical

Horizontal

y

Al igual que otros programas de la Suite Ms. Office es posible cambiar el aspecto de las fuentes con los controles citados.

Las celdas mostradas en la hoja de cálculo son referenciales, es decir, no se imprimirán como tales. El control “Borde” permite marcar los bordes de una o varias celdas a fin de que se muestren en la hoja impresa (Señalado en el gráfico) GRUPO: ALINEACIÓN Se configura con los 6 primeros botones del grupo: Alineación Horizontal: Izquierda, Centro, Derecha.

Alineación Vertical: Superior, Medio, Inferior.

Lo cual da un total de 9 posibles combinaciones de alineación.

Este control permite cambiar la orientación del texto contenido en las celdas. P.E.

Orientación

Este control permite que la celda cambie de tamaño en función al texto que contiene.

Ajustar Texto

Al ejecutar este comando sobre un grupo de celdas seleccionadas, hará que se comporten como una sola.

Combinar y Centrar

10.2. RANGOS Un rango es un conjunto de celdas contiguas, las que se pueden referenciar como si se tratara de una sola, facilitando su uso. Para asignar un nombre determinado a un rango:

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o o

1ro. Seleccionar las celdas que formaran parte del rango.

2do. Digitar el nombre en el “Cuadro de Nombres” (ubicado a la izquierda de barra de fórmulas)

En el siguiente ejemplo se crea un rango llamado “Edad” y luego se hacen cálculos con él.

1ro. Seleccionar el grupo de celdas que formaran parte del rango. En este caso de B2 hasta B6.

2

2do. En el “Cuadro de Nombres” escribir el nombre del rango, para el caso del ejemplo es “Edad”

1

Ejemplo: Para efectuar operaciones con las edades, ya no será necesario referenciarlas con el nombre de las columnas y filas (B2:B6) sino únicamente por el nombre de rango asignado: “Edad” P.E. para sumar todos los valores de B2 a B6: =SUMA(Edad) Los nombres de rangos asignados no son editables directamente, por lo que, si desea modificarlos o eliminarlos se deberá ingresar al “Administrador de Nombres”: Ficha “Formulas”, Grupo “Nombres Definidos”, botón “Administrador de Nombres”

Este comando muestra un asistente (ventana) que permite configurar los nombres de rangos.

10.3. HOJAS DE CÁLCULO

10.3.1. Administración de Hojas de Cálculo Por defecto cada libro de Ms. Excel tiene 3 hojas, identificadas como Hoja1, Hoja2 y Hoja3. En caso el número de hojas de un libro sobrepase el espacio reservado se podrá emplear los botones de desplazamiento para acceder a ellas.

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o   

Crear Nueva Hoja de Cálculo Clic en el botón “Insertar hoja de cálculo”, o Clic derecho sobre cualquiera de las hojas, y en el menú contextual elegir “Insertar”.

Presionar simultáneamente Shift + F9.

 

Eliminar Una Hoja de Cálculo Clic derecho sobre el nombre de la hoja a eliminar.

En el menú contextual elegir “Eliminar”

o

o

Mover o Copiar Una Hoja De Cálculo Para mover una hoja, clic sobre el nombre de la hoja deseada y arrastrar hacia el lado derecho o izquierdo.  Para copiar una hoja, clic derecho sobre la hoja a copiar, del menú contextual seleccionar “Mover o Copiar”, en la ventana del mismo nombre elegir el libro al cual se desea copiar (también debe estar abierto) y a continuación activar el check “Crear una Copia”. 

o

Cambiar Nombre Y Color De Etiqueta A Una Hoja Para cambiar el nombre, clic derecho sobre la hoja a cambiar y seleccionar en el menú contextual la opción “Cambiar nombre” y a continuación digitar.  Para cambiar el color de la etiqueta de una hoja, clic derecho sobre la hoja a cambiar y seleccionar la opción “Color de Etiqueta”; elegir el color deseado.  Las opciones descritas se encuentran en el menú contextual de cada hoja: 

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o

Inmovilizar Paneles En ocasiones, cuando el contenido de una hoja de cálculo sobrepasa el ancho de la ventana, es necesario que cierta información de ella se continúe mostrando así nos desplacemos hacia la izquierda o hacia abajo, PE. Los títulos. Para ello existe la opción denominada “Inmovilizar” que se ubica en el grupo “Ventana” de la ficha “Vista”. Al elegir la opción “Inmovilizar paneles” no es posible mover la fila ni la columna anterior a la celda seleccionada.  Por ejemplo, en una hoja de cálculo se desea mantener inamovible la primera fila que está completada con títulos y la primera columna que contiene un número consecutivo por cada fila. Entonces primero seleccionamos la celda “B2” y a continuación el grupo de opciones indicados. 

Zona Movible

10.4. FORMATO DE HOJAS DE CÁLCULO: GESTIÓN DE FILAS Y COLUMNAS

10.4.1. Insertar filas y columnas

Para insertar una fila o una columna dar clic derecho sobre la letra identificadora de una columna o sobre un número identificador de una fila y seleccionar la opción “Insertar”. Cabe aclarar que las columnas y filas que se insertan, se ubican antes de la columna o fila sobre la que se activó la opción de inserción.

En el siguiente ejemplo se inserta una columna antes de la columna C (Ap. Materno) a fin de completar la columna de Ap. Paterno. De igual forma se adiciona una fila antes de la nro. 5 para completar la persona con código “113”.

Agregar una Columna

Tabla Original

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Agregar una Fila

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10.4.2. Eliminar filas y columnas Para eliminar una fila o una columna, clic derecho sobre su identificador (Letra o número según sea el caso) y elegir la opción “Eliminar”. P.E. para eliminar la columna “A”:

10.4.3. Modificar alto de filas y ancho de columnas Ubicar el cursor del mouse en la intersección entre los identificadores de dos columnas o dos filas, hasta que cambie a la forma

o

y arrastrar hasta el tamaño deseado.

Para cambiar exactamente al mismo ancho a dos o más columnas (o filas), seleccionarlas y cambiar de tamaño a cualquiera de ellas. P.E. la siguiente acción permitirá que la columna A y B tengan el mismo ancho de 15 ptos.

10.4.4. Ver e Imprimir Hojas de Cálculo A fin de visualizar un documento antes de imprimirlo y configurar las opciones de impresión, Excel provee la opción “Imprimir”, la misma que se ubica en la ficha “Archivo” de la cinta de opciones.

El panel izquierdo permite configurar las preferencias de impresión, mientras que el panel derecho muestra una vista previa de la hoja de cálculo.

10.5. INSERCIÓN DE FÓRMULAS Y FUNCIONES 10.5.1. Formula Una fórmula es una expresión que se ingresa a una celda y permite realizar cálculos o procesamiento de valores, generando un nuevo valor como resultado en la celda donde se introdujo la fórmula. En una fórmula por lo general, intervienen valores que se encuentran en un o más celdas de un libro de trabajo. Están conformadas por operadores, operando y con frecuencia por funciones.

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Para introducir una fórmula en una celda, es necesario, en primer lugar, digitar el carácter = (igual), ya que ello le indica a Excel que lo que se escriba a continuación forma parte de una Fórmula.

Por ejemplo para obtener el resultado de 15+5*3 en una celda determinada, la sintaxis sería la siguiente:

=15+5*3 10.5.2. Componentes De Una Fórmula Una fórmula puede contener cualquiera de los siguientes elementos: Referencias a otras celdas, constantes, operadores y funciones.

10.5.3. Operadores Los operadores especifican el tipo o procesamiento que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Ms. Excel agrupa los operadores en cuatro categorías: Aritméticos, De comparación, para Textos y de Referencia. o

Operadores Aritméticos: Se utilizan para realizar operaciones matemáticas básicas.

Operador Ejemplo Símbolo

Nombre

+

Suma

=A3+3

-

Resta

=A5-B6

*

Multiplicación

=A2*61

/

División

=C4/C2

%

Porcentaje

20%

^

Exponente

=C7^2

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o

Operadores de Comparación: Se utilizan para comparar dos valores.

Operador Ejemplo Símbolo

Nombre

=

Igual a

=A1=B1

<

Menor a

=A5<70

>

Mayor a

=C2>D10

<=

Menor igual a

=C6<=8

>=

Mayor igual a

=G2>=45

<>

Diferente

=D1<>100

Cuando se utilizan éstos operadores, es el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

o

Operadores para Textos: Se dispone del operador & (Ampersand) para concatenar o unir textos.

Operador Ejemplo

o

Símbolo

Nombre

&

Concatenar

= A2 & A5 =”Es resultado es: “ & A1

Operadores de Referencia: Permiten especificar un grupo de celdas para emplearlas en otras operaciones.

Operador Ejemplo Símbolo

Nombre

:

Dos puntos: Equivale literalmente a “HASTA”

=SUMA(A1:A5) Literalmente: Sumar los valores contenidos desde la celda A1 HASTA A5. =SUMA(B2;B5) ,

Coma: Equivale literalmente a “Y”

(espacio)

Hace referencia a las celdas comunes a dos rangos.

Literalmente: Sumar los valores contenidos en las celdas B2 Y B5 B7:D7 C6:C8 Hace referencia a C7

10.5.4. Precedencia De Los Operadores Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden correspondiente a cada operador según la tabla mostrada a continuación. Si una formula contiene operadores con la misma precedencia (P.E. si la formula contiene solo multiplicaciones y divisiones), se ejecutarán de izquierda a derecha.

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Si lo que se desea es alterar el orden de operación, se emplearán los paréntesis a modo de agrupadores.

Orden

Operador(es)

1ro

() Paréntesis : (Dos puntos)

2ro

, (Coma)

3ro

- Cambio de Signo

4to

%

5to

^

6to

*y/

7mo

+y-

8vo

&

9no

=, <, >, <=, >=, <>

10.5.5. Referencias Una referencia a una celda o grupos de éstas, permite determinar y le indica a Excel en que celdas debe buscar los valores o los datos que se requieran en un fórmula. P.E.: En =B2+B3*B6 se está haciendo referencia a las celdas B2, B2 y B6. o

Referencia en una misma Hoja de Cálculo Expresión

o

Hace referencia a:

A10

La celda que se encuentra en la columna A y la fila 10.

A10:A20

Rango de celdas de la columna A, de la fila 10 a la 20.

B15:E15

Rango de celdas de la fila 15, de la columna B a la E.

A10:E20

Rango de celdas de la columna A a la E, y de la fila 10 a la 20.

5:5

Todas las celdas de la fila 5.

5:10

Todas las celdas de la fila 5 a la 10.

G:G

Todas las celdas de la columna G.

G:L

Todas las celdas de la columna G a la L.

Referencia a celdas de otras Hojas de Cálculo

Al referenciar a celdas ubicadas en otras hojas del libro, se debe anteponer al rango de celdas el nombre de la hoja seguido del carácter “!”. En el siguiente ejemplo se calcula el promedio de las celdas B5 a la B10 de la hoja llamada “Marketing” =PROMEDIO(Marketing!B5:B10)

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Si el nombre de la hoja contiene espacios, éste debe escribirse entre apóstrofes: „MKT Comercial‟ o

Referencias Relativas

Una referencia relativa se denomina así porque cambia cuando se modifica o se copia la fórmula de una celda a otra.

En el ejemplo mostrado, si se copia el contenido de la celda D2 a D3 y D4 respectivamente, las fórmulas se actualizarán para cada producto de forma automática. Lo indicado se resume en la siguiente tabla:

o

D2

=B2*C2

D3

=B3*C3

D4

=B4*C4

Referencias Absolutas

En caso se requiera que no cambien las referencias al mover o copiar las fórmulas de una celda a otra, emplearemos las referencias absolutas, lo cual se logrará acompañando a las referencias con el carácter $ (dólar).

En el ejemplo siguiente se desea calcular el IGV de cada producto, para lo cual, se multiplica cada precio por el valor contenido en C1 (19%). De copiar la fórmula contenida en C4 se tendrá lo siguiente:

C4

=B4*C1

C5

=B5*C2

C6

=B6*C3

Como se observa, para el caso de las celdas C5 y C6 la fórmula es incorrecta. A fin de evitar que la fila de C1 cambie le aplicaremos referencia absoluta empleando el carácter $, quedando de la siguiente manera:

C4

=B4*C$1

C5

=B5*C$1

C6

=B6*C$1

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10.6. FUNCIONES 10.6.1. Funciones de Fecha Y Hora o

HOY()

La función HOY devuelve la fecha actual, según el reloj interno controlado por tu ordenador.

Sintaxis

=HOY()

La función no requiere ningún argumento.

Ejemplo En este ejemplo se insertó la función HOY en la celda D18 con formato general (representa un número de serie). En la celda D19 se insertó la misma función pero con formato de fecha. A continuación se presenta la solución.

o

AHORA()

La función AHORA devuelve la fecha, hora y minutos actuales, según el reloj interno controlado por tu ordenador.

Sintaxis =AHORA()

La función no requiere ningún argumento.

Ejemplo En este ejemplo se insertó la función AHORA en la celda D18 con formato general (representa un número de serie). En la celda D19 se insertó la misma función pero con formato de fecha. A continuación se presenta la solución.

o

MES()

La función MES devuelve el número de mes de una celda que contiene una fecha.

Sintaxis = MES(núm de serie) valor de tipo fecha.

núm de serie: es un valor, celda o función que devuelve un

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Ejemplo En el rango F18:F21 se extrae el número de mes correspondiente para las celdas del rango E18:E21. A continuación se presenta la solución.

o

AÑO()

La función AÑO devuelve el año de una celda que contiene una fecha.

Sintaxis = AÑO(núm de serie)

núm de serie: es un valor o celda de tipo fecha.

Ejemplo En el rango F18:F21 se extrae el año correspondiente para las celdas del rango E18:E21.

o

DIA()

La función DIA devuelve el número de día de una celda que contiene una fecha.

Sintaxis = DIA(núm de serie) núm de serie: es un valor o celda de tipo fecha o una función que devuelva una fecha.

Ejemplo En el rango F18:F21 se extrae el número de día correspondiente para las fechas del rango E18:E21. A continuación se presenta la solución.

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10.6.2. Funciones de texto o

CONCATENAR(texto1,texto2,...)

Esta función une o enlaza dos o más cadenas de texto, dadas como argumento, para concatenar podemos emplear el operador “&” Ejemplo, en la siguiente figura, puede observar que en la celda D2 se ha escrito la fórmula =CONCATENAR(A2, “ tiene ”,B2 , “años” ) la cual también podría desarrollarse de la siguiente manera (mediante el operador &) =A2&“ tiene ”&B2&“años”. Excel reemplaza A2 por “Pedro Pérez” y B2 por “24” que son los contenidos de las respectivas celdas. “El resultado es Pedro Pérez tiene 24 años”. Después se copia la celda D2 al rango D3:D6 y Excel automáticamente llena las celdas, tal como puede observar en la figura.

o

MAYUSC(texto)

Convierte en mayúsculas todos los caracteres de la cadena dada como argumento. Ejemplo: MAYUSC(“Computador Portátil”) da como resultado “COMPUTADOR PORTATIL”. o

MINUSC(texto)

Convierte en minúsculas todos los caracteres de la cadena dada como argumento. Ejemplo: MINUSC( “Computador Portátil” ) da como resultado “computador portátil” . o

NOMPROPIO(texto)

Devuelve la cadena de caracteres del argumento texto, con la primera letra de cada palabra en mayúsculas y las demás letras en minúsculas. Ejemplo: NOMPROPIO(“UNO MAS UNO dos”) da como resultado “Uno Más Uno Dos” o

IZQUIERDA(texto,núm_de_caracteres)

Toma el argumento texto y devuelve una subcadena formada por la cantidad de caracteres indicada en el argumento núm_de_caractes. La función toma los caracteres más a la izquierda.

Ejemplo: IZQUIERDA(“educación”,4) da como resultado “educ”.

IZQUIERDA(“color azul”,5) da como resultado “color”. o

DERECHA(texto,núm_de_caracteres)

Toma la cadena de caracteres del argumento texto y devuelve la cantidad de caracteres más a la derecha del texto, indicada por el argumento núm_de_caracteres. Ejemplo:

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DERECHA(“cuaderno”,4) da como resultado “erno” DERECHA(“color rojo”,4) da como resultado “rojo” . o

LARGO(texto)

El resultado de esta función es la longitud del texto que viene como argumento. Ejemplo: LARGO(“rosa roja”) da como resultado 9 .

LARGO(“ rosa roja ”) da como resultado 12 Aparentemente en los dos ejemplos las cadenas de caracteres son iguales, sin embargo, son diferentes porque el de abajo tiene espacios adicionales. o

MED(texto,posición_inicial,núm_de_caracteres)

Esta función devuelve una subcadena de texto, a partir de la cadena dada como primer argumento. El argumento posición_inicialindica a partir de qué carácter va a tomar la subcadena, contando de izquierda a derecha. El argumento núm_de_caracteresdice cuántos caracteres va a tomar. Ejemplo: MED(“Mi ventana”,1,4) da como resultado “Mi v”.

MED(“color rojo”,7,4) da como resultado “rojo”.

MED(“abecedario”,6,10) da como resultado “dario”. o

HALLAR(texto_buscado,dentro_del_texto,núm_inicial)

Esta función se utiliza para localizar una cadena de caracteres dentro de otra. El argumento dentro_del_textoes en el cual se va a localizar la subcadena. El argumento texto_buscadoes la cadena que se va a buscar. El tercer argumento, núm_inicial, es la posición a partir de la cual va a iniciar la búsqueda, contando de izquierda a derecha. Ejemplo: HALLAR(“color”, “El color de la fama”,1) da como resultado 4.

HALLAR(“DOS”, “uno más uno dos”,1) da como resultado 13 . Observe que esta función al hacer la búsqueda no hace distinción entre mayúsculas y minúsculas.

HALLAR(“TRES”,“unomás uno dos”,1) da como resultado #¡VALOR! , ya que la búsqueda no tuvo éxito.

10.6.3. Funciones Matemáticas y Trigonométricas o

ALEATORIO (): Esta función devuelve un valor al azar comprendido entre 0 y 1. Esta función no tiene argumentos. Cada vez que se genere un valor aleatorio será diferente al anteriormente calculado.

o

PI (): Función cuyo valor es aproximadamente 3,14159265358979323846…

o

SUMA(número1,número2,...): El resultado devuelto por esta función es la suma de los argumentos número1, número2, etc.. Los valores no numéricos no son tenidos en cuenta para el cálculo. Los argumentos número1, número2, etc., pueden ser una constante, la dirección de una celda, un rango de celdas. Ejemplo: SUMA(3,3,5,8) da como resultado 19

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o

PRODUCTO(número1,número2,...): Multiplica todos los valores dados como argumentos y devuelve su resultado. Los valores no numéricos no son tenidos en cuenta para el cálculo.

Los argumentos número1, número2, etc., pueden ser una constante, la dirección de una celda, un rango de celdas. Ejemplo: PRODUCTO(3,2,5,1) da como resultado 30

o

RESIDUO(número,núm_divisor): La función divide el argumento número entre núm_divisor y devuelve el residuo o resto de esta división. Si la división es exacta, el residuo da como resultado cero. Ejemplo: RESIDUO(20,5) da como resultado 0

o

POTENCIA (número,potencia): Toma el argumento número y lo eleva a la potencia indicada por el argumento potencia, otra forma es con el operador “^”. Ejemplo: 25 se podrá obtener con el operador =2^5 ó con la función =POTENCIA(2, 5) en ambos casos da el mismo resultado 32

o

RAIZ(número): Devuelve la raíz cuadrada del argumento número. Por ejemplo RAIZ(25) da como resultado 5. Importante: No existe función para la raíz cúbica, raíz cuarta,……, en estos casos trabajarlo por su equivalente en potencia. Por ejemplo: √ su fórmula será: POTENCIA(8, 1/3)

o

GRADOS: Convierte el argumento expresado en radianes a grados. Por ejemplo: GRADOS(PI()) da como resultado 180 grados

o

COS(número): Esta función calcula el coseno del argumento número. El ángulo viene expresado en radianes por la que deberá convertir en sexagesimal mediante la función GRADOS. Por ejemplo, al calcular el COS(60º) la fórmula es: =COS(GRADOS(PI()*60/180) ó =COS(GRADOS(PI()/3)

o

SENO(número): Esta función devuelve el seno del ángulo especificado en el argumento número. El ángulo va expresado en radianes por la que deberá convertir en sexagesimal mediante la función GRADOS. Por ejemplo, al calcular el SENO(30º) la fórmula es: =SENO(GRADOS(PI()*30/180) ó =SENO(GRADOS(PI()/6)

o

TAN(número): Esta función devuelve la tangente del ángulo especificado en el argumento número. El ángulo va expresado en radianes por la que deberá convertir en sexagesimal mediante la función GRADOS. Por ejemplo, al calcular el TAN(45º) la fórmula es: =TAN(GRADOS(PI()*45/180) ó =SENO(GRADOS(PI()/4)

10.6.4. Funciones Estadísticas Algunas de las funciones estadísticas son: Función

Descripción Devuelve el promedio de los argumentos, los cuales pueden ser numéricos, nombres, matrices o referencias que contengan números.

PROMEDIO

En la celda C2 escribimos: =PROMEDIO(A2:A4)

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Devuelve el valor máximo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto.

MAX

En la celda C2 escribimos: =MAX(A2:A4) Devuelve el valor mínimo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto.

MIN

En la celda C2 escribimos: =MIN(A2:A4) Cuenta el número de celdas de un rango que contienen números.

CONTAR

En la celda D2 escribimos: =CONTAR(A2:A4) Cuenta el número de celdas no vacías de un rango.

CONTARA

En la celda D2 escribimos: =CONTARA(A2:A6)

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10.7. GRAFICOS ESTADISTICOS Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y de ese modo facilitar la comprensión de grandes cantidades de datos y las relaciones entre diferentes series de datos.

Datos en la hoja de cálculo Gráfico creado con los datos de la hoja de cálculo Cuando cree un gráfico o modifique uno existente, puede elegir entre distintos tipos de gráfico (por ejemplo, gráficos de columnas o circulares) y subtipos (por ejemplo, gráficos de columnas apiladas o gráficos circulares 3D). También puede crear un gráfico combinado al utilizar varios tipos de gráficos en uno solo.

10.7.1. Tipos de gráficos disponibles o

GRAFICOS DE COLUMNAS

En un gráfico de columnas se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.). Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos. En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. o

GRAFICOS DE LINEAS

En un gráfico de líneas se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.). Los gráficos de líneas pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala común y, por tanto, son idóneos para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.

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o

GRAFICOS CIRCULARES

En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.).

Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico.

Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.) en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos (puntos de datos: valores individuales trazados en un gráfico y representados con barras, columnas, líneas, sectores, puntos y otras formas denominadas marcadores de datos. Los marcadores de datos del mismo color constituyen una serie de datos.) de un gráfico circular se muestran como porcentajes del total del gráfico circular.

Piense en utilizar un gráfico circular cuando:     

o

Sólo tenga una serie de datos que desee trazar.

Ninguno de los valores que desea trazar son negativos.

Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.

No tiene más de siete categorías.

Las categorías representan partes de todo el gráfico circular.

GRAFICOS DE BARRAS

En un gráfico de barras se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales. Piense en utilizar un gráfico de barras cuando:  

o

Las etiquetas de eje son largas.

Los valores que se muestran son duraciones.

GRAFICO DE AREA

En un gráfico de área se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo.

Los gráficos de área destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para enfocar la atención en el valor total en una tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar los datos que representan el beneficio en el tiempo en un gráfico de área para destacar el beneficio total.

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o

GRAFICOS DE TIPO XY (DISPERSION)

En un gráfico de tipo XY (dispersión) se pueden trazar datos organizados en columnas y filas de una hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.). Los gráficos de dispersión muestran la relación entre los valores numéricos de varias series de datos o trazan dos grupos de números como una serie de coordenadas XY. Piense en utilizar un gráfico de dispersión cuando:       

Desea cambiar la escala del eje horizontal.

Desea convertir dicho eje en una escala logarítmica.

Los espacios entre los valores del eje horizontal no son uniformes.

Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal.

Desea mostrar eficazmente datos de hoja de cálculo que incluyen pares o conjuntos de valores agrupados y ajustar las escalas independientes de un gráfico de dispersión para revelar más información acerca de los valores agrupados.

Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos en lugar de diferencias entre puntos de datos.

Desea comparar muchos puntos de datos sin tener en cuenta el tiempo: cuantos más datos incluya en un gráfico de dispersión, mejores serán las comparaciones que podrá realizar.

Para organizar los datos de una hoja de cálculo para un gráfico de dispersión, debería colocar los valores de X en una fila o columna y, a continuación, escribir los valores y correspondientes en las filas o columnas adyacentes.

10.7.2. Elementos de los gráficos

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Un gráfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan de forma predeterminada y otros se pueden agregar según las necesidades. Para cambiar la presentación de los elementos del gráfico puede moverlos a otras ubicaciones dentro del gráfico o cambiar su tamaño o su formato. También puede eliminar los elementos del gráfico que no desee mostrar.

El área del gráfico (área de gráfico: todo el gráfico junto con todos sus elementos.).

El área de trazado (área de trazado: en un gráfico 2D, área delimitada por los ejes, incluidas todas las series de datos. En un gráfico 3D, área delimitada por los ejes, incluidas las series de datos, los nombres de categoría, las etiquetas de marcas de graduación y los títulos de eje.) del gráfico.

Los puntos de datos (puntos de datos: valores individuales trazados en un gráfico y representados con barras, columnas, líneas, sectores, puntos y otras formas denominadas marcadores de datos. Los marcadores de datos del mismo color constituyen una serie de datos.) de la serie de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico.

Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.) que se trazan en el gráfico.

Los ejes (eje: línea que rodea el área de trazado de un gráfico utilizada como marco de referencia de medida. El eje y suele ser el eje vertical y contener datos. El eje x suele ser el eje horizontal y contener categorías.) horizontales (categorías) y vertical (valores) en los que se trazan los datos del gráfico.

La leyenda (leyenda: cuadro que identifica los diseños o colores asignados a las series de datos o categorías de un gráfico.) del gráfico.

Un título (títulos de gráficos: texto descriptivo que se alinea automáticamente con un eje o se centra en la parte superior de un gráfico.) de eje y de gráfico que puede agregar al gráfico.

Una etiqueta de datos (etiqueta de datos: etiqueta que proporciona información adicional acerca de un marcador de datos, que representa un solo punto de datos o valor que se origina a partir de una celda de una hoja de datos.) que puede usar para identificar los detalles de un punto de datos de una serie de datos

10.7.3. Crear un gráfico En la mayoría de los gráficos, como los gráficos de columnas y los gráficos de barras, puede representar gráficamente los datos que están organizados en las filas o columnas de una hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.). Sin embargo, algunos tipos de gráfico (como el gráfico circular o el gráfico de burbujas) requieren una disposición de datos específica.

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10.7.4. Aplicar un diseño de gráfico predefinido o

Haga clic en cualquier parte del gráfico al que desee dar formato mediante un diseño predefinido. De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las pestañas Diseño, Presentación y Formato.

o

En la pestaña Diseño, en el grupo Diseños de gráfico, haga clic en el diseño que desee usar.

10.7.5. Aplicar un estilo de gráfico predefinido o

Haga clic en cualquier parte del gráfico al que desee dar formato mediante un estilo predefinido. De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las pestañas Diseño, Presentación y Formato.

o

En la pestaña Diseño, en el grupo Estilos de diseño, haga clic en el estilo que desee usar.

10.7.6. Cambiar manualmente el diseño de elementos del gráfico o

Haga clic en el elemento de gráfico cuyo diseño quiera modificar, o haga lo siguiente para seleccionarlo de una lista de elementos de gráfico:

o

Haga clic en cualquier parte del gráfico para mostrar las Herramientas de gráficos.

o

En la pestaña Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y, a continuación, haga clic en el elemento que desee.

o

En la pestaña Presentación, en los grupos Etiquetas, Ejes o Fondo, haga clic en el botón del elemento de gráfico que corresponda al elemento de gráfico que seleccionó y luego haga clic en la opción de diseño deseada.

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11.

TEMA Nº 11 FUNCIONES LÓGICAS, CONDICIONALES Y DE BÚSQUEDA 11.1. FUNCIONES LÓGICAS Las funciones lógicas son importantes porque a través de una expresión se pueden evaluar datos o valores que permitan responder a muchas interrogantes.

Por ejemplo ¿Cuántos alumnos aprobaron el curso de Word con una nota mayor igual a 15 y menor igual a 20?, ¿Cuántos alumnos, calificaron, si aprobaron el Examen1 ó el Examen2 con notas mayor a 15 y ,menores a 20?, ¿Cuántos alumnos calificaron si aprobaron el Examen1 y el Examen2 con notas mayor a 15 y menores a 20?. Constantemente nos hacemos preguntas o damos alguna orden; de la siguiente manera: Compra el libro de Word o compra el libro de Excel que no es igual a decir compra el libro de Word y el de Excel.

11.1.1. Función SI La función SI devuelve un valor entre dos posibles valores, dependiendo de una condición indicada. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.

Sintaxis =SI(prueba lógica, [valor si verdadero], [valor si falso]) o

prueba lógica: es una comparación entre dos celdas usando operadores lógicos. Recuerda que los operadores lógicos son: =(igual), <(menor), >(mayor), <>(distinto), >=(mayor o igual), <=(menor o igual).

o

[valor si verdadero]: es el valor, celda o texto especificado a devolver si prueba lógica es verdadera.

o

[valor si falso]: es el valor, celda o texto especificado a devolver si prueba lógica es falsa.

Ejemplo: Un profesor está analizando las calificaciones de sus alumnos en el rango C3:C10. En el rango D3:D10 desea que según la calificación mínima necesaria de la celda F3, aparezca un mensaje indicando si el alumno aprobó o no. Dichos mensajes están en las celdas H3 y H6. A continuación se presenta la solución.

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11.1.2. Función SI Anidada Es aquella que tiene varios SI en su sintaxis.

Ejemplo: Es una empresa se requiere clasificar a los usuarios por código de acuerdo a lo siguiente: Si el código es igual a A100 va a pertenecer a “Informática”, si el código es igual a “A200” va a pertenecer a “Financiero”, si el código es igual a “A300” va a pertenecer a “Ventas”, si el código es igual a “A400” va a pertenecer a “Información”, si el código es igual a “A500” va a pertenecer a “Recursos Humanos” en caso contrario No hay clasificación.

En la celda E4 se debe digitar la siguiente condición lógica para obtener el resultado. =SI(A4="A100","Informática",SI(A4="A200","Financiero",SI(A4="A300","Ventas",SI(A4="A400","Info rmación",SI(A4="A500","Recursos Humanos","No hay clasificación")))))

11.1.3. Función Y La función Y evalúa una serie de condiciones. Si todas las condiciones son verdaderas devuelve VERDADERO. Si al menos una de ellas es falsa devuelve FALSO. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.

Sintaxis: =Y(valor lógico1, [valor lógico2],...) o

valor lógico1; [valor lógico2];… : pueden ser hasta 30 condiciones que se desean probar en las cuales se obtenga como resultado un valor lógico tipo VERDADERO o FALSO.

Ejemplo: En el rango D18:E25 se tiene un listado del personal de una empresa, con su respectiva edad. El gerente desea identificar aquellas personas con edad mayor a la indicada en la celda H18 y menor o igual a la indicada en la celda K18. El resultado deber aparecer en el rango F18:F25. Veamos la solución:

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11.1.4. Función O La función O evalúa una serie de comparaciones. Si al menos una de ellas es verdadera, la función devuelve VERDADERO. Solo si todas ellas son falsas, devuelve FALSO. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.

Sintaxis =O(valor lógico1, [valor lógico2],...) o

valor lógico1; [valor lógico2];… : pueden ser hasta 30 condiciones que se desean probar en las cuales se obtenga como resultado un valor lógico tipo VERDADERO o FALSO.

Ejemplo: En este ejemplo se tiene un listado del personal de una empresa, con su respectivo día de trabajo.

El gerente desea identificar aquellas personas que trabajaron alguno de los días indicados en las celdas H18 y K18. El resultado deber aparecer en el rango F18:F25. Veamos la solución:

11.1.5. Función NO La función NO evalúa un valor lógico (VERDADERO o FALSO) y devuelve un valor lógico opuesto.

Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.

Sintaxis =NO(valor lógico) o

valor lógico: es una comparación de dos valores. Este argumento puede ser también una función que devuelva valores lógicos.

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Ejemplo: En este ejemplo se tiene un listado de marcas y modelos de automóviles en el rango D18:E25. En el rango F18:F25 se desea identificar aquellos cuyo modelo no sea menor a lo indicado en la celda H18. A continuación se presenta la solución.

11.1.6. Funcion SI.ERROR La función SI.ERROR devuelve un valor determinado en caso que una fórmula o celda contenga un error.

Sintaxis =SI.ERROR(valor,valor_si_error) o

Valor: puede ser una referencia a otra celda, o una fórmula.

o

Valor si error: valor a mostrar en caso que el argumento valor devuelva un error.

Ejemplo: En el rango D5:F9 se tienen datos de ventas y gastos por zona. En el rango F5:F9 se desea obtener el porcentaje de gastos en relación a las ventas para cada zona. A continuación se presenta la solución.

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11.2. FUNCIONES CONDICIONALES Estas funciones permiten obtener resultados basados en ciertos criterios de comparación y así obtener únicamente la información que necesitamos dentro de todo un conjunto de datos.

Supongamos que tenemos la siguiente tabla:

A continuación explicaremos 4 de las más importantes funciones condicionales de uso común y que ayudarán a obtener únicamente la información necesaria.

11.2.1. Función SUMAR.SI Por ejemplo en la celda G15 nos piden hallar cuánto es el Neto Pagado en total a los trabajadores que sólo pertenecen a la Categoría A. Por lo tanto sólo tendría que sumar los valores de las celdas G8 + G10 + G11 + G13; puesto que sólo esos valores cumplen con el Criterio (Categoría A). Esta labor se realiza de forma simple utilizando la función SUMAR.SI y devolverá el resultado esperado.

La sintaxis de la función es la siguiente: =SUMAR.SI(Rango_Comparación,Criterio,Rango_Suma) En la celda G15, debemos escribir la siguiente fórmula: =SUMAR.SI(Rango_ Comparación , Criterio , Rango_ Suma) =SUMAR.SI(C8:C13,”A”,G8:G13)

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En la celda G16, debemos escribir la siguiente fórmula: =SUMAR.SI(Rango_ Comparación , Criterio , Rango_ Suma) =SUMAR.SI(F8:F13,”>0”,G8:G13)

11.2.2. Función SUMAR.SI.CONJUNTO La aplicación de la función SUMAR.SI.CONJUNTO es muy parecida al SUMAR.SI; la única diferencia es que con esta nueva función podremos evaluar 2 a más criterios a la vez.

Por ejemplo en la celda G17 nos piden hallar cuánto es el Neto Pagado en total a los trabajadores que pertenecen a la Categoría A y que a la vez perciben bonificación (2 criterios). Por lo tanto sólo tendría que sumar los valores de las celdas G10 + G11; puesto que sólo esos valores cumplen con los dos criterios establecidos (Categoría A y Bonificación > 0).

La sintaxis de la función es la siguiente: =SUMAR.SI.CONJUNTO(Rango_Suma,Rango_Criterio1,Criterio1,Rango_Criterio2,Criterio2, …)

En la celda G17, debemos escribir la siguiente fórmula: =SUMAR.SI.CONJUNTO(G8:G13,C8:C13,”A”,F8:F13,”>0”) =SUMAR.SI(Rango_Suma , Rango_Criterio 1, Criterio1 , Rango_Criterio 2 , Criterio 2)

11.2.3. Función CONTAR.SI La función CONTAR.SI cuenta únicamente aquellas celdas que contengan un valor que cumpla con cierta condición.

Por ejemplo en la celda G19 nos piden hallar cuántos trabajadores en total pertenecen a la Categoría A. Por lo tanto sólo tendría que contar a 4 Trabajadores; puesto que sólo esa cantidad de Trabajadores cumplen con la condición (Categoría A).

La sintaxis de la función es la siguiente: =CONTAR.SI(Rango , Criterio) En la celda G19, debemos escribir la siguiente fórmula: =CONTAR.SI(Rango , Criterio) =CONTAR.SI(C8:C13,”A”)

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En la celda G20, debemos escribir la siguiente fórmula: =CONTAR.SI(Rango , Criterio) =CONTAR.SI(F8:F13,”>0”)

11.2.4. Función CONTAR.SI.CONJUNTO La aplicación de la función CONTAR.SI.CONJUNTO es muy parecida al CONTAR.SI; la única diferencia es que con esta nueva función podremos evaluar 2 a más criterios a la vez.

Por ejemplo en la celda G21 nos piden hallar cuántos trabajadores en total pertenecen a la Categoría A y que a la vez perciben bonificación (2 criterios). Por lo tanto sólo tendría que contar a 2 Trabajadores; puesto que sólo esa cantidad de Trabajadores cumplen con los dos criterios establecidos (Categoría A y Bonificación > 0).

La sintaxis de la función es la siguiente: =CONTAR.SI.CONJUNTO(Rango_Criterio1 , Criterio1 , Rango_Criterio2, Criterio2 , …)

En la celda G21, debemos escribir la siguiente fórmula: =CONTAR.SI(Rango de Criterio 1, Criterio1 , Rango de Criterio 2 , Criterio 2) =CONTAR.SI.CONJUNTO(C8:C13,”A”,F8:F13,”>0”)

RESULTADO FINAL

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11.3. FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA Las funciones de búsqueda y referencia son aquellas funciones que a partir de unos argumentos nos ayudan a localizar valores o datos dentro de rangos Excel.

En múltiples ocasiones disponemos de tablas con datos e informaciones (listas de precios, tablas de salarios, de impuestos, de rappels, grandes relaciones de elementos a modo de bases de datos, en las que buscar ciertos valores, mediante procedimientos que van desde los más sencillos y directos hasta otras más "rebuscados" e indirectos que nos pueden dar solución a necesidades concretas y de más difícil cálculo de no conocer estas posibilidades.

11.3.1. Función CONSULTAV Esta función nos permite buscar un valor en una primera columna de una matriz, una vez localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que deseamos obtener.

Sintaxis CONSULTAV(valor_buscado,matriz_buscar_en,indicador_columnas,ordenado) o

Valor_buscado: es el valor buscado en la primera columna de la tabla.

o

Matriz_buscar_en: es la tabla donde se efectúa la búsqueda.

o

Indicador_columnas: es un número que especifica la columna de la tabla de donde se devuelve un valor.

o

Ordenado: es un valor lógico (VERDADERO o FALSO) que indica que la primera columna de la tabla donde se buscan los datos esta ordenada o no. Si omite este argumento se considera VERDADERO, es decir, se considera que la columna uno de la tabla esta ordenada. Si no se está seguro poner siempre FALSO.

Excel busca en la primera columna de la matriz, definida en el segundo argumento, de forma vertical el valor que ponemos en el primer argumento. Normalmente esta búsqueda Excel la hace pensando que esta primera columna está ordenada. Si los valores no lo estuvieran tenemos que indicárselo para que pueda encontrar el dato. Si la tabla no está ordenada deberemos escribir Falso en el argumento que hemos llamado Ordenado.

Ejemplo: Vamos a crear una pequeña hoja en la que según el código de un artículo nos devuelva la descripción de este dependiendo de una lista. Para ello primero de todo necesitaremos una tabla de valores.

Imaginemos que la introducimos a partir de la celda A5 donde escribiremos el primer código, por ejemplo X-1.

En la celda B5 la descripción: Coches. En la celda A6 escribiremos X-2 y en la B6: Camiones... y así todos los valores que queramos.

Lo que desearemos es que el usuario de esta hoja introduce un código en la celda B1 y automáticamente en la celda B2 aparezca la descripción que depende del código. Para ello solamente tendremos que escribir la función siguiente en la celda B2. =CONSULTAV(B1,A5:B8,2,FALSO)

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Explicaremos detenidamente los argumentos de esta función para terminar de entender el funcionamiento. En esta función buscamos el valor de la celda B1, dentro de la matriz A5:B8, recuerda que Excel busca primero por la primera columna. Como resultado nos mostrará lo que encuentre en la segunda columna de la fila del valor encontrado.

Ejemplo de función =CONSULTAV En la casilla B9 se ha utilizado la función CONSULTAV para encontrar el nombre del producto que tiene código 2.

BUSCA el valor primera columna muestra el valor segunda columna

de casilla B8 en la del Rango A2:C5 y correspondiente de la de este Rango.

Cambia el valor del código en la casilla B8 para ver como automáticamente cambia el nombre del producto y el precio.

11.3.2. Función CONSULTAH Esta función realiza lo mismo que la función anterior, pero con la diferencia que busca los valores en la primera fila de la matriz de forma horizontal y nos devuelve un valor que está dentro de la misma columna del valor encontrado.

Sintaxis CONSULTAH(valor_buscado,matriz_buscar_en,indicador_filas, ordenado) o

Valor buscado: es el valor buscado en la primera fila de la tabla.

o

Matriz buscar en: es la tabla donde se efectúa la búsqueda.

o

Indicador filas: es un número que especifica la fila de la tabla donde se buscará valor.

o

Ordenado: es un valor lógico (VERDADERO o FALSO) que indica que la primera fila de la tabla donde se buscan los datos esta ordenada o no. Si se omite este argumento se considera que la fila uno de la tabla esta ordenada (VERDADERO).

Ejemplo: Podemos utilizar el mismo caso que el anterior, simplemente que los códigos que vamos a utilizar deberán estar distribuidos en columnas y las descripciones en la siguiente fila. Así de esta forma podemos utilizar la siguiente función para hallar el Producto: =CONSULTAH(B7,B2:E4,2,FALSO)

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11.3.3. Función COINCIDIR La función COINCIDIR busca un elemento especificado en un rango de celdas y, a continuación, devuelve la posición relativa de ese elemento en el rango.

Por ejemplo, si el rango B2:B4 contiene los valores 5, 25 y 38, la fórmula =COINCIDIR(25,B2:B4,0) devuelve el número 2, porque 25 es el segundo elemento en el rango.

Use COINCIDIR en lugar de una de las funciones BUSCAR cuando necesite conocer la posición de un elemento en un rango en lugar del elemento en sí. Por ejemplo, puede usar la función COINCIDIR para proporcionar un valor para el argumento fila de la función INDICE. Sintaxis COINCIDIR(valor_buscado; matriz_buscada; tipo_de_coincidencia]) La sintaxis de la función COINCIDIR tiene los siguientes argumentos: o

valor_buscado. Obligatorio. Valor que desea buscar en matriz_buscada. Por ejemplo, cuando busca un número en la guía telefónica, usa el nombre de la persona como valor de búsqueda, pero el valor que desea es el número de teléfono.

El argumento valor_buscado puede ser un valor (número, texto o valor lógico) o una referencia de celda a un número, texto o valor lógico.

o

matriz_buscada. Obligatorio. Rango de celdas en el que se realiza la búsqueda.

o

tipo_de_coincidencia. Opcional. Puede ser el número -1, 0 o 1. El argumento tipo_de_coincidencia específica cómo Excel hace coincidir el valor_buscado con los valores de matriz_buscada. El valor predeterminado de este argumento es 1.

En la siguiente tabla se describe cómo la función busca valores según la configuración del argumento tipo_de_coincidencia.

Tipo_de_coincidencia

Comportamiento

1 u omitido

COINCIDIR encuentra el mayor valor que es menor o igual que el valor_buscado. Los valores del argumento matriz_buscada se deben colocar en orden ascendente, por ejemplo: ...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO.

0

COINCIDIR encuentra el primer valor que es exactamente igual que el valor_buscado. Los valores del argumento matriz_buscada pueden estar en cualquier orden.

-1

COINCIDIR encuentra el menor valor que es mayor o igual que el valor_buscado. Los valores del argumento matriz_buscada se deben colocar en orden descendente, por ejemplo: VERDADERO, FALSO, Z-A, ...2, 1, 0, -1, -2, ..., etc.

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11.3.4. Función ELEGIR Con esta función escogeremos un valor de una lista de valores dependiendo de un índice.

Sintaxis ELEGIR(núm_índice,valor1,valor2,...) o

Núm_índice: especifica el argumento de valor que se selecciona. El argumento núm_índice debe ser un número entre 1 y 254, o bien, una fórmula o referencia a una celda que contenga un número entre 1 y 254.

Ejemplo: En la celda A2 escribiremos una fecha. En la celda B2 utilizaremos la función DIASEM la cual nos devolverá la posición del día de la semana que ocupa la fecha de la celda A2. En la celda C2 queremos que aparezca el día de la semana con su nombre según el número que aparezca en la celda B2. Para ello simplemente escribiremos la siguiente fórmula: =ELEGIR(B2,"Lunes","Martes","Miercoles","Jueves","Viernes","Sábado","Domingo") Observa que el valor de la celda B2 nos sirve como índice y según el valor que obtenemos la función nos muestra el primer valor, el segundo...

11.3.5. Función INDICE Muestra el elemento del Rango o Nombre del Rango situado en la posición fila, columna de la tabla. =INDICE(Rango o Nombre del Rango,Fila,Columna) Ejemplo de función =INDICE La función INDICE de la casilla B10, localiza el precio a aplicar según los valores de B8(fila) y B9(Columna).

Previamente al rango B3:D5 se le ha dado el nombre Precios. El precio localizado será 52.

Localiza en la tabla Precios(B3:D5) el elemento que está en la fila indicada por el valor de B8 y columna indicada por el valor de B9.

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12.

TEMA Nº 12 DATOS 12.1. VALIDACIÓN DE DATOS EN CELDAS Una sección anterior se encargó de controlar los diversos errores que pueden surgir al usar funciones BUSCAR. Otra estrategia para evitar esos mensajes de error sería que se controle el ingreso de datos a buscar, por ejemplo que se ingrese sólo códigos que existan en su tabla, o se limite el ingreso a números en un determinado intervalo, etc.

12.1.1. Validación por Listas Por ejemplo, se pide que en una celda D5 se limite el ingreso de datos a códigos que existan en nuestra tabla de empleados. Para realizar esta acción, debe seguir el procedimiento en el libro Boleta de Pago:

o

Seleccione el rango de los códigos de la Hoja1 (C6:C15) y asígnele un nombre de rango.

Para nuestro ejemplo, se llamará CODIGOS

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Luego, lleve el indicador a la celda D5 de la Hoja3

o

Elija la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos haga clic en Validación de datos

o

Elija de la lista Validación de datos…

o

En este cuadro:

o

En la lista Permitir: elija LISTA

o

En Origen: escriba el signo IGUAL (=) y el nombre del rango definido anteriormente. En nuestro caso escriba =CODIGOS

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o

Haga clic en Aceptar

o

Ahora, en la celda D5 se muestra una lista para seleccionar el código a ubicar

12.1.2. Quitar una Validación o

Si usted desea que su celda ya no tenga opciones de validación, sólo debe:

o

Seleccione la celda

o

Elija la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos haga clic en Validación de datos…

o

En el cuadro Permitir elija Cualquier valor

o

Haga clic en Aceptar

12.1.3. Validación por Intervalo de Números

Otra forma de validar el ingreso de datos es a través de controlar que sólo se ingresen valores entre un rango de números. Por ejemplo, en la Hoja4, los valores permitidos para la celda D9 van de 1998 a 2003. Realice los siguientes pasos para aplicar este tipo de validación: o

Lleve el indicador a la celda D9 de la Hoja4

o

Elija la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos haga clic en Validación de datos…

o

En la lista Permitir: elija Número entero

o

En Datos: elija entre

o

Como valor Mínimo: escriba 1998. Como valor Máximo: escriba 2003

o

Haga clic en Aceptar

Para probar esta opción, escriba un valor fuera del intervalo definido. Por ejemplo, escriba 2005, para ver los valores escritos no válidos haga lo siguiente:

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En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación de datos y elija: Rodear con un círculo datos no válidos

Se muestra:

12.1.4. Mensajes de Ingreso y de Error Incluso, puede definir un mensaje de entrada (mensaje que se muestra al llevar el indicador sobre la celda validada) o un mensaje de error (mensaje personalizado que se muestra al ingresar un valor fuera del rango definido).

Para definir un mensaje entrante: o

Lleve el indicador a la celda a definir. En nuestro caso a la celda D9

o

Elija la ficha Datos, grupo Herramientas de datos haga clic en Validación de datos…

o

En la ficha Mensaje entrante, escriba como Título: Consulta de Cotizaciones

o

En el Mensaje escriba: Escriba el año a consultar.

o

Haga clic en Aceptar

Si lleva el indicador a la celda D9 observe el mensaje:

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Para definir un mensaje de error: o

Lleve el indicador a la celda a definir. En nuestro caso a la celda D9

o

Haga clic en Validación de datos…

o

En la ficha Mensaje de error, escriba como Título: Consulta de Cotizaciones

o

En el Mensaje escriba: Error en el ingreso de datos. Valor no permitido.

o

Haga clic en la ficha Aceptar.

En la celda D9 escriba un valor fuera del intervalo. Por ejemplo escriba 2010.

12.2. FORMATO CONDICIONAL Para resaltar los resultados de una fórmula u otros valores que desee supervisar, pueden identificarse las celdas aplicando formatos condicionales. El formato solo se aplica a las celdas que cumplan un criterio establecido. Por ejemplo, Microsoft Excel puede aplicar un sombreado de color verde a las celdas si las ventas reales sobrepasan a las ventas pronosticadas y un sombreado de color rojo si las ventas reales son menores a las ventas pronosticadas. o

Existen cinco modalidades de aplicación de Formato condicional.

o

Resaltar reglas de celdas.

o

Reglas superiores e inferiores.

o

Barras de datos.

o

Escalas de color.

o

Conjuntos de íconos.

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12.2.1. Resaltar Reglas de Celdas Permite asignar un formato de color de texto, relleno y otros a las celdas que cumplan con ciertas características tales como: Opción

Función Cuando el valor de las celdas seleccionadas es mayor al que será especificado en esta opción.

Cuando el valor de las celdas seleccionadas es menor al que será especificado en esta opción.

Cuando el valor de las celdas seleccionadas se encuentra entre un rango especificado.

Cuando el valor de las celdas seleccionadas es igual al que será especificado en esta opción.

Cuando el valor de las celdas seleccionadas contiene todo o parte del texto que será especificado en esta opción.

Cuando el valor de las celdas seleccionadas contiene una referencia a una fecha especificada en esta opción.

Cuando el valor de las celdas seleccionadas se encuentra duplicado o de forma única en un rango.

o

Seleccione las celdas a la que desea aplicar el formato. En este ejemplo el rango B2:B6.

o

Elija la opción Formato condicional del grupo Estilos, en la ficha Inicio de la Cinta de opciones. En el menú que se muestra a continuación podrá elegir entre una lista de posibles casos a evaluar. En este ejercicio elegiremos la opción Resaltar reglas de celdas / Es menor que…

o

Se mostrará la ventana Es menor que, en el que podrá especificar en el cuadro de texto el valor a evaluar (en este ejemplo escribiremos el número 3) y en la lista desplegable del lado derecho podrá seleccionar con formato quiere que se muestren las celdas seleccionadas, si el formato que necesita no se muestra en la lista predeterminada elija la opción Formato personalizado… tras lo cual se mostrará el cuadro de diálogo Formato de celdas para realizar las especificaciones necesarias (En este caso elegiremos el color de fuente Rojo y Amarillo como color de relleno).

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o

Haga clic en Aceptar.

o

En la siguiente imagen, observe que todas las celdas que cumplen con la condición se muestra de una manera diferente.

12.2.2. Reglas Superiores e inferiores Permite aplicar un formato en especial al rango de celdas que cumplan con las condiciones establecidas por el ranking de las celdas seleccionadas.

Opción

Función Permite aplicar un formato en especial a las tantas primeras celdas (debe especificar) cuyos valores sean los mayores del rango.

Permite aplicar un formato en especial a las tantas primeras celdas por ciento (debe especificar) cuyos valores sean los mayores del rango.

Permite aplicar un formato en especial a las tantas primeras celdas (debe especificar) cuyos valores sean los menores del rango.

Permite aplicar un formato en especial a las tantas primeras celdas por ciento (debe especificar) cuyos valores sean los menores del rango.

Aplicar formato a las celdas que están por encima del promedio del rango seleccionado.

Aplicar formato a las celdas que están por debajo del promedio del rango seleccionado.

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12.2.3. Barras de Datos Permite asignar de forma automática unas barras coloreadas en un rango de celdas. La longitud de la barra representa el valor de la celda. Una barra más larga representa un valor mayor.

Opción

Función Relleno degradado.

Relleno sólido.

12.2.4. Escala de Colores

12.2.5. Borrar Regla Si desea eliminar cualquier asignación de formato condicional asignada a una celda o grupo de celdas, solo debe aplicar la opción Borrar regla ubicada en la ficha Inicio / grupo Estilos / opción Formato condicional / Borrar reglas.

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12.3. FILTROS AVANZADOS Un filtro nos permite ver solamente las filas que cumplen un determinado criterio de selección, ocultando las que no lo cumplen. Cuando aplicamos un criterio sencillo que utiliza pocas condiciones utilizamos el ya estudiado Autofiltro. Si necesitamos utilizar criterios de selección más complejos necesitaremos utilizar un Filtro avanzado. Encontramos el Filtro avanzado en el menú Datos - Filtro - Filtro avanzado...

De igual manera que hacíamos usando un Autofiltro, cuando usamos un Filtro avanzado la lista o conjunto de datos que deseamos filtrar debe tener título o encabezado en cada una de las columnas.

El rango de criterios debe escribir en otro lugar de la hoja utilizando un encabezado para cada uno de los campos que vamos a incluir en el filtro. Los criterios se deben especificar usando exactamente los mismos nombres que tienen las columnas que contiene la lista a filtrar. o

Operador lógico Y (AND). Es necesario que el registro cumpla todas las condiciones unidas por este operador para que aparezca. Las condiciones unidas mediante Y se escriben en la misma fila.

o

Operador lógico O (OR). Es suficiente con que se cumpla una de las condiciones. Las condiciones escritas mediante un O se escribe en la misma columna.

12.4. SUBTOTALES Con Subtotales de Excel podemos calcular el valor de un subtotal o un total general en una lista que previamente tengamos ordenada. Excel calculará el subtotal utilizando una función resumen (Suma, Contar, Promedio, etc.).

Seleccionamos una celda de lista con la que vamos a trabajar y desde el menú Datos - Subtotales.

Cada vez que se realiza un cambio en la columna indicada, aplica la función resumen elegida y agrega el subtotal al valor o valores que nosotros marquemos.

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12.5. AGRUPAR Y ESQUEMATIZAR DATOS Esta funcionalidad se emplea si tiene una lista de datos que desea agrupar y resumir; puede crear un esquema de hasta ocho niveles, uno para cada grupo. Cada nivel interno, representado por un número superior de símbolos de esquema (símbolos de esquema: símbolos que se utilizan para cambiar la vista de una hoja de cálculo esquematizada. Se pueden mostrar u ocultar los datos detallados presionando en el signo más, en el signo menos y en los números 1, 2, 3 o 4 que indican el nivel de esquema.), muestra datos de detalle (datos de detalle: para subtotales automáticos y esquemas de hoja de cálculo, filas o columnas de subtotal que totalizan los datos de resumen.

Para mostrar filas para un nivel, haga clic en los símbolos de esquema adecuados.

El nivel 1 contiene las ventas totales de todas las filas de detalle.

El nivel 2 contiene las ventas totales para cada mes en cada región.

El nivel 3 contiene las filas de detalle (sólo las filas de detalle 11 a 13 están actualmente visibles).

Se muestra una fila de datos de ventas agrupados por regiones geográficas y meses con varias filas de resumen y detalles.

Para expandir o contraer datos en el esquema, haga clic en los símbolos de esquema y .

12.5.1. Crear un esquema de filas Asegúrese de que cada columna de los datos a los que desea aplicar un esquema tiene un rótulo en la primera fila, contiene datos similares en cada columna y el rango no tiene filas ni columnas en blanco. o

Seleccione una celda del rango.

o

Para ordenar la columna que contiene los datos que desea agrupar, seleccione dicha columna y, en la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Ordenar de A a Z o en Ordenar de Z a A.

o

Inserte las filas de resumen.

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o

o

Para trazar esquemas de los datos por filas, debe tener filas de resumen que contengan fórmulas que hagan referencias a las celdas de cada una de las filas de detalle para dicho grupo. Siga uno de los procedimientos siguientes: 

Insertar filas de resumen utilizando el comando Subtotal Use el comando Subtotal, que inserta la función SUBTOTAL inmediatamente debajo o encima de cada grupo de filas de detalle y crea automáticamente el esquema.



Insertar sus propias filas de resumen Inserte sus propias filas de resumen con las fórmulas inmediatamente anterior o posterior a cada grupo de filas de detalle.

Especifique si la ubicación de la fila de resumen está encima o debajo de las filas de detalle.  

o

En el grupo Esquema de la ficha Datos, haga clic en Esquema.

Para especificar una fila de resumen encima de la fila de detalles, desactive la casilla de verificación Filas resumen debajo del detalle. Para especificar una fila de resumen debajo de la fila de detalles, active la casilla de verificación Filas resumen debajo del detalle.

Aplique un esquema a los datos. Siga uno de los procedimientos siguientes: 



Aplicar un esquema a los datos automáticamente En caso necesario, seleccione una celda del rango.

En el grupo Esquema de la ficha Datos, haga clic en la flecha al lado de Agrupar y, a continuación, haga clic en Autoesquema.

Aplicar un esquema a los datos manualmente

12.5.2. Crear un esquema de columnas o

Asegúrese de que cada fila de los datos a los que desea aplicar un esquema tiene un rótulo en la primera fila, contiene datos similares en cada columna y el rango no tiene filas ni columnas en blanco.

o

Seleccione una celda del rango.

o

Ordene las filas que forman los grupos.

o

Inserte sus propias columnas resumidas con fórmulas inmediatamente a la derecha o a la izquierda de cada grupo de columnas de detalle.

o

Especifique si la ubicación de la columna de resumen está a la derecha o a la izquierda de las columnas de detalle.  

En el grupo Esquema de la ficha Datos, haga clic en Esquema.

Para especificar una columna de resumen a la izquierda de la columna de detalles, desactive la casilla de verificación Columnas resumen a la derecha del detalle. Para especificar una columna de resumen a la derecha de la columna de detalles, active la casilla de verificación Columnas resumen a la derecha del detalle.

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12.6. TABLAS DINÁMICAS Los informes de tabla dinámica son útiles para resumir, analizar, explorar y presentar datos de resumen. Tanto los informes de tabla dinámica como los informes de gráfico dinámico permiten tomar decisiones bien fundamentadas sobre datos críticos para su empresa.

12.6.1. ¿Qué es un informe de tabla dinámica?

Un informe de tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de datos. Use un informe de tabla dinámica para analizar detenidamente datos numéricos y responder a preguntas no esperadas sobre los datos. Un informe de tabla dinámica está especialmente diseñado para: o

Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes y cómodas para el usuario.

o

Calcular el subtotal y agregar datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorías, y crear cálculos y fórmulas personalizados.

o

Expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados y ver los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés.

o

Mover filas a columnas y columnas a filas para ver diferentes resúmenes de los datos de origen.

o

Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a los subconjuntos de datos más útiles e interesantes para poder concentrarse en la información que le interesa.

En el siguiente ejemplo de informe de tabla dinámica, puede ver fácilmente cómo se comparan las ventas totales del departamento de golf del tercer trimestre en la celda F3 con las ventas de otro deporte, o trimestre, o con las ventas totales de todos los departamentos.

Datos de origen; en este caso, de una hoja de cálculo Valores de origen del resumen del Trim3 de Golf en el informe de tabla dinámica Informe de tabla dinámica completo Resumen de los valores de origen en C2 y C8 desde los datos de origen

En un informe de tabla dinámica, cada columna o campo de los datos de origen se convierte en un campo de tabla dinámica (campo: en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico, categoría de datos que se deriva de un campo de los datos de origen. Los informes de tabla dinámica tienen campos de fila, columna, página y datos. Los informes de gráfico dinámico tienen campos de serie, categoría, página y datos.) que resume varias filas de información. En el ejemplo anterior, la columna Deporte se convierte en el campo Deporte y cada registro (una colección de información sobre un campo) de Golf se resume en un solo elemento (elemento: subcategoría de un campo en informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico. Por ejemplo, el campo "Mes" podría tener los elementos "Enero", "Febrero", etc.) Golf.

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Un campo de valor, como Suma de ventas, contiene los valores que van a resumirse. En el informe anterior, el resumen Golf Trim3 contiene la suma del valor de ventas de cada fila de los datos de origen para la que la columna Deporte contiene Golf y la columna Trimestre contiene Trim3. De forma predeterminada, los datos en el área de valores resumen los datos de origen subyacentes en el informe de gráfico dinámico de la forma siguiente: los valores numéricos usan la función SUMA para sumar valores y los valores de texto usan la función CONTAR para contar el número de valores.

Para crear un informe de tabla dinámica, debe definir el origen de datos, especificar una ubicación en el libro y organizar los campos.

12.6.2. ¿Qué es un informe de gráfico dinámico?

Un informe de gráfico dinámico proporciona una representación gráfica de los datos de un informe de tabla dinámica, que en este caso se denomina informe de tabla dinámica asociado (informe de tabla dinámica asociado: informe de tabla dinámica que proporciona los datos de origen a un informe de gráfico dinámico. Se crea automáticamente cuando se crea un nuevo informe de gráfico dinámico. Cuando se cambia el diseño de alguno de los informes, el otro cambia también.). Un informe de gráfico dinámico es interactivo, lo que significa que se puede ordenar y filtrar para mostrar subconjuntos de los datos de la tabla dinámica. Cuando se crea un informe de gráfico dinámico, se muestran filtros de informe de gráfico dinámico en el área del gráfico (área de gráfico: todo el gráfico junto con todos sus elementos.) para poder ordenar y filtrar los datos subyacentes del informe de gráfico dinámico. Los cambios que realice en el diseño de campo y los datos en el informe de tabla dinámica asociado se reflejarán inmediatamente en el informe de gráfico dinámico.

Un informe de gráfico dinámico muestra series de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que están trazados en un gráfico y proceden de filas y columnas de una hoja de datos. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o un color exclusivo. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares tienen sólo una serie de datos.), categorías, marcadores de datos (marcador de datos: barra, área, punto, sector u otro símbolo de un gráfico que representa un único punto de datos o valor que procede de una celda de una hoja de cálculo. Los marcadores de datos relacionados en un gráfico constituyen una serie de datos.) y ejes (eje: línea que rodea el área de trazado de un gráfico utilizada como marco de referencia de medida. El eje y suele ser el eje vertical y contener datos. El eje x suele ser el eje horizontal y contener categorías.) al igual que los gráficos estándar. Puede cambiar asimismo el tipo de gráfico y otras opciones como los títulos (títulos de gráficos: texto descriptivo que se alinea automáticamente con un eje o se centra en la parte superior de un gráfico.), la ubicación de la leyenda (leyenda: cuadro que identifica los diseños o colores asignados a las series de datos o categorías de un gráfico.), las etiquetas de datos (etiqueta de datos: etiqueta que proporciona información adicional acerca de un marcador de datos, que representa un solo punto de datos o valor que se origina a partir de una celda de una hoja de cálculo.) y la ubicación del gráfico.

Puede crear un informe de gráfico dinámico automáticamente al crear un informe de tabla dinámica, o bien a partir de un informe de tabla dinámica ya existente.

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12.6.3. Crear una tabla dinámica a partir de datos de una hoja de cálculo Al crear un informe de tabla dinámica a partir de datos de una hoja de cálculo, los datos se convierten en los datos de origen del informe de tabla dinámica. o

Siga uno de los procedimientos siguientes:   

o

En la pestaña Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla dinámica, o bien haga clic en la flecha que se encuentra debajo de Tabla dinámica y, a continuación, en Tabla dinámica.  

o

Para usar datos de una hoja de cálculo como origen de datos, haga clic en una celda del rango de celdas que contienen los datos.

Para usar datos de una tabla de Excel como origen de datos, haga clic en una celda dentro de la tabla de Excel.

Nota. Asegúrese de que el rango tiene encabezados de columna o que se muestran los encabezados en la tabla y que no hay ninguna fila en blanco en el rango o en la tabla.

Excel mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.

Sugerencia Para crear un informe de tabla dinámica y gráfico dinámico a la vez, en la pestaña Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en la flecha situada bajo Tabla dinámica y, a continuación, haga clic en Gráfico dinámico. Excel muestra el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica con el gráfico dinámico.

En Elija los datos que desea analizar, asegúrese de activar la opción Seleccione una tabla o un rango y, a continuación, en el cuadro Tabla o rango, compruebe que el rango de celdas que desea usar como datos subyacentes sea el rango correcto.  



Excel determina automáticamente el rango para el informe de tabla dinámica, pero puede reemplazarlo escribiendo otro rango o el nombre que haya definido para dicho rango.

Si los datos se encuentran en otra hoja de cálculo o en otro libro, incluya el nombre del libro y de la hoja de cálculo usando la sintaxis siguiente: [nombrelibro]nombrehoja!rango.

Sugerencia También puede hacer clic en Contraer diálogo para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccionar el rango en la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Expandir diálogo

o

.

En Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica, especifique el lugar siguiendo uno de estos procedimientos:  

Para poner el informe de tabla dinámica en una hoja de cálculo nueva que empiece por la celda A1, haga clic en Nueva hoja de cálculo.

Para colocar el informe de tabla dinámica en una hoja de cálculo existente, seleccione Hoja de cálculo existente y, a continuación, en el cuadro Ubicación, especifique la primera celda del rango de celdas donde desea colocar el informe de tabla dinámica.

o

Haga clic en Aceptar.

o

Para agregar campos al informe, siga uno o varios de estos procedimientos:  

Para colocar un campo en el área predeterminada de la sección de diseño, active la casilla que se encuentra junto al nombre del campo en la sección de campos.

Para colocar un campo en un área específica de la sección de diseño, haga clic con el botón secundario en el nombre de campo en la sección de campos y, a continuación, seleccione Agregar a filtro de informe, Agregar a etiquetas de columna, Agregar a etiquetas de fila o Agregar a valores.

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 



Para arrastrar un campo al área que desee, haga clic y mantenga presionado el nombre del campo en la sección de campos y, a continuación, arrástrelo hasta un área de la sección de diseño.

Los cambios que realice en los datos de origen después de crear el informe de tabla dinámica se reflejarán en el informe al actualizar el informe de tabla dinámica seleccionado (Herramientas de tabla dinámica, pestaña Opciones, grupo Datos, botón Actualizar).

Si agrega filas al rango de datos de origen, puede incluir dichas filas en el informe dinámico cambiando los datos de origen (Herramientas de tabla dinámica, pestaña Opciones, grupo Datos, botón Cambiar datos de origen). Si los datos de origen están en una tabla de Excel, las filas adicionales se mostrarán automáticamente al actualizar el informe de tabla dinámica.

12.6.4. Crear un gráfico dinámico a partir de una tabla dinámica existente o

Haga clic en el informe de tabla dinámica.

De esta forma, se muestran las Herramientas de tabla dinámica, agregando las pestañas Opciones y Diseño.

o

En la pestaña Opciones, en el grupo Herramientas, haga clic en Gráfico dinámico.

o

En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en el tipo y en el subtipo de gráfico que desee. Puede usar cualquier tipo de gráfico excepto los gráficos xy (dispersión), de burbujas o de cotizaciones.

o

Haga clic en Aceptar.

12.7. IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS 12.7.1. Importar O Exportar Archivos De Texto Hay dos formas de importar datos de un archivo de texto con Microsoft Excel: puede abrir el archivo de texto en Excel o puede importarlo como un rango de datos externos (rango de datos externos: rango de datos que se incorpora a una hoja de cálculo pero que se origina fuera de Excel, como en una base de datos o un archivo de texto. En Excel, puede dar formato a los datos o utilizarlos en cálculos como haría con otros datos.). Para exportar datos de Excel a un archivo de texto, use el comando Guardar como.

Son dos los formatos de archivo de texto que se usan habitualmente: o

Archivos de texto delimitado (.txt), en los que el carácter de tabulación (el código de carácter ASCII 009) separa normalmente cada campo de texto.

o

Archivos de texto de valores separados por comas (.csv), en los que el carácter de coma (,) separa normalmente cada campo de texto.

Puede cambiar el carácter separador que se utiliza tanto en los archivos de texto delimitados como en los .csv. Esto puede ser necesario para asegurarse de que la operación de importación o de exportación se realizará de la manera deseada.

Notas :Puede importar o exportar hasta 1.048.576 filas y 16.384 columnas.

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12.7.2. Importar un archivo de texto abriéndolo en Excel Un archivo de texto creado con otro programa se puede abrir como un libro de Excel con el comando Abrir. Al abrir un archivo de texto en Excel, no cambia su formato: puede verlo en la barra de título de Excel, donde el nombre del archivo conserva la extensión del nombre del archivo de texto (por ejemplo, .txt o .csv). o

Haga clic en la pestaña Archivo Aparece el cuadro de diálogo Abrir.

o

En la lista, seleccione Archivos de texto.

o

Busque el archivo de texto que desee abrir y haga doble clic en él. 



y,

a

continuación,

haga

clic

en

Abrir.

Si el archivo es un archivo de texto (.txt), Excel inicia el Asistente para importación de texto. Haga clic en Ayuda en cualquier página del Asistente para importación de texto para obtener más información sobre el uso del asistente. Cuando termine de realizar los pasos del Asistente, haga clic en Finalizar para completar la operación de importación.

Si el archivo es un archivo .csv, Excel abre automáticamente el archivo de texto y muestra los datos en un libro nuevo.

12.7.3. Importar un archivo de texto conectándose a él Puede importar datos de un archivo de texto en una hoja de cálculo existente como un rango de datos externos (rango de datos externos: rango de datos que se incorpora a una hoja de cálculo pero que se origina fuera de Excel, como en una base de datos o un archivo de texto. En Excel, puede dar formato a los datos o utilizarlos en cálculos como haría con otros datos.).

o

Haga clic en la celda en la que desea colocar los datos del archivo de texto.

o

En la ficha Datos, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en Desde texto.

o

Busque el archivo de texto que desee importar y haga doble clic en él.

o

En el cuadro de diálogo Importar datos, haga lo siguiente: 

o

Si lo desea, haga clic en Propiedades para establecer las opciones de actualización, formato y diseño de los datos importados.  En ¿Dónde desea situar los datos?, realice uno de estos procedimientos:  Para devolver los datos en la ubicación seleccionada, haga clic en Hoja de cálculo existente.  Para devolver los datos en la esquina superior izquierda de una nueva hoja de cálculo, haga clic en Hoja de cálculo nueva.

Haga clic en Aceptar.

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12.7.4. Exportar datos a un archivo de texto guardándolo Puede convertir una hoja de cálculo de Excel en un archivo de texto con el comando Guardar como. o

Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como.

o

 Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.

En el cuadro Guardar como tipo, elija el formato de archivo de texto para la hoja de cálculo. 

o

Por ejemplo, haga clic en Texto (delimitado por tabulaciones) o CSV (delimitado por comas).

Busque la ubicación en la que desee guardar el nuevo archivo de texto y, a continuación, haga clic en Guardar.

o

Aparecerá un cuadro de diálogo en el que se informa de que sólo la hoja de cálculo actual se va a guardar en el nuevo archivo. Si está seguro de que la hoja de cálculo actual es la que desea guardar como archivo de texto, haga clic en Aceptar. Puede guardar otras hojas de cálculo como archivos de texto distintos repitiendo este procedimiento para cada hoja.

o

Aparecerá un segundo cuadro de diálogo en el que se indica que la hoja de cálculo puede contener características no compatibles con los formatos de archivo de texto. Si sólo está interesado en guardar los datos de la hoja de cálculo en el nuevo archivo de texto, haga clic en Sí. Si no está seguro y desea obtener más información sobre las características de Excel incompatibles con los formatos de archivo de texto, haga clic en Ayuda para obtener información.

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13.

TEMA Nº 13 MACROS EN EXCEL Una macro es un conjunto de instrucciones que permite automatizar una tarea. El uso de macros permite la repetición de tareas de forma más eficiente que la ejecución manual y tediosa. Por ejemplo, si uno desea que cada celda que contiene un valor numérico se convierta a un tipo de dato monetario y que estén agrupados en cierta dirección de la página es posible de lograr con macros; otro típico ejemplo es la generación de movimiento o variación numérica de los datos en tiempo real; además también es posible definir funciones personalizadas que podrán ser invocadas desde la hoja de cálculo. En fin existen muchos modos de usar macros.

Al ser grabada una macro se escribe en un lenguaje llamado Visual Basic for Applications (VBA).

Sin importar que tan simple haya sido la grabación de un macro o que tan elaborado ha sido el algoritmo utilizado para su ejecución, siempre estará escrito en VBA y almacenado en una hoja de módulo o dentro de la hoja de cálculo.

13.1. BREVE HISTORIA DE LAS MACROS Macros y Lotus 12-3

Hojas de Macros XLM

•Origen de los Macros.

•Utilizaba una herramienta similar al Macro Recorder.

•Permitia relacionar un macro con un acceso por combinación de teclas.

•Eran hojas que contenian funciones en forma secuencial.

•Lenguaje poderoso pero dificil de utilizar.

Macros VBA

Macros Excel

•De gran popularidad y aceptación entre desarrolladores.

•Posee una poderosa plataforma que ha variado muy poco a través de los años.

•Permite el uso de 2 herramientas poderosas: Macro recorder y VBA Editor.

13.2. GRABACIÓN Y ALMACENAMIENTO DE MACROS 13.2.1. Grabando un Nuevo Macro El proceso de grabación de un nuevo macro es muy sencillo, basta con ejectura el comando de grabación de macro: o

Ribbon View (vista) >> Macros >> Record Macro (“Grabar Nueva Macro”)

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o

El siguiente cuadro se mostrará, deberá ser completado adecuadamente.

o

Mientras el macro esta en grabación, se deberán ejecutar las acciones que se desea repetir en el futuro. Se debe tener en cuenta que el estado (esq. Inf. Izq.) mantenga.

se

>> Resultado después de haber aplicado modificaciones en elformato, una celda a la vez. (usando referencias fijas)

o

Existen dos formas de Grabación de un macro comúnmente utilizadas:  

Con Referencias Fijas: Las posiciones de las celdas serán siempre las mismas al momento de ejecutar el macro.

Con Referencias Relativas: Las acciones sobre las celdas se determinarán basándose en la posición de la celda activa actual.

*Es necesario entender que al no utilizar referencias relativas, todas las acciones realizadas sobre una celda se volverán a repetir exactamente en la misma manera. Examinemos el resultado que se obtiene al utilizar el macro anteriormente usado sobre los signos en diferentes celdas: Antes de grabar el Macro

Nuevo orden

Resultado después de grabar el Macro

Resultado después de ejecutar el Macro

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13.2.2. Ejecutando un Macro Guardado Un macro, cuando es grabado queda registrado en una lista de macros, la que se puede consultar en: o

Ribbon View (vista) >> Macros >> Record Macros (“Ver Macros”)

o

Desde esta ventana es posible editar y ejecutar el macro, según elijamos.

o

El macro se ejecutará con la opción Run (“Ejecutar”). El macro también puede ser ejecutado a través del acceso directo de teclado que le fue asignado al momento de su creación.

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UNIDAD DIDÁCTICA Nº 5 SOFTWARE DE DISEÑO ASISTIDO POR COMPUTADORA Diseño Asistido por Ordenador (CAD) es una forma de software de automatización que utiliza varias herramientas de diseño asistido por ordenador que ayuda a los ingenieros, arquitectos y demás profesionales de la actividad con fines de diseño. Se considera que el software y el hardware de propósito específico. En la gestión del ciclo de vida del producto, el uso de herramientas geométricas juega un papel importante. El CAD está disponible en varios paquetes que van desde 2D basado en vectores de redacción de los sistemas de superficie 3D paramétricas y modeladores de sólidos de diseño.

14.

TEMA Nº 14 INTRODUCCIÓN A CAD 14.1. DEFINICIONES El Diseño y la fabricación asistidos por ordenador (CAD/CAM) es una disciplina que estudia el uso de sistemas informáticos como herramienta de soporte en todos los procesos involucrados en el diseño y la fabricación de cualquier tipo de producto. Esta disciplina se ha convertido en un requisito indispensable para la industria actual que se enfrenta a la necesidad de mejorar la calidad, disminuir los costes y acortar los tiempos de diseño y producción. La única alternativa para conseguir este triple objetivo es la de utilizar la potencia de las herramientas informáticas actuales e integrar todos los procesos, para reducir los costes (de tiempo y dinero) en el desarrollo de los productos y en su fabricación.

CAD es el acrónimo de „Computer Aided Design‟ o diseño asistido por computador. Se trata de la tecnología implicada en el uso de ordenadores para realizar tareas de creación, modificación, análisis y optimización de un diseño. De esta forma, cualquier aplicación que incluya una interfaz gráfica y realice alguna tarea de ingeniería se considera software de CAD. Las herramientas de CAD abarcan desde herramientas de modelado geométrico hasta aplicaciones a medida para el análisis u optimización de un producto específico. Entre estos dos extremos se encuentran herramientas de modelado y análisis de tolerancias, cálculo de propiedades físicas (masa, volumen, momentos, etc.), modelado y análisis de elementos finitos, ensamblado, etc. La función principal en estas herramientas es la definición de la geometría del diseño (pieza mecánica, arquitectura, circuito electrónico, etc.) ya que la geometría es esencial para las actividades subsecuentes en el ciclo de producto

14.2. CAD/CAM EN EL PROCESO DE DISEÑO Y FABRICACIÓN. En la práctica, el CAD/CAM se utiliza de distintas formas, para producción de dibujos y diseño de documentos, animación por computador, análisis de ingeniería, control de procesos, control de calidad, etc. Por tanto, para clarificar el ámbito de las técnicas CAD/CAM, las etapas que abarca y las herramientas actuales y futuras, se hace necesario estudiar las distintas actividades y etapas que deben realizarse en el diseño y fabricación de un producto. Para referirnos a ellas emplearemos el termino ciclo de producto,

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Para convertir un concepto o idea en un producto, se pasa por dos procesos principales, el de diseño y el de fabricación. A su vez, el proceso de diseño se puede dividir en una etapa de síntesis, en la que se crea el producto y una etapa de análisis en la que se verifica, optimiza y evalúa el producto creado. Una vez finalizadas estas etapas se aborda la etapa de fabricación en la que, en primer lugar se planifican los procesos a realizar y los recursos necesarios, pasando después a la fabricación del producto. Como ultimo paso se realiza un control de calidad del producto resultante antes de pasar a la fase de distribución y marketing.

14.3. COMPONENTES DEL CAD/CAM Los fundamentos de los sistemas de Diseño y fabricación asistidos por ordenador son muy amplios, abarcando múltiples y diversas disciplinas, entre las que cabe destacar las siguientes: 14.3.1. Modelado geométrico Se ocupa del estudio de métodos de representación de entidades geométricas. Existen tres tipos de modelos: alámbricos, de superficies y sólidos, y su uso depende del objeto a modelar y la finalidad para la que se construya el modelo. Se utilizan modelos alámbricos para modelar perfiles, trayectorias, redes, u objetos que no requieran la disponibilidad de propiedades físicas (áreas, volúmenes, masa). Los modelos de superficie se utilizan para modelar objetos como carrocerías, fuselajes, zapatos, personajes, donde la parte fundamental del objeto que se está modelando es el exterior del mismo. Los modelos sólidos son los que más información contiene y se usan para modelar piezas mecánicas, envases, moldes, y en general, objetos en los que es necesario disponer de información relativa a propiedades físicas como masas, volúmenes, centro de gravedad, momentos de inercia, etc.

14.3.2. Técnicas de visualización Son esenciales para la generación de imágenes del modelo. Los algoritmos usados dependerán del tipo de modelo, abarcando desde simples técnicas de dibujo 2D para el esquema de un circuito eléctrico, hasta la visualización realista usando trazado de rayos o radiosidad para el estudio de la

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iluminación de un edificio. Es habitual utilizar técnicas específicas para la generación de documentación dependiente de la aplicación, como por ejemplo, curvas de nivel, secciones o representación de funciones sobre sólidos o superficies.

14.3.3. Técnicas de interacción grafica Son el soporte de la entrada de información geométrica del sistema de diseño. Entre ellas, las técnicas de posicionamiento y selección tienen una especial relevancia. Las técnicas de posicionamiento se utilizan para la introducción de coordenadas 2D o 3D. Las técnicas de selección permiten la identificación interactiva de un componente del modelo, siendo por tanto esenciales para la edición del mismo.

14.3.4. Interfaz de usuario Uno de los aspectos más importantes de una aplicación CAD/CAM es su interfaz. Del diseño de la misma depende en gran medida la eficiencia de la herramienta.

14.3.5. Base de datos Es el soporte para almacenar toda la información del modelo, desde los datos de diseño, los resultados de los análisis que se realicen y la información de fabricación. El diseño de las bases de datos para sistemas CAD/CAM plantea una serie de problemas específicos por la naturaleza de la información que deben soportar.

14.3.6. Métodos numéricos Son la base de los métodos de cálculo empleados para realizar las aplicaciones de análisis y simulación típicas de los sistemas de CAD/CAM. 14.3.7. Conceptos de fabricación Referentes a máquinas, herramientas y materiales, necesarios para entender y manejar ciertas aplicaciones de fabricación y en especial la programación de control numérico.

14.3.8. Conceptos de comunicaciones Necesarios para interconectar todos los sistemas, dispositivos y máquinas de un sistema CAD/CAM.

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14.4. SITUACIÓN ACTUAL Y PERSPECTIVAS El diseño y la fabricación asistidos por ordenador han alcanzado actualmente un gran nivel de desarrollo e implantación y se han convertido en una necesidad esencial para la supervivencia de las empresas en un mercado cada vez más competitivo. El uso de estas herramientas permite reducir costes, acortar tiempos y aumentar la calidad de los productos fabricados. Estos son los tres factores críticos que determinan el éxito comercial de un producto en la situación social actual en la que la competencia es cada vez mayor y el mercado demanda productos de mayor calidad y menor tiempo de vida. Un ejemplo sencillo y evidente de estas circunstancias es la industria de la automoción, donde cada día aparecen nuevos modelos de coches con diseños cada vez más sofisticados y se reduce la duración de un modelo en el mercado, frente a la situación de hace unas pocas décadas en las que el número de modelos en el mercado era mucho más reducido y su periodo de comercialización mucho más largo.

Ante este panorama, las herramientas CAD/CAM han tenido un auge espectacular, extendiéndose su uso a la práctica totalidad de las áreas industriales. Para ver la situación actual y las perspectivas, a continuación se presentan un breve estudio de los campos de aplicación más importantes de las herramientas CAD/CAM.

14.4.1. Mecánica Es el campo donde más uso se he hecho tradicionalmente, fomentado sobre todo por la industria automovilística y aeroespacial que han llevado la iniciativa de la tecnología CAD/CAM. Las aplicaciones más habituales del CAD/CAM mecánico incluyen: o

Librerías de piezas mecánicas normalizadas

o

Modelado con NURBS y sólidos paramétricos.

o

Modelado y simulación de moldes

o

Análisis por elementos finitos.

o

Fabricación rápida de prototipos.

o

Generación y simulación de programas de control numérico.

o

Generación y simulación de programación de robots.

o

Planificación de procesos.

o

Traductores de formatos neutros (IGES, STEP).

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14.4.2. Arquitectura e Ingeniería Civil En este campo la tecnología CAD/CAM se ha venido utilizando desde sus inicios, en principio con aplicaciones 2D de delineación y actualmente con sofisticadas herramientas 3D. Las aplicaciones más habituales del CAD/CAM relacionado con la arquitectura y la ingeniería civil son: o

Librerías de elementos de construcción normalizados

o

Diseño arquitectónico.

o

Diseño de interiores.

o

Diseño de obra civil

o

Cálculo de estructuras.

o

Mediciones y presupuestos.

o

Planificación de procesos.

14.4.3. Sistemas de información geográfica y cartografía En este campo se están produciendo avances muy significativos propiciados, entre otros factores, por las posibilidades de conexión que aporta la red Internet. La tendencia apunta hacia un paso de los sistemas 2D hacia sistemas 3D, como ha ocurrido antes en otras áreas.

Recientemente, las empresas más importantes del sector han lanzado al mercado sus interpretaciones de SIG para Internet, ejemplos de las cuales se pueden apreciar en la figura (aplicación hechas por alumnos de la asignatura SIG de la UJI).

Las aplicaciones más habituales del CAD/CAM relacionado con la cartografía y los Sistemas de Información Geográfica (SIG) son: o

Mantenimiento y producción de mapas y datos geográficos.

o

Análisis topográfico.

o

Estudios medioambientales.

o

Catastro

o

Planificación urbana.

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Aplicación de SIG en Internet.

14.4.4. Ingeniería Eléctrica y electrónica Las aplicaciones más habituales del CAD/CAM relacionado con la Ingeniería Eléctrica y electrónica son: o

Librerías de componentes normalizados.

o

Diseño de circuitos integrados.

o

Diseño de placas de circuito impreso

o

Diseño de instalaciones eléctricas.

o

Análisis, verificación y simulación de los diseños.

o

Programación de control numérico para el mecanizado o montaje de placas.

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14.5. AUTODESK AUTOCAD 2012 Autodesk AutoCAD es un programa de diseño asistido por computadora para dibujo en dos y tres dimensiones. Actualmente es desarrollado y comercializado por la empresa Autodesk.El término AutoCAD surge como creación de la compañía Autodesk, teniendo su primera aparición en 1982.

AutoCAD es un software reconocido a nivel internacional por sus amplias capacidades de edición, que hacen posible el dibujo digital de planos de edificios o la recreación de imágenes en 3D. AutoCAD es uno de los programas más usados, elegido por arquitectos y diseñadores gráficos.

Desglosando su nombre, se encuentra que CAD refiere a Diseño Asistido por Computadora (por sus siglas en inglés).

El programa se destaca por tener grandes caracteristicas que en cada version nueva ya son comunes .Al igual que otros programas de diseño asistido por computadora, AutoCAD gestiona una base de datos de entidades geométricas (puntos, líneas, arcos, etc) con la que se puede operar a través de una pantalla gráfica en la que se muestran éstas, el llamado editor de dibujo. La interacción del usuario se realiza a través de comandos, de edición o dibujo, desde la línea de órdenes, a la que el programa está fundamentalmente orientado. Las versiones modernas del programa permiten la introducción de éstas mediante una interfaz gráfica de usuario o en inglés GUI, que automatiza el proceso.

Como todos los programas y de DAC, procesa imágenes de tipo vectorial, aunque admite incorporar archivos de tipo fotográfico o mapa de bits, donde se dibujan figuras básicas o primitivas (líneas, arcos, rectángulos, textos, etc.), y mediante herramientas de edición se crean gráficos más complejos. El programa permite organizar los objetos por medio de capas o estratos, ordenando el dibujo en partes independientes con diferente color y grafismo. El dibujo de objetos seriados se gestiona mediante el uso de bloques, posibilitando la definición y modificación única de múltiples objetos repetidos.

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15.

TEMA Nº 15 SISTEMA DE COORDENADAS 15.1. SISTEMA DE COORDENADAS 2D Los sistemas de coordenadas permiten ubicar punto en el espacio respecto a un origen que en principio se encuentra en el vértice inferior izquierda del área de dibujo sobre las dos flechas que señalan la dirección de las coordenadas X e Y positivas.

Esta posición del origen puede ser alterada por propia conveniencia así como desplazada o girada a voluntad, la misma utilización del “Encuadre en tiempo real” que nos permite desplazar el dibujo por la ventana de trazado, arrastra consigo también al origen inicial del sistema nombrado anteriormente.

AutoCAD 2012 en todo momento se encuentra dispuesto a recibir datos de coordenadas de puntos en el espacio 3D y por tanto definidas por las coordenadas X, Y, Z; si el usuario únicamente hace constar las coordenadas X e Y el sistemas interpretara la coordenada Z igual a cero, por lo que se en el proceso de trazado de un dibujo solo utilizamos las dos coordenadas, estaremos desenvolviéndonos en el espacio 2D. Un grafo escueto de las coordenadas 2D que ahora vamos a tratar sería el presentado a continuación y que pasamos a desarrollar.

15.2. SISTEMA DE COORDENADAS CARTESIANAS 2D Este tipo de coordenadas que permiten la situación de un punto en el plano X, Y consta como sabemos de dos ejes que se cortan perpendicularmente, siendo el punto de intersección, el origen de coordenadas (0,0) desde éste punto y sobre el eje X hacia la derecha tendremos la parte positiva del mismo y hacia la izquierda del origen negativa.

En cuanto al eje Y será positivo la parte superior del mismo y negativo la parte inferior siempre referido al origen de coordenadas (0,0) y al eje X.

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15.2.1. Situación de un punto en el área de dibujo Podemos tener dos opciones características para la ubicación de un punto según vayamos a utilizar coordenadas absolutas o relativas, también cabe una tercera opci+on para señalar la ubicación de puntos, que sería hacer clic desde el ratón con el botón izquierdo en diferentes partes del áreas de dibujo y desactivarlo posteriormente presionando la tecla “ESC”.

Este proceso aleatorio es tan simple que no merece explicación.

15.2.2. Coordenadas cartesianas absolutas Sabemos que en este caso el origen de coordenadas se encontrara al inicio del dibujo a realizar en el vértice inferior izquierdo del área de dibujo sobre el icono que señaliza los ejes de las coordenadas X e Y, y en el punto de intersección.

Con el botón izquierdo del mouse haremos clic sobre el icono “Punto” y a continuación nos serán pedidas las coordenadas desde la línea de comando con “precise un punto”, introduciremos por el teclado las coordenadas de los puntos presentados en la figura, primero la coordenada X, una coma y a continuación el valor de la coordenada Y.

15.2.3. Coordenadas cartesianas relativas Si tuviéramos que situal el punto B en la misma ubicación que en el caso anterior a partir del punto A ya situado y como origen relativo, sus coordenadas tendrían como valor para X=10 y para Y=2 y deberíamos darle las coordenadas con una nomenclatura que diferirá de la anterior en que estas coordenadas vendrán precedidas del símbolo @ (arroba) quedando de la siguiente forma: Coordenadas del punto B (@10, 2) Cono se indica en la figura es como si el punto A fuera el nuevo centro de coordenadas.

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15.3. SISTEMA DE COORDENADAS POLARES 2D Este tipo de coordenadas se caracteriza en que la situación de un punto vendrá definida por los siguientes parámetros: La distancia desde el origen en el caso de coordenadas absolutas o desde el punto que actuara de origen en el caso de coordenadas relativas.

En el ángulo medido a partir del eje X en su parte positiva y en el sentido contrario a las agujas del reloj siendo que esta característica se da por defecto en AutoCAD 2012.

Así, la coordenada del punto A de la figura sería (100 < α)

15.3.1. Coordenadas polares absolutas Para clarificar el concepto y que visualmente quede especificado situaremos dos puntos con la línea que lo une al origen (0,0) así como la representación de los ejes que determinan los cuatro cuadrantes.

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15.3.2. Coordenadas polares relativas Trazado el primer punto A de coordenadas absolutas 50<135 si deseamos trazar otro punto C tomando como origen el punto A, utilizaremos coordenadas relativas que designaremos de la misma forma pero con la diferencia de que antepondremos el símbolo @ (arroba).

Así, las coordenadas del punto C sería @60<60.

El punto A ha actuado como nuevo centro de coordenadas polares.

Esta operación se puede efectuar de forma continuada, de manera que cada último punto definido sea el origen de un nuevo sistema de coordenadas.

15.4. EJERCICIOS DE COORDENADAS

o

Ejercicio 1 @75<30 @80<75 @90<105 @60<172 @102<150 @125<200 @145<240 @94<305 C (enter), para cerrar

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o

Ejercicio 2 @10,0 @0,-5,5 @7.7<45 @5.5<45 @5.5<315 @5.5<90 @10,0 @5.5<135 @6<180 @5.5<225 @6,0 C (enter para cerrar)

Pรกg. 150

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16.

TEMA Nº 16 INSERCIÓN DE OBJETOS SIMPLES 16.1. HERRAMIENTAS PRINCIPALES DIBUJO Las principales funciones de dibujo 2D se encuentran en el menú Draw. Estudiaremos aseguir las principales herramientas utilizadas en la elaboración de dibujos.

16.1.1. Comando línea Podemos hacer líneas pinchando con botón izquierdo del ratón en el primer botón de la barra de herramientas de Dibujo o bien con la orden rápida en el cuadro de órdenes de abajo pulsando "L" y después ENTER o por medio de los menús Dibujo/Línea.

Una vez pulsado línea de cualquiera de las maneras pinchamos en cualquier punto con botón izquierdo del ratón y pinchamos otra vez para el final de la línea, si deseamos hacer más seguiremos pinchando, si no pulsaremos ENTER o botón derecho del ratón.

Una utilidad muy importante es el ORTO que sirve para dibujar con ángulos de 90º, para activar o desactivar el ORTO es con F8 o bien en la parte de abajo tenemos un botón.

Si quiero seleccionar un objeto pulso sobre él con botón izquierdo o bien hago un recuadro de izquierda a derecha que lo contenga todo. Si hago el recuadro de derecha a izquierda simplemente con tocar el objeto se seleccionará.

Si quiero borrar simplemente lo selecciono y le doy a la tecla suprimir (Supr). Para cancelar una orden pulso la tecla ESC, se puede ver en el cuadro de órdenes de abajo que efectivamente se ha cancelado.

Es muy importante estar pendiente constantemente de lo que pone en el cuadro de órdenes, para saber si tenemos activada una orden o no. Si aparece la palabra comando significa que no tenemos ninguna orden seleccionada. Para poder cerrar Autocad es importante no tener ninguna orden activa.

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16.1.2. Comando circulo Se puede dibujar un círculo de cinco maneras diferentes, con el comando CIRCLE. Estos son los procedimientos: o

Centro y Radio: Se puede ingresar el centro y el radio del círculo. Esta modalidad es la predeterminada, como se puede ver en los mensajes.   

Command: circle 3p/2p/ TTR/ <Center point>: 5,5 Diameter/<Radius><actual>:3 El radio se indica con sólo señalar un punto en la circunferencia del círculo.

o

Centro y Diámetro: Si se prefiere utilizar el diámetro, basta contestar con el modificador d.

AutoCAD preguntará por el diámetro.

o

Círculo que pasa por tres puntos: Se puede dibujar también un círculo ingresando tres puntos de la circunferencia, basta responder con 3p en la línea de comando

o

Círculo que pasa por dos puntos: Si se responde a la pregunta 3p/2p/TTR/<Center point>: con 2p, se dibujará un círculo cuyo diámetro está definido por los puntos indicados a continuación.

o

Tangente, tangente y Radio: Se puede dibujar un círculo designando dos líneas u otros círculos respecto de las cuales el círculo ha de ser tangencial, e indicando un radio. Esto se hace con la opción TTR . A veces hay más de un círculo que corresponde a los criterios estipulados. En este caso, AutoCAD dibuja el círculo cuyos puntos tangentes se aproximen más a las referencias señaladas.

En cualquiera de los cinco casos, el parámetro de radio que se ingresa se convierte en el valor predeterminado para la próxima vez que se utilice el comando CIRCLE. También puede definirse el valor predeterminado del radio mediante la variable de sistema CIRCLERAD.

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16.1.3. Comando Arco

El método predeterminado es el de arco de tres puntos, cuya operación es similar al de la opción 3p del comando CIRCLE. Los otros métodos para especificar un arco se eligen tecleando una letra más espacio o Enter. A continuación se indica la letra correspondiente a cada opción: o

A Ángulo incluido

o

C Centro

o

D Dirección inicial

o

E Punto final (del inglés End point)

o

L Longitud de cuerda

o

R Radio

Los arcos son segmentos de círculo que se dibujan por medio del comando ARC. Existen ocho maneras diferentes de definir un arco según las necesidades. En este curso analizaremos tres de ellas: o

Arco que pasa por tres puntos

Este es el método predeterminado para dibujar un arco. Los puntos primeros y tercero son los puntos finales del arco.

Con el método de los tres puntos se pueden especificar arcos en ambas direcciones. El último punto sirve como enlace para proseguir con línea o arco. o

Punto inicial, Centro, Punto final

Este método especifica la construcción de un arco en el sentido trigonométrico, desde el punto inicial al final, con un determinado radio. El punto final sirve solamente para determinar el ángulo en que termina el arco; el arco no pasa necesariamente por ese punto. El radio del arco queda determinado por el punto inicial y el centro. Algunas veces será conveniente indicar primero el centro del arco. Por ejemplo se puede dar centro, radio, ángulo inicial y ángulo final usando coordenadas relativas.

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o

Punto inicial, centro y ángulo incluido

Dibuja un arco de centro y punto inicial indicados hasta el punto correspondiente al ángulo incluido. Se puede dibujar en el sentido trigonométrico, a partir del punto inicial. Sin embargo, cuando el ángulo indicado es negativo, el arco se dibuja en el sentido de las agujas del reloj.

16.1.4. Comando Polilíneas Sirve para hacer líneas, pero la diferencia con la orden línea es que ya estarán unidas y al pinchar para seleccionarlo se selecciona todo. Esta orden tiene varias opciones, además de poder hacer líneas también se pueden hacer Arcos, cambiar el Grosor y si nos hemos equivocado podemos deshacer con "h".

Podemos todas las líneas que queramos de una vez e incluso intercalando Arcos, como ejemplo hagamos una línea con polilínea, para ello elegimos la orden y pinchamos en dos puntos, ahora sin salir de la orden tecleamos una "A" de arco y pinchamos en otro punto ahora tecleamos una "N" de línea y pinchamos en otro sitio.

Vemos que los arcos que hace son muy pronunciados, si no nos gusta el arco que hace tenemos más opciones de arco. Una vez que hemos tecleado la "A" de arco vemos que aparecen más opciones, por ejemplo si tecleamos una "D" de dirección hará un arco mucho más suavizado, para ello tendremos que señalar una dirección que será tangente al arco.

También podemos poner un segundo punto para el arco tecleando una "S", y otras opciones que podéis ir investigando. Una cosa importante si estamos en este segundo menú de opciones también tendremos la opción deshacer "h" pero si estamos dentro de una orden, por ejemplo hemos tecleado "D" y ENTER, para salir de esta opción sin que se acabe la orden polilínea pulsamos ESC. Otra opción es la de cambiar grosores, para ello si seleccionamos la orden polilínea, y pulsamos una "G" de grosor aparecerá o

Precise anchura inicial <0.0000>: el valor por defecto es cero, pongamos por ejemplo 6, ahora sale:

o

Precise anchura final <6.0000>: aparece de valor 6, si queremos que sea toda igual pulsamos

o

ENTER

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16.1.5. Polígonos En la barra de herramientas de Dibujo. Desde el teclado se puede dar el número de lados y si queremos que sea inscrito o circunscrito a una circunferencia. Si no elegimos nada y vamos pulsando con ENTER se eligen los valores por defecto (los valores por defecto son los que vienen entre <> en el cuadro de órdenes).

16.1.6. Rectángulo Pues eso para hacer rectángulos. De momento no explicaré como se usan todas las opciones de esta herramienta.

16.1.7. Punto Los puntos se usan normalmente para tenerlos de referencia. Si trazamos varios puntos en la pantalla (no muchos), podemos trazar rectas, ahora tomando como referencia esos puntos con la opción de la barra de referencias.

Podemos además cambiar el formato de los puntos para verlos mejor o simplemente por estética en el menú formato/tipo de punto se cambiarán todos los puntos automáticamente. No se si lo he dicho antes pero vemos que en los menús hay muchas más opciones que en las barras.

16.1.8. Elipse Una elipse está definida por sus ejes (eje mayor y el menor). Con AutoCAD podemos hacer elipses definiendo los ejes, precisando el centro y medida de los semiejes o hacer un arco de elipse.

En primer lugar para hacer una elipse definiendo los ejes, ejecutamos la orden elipse (EL), ahora debemos precisar un primer punto del primer eje, ahora debemos dar la medida de este primer eje, para ello podemos hacerlo desde el teclado con una medida (se hace igual que las líneas, dando una dirección con el puntero), o pinchando simplemente otra vez donde queramos.

Ahora lo que nos pide no es la medida del segundo eje, si no la medida del semieje. Por ejemplo si diéramos una medida para el primer eje de 100 unidades y para el semieje una medida de 50 unidades, tendremos una circunferencia.

Podemos hacer una elipse precisando el centro de la misma si al ejecutar la orden pulsamos una "C" más ENTER. Se hace igual que antes pero aquí te pide la medida de los semiejes. Y por último podemos hacer un arco de elipse si tecleamos una "A" más ENTER. Tendremos que hacer la misma operación de antes, hacer una elipse definiendo los ejes y al final te pregunta los ángulos, el ángulo inicial es a partir del cual va a empezar el arco y el final donde terminará.

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16.2. BARRA DE HERRAMIENTAS MODIFICAR 16.2.1. Equidistancia En la barra de herramientas de Modificar, elegimos con el teclado la distancia que queramos, pulsamos el objeto que queramos equidistar y pulsamos en la zona donde lo queremos equidistar (por arriba o por debajo) Se puede hacer una equidistancia como ya he dicho asignándole un valor determinado en el cuadro de órdenes, pero también se puede por ejemplo trazar una línea y cuando te pregunta la distancia a asignar pinchas en el principio y el fin de esa línea y cuando hagas la equidistancia la hará a ese valor) 16.2.2. Recortar líneas sobrantes En la barra de herramientas de Dibujo. Sirve para recortar las líneas sobrantes hasta los cruces de rectas. Una vez seleccionado esta orden aparece en el cuadro de órdenes abajo "designe objetos" ahora no designaremos ninguno y simplemente nos lo saltamos dando a ENTER, ahora aparece "designo objetos a recortar" entonces simplemente seleccionamos los tramos hasta los cruces que queremos quitar. Como ejemplo práctico para ver esto podemos hacer un par de rectas que se crucen y eliminar los bordes hasta el cruce. Podemos observar que si hacemos esto sólo podremos eliminar dos tramos hasta el cruce si queremos eliminar algo más ya lo debemos hacer como ya he dicho antes (seleccionar lo que queremos quitar y tecla Supr) Se nos puede plantear el problema de que estamos eliminando muchos tramos de una sola vez con esta herramienta, y que nos hayamos equivocado hay dos opciones: o

Darle a deshacer en la barra de herramientas estándar: si hacemos esto se deshace todo lo que hicimos con esta orden

o

Cuando nos aparece "designe objetos a recortar" pulsar una "h" : esto hace que sólo se deshaga la última acción

16.2.3. Alargar De la misma forma que recortar, pero en sentido contrario. Vamos ahora a ver otras órdenes muy importantes para poder empezar a trabajar, son las órdenes de referencia, para ello debemos sacar la barra de herramientas correspondiente, vamos a Ver/barra de herramientas en el menú y marcamos la de referencia a objetos y le damos a cerrar. La colocamos en un lugar que no moleste.

Por ejemplo si queremos trazar una línea a partir del punto medio de otra AutoCAD nos marcará la referencia al punto medio, habiendo pinchado previamente en el botón que da esa referencia. La manera que tiene AutoCAD de marcarnos las referencias es por medio de unos símbolos que aparecen. Por ejemplo si hemos pinchado el botón de del punto medio y nos acercamos a dicho punto nos aparecerá un pequeño triángulo amarillo. En la referencia a cuadrantes nos aparece un cuadrado girado, en la referencia al centro de circunferencia nos aparecerá un pequeño círculo.

Una vez que ha salido la referencia que queremos pinchamos y AutoCAD cogerá esa referencia.

Para poder tomar referencias tenemos que tener alguna orden elegida. En el ejemplo de una línea por el punto medio de otra, tendríamos que primeramente elegir la orden línea (L) y después pinchar en el botón de referencia al punto medio Autocad tiene marcadas unas referencias por defecto de tal manera que no será necesario pulsar el botón de esa referencia, como son las de punto final, centro de circunferencias, etc pero estas referencias se pueden cambiar poniéndolas a nuestro gusto en función de las necesidades.

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16.2.4. Referencia a objetos (SNAPS)

1: Punto final: marca el punto final e inicial (por defecto) 2: Punto medio: marca el punto medio 3: Intersección: marca los puntos de cruce 4: Centro: marca el centro de una circunferencia (por defecto) 5: Cuadrante: marca los cuadrantes de una circunferencia 6: Tangente: marca las tangentes 7: Perpendicular: marca la perpendicular 8: Cercano: marca un punto cercano al final o inicial pero que esté dentro de la recta (se usa cuando no queremos la referencia que nos da, sino un punto cercano a esa misma referencia) 9: Ninguno: Desactiva las referencias para cuando no queremos las referencias que nos da.

Si por ejemplo hacemos una cuadrado y queremos trazar las perpendiculares por el punto medio de los lados haremos. o

Trazamos el cuadrado (con la orden polígonos y orto activado)

o

Cogemos la orden línea y pinchamos en la referencia punto medio

o

Ahora nos acercamos al punto medio y nos marcará la referencia al punto medio

o

Clic en esa referencia.

o

Ahora tenemos que volver a pinchar en la referencia (en perpendicular o bien en punto medio ya que es una cuadrado y da lo mismo)

o

Clic en la referencia que nos da

o

Pulsamos ENTER para salir de la orden

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16.2.5. Zoom El zoom es muy importante en Autocad tenemos varios en la barra estádar (orden rápida - z) o

Extensión: agranda el dibujo a pantalla completa de tal forma que vemos todo lo que tenemos Previo: volvemos la vista previa

o

Tiempo real: con una lupa pinchando y hacia afuera y hacia adentro (enter - salir)

o

Ventana: delimitando una zona que se amplia

o

Encuadre: para mover el dibujo y poderlo encuadrar

Una vez que tenemos un zoom podemos pasar a otro tipo de zoom pinchando con el botón derecho.

Una última cosa, cuando hayamos usado una orden cualquiera, si le damos a ENTER se volverá a la última orden elegida, por ejemplo si hacemos una línea (pincho en línea, pincho en un punto, pincho en otro y enter), y ahora quiero hacer otra línea simplemente pulso ENTER y ya puedo volver ha hacer líneas, es muy útil si quiero hacer muchas líneas rápidamente.

16.2.6. Alargar Sirve para alargar líneas, si pulsamos en la orden aparece en el cuadro de abajo designe objetos entonces debemos marcar el objeto hasta el cual quiero alargar la línea y pulso ENTER. Después aparece designe objetos a alargar debemos marcar entonces la línea que queremos marcar.

16.2.7. Copiar objeto La palabra lo dice, sirve para copiar objetos, ya sea muchas veces (Múltiple) o una sola.

Primero selecciono la orden y aparece designe objetos pinchamos en todos los que queramos copiar y ENTER. Después si queremos copiarlo una sola vez precisamos el punto base, si queremos muchas veces ponemos una M (de múltiple), el punto base es aquel desde el que se va a copiar, esto es muy útil cuando lo vamos a referenciar a otro punto (lo mejor es que lo practiquéis).

16.2.8. Borrar Para borrar objetos aunque como ya he dicho antes se puede hacer con Supr.

La orden rápida es muy útil para borrar toda la pantalla rápidamente si pulsamos después una T (de todo), se actuaría de la siguiente manera desde el teclado: B + ENTER + T + ENTER + ENTER

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17.

TEMA Nº 17 INTRODUCCIÓN A 3D 17.1. INTRODUCCIÓN AL ENTORNO 3D Antes de iniciarnos en 3D, se explicará un poco la ventaja principal del modelado en 3D en comparación al dibujo 2D tradicional.

Recordemos que antes de la existencia de programas 3D, el dibujo técnico era una actividad exclusivamente de instrumentos de dibujo (reglas, escuadras, lápices, marcadores, etc.). El proyecto arquitectónico o pieza mecánica se dibujaba en varias vistas (preferentemente en vista de planta, frente y lateral -izquierda o derecha-) y a veces se dibujaba una vista isométrica. Todo esto era una labor tediosa (ya que requería dibujar una vista y realizar proyecciones de líneas para las siguientes) y a la vez muy propensa a cometer errores de medida y de dibujo. Incluso en programas 2D como AutoCAD se debe dibujar de una manera similar pero con la ventaja que no cometemos errores de medida ni tenemos problemas con los trazos. Un dibujo 2D de CAD es algo como esto:

La gran ventaja del modelado en 3D es que nos permite dibujar el modelo en “3 dimensiones”, o sea tal como existe en la realidad y con todos los elementos y detalles necesarios. Ya no se deberá dibujar una vista frontal, superior o lateral, sino que simplemente dibujamos el modelo y para cambiarlo de vista sólo basta con girarlo a lo que necesitemos.

Podemos inferir de esto que la esencia del dibujo tridimensional es entender que la posición de un punto cualquiera en el plano cartesiano se determina por el valor de 3 coordenadas: X, Y y Z. Cada una representa una dimensión del plano tridimensional.

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Otra cosa importante en el dibujo 3D es entender que: o

- Existe un punto de origen (0,0,0).

o

- En 2D, el eje X se extiende de forma horizontal por la pantalla, su valor será positivo a la derecha del punto de origen y será negativo a la izquierda de este.

o

- En 2D, el eje Y se extiende de forma vertical por la pantalla, su valor es positivo arriba del punto de origen y negativo debajo de este.

o

- En 2D, el eje Z se extiende de forma perpendicular a la pantalla y su valor será positivo al apuntar hacia fuera de la pantalla y será negativo dentro de ella.

17.2. INTERFAZ DE AUTOCAD 3D

Para ello debemos abrir un nuevo archivo (archivo >> nuevo) y seleccionamos como plantilla el archivo acad3D.dwt: Al seleccionar la plantilla, La pantalla cambia a gris y ahora nos muestra por defecto la vista perspectiva, junto a una grilla de referencia.

La pantalla nos queda de la siguiente manera:

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Vemos los 3 ejes cartesianos, los cuales estรกn representado por los siguientes colores: Rojo: eje X, Verde: eje Y, Azul: eje Z. Estos 3 colores son universales para cualquier programa de modelado en 3D. Nรณtese que ademรกs de la vista perspectiva, los ejes y la grilla de referencia se agrega una nueva herramienta: el cubo de vistas (viewcube), que nos permite girar las vistas tantas veces como se quiera.

Pรกg. 161

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Ahora debemos equipar AutoCAD con las herramientas adecuadas para el modelado 3D. Para ello debemos cambiar el espacio de trabajo en el menú de herramientas. Nos vamos al menú principal, luego a herramientas (herr.), luego seleccionamos Espacios de trabajo y luego elegimos Modelado 3D. AutoCAD ajustará automáticamente la interfaz para dotarnos de las herramientas más adecuadas para el modelado en 3 dimensiones.

El entorno de trabajo de AutoCAD 3D:

17.3. DIBUJANDO LÍNEAS EN AUTOCAD 3D Las herramientas utilizadas para dibujar en 2D de AutoCAD siguen siendo válidas para el modelado 3D. Podemos dibujar cualquier tipo de líneas en el espacio y estas se reflejarán en la vista perspectiva. Si queremos dibujar las líneas en 3 dimensiones, bastará que agreguemos la tercera coordenada, la cual será el eje en Z. Lo mismo en el caso de las coordenadas polares.

Para aclarar un poco más este concepto, podemos dibujar esta forma usando las siguientes coordenadas:

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Ejecutamos el Comando línea (o letra L, no sirve polilínea puesto que sólo realiza operaciones en 2D) y luego escribimos: o

Escribimos 0,0,0 y luego damos enter.

o

Escribimos 400,0,0 y luego damos enter.

o

Escribimos 0,0,400 y luego damos enter.

o

Escribimos -400,0,0 y luego damos enter.

o

Escribimos 0,0,-400 y luego damos enter.

Luego apretamos el botón secundario y cancelamos.

La forma resultante está en el eje XZ, tal como se ve en la imagen.

Como se ve en este sencillo ejercicio, para dibujar en 3D basta con agregar la tercera coordenada.

AutoCAD nos permite dibujar fácilmente gracias a que los valores se escriben utilizando el formato del plano cartesiano X,Y,Z. Podemos intentar construir un cubo alámbrico utilizando los mismos parámetros. Podemos copiar la forma con el comando copiar (CP), seleccionando los objetos y luego escribiendo 0,0,0 para el punto de base, luego escribimos 0,400,0 para la copia y luego cancelamos. Luego activamos los snaps (referencia a objetos) y dibujamos líneas desde las aristas. El resultado es un cubo alámbrico que si bien no es un sólido, está representado en el espacio 3D.

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17.4. ÍCONO DE SNAPS Utilizando esta forma como modelo base, procederemos a girar las vistas mediante el cubo de vistas (viewcube). Podemos seleccionar cada cara del cubo con el Mouse y clickearla, al hacerlo automáticamente girará a la vista pedida.

Podemos volver a la vista de perspectiva presionando el ícono de home (la casa), si presionamos el botón secundario en ese ícono tendremos acceso a las funciones de Home: o

Definir tipo de perspectiva: paralelo (isométrica), perspectiva o perspectiva con caras ortogonales.

o

Definir la vista actual como vista de inicio.

o

O cambiar algunos parámetros formales de viewcube.

Si definimos una vista como inicio, al presionar home volverá a esta aunque la vista esté en cualquier orientación.

17.5. SISTEMA DE COORDENADAS PERSONALES (SCP): El Sistema de Coordenadas Personales nos sirve para ubicar el plano cartesiano en cualquier punto del modelo y para modificar el sentido de los ejes, X, Y y Z. El icono del Sistema de Coordenadas reflejará el nuevo origen y el sentido de los ejes si el menú “Ver-Visualización-Icono de SCP-Origen” está seleccionado.

1- 3 puntos: crea el SCP alrededor de 3 puntos definidos. Especifica el origen y la dirección del plano XY. 2- Rota el plano en torno al eje X. Se debe especificar el ángulo.

3- Rota el plano en torno al eje Y. Se debe especificar el ángulo.

4- Rota el plano en torno al eje Z. Se debe especificar el ángulo.

5- Crea el eje Z a partir de 2 puntos específicos.

6- Administra SCP definidos.

7- Universal: vuelve al SCP por defecto.

8- Vista: establece el SCP con el plano XY paralelo a la pantalla.

9- Origen: cambia el punto de origen del SCP. 10- Previo: vuelve al último SCP realizado.

11- Objeto: alinea el SCP con un objeto seleccionado.

12- Cara: alinea el SCP con una cara seleccionada (sólidos).

13- Mostrar SCP: muestra u oculta el sistema de ejes.

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17.6. TIPOS DE OBJETOS EN 3D En Autocad tenemos tres tipos de dibujo tridimensional:

o

Estructura alámbrica: pueden construirse con objetos simples, como líneas y curvas, simplemente llevándolas al contexto 3D, es decir, usando coordenadas del eje Z. Tienen la desventaja de no poder sombrearse ya que sólo muestran la estructura del dibujo.

o

Modelos de malla: superficies 2D generadas por AutoCAD en forma de planos (imagen izquierda). Pueden representarse y sombrearse.

o

Modelos sólidos: modelos 3D generadas por AutoCAD representado por primitivas básicas (imagen derecha). Estas primitivas son modificadas mediante distintas operaciones y dan forma a cualquier elemento 3D. Pueden representarse y sombrearse.

17.7. DIBUJANDO PRIMITIVAS EN 3D

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Dibujar formas 3D en AutoCAD es igual que en 2D, se pueden crear inmediatamente mediante clicks del Mouse o escribiendo los parámetros y luego tecleando enter. o

Cilindro: Para dibujarlo, elegimos el primer punto que será nuestra base. Luego nos pedirá el radio (podemos cambiarlo por el diámetro si escribimos D), lo escribimos y damos enter, luego nos pedirá la altura. Se la asignamos y terminamos con enter para finalizar.

o

Cono: se dibuja igual que el cilindro.

o

Esfera: Para dibujarla elegimos el primer punto que será nuestra base. Luego nos pedirá el radio (podemos cambiarlo por el diámetro si escribimos D), lo escribimos y damos enter para finalizar.

o

Prisma rectangular: Para dibujarlo, elegimos el primer punto que será nuestra primera esquina. Luego nos pedirá la esquina opuesta que escribiremos como X,Y. Lo escribimos y damos enter, luego nos pedirá la altura. Se la asignamos y terminamos con enter para finalizar. Además disponemos de las siguientes opciones:

o

Cubo (C): sólo nos pedirá una dimensión y creará Longitud (L): podremos asignar cada lado por separado, y podremos crearlo.

o

Pirámide: Para dibujarla elegimos el primer punto que será nuestra base. Luego nos pedirá el radio (si escribimos la letra i, el radio partirá desde una arista de la pirámide) y damos enter, luego nos pedirá la altura. Se la asignamos y terminamos con enter para finalizar.

Además disponemos de las siguientes opciones:

o

Arista (A): la creación parte desde una arista de la pirámide, en lugar del centro.

Lados (L): podremos cambiar el número de lados de la pirámide.

o

Cuña: Para dibujarla, elegimos el primer punto que será nuestra primera esquina (si escribimos la letra C, podremos crear la cuña desde el centro de gravedad). Luego nos pedirá la esquina opuesta que escribiremos como X,Y. Lo escribimos y damos enter, luego nos pedirá la altura. Se la asignamos y terminamos con enter para finalizar. Además disponemos de las siguientes opciones:

o

Cubo (C): sólo nos pedirá una dimensión y creará la cuña con dimensiones cúbicas.

Longitud (L): podremos asignar cada lado por separado, y podremos crearlo.

o

Toroide: Para dibujarlo elegimos el primer punto que será nuestra base. Luego nos pedirá el radio (podemos cambiarlo por el diámetro si escribimos D), lo escribimos y damos enter.

Luego se nos pedirá el radio de sección (que es el radio de la tubería del toroide) y damos enter para finalizar. Además disponemos de las siguientes opciones:

el

cubo.

17.8. TRANSFORMACIONES BÁSICAS DE OBJETOS EN 3D 17.8.1. Mover (desplazar) Desplazar nos permite mover un objeto 3D en el espacio tridimensional. Se puede mover el objeto en todas las direcciones posibles, y la herramienta 2D funciona perfectamente en el entorno 3D simplemente agregándole la magnitud del eje Z. Lo ejecutamos con desplaza o la letra d (en inglés es m).

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En 3D además disponemos del comando desplazamiento 3D: a diferencia del desplazamiento tradicional, después de determinar el punto base se forman los ejes de desplazamiento y mediante estos podremos determinar hacia dónde queremos desplazarnos. La zona en amarillo limitará el o los ejes en el cual nos desplazaremos.

17.8.2. Girar (rotar) Girar nos permite rotar un objeto 3D en torno a un eje determinado. Se ejecuta con el comando gira. Antes nos conviene rotar el SCP alrededor del eje en el que queremos efectuar la rotación.

En 3D además disponemos del comando rotación 3D: a diferencia del desplazamiento tradicional, después de determinar el punto base se forman los ejes que marcan el sentido de rotación y mediante estos podremos determinar hacia dónde queremos girar nuestro objeto. La zona en amarillo limitará el o los ejes en el cual rotamos.

17.8.3. Escala Escala nos permite escalar (agrandar o achicar) un objeto 3D. Se ejecuta con el comando escala, luego se selecciona el punto base para finalmente ingresar el factor de escala: 1 es por defecto, la escala real del objeto. Podemos multiplicar o dividir este valor para aumentar o reducir el tamaño (en inlés es scale).

17.8.4. Copiar Copiar nos permite copiar un objeto 3D en el espacio tridimensional. Se puede copiar el objeto en todas las direcciones posibles, y la herramienta 2D funciona perfectamente en el entorno 3D simplemente agregándole la magnitud del eje Z. Lo ejecutamos con copia o las letras cp (en inglés es copy).

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BIBLIOGRAFÍA BÁSICA

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COMPLEMENTARIA

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Halvorson, Michael. Running Microsoft Office 2007. Colombia: Microsoft Press; 2007.

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Kenneth, Berk. Análisis de datoscon Microsoft Excel. Thomson Editores; 2005.

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Pascual, Francisco. Domine Microsoft Office 2007. México: Alfaomega; 2007

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Suarez, Ramón. Microsoft Visio Paso a Paso. Editorial McGraw-Hill.

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Valdez Miranda, Claudia y Rodríguez, Enrique. Microsoft Excel 2007.

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