Informe de labores 2010-2016 by Cindea Santa Ana

Junta Administrativa

CINDEA

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Informe de labores

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2010 Centro Integrado de Educación para Jóvenes y Adultos | Santa Ana, Costa Rica. Teléfono: (506) 25822434 junta.administrativa@cindeasantaana.ed.cr www.cindeasantaana.ed.cr

2016 Triunfo

2010

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Período 2010-2016

Primeros pasos La Junta Administrativa inicia labores en Noviembre de 2010 y se encuentra conformada por las siguientes personas:

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Presidenta: Lilliana Álvarez Anchía Vicepresidenta: Orietta Zúñiga Vargas Secretaria: Esther Porras Murillo Vocal 1: Jhonny Villalobos Villegas Vocal 2: Eduardo Chacón Chávez Director: Ronald Soto Córdoba

Al momento de iniciar labores, la Junta Administrativa cuenta con un saldo de ₡7 528 106.09, destinados para el desarrollo de diferentes proyectos de mejoramiento de la institución. Debido a que la institución no cuenta con instalaciones propias, durante el 2010 regía un acuerdo con el IEGB Andrés Bello López, en el cual CINDEA pagaba ₡450 000 anualmente a dicha institución, por el uso de las instalaciones. Este monto era destinado a cubrir gastos operativos. Posteriormente, como parte de las gestiones de la nueva junta administrativa, el director de CINDEA, el señor Ronald Soto Córdoba y la directora del IEGB Andrés Bello López, la señora María Eugenia Jiménez y las juntas respectivas, reformulan este acuerdo se replantea, de manera tal que CINDEA Santa Ana, retribuye al IEGB por el uso de las instalaciones, por medio del desarrollo de proyectos de mejora de infraestructura, en lugar de realizar el pago en efectivo. Lo anterior con el fin de agilizar procesos y procurar el mantenimiento y mejora constante de la infraestructura, lo cual beneficia a ambas instituciones, para el 2010 se acuerda que el primer proyecto a desarrollar sea el cambio de celosías de las aulas, para luego atender otras necesidades institucionales.

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2010 Objetivo

El objetivo principal del acuerdo es favorecer la cooperación entre las juntas y ambas instituciones para garantizar condiciones adecuadas para el desarrollo del proceso educativo, mediante el mantenimiento y mejora constante de la infraestructura.

Lista de proyectos anuales de mejora institucional a cargo de CINDEA Santa Ana 1. 2. 3. 4. 5.

Cambio de celosías de las aulas de la institución Compra e instalación de fluorescentes en las aulas y pasillos Pintura de las aulas Reparación de pupitres Mantenimiento y reparación de servicios sanitarios

Desde el inicio de labores, el interés principal ha sido el establecimiento de mecanismos de control y de vías de comunicación entre la Junta Administrativa y la dirección de la institución, para lograrlo se establecen protocolos para agilizar los procesos de solicitud y entrega de materiales. Posteriormente se adquieren talonarios de solicitud de materiales. Con el fin de contribuir con el mejoramiento de las labores administrativas y educativas de la institución, se adquieren materiales tales como: impresoras, computadoras, banderas e implementos para el taller de cocina, así como materiales para el desarrollo de las lecciones (marcadores, borradores). Durante esta primera etapa, se llevan a cabo acciones para ordenar la documentación, procesos e insumos de la Junta Administrativa, motivo por el cual se establecen vías de comunicación constante con el director, el señor Ronald Soto Córdoba, con la idea firme de realizar la mejor labor posible por el beneficio de la institución.

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2011

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Construcción y remodelación Se trabaja en la proyección comunal de la institución, con la finalidad de ampliar las posibilidades de matrícula y la oferta de cursos emergentes, por este motivo, las labores de CINDEA se extienden en el cantón como respuesta al interés de las personas de la comunidad. Sin embargo, debido a la falta de espacio dentro de la institución, algunos cursos se imparten en las comunidades, aprovechando el espacio brindado por las asociaciones de desarrollo por medio del uso del salón comunal. Esta situación genera dificultades logísticas para el traslado y cuidado de materiales, así como para el desarrollo normal de las lecciones, debido a que en ocasiones, los espacios disponibles no se adaptan a los requerimientos de almacenamiento y para el desarrollo de los cursos de estética, costura y cocina. Debido a lo anterior y con el fin de garantizar el resguardo de los materiales que se adquieren (máquinas de coser, utensilios de cocina, muebles para estética, entre otros), se solicita permiso a la Junta de Educación y a la directora del IEGB Andrés Bello López, para construir dos aulas dentro del salón de actos, para trasladar los cursos de cocina y estética, los cuales se impartían en el salón comunal de Pozos. Una de las principales debilidades de la institución es la falta de infraestructura, tanto para impartir lecciones de cursos emergentes como para asuntos administrativos, por este motivo, se plantea además, el proyecto de remodelación de las oficinas administrativas de CINDEA (Dirección) por un monto aproximado de ₡2 985 000. Por otra parte, debido a que la Junta Administrativa no cuenta con un espacio de reunión dentro de la institución, se acuerda realizar las reuniones en la casa de la señora Lilliana Álvarez, además, se compra una impresora y un archivero de metal para guardar la documentación de la junta administrativa. Se da seguimiento al acuerdo con el IEGB Andrés Bello López de brindar mantenimiento continuo a la infraestructura, por medio del desarrollo de proyectos de mejora institucional, lo cual coincide con el inicio del proceso de habilitación con el Ministerio de Salud, que implica la realización de adaptaciones en la infraestructura para cumplir con las disposiciones de la Ley 7600. Uno de los objetivos principales de la Junta Administrativa es mejorar la imagen e incrementar la cobertura de CINDEA a nivel cantonal, motivo por el cual además, de ampliar la oferta educativa, se revisa la visión y la misión de la institución, para incorporar las modificaciones

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Nuevos cursos emergentes necesarias para adaptarlas a las necesidades actuales de la comunidad. Para mejorar la cuestión administrativa de la Junta, se implementa el uso de libros de actas para sistematizar el control de ingreso y entrega de materiales, lo anterior para complementar el proceso de actualización de inventarios. Con el objetivo de tener un mejor control de los materiales que posee la institución fuera de sus instalaciones, se realiza un inventario de los artículos y mobiliario que se encuentra en el salón comunal del Pozos, en adelante se anota en actas la cantidad y tipo de material que se entrega al responsable de cada curso emergente, quien se compromete a velar por el uso adecuado, la seguridad y el almacenamiento adecuado del mismo. En julio de 2011, se realiza un cambio en los miembros de la junta administrativa, debido al retiro del señor Jhonny Villalobos, ingresa el señor José Rojas Córdoba. De esta manera, la Junta Administrativa queda integrada de la siguiente manera:

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Presidenta: Lilliana Álvarez Anchía Vicepresidenta: Orietta Zúñiga Vargas Secretaria: Esther Porras Murillo Vocal 1: José Rojas Córdoba Vocal 2: Eduardo Chacón Chávez Director: Ronald Soto Córdoba

En el mes de agosto, se acuerda extender la cobertura de la institución mediante la apertura de cursos en las comunidades de Salitral y Río Oro (Uruca), la propuesta es abrir los cursos de inglés, contabilidad y costura). Además, se brinda seguimiento al proyecto de remodelación de las oficinas administrativas dentro de la institución, para incorporar las modificaciones especificadas por la Ley 7600. Ante la necesidad cada vez más evidente de contar con instalaciones propias para el desarrollo de las actividades educativas, tanto a nivel académico como en el área de cursos emergentes, inician las gestiones para el desarrollo del proyecto de compra de lote para la construcción de instalaciones para CINDEA Santa Ana. Los miembros de la Junta Administrativa junto con el director de la institución, reciben una capacitación relacionada con temas de infraestructura educativa.

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Alimentación Mientras tanto se continúa con las gestiones correspondientes al mejoramiento de las instalaciones administrativas de la institución, específicamente, la construcción de un mesanine, con un presupuesto aproximado de ₡1 950 000, además, se aprueba el cambio de perlings y la instalación de fluorescentes de la bodega de la institución. Por otra parte, se establecen alianzas con otras organizaciones para el desarrollo de proyectos, entre ellas, el proceso de promoción social impulsado por Coopesana R.L, la señora Orietta Zúñiga es la encargada de representar la Junta Administrativa ante esta instancia. En el caso de la Comisión de Educación de la Municipalidad de Santa Ana, se designa a la señora Guisselle Oviedo para que represente a la institución en ese organismo. Además, se establece un acuerdo con universidades públicas y privadas para que tanto la Junta Administrativa como la institución sean receptoras de estudiantes que realizan su Trabajo Comunal Universitario (TCU), por medio de la prestación de servicios de apoyo en diferentes áreas de la gestión de ambas instancias. La población estudiantil de la institución, está constituida principalmente por jóvenes y adultos que trabajan durante el día y estudian en la noche, por este motivo, se plantea la posibilidad de contribuir con su proceso educativo, mediante la implementación de acciones concretas, entre ellas brindar el servicio de alimentación, por lo que en el mes de octubre (Acta 21) se acuerda realizar las gestiones para la implementación del servicio de comedor en horas lectivas de CINDEA. Para gestionar de manera más adecuada los recursos, se realiza la separación de cuentas bancarias, cada una destinada a un fin específico, a saber: Presupuesto de Ley, fondos de DANEA (Comedor) y Fondos propios. Para brindar seguimiento al proceso de mejoramiento institucional, se contrata al señor Carlos Obando (Acta No. 25) para que componga la letra y música del himno de CINDEA Santa Ana. Para ordenar la gestión financiera de la Junta Administrativa, se

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Nuestros símbolos oficializa el contrato de los servicios profesionales de un contador privado, además, se contrata los servicios profesionales de una secretaria ejecutiva, para que brinde apoyo en el área administrativa. Se abre un concurso para la elaboración del escudo de la institución y se invita a los estudiantes a participar, con ello se pretende fomentar el sentido de pertenencia e identificación de la población estudiantil con CINDEA. Además, se establece un acuerdo con la dirección del IEGB Andrés Bello López, para que los profesores puedan hacer uso de la sala de profesores en el horario nocturno, debido a que los docentes de CINDEA no contaban en ese momento con un espacio para compartir y consumir alimentos. Como medida para el uso adecuado de los insumos de la institución y para garantizar el buen estado de los mismos, principalmente del equipo de cómputo, se contratan los servicios profesionales de un técnico que se encargará de brindar mantenimiento preventivo al equipo de la institución y en casos necesarios, de reparación. Debido al incremento de la población estudiantil del área académica, se establece un acuerdo con el IEGB Andrés Bello López para que los funcionarios de CINDEA ingresen a las instalaciones a partir de las 4:00 pm y para utilizar el tercer pabellón de aulas, para impartir lecciones, por lo que se evidencia la necesidad de contratar un conserje adicional para mejorar el servicio de limpieza institucional, debido a que no puede cubrirse por medio del MEP directamente, la Junta Administrativa asume la contratación del mismo. Dentro de esta misma línea de acciones, se acuerda contratar un auxiliar de guarda de seguridad que cubra el horario de 4:00 pm a 6:00 pm y otro agente que labore durante el horario lectivo de la institución, así como los servicios de un encargado de brindar mantenimiento a la infraestructura institucional de manera permanente. Como respuesta al incremento de la cantidad de estudiantes matriculado e interesados en los cursos emergentes, específicamente en el de contabilidad, la Junta Administrativa asume la contratación de un profesor de esta disciplina. Como parte del acuerdo con el IEGB Andrés Bello López, las juntas de ambas instituciones coinciden en la necesidad de pintar las aulas de las instalaciones, por lo cual, la junta adminis-

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Materiales trativa de CINDEA asume el compromiso de realizar este proyecto. Además, se brinda colaboración con el mantenimiento de la Biblioteca Virtual. Con el crecimiento de la población estudiantil, también aumentan las necesidades de atención, por lo que debido a que el interés principal de la institución es brindar oportunidades a los estudiantes para que concluyan sus estudios, la Junta Administrativa acuerda asignar becas a los estudiantes que lo requieran, para ayudarles a adquirir materiales (fotocopias, útiles escolares, entre otros) para apoyar su proceso formativo, el monto de la ayuda económica se establece en ₡10 000 (diez mil colones) Compra de materiales • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Implementos de limpieza Extensiones eléctricas Implementos para el curso de costura: regletas, destornilladores Implementos para el curso de estética: atomizadores Lámparas de mercurio, fluorescentes y bombillos para todas las aulas, como parte del acuerdo anual Planchadores para el curso de costura, los cuales se trasladan al Salón Comunal de Pozos de Santa Ana Celosías y vidrios para ventana, para realizar el cambio de las celosías y la instalación de ventanales fijos de las aulas Servicio de transporte de estudiantes para fines académicos (traslado al Teatro Melico Salazar y al Teatro Miller) Servicio de transporte de grupo de baile institucional, quienes se presentaron en el acto cívico del Día del Encuentro de Culturas en Salitral Implementos de limpieza Materiales de oficina 4 máquinas de cortar cabello marca Wahl Designer 8358 (₡119 465,79) 1 Proyector Epson Powerlite S10 (₡359 325) 1 trituradora de papel Modelo GBC SC 170 (₡57 750) Taller para docentes: “La inteligencia emocional por medio de la motivación” (₡60 000) Reparación de 15 máquinas de coser caseras y una overlock Gastos de graduación Medallas y trofeos para los estudiantes que participan en el concurso de diseño del escudo de la institución Mantenimiento de los servicios sanitarios del IEGB Andrés Bello López

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2011 Logros

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Calculadoras científicas para uso de los estudiantes en las pruebas de bachillerato Linternas de emergencia Equipo de seguridad digitalizado: Reloj marca Bit Modelo FP-60CA (₡296 905) Equipo de seguridad para uso del agente de seguridad: detector de metales marca Garret (₡102 978) 2 proyectores con pantalla para los departamentos de matemáticas e inglés: Proyectores Epson Power Lite S10 (₡704 277) 1 computadora Toshiba (₡244 800) 500 escudos de la institución (para camisa) Talonarios de solicitud de materiales Pintura (materiales y mano de obra) de la fachada de las oficinas administrativas Pintura de las aulas Señalización para los funcionarios de limpieza: triángulos para evitar accidentes mientras se limpian las diferentes áreas de la institución Reparación de pupitres Mapas de pared Mantenimiento de la biblioteca virtual del IEGB Andrés Bello López

Principales logros • Replanteamiento de la visión y misión institucional • Ampliación de la oferta y cobertura de los cursos emergentes (contabilidad, estética, costura y cocina) • Elaboración del himno de la institución (octubre - diciembre 2011) • Elaboración del escudo de la institución • Inicio de gestiones para la adquisición de un lote para la construcción de instalaciones propias • Inicio de gestiones para brindar servicio de alimentación a los estudiantes • Acuerdo con el IEGB Andrés Bello López para el uso compartido de la sala de profesores • Establecimiento de uniforme institucional • Proceso de promoción social en conjunto con Coopesana R. L • Participación en la Comisión de Educación de la Municipalidad de Santa Ana • Remodelación de oficinas administrativas • Contrato de contador • Contrato de secretaria ejecutiva • Contrato de servicio de mantenimiento de computadoras

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Pendientes • • • • •

Contrato de servicio de limpieza institucional complementario Contrato de auxiliar de agente de seguridad Contrato de servicio de mantenimiento de infraestructura Contrato de profesor complementario de contabilidad Acuerdo con el IEGB Andrés Bello López para el uso del tercer pabellón de aulas y para que los funcionarios administrativos de CINDEA puedan ingresar a partir de las 4:00 pm

Proyectos pendientes • Aire acondicionado para oficinas administrativas • Construcción de oficina para la Junta Administrativa dentro de la institución • Construcción e instalación de basureros para la institución (Coordinar con la Municipalidad de Santa Ana y el Ministerio de Salud)

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2012 Becas

Debido al crecimiento experimentado por la institución el año anterior, durante el 2012 se brinda seguimiento a los proyectos y se inician nuevas propuestas orientadas a garantizar el bienestar de los estudiantes y el desarrollo de un ambiente agradable de trabajo para los funcionarios docentes y administrativos. Se fortalece el sistema de asignación de becas, con la idea firme de contribuir con la mayor cantidad de estudiantes posible y que esa ayuda llegue a aquellos que realmente lo necesitan, durante el año se asignan becas a 20 estudiantes. Ante el incremento de cursos emergentes brindados dentro y fuera de las instalaciones de la institución, es necesario contratar los servicios profesionales de una persona que se encargue de elaborar los horarios, para evitar choques de horarios entre los cursos. Con el fin de trasladar los cursos emergentes que se imparten en el salón comunal de Pozos (costura, cocina y estética) a las instalaciones del IEGB Andrés Bello López y de resguardar de mejor manera los materiales, así como realizar las adaptaciones necesarias de los espacios para el desarrollo de las lecciones, da inicio el proyecto de construcción de dos aulas dentro del salón de actos de la institución para impartir dichos cursos. Paralelo a la iniciativa anterior, se plantea la posibilidad de desarrollar un proyecto de instalación de cámaras de seguridad en diferentes espacios de la institución, incluyendo las aulas nuevas, para garantizar la integridad de los bienes institucionales y mantener un registro de las actividades realizadas en esos espacios. Ante esta nueva realidad institucional, los miembros de la Junta Administrativa coinciden en el hecho de que es necesario elaborar un plan de emergencias que contemple la incorporación de los dos nuevos espacios a las rutas de evacuación. Además, se adquiere los implementos necesarios para equipar un botiquín de emergencias. Como parte de los procesos de construcción de identidad institucional y de proyección comunal se formaliza la creación de un grupo de baile folklórico integrado por estudiantes de la institución. Además, se implementa el uso de uniforme para los agentes de seguridad y para los miembros de la Junta Administrativa.

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2012

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Cuota La institución participa por primera vez en la Feria Científica y en el recorrido de la antorcha el 14 de setiembre, de esta manera, los estudiantes de CINDEA empiezan a proyectar la labor realizada por la institución a nivel comunal. Ante la respuesta positiva brindada por la comunidad hacia la institución, se acuerda elaborar material informativo (brochures) para entregar en la comunidad, para promocionar a la institución como una opción para concluir los estudios formales y para formación complementaria y aumentar la cantidad de matrícula. Con la apertura del curso de cocina, es necesario contratar a un docente encargado del curso, esta contratación es asumida por la Junta Administrativa, se acuerda solicitar a los estudiantes una contribución mensual para colaborar con el pago del profesor. Debido al incremento de los gastos administrativos de pago de servicios profesionales de docentes asumidos por la Junta Administrativa, se acuerda establecer el monto de la cuota de matrícula en ₡5000 y se le entrega a cada estudiante un planificador mensual. Debido a que las labores de la Junta Administrativa se han incrementado, es necesario resguardar la documentación, por lo que se establece un acuerdo con la Unión Cantonal de Asociaciones de Desarrollo para alquilar un espacio compartido por ambas instancias para resguardar la documentación y muebles adquiridos, CINDEA aporta ₡30 000 mensuales. Como parte del acuerdo con el IEGB Andrés Bello López, se reparan los servicios sanitarios y se da mantenimiento a la instalación eléctrica de la institución, además, del mantenimiento preventivo de la infraestructura. Se realiza el seguimiento correspondiente a la solicitud realizada por la junta administrativa a la Universidad de Costa Rica para la donación del terreno ubicado en la Finca Experimental Fabio Badruit, ubicada en el distrito de Pozos, para la construcción de las instalaciones de CINDEA Santa Ana, se coordina una reunión con el Vicerrector de la U.C.R, el señor Roberto Salom Echeverría. Para promover la matrícula del período 2013 se acuerda colocar mantas, imprimir boletines y anuncios en los medios locales para incrementar la cantidad de matrícula tanto a nivel académico como en cursos emergentes. Pensando en el crecimiento de la población estudiantil durante el 2012 y las proyecciones

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2012

Instalaciones propias realizadas para el 2013, se hace necesario implementar mecanismos de control de ingreso a la institución, por este motivo se considera el establecimiento de uniforme y además, del uso de carnets de identificación para estudiantes, docentes, administrativos y miembros de la junta administrativa, por este motivo, se acuerda comprar una impresora de carnets para uso de la institución. Además, con el fin de mantener un registro completo de los estudiantes de cursos emergentes, se elaboran boletas de matrícula y se establece el uso de un libro de actas por cada módulo para incluir la lista de estudiantes matriculados en cada período. En lo que respecta al Plan de Emergencias, se recibe el documento al cual se le realizan observaciones y correcciones, para que pueda ser difundido entre los funcionarios de la institución, para proceder a realizar la señalización correspondiente. Con respecto al proceso de adquisición de lote, se realiza una reunión con la Junta de Educación del IEGB Andrés Bello López y la señora Jetty Barboza (Supervisora de circuito 04), quien expresa que el director Regional de San José Oeste, el señor, Wilbert Flores Bonilla, propone que ambas instituciones trabajen de manera conjunta en proyectos de mejora institucional y en el proceso de compra de lote y construcción de infraestructura en el marco del proyecto de implementación del Colegio Bilingüe. La institución manifiesta que a pesar de tratarse de un proyecto interesante para el cantón, consideran que para CINDEA es importante contar con instalaciones propias para ampliar la oferta de cursos emergentes, fortalecer el área académica e incluso incorporar carreras técnicas, por lo que la prioridad de la Junta Administrativa radica en ese aspecto. Debido a la falta de información entre la comisión y ambas juntas no se logra establecer un acuerdo respecto al tema del colegio bilingüe, pero sí en lo que respecta al trabajo conjunto en temas de mejora de la infraestructura que comparten ambas instituciones. Posteriormente, se realiza una reunión con la Comisión de Educación de la Municipalidad de Santa Ana, la cual manifiesta su apoyo para el proyecto, sin embargo se aclara que el interés de la institución es contar con instalaciones propias y no como parte del proyecto de construcción de un colegio bilingüe en el cantón.

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2012

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Inversiones Gracias al establecimiento del acuerdo con la Universidad de Costa Rica para que la institución sea receptora de estudiantes que realizan Trabajo Comunal Universitario (TCU), se inicia el proyecto de elaboración de una Página Web, el cual es desarrollado por una estudiante con el fin de contribuir a la difusión de información respecto a la oferta educativa de la institución. Inversión de fondos • • • • • • • • • • • • • • • • • •

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Reparación de pupitres Servicios profesionales para la elaboración de horarios de cursos emergentes Construcción de dos aulas dentro del salón comunal Elaboración e impresión de brochures para promocionar los servicios de la institución Intercomunicadores para el personal de seguridad Parlantes para el departamento de Estudios Sociales Muebles para el área de orientación: librero y sillones (₡100 000) Impresora HP Laser Carnets de identificación para miembros de la junta administrativa Compra e instalación de fluorescentes Contratación de abogado para revisar los contratos de servicios profesionales establecidos por la Junta Administrativa Contratación de profesor para el curso de cocina Contratación de mantenimiento de máquinas de coser Botiquín de emergencias equipado para las aulas de estética y cocina Equipo de audio (₡ 1 255 613, 46) Mobiliario para el aula de estética (₡4 000 000) Mobilario para el aula de cocina: cámara de refirgeración, alacena metálica, fregadero industrial, congelador, campana de extracción de grasa con motor, cocina hotelera de gas (₡5 000 030) Materiales para el curso de cocina: batidora kitchen Aid Profesional Heavy Duty 5 QTS AID PESWH, Olla arrocera industrial 50 tazas, horno microondas (1.2 pies cúbicos, 100 watts, trabajo pesado, acero inoxidables), licuadora de alto desempeño, caso de policarbonato de 48 OZ Hamilton Beach (₡658 582,13) Unificación de redes para enviar la información a una sola impresora Implementos de cocina y cilindro de gas Extintores de incendios Llaveros para los participantes de la feria científica Compra e instalación de cámaras de seguridad y complementos (₡3 423 000)

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2012 Logros

• Delantales para el curso de cocina (₡325 000) • Camisetas con el emblema institucional para estudiantes (antorcha) • Mantas, afiches, boletines y anuncios publicitarios en medios de comunicación locales para promocionar la matrícula 2013 • Impresora de carnets portátil marca Pronto, con 1000 tarjetas para carnets, 2 cartuchos de tinta negros y 4 cartuchos de tinta a color • Fotocopiadora (₡950 000) • Confección de estandarte de la institución en tela con bordados de lujo (₡337 500) • Cilindro de gas para el curso de cocina • 1 Computadora portátil (₡256 000) Principales logros • Asignación de becas a los estudiantes que lo requieran • Acuerdo con universidades públicas y privadas para la realización de TCU en la institución y en la Junta Administrativa • Creación del grupo representativo de baile folklórico • Primera participación institucional en la Feria Científica • Primera participación institucional en el recorrido de la antorcha 14 de setiembre 2012 • Realización del Segundo bingo de recaudación de fondos • Se habilita el mesanine como sala de profesores • Se aprueban becas para 33 estudiantes • Se establece el monto de la contribución por matrícula de cursos emergentes en ₡5000 • Elaboración de boletas de matrícula para cursos emergentes • Aprobación del Plan de Emergencias • Inscripción de la institución como beneficiaria de Trabajo Comunal Universitario en el Universidad de Costa Rica. • Seguimiento al proceso de adquisición de lote con apoyo de la Comisión de Educación de la Municipalidad de Santa Ana • Inicio del proyecto de elaboración de página web (TCU Universidad de Costa Rica) Proyecto acuerdo con IEGB Andrés Bello López • Reparación y mantenimiento de servicios sanitarios • Mantenimiento del sistema electrico

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Pendientes Proyectos pendientes • Adaptaciones a la infraestructura para el cumplimiento de la Ley 7600: rampa de ingreso a la institución • Compra de trajes típicos para grupo representativo

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2013

Mejoras en infraestructura Junta Administrativa

Presidenta: Lilliana Álvarez Anchía Vicepresidenta: Orietta Zúñiga Vargas Secretaria: Esther Porras Murillo Vocal 1: José Rojas Córdoba Vocal 2: Mauricio Agüero Segura Director: Ronald Soto Córdoba Debido a la respuesta positiva de la comunidad durante el año anterior, se decide abrir un curso de diseño gráfico para el ciclo lectivo de 2013, el cual se imparte en las instalaciones del IEGB Andrés Bello López, para ello, se establece un acuerdo con la dirección y la junta de la institución para utilizar el laboratorio de cómputo. Se realizan dos charlas de motivación para los estudiantes, con la idea de que inicien el año lectivo con entusiasmo y promover la permanencia en las aulas de la mayor cantidad posible de estudiantes. Durante el mes de enero, al igual que en los años anteriores, se realiza el inventario de la Junta Administrativa y se revisa el inventario institucional, con el fin de mantener actualizada la lista de activos. En lo que respecta a las mejoras de la infraestructura de la institución, se acuerda realizar un refuerzo del piso de la segunda planta, además, se instala piso antideslizante y un aire acondicionado que fue donado a la institución, se pinta y reordenan las oficinas administrativas de la institución. Se acuerda abrir ventanas en las oficinas administrativas para favorecer la ventilación de las mismas. Se acuerda instalar una pizarra informativa frente a las oficinas administrativas y además, la construcción de una loza de cemento para la instalación de mesas y sillas de concreto, con el fin de brindar a los estudiantes un espacio para compartir. Para mejorar la apariencia de la institución, se pinta la malla y la caseta del guarda, se repara

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Período 2010-2016

Cambio inesperado el cielo raso de las aulas de estética y cocina, en el cual se instala malla electrosoldada, como medida de seguridad para evitar el ingreso de personas por ese lugar, debido a que se han perdido electrodomésticos. Para ampliar los servicios brindados a los estudiantes, se solicita autorización para la administración de la soda institucional, durante el horario lectivo de CINDEA, este acuerdo implica el traslado de la estructura de la soda al planché que se encuentra cerca de la entrada principal de CINDEA. Además, se solicita el alquiler del espacio para la fotocopiadora por un monto de ₡50 000 mensuales. Por su parte, los miembros de la junta administrativa reciben una capacitación acerca del tema de contratación administrativa, con el objetivo de adquirir conocimientos que permitan mejorar constantemente la labor realizada por la junta. En el mes de marzo de 2013 fallece el director de la institución, el señor Ronald Soto Córdoba, por lo que la Junta Administrativa contrata un bus para trasladar 55 representantes de la institución (funcionarios, estudiantes y miembros de la junta administrativa) a las obras fúnebres, además, se entrega un arreglo floral en nombre de la comunidad educativa de CINDEA Santa Ana. Además, se confecciona e instala una placa como homenaje a la labor y entrega del señor director a la institución. La estudiante que tiene a cargo la creación de la página web de la institución concluye su labor, por lo que la junta administrativa acuerda contratar los servicios de un profesional para mantener actualizado el contenido de la misma y para elaborar un material audiovisual de presentación de la institución. En el tema de seguridad institucional, además de las cámaras de seguridad se instala una alarma que puede armarse y desarmarse de manera inalámbrica o desde la caja de control. A partir de la instalación de las cámaras de seguridad y de la alarma, se establece como prioridad realizar el cambio total de la instalación eléctrica de la institución, debido a que se trata de una instalación que no responde a las necesidades actuales de una manera adecuada. El crecimiento de la institución es constante y se evidencia en la apertura de nuevos cursos, así como en el incremento de la matrícula, de esta manera, durante el primer semestre de 2013 se abren los cursos de diseño gráfico, informática y administración de pequeñas empresas, en

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Período 2010-2016

Informe de labores Junta Administrativa

2013

Laboratorio todos los casos la Junta Administrativa asume la contratación de los docentes. Con el objetivo de brindar a los y las estudiantes servicios educativos de calidad, específicamente en el área de diseño gráfico e informática, se instalan programas de diseño en las computadoras del laboratorio. Debido a lo anterior, es necesario replantear los términos de uso de las instalaciones, ya que la población estudiantil de CINDEA se ha incrementado de manera importante y al centralizar los cursos en la institución, es mucho más evidente, por lo tanto se solicita a la dirección y Junta de Educación del IEGB Andrés Bello lópez ampliar el permiso de uso del espacio para la fotocopiadora, para brindar el servicio de fotocopiado en ambas jornadas (diurna y nocturna), además, la ratificación del uso del tercer pabellón de aulas para impartir lecciones después de las 4:00 pm de lunes a viernes, el uso de las instalaciones los días sábado para el desarrollo de cursos emergentes y el uso del laboratorio de informática. Como parte del nuevo acuerdo, CINDEA se compromete a brindar mantenimiento constante al equipo del laboratorio e instalar un aire acondicionado en el mismo, de esta manera, se brinda un uso ampliado de las instalaciones durante ambas jornadas (diurna y nocturna). Por su parte, CINDEA colabora con el mantenimiento de zonas verdes, aulas y laboratorio, además, se realizan procesos de limpieza institucional periódicos. Sin embargo, a pesar de la ampliación del permiso de uso de infraestructura para que CINDEA imparta lecciones, la demanda de matrícula de cursos emergentes continúa creciendo, por lo que empieza a considerarse la posibilidad de alquilar un espacio para impartir cursos emergentes. Se realiza una reunión con los representantes del IEGB Andrés Bello López, con el fin de coordinar la realización de nuevos proyectos de mejora dentro de la institución, lo anterior con el fin de aprovechar al máximo los recursos disponibles, ambas instituciones acuerdan que la Junta Administrativa de CINDEA, desarrolle los siguientes proyectos durante el período de vacaciones de medio período: • • • •

Instalación de tuberías en el aula de estética Instalación de la fuente de agua Instalación de buzón Pintura del recinto de la fotocopiadora

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2013

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Período 2010-2016

Servicio de fotocopiado • • • •

Instalación de pizarras acrílicas en dos aulas Limpieza de canoas Instalación de techo sobre la pizarra informativa Instalación de fregadero y tuberías en las segunda planta del mesanine

En lo que respecta al espacio utilizado para brindar el servicio de fotocopias, la Junta Administrativa acuerda hacerse cargo directamente de ofrecer el servicio a los estudiantes, en lugar de alquilar el lugar a un tercero, además, debido a las necesidades evidenciadas durante el período que ha estado funcionando el servicio dentro de la institución, se contempla la posibilidad de adquirir otra fotocopiadora y una computadora, para ofrecer el servicio de impresión e incorporar la venta de papelería y otros artículos escolares. La planilla de la institución se amplía al incluir a un funcionario encargado de brindar mantenimiento al equipo del laboratorio y un encargado del mantenimiento de áreas verdes de la institución, ambos contratos son realizados por la junta administrativa, la cual asume el pago de los salarios correspondientes. Para un mejor control de las labores realizadas por los encargados de brindar servicios a la junta administrativa de la institución, se implementa el uso de bitácoras para el control de labores de mantenimiento de infraestructura, áreas verdes entre otros servicios. La institución se proyecta a nivel comunal por medio de la participación de grupos representativos tales como el grupo de baile folklórico, los participantes en el recorrido de la antorcha el 14 de setiembre, la representación institucional en agrupaciones comunales y en el 2013, mediante la participación en la actividad denominada “El picadillo más grande de Santa Ana”, realizado en el marco de la Feria del chicasquil (evento anual que se lleva a cabo en el Centro del cantón). Además, la institución empieza a participar en actividades organizadas por el MEP, tanto a nivel institucional como circuital, entre ellos la Feria Científica y el Festival Estudiantil de las Artes, el recorrido de la Antorcha (14 de setiembre) y desfile de independencia el 15 de setiembre, lo cual contribuye no solo al posicionamiento de CINDEA dentro de la comunidad, sino que constituye un medio para romper mitos y replantear la imagen de la institución a nivel circuital. En todas esas participaciones, los estudiantes asisten con el uniforme de la institución, la compra de las camisas es realizada por la Junta Administrativa.

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Período 2010-2016

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2013

Nuevo Director En setiembre 2013, se efectúa el nombramiento del nuevo director, de esta manera, la Junta Administrativa queda constituida de la siguiente manera:

• • • • • •

Presidenta: Lilliana Álvarez Anchía Vicepresidenta: Orietta Zúñiga Secretaria: Esther Porras Murillo Vocal 1: José Rojas Vocal 2: Mauricio Agüero Segura Director: Luis Fernando Delgado Rojas

Como parte de los servicios de apoyo que se brinda a los estudiantes, se abre un curso complementario de matemáticas para los estudiantes que presentarán exámenes de bachillerato, con el fin de que cuenten con un espacio complementario a las lecciones regulares, para reforzar los contenidos. Además, se presenta el proyecto de elaboración de una biblioteca virtual, que permita a los estudiantes acceder fácilmente a información por medio del uso de dispositivos móviles, sin embargo, en ese momento no se cuenta con los recursos humanos, técnicos ni económicos para llevarlo a cabo. En lo que respecta al servicio de alimentación, el MEP aprueba el subsidio para brindar comida preparada a los estudiantes, proyectando el servicio a futuro, la Junta Administrativa en coordinación con la dirección, acuerda solicitar al MEP un subsidio complementario para el pago de dos cocineras, para preparar los alimentos en la institución. por cuestiones de orden, se acuerda abrir una cuenta exclusiva para el manejo de fondos otorgados por DANEA, para cubrir el servicio de alimentación de los estudiantes. Debido al crecimiento de la población estudiantil, se establecen mecanismos de control de ingreso de funcionarios, estudiantes y visitantes, el personal docente y administrativo registrar su ingreso y salida por medio del uso del reloj con huella digital, a los estudiantes se les solicita el carnet al ingresar y se implementa el uso de un registro de visitas para las personas externas que ingresan a la institución.

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2013

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Período 2010-2016

Proyectos Lote para CINDEA Con el fin de brindar seguimiento a la solicitud de donación de lote para la construcción de las instalaciones de CINDEA, se acuerda programar una reunión con el señor Roberto Salom, vicerrector de la Universidad de Costa Rica, para conocer el estado de la solicitud. En el mes de junio de 2013, se concreta la reunión con el señor Salom, a quien se le presenta el proyecto de CINDEA, sin embargo, comunica que la Universidad de Costa Rica tiene planes de construir un Centro de Convenciones en dicho terreno, lo cual dificulta la donación del mismo, por lo que la junta administrativa plantea la posibilidad de establecer un convenio con la UCR, en el cual CINDEA aporta parte de la infraestructura a cambio del permiso de uso de las instalaciones. El señor Salom, se compromete a exponer la propuesta ante el Consejo Universitario y enviar la respuesta a la Junta. Al cerrar el año, no se recibe respuesta. Proyecto institucional • • • • •

Cambio de instalación eléctrica y luces de la institución Mantenimiento de infraestructura y zonas verdes Mantenimiento del laboratorio de cómputo Limpieza de canoas y reparación de servicios sanitarios Reparación de goteras y cambio de luces del salón de actos

Oficinas administrativas (dirección) • • • • • • • • •

Reordenamiento y pintura de oficinas administrativas Compra e instalación de piso antideslizante Apertura e instalación de ventanales, celosías y verjas en oficinas administrativas (dirección) Celosías y vidrios color bronce (₡149 000) Compra e instalación de rejas (₡130 000) Refuerzo de piso de mesanine 3 sillas ergonómicas para uso de las oficinas administrativas de la institución Pintura (₡191 351) Compra de monitor para computadora de escritorio (asistente de dirección): monitor IED

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Período 2010-2016

Informe de labores Junta Administrativa

2013

Infraestructura • • • • • • • • •

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AOC 16” Widescreen y 2 teclados negros (normal y multimedia) Compra e instalación de lavatorios en el mesanine Instalación de tuberías en el mesanine Compra de línea y central telefónica (dirección): ₡392 292 1 central telefónica Panasonic Modelo TES824 1 teléfono de operadora Panasonic Modelo KX-T7730Equipo configurado para tres líneas telefónicas/troncales y 8 extensiones, capacidad de expansión a 8 líneas y 24 extensiones Programación y montaje de la central Tres tirajes de tres puntos de larga distancia con cableado incluido y cinco tirajes de cinco puntos con cableado incluido para administración 1 teléfono Panasonic KXTG 4013 (₡47 788) 1 teléfono inalámbrico Panasonic KX-TG4011 (₡27 434) Muebles de madera para oficinas administrativas/dirección (₡760 000): mueble aéreo de 80 cm de alto, 30 cm de fondo, 2.75 m de largo; mueble de apoyo 68 cm de alto, 30 cm de fondo, 3,55 m de largo; mueble de 131 cm de alto, 93 cm de profundidad, 2,11 m de largo bajo las gradas Instalación de pizarra informativa Instalación de techo sobre la pizarra informativa 1 lámpara de emergencia LED (₡97 285) 1 monitor para control y vigilancia de las cámaras de seguridad, la cual se instala en la oficina del director (₡150 000) 1 soporte de TV de 32”, 7.5 m de cable VGA (₡134 000)

Infraestructura institucional • 4 basureros de 100 litros cada uno para uso de los conserjes en los pasillos de la institución (₡87 760) • Traslado de la estructura de la soda, instalación eléctrica y tuberías (₡135 000) • Cambio de cielorraso e instalación de malla electrosoldada en las aulas de estética y cocina (₡130 000) • Reparación de techo de las aulas de estética y cocina • 60 Patas de cemento y bases de mesa (₡359 380,53) • Pedestales de mesa grande y dos sobres de mesa circular romano de concreto (₡74 690) • Instalación de mesas de concreto (₡215 000) • 30 sacos de tierra, 30 plantas ornamentales para colocar en las jardineras de la institución (₡87 000) • Pintura del techo y paredes de la casetilla del agente de seguridad (₡90 000)

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2013

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Período 2010-2016

Materiales • Pintura del muro y la malla de la entrada principal (₡140 000) • Reparación de la malla y la caseta del guarda (₡80 000) • Construcción losa de cemento frente a oficinas administrativas: 42 metros cuadrados con 10 cm de grosor, estructura de malla electrosoldada, acabado planchado y confección de jardinera de block alineada con la malla y la caseta del guarda, con materiales incluidos (₡853 000) • Balastros y reflector recargable (₡25 912) • Pintura del recinto donde se ubica la fotocopiadora • Instalación de pizarras acrílicas en dos aulas • Limpieza de canoas • Reparación de servicios sanitarios • Reparación de goteras y lámparas del salón de actos • Pintura de la malla de la institución Aula de estética • • • •

Microondas para el aula de estética (₡38 000) 2 Ventiladores para el aula de estética Mantenimiento de los muebles del aula de estética Instalación de tuberías

Aula de cocina • • • •

Mantenimiento del laboratorio de informática Congelador (₡641 200) Fregadero (₡100 000) Mueble de acero inoxidable tipo alacena construido en acero inoxidable brillante, con dimensiones de 97 cm de frente, 75 cm de fondo y 1.90 m de alto con dos niveles mpas el piso, todo forrado y con tres puertas de acero con llave y mesa de trabajo (₡628 376) • Compra e instalación de tubería de gas con regulador, protector de cilindro de cobre y conectores (₡792 000) • 1 cilindro de gas (₡145 000) Laboratorio de informática • Compra e instalación de aire acondicionado

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Período 2010-2016

Informe de labores Junta Administrativa

2013

Materiales • Instalación de programas de diseño gráfico en las computadoras del laboratorio institucional (₡100 000) Equipo audiovisual y sistemas de seguridad electrónica • • • •

Lámpara para proyector Epson (₡121 681,42) Compra e Instalación de alarma de seguridad y control celular Reparación de cámara de seguridad 2 computadoras de escritorio con ADM Sempron 2.8 GHZ, 4 GB memoria RAM, Disco duro 500 GB, monitor de 18,5, quemador de DVD (₡638 050) • 1 servidor procesador 3.0 GHZ, 4 GB memoria, 500 GB Disco Duro, monitor 19” Quemador DVD (₡539 400) • 1 Cámara fotográfica para la impresora de carnets Material didáctico • • • • •

40 borradores de pizarra (₡37 650) Bandera Nacional con pabellón, asta y base para uso institucional (₡131 520) Cosméticos y materiales para uso de los estudiantes en el curso de estética (₡130 000) 3 planchas de titanio para cabello 4 cepillos térmicos

Servicios a comunidad estudiantil • • • • • • • •

Elaboración, diseño y reproducción del planificador mensual para los estudiantes Charla de motivación para estudiantes (₡50 000) 1 impresora láser (fotocopiadora) HP LJP3015DN 42 ppm 128 MB, 110 v (455 308,98) 1 fotocopiadora Toshiba E-Studio 347 cs (₡1 716 960) 1 impresora/fotocopiadora Canon Laser B/N IR 175 (₡2 600 000) Alquiler del espacio para fotocopiadora (₡50 000 mensuales) Reparación de fotocopiadora Kiosera (₡143 000) 1 Computadora portátil Toshiba Spa 14” P6200/ memoria 2G/ disco duro 320 GB (₡239 500) • Compra de 1000 planificadores mensuales full color (₡1 150 442, 50) • Uniformes institucionales para grupos representativos

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2013

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Período 2010-2016

Materiales • Servicio de alimentación (comida preparada) Servicios complementarios • • • •

Servicios profesionales de elaboración de horarios cursos emergentes (₡105 000) Transporte y arreglo floral para obras fúnebres del director Ronald Soto Córdoba (₡120 000) Placa dedicada al señor Ronald Soto Córdoba (Director 2010-2013) Servicios profesionales de un abogado para revisar los contratos emitidos por la Junta Administrativa

Oficina Junta Administrativa • • • • • • • • • • • • • • • • • •

1 archivo de metal (₡60 000) 5 sillas de espera (₡107 500) Placas de aluminio para identificar los activos de la institución Principales logros Apertura del curso de Diseño Gráfico Inicia la emisión de carnets institucionales con un costo de ₡3000 cada uno Ampliación y mejoramiento de oficinas administrativas (dirección) Apertura del curso de informática (profesor contratado por la junta administrativa) Apertura del curso de administración de pequeñas empresas (profesor contratado por la junta Administrativa) Acuerdo con IEGB Andrés Bello López para uso de las aulas del tercer pabellón después de las 4:00 pm y del laboratorio de informática Uso de las instalaciones los sábados Uso de uniformes: se cambia la camisa blanca con escudo por una camisa blanca tipo polo con bordes naranja con el emblema de la institución Primera página web de la institución, elaborada por una estudiante de TCU de la Universidad de Costa Rica (www.cindeasantaana.com) Control digital de asistencia de docentes y estudiantes Servicio de fotocopias en jornada diurna y nocturna Servicio de soda en jornada diurna y nocturna Subsidio de servicio de alimentación para estudiantes Implementación de registro de visitas

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Período 2010-2016

Informe de labores Junta Administrativa

2013

Pendientes Becas • 17 estudiantes de mayo a noviembre de 2013 Proyectos pendientes • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Compra de mesas para curso de costura Compra de 2 pizarras de 1x1,50 m Compra de equipo para el Comité Institucional de Emergencias Instalación de buzón Donación/ compra de lote para CINDEA Compra de lámparas de seguridad para la oficina de la Junta Administrativa Seguimiento al Proyecto Manos a la Obra en conjunto con el IMAS Biblioteca virtual Aire acondicionado para laboratorio de informática Aprobación de subsidio del MEP para contratar dos cocineras para preparar los alimentos en la institución Pagos mensuales Servicios públicos Servicios profesionales Mantenimiento de máquinas de coser Mantenimiento de computadoras y laboratorio de informática Mantenimiento de infraestructura y áreas verdes Pago póliza INS Alquiler local para oficina Junta Administrativa

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2014

Informe de labores Junta Administrativa

Período 2010-2016

Nuevo Director Al iniciar el año, la labor de la Junta Administrativa se centra en el seguimiento de los proyectos pendientes del año anterior, además, se realiza el inventario anual tanto en la oficina de la Junta Administrativa como en la institución, además, se revisa el plan anual de labores. Ingresa nuevo director, el señor Javier Arce Vargas, de esta manera la Junta Administrativa se encuentra integrada por las siguientes personas:

Presidenta: Lilliana Álvarez Vicepresidenta: Orietta Zúñiga Vargas Secretaria: Esther Porras Murillo Vocal 1: José Rojas Córdoba Vocal 2: Mauricio Agüero Segura Director: Javier Arce Vargas A partir del crecimiento que ha experimentado la institución los últimos 4 años, se evidencia la necesidad de contar con un distintivo dentro de la infraestructura institucional, por lo que se aprueba la elaboración de un rótulo o manta que identifique a CINDEA, el cual se colocará cerca de la entrada que se utiliza para ingresar a la institución (distinta a la entrada principal del IEGB Andrés Bello López). Además, se plantea la necesidad de contar con un libro de seguimiento académico que permita agilizar el proceso de comunicación entre la institución y el estudiante de una manera formal, que beneficie a ambas partes, al permitir establecer vías de comunicación claras y con respaldo institucional. Con el fin de informar a las autoridades locales acerca del crecimiento de la institución y brindar seguimiento a los proyectos institucionales, principalmente al de la compra de un lote para la construcción de infraestructura propia para el CINDEA Santa Ana, se solicita una audiencia ante el Consejo Municipal, para presentar los avances realizados en el proceso, a pesar de no tener definido la ubicación de un lote, si se tiene claro que la meta principal es la construcción de las instalaciones para ampliar la oferta de servicios y responder a la demanda creciente de matrícula de la institución.

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Período 2010-2016

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2014

Recaudación de fondos Para recaudar fondos, se realizan rifas dentro de la institución y además, es bingo anual, estos ingresos son utilizados para realizar los pagos de planillas y para atender los requerimientos del centro educativo a lo largo del período lectivo, de manera complementaria a los fondos asignados a la institución por el MEP. Con la implementación del servicio de alimentación, la institución adquiere platos, vasos y cucharas, además de utensilios de cocina, previendo la aprobación de presupuesto para la elaboración de alimentos dentro de la institución. La participación de la institución en actividades organizadas por el MEP y actividades comunales se incrementa, por lo que se decide invertir recursos en los grupos representativos de la institución, por lo que con el fin de fortalecer e incentivar a los estudiantes a participar en la banda institucional, se adquieren instrumentos y además, se realiza la compra de banderas para la participación de abanderados en el desfile del 15 de setiembre. Ante el aumento de la matrícula tanto en el área académica como en cursos emergentes, surge la necesidad de implementar un sistema de gestión de la matrícula, calificaciones y expediente estudiantil de manera electrónica, que se adapte a las necesidades de la institución. Para este fin, se adquiere el Programa GEMA, el cual hace posible la gestión de cursos, calificaciones y estudiantes de manera digital, de esta manera, se implementa la modalidad de expediente digital y la agilización de procesos para los docentes y con ello la generación de reportes institucionales, necesarios para asuntos administrativos propios de la labor de CINDEA Santa Ana, así como aquellos requeridos por el MEP. Lo anterior implica un avance significativo en términos administrativos, ya que a partir del 2014 se cuenta con registros electrónicos con la información de los cursos y estudiantes de la modalidad académica. Sin embargo, no se incluye dentro de la base de datos la información de los años anteriores, ni la de los cursos emergentes.

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2014

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Período 2010-2016

Materiales Proyecto institucional • Pintura del frente de la institución • Compra y reparación del portón del parqueo de profesores, se adquiere un motor para el mismo (₡450 000) • Pintura de la institución (aulas y pasillos) Inversión de fondos • Compra de mesa plegable para el curso de costura • Rótulo para identificar la institución Oficinas administrativas (dirección) • Elaboración e instalación de rótulo con el nombre de CINDEA Santa Ana para identificar la institución • Mantenimiento y reparación de las instalaciones Infraestructura institucional • • • • •

Cambio de ubicación del puesto de la soda 250 sillas plegables de resina (₡4 225 000) Reparación de portón del parqueo de profesores Pintura de la institución Pintura de la fachada de CINDEA

Laboratorio de informática • Compra e instalación del aire acondicionado (₡ 1 260 000) • Mantenimiento de computadoras

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Período 2010-2016

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2014 Logros

Equipo audiovisual y de seguridad electrónica • 2 computadoras portátiles y 2 computadoras de escritorio para uso institucional (₡1 402 000) • Compra e instalación de cámaras de seguridad complementarias (₡1 638 000) Material didáctico • 4 liras, redoblantes, tenores, platillos, cargadores, timbaleta y bombos para la banda institucional (₡900 300) • Banderas de tela para los abanderados (₡484 000) • Se recibe la donación de 100 pupitres por parte de MEP Servicios a comunidad estudiantil • Servicio de alimentación • Compra de 500 vasos,500 platos planos, 500 platos soperos y cubiertos para el comedor (₡829 221, 06) Oficina Junta Administrativa • Compra encuadernador para uso institucional (₡234 040,20) Principales logros • Rótulo que identifica a la institución • Uso del libro de seguimiento académico • Realización de bingo de recaudación de fondos Becas • Se continua con el programa de becas, se otorgan aproximadamente 20 becas a estudiantes de escasos recursos

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2014

Informe de labores Junta Administrativa

Período 2010-2016

Pendientes Proyectos pendientes • Reactivación/ creación de página web que responda a las necesidades actuales de la institución Pagos mensuales • • • • • • • • •

Servicios públicos Servicios profesionales Mantenimiento de máquinas de coser Mantenimiento de computadoras y laboratorio de informática Mantenimiento de infraestructura y áreas verdes Pago póliza INS Alquiler local para oficina Junta Administrativa Caja Costarricense del Seguro Social Proveedores

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2015

Página web La Junta Administrativa se encuentra integrada de la siguiente manera:

Presidenta: Lilliana Álvarez Anchía Vicepresidente: José Rojas Secretaria: Yeslin Fabiola Cordero Mora Vocal 1: Mauricio Agüero Segura Director: Javier Arce Vargas Al iniciar el año, se realiza el inventario institucional que incluye tanto el inventario de materiales y mobiliario en la oficina de la Junta Administrativa como en la institución, con el fin de mantener actualizado el registro de activos de la institución. Además, se brinda seguimiento al proyecto de elaboración de la página web, debido a que la página www.cindeasantaana.com se encuentra inactiva desde que la estudiante encargada concluyó su Trabajo Comunal Universitario. Tomando en cuenta el contexto actual, se hace necesario contar con un medio de comunicación que permita evacuar las dudas de los estudiantes y comunidad en general de manera ágil, por lo que se plantea la elaboración de una página web que permita a la comunidad acceder a información actualizada en tiempo real.

Por lo que se contratan los servicios para la elaboración de la página web www.cindeasantaana.ed.cr, la cual cuenta con sección de noticias, entorno para docentes, entorno para estudiantes, información general de la institución (ubicación, planes de estudios, períodos de matrícula, entre otros). Además, se logra establecer una alianza con Google, para que CINDEA Santa Ana aproveche los servicios de Google Apps para educación (google classroom), de esta manera, la institución es la primera en Centroamérica en acceder a dicho servicio. El cambio del dominio de .com a .ed.cr se realiza con el fin de aprovechar los beneficios de NIC Costa Rica, que le brinda a la página web la distinción como centro educativo de Costa Rica, además, al tratarse de una institución pública al presentar la documentación correspondiente el dominio ed.cr puede ser utilizado de manera gratuita (se renueva cada año).

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2015

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Período 2010-2016

Campus virtual La página web cuenta con un área general que es visible para el público, donde se encuentra la información de la institución, procedimientos de matrícula, directorio, oferta académica, entre otros y una sección específica para docentes, estudiantes y personal administrativos (sitios internos), en donde se coloca la información dirigida específicamente a cada una de esas poblaciones y se empieza a elaborar un repositorio con documentación importante (reglamentos), así como la biblioteca virtual. Además, se implementa el uso de redes sociales como complemento de la página web, para tener un contacto más directo con la población estudiantil y la comunidad en general, se abre un perfil oficial de la institución en Facebook, se abre un canal oficial en Youtube, con el fin de que pueda ser utilizado más adelante como recurso educativo o como medio de difusión de información relevante para la institución

Con la apertura de la página de Facebook de la institución (CINDEA Santa Ana), se establecen vías de comunicación directa entre la institución, estudiantes y la comunidad en general. Lo cual incrementa la proyección y posicionamiento de la institución tanto a nivel cantonal como regional, como una alternativa educativa accesible y de calidad para jóvenes y adultos. Se establece un correo institucional para funcionarios (@cindeasantaana.ed.cr) y uno para estudiantes (@estcindeasa.ed.cr), con el fin de agilizar la comunicación y consolidar un medio de comunicación oficial entre la dirección y la comunidad educativa de la institución y además, para que la población se familiarice con el uso de las herramientas de google apps (Drive). Para facilitar la comunicación, se elaboran grupos de correo por departamento dentro de la institución y uno para la junta administrativa. Para garantizar el uso adecuado de la página web (vista pública y sitios internos) y de los recursos complementarios (Google Apps para educación, Moodle, tienda), se brinda una capacitación a los docentes y personal administrativo. El proyecto consta de varias fases, la primera consiste en el creación y publicación de la página

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2015

Gestión de la Educación web con la información completa, la segunda es la capacitación de los docentes y personal administrativo en el uso de los sitios internos y google apps para educación, para posteriormente desarrollar la tercera parte, que consiste en la implementación de aulas virtuales en los cursos emergentes, empleando el google Classroom y Moodle). Paralelamente se plantea la necesidad de contar con un programa de gestión de información para los cursos emergentes (grupos, listas de estudiantes, control de asistencia y calificaciones), motivo por el cual se solicita a los encargados del diseño de la página web crear o investigar si existe un programa que cumpla con esas funciones. Los encargados presentan varias opciones a la Junta Administrativa de plataformas de gestión de información de este tipo, por acuerdo entre las partes, se elige el programa OPEN EMIS, desarrollado por Community Systems Foundation en coordinación con UNESCO. Una vez aprobado, se instala la aplicación en el servidor de la página web para iniciar el proceso de prueba con los cursos emergentes, además, se establece comunicación con los desarrolladores del programa UNESCO a través de Community Systems Foundation, quienes manifiestan su interés en mantener contacto con la institución, ofrecer apoyo técnico para la implementación del programa e incluso invitan a los representantes de CINDEA Santa Ana, a promover la iniciativa en otros CINDEA, para posteriormente realizar una propuesta formal al Ministerio de Educación Pública.

Se realizan reuniones virtuales periódicamente entre los representantes de UNESCO, la Junta Administrativa, el director y los encargados de la página web, para brindar seguimiento al desarrollo del proyecto. La idea es coordinar posteriormente una reunión con el Director Regional del Ministerio de Educación para exponer la propuesta.

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Ferias De esta manera, CINDEA Santa Ana se posiciona como la primera institución educativa pública en Costa Rica y Centroamérica en contar con Google Apps para Educación (Drive y Google Classroom). En lo que respecta al OPEN EMIS ha sido implementado en países tales como: • • • • • • •

Malasia (ACNUR Malasia, 2012-presente) Granada (OECO, 2013-presente) San Vicente y las Granadinas (OECO, 2013-presente) Belice (Ministerio de Educación, Juventud, Deportes y Cultura de Belice, 2014-presente) Jordania (UNESCO Jordania, 2014-presente) Maldivas (Ministerio de Educación de Maldivas, 2015-presente) Islas Turcas y Caicos (Ministerio de Educación de Jordania, 2016-presente)

Además de la gestión de matrícula y de la información de los estudiantes, la iniciativa OPEN EMIS, pretende a contribuir con la generación de datos a nivel nacional, que sirvan de base para la toma de decisiones y para la formulación de políticas públicas educativas, acordes a lo estipulado dentro de los Objetivos del Milenio, gracias all respaldo de UNESCO y Community Systems Foundation Además, se incrementa la participación de la institución a nivel circuital y regional en el Festival Estudiantil de las Artes, Feria Científica, actividades comunales, entre otras, lo cual evidencia el trabajo realizado durante los últimos 5 años. La imagen de CINDEA se ha transformado de manera positiva, lo cual se evidencia no solo en el incremento de la matrícula tanto a nivel académico como en los cursos emergentes, sino además, en las opiniones de estudiantes y de la comunidad en general. El año anterior se invirtió en instrumentos musicales para la banda institucional, por lo que durante el 2015 se brinda continuidad a este proyecto y además de contratar un director para la misma se adquieren más instrumentos y repuestos para los mismos.

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Banda institucional Se trabaja fuertemente en incrementar la calidad de los servicios brindados por la institución, tanto a nivel académico y formativo como en la atención que se brinda a estudiantes, docentes y comunidad, en la institución y por medio de las redes sociales. El beneficio de becas amplía su cobertura y se incorporan las becas de transporte, becas de alimentación y becas de fotocopias, todas ellas con el fin de contribuir con los estudiantes que lo requieran para que concluyan sus estudios. Estas becas se asignan semestralmente, la cantidad de beneficiarios de cada una es aproximadamente de 20 estudiantes. En conjunto con el Gobierno Estudiantil, se define el uniforme de la institución, de esta manera se acuerda que será una camisa tipo polo, de color turquesa con el escudo institucional bordado. Para este año se acuerda contratar los servicios de un director para la banda institucional, ya se cuenta con instrumentos y materiales para fortalecer la conformación y calidad de la misma. A lo largo del año, la banda de CINDEA participa de manera exitosa en diferentes actividades a nivel comunal, incluyendo el desfile del 15 de setiembre. El proyecto de implementación de cámaras de seguridad continúa ampliandose, lo mismo que la oferta de cursos emergentes, se amplía la cantidad de cursos emergentes que se imparten los sábados. Además, se adquieren 10 computadoras portátiles para uso de los estudiantes y personal docente, las cuales se almacenan en la biblioteca, el préstamo y custodia de las mismas, al igual que el resto del equipo audiovisual, está a cargo de la bibliotecóloga. Como parte del acuerdo con el IEGB Andrés Bello López, se realizan varios proyectos relacionados principalmente con el cambio de la instalación eléctrica, también se incluye el cambio de canoas de la institución.

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Materiales En Agosto de 2015, se realizan cambios en la Junta Administrativa y queda integrada de la siguiente manera:

Presidenta: Lilliana Álvarez Anchía Vicepresidente: Mauricio Agüero Segura Secretaria: Jeslin Fabiola Cordero Vocal 1: Ruth Rosales Carmona Vocal 2: Flora Saborío Múñoz Director: Javier Arce Vargas Antes de concluir el año, se elabora el Plan Anual de Trabajo de la institución y se acuerda realizar las actividades de cierre de curso lectivo, además de la realización del inventario institucional. Proyecto institucional • • • •

Cambio y mantenimiento de instalación eléctrica Cambio de luces convencionales por luces tipo LED para ahorro de energía Compra e instalación de canoas (₡1 500 000) Mejora de jardines

Inversión de fondos • Diseño e implementación de página web y servicios complementarios que incluye redes sociales (facebook, youtube) y aulas virtuales (google apps para educación, Moodle) • Mantenimiento y mejora del sistema de cámaras de seguridad • Promoción de la institución por medios digitales e impresos • Compra de instrumentos musicales para la banda institucional (₡351 000) • Lámparas de emergencia • Compra de máquinas de coser (₡347 700) • Biombo para curso de costura • Camisas bordadas para uniformes (₡500 000)

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Materiales • • • •

Gabachas para cursos emergentes (616 000) 1 regleta mútiple 1 extensión eléctrica 1 Red Nexxt Wireless, 1 tarjeta de memoria, 1 conector ventilador, 2 lámparas de emergencia, cable corriente, canaletas y tornillos (₡149 500) • 1 horno microondas Atlas • 1 coffee maker Proctor Silex (₡5 750) • 1 podio de madera Oficinas administrativas (dirección) • • • •

Mantenimiento y reparación de instalaciones administrativas Compra e instalación de piso vinílico en el mesanine 1 percolador (₡28 140) 1 refrigeradora Atlas modelo RTC 1130 HCABO (₡242 389, 38)

Infraestructura institucional • Muebles aéreos (₡597 300) • Mejora de jardines de la institución • Construcción de paredes en el salón de actos para proteger las tuberías de gas ( ₡153 148) Aula de cocina • Mejora de la instalación eléctrica • 1 horno industrial (₡1 499 000) • Se recibe una donación equivalente a ₡1 500 000 en implementos para el curso de cocina (utensilios) • Ollas • 1 bandeja de acero inoxidable para horno industrial (₡120 000) • Mesa de acero (₡130 000) Equipo audiovisual y de seguridad electrónica • 2 proyectores portátiles para complementar los existentes, con el fin de que cada departamento cuente con uno (Proyector Dell M115HD, Proyector DLP 450ANSI Lumens) (₡786 000)

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Logros • 10 computadoras portátiles (₡2 880 000) • 10 bolsos para computadora portátil color negro (₡149 500) Servicios a comunidad estudiantil • Beca de transporte (20) • Beca de alimentación • Beca de fotocopias: se inicia con 10 estudiantes, posteriormente se amplia de acuerdo a las necesidades • Servicio de alimentación Material didáctico • Calculadoras, reglas, portafolios, marcadores, entre otros (₡148 590, 63) • Libros de matemáticas Editorial Santillana S.A (₡30 090 Principales logros • Página web completa • Convenio con Google para el uso gratuito de Google Apps para Educación (Drive y google classroom): CINDEA Santa Ana primer centro educativo en Costa Rica y Centroamérica • Instalación de Moodle (para el desarrollo de cursos virtuales) • Instalación de Open Emis (UNESCO y Community Systems Foundation: CINDEA Santa Ana, primero en Centroamérica • Ampliación de la oferta de cursos emergentes • Apertura de cursos emergentes los días sábado • Uso oficial del uniforme y del libro de seguimiento académico • Realización de videos informativos acerca de la institución (₡351 000) Becas • Beca de transporte • Beca de alimentación • Beca fotocopias

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Pendientes Proyectos pendientes • Compra e instalación de paneles solares para promover el uso de energías limpias y el ahorro de energía • Compra de secadoras de cabello para el curso de estética • Compra de casilleros para los estudiantes del curso de cocina • Compra e instalación de 3 pantallas informativas en los pasillos de la institución • Construcción de bodega en el comedor para el almacenamiento adecuado de insumos Pagos semestrales • • • • • • • • • • • • • • •

Graduación FEA Feria Científica Pagos mensuales Servicios públicos Servicios profesionales Mantenimiento de máquinas de coser Mantenimiento de computadoras y laboratorio de informática Mantenimiento de infraestructura y áreas verdes Mantenimiento de página web y redes sociales Pago póliza INS Alquiler local para oficina Junta Administrativa Caja Costarricense del Seguro Social Proveedor de abarrotes para el comedor Proveedores

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Población estudiantil En el 2016 el crecimiento de la matrícula de la institución continúa incrementándose, motivo por el cual se abren nuevos cursos, a saber, técnicas secretariales, servicio al cliente, oficina moderna, software de aplicaciones, contabilidad, inglés, técnicas de estética y estilismo, corte de cabello y alta peluquería, repostería y cocina nacional e internacional. Algunos de ellos se habían abierto el semestre anterior y otros se incorporaron este año, la mayoría logran cubrir los cupos estipulados en incluso, quedan estudiantes sin poder matricular por falta de espacios. Con la idea de mejorar el proceso de matrícula, se implementa el uso de fichas para cada grupo, de esta manera se controlan los cupos disponibles en cada módulo y se evita que las personas interesadas realicen fila por mucho tiempo en vano. Además, cada semestres se habilita en la página web de la institución un formulario de matrícula insatisfecha, mediante el cual los estudiantes pueden expresar su opinión con respecto al proceso de matrícula, esta herramienta aporta información importante para el centro educativo, ya que permite identificar los cursos que tienen una demanda de matrícula mayor, para tomar las medidas administrativas correspondientes en el siguiente período lectivo. También se habilitó un formulario con la oferta de cursos emergentes general de los CINDEA, con el fin de conocer los intereses y necesidades de la comunidad e identificar los cursos que resultan más viables para solicitar su apertura al MEP. Además, se realiza una encuesta de transporte, mediante la cual se logra identificar la procedencia de los estudiantes de la institución y los medios de transporte más empleados por ellos para llegar a la centro educativo. A partir de la aplicación de esos instrumentos, se evidencia que el alcance de la institución se ha ampliado, ya que los estudiantes no vienen solamente del cantón de Santa Ana, ya que hay estudiantes procedentes de Ciudad Colón, Puriscal, Hatillo, Desamparados, Belén, Escazú, entre otras localidades. Esta situación implica la necesidad de replantear los horarios de lecciones y la oferta de cursos emergentes, para responder a la demanda creciente de matrícula. Sin embargo, también se evidencia la importancia de generar mecanismos para evitar la deserción de los estudiantes a lo largo del período lectivo, lo cual representa uno de los principales desafíos para la institución y la Junta Administrativa, que requiere de un trabajo conjunto a lo largo de cada ciclo lectivo. Como parte del proceso de Control Interno, se realizan encuestas dirigidas a estudiantes, docentes, personal administrativo y comunidad en general, las cuales generan información re-

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2016 Comedor

levante para la elaboración del plan de trabajo para el año siguientes, en el cual se incluyan acciones concretas para potenciar las fortalezas y disminuir las debilidades identificadas. Durante el 2016 se trabaja en el establecimiento de procedimientos para ordenar los procesos administrativos y la oferta de servicios complementarios tales como fotocopiado, becas y alimentación para estudiantes y funcionarios. Para ello se realiza una revisión de los protocolos existentes y se realizan las correcciones necesarias para caumplir con lo solicitado por el MEP en el proceso de control interno. Tanto a nivel de la Junta Administrativa como institucional, se toman medidas para mejorar los procesos y favorecer una adecuada gestión de recursos. Por medio de la página web se informa a la comunidad educativa y a la comunidad en general acerca de las actividades realizadas en la institución. Además, desde la junta administrativa, se presentan los protocolos para el uso del comedor (registro diario de usuarios), la fotocopiadora (reporte de ingresos y trabajos realizados) y para solicitud de materiales a la Junta Administrativa. Una vez que se recibe la aprobación del MEP para brindar servicio de alimentación a los estudiantes, preparando los alimentos en la institución en el 2015, se establece el costo del plato para los estudiantes en 400 colones. y se implementa el uso de registro diario de usuarios, ya para el 2016, se elaboran y aprueban los menús semanales que serán utilizados para preparar los alimentos de lunes a sábado, los mismos son revisados y modificados en caso necesario a lo largo del año. Administrativamente, la planilla de trabajadores contratados por la Junta Administrativa ha aumentado durante los últimos seis años para responder a las necesidades de la institución, lo cual evidencia nuevamente el crecimiento experimentado por CINDEA Santa Ana. Además, de la contratación de proveedores de bienes y servicios para la institución. En el mes de abril se lleva a cabo una reunión convocada por la Supervisión de circuito, en la cual participan la Junta Administrativa de CINDEA y la Junta de Educación del IEGB Andrés Bello López, para tratar temas de cooperación y coordinación entre ambas instituciones para la realización de proyectos conjuntos, a saber:

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I.E.G.B Andrés Bello López • Pago de servicio de electricidad, se acuerda colaborar y además, desarrollar los proyectos de Bandera Azul y paneles solares • Posibilidad de construir una segunda planta en la institución (aulas) para uso de CINDEA • Mejoras en el portón del parqueo de los profesores: instalación de un portón eléctrico, que en ese momento se encuentra fuera de funcionamiento • Solicitud de acuerdo para realizar los ensayos de la banda de CINDEA de manera tal que los horarios no coincidan con los de la banda del IEGB, para que ambas aprovechen el espacio y el ensayo • Solicitud de establecimiento de vías de comunicación entre ambas instituciones para informar acerca de cambios que se realicen en las aulas o en la institución En lo que respecta al acuerdo de cambio de la instalación eléctrica de la institución, la Junta Administrativa de CINDEA Santa Ana, colabora con la compra de los fluorescentes LED para realizar el cambio de las luces de toda la institución, al momento de concluir el período de gestión de la junta administrativa, queda pendiente la instalación de los mismos. El horario del servicio de fotocopiado se extiende de manera definitiva a tres jornadas: mañana, tarde y noche, se habilita el servicio de comedor a partir de las 7:00 pm y además, se fortalece el sistema de becas, de manera tal que los estudiantes del área académica tienen acceso a beca de transporte, de fotocopias y de alimentación, mientras que los estudiantes de cursos emergentes pueden acceder a la beca de alimentación. Uso del OPEN EMIS Se brinda seguimiento al proyecto de implementación del OPEN EMIS en la institución para la gestión de los cursos emergentes y al interés de UNESCO de colaborar en la implementación del mismo a nivel nacional, el programa se encuentra en fase de prueba y se mantiene la comunicación con la representante de Community Systems Foundation y UNESCO a lo largo del proceso. Se realiza una reunión con el Asesor Regional para presentar el proyecto, UNESCO por su parte acuerda conversar directamente con los representantes del Ministerio de Educación Pública para exponer la iniciativa y coordinar una reunión con el MEP y CINDEA, el proceso se establece a través de la empresa encargada del desarrollo de la página web de CINDEA.

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2016 Lote

A inicios del mes de diciembre se recibe la notificación de la reunión con los representantes del MEP para presentar el proyecto ante las autoridades correspondientes. Lote para construcción de infraestructura de CINDEA Se brinda seguimiento al proceso de adquisición de un lote para la construcción de las instalaciones de CINDEA Santa Ana, sin embargo, también se considera la opción de establecer una alianza con el IEGB y el Jardín de Niños Andrés Bello López para plantear un proyecto de remodelación completa sobre las instalaciones existentes, que incluya las necesidades de las tres instituciones. La propuesta consiste en realizar una revisión de la infraestructura existente y realizar los ajustes necesarios para implementar construcciones verticales, que permitan incrementar la cantidad de aulas y espacios disponibles para impartir lecciones, en beneficio de las tres instituciones. En una segunda reunión en la cual participan los representantes de las Juntas de cada una de las instituciones y sus respectivos directores, se acuerda establecer alianzas con la Municipalidad de Santa Ana, el Comité Cantonal de Deportes y Recreación y otras instituciones con presencia local, para la realización del proyecto de mejora de infraestructura, ampliación y construcción de instalaciones para los tres centros educativos y maximizar de esta manera el aprovechamiento del espacio físico con el que se cuenta actualmente. Paralelamente al desarrollo de este proceso, se continúan las gestiones para adquirir un lote propio, para lo cual se realiza una reunión con el Arquitecto Franco Abarca, en el mes de Junio de 2016, con el fin de establecer las necesidades de infraestructura de la institución y tener una idea más clara de las dimensiones del terreno que se requiere. De acuerdo al criterio técnico del profesional, para cubrir las expectativas actuales de la institución se requieren aproximadamente 6000 metros cuadrados de terreno, de acuerdo a la información brindada se requiere construir 30 aulas para cursos académicos, 5 aulas-taller para cursos emergentes, 5 aulas técnicas, 1 área administrativa, 2 laboratorios de informática, 1 comedor, 1 biblioteca, 1 gimnasio, 1 parqueo y zonas verdes. La idea del proyecto es promover el uso racional de recursos y de energía, por lo que se sugiere la implementación de techos verdes, la instalación de paneles solares, producción de energía eólica, salas de exhibición y zonas de esparcimiento.

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Remodelación El especialista sugiere que para aprovechar al máximo el espacio, se realice la construcción teniendo en cuenta lo establecido en el plan regulador del cantón, el cual permite la elaboración de construcciones de hasta 3 niveles, lo cual requiere de un presupuesto aproximado de $ 4 000 000 (cuatro millones de dólares) y ₡1 000 000 (un millón de colones extra) para la construcción del parqueo. Debido a que aún no se cuenta con un lote, se acuerda emplear la lista de requerimientos mencionada más arriba para analizar la viabilidad del proyecto en diferentes espacios. Por su parte, el arquitecto sugiere la elaboración de varias propuestas de construcción, pensando en la variedad de dimensiones y formas de los lotes posibles, para la realización de esta consultoría estima un costo de ₡1 600 000 que podrían cancelarse en dos pagos. El seguimiento de este proceso queda a cargo de la nueva junta administrativa. Por otra parte, el director plantea la posibilidad de acondicionar un espacio dentro de la institución para trasladar la oficina de la junta administrativa, con la idea de que los recursos utilizados para el alquiler sean aprovechados en beneficio de los estudiantes. Este ha sido uno de los principales retos de la gestión de las juntas administrativas durante los últimos 6 años, debido a la falta de espacio para este fin en la institución. Debido a lo anterior, se acuerda solicitar una reunión con la Junta de Educación del IEGB Andrés Bello López, para negociar la posibilidad de habilitar un espacio dentro la institución para la Junta Administrativa. Representación institucional Durante el año 2016, se consolida la participación de CINDEA Santa Ana en actividades organizadas por el MEP, a saber, Festival Estudiantil de las Artes (FEA) y Feria de Ciencia y Tecnología (FCYT). En el caso del FEA, Santa Ana es la sede regional, por lo que los centros educativos del cantón coordinan junto a la Municipalidad de Santa Ana los detalles para la realización del evento regional, CINDEA Santa Ana, por medio de la Junta Administrativa y la dirección tienen una participación activa en este proceso. Con respecto a la FCYT, es importante destacar que el primer lugar a nivel regional es obtenido por un estudiante de CINDEA Santa Ana, lo cual evidencia el creciente interés de la institución de participar en eventos de este tipo de manera exitosa, por medio del apoyo a las iniciativas de los estudiantes.

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Representaciones

Por otra parte, los grupos representativos de la institución logran posicionarse a nivel cantonal, por medio de su participación en eventos públicos, entre ellos, el recorrido de la antorcha el 14 de setiembre y el desfile de independencia. En dichas actividades participaron la banda institucional, abanderados y el grupo de bailes típicos, en todos ellos es evidente la mejora y el entusiasmo, lo cual contribuye al fortalecimiento de la identidad institucional e invita a continuar trabajando en esa línea para abrir nuevos espacios artísticos y deportivos para los estudiantes. Para ello se gestiona un acuerdo con el Comité Cantonal de Deportes para el uso de la plaza de deportes en horario nocturno por parte de los estudiantes, además, se imparten lecciones de zumba dentro de la institución y se trabaja en nuevas propuestas para promover estilos de vida saludable en la comunidad educativa de la institución. Además, desde la Junta Administrativa se plantea la posibilidad de abrir grupos artísticos de diferentes disciplinas (teatro, danza, canto, orquesta) mediante el establecimiento de alianzas con la Escuela Municipal de Artes Integradas (EMAI) que se ubica en el cantón. Proyecto Institucional • Se acuerda realizar el cambio de instalación eléctrica entre las dos instituciones (IEGB Andrés Bello López y CINDEA Santa Ana), el proyecto incluye además, el cambio de equipos de seguridad, tableros eléctricos, circuito de luces y toma corrientes, tomando en cuenta todas las cargas y la realización de un plano de la instalación eléctrica. • Cambio de bombillos y mejoras en la instalación eléctrica de las aulas: compra de balastros, bombillos y fluorescentes (₡140 617, 95) • Compra de fluorescentes para el proyecto de cambio de la totalidad de luces de la institución

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Materiales (₡4 260 500) Pago de servicio de electricidad Desarrollar del proyecto de Bandera Azul Ecológica y paneles solares Posibilidad de construir una segunda planta en la institución (aulas) para uso de CINDEA Mejoras en el portón del parqueo de los profesores: instalación de un portón eléctrico, que en ese momento se encuentra fuera de funcionamiento • Equipamiento del salón de actos (cambio de butacas por sillas plegables y forro de paredes) • • • •

Inversión de Fondos • Proyecto de mejora de la calidad de internet de la institución: Antena (₡355 000) • 1 Reloj biométrico de identificación por huella digital para control de ingreso y salida de funcionarios (₡163 875) • 2 percoladores (₡54 515) • Instalación de luz LED en el aula 16 • Instalación de luz LED en el aula 18 (₡141 250) • 1 Biombo para estudiantes del curso de costura (₡75 000) • 1 disco duro externo • 1 congelador para carnes (comedor) • 1 brake para el congelador • Reparación del portón del parqueo de profesores • 1 compostador ($135) • Compra de llaves maya, calculadoras y estuches de lapiceros que se entregaron a los estudiantes que participaron en la actividad del 12 de octubre • Reemplazo de la antena de internet debido a que la anterior se quemó por un rayo, se instala una nueva con protector de picos • Medidor de electricidad • Compra camisas de uniforme (₡575 000) Oficinas Administrativas (dirección) • 1 impresora para el asistente de dirección

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Materiales Infraestructura institucional • Revisión, mapeo y cambio de instalación eléctrica • Reparación de las tuberías del aula de estética y cocina • Pintura de los servicios sanitarios de estudiantes Equipo audiovisual y de seguridad electrónica • 1 pantalla LED LG 32” (₡162 654,86) • 1 Rack Nexxt Wall Mount Cabinete 06U Double (incluye instalación) para cámaras de seguridad (₡280 000) • 10 computadoras para el laboratorio de cómputo de la institución, marca Toshiba Satellite y Accer , procesador dual core 1,6 HGZ, windows 10, disco duro 500 GB, memoria 4GB, sin unidad óptica (₡2 980 000) • 3 Adaptadores HDMI a VGA, 2 cables HDMI, 10 mouse klip óptico negro, USB (₡126 000) Oficina Junta Administrativa • Se recibe una donación de muebles de la empresa Chiquita Brands (Acta No. 215, Artículo 12.2) Becas • • • •

Becas de transporte (17 segundo semestre) Becas de fotocopias Becas de alimentación Compra de lentes para un estudiante de escasos recursos (₡37 000)

Material didáctico y de apoyo • Cables para instrumentos musicales, parlantes, pedestal para micrófono y micrófono (₡224 550) • Compra de repuestos para instrumentos musicales de la banda institucional (acta 215) (₡1 156 500) • Gorros de cocina (₡56 000) • 3 mesas grandes y 1 mesa pequeña para el curso de costura (₡100 000)

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Logros Principales logros • Ampliación de la oferta de cursos emergentes • Implementación de Open Emis para la gestión de cursos emergentes • Servicio de alimentación (comedor), alimentos preparados en la institución de lunes a sábado • Control interno • Colaboración en la coordinación del Festival Estudiantil de las Artes regional, en el cual Santa Ana participó como sede, con la colaboración de las instituciones educativas del cantón y la Municipalidad de Santa Ana • Todos los trabajadores que se encuentran en la planilla de la Junta Administrativa de CINDEA Santa Ana cuentan con todas las garantías sociales de Ley Pagos semestrales • Gastos de graduación • FEA • Feria Científica Pagos mensuales • • • • • • • • •

Servicios públicos Alquiler de local Implementos de limpieza Material de oficina Salarios trabajadores (agente de seguridad, cocinera, asistente de cocina, asistente de cobro del comedor, secretaria ejecutiva, contador, encargadas de fotocopiadora) Proveedores de bienes (abarrotes, material de limpieza, material de oficina) Proveedores de servicios (mantenimiento de computadoras, máquinas de coser, áreas verdes, infraestructura, página web y redes sociales) Póliza del INS Caja Costarricense del Seguro Social

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2016

Pendientes Proyectos pendientes • Solicitud de donación de pupitres presentada al Colegio de Santa Ana • Colocación de dispensadores de papel higiénico y jabón en los servicios sanitarios de los estudiantes • Traslado de la oficina de la Junta Administrativa a las instalaciones de CINDEA Santa Ana: negociación con la Junta de Educación del IEGB Andrés Bello López. • Seguimiento al proyecto de apertura del centro de atención infantil en horario lectivo como servicio complementario para la comunidad de CINDEA Santa Ana.

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Nuestro Himno Himno del C.I.N.D.E.A Santa Ana Tu Educación Convencional y Emergente Ilumina nuestro ser, a jóvenes y adultos Nos impulsas a crecer. Con plumas y papel, sacrificio y perseverancia, Obtendremos conocimientos, Habilidades y destrezas para el trabajo. Oh CINDEA de Santa Ana que nos das formación integral, Con tu ayuda lograremos el Desarrollo Personal. Oh CINDEA de Santa Ana te cantamos con honor Y estaremos orgullosos, siempre de esta institución. INTERMEDIO Santa Ana te agradece la herencia educativa Que nos transmites noche y dia, académica y socio-productiva. Oh CINDEA de Santa Ana que nos das formación integral, Con tu ayuda lograremos el desarrollo personal. Oh CINDEA de Santa Ana te cantamos con honor Y estaremos orgullosos, siempre de esta institución.

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Anexo Escudo

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Período 2010-2016

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cindeasantaana.com 10/10/13 Fuente: archive.org Disponible en: https://web.archive.org/web/20131010211858/http://cindeasantaana.com

Triunfo

Centro Integrado de Educación para Jóvenes y Adultos | Santa Ana, Costa Rica. Teléfono: (506) 25822434 junta.administrativa@cindeasantaana.ed.cr www.cindeasantaana.ed.cr

Período 2010-2016

Informe de labores Junta Administrativa

Anexo

www.cindeasantaana.ed.cr

Izquierda: www.cindeasantaana.ed.cr desde 2015 hasta 21/11/16 Derecha: www.cindeasantaana.ed.cr desde 22/11/16

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Triunfo

Anexo

Informe de labores Junta Administrativa

Período 2010-2016

GEMA

GEMA, 09-12-16

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OpenEMIS

EMIS, 09-12-16

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Período 2010-2016

Libro de seguimiento

Triunfo

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Anexo

Libro de Seguimiento

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Triunfo

Anexo

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Uniforme

Triunfo

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Anexo Uniforme

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Triunfo

Historia Los Centros Integrados de Educación para Jóvenes y Adultos (CINDEA), fueron creados por el Ministerio de Educación Pública en el año 1993. Están dirigidos a jóvenes y adultos, mayores de 15 años que no hayan completado la educación primaria o secundaria, interesados en concluir sus estudios formales y contar con una formación técnico – profesional. Estos centros priorizan la atención de población en condiciones de riesgo y marginación social, cultural y económica, así, como personas con necesidades educativas especiales. Los CINDEA son instituciones que incorporan diversas ofertas educativas de naturaleza flexible, tanto a nivel académico como a nivel técnico. Apuntan a una atención educativa integral, por medio de diversas alternativas, a saber: la Educación Convencional, Educación General Básica, Educación Diversificada y la Educación Emergente (cursos emergentes y carreras de técnico de nivel medio). Para la obtención de las certificaciones los egresados deben rendir pruebas nacionales. El CINDEA Santa Ana nace en 1995, con el fin de atender las necesidades académicas, sociales y productivas de la comunidad, surge como una nueva alternativa educativa, que funciona bajo la modalidad de educación técnico-formal, con el propósito brindar oportunidades a jóvenes y adultos que por diversas razones no han concluido la educación formal. CINDEA Santa Ana, se ubica en las instalaciones del Instituto de Educación General Básica (IEGB) Andrés Bello López, en Santa Ana Centro. Actualmente, CINDEA Santa Ana, ha extendido su ámbito de acción a distritos, tales como Piedades, Salitral y Pozos, por medio de la apertura de cursos en dichas comunidades.

Triunfo

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