IF WE BUILD IT, THEY WILL LOG ON SI NOUS LE CONSTRUISONS, ILS S’Y CONNECTERONT

Sheila Lennon, CAE | Chief Executive Officer, CIQS

As I was contemplating what to write about in this issue’s Message from the CEO, I flipped through past issues of the Construction Economist and came across an article where we announced our new association management system (AMS) and how it would revolutionize how we conduct business and communicate with our members.

Fast forward two years, and I am excited to see how the new system has streamlined a multitude of processes across every department at the CIQS. From a staff perspective, it has helped to automate certain administrative tasks, which has in turn allowed them to focus more of their time on member relations, training, and growth.

From a member perspective, the AMS has offered them the freedom to independently update their member accounts, pay for events and membership renewals, view their payment history, and select how they communicate with the CIQS, when they want, from wherever they want.

Building an online community

When we made the decision to move to this online membership portal, we wanted to create a central hub for our members that would offer the benefits listed above as well as a platform where they can record and track their CPD points, access learning opportunities, and participate in online discussion forums.

This new, interactive portal is designed to function similarly to a social media platform, where members can customize their profile account by uploading a photo and adding their bio and social media handles. The idea behind this design is to make it as user-friendly as possible for members to ensure their account, membership status, contact information, and communications preferences are always up to date.

Coming in 2023

Discussion Forums: Staff are currently building discussion forums that can be accessed by members through the AMS. Set to be our pilot, a YQS Program Forum is scheduled to be launched, later this year. The design and launch of other forums will be based on the statistics gathered from the pilot.

LMS: We are in the final setup of a new Learning Management System (LMS), scheduled to be online in late summer. Members will then be able to log into their online account with access to webinars and other learning sources required for their CPD, or to view, submit, and track the TPE requirements to earn their CIQS designation.

Online CPD Tracker: The CIQS CPD program is a formal way of tracking and documenting a member’s professional development, as it relates to their profession and their CIQS designation, in a less rigid format than formal academic training. Beginning later this year, members will be able to record and track all CPD-eligible activities directly within their profile on the CIQS membership portal.

Starting in the 2024–2025 membership year, members must complete their minimum required 50 CPD points to be eligible to renew their membership, and to continue the right to use their designation. It is therefore highly recommended that all PQS and CEC members maintain detailed records of all CPD-eligible activities from January 1, 2023, onwards, to be recorded in the AMS as soon as the new CPD module has been launched.

There is a myriad of ways to earn 50 CPD points annually.

1. Attend the CIQS Congress and earn close to 25% of your annual requirement.

2. Listen to the CIQS podcast, “Knowledge Counts”; earn one CPD point per episode.

3. Attend national and regional events and webinars; earn between one and three points depending on the event/webinar.

4. Participate on CIQS, or other industry-related, boards and committees.

5. Present at eligible conferences, workshops, and meetings.

6. Publish articles or white papers in industry-related publications such as the Construction Economist

Make the most of your membership

No matter what your reason for logging into your online member account, we ask that you do so often to ensure you are keeping your personal information current, and that you are taking advantage of all the benefits your membership offers.

Sheila Lennon, CAE | Chief Executive Officer, CIQS

En éfléchissant à ce que j’allais écrire dans le Message de la directrice générale de ce numéro, j’ai feuilleté les anciens numéros du Construction Economist et je suis tombée sur un article dans lequel nous annoncions notre nouveau système de gestion associative et la manière dont il allait révolutionner la façon dont nous menons nos activités et communiquons avec nos membres.

Deux ans plus tard, je suis ravie de constater que le nouveau système a permis de rationaliser une multitude de processus au niveau de tous les services de l’ICÉC. Du point de vue du personnel, il a contribué à automatiser certaines tâches administratives, permettant ainsi à nos employés de consacrer plus de temps aux relations avec les membres, à la formation et à la croissance.

Du point de vue des membres, il leur a offert la liberté de mettre à jour de manière indépendante leur compte de membre, de payer pour les événements et le renouvellement de leur adhésion, de consulter l’historique de leurs paiements et de choisir la manière dont ils communiquent avec l’ICÉC, au moment et depuis l’endroit qui leur conviennent le mieux.

Création d’une communauté en ligne

Lorsque nous avons pris la décision de passer à ce portail d’adhésion en ligne, nous voulions créer une plate-forme centrale pour nos membres qui offrirait les avantages énumérés ci-dessus tout en leur permettant d’enregistrer et suivre leurs points de DPC, d’accéder à des opportunités d’apprentissage et de participer à des forums de discussion en ligne.

Ce nouveau portail interactif est conçu pour fonctionner comme une plate-forme de médias sociaux, où les membres peuvent personnaliser leur compte de profil en téléversant une photo et en ajoutant leur biographie et leurs adresses de médias sociaux. L’idée sous-jacente est de rendre le processus aussi convivial que possible pour les membres afin de s’assurer que leur compte, leur statut de membre, leurs coordonnées et leurs préférences en matière de communication sont toujours à jour.

À venir en 2023

Forums de discussion : Le personnel met actuellement en place des forums de discussion auxquels les membres peuvent accéder par l’intermédiaire du système de gestion associative. Le Forum du programme YQS, qui sera notre projet pilote, devrait être lancé dans le courant de l’année. La conception et le lancement d’autres forums utiliseront les statistiques recueillies dans le cadre du projet pilote.

Système de gestion de l’apprentissage : Nous sommes en train de finaliser la mise en place d’un nouveau système de gestion de l’apprentissage, dont la mise en ligne est prévue pour la fin de l’été. Les membres pourront alors se connecter à leur compte en ligne et accéder aux webinaires et autres sources d’apprentissage nécessaires à leur DPC, ou consulter, soumettre et suivre les exigences en matière de TEP pour obtenir un des titres de l’ICÉC.

Suivi du DPC en ligne : Le programme de DPC de l’ICÉC est un moyen formel de suivre et de documenter le développement professionnel d’un membre, dans la mesure où il est lié à sa profession et à son titre de l’ICÉC, dans un format moins rigide qu’une formation académique formelle. À partir de cette année, les membres pourront enregistrer et suivre toutes les activités admissibles pour le DPC directement dans leur profil sur le portail des membres de l’ICÉC.

À partir de l’année d’adhésion 2024-2025, les membres devront obtenir le minimum requis de 50 points de DPC pour pouvoir renouveler leur adhésion et conserver le droit d’utiliser leur titre. Il est donc fortement recommandé à tous les membres ÉCA et ECC de tenir des registres détaillés de toutes les activités éligibles pour le DPC à partir du 1er janvier 2023, afin de les enregistrer dans le système de gestion associative dès le lancement du nouveau module de DPC.

Il existe de nombreuses façons d’obtenir 50 points de DPC par an.

1. Participez au congrès de l’ICÉC pour obtenir près de 25 % du total annuel exigé.

2. Écoutez le balado de l’ICÉC, « Knowledge Counts » et obtenez un point DPC par épisode.

3. Participez à des événements nationaux et régionaux et à des webinaires et obtenez entre un et trois points en fonction de l’événement/webinaire.

4. Participez aux conseils et comités de l’ICÉC ou d’autres organismes liés à l’industrie.

5. Présentez des exposés lors de conférences, d’ateliers et de réunions admissibles.

6. Publiez des articles ou des livres blancs dans des publications liées au secteur, telles que le Construction Economist.

Profitez au mieux de votre adhésion

Quelle que soit la raison de votre connexion, veuillez vous connecter régulièrement à votre compte de membre en ligne, afin de vous assurer que vos renseignements personnels sont à jour et que vous profitez de tous les avantages offerts par votre adhésion.