CITEC Evolution Co., Ltd 12/51 Soi Inthamara 33 Vibhawadee Rangsit Rd. Dindaeng, Dindaeng Bangkok 10400 Tel / Fax : 02-6917908 | www.citecclub.org
ทีมบริหารการจัดงาน ทีมประสานงาน
จานวน
1. ทีม Organizer
2. ทีม Speaker
หน้ าที่ความรับผิดชอบ ดูแล ประสานงานเกี่ยวกับภาพรวมของงานทัง้ หมด - ขาย Gadget ต่างๆ (เสื ้อ สติ๊กเกอร์ เข็มกลัด CITEC , Wrist Band ไอเท็มต่างๆ ) - ดูแลเรื่ องบัญชี การเก็บเงินสินค้ าที่ขายไป) - จุดลงทะเบียนคนเข้ าร่วมงาน - จุดลงทะเบียนรับคูปองอาหาร Coffee Break - จุดลงทะเบียนรับรหัส Wifi - ประสานงานแขก VIP ประสานงาน IT Celebrity - ประสานงานหาสปอนเซอร์ (จาก Connection เก่าและใหม่) - ประสานงานสถานที่จดั งาน สถานที่จอดรถ เลขทะเบียนรถ VIP ดูแลแขก VIP (เชิญมาที่นงั่ ) - วิทยากรบรรยายในแต่ละ Session
3. ทีม Timer
1-2
- ดูแลระยะเวลาการบรรยายในแต่ละ Session - ส่งสัญญาณเตือนวิทยากรที่บรรยายเมื่อเวลาใกล้ หมด - ประสานงานกับกองอานวยการกลางหากมีกิจกรรมใดเปลีย่ นแปลง
4. ทีม Hacking Lab
5
- ช่วยเหลือวิทยากร กรณีทมี่ ีการเตรี ยม Lab สาหรับ Live Show - เตรี ยม Lab สาหรับการแข่งขัน - ประสานงานเรื่ อง Wifi Internet ภายในงาน - กรรมการในการแข่งขัน
5. ทีม Audio visual
5
- ถ่ายภาพนิ่งผู้บรรยาย (1)/ บรรยากาศงาน(2) / แขก VIP (1) - ถ่ายภาพเคลือ่ นไหวการบรรยาย (1 คน)
CITEC Evolution Co., Ltd 12/51 Soi Inthamara 33 Vibhawadee Rangsit Rd. Dindaeng, Dindaeng Bangkok 10400 Tel / Fax : 02-6917908 | www.citecclub.org
ทีมบริหารการจัดงาน (ต่อ) 7. ทีม PR & Content
- เอกสารสาหรับผู้เข้ าร่วมงานสัมมนา - ทาจดหมายเชิญผู้ใหญ่เข้ าร่วมงาน - ทา Fanpage งาน CITEC Convention #4 Update ข่าวความคืบหน้ าขึ ้น Fanpage - ใช้ CITEC Official Twitter สาหรับประชาสัมพันธ์ขา่ ว - มี Tag สาหรับติดตามงานแบบ Real-time [ #citeccon4 ] - ประชาสัมพันธ์ตามการบรรยายนอกสถานที่ของ CITEC - Poster A4 แปะตามมหาวิทยาลัยต่างๆ - ป้ายผ้ าติดในงาน - ป้าย Sponsor - ของรางวัลที่แจกภายในงาน - เอกสารกรอกรับความคิดเห็น และเว็บไซต์สาหรับรับความคิดเห็น - ประชาสัมพันธ์ผา่ น Website หลัก - ประชาสัมพันธ์ผา่ นรายการ CITEC Live
ข้ อเสนอแนะ
- มี Projector แยก 1 ตัวสาหรับ Show Twitter Timeline เพื่อกระตุ้นกระแส และสร้ างความน่าสนใจ - มีป้ายห้ อยคอให้ สาหรับผู้เข้ าร่วมงาน (เป็ นกระดาษหนาร้ อยไหมพรมสาหรับ เขียนชื่อ หรื อ Twitter Name) - แยกจุดผู้ลงทะเบียนออกเป็ นสองจุด คือ นักศึกษาและบุคคลทัว่ ไป (ขอ นามบัตรสาหรับบุคคลที่มีนามบัตรด้ วย) - หากมี Hacker ชาวต่างชาติร่วมบรรยายควรมีลา่ มแปลเป็ นระยะๆ