BIMCITOP 2024 C4 Resumen T3

Curso 4 – PRODUCCIÓN DE LA INFORMACIÓN.

CDE SEGÚN UNE-EN ISO 19650

Tema 3. Estrategias e Implementación CDE

Autor. Jorge Torrico Liz

Estrategia establecimiento CDE.

En los flujos de trabajo se habla del empleo de un entorno común de datos para el proyecto. Desde el punto de vista de las organizaciones, tanto adjudicadoras como adjudicatarias, lo eficiente es disponer de una solución CDE de carácter corporativo que se emplee para distintos proyectos.

Gran parte de las empresas, especialmente pequeñas empresas no disponen de este tipo de soluciones corporativas. Este contexto tan heterogéneo da lugar a diversas estrategias de empleo de la solución CDE por parte de las entidades públicas, los adjudicadores.

CDE Proyecto

Solución CDE Adjudicatario

Solución CDE Adjudicador

Estrategia establecimiento CDE.

Opciones:

Adjudicatario Adjudicador

Incremento nivel de madurez BIM

Incremento nivel de madurez BIM

Estrategia establecimiento CDE.

Estrategia establecimiento CDE.

Estrategia establecimiento CDE.

CDE en el Plan BIM Tecnología.

Empleo 19650

Nivel Integrado

Nivel Avanzado

Nivel Medio

Nivel Inicial

Cómo implementar un CDE

▪ Adquirir una herramienta comercial de las diversas existentes en el mercado.

▪ Desarrollar una herramienta “ad hoc”, específica para las necesidades de la organización.

Cómo implementar un CDE

Comprar

Rapidez de implementación

Experiencia y soporte

Actualizaciones y mejoras Coste inicial más bajo

Desarrollar

Menor personalización Dependencia del proveedor

Coste a largo plazo.

Limitaciones de funcionalidad

Personalización completa Control total Integración con sistemas existentes Potencial de escalabilidad

Coste y tiempo de desarrollo

Complejidad técnica Mantenimiento y soporte Riesgo de errores y problemas

Cómo implementar un CDE

Elección herramienta

¿Qué funcionalidades tiene?

¿Qué me permite hacer?

Actualización de los procesos actuales

Cómo implementar un CDE

Análisis de los procesos actuales

¿Qué queremos hacer?

Determinación de funcionalidades Análisis infraestructura existente

Elección herramienta

Cómo implementar un CDE: aspectos a considerar

▪ Usabilidad o facilidad de uso: clave para difundir su uso dentro de la organización. Una interfaz intuitiva y una navegación sencilla mejoran la adopción y la generalización del uso.

▪ Integración con otras herramientas o sistemas: es importante considerar la capacidad de la herramienta para, al menos, comunicarse, con otras herramientas utilizados por la organización. La integración debe facilitar la transferencia de datos y la interoperabilidad entre diferentes sistemas; y, por tanto, favorece su uso.

▪ Seguridad de los datos: consideración crítica en el sector público. La herramienta debe ofrecer medidas de seguridad robustas para proteger la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de la información almacenada en el sistema, incluyendo cifrado de datos, autenticación de usuarios y control de acceso.

▪ Coste: el coste de implementación y mantenimiento de la herramienta es un factor importante a tener en cuenta.

▪ Soporte y servicio al cliente: un sólido soporte técnico y servicio al cliente para ayudar a resolver problemas, responder preguntas y proporcionar asistencia en caso de problemas técnicos o dificultades de uso, facilitará su implementación.

▪ Experiencia y reputación del proveedor: aspecto relevante en el sector público, adquirir productos testados de empresas con capacidad que pueden garantizar continuidad en la prestación del servicio. La opinión de otros clientes públicos puede constituir una referencia para evaluar la fiabilidad y la calidad del proveedor y su producto.

Cómo implementar un CDE en etapas de baja madurez

▪ Incorporar un “protoCDE”, gestor documental que permite la colaboración con funcionalidades muy básicas, sobre el que se crean los flujos CDE de forma muy manual.

▪ Utilizar los contratos para testar soluciones aportadas por el adjudicatario

Estrategia de gestión del cambio