Kirjastossa tehtiin historiaa Kohti pääkirjaston perusparannusta – Oulun kaupunginkirjaston vuosi 2022

Vuosi 2016 toi Oulun kaupunginkirjastoon suuren muutoksen, kun kirjasto siirtyi käyttämään avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmää, Kohaa. Muutos ei näkynyt niinkään asiakkaille päin, mikä oli tarkoituskin. Sen sijaan kirjaston sisäiset toimintatavat muuttuivat, kun kirjastojärjestelmän, tärkeimmän työvälineemme, kehittämisvastuu siirtyi kirjastolle itselleen. Tähän muutokseen oltiin Oulun kaupunginkirjastossa hyvin valmistautuneita. Henkilökunnan osaaminen osoittautui olevan erinomaisella tasolla. Henkilökunnalla löytyi motivaatiota siirtyä entistä vaativampaan työhön. Koha-kirjastojärjestelmän myötä tiivistyi yhteistyö valtakunnallisesti muiden samaa järjestelmää käyttävien kirjastojen kesken. Osaamisen jakamisesta ja yhdessä oppimisesta tuli jokapäiväistä. Kirjaston ratkaisu on saanut huomiota valtionhallinnon korkeimmilta tahoilta. Kohan käyttöönottoa on esitelty erinomaisena esimerkkinä siitä, kuinka julkisissa palveluissa voidaan parantaa ja tehostaa palvelua innovatiivisella tavalla.

Vuoden 2022 suurin teema oli pääkirjaston tyhjentäminen peruskorjauksen tieltä ja uuden Pekurin kirjaston avaaminen aivan Oulun kaupungin keskustassa. Yli vuoden kestävä muutto ja siihen liittyvä suunnittelu haastoi henkilökuntaa ja asiakkaita. Poikkeusjärjestelyistä huolimatta itse muutto, muuttoon liittyvä viestintä, palveluihin liittyvät muutokset ja Pekurin kirjaston avaaminen saatiin hoidettua ilman suurempia yllätyksiä ja aikataulussa. Pääkirjaston aineistosiirrot vaativat historiallisen suurta suunnitelmallisuutta. Myös toimintojen siirtäminen pääkirjastosta toisiin kirjastoihin ja väistötiloihin vaati tarkoin määriteltyä ennakointia. Koskelan kirjaston sulkeminen kiinteistön kunnon takia tuli yllätyksenä, mutta sekin saatiin hoidettua kaiken muun ohella.

Lumo Light Festival valtasi pääkirjaston tyhjät tilat vuoden lopussa sisältä ja ulkoa neljän valoteoksen voimin. Asiakkaat pääsivät vielä kerran vierailemaan pääkirjastossa ennen peruskorjauksen alkamista, nauttimaan taiteesta ja hyvästelemään hetkeksi heille tärkeät tilat.

Vuonna 2017 Oulun kaupunginkirjasto täyttää 140 vuotta. Kirjasto on palvellut Oulussa asiakkaitaan sukupolvien ajan. Vuosikymmenien saatossa kirjaston toiminta on monipuolistunut ja laajentunut. Etenkin kirjaston it-asioissa muutos on ollut huikea. Olen ilokseni saanut olla mukana kirjaston kehittämisessä 1980-luvun alusta alkaen. On ollut hienoa työskennellä innovatiivisessa työyhteisössä, jossa ennakkoluulottomasti on alettu käyttää uutta tekniikkaa asiakaspalvelujen parantamiseksi.

Pätevä ja riittävä henkilöstö johtajineen takaavat monimuotoiset kirjastopalvelut Aluehallintoviraston yleisten kirjastojen arvioinnin mukaan. Peruspalvelujen arviointi osoitti, että vain kolmanneksella kirjastoista on riittävästi henkilökuntaa suorittamaan kirjaston lakisääteisiä tehtäviä. Uusimpia näistä tehtävistä on yhteiskunnallisen ja kulttuurisen vuoropuhelun edistäminen. Kirjastojen henkilöstön peruskoulutustaso on parantunut, mutta uusia taitoja tarvitaan. Arviointi osoitti myös, että kirjastojen johtamiseen ja kehittämiseen on entistä vähemmän voimavaroja. Oulun kaupunginkirjaston henkilökunnan pätevyys ja osaaminen on varsin hyvässä tilanteessa, mutta henkilökunnan liian vähäisen määrän suhteen on koko ajan haasteita. Kirjastolaissa määritellyt uudet työtehtävät ja vastuut tulevat haastamaan henkilöstöresurssien riittävyyden suurissa kaupungeissa, vaikka osaamisen edistäminen ja palvelujen kehittäminen on hyvin hoidettua.

Oulun kaupunginkirjasto otti käyttöön uuden kirjastoauton Kaunon. Uusi monitoimiauto palvelee yli kahtakymmentä Oulun koulua sekä kuntalaisia noin 60 katupysäkillä. Uudessa kirjastoautossa näkyy merellinen Oulu vaihtuvine vuodenaikoineen.

Se kurkottaa jo tulevaan kulttuuripääkaupunkivuoteen ja toivottaa tervetulleeksi kaikki oululaiset kirjastopalvelujen ja myös muiden toimintojen äärelle yhteistyökumppaneiden kanssa.

Vuosi 2016 oli kirjaston historiassa vilkkain vuosi, jos vilkkautta mitataan tapahtumien ja ryhmäkäyntien määrällä. Vuoden aikana kirjastoissa oli peräti 1 106 tapahtumaa. Eri kirjastoissa vieraili yhteensä 1 102 ryhmää. Etenkin alakouluista tehtiin aktiivisesti kirjastovierailuja. Lainojen määrä kasvoi hieman, mikä oli yllättävää, koska kirjasto oli järjestelmäuudistusten vuoksi suljettuna useita päiviä. Kirjastokäyntien määrä kasvoi edellisestä vuodesta lähes 50 000:lla. On ollut ilo huomata, että asiakkaat ovat ottaneet niin hyvin vastaan omatoimikirjastopalvelujen laajentamisen. Kuudessa omatoimikirjastossa kirjauduttiin sisään vuoden aikana yli 20 000 kertaa. Kävijöitä kirjastojen omatoimisten tuntien aikana oli noin 40 000 henkeä.

Vuoden 2017 alussa voimaan astunut uusi kirjastolaki tuo kirjastolle uusia haasteita ja tehtäviä. Kirjaston aatteellinen perusta on kuitenkin pysynyt samana vuosikymmenestä – ja jopa vuosisadasta toiseen: kirjasto on kaikille avoin kulttuurin, tiedon ja sivistyksen keskus, joka tukee kokoelmillaan ja palveluillaan kaikkien yhtäläisiä oikeuksia ja mahdollisuuksia elinikäiseen oppimiseen ja virkistäytymiseen. Muodot ja välineet muuttuvat – kirjaston idea demokratian peruspilarina ei muutu.

Oulun kaupunginkirjaston tiloissa ja tapahtumissa otettiin käyttöön loppuvuodesta turvallisemman tilan periaatteet. Syyskuussa 2022 järjestetyn asiakaskyselyn tuloksia käytettiin apuna periaatteiden muodostamisessa. Oulun kaupunginkirjaston palveluissa ja toiminnassa edistetään Oulun kaupungin toiminnallisen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman 2022–2026 toteutumista. Suunnitelma pohjautuu tasa-arvo ja yhdenvertaisuuslakeihin.

Jouni Pääkkölä, kirjastopalvelujohtaja

Tunnusluvut 31.12.2022

Oulun kaupunginkirjaston viestinnän tunnuslukuja:

11 verkkoartikkelia Mun Oulu -verkkomediassa Toimintakertomus 2022 4

4 695 Facebookseuraajaa

198 156 vierailua suomenkielisillä verkkosivuilla

3 777 vierailua

Lainaus kirjastoittain 2022

Kokoelmat 2017–2022

2017–2022

Kirjahankinnat 2017–2022

Kokoelmat, hankinnat ja lainaus 2022

Vuoden 2021 lopussa kirjastossa työskenteli 128 kirjastoammattilaista ja 9 muuta henkilöä. Lisäksi kirjastossa työskenteli vuoden aikana 25 työllistämistuella palkattua henkilöä, 72 kaupungin palkkaamaa kesätyöntekijää sekä 28 harjoittelijaa, joista 11 oli kirjastoalan opiskelijaa. 9 henkilöä työskenteli työkokeilussa tai kuntouttavassa työtoiminnassa. Päiviksi muutettuna Oulun kaupunginkirjaston henkilöstö sai vuoden aikana täydennyskoulutusta 503 henkilötyöpäivän verran.