Emergency Evacuation Checklist (English)

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EMERGENCY EVACUATION Informat ion

TAKE ACTION NOW!

KNOW ALL OF YOUR WAYS OUT

Know your evacuation zone and all of the ways out of your neighborhood. Look it up on srcity.org/knowyourwaysout

When disaster strikes, residents may be asked to evacuate their homes. The safest route out of your neighborhood may not be the typical route you would take. Know all the ways out and listen for instructions from emergency personnel on which way to go when asked to evacuate. Learn your routes at srcity.org/knowyourwaysout.

COVID-19 means you need to prepare for an emergency differently. Check out the new COVID-19 tips in green.

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Register for emergency notifications at socoalert.com to receive evacuation notices by phone call, text, and/or email. Evacuation notices sent through SoCoAlert will use the following terminology: Evacuation Order: You must evacuate immediately due to imminent threat to life.

SMS

Evacuation Warning: There is potential threat to life and property within a given timeframe. Begin preparing yourself, your animals, and your property for a potential evacuation order. Shelter-In-Place: Stay secure at your current location. This may be required when evacuation is impossible, too dangerous, or unnecessary.

HEAR THE HI/LO, TIME TO GO!

Depending on the emergency, the City’s ability to reach you via traditional alert and warning tools may be limited. Santa Rosa police and fire department vehicles are outfitted with Hi/Lo sirens. These European-style, two-tone sirens make a different sound than traditional sirens and will only be used in an emergency to alert residents within specific areas to evacuate. If you hear the Hi/Lo, it’s time to go. Listen to the Hi/Lo siren by scanning this QR code (right) with the camera on your mobile device.

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PREPARE HOUSEHOLD AHEAD OF TIME

Update your "Go Bag" with COVID-19 necessities, like face coverings and sanitization supplies. In certain emergencies, you may need to manually open your garage door, shut off your gas, or take other important actions. Prepare now at srcity.org/readytoevacuate

KEEP EVACUATION CHECKLIST VISIBLE

You may have a few hours to prepare, other circumstances may require an immediate evacuation. If time allows, there are important steps you can take to better prepare yourself and your property before you leave.

Keep this checklist of pre-evacuation steps visible — near your front door, on the refrigerator, or next to the garage door opener — and follow the checklist (back of page) when time allows.

More questions? View FAQs at srcity.org/evacFAQs

Checklist (over)

srcity.org/knowyourwaysout


EVACUATION CHECKLIST

Before you evacuate, follow these steps (when time allows):

Prepare Yourself & Family Prearrange a safe place to go, out of the local area, in lieu of a shelter. If possible, go to friends or family in a location where COVID-19 infection rates are low. Listen to the radio and follow local evacuation instructions including the location of the Temporary Evacuation Point (TEP). If you don’t have a plan for where to go right away, TEPs provide a safe area for you to park and remain in your vehicle, socially distant from other households, while you figure out your next move or are referred to another location. Carry car keys, wallet, ID, cell phone, and spare battery. Leave a note informing others of the date you are leaving and where you are going.

During smoky conditions, cover faces with cotton or wool bandana/scarf over an N95 respirator. Tie back long hair. Carry a headlamp and flashlight (even during the day). Wear sturdy shoes and clothing that provides some protection such as long pants, long-sleeved shirts, and a hat. Heavy cotton or wool is best, no matter how hot it is. Drink plenty of water, stay hydrated. If time allows, call or email an out-of-state contact and tell them where you are going. Wear full coverage goggles, leather gloves, head protection.

Prepare Your Pets & Animals Place carriers (with your pets in them) near the front door, with fresh water and extra food so they are ready to go. Prepare horses and large animals for transport and consider moving them to a safe location early, before evacuation is ordered. Take your pets but understand that only service animals may be permitted in public shelters.

Prepare Inside the House Shut all windows and doors (interior too). Remove combustible window shades and curtains; close metal shutters. Move furniture to the center of the room, away from windows. Leave indoor and outdoor lights on. Shut off HVAC and ceiling fans. Leave freezers and refrigerators plugged in unless there is a risk of flooding. If there is damage to your home and you are instructed to do so, shut off water, gas, and electricity before leaving.

Prepare Outside & Around the Neighborhood Check on or call neighbors to alert them of emergency. Assist elderly and those with access and functional needs. Only take essential vehicles with adequate fuel. Back your car into driveway, loaded with “Go Bags” and other necessities, leave doors and windows closed. Place combustible outdoor items (patio furniture, toys, doormats, trash cans, etc.) in garage or 30’ from structures (optional: place in a pool). Consider need to shut off gas at the meter or propane tank; move small tanks at least 15’ away from combustibles. Connect garden hoses with squeeze grip nozzles to outdoor spigots for use by firefighters. Don’t leave sprinklers on or

water running – they are ineffective and can reduce critical water pressure for the entire neighborhood. Prop open fence and side gates. Place ladder(s) at the corner(s) of structures for firefighters. Seal attic and ground vents with precut plywood or metal covers (even duct tape will protect from ember entry) if time allows. Patrol your property and monitor conditions. Leave immediately if ordered. Don’t wait for an evacuation order if you feel unsafe, spot fires ignite, or conditions change; leave early if unsure to avoid being trapped by severe conditions.

For requests for accommodations or alternate formats, contact (707) 543-4699 / TTY Relay at 711.

Follow this guidance once you evacuate: In your car, turn on headlights, close windows, turn on inside air and AC. Follow recommended evacuation routes. Do not take shortcuts; they may be blocked. Drive slowly and defensively; be observant. Proceed downhill and away from the hazard if possible. Be alert for road hazards such as washed-out roads or bridges and downed power lines. Do not drive into flooded areas. If roads are impassable or you are trapped: take shelter in a building, car, or an open area; park in an outside turn if trapped on a hillside; stay far from vegetation; look for wide roads, parking lots, playing fields, etc. Have temporary refuge areas pre-planned in your neighborhood if needed; this includes large parking lots, large open lush green grass areas, etc. Don’t abandon your car in the road if passage is impossible. If you must leave your car, park it off the road and consider other options for shelter.

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¡TOMA MEDIDAS AHORA!

Conozca su zona de evacuación y todas las formas de salir de su vecindario. Búscalo en srcity.org/knowyourwaysout

de Emergencia

INFORMACIÓN DE EVACUACIÓN

CONOZCA TODAS SUS SALIDAS

Cuando ocurre un desastre, se les puede pedir a los residentes que evacuen su hogar. La ruta más segura para salir de su vecindario tal vez no sea la ruta típica que usted tomaría. Conozca todas las salidas, y además estén atentos a las instrucciones del personal de emergencias sobre el camino a seguir cuando se les pida evacuar. Conozca más sobre las rutas en srcity.org/knowyourwaysout.

COVID-19 significa que debe prepararse para una emergencia de manera diferente. Vea los nuevos consejos de COVID-19 en verde.

ALERTA SOCO

Inscríbase para recibir notificaciones de emergencia en socoalert.com para recibir avisos de evacuación por teléfono, mensaje de texto y/o correo electrónico. Los avisos de evacuación enviados a través de SoCo Alert utilizarán la siguiente terminología: Orden de evacuación: Usted debe evacuar inmediatamente debido a una amenaza inminente para la vida.

SMS

Alerta de evacuación: Existe una posible amenaza para la vida y la propiedad en un plazo determinado. Comiencen a prepararse ustedes mismos, y preparen a sus animales y su propiedad para una posible orden de evacuación. Refugiarse en el lugar: Manténganse seguros en su ubicación actual. Esto puede ser necesario cuando la evacuación es imposible, demasiado peligrosa o innecesaria.

SI ESCUCHA LA SIRENA HI/LO, ¡ES HORA DE IRSE!

Dependiendo de la emergencia, la capacidad de la Ciudad para localizarlo a través de las herramientas tradicionales de alerta y advertencia puede ser limitada. Los automóviles de la policía y los vehiculos del departamento de bomberos de Santa Rosa están equipados con sirenas Hi/Lo. Estas sirenas de dos tonos de estilo europeo hacen un sonido diferente al de las sirenas tradicionales y sólo se utilizarán en caso de emergencia para alertar a los residentes dentro de áreas específicas de evacuar. Si usted escucha la sirena Hi/Lo, es hora de irse. Escuche la sirena hi/lo escaneando el código QR. Escaneé el código con su camara de su dispositivo mobil.

Vea el Video

PREPARE EL HOGAR CON ANTICIPACIÓN

Actualice su "Bolsa de Emergencia" con las necesidades de COVID-19, como coberturas faciales y suministros de desinfección. En ciertas emergencias, es posible que usted tenga que abrir manualmente el portón de su cochera, apagar el gas o realizar otras acciones importantes. Visite srcity.org/readytoevacuate

MANTENGA VISIBLE LA LISTA DE CONTROL DE EVACUACIÓN

Algunas veces, puede ser que tengan unas cuantas horas para prepararse, ¿Tiene más preguntas? pero en otras circunstancias puede ser necesario evacuar de inmediato. Consulte las preguntas Si el tiempo lo permite, hay pasos importantes que usted puede dar para frecuentes en prepararse mejor y para preparar su propiedad antes de irse. srcity.org/evacFAQs Mantenga visible esta lista de control de pasos previos a la evacuación - cerca Lista de Verificación de la puerta principal, en el refrigerador o al lado del abridor del portón de la cochera - y siga la lista de control cuando el tiempo lo permita.

Para solicitudes de alojamiento o formatos alternativos, contacto (707) 543-4699 / para servicio de retransmisión de teletipo en 711.

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LISTA DE CONTROL DE EVACUACIÓN

Antes de evacuar, siga estos pasos (cuando el tiempo lo permita):

Prepárese usted mismo y a su familia Aregle de antemano un lugar seguro para salir del área local en lugar de un refugio. Si es posible, vaya con amigos o familiares en una zona donde la infeción por COVID-19 sea baja. Escuche la radio y siga las instrucciones de evacuación locales, incluyendo la ubicación del punto de evacuación temporal (TEP). Si no tiene un plan de adónde ir de inmediato, los TEP le brindan un área segura para que se estacione y permanezca en su vehículo, socialmente distante de otros hogares, mientras determina su próximo movimiento o hasta que lo refieran a otra ubicación. Deje una nota informando a los demás de la fecha en que usted se va y hacia dónde va.

Durante condiciones de humo, cúbrase la cara con un pañuelo de algodón o lana sobre un respirador N95. Recoja el pelo largo. Lleve linternas de cabeza y de mano (incluso durante el día). Use zapatos y ropa resistentes que ofrezcan alguna protección, como pantalones largos, camisas de manga larga y un sombrero. Ropa pesada de algodón o lana es lo mejor, sin importar el calor que haga. Beba mucha agua, manténgase hidratado. Si el tiempo lo permite, llame o envíe un correo electrónico a un contacto fuera del estado y dígale adónde va. Use gafas de amplia cobertura, guantes de piel y protección para la cabeza.

Prepare a sus mascotas y animales Coloque los portamascotas (con sus mascotas adentro) cerca de la puerta principal, con agua fresca y comida extra para que estén listos para salir. Prepare los caballos y los animales grandes para el transporte y considere trasladarlos a un lugar seguro antes de que se ordene la evacuación. Lleve a sus mascotas con usted pero tenga en cuenta la posibilidad de que sólo se permitan animales de servicio en los albergues públicos.

Prepare el interior de la casa Cierre todas las ventanas y puertas (las interiores también). Retire las persianas y cortinas combustibles de las ventanas; cierre las persianas metálicas. Mueva los muebles al centro de la habitación, lejos de las ventanas. Deje encendidas las luces interiores y exteriores. Apague los aparatos de aire acondicionado y los ventiladores de techo. Deje los congeladores y refrigeradores enchufados a menos que haya riesgo de inundación. Si hay daños en su casa y se le indica que lo haga, desconecte el agua, el gas y la electricidad antes de salir.

Prepare las áreas exteriores y alrededor del vecindario Pase a ver a los vecinos o llámelos para alertarlos sobre la emergencia. Ayude a los vecinos mayores o discapacitados. Sólo lleve los vehículos esenciales con suficiente gasolina. Meta su auto de reversa en la entrada, cargado con su bolso de emergencia y otras necesidades, deje las puertas y ventanas cerradas. Coloque los artículos exteriores que sean combustibles (muebles de patio, juguetes, tapete, botes de basura, etc.) en la cochera o a 30 pies de distancia de las estructuras (opcional: colóquelos en la piscina). Considere la necesidad de cerrar el gas en el medidor o en el tanque de propano; aleje los tanques pequeños por lo menos a 15 pies de distancia de los artículos combustibles. Conecte las mangueras de jardín con boquilla de pistola a los grifos exteriores para uso de los bomberos. No deje los aspersores

prendidos ni el grifo abierto – son ineficaces y pueden reducir la presión crucial del agua para todo el vecindario. Mantenga abiertas las puertas en las cercas y laterales. Coloque una escalera en las esquinas de las estructuras para los bomberos. Si el tiempo lo permite, tape los respiraderos del ático y al nivel del suelo con madera triplay precortada o con cubiertas metálicas (incluso la cinta adhesiva para conductos los protegerá de la entrada de chispas). Patrulle su propiedad y monitoree las condiciones. Aléjese inmediatamente si se lo ordenan. No espere una orden de evacuación si se siente inseguro, si se encienden fuegos espontáneos o si las condiciones cambian; aléjese temprano si no está seguro para evitar quedar atrapado por condiciones severas.

Siga estas instrucciones una vez que haya evacuado: En su auto, encienda las luces, cierre las ventanas, encienda el aire acondicionado con recirculación del aire. Siga las rutas recomendadas de evacuación. No tome atajos; pueden estar bloqueados. Conduzca despacio y a la defensiva; sea observador. Proceda cuesta abajo y alejándose del peligro si es posible. Esté atento a los peligros de la carretera, tales como caminos destruidos o puentes derrumbados, y cables de luz caídos. No entre en zonas inundadas. Si los caminos son intransitables o usted está atrapado: busque refugio en un edificio, un automóvil o un área abierta; estaciónese en el giro exterior del carril de vuelta si está atrapado en una ladera; aléjese de la vegetación; busque caminos anchos, estacionamientos, campos de juego, etc. Tenga áreas de refugio temporales planeadas con anticipación en su vecindario si es necesario; esto incluye estacionamientos grandes, áreas verdes grandes de pasto exuberante, etc. No abandone su auto en la carretera si es imposible pasar. Si tiene que dejar su auto, estaciónelo fuera de la carretera y considere otras opciones de refugio.

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