A solução ideial para seu condomínio
Quem somos A Re9 é uma empresa especializada em administração de condomínios residenciais. Nossa equipe avalia, diagnostica e orienta o administrador nas questões pertinentes à rotina predial, proporcionando aos condôminos mais conforto e transparência. Destacamo-nos pela excelência no atendimento com uma equipe de profissionais altamente qualificados que irão apresentar soluções e serviços exclusivos para seu condomínio. Entre em contato com a Re9, somos a empresa certa para estar ao seu lado.
VISÃO Ser reconhecida por prestar serviços de assessoria e consultoria, com transparência e qualidade na gestão financeira, administrativa, jurídica e social de condomínios residenciais.
MISSÃO Oferecer aos Síndicos e Condomínios assessoria e consultoria transparente e de qualidade na gestão financeira, administrativa, jurídica e social, visando atender as necessidades dos seus clientes.
VALORES Ética, credibilidade, comprometimento, aperfeiçoamento contínuo, respeito ao meio ambiente e valorização da pessoa.
Índice ASSESSORIA CONTÁBEIS
RH
ASSESSORIA JURÍDICA
RE9 ONLINE
SERVIÇO SOCIAL
SÍNDICO PROFISSIONAL
ASSESSORIA CONTÁBEIS
Serviços Contábeis E Financeiros Quando se fala em contabilidade de condomínios, surgem muitas dúvidas: quem faz as prestações de contas? O síndico tem conhecimento técnico para elaborar balanços? Como os moradores podem ter certeza que as finanças do prédio estão em dia? O condomínio é uma empresa com muitos sócios, onde um deles é escolhido para administrá-la em nome dos demais. As finanças de um condomínio, portanto, devem ser tratadas com rigor, cuidado e profissionalismo, pois se trata do dinheiro de todos. Para auxiliar o síndico nessa árdua função, é fundamental contratar uma Administradora de condomínio possua esse preparo e capacidade de planejar a análise de custos, permitindo a programação de gastos e controle das despesas mensais. Pensando em todos estes pontos a Re9 Assessoria e Administração de Condomínios preparou para este mercado uma solução completa que contempla desde uma Emissão de recibos dos rateios até a Análise Fiscal sejam elas municipais, estaduais ou federais. Veja abaixo onde mais podemos te auxiliar:
• Emissão da cobrança de taxas de condomínio; • Controle de contas a pagar; • Balancete mensal de verificação; • Pagamento das despesas mensais; • Emissão de editais de convocação e correspondências; • Assessoria nas assembleias; • Previsões orçamentárias; • Levantamento dos condôminos inadimplentes e devido encaminhamento da cobrança; • Gestão da conta corrente bancária exclusiva do Condomínio. • Disponibilização dos balancetes e demais demonstrativos financeiros na INTERNET. • Controle da remessa e devolução das respectivas pastas. • Demais serviços solicitados que se façam necessários;
RECURSOS HUMANOS
Gestão De Recursos Humanos Para Condomínios A escolha de funcionários é uma importante e difícil tarefa para o síndico, pois dela depende tanto o bem estar dos moradores, quanto a segurança de todos. A Re9 entende essa necessidade, e auxilia em todo o processo de recrutamento e seleção, bem como administra a folha de pagamento, apontamentos e cálculos, apresenta estudos comparativos, cuidando para que o condomínio esteja em dia com suas obrigações trabalhistas. Sendo os funcionários terceirizados, da mesma forma acompanha a folha de pagamento, pagamento de horas extras, exige apresentação de comprovantes de recolhimento de encargos, efetua reuniões com a empresa, sempre que necessário. Destacam-se as seguintes atividades trabalhista da Re9 Administradora: • Recrutamento e seleção de colaboradores e prestadores de serviços; • Orientação aos prestadores de serviços; • Registro de admissões do condomínio; • Elaboração escala revezamento; • Elaboração mensal das folhas de pagamento; • Controle férias, vales transporte, horas extras, etc; • Controle compra cesta básica, vale alimentação, etc; • Emissão e recolhimento de INSS, FGTS, PIS, contribuição sindical e assistencial, etc; • Rescisões contratuais; • Homologações de funcionários junto ao sindicato ou justiça do trabalho; • Controle ASO, PPRA, PCMSO, NR’s; • Auxilio ao síndico na contratação de profissionais de empresas terceirizadas; • Acompanhamento mensal dos pagamentos salário, encargos aos funcionários; • Acompanhamento de exames médicos; • Assessoria à documentação de empresas terceirizadas dos condomínios; • Politica de remuneração - cargos, salários e beneficios; • Recolhimento fiscal prestação de serviços;
ASSESSORIA JURÍDICA
Assessoria Jurídica Especializada Para Condomínios A atuação do advogado nos condomínios tornou-se indispensável. A dinâmica do mercado imobiliário exige do advogado condominial uma atuação proativa para o exercício de uma gestão segura e eficiente. Dentre as missões do advogado no direito condominial, destaca-se o combate a inadimplência, assim entendido como um conjunto de medidas adotadas face ao condomino inadimplente. Desenvolvemos métodos de trabalho eficazes para resolução de questões extrajudiciais, tais como cartas de cobrança, plantões de cobrança nos condomínios e setor de conciliação extraprocessual no condomínio ou em nosso escritório, além um canal de contato exclusivo para o condômino de cada condomínio, gerenciado por softwares especializados, centrais de atendimento e equipes de cobrança. Questões que se referem a inadimplência de moradores serão resolvidos de forma mais organizada. O resultado positivo da cobrança extrajudicial realizada por advogado, evita e previne litígios, promovendo rápida solução aos clientes, consolidando a atuação moderna do advogado no gerenciamento da carteira de recebíveis do condomínio. A Re9 conta com Departamento Jurídico próprio para atender as necessidades do seu condomínio, tais como: • Cartas de cobrança à partir do 30° dia de atraso do pagamento; • Notificações diversas; • Ações de Cobrança; • Consultoria em todos assuntos relativos ao Condomínio; • Relatório mensal do andamento das ações; • Análise de contratos; • Acompanhamento via internet.
RE9 ONLINE
Sistema De Gestão De Condomínios Online A Re9 Assessoria e Administração de Condomínios apresenta o Re9 ONLINE - Sistema de Gestão de Condomínios, Sistema totalmente online que facilita a vida de síndicos, gestores prediais e moradores de condomínios. Sua interface amigável e intuitiva e capaz de economizar tempo e dinheiro oferecendo facilidades aos moradores, sem perder o controle. Re9 ONLINE é um sistema completo, porém entre todas as funcionalidades e recursos disponíveis, destacam-se pela utilização em massa pelos nossos usuários e moradores as opções abaixo:
Controle Financeiro
Controle de Reserva
Portal do Condômino
Relatórios
• Controle completo de reservas e locações de
• Relatórios em PDF e envio por e-mail
áreas comuns como Quiosques, Churrasquei-
personalizado com o logotipo do condomí-
ras, Salão de Festas, Piscinas, Campos e etc
nio ou administradora
• Visualização do calendário da área
• Relatório de adimplentes e inadimplentes
• Bloqueio de reservas por inadimplência
• DRE, Livro diário e Fluxo Financeiro
• Cobrança de valores adicionais como taxa
• Livro de ocorrências
de limpeza ou uso de outros utensílios
• Demonstrativos de rateio detalhado • Movimentaçao bancária e muito mais...
• Boletos bancários • Integração com arquivos CNAB • Contas a pagar do condomínio • Contas a receber da unidade • Fluxo de caixa • Conciliação bancária • Controle de inadimplência
• Acesse de qualquer navegador com usuário e senha. • Emissão de 2ª via de boletos • Agendamento e reservas de áreas comuns do condomínio • Canal “Fale com o síndico” para registrar sugestões, reclamações, outras ocorrências.
SERVIÇO SOCIAL
Projetos de Sustentabilidade, Meio ambiente e reciclagem A Re9 através do desenvolvimento de Projetos de Sustentabilidade Ambiental, promovendo o processo educativo que esclareça e valorize a infraestrutura implantada e busca a mudança de atitude em relação ao Meio Ambiente e a Vida Saudável. Orienta através de reuniões e palestras com os condôminos a importância de algumas mudanças para a melhoria da qualidade de vida dos condôminos. Conscientizar os condôminos para a importância da Individualização do gás e água. Palestras sobre Reciclagem e descarte correto do óleo de cozinha. Palestras sobre a troca das lâmpadas candescentes para as incandescentes e leds e principalmente a instalação dos sensores de presença.
Síndico Mirim. Proporcionar a conscientização e respeito da preservação do Edifico e suas áreas comuns e até colaborar na implantação de novas normas. Tendo em vista, a possibilidade de dar voz a estes jovens em questões de relevância e buscar soluções interessantes, fazendo assim um grande aprendizado de Cidadania.
SÍNDICO PROFISSIONAL
Contrate Um Síndico Profissional Se você está pensando em contratar um síndico profissional, é provável que você já tenha se perguntando se vale a pena ter este gasto para alguém lidar com as tarefas de administração de um condomínio para você. O Síndico Profissional focado nas tarefas diárias e mensais facilitará a vida de todos. O tempo é valioso e a maioria dos moradores encontram-se ocupados ou simplesmente não demonstram interesse em administrar seu condomínio. O Síndico Profissional será responsável por gerenciar o condomínio, proporcionando a você e aos condôminos tranquilidade e segurança. Este profisiional deve ter características de liderança e organização, ser comunicativo e bom negociador, para ouvir os anseios e pedidos dos moradores, visando o bem estar legítimo. Ele responde legalmente por todas as questões do condomínio, sejam relacionadas as instalações prediais ou questões decorrentes da conduta de moradores. Cabe ao síndico: • Convocar a Assembleia dos condôminos; • Representar, ativa e passivamente o condomínio, praticando em juízo ou fora dele, os atos necessários à defesa dos interesses comuns; • Dar imediato conhecimento à Assembleia da existência de procedimento judicial ou administrativo, de interesse do condomínio; • Cumprir e fazer cumprir a convenção, o regimento interno e as determinações da Assembleia; • Diligenciar a conservação e a guarda das partes comuns e zelar pela prestação dos serviços que interessem aos possuidores; • Elaborar o orçamento da receita e da despesa relativa a cada ano; • Cobrar dos condôminos as suas contribuições, bem como impor e cobrar as multas devidas; • Prestar contas à Assembleia, anualmente e quando exigidas; • Realizar o seguro da edificação.
www.re9condominios.com.br Tel.: (011) 4308-1929/ 4043-3235/ 4056-3153 Rua Serra do Maracujá, 28 – 3º andar – Conjunto 08 Parque Reid - Diadema/SP. CEP: 09920-040