PROPUESTA

PROPUESTA PAGINA WEB INSTITUTO DE EDUCACIÓN VIRTUAL Y A DISTANCIA –IEVDUNIMINUTO

Gopher Group www.gophergroup.com.co Calle 70 Nº 15 – 51 Teléfono: 235 00 74 Fax: 248 20 02

1. Objetivos del Proyecto Objetivo General: Fortalecer la imagen institucional y comunicaciones del INSTITUTO DE EDUCACIÓN VIRTUAL Y A DISTANCIA – IEVD- mediante el rediseño del sitio Web Objetivos específicos sobre el diseño Web: Ofrecer un medio de comunicación efectivo en internet que permita la divulgación inmediata y masiva de información en diferentes formatos (texto, imágenes y videos).

Fortalecer las comunicaciones internas y externas mediante micrositios que ofrezcan información completa sobre los programas, sedes, bienestar universitario y proceso de admisiones mediante páginas Web informativas, canales RSS, documentos descargables, etc.

Apoyar la calidad del servicio al cliente fortaleciendo las comunicaciones entre los estudiantes nuevos y activos con el IEVD, a través de diferentes canales de comunicación accesibles desde la página como el chat de texto, página de facebook, canal de youtube, twitter, streaming live video etc.

Consolidar una interfaz o punto de acceso que faciliten la interacción del portal del IEVD con actuales sistemas implementados como Banner, Moodle y la Intranet.

Hacer uso de las herramientas Web 2.0 como estrategia de comunicación para integrar a la comunidad educativa, y aprovechar sus bondades como recursos preferidos hacia el mercadeo y la publicidad Usar el portal Web como medio de divulgación masivo de información para la publicación de recursos didácticos como libros virtuales, material multimedia, videoteca, videotutoriales, canal en Youtube, biblioteca virtual, bases de datos especializadas, inventario de enlaces a sitios web debidamente evaluados por los docentes y especialistas.

2. Requerimientos y especificaciones De acuerdo con el mapa de navegación establecido como preliminar y las especificaciones concretas exigidas por el IEVD definidas en las entrevistas entre GOPHER GROUP y el IEVD, presentamos la lista de requerimientos con su respectiva solución y respuesta:

Diseño del Home según especificaciones Diseño de la estructura en secciones, categorías y páginas internas Acceso a videoconferencias Web Integración con la Web 2.0 Acceso a canales RSS. Gestor de archivos con opción de descarga Gestor de videos tipo YOUTUBE Modulo de usuarios registrados Administrador de Banners Modulo de chat en línea Modulo de comercio electrónico Modulo HelpDesk Modulo de noticias Gestor de archivos para publicación documentos de contratación Espacio de preguntas y respuestas frecuentes FAQ Subscripción a boletines de noticias Newsletter Modulo de encuestas Buscador del sitio Modulo de fecha y hora Sitio Web administrable (Imágenes, textos, videos, colores, botones, módulos, etc.)

Formulario de contáctenos Estadisticas graficas sobre visitas semanalmente por correo Posicionamiento básico en Google Capacitación sobre la administración del sitio Videotutoriales sobre temas de administración

3.1 Diseño del Home según especificaciones Diseño del home con aspecto dinámico y atractivo que presente modularmente todos los elementos y la estructura de navegación del sitio.

Para desarrollar este proceso se llevará a cabo una reunión con el coordinador del proyecto para establecer un boceto a blanco y negro, que muestre la estructura de navegación de la página de inicio y del sitio. Seguido, se presentarán dos propuestas preliminares sobre el diseño del home en formato JPG, que serán revisadas por el coordinador quien deberá elegir una como plantilla para realizar los ajustes que considere necesarios.

El propósito de los diseños preliminares en formato de video es permitir la retroalimentación con el coordinador del proyecto sobre una base definida, la cual debe buscar la satisfacción del cliente y para ello, se dispondrán de otros diseños preliminares si fuera necesario.

Diseño de la estructura en secciones, categorías y páginas internas Diseño del mapa de navegación y estructura según las secciones y categorías correspondientes al mapa de navegación adjunto a la propuesta.

Las páginas se diseñarán siempre bajo diferentes esquemas de diagramación con estilos CSS, los cuales ofrecen una sencilla navegación y un aspecto visual limpio y atractivo.

Acceso a videoconferencias Web El diseño del sitio Web ofrecerá el acceso a herramientas de videoconferencias de RENATA y RUMBO, el cual puede o no restringirse por medio de un acceso al sistema que proporcione este recurso.

Integración con la Web 2.0 Implementación de una extensión que permita compartir toda la información del sitio en redes sociales externas conocidas como facebook, twitter, delicious, digg, etc

Acceso a canales RSS Acceso a los canales RSS preferidos del IEVD con subscripciones.

Gestor de archivos con opción de descarga.

Esta herramienta proporciona características de control y gestión sobre los documentos públicos en la página Web, cada archivo publicado ofrece información descriptiva sobre como su nombre, tamaño, resumen, fecha de publicación etc.

Esta herramienta permite restringir la descarga de documentos únicamente a usuarios con cuenta confirmada en el sistema, es decir, que se hayan registrado previamente.

Gestor de videos tipo YOUTUBE Este herramienta funciona como una galería de videos en el servidor local de la página Web, que permite agregar videos manualmente o desde 35 redes de videos entre los que se encuentran YOUTUBE y GOOGLE VIDEOS Instalación y configuración de un gestor de videos que cuente con las siguientes características: estableciendo características como: • Gestión de videos por categorías.

• Subir videos en local desde el administrador de la herramienta.

• Agregar videos a la galería local, desde Youtube o Google Videos, entre las 35 redes de video más usadas.

• • • •

Soportar las extensiones FLV, MPG, WMV, AVI, MP3 y SWF, para subir videos en local.

Ofrecer la opción de descarga de los videos.

Agregar o subir videos desde el frontend.

Caracterización de cada video agregado (Fecha, descripción, calificación etc.)

Nota: Esta aplicación se entregará operando con las anteriores configuraciones, capacitación presencial sobre el manejo, un video tutorial hablado sobre la administración y una herramienta de software libre para convertir videos al formato estándar de videos en Internet (FLV).

Modulo de usuarios registrados Gestor de usuarios registrados que permita el registro manual o automático de los usuarios.

Su aplicación es particularmente común para proteger información con un login u ofrecer servicios a los usuarios registrados. Cuenta con un panel de administración que permite activar, desactivar o eliminar usuarios y hacer cargas masivas de cuentas.

Administrador de Banners Instalar y configurar el modulo de administración de banner para la administración de anuncios publicitarios.

Permite gestionar los anuncios publicitarios desde un panel de administración donde se agregan imágenes con enlaces a URL especificas.

Modulo de chat en línea Permite la integración entre distintos sistema de mensajería de cuentas de correo comunes como google o Hotmail, es decir, podemos atender solicitudes de usuarios que se conecten a la página Web, sin salir de nuestra cuenta de correo.

Modulo de comercio electrónico Este modulo maneja subscripciones de usuarios a diferentes planes de servicios que son activados de forma Offline inicialmente.

Con esta herramienta los usuarios eligen paquetes de servicio o información específica por la que deben cancelar un valor fijado previamente desde el panel de administración.

Modulo HelpDesk Este modulo se integra con la página Web y ofrece un medio de comunicación asincrónico, donde los usuarios crean solicitudes de soporte o información, las cuales son gestionadas por un numero de ticket, caso, categoría, fecha, etc.

Cuando un usuario se conecta al sitio Web y radica una solicitud, una copia es enviada al correo de la persona encargada del soporte dando aviso del caso. Cuando se amita una respuesta por parte de esta persona, el usuario tendrá un aviso en su correo de la respuesta.

Modulo de noticias Espacio de noticias enlazado a la página de inicio.

Este modulo permite la gestión de las noticias en formato HTML de forma consecutiva, anunciando en la página de inicio sobre las últimas novedades actualizadas manualmente.

Gestor de archivos para publicación documentos de contratación Este componente es un potente gestor de archivos que permite ordenar y publicar archivos por categorías que presentan los archivos con información descriptiva sobre los documentos, como por ejemplo: nombre del archivo, descripción, tamaño, fecha publicación, descargas, etc.

Espacio de preguntas y respuestas frecuentes FAQ Diseño y publicación de un espacio visualmente atractivo y funcional que permita listar las preguntas y respuestas frecuentes más comunes entre clientes, usuarios y funcionarios de la empresa.

Subscripción a boletines de noticias Newsletter La implementación de este modulo permite a los usuarios visitantes del sitio Web, suscribirse a boletines de noticias de forma inmediata con su nombre y correo electrónico.

Una vez realizado el registro por parte del usuario, en el back-end de administración se programan los envíos de correos masivos en formato html. Esta herramienta requiere un servidor de correo para el envío de los correos.

Modulo de encuestas Este modulo permite crear encuestas sencillas desde el panel de administración y publicarlas en el sitio, tabulando de forma automática los datos presentándolos como histograma. El número de encuestas es ilimitado.

Buscador del sitio Implementar una herramienta de búsqueda en todo el sitio que permita encontrar información por todas las palabras, cualquier palabra y frase exacta.

Para realizar las búsquedas la herramienta revisa todos los artículos de la página que contengan la palabra de búsqueda, por ejemplo, en una búsqueda realizada por la palabra decreto, se podría mostrar información encontrada en la misión, visión, servicios, o cualquier otro artículo dentro del sitio que contenga esta palabra.

Modulo de fecha y hora Muestra en una posición visible la fecha y la hora.

Sitio Web administrable (Imágenes, textos, videos, colores, botones, módulos, etc.)

El portal es absolutamente administrable en estructura e información, lo que garantiza que el cliente siempre podrá hacer cualquier tipo de modificación y agregar a futuro el número de páginas que requiera sin costo adicional.

Formulario de contáctenos Un formulario digital que permita enviar e-mails desde la página a una cuenta de correo de la organización.

Estadisticas graficas sobre visitas semanalmente por correo Sistema de estadísticas gráficas sobre las visitas diarias que tiene el sitio, por país, ciudad, día, hora, entre otros. Este reporte se envía de manera automática a los emails indicados por la organización en archivos pdf.

Posicionamiento básico en Google Aplicar técnicas básicas de posicionamiento (SEO) que permiten aparecer en los primeros lugares en los buscadores por palabras claves.

Capacitación sobre la administración del sitio Seis horas de capacitación sobre la administración del sitio; agregar nuevas páginas, imágenes, videos, agregar banners publicitarios, menús de navegación, colores, crear copias de seguridad, crear formularios digitales, administrar usuarios, entre otros.

Videotutoriales sobre temas de administración Un CD con videotutoriales hablados sobre las tareas de administración del sitio.

Nota: La aplicación se basa en php y mysql.

Administrador de contenidos: Posibilita que el cliente edite los contenidos de las (Sección Administrable) de forma intuitiva (No se requiere habilidad técnica para su manejo) - Entrega física y en hosting: El sitio se entrega con un documento que contiene las calves de acceso, recomendaciones, un CD con los archivos del sitio y la base de datos, y un CD con los videotutoriales de administración.

3. Elementos Opcionales Banners animados en Flash: Elemento gráfico desarrollado en Adobe Flash, que brinda un concepto visual llamativo por medio de una animación de vectores y la rotación de imágenes y frases que permiten trasmitir el mensaje de una forma agradable e impactante. Le agrega estilo al sitio Web. Comúnmente los banners se ubican como cabezotes de las páginas Web. Fotografías de nuestro Stock: Nuestras fotografías profesionales son ideales para darle a la página un toque moderno y profesional. A una pequeña fracción del costo de un estudio con modelos y fotógrafos abordo.

Nombre de Dominio: Nombre con el cual se accederá a su página Web. Ejemplo: tunombre.com, tuidea.net, tufundacion.org, etc. Nosotros vendemos las extensiones de primer nivel: .com, .net, .org, .info, .tv, .in, Los dominios .com.co se registran directamente con la Universidad de los Andes, nuestra empresa esta en condiciones de asesorar y/o realizar esta gestión a realizar esta gestión.

Alojamiento Web (Hosting): En nuestro mercado es necesario contar con servidores que le brinden a su página Web la más alta seguridad, velocidad y respaldo para responder a la demanda de sus visitantes de forma ágil y confiable.

4. Cronograma y Tiempos de entrega Tiempo de entrega: A partir de la entrega del 100% del material en medio digital por parte del cliente, el tiempo estimado de desarrollo es de 5 semanas si se recibe una retroalimentación ágil por parte del cliente en cada una de las etapas del proyecto.

Actividades Primera reunión: bocetos diseño del home y mapa de navegación.

Subida de archivos al hosting local o de pruebas.

Diseño de home preliminares.

Entrega de preliminares diseño home (videos).

Estructura de navegación – secciones y categorías en plataforma.

Menús de navegación principal Retroalimentación sobre el diseño del home Aplicar cambios a home sugeridos por el coordinador del proyecto.

Segunda Reunión: Presentación home en plataforma.

Aplicar ajustes finales home / aprobación del home.

Comercio electrónico Migración de información / Diseño de páginas internas Modulo de comercio electrónico offline Implementar modulo fecha y hora.

Formulario de contacto / Help desk / / chat en línea Tercera reunión: Estructura de página internas y navegación general.

Aplicar ajustes definidos en reunión Implementar el Gestor de videos Espacio memorias Espacio de pacto verde Sistema de estadísticas y formularios digitales.

Cuarta reunión: Entrega de la navegación del sitio, artículos.

Aplicar cambios sugeridos por el coordinador Entrega final del diseño – Documentos y actas.

Capacitaciones en sitio.

Semana 1

Semana 2

Semana 3

Semana 4

Semana 5

5. Inversión y Forma de pago Costo del diseño y montaje en Hosting:

$

6`500.000

Todos los valores se encuentran expresados en pesos colombianos. Los valores económicos acá descritos no incluyen IVA. Costo servicios opcionales (Solo si el cliente lo requiere).

Banner animado adicional .SWF Banner publicitario estático .JPG Administración del sitio X mes

$ 140.000 $ 25.000 $ 250.000

(Backups, optimización base de datos, publicación información, Diseño de artículos con CSS, diseño de banners en .JPG)

Forma de pago Desarrollo Web: 50% al aprobar esta propuesta.

50% al terminar el proyecto a satisfacción del cliente.

6. Soporte, Mantenimiento y Garantía Después del primer año de la firma del Contrato de implantación del producto de software.

El Soporte, Mantenimiento y Garantía después de terminar la implementación será de 6 meses en los cuales se ofrecerá apoyo mediante tickets o vía telefonica, en este tiempo GOPHER GROUP realizará los cambios o recomendaciones sugeridos.

7. Términos y condiciones de trabajo Para iniciar el proyecto es indispensable contar con el material totalmente completo y organizado.

Las imágenes entregadas no deben superar 250kb, deben estar en formato. Jpg y la ubicación de la sección donde se desea publicar. (Las imágenes en otro formato serán convertidas y optimizadas por GOPHER GROUP) Todos los textos deben enviarse editados corregidos y listos para publicar en archivos .doc con el nombre de la sección a la que pertenece pertenecen.

El material debe ser enviado únicamente vía correo electrónico, si es mayor a 10 megas, debe ser comprimido y dividido en archivos zip cada uno no mayor a este tamaño.

Todo el proceso de diseño es virtual, las retroalimentaciones y cambios que se soliciten a los diseños entregados se harán por escrito vía email.

Una vez aprobado el material no se aceptan cambios de textos ni de fotos y será el que se publique en la página Web. Los cambios que se soliciten deben enviarse agrupados en un único email, numerados, claros y concisos.

Los anticipos se destinarán al desarrollo del proyecto y razón por la cual no serán devueltos.

Los días contados entre la entrega de los bocetos y la retroalimentación enviada por el cliente se consideran muertos y no cuentan dentro del tiempo de entrega.

Todos los diseños deben cumplir con el proceso: diseño, aprobación y programación.

Hasta tanto no esté aprobado por completo el diseño del home, no se diseñarán las secciones internas, y hasta que están no sean aprobadas no se avanzará con la programación de la página.

PROPUESTA DE DISEÑO PRELIMINAR PRINT SCREENS DE DIFERENTES PÁGINAS

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