MANUAL BASICO DE WORD 2013 Facultad de Psicologﾃｭa
27 DE JULIO DE 2013 CLAUDIA ALEJANDRA MOGUEL MUﾃ前Z
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Ficha de Inicio Se encarga de realizar las operaciones bรกsicas de un documento como cortar, pegar y copiar; ademรกs de las operaciones de fuente para cambiar el estilo de letra a un documento, pรกrrafo, estilo y ediciรณn.
Ficha de Insertar: Esta se encarga de realizar la inserción de elementos para que el documento se vea moderno y con estilo. El grupo lo componen páginas, tablas, ilustraciones, vínculos encabezado y pie de página, texto y símbolos.
Ficha de Diseño: Esta ficha contiene todos los recursos que se encargan de manejar el diseño de página de un documento que vamos a realizar. El grupo los componen temas, configurar páginas, fondo de página, párrafo y organizar.
Ficha de diseño o de página: Esta ficha contiene todos los recursos que son necesarios para crear un documento con nuestras especificaciones como lo es el tamaño de márgenes, la orientación de la hoja, tamaño, las opciones de interlineado, la posición de un texto o de una imagen.
Ficha de Referencias: Esta se encarga de las referencias de un documento, es decir el manejo del contenido y notas al pie de la página. El grupo está compuesto por tabla de contenido, notas al pie de la página, citas y bibliografía, índice entre otras.
Ficha de Correspondencia: Esta ficha se encarga del manejo de la correspondencia de datos a diferentes personas en un documento. Este grupo lo conforman: iniciar combinación de correspondencia, escribir e insertar campos y vista previa de resultados.
Ficha de Revisar: Esta ficha es muy útil a la hora de trabajar en equipo, pues esta carpeta ayuda a editar un documento creado por varios usuarios. Podemos encontrar las opciones: revisión, comentarios, seguimientos, cambios, comparar y proteger.
Ficha de vista: Esta ficha es de utilidad pues con ella se puede observar el documento a realizar o ya sea que esté terminado con vista previa que ayuda a revisar el documento y asegurarnos de ver si contiene errores y ver cómo sale la impresión del mismo.
Subgrupo de la Ficha Inicio:
a) Grupo Portapapeles:
Cada vez que realizamos las acciones Copiar, Cortar y Pe gar estamos usando el portapapeles, aunque no seamos conscientes de ello; es el funcionamiento automático del portapapeles.
b) Grupo fuente:
Este grupo de iconos nos ayuda a cambiar el tipo de letra a un documento y de tamaño; así también nos ayuda a resaltar aspectos importantes de un texto con el resaltador, cambiar color al texto entre otras
c) Grupo párrafo: Estas herramientas nos ayudan a configurar el tipo de alineación del párrafo, el espacio entre ellos, las sangrías y las tabulaciones y el espacio entre las líneas de los textos. d) Grupo estilos: Da formato a títulos, citas y otro tipo de texto con esta galería de estilos y Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes, y espacio entre párrafos usado en este documento.
e) Grupo edición: Ayuda a reemplazar un texto en el documento, a buscar un texto u otro contenido en el mismo y a seleccionar un objeto o texto en el documento.
Subgrupo de la Ficha Insertar:
a) Grupo páginas:
Estas opciones nos permiten insertar una portada con formato nuevo, una página en blanco y nos permite iniciar en la página siguiente en la posición actual.
b) Grupo tablas:
Tabla: inserta o dibuja una tabla en el documento.
c) Grupo ilustraciones:
Estas funciones nos permiten insertar imágenes o sonidos que nos ofrece Word o desde la computadora, también nos permite insertar gráficos para ilustrar y comparar datos.
d) Grupo aplicaciones: Este icono ofrece a los usuarios como lo dice su nombre las diferentes aplicaciones que tiene office, y así ser más accesible a todas sus funciones.
e) Grupo multimedia: Esta opción ayuda al usuario a implementar a su documento de Word un video o imágenes provenientes del internet, como herramienta de apoyo.
f)
Grupo vínculos:
Estas herramientas ayudan a crear un marcador para asignar un nombre a un documento, ayuda a crear un hipervínculo a una página web y hacer referencia a encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como. “ver tabla 6 a continuación” o “Volver a la página 8”.
g) Grupo comentarios:
Esta opción agrega un comentario sobre un párrafo o texto seleccionado.
h) Grupo encabezado y pie de página: Edita el encabezado del documento y el Pie de Página Edita el pie de página del documento
i)
Grupo texto: Estas opciones ayudan a Inserta piezas de contenidos que se pueden volver a utilizar, Insertar cuadros de texto con formato previo, Inserta texto decorativo en el documento, Inserta una línea de firma
j)
Grupo símbolos: Se utiliza para insertar símbolos que no existen en el teclado, símbolos de marca registrada, o de caracteres Unicode. También inserta ecuaciones matemáticas comunes
Subgrupo de la Ficha de diseño: a) Grupo formato del documento: Esta ficha es de utilidad al momento de realizar un documento pues permite escoger que tipo de formato deseamos utilizar, a escoger los colores que puede llevar nuestro texto y las fuentes entre otras.
b) Grupo fondo de página: Estas herramientas se utilizan para insertar un texto fantasma en una hoja, seleccionar un color para el fondo de la página, y agregar un borde alrededor de la página.
Subgrupo de diseño de página: a) Grupo configurar página:
b) Grupo párrafo:
Esta opción permite modificar la orientación de la página, el tamaño, divide el texto en columnas y divide en silabas las palabras.
Este grupo ayuda a cambiar los márgenes de todo el documento y a cambiar el espacio entre párrafos agregando espacio por debajo de los párrafos
c) Grupo organizar: Estas herramientas ayudan a ubicar un objeto en el documento, girar el objeto deseado, modifica el modo en que se ajusta el texto a un objeto seleccionado.
Subgrupo de referencias: a) Grupo tabla de contenido:
b) Grupo notas al pie:
c) Grupo citas y bibliografía:
d) Grupo de títulos:
Estas herramientas ayudan al usuario a agregar una tabla de contenido, en la que se puede agregar texto e ir modificándolo si se desea.
Este grupo ofrece las opciones de insertar notas al pie de la página y brinda la opción de insertar varias notas para dar mayor información al documento.
Estas opciones permiten insertar una cita de un libro, revista, u otro documento como parte del texto además agregar las bibliografías y el estilo en el que se desea organizar.
Estas opciones ayudan a agregar un título a una imagen, y hace referencia a elementos como encabezados, inserta una tabla de ilustraciones al documento y la actualiza.
e) Grupo de índice:
f)
Grupo Tabla de Autoridades:
Este grupo nos ayuda a implementar un índice en el documento, y a actualizarlo de acuerdo a las entradas nuevas que se realicen.
Estas herramientas ayudan a agregar al texto seleccionado una entrada a la tabla de autoridades y a insertar una tabla de autoridades al texto.
Subgrupo correspondencia: a) Grupo Crear:
b) Grupo iniciar combinación de correspondencia:
Este grupo crea y nos ayuda a imprimir sobres así también es útil para crear e imprimir etiquetas.
Esta herramienta a crear una carta modelo que se vaya a imprimir o enviar varias veces enviándolo a varios destinatarios y a seleccionar a sus destinatarios y editar la lista a quien se va a enviar.
c) Grupo escribir e insertar campos: Estas herramientas sirven para realizar diferentes funciones como: resaltar campos en el texto, agrega direcciones, útil para iniciar una línea de saludo, asigna campos, entre otros.
d) Grupo vista previa de resultados:
Estas opciones son útiles pues muestra la vista previa de resultados, y muestra el registro anterior y el ultimo y si se desea mandar a un destinatario se envía y corrige errores.
e) Grupo Finalizar: Esta opción se utiliza para finalizar y completa la información de correspondencia.
Subgrupo revisar a) Grupo Revisión:
b) Grupo Idioma:
Estas herramientas nos ayudan a comprobar la ortografía y gramática del texto, a sugerir otras palabras es decir sinónimos, y a contar las palabras que lleva el texto.
Este grupo es útil para traducir palabras o párrafos mediante diccionarios bilingües y ayuda a seleccionar las opciones del idioma.
c) Grupo Comentarios: Estas herramientas ayudan a agregar un comentario sobre la selecci贸n, a eliminar un contenido seleccionado, y a ver el comentario anterior y el 煤ltimo que se escribi贸.
d) Grupo Seguimiento:
Estas opciones brindan las facilidades de: controlar todos los cambios realizados en el documento, muestra las revisiones en otra ventana, y muestra las marcas en el documento.
e) Grupo Cambios:
Estas opciones indican si se quiere aceptar o rechazar un cambio en el documento.
f)
Grupo Comparar:
Esta herramienta tiene la funci贸n de comparar o combina varias versiones de un documento.
g) Grupo Proteger:
Estas herramientas realizan: el impedimento de que otros autores editen el texto y restringe que otros usuarios editen partes especificas del documento.
Subgrupo vista a) Grupo vista de documento
Las herramientas permiten la visualización de la hoja al momento de imprimirse, muestra el documento en lectura de pantalla completa, tiene la opción de visualizar el documento como página web, etc.
b) Grupo Mostrar: En ella están contenido las herramientas como lo es la regla, línea de cuadricula y el panel de navegación.
c) Grupo Zoom:
En el grupo se encuentran las herramientas de zoom, visualización del documento en una página, dos páginas y la visualización a pantalla completa.
d) Grupo Ventana:
e) Grupo de Macros:
Estas herramientas nos ayudan a: ver el documento en una ventana nueva, ver en mosaico todas las ventanas, y permite ver dos documentos al mismo tiempo.
Esta herramienta es útil pues muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar un macro.