UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO UNIDAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA MODALIDAD SEMIPRESENCIAL CARRERA SECRETARIADO EJECUTIVO EN TÉCNICAS INFORMÁTICAS
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
REDACCIÓN AVANZADA
ELABORADO POR: CLAUDIA NARANJO , EDINSO FIGUEROA
AÑO 2013-2014 QUEVEDO – LOS RÍOS – ECUADOR
I.
PRESENTACIÓN
El módulo de Redacción Avanzada proporciona al estudiante de Licenciatura en Secretaria Ejecutivo en Técnicas Informáticas los medios necesarios para redactar los diversos tipos de informes, contratos civiles y comerciales que a diario se emplean en nuestra sociedad, las actas y la variedad de documentos oficiales que son de mucho interés e indispensables tanto en las empresas particulares como estatales, el presente módulo constituye una guía para todas aquellas personas que requieran
del uso de los documentos antes mencionados y permite al futuro
profesional desempeñarse en el campo ocupacional de Secretariado Ejecutivo con los debidos conocimientos en redacción fundamental en una Secretaria (o)
II.
COMPETENCIAS GENERALES 1. Reforzar valores éticos
y morales, para desempeñar funciones con
honestidad, lealtad y responsabilidad. 2. Desarrollar el pensamiento
creativo, analítico y sintético que permita al
factor humano desempeñarse con eficiencia. 4. Trabajar en equipo multidisciplinario para contribuir a la integración de las
diferentes actividades y estimular la investigación n en los estudiantes. 6. Desarrollar liderazgo en la toma de decisiones y del trabajo
en equipo
multidisciplinario así como su espíritu emprendedor en el ejercicio de su profesión. 7. Contribuir a la integración de las diferentes actividades. 8. Comprometerse con el medio socio-cultural. 9. Tener capacidad crítica y autocrítica para estimular procesos de cambio y
transformación. III.
COMPETENCIA ESPECÍFICA Elaborar informes, contratos y demás documentos oficiales con una redacción apropiada para una comunicación asertiva dentro y fuera de la empresa.
IV.
OBJETIVO GENERAL DEL MODULO Aplicar una adecuada redacción en los informes, contratos, minutas y demás documentos oficiales que se llevan en una empresa para una comunicación eficiente en la empresa.
V.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
UNIDAD DE COMPETENCIA I
LOS INFORMES
•
Identificar los diversos tipos de informes que existen para su respectiva aplicación usando una adecuada redacción.
•
Preparar informes mediante la selección del esquema más idóneo.
Actividad N.1 Seleccione con una x la respuesta correcta 1. Los informes son: a)
Escritos complejos que requieren de mucha concentración.
b)
Los que comunican cosas que han ocurrido sin ajustarse a hechos
reales. c)
La descripción oral o escrita de las circunstancias de un suceso o asunto.
d)
No se vinculan con la realidad presente.
2. La redacción es: a)
El arte de escribir tan rápidamente como se habla.
b)
Emplear un léxico adecuado para pulir el escrito sin necesidad de preocuparse por los conectores.
c)
Es el arte de transmitir por escrito los pensamientos con coherencia, claridad y belleza.
d)
Es el arte de escribir obviando los signos de puntuación y reglas ortográficas.
3.
Estructura del escrito
a)
Los escritos se fundamentan en dos factores, fase interna y fase externa.
b)
Armar las ideas, empleo de una ortografía adecuada, correcciones, borrador del escrito.
c)
Se ordenan las ideas y luego se plasman en el documento.
d)
No se hace una estructura del escrito
4.
Qué es redacción gerencial? a)
Es la que se logra a través de un trabajo en equipo jefe secretaria tomando en consideración la ortografía y signos de puntuación.
b)
Es la que se logra a través de la experiencia del Jefe imponiendo su criterio sin considerar el de la secretaria.
c)
Es la que se logra sólo a través de la secretaria sin contar con la aportación oportuna del jefe.
d)
Es cuando el jefe y la secretaria trabajan organizadamente y se preocupan de la presentación del escrito de la ortografía?
5. Qué función realizan los conectores en la redacción? a) Apoyo para que la redacción sea más eficaz. b) Vínculos que nos ayudan a expresarse mejor. c) Son notas al pie de la página. d) No realizan ninguna función.
6. Dentro del informe interno informal se consideran los siguientes documentos: a) Cartas, facturas, notas de ventas, reposiciones. b) Circulares, oficios, memos, actas. c) Memos, notas de débito, presupuesto. d) Oficios, certificados, instancias 7. El esquema de un informe tipo memorándum en forma ordenada contiene: a) Introducción, para, de, asunto, análisis, conclusiones, descripción de los
hechos, firma, recomendaciones fecha. b) Asunto,
fecha,
análisis,
introducción,
firma,
recomendaciones,
conclusiones, descripción de los hechos, para, de. c) Para, de, asunto, fecha, introducción, descripción de los hechos, análisis,
conclusiones, recomendaciones, firma.
8. Complete con los literales que corresponda lo siguiente: El informe ……………….. es …………… a partir de una recolección de ………………., su objetivo es notificar una información sobre algún ……………………....
a) Formal extenso, elaborado, datos concretos, asunto específico. b) Elaborado, formal extenso, datos concretos, asunto específico. c) Asunto específico, datos concretos, elaborado, formal extenso. d) Datos concretos, formal extenso, asunto específico, elaborado.
9.El material complementario de un informe extenso consiste en: a) Apéndice, anexos, notas, glosario, nomenclatura, biografía. b) Prefacio, extracto, portada, carta de presentación, índice. c) Glosario, notas, apéndice, portada, prefacio, nomenclatura. d) Portada, carta de presentación, prefacio, glosario.
10. Las partes de un informe formal extenso en forma ordenada radica en:
a)
Cubierta, anteportada, carátula, dedicatoria, carta de presentación, introducción, resumen, índice.
b)
Introducción, cubierta, carta de presentación, carátula, dedicatoria, anteportada, prólogo, resumen, índice.
c)
Prólogo, carta de presentación, anteportada, carátula, dedicatoria, resumen, índice, cubierta.
d)
Carátula, cubierta, anteportada, dedicatoria, resumen, prefacio, índice.
UNIDAD II. CONTRATOS Y MINUTAS
Complete los espacios en orden lógico con el literal que corresponda: 1. En el contrato ………….., las partes …………….. no realizan
actos de …………………. porque no son ……………….. a) Civil, contratantes, comercio, comerciantes. b) Comercio, comerciantes, civil, contratantes. c) Contratantes, comercio, civil, comerciantes. d) Civil, comerciantes, comercio, contratantes 2. En relación a la compra-venta,
además de lo dicho para el contrato civil en el contrato comercial existe una finalidad de lucro, de obtener ganancias mediante esa actividad.
a) Compra-venta, comercial, lucro, ganancias, actividad b) Lucro, compra-venta, actividad, comercial, ganancias c) Actividad, ganancias, lucro, compra-venta, comercial d) Lucro, comercial, ganancias, actividad, compra-venta. 3. El
contrato eventual y ocasional se ……………… para ……………………. exigencias ………………………. del …………., acumulación de ……………… o exceso de pedidos, aun tratándose de la actividad normal de la empresa.
a) Satisfacer, mercado, tareas, concierta, circunstanciales. b) Concierta, satisfacer, circunstanciales, mercado, tareas. c) Aplica, circunstanciales, satisfacer, tareas, mercado. d) Considera, cumplir, circunstanciales, tareas, circunstanciales. 4. Contrato de prestación de servicios es un contrato mediante el
cual una ……………………, normalmente un ……………………… en algún……………., se obliga con respecto a otra a realizar una serie de ……………………. a cambio de un …………………. a) Precio, servicios, profesional, área, persona, obliga, precio. b) Profesional,
persona.
servicios, precio, persona, área,
precio, obliga,
c) Persona, profesional, área, obliga, servicios, precio. d) Servicios, profesional, persona, área, servicios, obliga, precio. 5. Todo contrato de trabajo
a ……………………. contempla un período de prueba, el cual tiene como objetivo que las partes …………………… sus cualidades y condiciones, y se evalúen …………………, para luego determinar la conveniencia o no de ………………… con el contrato de trabajo
a) Conozcan, entre si, continuar, prueba. b) Prueba, conozcan, entre si, continuar. c) Continuar, entre si, continuar, conozcan d) Prueba, continuar, conozcan, entre si.
6. El contrato de trabajo a destajo, es aquel contrato en el que la …………. se pacta con base a la cantidad de unidades, obras o ……………. que el trabajador …………….. en una jornada……………….. a) Remuneración, labores, realice, determinada. b) Determinada, remuneración, realice, labores c) Remuneración, determinada, labores, realice d) Realice, determinada, labores, remuneración PREGUNTAS VARIAS 7. Cuál es la diferencia entre un contrato de trabajo a plazo fijo y uno a plazo indefinido? 8. En qué casos se emplea un contrato de trabajo de temporada? 9. Para qué sirve un contrato de trabajo discontinuo (eventual u
ocasional)? 10. Qué es un contrato de trabajo en equipo? 11. Realizar un contrato de prestación de servicios con los datos
proporcionados por su tutor. 12. Para qué sirven los contratos de obra civil 13. Llenar un contrato de compra venta de carro o moto con los datos
que le proporcione su tutora. 14. En qué consiste un contrato de compra venta de inmueble 15. Completar un contrato de préstamo con intereses o mutuo comercial 16. Para qué sirve un contrato de arrendamiento comercial
17. Ejercicios varios de contratos en clase. 18. Para qué sirven las minutas? 19. Que información lleva una acta de reunión de junta directiva? 20. Elabore un contrato de poder de representación ante junta de socios
y asamblea de accionistas. 21. Para que con son los acuerdos de confidencialidad
UNIDAD DE COMPETENCIA III
DOCUMENTOS OFICIALES •
Utilizar los documentos legales sencillos para el despacho eficiente de los mismos.
•
Hacer
reglamentos
y
estatutos
para
regular
el
normal
funcionamiento de la empresa. Actividad N.3 1. Reglamento es:
a) Es una norma de organización que sirva para normar su vida b) Es el apartado final de una sentencia c) Es una norma de carácter específico dictada por la administración pública. d) Es una herramienta que ofrece una descripción actualizada de las actividades 2. Qué es un dictamen?
a) Es una norma de organización que sirva para normar su vida b) Es el apartado final de una sentencia c) Es una norma de carácter específico dictada por la administración pública. d) Opinión o juicio que se emite sobre algo.
3. En qué consiste un manual de política y procedimientos? a) Es una norma de carácter específico dictada por la administración pública. b) Opinión o juicio que se emite sobre algo. c) Es una herramienta que ofrece una descripción de las actividades en cada etapa de los procesos. d) Es una norma de organización que sirva para normar su vida 4.Qué son los comités? a) Es una herramienta que ofrece una descripción de las actividades en cada etapa de los procesos b) Es el apartado final de una sentencia c) Es un grupo de trabajo que con apego a las leyes o reglas de una organización tienen establecidas determinadas competencias d) Opinión o juicio que se emite sobre algo 5. Qué constituyen las bases de licitaciones? a) Es una invitación para proveedores distintos para proporcionar un
bien o servicio al licitante. b) Es un grupo de trabajo que con apego a las leyes de una
organización tienen establecidas determinadas competencias c) Opinión o juicio que se emite sobre algo d) Es el apartado final de una sentencia Ejercicios en clase
TRABAJO FINAL El presente trabajo lo harán con el siguiente formato: TRABAJO INVESTIGATIVO
Desarrollar
investigación para
solucionar problemas que agobian a la
sociedad relacionados al presente módulo. Actividad N.4 Utilizando el siguiente formato realizar un trabajo investigativo relacionado a cualquiera de las unidades de competencia
del presente módulo que
contribuya a solucionar un problema existente en empresas públicas o privadas, e instituciones educativas del entorno. I. Introducción 1.2. Antecedentes 1.3. Planteamiento del problema 1.4. Formulación del problema 1.5. Delimitación del problema 1.6. Objetivos 1.6.1. General 1.6.2. Específicos 1.7. Justificación y factibilidad 1.8. Hipótesis II. Marco Teórico III. Materiales y métodos 3.2. Métodos 3.2.1. Técnicas 3.2.2. Entrevista 3.3.3. La encuesta 3.4. Fuentes 3.4.1. Fuentes Primarias 3.4.2. Fuentes secundarias IV. Propuesta V. Conclusiones VI. Recomendaciones VII. Bibliografía
VIII. Anexos