BLOQUE 2 – DISEÑA Y ELABORA HOJAS DE CÁLCULO Práctica 5.- Explorando e Iniciando el trabajo con Excel Mora
Lopez
Apellido Paterno 20137372
No. de Cuenta
Claudio
Apellido Materno 2B
Nombre(s)
30/01/14
Grupo
25
Fecha
Competencia: Identifica y Muestra los elementos de una familiarizarse con sus fundamentos generales
No. de Lista hoja de cálculo y
INTRODUCCION Elementos de Excel Excel es un programa de tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadricula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. ¿Qué es y para qué sirve Excel 2007? Excel 2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de office, como Word, Access, Outlook, Power Point,… te resultara familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, no te preocupes, ahora te lo explicamos. Una hoja de Cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la cuadricula se pueden introducir números, letras y gráficos. Por ejemplo, para sumar una serie de números solo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en papel, colocarte en la celda donde ira el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes en encima (ya veremos más adelante como se hace exactamente, pero es muy fácil). Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa que ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcular todo.
ACTIVIDAD UNO Conociendo la Hoja Electrónica DESARROLLO
Ejercicio 1: coloca en la tabla el número que corresponda a los elementos de la hoja de cálculo que se encuentran en el esquema.
En donde:
4 Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).
8
Celda activa. 12
Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral. 3
Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar). 5
Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”. 14
Controles para cambiar la vista de la hoja. 6
Filas de la hoja. 15
Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.
9
Indica la celda activa. 7
Columnas de la hoja. 12
Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de forma lateral. 2
Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto. 11
Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.
1
Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.
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Ejercicio 2: Realiza una investigación sobre los conceptos básicos de Excel y completa la tabla
Libro:
Un libro de Excel es un archivo que se usa por una aplicación de hoja de cálculo de Microsoft Excel. Los libros de Excel en realidad son juegos de "páginas" de hojas de cálculo
Archivo: Formato de archivo de Microsoft Excel 2007: Tipos de formato de archivo de Microsoft Excel 2007
Hoja de cálculo:
Columna:
Fila:
Celda: Referencia: Celda activa:
Rango:
Los libros de Excel por lo general se adjuntan ya sea a la extensión ".xls" o ".xlsx", la última se usa para las últimas ediciones de Microsoft Excel.
xlsx.xlsm.xlsb .xltx.xltm.xls.xlt.xls.xml.xml.xlam .xla.xlw .
Cálculo son un formato de aplicaciones que nos permite trabajar en una tabla o un conjunto de tablas que permite trabajar con datos alfanumericos organizados en un sistema de Filas y Columnas Es la línea vertical. En excel se nombra por las letras (comenzando por la "A"). (Son desde las quemastermagazine van de arriba a abajo).
http://www.mastermagazine.info/termino/5264.php#ixzz2rtGhndtQ Es la línea horizontal. En excel se nombran por números (comenzando por el "1"). (son las que van de izquierda hacia la derecha).
: es la intersección de una columna y una fila (es donde se introducen los datos). Ejemplos: A1; C20; etc. Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una fórmula.
Si una celda es la intersección de una fila y una columna, la celda activa contiene el indicador de celdas (marco negro) y esta abierta para su manipulación. En el siguiente ejemplo, la celda activa es la A1 (intersepcion de la columna A fila 1) Es el conjunto de celdas con el que estamos trabajando. Ejemplo: A1:C1.
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Ejercicio 3: Realiza una investigación sobre los Tipos de datos en Excel y completa la tabla.
Mencionar los tipos de datos en Excel
Valor constante:
Variable:
Características de los valores numéricos
una constante es un valor de tipo permanente, que no puede modificarse. se denomina constante a aquella magnitud cuyo valor no varía en el tiempo Una variable es un elemento de una fórmula, proposición o algoritmo que puede adquirir o ser sustituido por un valor cualquiera.
El primer tipo de dato que analizaremos serán los valores numéricos los cuales representan cantidades, montos, porcentajes, etc. Un valor numérico puede tener un formato especial, es decir, Excel puede desplegar el valor numérico de diferentes maneras.
Nos convierte tres números en formato de DD/MM/AAAA Fecha y sus características
Hora y sus características
Texto y sus características
Convierte un número de serie en un valor de hora Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres, remover los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas más que te permitirán manipular las cadenas de texto para obtener los resultados deseados.
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Ejercicio 4: Realiza una investigación sobre los Operadores Aritméticos en Excel y completa la tabla.
La fórmula y sus características
Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula
Operadores aritméticos Operadores de comparación Operador de concatenación de texto Operadores de referencia Operador y mencionar los tipos
Operadores aritméticos
Operadores de relación o comparación
Se usan para realizar las operaciones matemáticas�como suma, resta o multiplicación. + Suma (3+3) - Resta (3-1) Negación (1) * Multiplicación (3*3) / División (12/4) % Porcentaje (25%) entre si dos valores. El resultado es un valor lógico: VERDADERO o Permite comparar ^ Exponenciación (5^2) FALSO.
= Igual a (A1=B1) > Mayor que (A1>B1) < Menor que (A1<B1) >= Mayor o igual que (A1>=B1) <=Menor o igual que (A1<=B1) Se utiliza para unir o concatenar una o varias cadenas de texto.
Operadores de texto Operadores de referencias y los tipos
Operadores de rango
& ampersand (“Música”&” Ligera” produce el nuevo valor “Música Ligera”) Combinan rangos de celdas produciendo referencias a celdas para ser utilizados en los “y” comercial cálculos por otras operaciones, como argumentos en las funciones.
Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas
Operador de unión que combina varias referencias en una sola. ( Operadores de unión B5:B15;D5:D15) Operadores de espacio
Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias.( B7:D7 C6:C8 hace referencia a la celda C7 )
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Ejercicio 5: Realiza una investigación sobre el Manejo de Formulas en Excel y completa la tabla.
Valor constante
Formula
Operador
Prioridad en la formula
Orden para realizar las operaciones
Explique que es una referencia absoluta
Explique que es una referencia relativa
Explique que es una referencia mixta
En general, una constante es un valor de tipo permanente, que no puede modificarse. se denomina constante a aquella magnitud cuyo valor no varía en el tiempo. Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.
Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia.
Si la fórmula contiene operadores con la misma prioridad, Excel evalua los operadores de izquierda a derecha
Excel primero evalúa, de izquierda a derecha, los distintos operadores que la conforman determinando en que orden los debe procesar, para luego realizar los diferentes cálculos u operaciones según el orden encontrado.
una celda que no modificara su referencia cuando arrastres la formula. es decir en lugar de ir modificando la referencia de celda. cuando la arrastras, esta quedara igual en todas las formulas
referencia relativa es cuando la ubicacion de la celda puede cambiar, esto se utliza mayormente
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc.
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Ejercicio 6: Realiza una investigación sobre el Manejo de Funciones en Excel y completa la tabla.
Definir Función:
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula. En primera excel es una hoja de cálculo avanzada por lo que sirve para
Explique la Sintaxis General de hacer cálculos. estos se basan en formulas, dependiendo del calculo la Función: que desees, variara la (sintaxis) leyenda de los datos para sacar esa
formula; en la barra superior exixte el boton Fx este te dara ejemplos de las formulas aplicables
Mencione las Reglas para escribir las funciones que se insertan en las celdas: Explique la Estructura o elementos de una función:
Describa el Asistente para insertar Funciones: Explique el cuadro de dialogo para insertar función: Explique el cuadro de dialogo para argumento:
Definir las Funciones de hora y fecha Realice un listado de las funciones de hora Realice un listado de las funciones de fecha
Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. •Se llama Dominio de una función al conjunto de valores que puede Los argumentos de separarse por un punto y coma ;. tomar la variabledeben independiente
•Se llama Recorrido, Rango o Imagen de una función al conjunto de valores que puede tomar la variable dependiente, es decir, es el Leer más: http://www.monografias.com/trabajos92/funciones-excel-1/funcionesexcel-1.shtml#ixzz2sY7o2MTs conjunto de valores que puede alcanzar la función. Es el que te ayuda a encontrar la determinada función para llegar al resultado deseado. Acordate que en Excel, por ejemplo poner un numero en la primera casilla, un número en la segunda y en la tercera un valorde que resultante dey una de las dos Se trata ir aes la el ficha Fórmulas luegooperación picar sobrematemática el botón de Insertar casillas anteriores o una función como maximo, mínimo, promedio función (ver imagen de arriba). En el momento que piquemos, aparece el etc
cuadro de diálogo: Escribimos en la ventanita de arriba suma y picamos en botón Ir, con lo que aparecerá la función SUMA (ver imagen de arriba); picamos ahora sobre "Aceptar": Utilice el cuadro de diálogo Argumentos si desea especificar nuevos -
argumentos para la herramienta o modificar los existentes. Este cuadro de diálogo aparece al iniciar una herramienta externa con la opción Solicitar argumentos seleccionada en el cuadro de diálogo Herramientas externas. Nos devuelve la hora de una celda con la hora, minutos y segundos
Es importante que si introduciemos la hora directamente deberá estar entre comillas =HORA("12:20")
FECHA FECHANUMERO DIA DIAS360 FECHA.MES FIN.MES HORA MINUTO MES DIAS.LAB AHORA SEGUNDO HORA HORANUMERO HOY DIASEM NUM.DE.SEMANA DIA.LAB AÑO FRAC.AÑO
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Tecnologías de Información II CONCLUSIONES
En esta práctica comprendí que Excel no es un programa nada sencillo Porque sus funciones y manera de usar son bastantes complejas. Y que Algún día podremos necesitar Excel para un trabajo de cálculo y es muy Practico
Lista de cotejo para la practica 1 Propósito: Autoevaluar los conocimientos habilidades y actitudes adquiridas por el alumno en la realización de la práctica. INDICADOR SI NO OBSERVACIONES Realizo el ejercicio No, 1 correctamente 1 2 Realizo el ejercicio No, 2 correctamente 3 Realizo el ejercicio No, 3 correctamente 4 Realizo el ejercicio No, 4 correctamente 5 Realizo el ejercicio No, 5 correctamente 6 Realizo el ejercicio No, 6 correctamente 7 Realizo sus conclusiones
Firma de Actividad Realizada:
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