VADEMECUM IV DISTRETTUALE MUSSOMELI VALLE DEL PLATANI “Ordine e Disciplina” da sempre è stato questo il motto che ha guidato i soci del nostro Club prima e durante l’organizzazione di un proprio evento. Volendovi regalare il massimo del divertimento possibile, assicurandovi però il pieno godimento dei luoghi e delle attrazioni che il nostro territorio offre al proprio visitatore, è a nostro parere necessario darvi alcune indicazioni, il cui rispetto contribuirà fortemente alla riuscita della IV Distrettuale dell’anno sociale in corso. Opzioni pacchetti e formula pernottamento Particolare attenzione dovrete prestare alla scelta delle opzioni interne ai pacchetti. Da parte nostra, abbiamo cercato di offrirvi più possibilità di “svago” in special modo per quanto riguarda il sabato mattina. In questo caso, per i prenotanti dal venerdì o per chi eventualmente dovesse farne richiesta (fino ad esaurimento disponibilità) sono previste tre opzioni diverse, così denominate: a. Relax: prevede la possibilità di usufruire della sauna, della piscina coperta riscaldata, dell’area fitness e, meteo permettendo, del maneggio, presso “l’Agriturismo Monticelli”; b. Turisti per “Caso”: prevede un tour per i vicoli e le viuzze medievali dell’antica “Terra Manfridae”. Dal quartiere trecentesco denominato “Terra vecchia”, al cinquecentesco “Palazzo Trabia”, dalla Torre dell’orologio del quattordicesimo secolo, al cinquecentesco Santuario della Madonna dei Miracoli, eretto là dove fu ritrovata da un bue un’effige della Madonna a seguito del “miracolo del paralitico”… c. Attori per un giorno: verrà girato un cortometraggio all’interno delle stanze nobiliari del Castello Manfredonico, il quale rimanda alla tematica distrettuale della violenza sulle donne. Assistiti dai ragazzi dell’associazione mussomelese “we love show” ed indossando gli abiti medievali, usati solitamente in occasione della “Festa del Castello” all’interno del “Corteo storico”, faremo capire come il rapporto donna-società, dal medioevo ad oggi, abbia subito poche evoluzioni…purtroppo! Dal punto di vista del pernottamento, i pacchetti prevedono due formule distinte: a. Formula Hotel, presso la struttura “Villa Giatra” di Cammarata; b. Formula B&B, presso strutture locali. A voi la scelta…teniamo particolarmente a precisare che la differenza di costo tra i pacchetti con formula Hotel e formula B&B, per quanto esigua, è pari alla differenza tra i preventivi che ci hanno fatto le strutture. Ovviamente la disponibilità delle camere non è infinita, di conseguenza fate presto a prenotare!
Tutti gli spostamenti del sabato verranno garantiti da un servizio navetta, in modo tale da offrirvi il massimo comfort possibile. Importantissima è la programmazione del sabato pomeriggio. Qualunque sia il pacchetto che abbiate prenotato, è assolutamente indispensabile che alla partenza dalle vostre rispettive strutture siate provvisti del vostro abito d’epoca. Da quel momento in poi inizia il vero viaggio nel tempo…sia per l’Assemblea, sia per la cena, sia per il dopocena, tutti gli orologi (o le clessidre?!) sposteranno le loro lancette alle ore 16:30 del 23 febbraio, Anno Domini 1313. Gestione Prenotazioni Le prenotazioni verranno gestite direttamente dal nostro Club. Le fasi che portano alla corretta esecuzione della prenotazione, sono le seguenti: 1) Il primo passo riguarda l’effettuazione del bonifico intestato a “Rotaract Club Mussomeli” codice iban IT51 G089 7583 3800 0000 0001 361. Nella causale dovrete specificare: denominazione pacchetto + “H” (se prenotate l’hotel) oppure “B” (se prenotate il B&B) + n° dei prenotanti cui il bonifico fa riferimento (es: chiaramontano+H+3 = pacchetto dal venerdì in formula hotel per 3 partecipanti); 2) Nel secondo passo, bisognerà inviare una mail all’indirizzo distrettualemussomeli@gmail.com, avente come oggetto “Prenotazione Distrettuale Nome Cognome (di chi ha fatto il bonifico) Club” (es. Prenotazione Distrettuale Fulvio Fuffoni Club di Battelapesca). Nel testo della mail bisognerà riportare il nome di ogni singolo prenotante e specificare l’eventuale preferenza del compagno/a di stanza ed un numero di telefono di riferimento. (NB: è possibile riportare fino a 3 nominativi, oltre il proprio. Nel caso sceglieste un solo compagno/a di camera, per esigenze particolari, potrebbe essere possibile l’aggiunta da parte del Club organizzatore, di un/una prenotante a caso. Ovviamente questa possibilità non sussiste per le coppie! Il tutto vi verrà comunicato via mail nel più breve tempo possibile). In allegato alla mail bisognerà riportare la ricevuta del bonifico. In mancanza di tale documento, la prenotazione non verrà accolta e rischierete di trovarvi senza camera. Per il pacchetto “Chiaramontano” ad ogni prenotante, bisognerà associare una delle tre opzioni del sabato mattina (l’opzione relax ha una disponibilità ridotta!!!). 3) Nel terzo passo riceverete una mail di conferma per l’avvenuta prenotazione (NB: nel caso di avvenuto raggiungimento della disponibilità massima, nella settimana successiva all’Assemblea vi verrà effettuato il rimborso, al netto del costo di transazione, qualora la vostra prenotazione sia arrivata dopo il nostro relativo avviso sul gruppo facebook “IV Assemblea Distrettuale Distretto 2110: Mussomeli VdP…ergo, se non siete registrati, ponete rimedio!). Se prenoterete dopo il termine ultimo vi verrà rimborsato il 75% del costo dell’intero pacchetto. Il TERMINE ULTIMO per le prenotazioni è inderogabilmente fissato alle ORE 20:00 DEL 18 FEBBRAIO 2013!
Note alle prenotazioni: Qualora aveste scelto la formula B&B ma nel frattempo la disponibilità si fosse esaurita, verreste alloggiati automaticamente in formula Hotel e al momento dell’accoglienza versereste il conguaglio. Qualora aveste scelto la formula Hotel ma nel frattempo la disponibilità si fosse esaurita, verreste alloggiati automaticamente in formula B&B e al momento dell’accoglienza vi verrebbe restituito la differenza. In entrambi i casi pocanzi citati, sarete informati tramite il numero di telefono che ci fornirete al momento della prenotazione. Qualora prenotaste un pacchetto diverso dal “Chiaramontano” ma voleste comunque godere del pranzo del sabato, è necessario specificarlo nell’oggetto della mail di cui sopra (es. Prenotazione Distrettuale Fulvio Fuffoni Club di Battelapesca + pranzo sabato), oltre che pagarne il costo direttamente al momento del bonifico. La disponibilità dal venerdì ha un massimo di posti!!! Qualora si raggiungesse un adeguato numero di prenotanti, verrà offerto anche il servizio navetta per il venerdì sera a Mussomeli ed al kartodromo. Tale numero è a discrezione del RAC Mussomeli Valle del Platani. Tanto l’Assemblea, quanto la cena ed il dopocena verranno svolti in abiti medievali (tale prescrizione non si estende obbligatoriamente a chi partecipa ai soli lavori e poi va via). Se anche un solo partecipante non dovesse seguire tale invito, verrebbe meno il “salto nel tempo”!!!
Numeri di Riferimento Antonella Casamassima (Presidente) 320/7513595 Vincenzo Terrazzino (Tesoriere) 331/1094881 Giulia Territo (Prefetto) 328/9043281 Giovanni Casamassima (Rompi palle) 328/4137680
Ci scusiamo anticipatamente per il “rigore” che vi chiediamo di mantenere all’atto della prenotazione ma, come dice un vecchio proverbio “mìagliu na vota arrussicari ca cìantu voti giarnìari”!!!
IL RAC MUSSOMELI VALLE DEL PLATANI