Apostila excel 2010 by Cledson Lopes

Professor Cledson

MICROSOFT EXCEL 2010

SOROCABA/ 2014

Professor Cledson

SUMÁRIO VISÃO GERAL DO MICROSOFT EXCEL ........................................................................................... 6 INTRODUÇÃO ............................................................................................................................ 6 NOVIDADES DO MICROSOFT EXCEL 2010 ................................................................................. 7 INTERFACE DO EXCEL 2010 ....................................................................................................... 9 BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO ....................................................................... 10 MODO DE VISUALIZAÇÃO BACKSTAGE ................................................................................... 13 INICIAÇÃO AO EXCEL .................................................................................................................. 14 ABRIR UMA PLANILHA ............................................................................................................. 14 MOVIMENTAR-SE NUMA PLANILHA ....................................................................................... 15 SELECIONAR DADOS NUMA PLANILHA ................................................................................... 18 SALVAR UMA PLANILHA .......................................................................................................... 23 MODOS DE VISUALIZAÇÃO DE UMA PLANILHA ...................................................................... 26 INSERIR LINHAS E COLUNAS .................................................................................................... 29 ELIMINAR LINHAS E COLUNAS ................................................................................................ 32 A AJUDA DO MICROSOFT EXCEL.............................................................................................. 33 UTILIZAR MODELOS DE PLANILHAS ......................................................................................... 34 FORMATAR CÉLULAS .................................................................................................................. 35 FORMATANDO CÉLULAS.......................................................................................................... 35 TIPO DE LETRA E TAMANHO ................................................................................................... 39 COR DE PREENCHIMENTO ....................................................................................................... 40 FORMATO NUMÉRICO PERSONALIZADO ................................................................................ 42 FORMATO DO TIPO DATA ....................................................................................................... 43 MOLDAR TEXTO ....................................................................................................................... 47 MESCLAR CÉLULAS .................................................................................................................. 48 MESCLAR CÉLULAS E CENTRALIZAR CÉLULAS ADJACENTES .................................................... 49 LOCALIZAÇÃO DE MESCLAGEM ............................................................................................... 50 ORIENTAÇÃO DO TEXTO .......................................................................................................... 51 LIMITES DAS CÉLULAS ............................................................................................................. 52 ESTILOS DE CÉLULA ................................................................................................................. 53 ESTILO DE CÉLULA PERSONALIZADO ....................................................................................... 54 REMOVENDO ESTILOS ............................................................................................................. 55 ESTILOS DE TABELA ................................................................................................................. 56 EXCLUIR UM ESTILO PERSONALIZADO .................................................................................... 58 FORMATAÇÃO CONDICIONAL ................................................................................................. 59 BARRA DE DADOS .................................................................................................................... 60

Professor Cledson

ESCALA DE CORES.................................................................................................................... 62 REALÇAR REGRAS DE CÉLULAS ................................................................................................ 63 CONJUNTO DE ÍCONES ............................................................................................................ 64 PREENCHIMENTO AUTOMÁTICO ............................................................................................ 65 ALÇA DE PREENCHIMENTO ..................................................................................................... 66 SÉRIE DE PREENCHIMENTO PERSONALIZADA ......................................................................... 67 FORMATAR PLANILHA E IMPRIMIR ........................................................................................... 68 CRIAR PLANILHA ...................................................................................................................... 68 COPIAR CONTEÚDO DE UMA PLANILHA ................................................................................. 69 CONFIGURAR PÁGINA ............................................................................................................. 71 TAMANHO E ORIENTAÇÃO ...................................................................................................... 72 MARGENS ................................................................................................................................ 74 FUNDO DA PLANILHA .............................................................................................................. 75 TÍTULOS DE IMPRESSÃO .......................................................................................................... 76 DEFINIR ÁREA DE IMPRESSÃO ................................................................................................. 78 AJUSTAR TAMANHO DA IMPRESSÃO ...................................................................................... 79 IMPRIMIR ................................................................................................................................ 80 CRIAR GRÁFICOS ......................................................................................................................... 82 GRÁFICOS SPARKLINE .............................................................................................................. 82 USO DOS GRÁFICOS SPARKLINE .............................................................................................. 83 CRIANDO GRÁFICOS SPARKLINE.............................................................................................. 84 FORMATAR GRÁFICOS SPARKLINE .......................................................................................... 85 CRIAR UM GRÁFICO................................................................................................................. 89 FORMATAR UM GRÁFICO........................................................................................................ 91 TIPO DE GRÁFICO .................................................................................................................... 92 ESTILO DO GRÁFICO .............................................................................................................. 101 MOSTRAR RÓTULOS DE DADOS ............................................................................................ 105 MOSTRAR TABELAS DE DADOS ............................................................................................. 108 FORMATAR ESCALA DE UM EIXO .......................................................................................... 109 ADICIONAR NOVAS SÉRIES DE DADOS .................................................................................. 111 FORMATAR SÉRIE DE DADOS ................................................................................................ 114 GRÁFICO DE LINHAS .............................................................................................................. 116 GRÁFICO DE ROSCA ............................................................................................................... 118 GRÁFICO DE ÁREA ................................................................................................................. 119 GRÁFICO DE DISPERSÃO ........................................................................................................ 120

Professor Cledson

FÓRMULAS................................................................................................................................ 122 OPERADORES USADOS NAS FÓRMULAS ............................................................................... 122 REFERÊNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS ............................................................................... 125 REFERÊNCIAS......................................................................................................................... 126 REFERÊNCIA PARA OUTRA PLANILHA OU ARQUIVO............................................................. 127 REFERÊNCIAS PARA OUTRAS PLANILHAS.............................................................................. 128 UTILIZAR NOMES DE CÉLULAS .............................................................................................. 129 FUNÇÃO FINANCEIRA............................................................................................................ 131 FUNÇÃO DATA E HORA ......................................................................................................... 134 FUNÇÃO DE LÓGICA .............................................................................................................. 140 FUNÇÕES DE ESTATÍSTICAS ................................................................................................... 143 FUNÇÕES DE MATEMÁTICA E TRIGONOMETRIA .................................................................. 145 FUNÇÕES DE PESQUISA E REFERÊNCIA ................................................................................. 150 LISTAS DE DADOS ..................................................................................................................... 151 FILTRAR LISTAS DE DADOS .................................................................................................... 151 TABELAS DINÂMICAS ............................................................................................................ 153 CRIAR GRÁFICO DINÂMICO ................................................................................................... 157 REVER, PROTEGER E COMPARTILHAR. .................................................................................... 159 ADICIONAR COMENTÁRIOS .................................................................................................. 159 CRIAR COMENTARIOS ........................................................................................................... 160 PROTEGER PLANILHA ............................................................................................................ 161 PROTEGER ARQUIVO............................................................................................................. 162 PROTEGER CÉLULAS .............................................................................................................. 163 PROTEGER ARQUIVO............................................................................................................. 167 PROTEGER A PARTIR DO MODO DE VISUALIZAÇÃO BACKSTAGE ......................................... 169

Professor Cledson

VISÃO GERAL DO MICROSOFT EXCEL 2010 INTRODUÇÃO

Excel 2010 é um programa utilizado para elaboração de planilha eletrônica, constituindo poderosa ferramenta de auxílio à execução de trabalhos que envolvem cálculos matemáticos.

Com este aplicativo, é possível criar uma grande diversidade de planilhas, utilizando recursos como fórmulas, atualização automática de resultados, gráficos elaborados em 3D e classificação por valores preestabelecidos entre muitos outros. Este curso não tem a pretensão de esgotar os recursos do Excel 2010, mas sim, destacar suas principais características, como: Auxilia a execução de trabalhos que envolvam cálculos. Favorece a utilização de recursos como funções (fórmulas prédefinidas), atualização automática de resultados, gráficos elaborados em 3D e classificação por valores preestabelecidos entre muitos outros. Apresenta o novo conceito de backstage, que facilita a execução de ações nas pastas de trabalho ou planilhas como impressão, gravação e revisão, entre outras. Facilidade de interação com outros aplicativos, como Word e Excel. Nesta versão, o Excel mantém a interface apresentada na versão 2007, em que os menus deram lugar à faixa de opções com diversas guias, onde encontramos, mais facilmente, os comandos necessários à execução das tarefas que nos propomos realizar.

Professor Cledson

VISÃO GERAL DO MICROSOFT EXCEL 2010 NOVIDADES DO MICROSOFT EXCEL 2010 Minigráficos É um novo recurso que possibilita a inserção de gráficos de coluna, linha ou ganha/perde em miniatura. Estes dados ajudam na avaliação destes, conforme o exemplo.

Exemplos de minigráficos

Segmentação de Dados Tabela Dinâmica O Excel 2010 tem pequenas novidades, e correções, uma outra novidade além do minigráfico e que é visual é o componente que permite a filtragem de dados de uma forma muito mais visual e interessante. Como pode ser visto no exemplo abaixo

Segmentação de dados

Colaboração online

O novo Excel permite a partilhar e desempenhar mais tarefas em colaboração e em diferentes localidades. Formatação condicional, novos ícones e flexibilidade de misturar ícones

Foram inseridos novos ícones na formatação condicional e ele permite agora misturar ícones conforme a figura:

Regras de formatação

Professor Cledson

VISÃO GERAL DO MICROSOFT EXCEL 2010 NOVIDADES DO MICROSOFT EXCEL 2010 Visualização pré-impressão A visualização pré-impressão ficou muito mais rápida e com uma barra de ferramentas muito interessante para a formatação do documento.

Pré-impressão

Outras Novidades O novo Excel 2010 também melhorou na questão performance, no que se refere á memória que na versão 2007 estava limitado á 2 GB e agora na nova versão não terá limite, e também com o uso de processador de 64 bits, sendo que para este último recurso é necessário que se tenha o Windows 7 instalado. Mais uma coisa interessante é que não será mais necessária a instalação de softwares para a impressão em PDF, dado que agora este recurso é nativo no Excel 2010.

Professor Cledson

VISÃO GERAL DO MICROSOFT EXCEL 2010 INTERFACE DO EXCEL 2010 A janela do Excel 2010 apresenta, na sua parte superior, o friso que agrupa as diversas opções disponíveis num conjunto de separadores. A barra de ferramentas de acesso rápido, no canto superior esquerdo, dispõe de um conjunto de comandos acessíveis independentemente do separador ativo no friso. Esta barra de ferramentas é personalizável, podendo tornar visíveis opções adicionais que usa com maior frequência. A seguir ao friso surge a barra de fórmulas, onde pode inserir dados ou fórmulas de cálculo. A partir da barra de fórmulas pode também aceder à biblioteca de funções através do botão . Na parte inferior da janela do Excel surgem os separadores das várias folhas de cálculo que compõem o livro (ficheiro) aberto. Imediatamente abaixo, surge a barra de estado, as diversas possibilidades de visualizar o ficheiro assim como o indicador do zoom a utilizar.

Barra de acesso rápido

Guias

Minimizar Maximizar

Grupos Caixa de referencia da célula

Colunas

Célula ativa Linhas da planilha

Barra de rolagem vertical

Abas das planilhas

Barra de status

Botões de modo de visualização

Zoom

Professor Cledson

VISÃO GERAL DO MICROSOFT EXCEL 2010 BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO O Microsoft office 2010 tem uma barra de ferramentas de acesso rápido que fornece um aumento de produtividade para os usuários de office 2010. A configuração padrão para o Microsoft Excel 2010 é mostrada abaixo na figura 1. A barra de acesso rápido está localizada no topo da tela à direita do ícone do Excel. Os ícones da barra de acesso rápido está destacada com uma caixa vermelha

Personalizando a barra de ferramentas de acesso rápido. Por padrão poucos comandos vem incluídos na barra . Eles incluem comandos como abrir e salvar documentos e desfazer e refazer. O verdadeiro poder da barra é na edição de comandos que você pode regular e personalizar de acordo com suas necessidades. O processo de personalização vai fazer a barra de ferramentas ficar muito util. Comandos podem ser facilmente adicionados à barra de ferramentas clicando na seta preta, clicando nessa seta vai exibir um menu que vai permitir você marcar e desmarcar as funções básicas de uma lista de comandos.

Professor Cledson

VISÃO GERAL DO MICROSOFT EXCEL 2010 BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO Depois de selecionar um comando da lista ele será adicionado à barra no topo da tela.

Adicionando comandos à Barra de Ferramentas de acesso rápido Customize o menu da sua barra de ferramentas. Para isso basta você clicar da seta preta e ir na opção "mais comando" (em destaque na caixa vermelha)

Selecionando "mais comandos" irá exibir o "personalizar barra de ferramentas de acesso rápido". A partir daí pode selecionar qualquer comando na coluna do lado esquerdo para ser adicionado à barra de ferramentas. Depois de selecionar o comando desejado clique no botão "adicionar” no centro para mover o comando para a coluna da direita. Quando concluir os comandos clique no botão "ok" que fica no canto inferior da tela.

Professor Cledson

VISÃO GERAL DO MICROSOFT EXCEL 2010 BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO No office 2010 é possível modificar a ordem que os comandos aparecem na barra de ferramentas. O "Personalizar barra de ferramentas de acesso rápido" Permite essa alteração. No lado direito da tela (em destaque na caixa vermelha) são as setas cima e para baixo. Ao selecionar o comando e, em seguida, clicando em umas das duas setas você poderá alterar a ordem dos comandos. Quando refeito a reorganização e só clica em "ok"

Professor Cledson

VISÃO GERAL DO MICROSOFT EXCEL 2010 MODO DE VISUALIZAÇÃO BACKSTAGE Após clicar na guia Arquivo, você poderá ver a modo de exibição do Microsoft Office Backstage. A modo de exibição Backstage é o local onde você gerencia seus arquivos e respectivos dados — por exemplo, criar, salvar, inspecionar se há metadados ocultos ou informações pessoais e definir opções. Em resumo, tudo aquilo que você faz para um arquivo e não no arquivo.

A guia Arquivo substitui o Botão do Microsoft Office lizados em versões anteriores do Microsoft Office.

e o menu Arquivo, uti-

Onde está localizada a guia Arquivo? A guia Arquivo é a guia colorida; por exemplo, a guia verde no Microsoft Excel 2010, localizada no canto superior direito de programas do Microsoft Office 2010.

O que é exibido quando clico na guia Arquivo?

Ao clicar na guia Arquivo, você verá muitos dos mesmos comandos básicos que você visualizava quando clicava no Botão do Microsoft Office ou no menu Arquivo, em versões anteriores do Microsoft Office; por exemplo, Abrir, Salvar e Imprimir.

Professor Cledson

INICIAÇÃO AO EXCEL ABRIR UMA PLANILHA PLANILHA EM BRANCO Para abrir uma pasta de trabalho (Planilha) o usuário ao iniciar o Excel pela primeira vez irá no modo de visualização backstage e lá clicar na opção novo (provavelmente isso ocorra automaticamente quando o uso do programa for pela primeira vez) na opção novo o usuário encontrará diversas opções e no caso escolherá a opção PASTA DE TRABALHO EM BRANCO.

MODELOS RESCENTES Nessa opção o usuário encontrará os modelos que ele utilizou recentemente, pode ser um modelo de criação própria ou do Office.com

MODELOS DE EXEMPLO Os modelos de exemplo são alguns exemplos de planilhas que vem instalados no Pacote Office na Pasta Excel, onde o usuário poderá usar como base para criar sua própria planilha de trabalho alterando alguns dados.

MEUS MODELOS Nos meus modelos o usuário poderá salvar suas planilhas como modelo e elas estarão sempre disponíveis nessa opção para que ele possa fazer o mesmo trabalho futuramente alterando somente alguns dados.

NOVO A PARTIR DE EXISTENTE Nessa opção o usuário cria uma cópia de uma planilha existente para ele desenvolver tarefas em cima dos dados da original, lembrando que na hora de salvar ele terá que alterar o nome, pois o Office entende que é uma sequencia de documentos então só numera a frente do nome do arquivo.

OBSERVAÇÃO: Os modelos do Office.com só serão ativos e baixados no seu computador se caso o mesmo estiver conectado à Web.

Professor Cledson

INICIAÇÃO AO EXCEL MOVIMENTAR-SE NUMA PLANILHA Usar as teclas de seta para mover-se pela planilha Para mover-se entre células, em uma planilha, clique em qualquer célula ou use as teclas de direção. Quando você vai para uma célula, ela se torna a célula ativa. PARA ROLAR

Ao início e ao final dos intervalos

SIGA ESTE PROCEDIMENTO

Antes de parar no final da planilha, pressione CTRL junto com uma seta para rolar ao início e ao final de cada intervalo na coluna ou na linha. Ao selecionar os intervalos antes de parar no final da planilha, pressione CTRL+SHIFT e uma seta para rolar ao início e ao final de cada intervalo.

Uma linha para cima ou para baixo

Pressione SCROLL LOCK e então a tecla de SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para rolar uma linha para cima ou para baixo.

Uma coluna para a esquerda ou para a direita

Pressione SCROLL LOCK e então a tecla de SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA para rolar uma coluna para a esquerda ou para a direita.

Uma janela para cima ou para baixo

Pressione PAGE UP ou PAGE DOWN.

Uma janela para a esquerda ou para a direita

Pressione SCROLL LOCK e então mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto pressiona a tecla de SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA.

Uma grande distância

Pressione SCROLL LOCK e então simultaneamente mantenha pressionada a tecla CTRL e uma tecla de seta para mover-se rapidamente através de áreas maiores da planilha.

OBSERVAÇÃO: Quando a tecla SCROLL LOCK estiver ativada, Scroll Lock aparecerá na barra de status. Pressionar as teclas de direção enquanto SCROLL LOCK estiver ativada rolará uma linha para cima ou para baixo ou uma coluna para a esquerda ou para a direita. Para usar as teclas de direção para mover-se entre as células, SCROLL LOCK deve estar desativada.

Professor Cledson

INICIAÇÃO AO EXCEL MOVIMENTAR-SE NUMA PLANILHA Usar as barras de rolagem para mover-se pela planilha - Se você não conseguir ver as barras de rolagem, faça o seguinte para exibi-las: - Clique Na guia Arquivo e, em seguida, clique em Opções. - Clique em Avançado e, em Opções de exibição desta pasta de trabalho, verifique se as caixas de seleção Mostrar barra de rolagem horizontal e Mostrar barra de rolagem vertical estão selecionadas e clique em OK.

A tabela a seguir descreve diferentes maneiras de usar as barras de rolagem para mover-se em uma planilha. PARA ROLAR

SIGA ESTE PROCEDIMENTO

Uma linha para cima ou para baixo

Clique nas setas de rolagem ou na barra de rolagem vertical para mover uma planilha uma linha para cima ou para baixo.

Uma coluna para a esquerda ou para a direita

Clique nas setas de rolagem ou na barra de rolagem horizontal para mover uma coluna para a esquerda ou para a direita.

Rolar por uma planilha com velocidade de rolagem aumentada

Uma janela para cima ou para baixo Uma janela para a esquerda ou para a direita Uma grande distância

Durante a rolagem, mantenha o mouse na extremidade mais distante da tela por mais de 10 segundos, a fim de aumentar a velocidade de rolagem. Mover o mouse na direção oposta diminui a velocidade de rolagem. Clique acima ou abaixo da caixa de rolagem barra de rolagem vertical.

Clique à esquerda ou à direita da caixa de rolagem

na barra de rolagem horizontal.

Mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto arrasta a caixa de rolagem

OBSERVAÇÕES:



Quando você usa caixas de rolagem para mover-se na planilha, o Excel exibe uma Dica de Tela para indicar os números de linhas ou letras de colunas (ou números, se o estilo de referência R1C1 estiver especificado para a pasta de trabalho), de forma que você saiba a sua localização na planilha.  O tamanho da caixa de rolagem indica o volume proporcional da área usada da planilha que está visível na janela. A posição da caixa de rolagem indica a posição relativa da área visível na planilha.

Professor Cledson

INICIAÇÃO AO EXCEL MOVIMENTAR-SE NUMA PLANILHA Você pode dividir rapidamente a janela de forma que possa rolar em dois ou três

painéis simultaneamente. Aponte para a caixa de divisão tanto na barra de rolagem vertical como horizontal. Quando o ponteiro mudar para uma seta de duas pontas , arraste a barra de divisão para a planilha que você deseja dividir a janela. Clique duas vezes na barra de divisão para removê-la.

Rolar e fazer zoom com o mouse Alguns dispositivos de mouse e outros dispositivos indicadores, como o dispositivo indicador Microsoft IntelliMouse, possuem recursos internos de rolagem e zoom, os quais podem ser utilizados para mover-se e fazer zoom pela planilha ou gráfico. Você também pode utilizar o mouse para rolar pelas caixas de diálogo que possuem listas suspensas com barras de rolagem. Para obter mais informações, consulte as instruções do seu dispositivo indicador. PARA

SIGA ESTE PROCEDIMENTO

Rolar para cima ou para baixo algumas linhas de uma vez só

Gire a roda para frente ou para trás.

Rolar por uma planilha com velocidade de rolagem aumentada

Durante a rolagem, mantenha o mouse na extremidade mais distante da tela por mais de 10 segundos, a fim de aumentar a velocidade de rolagem. Mover o mouse na direção oposta diminui a velocidade de rolagem. Mantenha pressionado o botão da roda e arraste o ponteiro

Fazer deslocamento otimizado por uma planilha

para longe da marca de origem na direção em que você deseja rolar. Para acelerar a rolagem, afaste o ponteiro da marca de origem. Para retardar a rolagem, arraste no sentido da marca de origem.

Fazer um deslocamento otimizado de painéis em uma planilha automaticamente

Clique no botão da roda e mova o mouse na direção em que você deseja rolar. Para acelerar a rolagem, afaste o ponteiro da marca de origem; para retardar a rolagem, arraste-o no sentido da marca de origem. Para interromper automaticamente a rolagem, clique qualquer botão do mouse.

Aplicar mais ou menos zoom

Mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto gira a roda do IntelliMouse para frente ou para trás. A porcentagem de zoom da planilha será exibida na barra de status.

Exibir detalhe emestrutura de tópicos

Aponte para uma célula que resume dados na estrutura de tópicos e então mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto gira a roda para frente.

Ocultar detalhe em estruturas de tópicos

Aponte para qualquer célula que contenha dados de detalhe e então mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto gira a roda para trás.

Professor Cledson

INICIAÇÃO AO EXCEL SELECIONAR DADOS NUMA PLANILHA Em uma planilha, você pode selecionar células, intervalos, linhas ou colunas — por exemplo, para formatar os dados na seleção, ou para inserir outras células, linhas ou colunas. Você também pode selecionar todo o conteúdo da célula ou parte dele e ativar o modo Edição para que possa modificar os dados. Você pode selecionar as células e os intervalos em uma tabela do Microsoft Excel da mesma forma que os selecionaria em uma planilha, embora a seleção de linhas e colunas da tabela seja diferente da seleção de linhas e colunas da planilha. OBSERVAÇÃO: Se uma planilha estiver protegida, talvez não seja possível selecionar células ou o seu conteúdo na planilha.

Selecionar células, intervalos, linhas ou colunas PARA SELECIONAR

FAÇA O SEGUINTE

Uma única célula

Clique na célula ou pressione as teclas de direção para ir até a célula.

Um intervalo de células

Clique na primeira célula do intervalo e arraste até a última célula, ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de direção para expandir a seleção. Você também pode selecionar a primeira célula do intervalo e pressionar F8 para estender a seleção usando as teclas de direção. Para parar de estender a seleção, pressione F8 novamente.

Um grande intervalo de células

Clique na primeira célula do intervalo, e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na última célula do intervalo. Você pode rolar a página para que a última célula possa ser vista.

Todas as células de uma planilha

Clique no botão Selecionar Tudo. Para selecionar a planilha inteira, você também pode pressionar CTRL+A. OBSERVAÇÃO Se a planilha contiver dados, CTRL+A selecionará a região atual. Pressione CTRL+A uma segunda vez para selecionar toda a planilha.

Professor Cledson

INICIAÇÃO AO EXCEL SELECIONAR DADOS NUMA PLANILHA

Células ou intervalos de células não adjacentes

Selecione a primeira célula, ou o primeiro intervalo de células, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras células ou os outros intervalos. Você também pode selecionar a primeira célula ou intervalo de células e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra seleção de células ou de intervalo de células não adjacentes. Para parar de adicionar células ou intervalos à seleção, pressione SHIFT+F8 novamente. OBSERVAÇÃO Não é possível cancelar a seleção de uma célula ou de um intervalo de células de uma seleção não adjacente sem cancelar toda a seleção. Clique no título da linha ou coluna.

Uma linha ou coluna inteira

Título da linha Título da colunaVocê também pode selecionar células em uma linha ou coluna selecionando a primeira célula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas). OBSERVAÇÃO Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO selecionará a linha ou coluna até a última célula utilizada. Pressione CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO uma segunda vez para selecionar toda a linha ou coluna.

Linhas ou colunas adjacentes

Arraste através dos títulos de linha ou de coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a última linha ou coluna.

Linhas ou colunas não adjacentes

Clique no título de linha ou de coluna da primeira linha ou coluna de sua seleção; pressione CTRL enquanto clica nos títulos de linha ou coluna de outras linhas ou colunas que você deseja adicionar à seleção.

Professor Cledson

INICIAÇÃO AO EXCEL SELECIONAR DADOS NUMA PLANILHA A primeira ou a última célula de uma linha ou coluna

Selecione uma célula na linha ou na coluna e, em seguida, pressione CTRL+tecla de DIREÇÃO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).

A primeira ou a última célula em uma planilha ou em uma tabela do Microsoft Office Excel

Pressione CTRL+HOME para selecionar a primeira célula na planilha ou em uma lista do Excel. Pressione CTRL+END para selecionar a última célula na planilha ou em uma lista do Excel que contenha dados ou formatação.

Células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito).

Selecione a primeira célula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+END para estender a seleção de células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito).

Células até o início da planilha.

Selecione a primeira célula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+HOME para estender a seleção de células até o início da planilha.

Mais ou menos células do que a seleção ativa

Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na última célula que deseja incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a célula ativa e a célula em que você clicar passará a ser a nova seleção.

DICA: Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha. OBSERVAÇÕES: O Excel marca as células ou intervalos selecionados por meio de realce. Tais realces não aparecem na impressão. Se você deseja exibir as células com o realce ao imprimir a planilha, pode usar os recursos de formatação para aplicar o sombreamento de célula. Quando a tecla SCROLL LOCK estiver ativada, Scroll Lock aparecerá na barra de status. Pressionar as teclas de direção enquanto SCROLL LOCK estiver ativada rolará uma linha para cima ou para baixo ou uma coluna para a esquerda ou para a direita. Para usar as teclas de direção para mover-se entre as células, SCROLL LOCK deve estar desativada. Se a seleção for estendida quando você clicar em uma célula ou pressionar teclas para se mover pela planilha, talvez isso tenha ocorrido porque você pressionou as teclas F8 ou SHIFT+F8 para estender ou adicionar a seleção. Nesse caso, a opção Estender Seleção ou Adicionar à Seleção será exibida na barra de status. Para interromper a extensão ou a adição à seleção, pressione novamente F8 ou SHIFT+F8. 19

Professor Cledson

INICIAÇÃO AO EXCEL SELECIONAR DADOS NUMA PLANILHA Selecionar os conteúdos de uma célula

PARA SELECIONAR O CONTEÚDO

FAÇA O SEGUINTE

Na célula

Clique duas vezes na célula e, em seguida, arraste o ponteiro do mouse sobre o conteúdo da célula que deseja selecionar.

Na barra de fórmu-

Clique na célula e, em seguida, arraste o ponteiro do mouse sobre o conteúdo da célula que deseja

las

Pressione F2 para editar a célula, usando as teclas de direção para posicionar o ponto de inserção e pressionando SHIFT+tecla de DIREÇÃO para selecionar o conteúdo.

Usando o teclado

Selecionar linhas e colunas em uma tabela do Excel Você pode selecionar células e intervalos em uma tabela da mesma maneira que o faria em uma planilha, mas selecionar linhas e colunas de tabelas é diferente de selecionar linhas e colunas de planilhas.

PARA SELECIONAR

SIGA ESTE PROCEDIMENTO

Clique na borda superior do cabeçalho da coluna ou da coluna na tabela. A seguinte seta de seleção aparece e indica que a coluna foi selecionada.

Uma coluna de tabela com ou sem cabeçalhos de tabela

Nota

Ao clicar na borda superior uma vez, você seleciona os dados de

coluna da tabela; ao clicar duas vezes, você seleciona a coluna inteira da tabela. Você também pode clicar em qualquer lugar da coluna da tabela e, em seguida, pressionar CTRL+BARRA DE ESPAÇO ou pode clicar na primeira célula da coluna da tabela e, em seguida, pressionar CTRL+SHIFT+SETA Nota

ABAIXO. Ao pressionar CTRL+BARRA DE ESPAÇO uma vez, você seleciona os

dados da coluna da tabela; ao pressionar CTRL+BARRA DE ESPAÇO duas vezes, você seleciona a coluna inteira da tabela.

Professor Cledson

INICIAÇÃO AO EXCEL SELECIONAR DADOS NUMA PLANILHA

Clique na borda esquerda da linha da tabela. A seguinte seta de seleção aparece e indica que a linha foi selecionada.

Uma linha da tabela

Você pode clicar na primeira célula da linha da tabela e, em seguida, pressionar CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA. Clique no canto superior esquerdo da tabela. A seguinte seta de seleção aparece e indica que um clique seleciona os dados na tabela inteira.

Todas as linhas e colunas da tabela

Clique no canto superior esquerdo da tabela duas vezes para selecionar a tabela inteira, incluindo os cabeçalhos. Você também pode clicar em qualquer parte da tabela e pressionar CTRL+A para selecionar todos os dados da tabela ou pode clicar na célula localizada na parte superior esquerda e pressionar CTRL+SHIFT+END. Pressione CTRL+A duas vezes para selecionar a tabela inteira, incluindo os cabeçalhos.

Professor Cledson

INICIAÇÃO AO EXCEL SALVAR UMA PLANILHA Ao salvar um arquivo, você pode salvá-lo em uma pasta na unidade de disco rígido, em um local da rede, em um CD, em um DVD, na área de trabalho, em um pen drive ou em outro formato de arquivo. É necessário identificar o local de destino na lista Salvar em, mas o processo de salvamento é o mesmo, independentemente do local escolhido. IMPORTANTE: Mesmo se já tiver habilitado a AutoRecuperação, você deve salvar o arquivo com frequência enquanto estiver trabalhando nele para evitar a perda de dados devido a uma falta de energia inesperada ou a outro problema.

SALVAR UM ARQUIVO Por padrão, os programas do Microsoft Office salvam um arquivo em uma pasta de trabalho padrão. Se desejar, você pode especificar um local diferente. 1- Clique na guia Arquivo e clique em Salvar ou pressione CTRL+S.

DICA: Clique no ícone Salvar

da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

2- Você precisa digitar um nome para o arquivo se estiver salvando-o pela primeira vez.

Salvar uma cópia de um arquivo (comando Salvar como) 1- Clique na guia Arquivo. 2- Clique em Salvar como. Atalho do teclado Para abrir a caixa de diálogo Salvar como, pressione ALT, F, A. 3- Na caixa Nome do arquivo, insira um novo nome para o arquivo. 4- Clique em Salvar.

DICA: Para salvar a cópia em uma pasta diferente, clique em outra unidade na lista Salvar em ou em outra pasta na lista de pastas. Para salvar a cópia em uma nova pasta, clique em Criar Nova Pasta

Você também pode usar o comando Salvar como para renomear um arquivo ou alterar o local onde ele é salvo. 22

Professor Cledson

INICIAÇÃO AO EXCEL SALVAR UMA PLANILHA Salvar um arquivo em outro formato (comando Salvar como) 1- Clique na guia Arquivo. 2- Clique em Salvar como. Atalho do teclado Para abrir a caixa de diálogo Salvar como, pressione ALT, F, A. 3- Na caixa Nome do arquivo, insira um novo nome para o arquivo. 4- Na lista Salvar como tipo, clique no formato de arquivo a ser usado para salvar o arquivo. Por exemplo, clique em Formato Rich Text (.rtf), Página da Web (.htm ou .html) ou Separado por Vírgula (.csv). Para obter mais informações sobre como salvar arquivos em formatos PDF (.pdf) ou XPS (.xps), consulte Salvar como PDF ou XPS. 5– Clique em Salvar. OBSERVAÇÃO: Para salvar em um CD ou outro local, clique na guia Arquivo, clique em Salvar como e clique em Outros Formatos. Na lista Pastas, selecione um local ou a mídia na qual você deseja salvar.

Salvar um arquivo para ser usado em uma versão anterior do Office Se estiver usando o Office 2010, você poderá salvar os arquivos em uma versão anterior do Microsoft Office selecionando a versão na lista Salvar como tipo na caixa de diálogo Salvar como. Por exemplo, é possível salvar o documento do Word 2010 (.docx) como um documento 97-2003 (.doc).

OBSERVAÇÕES: - O Office 2010 continua a usar os formatos de arquivo baseados em XML, como .docx, .xlsx e .pptx, introduzidos no Versão do 2007 Office. Portanto, os arquivos criados no Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 e no Microsoft PowerPoint 2010 podem ser abertos nos programas do Versão do 2007 Office sem suplementos especiais ou perda de funcionalidade. Para obter mais informações, consulte o artigo Formatos e extensões de nomes de arquivo Open XML. - Para obter mais informações sobre a compatibilidade entre arquivos de diferentes versões, consulte o artigo sobre o Uso do Verificador de Compatibilidade.

Professor Cledson

INICIAÇÃO AO EXCEL SALVAR UMA PLANILHA Salvar as informações de AutoRecuperação automaticamente

A AutoRecuperação não substitui o salvamento regular dos arquivos. Se você optar por não salvar o arquivo de recuperação depois de abri-lo, ele será excluído, e as alterações não salvas serão perdidas. Se você salválo, ele substituirá o arquivo original, a menos que você especifique um novo nome de arquivo. Quanto mais vezes você salvar os arquivos, mais informações serão recuperadas em caso de falha de energia ou de algum outro problema ocorra enquanto o arquivo estiver aberto. Para obter mais informações sobre como recuperar ou retornar para versões anteriores do arquivo, consulte o artigo sobre como Recuperar versões não salvas no Office 2010.

1- Clique na guia Arquivo. 2- Na Ajuda, clique em Opções e clique em Salvar. 3- Marque a caixa de seleção Salvar informações de AutoRecuperação a cada. 4- Na caixa minutos, digite ou selecione um número para determinar a frequência de salvamento dos arquivos.

Professor Cledson

INICIAÇÃO AO EXCEL MODOS DE VISUALIZAÇÃO DE UMA PLANILHA No Excel 2010, clique em Arquivo e em Imprimir e, em seguida, Visualização de Impressão será exibido.

Na visualização, é possível configurar todos os tipos de configurações de impressão. O número de cópias, a impressora, o intervalo de páginas, a impressão de um ou dois lados, a orientação de retrato e o tamanho são os exemplos.

Professor Cledson

INICIAÇÃO AO EXCEL MODOS DE VISUALIZAÇÃO DE UMA PLANILHA É intuitivo porque você pode alterar a configuração enquanto está exibindo o artigo no lado direito da janela e a sua aparência quando impresso. Uso com frequência uma função para reduzir automaticamente uma página com 2 tabelas para ser impressa em 1 página. Para usar essa função, clique em Escala e selecione Imprimir folha em 1 página.

No Excel 2010, há uma função chamada Modo de Exibição de Layout da Página, em que você pode editar planilhas enquanto está exibindo como ela será impressa. Clique na guia Exibir e clique em Modo de Exibição de Layout da Página no grupo Modos de Exibição da Pasta de Trabalho.

Professor Cledson

INICIAÇÃO AO EXCEL MODOS DE VISUALIZAÇÃO DE UMA PLANILHA Estou vendo como ela será impressa, já que o espaço branco em volta da tabela também é exibido. Quer dizer que posso editar a planilha enquanto exibo essa imagem? Como posso retornar ao modo de exibição anterior? Clico em Normal?

Isso mesmo. Você pode alternar modos de exibição a partir dos botões no canto inferior direito da janela. Três botões representam o Modo de Exibição Normal, o Modo de Exibição de Layout da Página e a Visualização da Quebra de Página. Pela Visualização da Quebra de Página, é possível ver como as páginas são divididas.

Professor Cledson

INICIAÇÃO AO EXCEL INSERIR LINHAS E COLUNAS Você pode inserir células em branco acima ou à esquerda da célula ativa em uma planilha. Ao inserir células em branco, o Excel desloca outras células da mesma coluna para baixo ou da mesma linha para a direita para acomodar as novas células. Da mesma maneira, você pode inserir linhas acima de uma linha selecionada e colunas à esquerda de uma coluna selecionada. Você também pode excluir células, linhas e colunas. OBSERVAÇÃO: O Excel tem os seguintes limites de coluna e linha: 16.384 (A a XFD) colunas de largura por 1.048.576 linhas de altura.

Inserir células em branco em uma planilha 1- Selecione a célula ou o intervalo de células onde deseja inserir as novas células em branco. Selecione o mesmo número de células que deseja inserir. Por exemplo, para inserir cinco células em branco, selecione cinco células. 2- Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta ao lado de Inserir e, em seguida, clique em Inserir Células.

DICA: Você também pode clicar com o botão direito do mouse nas células selecionadas e, em seguida, clicar em Inserir.

3- Na caixa de diálogo Inserir, clique na direção para a qual deseja deslocar as células adjacentes. OBSERVAÇÕES: - Ao inserir células em uma planilha, todas as referências que são afetadas pela inserção se ajustam de maneira correspondente, sejam elas referências de células relativas o absolutas. O mesmo comportamento se aplica à exclusão de células, exceto quando uma célula excluída é referida diretamente por uma fórmula. Se desejar que as referências se ajustem automaticamente, convém usar referências de intervalo sempre que for apropriado em suas fórmulas, em vez de especificar células individuais. - É possível inserir células que contenham dados e fórmulas copiando-as ou recortando-as, clicando com o botão direito do mouse no local onde deseja colá-las e, em seguida, clicando em Inserir Células Copiadas ou Inserir Células Recortadas. 28

Professor Cledson

INICIAÇÃO AO EXCEL INSERIR LINHAS E COLUNAS DICAS: - Para repetir rapidamente a ação de inserir uma célula, clique no local onde deseja inserir a célula e pressione CTRL+Y. - Se houver formatação aplicada às células copiadas, você poderá usar Opções de Inserção

para escolher como definir a formatação nas células inseridas.

Inserir linhas em uma planilha 1- Siga um destes procedimentos: - Para inserir uma única linha, selecione a linha inteira ou uma célula na linha acima da qual deseja inserir a nova linha. Por exemplo, para inserir uma nova linha acima da linha 5, clique em uma célula na linha 5. - Para inserir várias linhas, selecione as linhas acima daquela em que deseja inserir linhas. Selecione o mesmo número de linhas que você deseja inserir. Por exemplo, para inserir três novas linhas, selecione três linhas. - Para inserir linhas não adjacentes, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto seleciona linhas não adjacentes. 2- Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta ao lado de Inserir e, em seguida, clique em Inserir Linhas na Planilha.

DICA: Você também pode clicar com o botão direito do mouse nas linhas selecionadas e, em seguida, clicar em Inserir. OBSERVAÇÃO: Ao inserir linhas em sua planilha, todas as referências que são afetadas pela inserção se ajustam de maneira correspondente, sejam elas referências de células relativas ou absolutas. O mesmo comportamento se aplica à exclusão de linhas, exceto quando uma célula excluída é referida diretamente por uma fórmula. Se desejar que as referências se ajustem automaticamente, convém usar referências de intervalo sempre que for apropriado em suas fórmulas, em vez de especificar células individuais.

DICAS: - Para repetir rapidamente a ação de inserir uma linha, clique no local onde deseja inserir a linha e pressione CTRL+Y. - Se houver formatação, você poderá usar Opções de Inserção mo definir a formatação nas linhas inseridas.

para escolher co-

Professor Cledson

INICIAÇÃO AO EXCEL INSERIR LINHAS E COLUNAS Inserir colunas em uma planilha 1- Siga um destes procedimentos: - Para inserir uma única coluna, selecione a coluna ou uma célula na coluna imediatamente à direita de onde deseja inserir a nova coluna. Por exemplo, para inserir uma nova coluna à esquerda da coluna B, clique em uma célula na coluna B. - Para inserir várias colunas, selecione as colunas imediatamente à direita de onde deseja inserir colunas. Selecione o mesmo número de colunas que deseja inserir. Por exemplo, para inserir três novas colunas, selecione três colunas. - Para inserir colunas não adjacentes, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto seleciona colunas não adjacentes. 2- Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta ao lado de Inserir e, em seguida, clique em Inserir Colunas na Planilha.

DICA: Você também pode clicar com o botão direito do mouse nas células selecionadas e, em seguida, clicar em Inserir.

OBSERVAÇÃO: Ao inserir colunas em sua planilha, todas as referências que são afetadas pela inserção se ajustam de maneira correspondente, sejam elas referências de células relativas ou absolutas. O mesmo comportamento se aplica à exclusão de colunas, exceto quando uma célula excluída é referida diretamente por uma fórmula. Se desejar que as referências se ajustem automaticamente, convém usar referências de intervalo sempre que for apropriado em suas fórmulas, em vez de especificar células individuais.

DICAS: - Para repetir rapidamente a ação de inserir uma coluna, clique no local onde deseja inserir a coluna e pressione CTRL+Y. - Se houver formatação, você poderá usar Opções de Inserção definir a formatação nas colunas inseridas.

para escolher como

Professor Cledson

INICIAÇÃO AO EXCEL ELIMINAR LINHAS E COLUNAS 1- Selecione as células, linhas ou colunas que deseja excluir. 2- Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta ao lado de Excluir e siga um destes procedimentos: - Para excluir células selecionadas, clique em Excluir Células. - Para excluir linhas selecionadas, clique em Excluir Linhas da Planilha. - Para excluir colunas selecionadas, clique em Excluir Colunas da Planilha.

DICA: Você pode clicar com o botão direito do mouse em uma seleção de células, clicar em Excluir e, em seguida, clicar na opção desejada, além de poder também clicar com o botão direito do mouse em uma seleção de linhas ou colunas e depois clicar em Excluir.

3- Se estiver excluindo uma célula ou um intervalo de células, na caixa de diálogo Excluir, clique em Deslocar células para a esquerda, Deslocar células para cima, Linha inteira ou Coluna inteira. Se estiver excluindo linhas ou colunas, outras linhas ou colunas automaticamente se deslocarão para cima ou para a esquerda.

DICAS: - Para repetir rapidamente a exclusão de células, linhas ou colunas, selecione as próximas células, linhas ou colunas e, em seguida, pressione CTRL+Y. - Se necessário, você poderá restaurar dados excluídos imediatamente depois de excluí-los. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Desfazer Excluir ou pressione CTRL+Z.

OBSERVAÇÕES: Pressionar DELETE exclui apenas o conteúdo das células selecionadas, não as próprias células. O Excel mantém as fórmulas atualizadas ajustando referências às células deslocadas para refletir suas novas localizações. No entanto, uma fórmula que faz referência a uma célula excluída exibe o valor de erro #REF!.

Professor Cledson

INICIAÇÃO AO EXCEL A AJUDA DO MICROSOFT EXCEL No modo de visualização Backstage do Excel 2010 assim como nos outros programas do Pacote tem a opção Ajuda, onde o usuário pode obter respostas para perguntas frequentes além de obter treinamentos online e verificar atualizações do Programa. Para melhor suporte o usuário tem que estar conectado a Internet para que o feedback das suas perguntas aconteça.

Veja as opções abaixo: Abre uma janela (navegador) do Programa para que o usuário interaja e faça as perguntas pertinentes as suas dúvidas.

Abre o Navegador padrão do Computador com vídeos explicativos sobre o programa, onde o usuário pode encontrar a introdução do programa que deseja. (Saber mais a fundo como funciona o programa.) É uma ferramenta onde o usuário pode pedir ajuda online ou até mesmo falar para os programadores da Microsoft o que eles poderiam melhorar no programa. Abre a caixa de opções do Programa na opção Geral para que o usuário personalize o idioma, exibição e outras definições do Programa. Faz uma verificação se há uma atualização no programa, se caso você estiver com a Versão que contém o Windows Update não é preciso fazer verificações aqui, pois o Windows Update já faz essa verificação automaticamente conforme configurado pelo usuário. 32

Professor Cledson

INICIAÇÃO AO EXCEL UTILIZAR MODELOS DE PLANILHAS O Excel 2010 permite que você aplique modelos internos, aplique seus próprios modelos personalizados e pesquise vários modelos no Office.com. O Office.com fornece uma ampla seleção de modelos populares do Excel, incluindo orçamentos.

Para localizar um modelo no Excel 2010, siga este procedimento: 1. Na guia Arquivo, clique em Novo. 2. Em Modelos Disponíveis, siga um destes procedimentos: 

Para reutilizar um modelo usado recentemente, clique

em Modelos Recentes, clique no modelo desejado e clique em Criar. 

Para usar seu próprio modelo já instalado, clique em Meus

Modelos, selecione o modelo desejado e clique em OK. Para localizar um modelo no Office.com, em Modelos do Office.com, clique em uma categoria de modelo, selecione o modelo desejado e clique em Baixar para baixar o modelo do Office.com para o computador.

OBSERVAÇÃO: Você também pode procurar modelos no Office.com a partir do Excel. Na caixa Pesquisar no Office.com se há modelos, digite um ou mais termos de pesquisa e clique no botão de seta para pesquisar.

Professor Cledson

FORMATAR CÉLULAS FORMATANDO CÉLULAS A formatação de células no Excel é umas das principaisfuncionalidades da guia "Página Inicial", pois permite uma série de combinações personalizáveis nas tabelas em geral. Na prática trata-se de uma janela chamada Formatar Células que permite configurar e personalizar a exibição dos valores nas células de qualquer trabalho criado no Excel 2010. Esta janela divide-se nas abas Número, Alinhamento, Fonte, Borda, Preenchimento e Proteção.

NÚMERO Na aba Número você poderá configurar os seguintes itens para exibir os valores das células: 

Geral (para células que não possuem formato específico)



Número (para alterar a forma como os números serão exibidos na sua planilha, incluindo casas decimais)



Moeda (para definir o tipo de moeda de acordo com o país)



Contábil (para alterar o símbolo contábil dos valores)



Data (para configurar a forma como a data será exibida)



Hora (para configurar a forma como a hora será exibida)



Porcentagem



Fração



Científico



Texto



Especial



Personalizado

Professor Cledson

FORMATAR CÉLULAS FORMATANDO CÉLULAS ALINHAMENTO O alinhamento das células no Excel é essencial para manter uma coerência e organização de qualquer tabela criada, como você pode ver é possível configurar o Alinhamento de Texto, a Orientação, Controle de Texto e a Direção do Texto

FONTE Configurar a fonte é essencial para definir e padronizar o texto da tabela criada. Dentre as personalizações possíveis tem-se: Fonte, Estilo de Fonte, Tamanho, Sublinhado, Cor e Efeitos, todos os itens podem ser configurados e visualizados ao mesmo tempo no item Visualização.

Professor Cledson

FORMATAR CÉLULAS FORMATANDO CÉLULAS BORDA Toda tabela criada no Excel 2010 deve conter suas bordas, pois se você for imprimir suas planilhas elas servirão como divisor das células e formarão a aparência final de qualquer tabela implementada no Excel. Você poderá personalizar os seguintes itens: Estilo, Predefinições, Cor e Borda, cada um com funções diferentes.

PREENCHIMENTO Na aba Preenchimento você poderá configurar as cores a serem exibidas nas células, itens como Cor do Plano de Fundo e Efeitos de Preenchimento são essenciais para garantir uma boa aparência nas tabelas.

Professor Cledson

FORMATAR CÉLULAS FORMATANDO CÉLULAS PROTEÇÃO E por fim vem a aba Proteção, que se trata do bloqueio de células para que não possam ser alteradas, esta função será abordada com mais ênfase nos próximos artigos.

Concluindo, vimos que a Caixa Formatar Células do Excel 2010 tem o objetivo de implementar boa parte das personalizações que uma tabela pode ter. Sendo assim, você possui todas as configurações possíveis em uma única Caixa de Mensagem, o que facilita mais ainda o seu trabalho ao utilizar a formatação de células no Excel 2010, basta configurar aba por aba e clicar em Ok. Explore esta ferramenta fortemente para colocar sua criatividade em prática ao nível de personalização da aparência das tabelas.

Professor Cledson

FORMATAR CÉLULAS TIPO DE LETRA E TAMANHO Você pode alterar a fonte ou o tamanho da fonte das células ou intervalos selecionados em uma planilha. Também é possível alterar a fonte ou o tamanho da fonte padrão que serão utilizados nas novas .

Alterar a fonte ou o tamanho da fonte em uma planilha 1- Selecione a célula, o intervalo de células, o texto ou os caracteres que você deseja formatar.

Como selecionar células, intervalos, linhas ou colunas

2- Na guia Início, no grupo Fonte, faça o seguinte:

Para

alterar

xa Fonte

fonte,

clique

fonte

que

você

deseja

cai-

- Para alterar o tamanho da fonte, clique no tamanho da fonte que você deseja na caixa Tamanho da Fonte

ou clique em Aumentar Tamanho da Fon-

te ou Diminuir Tamanho da Fonte exibido na caixa Tamanho da Fonte.

até que o tamanho desejado ser

OBSERVAÇÕES: As opções de fonte Versalete e Todas em maiúsculas não estão disponíveis no Microsoft Office Excel. Para obter um efeito parecido, você pode escolher uma fonte que tenha somente letras maiúsculas ou pressionar CAPS LOCK e escolher uma fonte de tamanho pequeno. Se parte dos dados inseridos na célula não estiver visível e você quiser exibir esses dados sem especificar um tamanho diferente de fonte, será possível quebrar o texto na célula. Se somente uma pequena parte não estiver visível, você poderá reduzir o texto de forma que ele se encaixe na célula.

Professor Cledson

FORMATAR CÉLULAS COR DO PREENCHIMENTO Você pode dar ênfase às células selecionadas em uma planilha Excel 2010, alterando a cor de preenchimento, ou aplicando um padrão, ou aplicando um efeito de gradiente padrão para as células. Se você estiver usando uma impressora em preto-e-branco, restrinja as opções de cores para cinza claro na paleta de cores e use um padrão simples para as células que contêm texto, de modo que o texto permaneça legível.

Aplicando uma cor de preenchimento Para escolher uma nova cor de preenchimento para uma seleção de células, siga estes passos: 1- Na guia Página Inicial, no grupo Fonte, clique no botão cor de preenchimento. A paleta de cores de preenchimento aparece

2- Selecione a cor que deseja usar na paleta drop-down. A facilidade da pré-visualização do Excel permite que você veja com qual cor de preenchimento ficará a célula selecionada à medida que o ponteiro do mouse é movido sobre cada cor da paleta. Uma vez escolhida a cor mais conveniente, clique sobre ela e a célula estará preenchida.

Adicionando padrões às células Siga estes passos para escolher um padrão para uma seleção de células: 1 - Na guia Página Inicial, clique no ativador da caixa de diálogo de Fonte (ou pressione Ctrl +1). A caixa de diálogo Fonte é o pequeno ícone no canto inferior direito do grupo Fonte. A caixa de diálogo Formatar Células será exibida. 2- Clique na aba Preenchimento.

Professor Cledson

FORMATAR CÉLULAS COR DO PREENCHIMENTO 3- Clique em uma amostra padrão no menu drop-down do botão Estilo do Padrão. 4- Clique em uma cor padrão da paleta no botão Estilo do Padrão do menu dropdown. A caixa Exemplo mostra o padrão selecionado e cor. 5- (Opcional) Para adicionar uma cor de preenchimento para o fundo do padrão, clique na amostra de cores na seção Cor de Plano de Fundo. 6- Clique em OK.

Aplicando um efeito de gradiente Para adicionar um efeito de gradiente a uma seleção de células, siga estes passos: 1- Pressione Ctrl +1 para abrir a caixa de diálogo Formatar Células e, em seguida, clique na aba Preenchimento. 2- Clique no botão Efeitos de Preenchimento. A caixa de diálogo Efeitos de Preenchimento aparecem controles que permitem que você defina as duas cores a utilizar, bem como estilo de sombreamento e variante.

3- Selecione as duas cores que deseja usar na seção Cores. 4- Selecione uma das opções de sombreamento na seção Sombreamento para escolher o tipo de padrão de gradiente que deseja usar. Em seguida clique na variante que deseja usar.

DICA: Você pode remover cores de preenchimento, padrões e gradientes atribuídos a uma seleção de células clicando na opção Sem Cores no menu do botão Preenchimento de Cores do menu drop-down na guia Página Inicial.

A caixa Exemplo mostra as seleções escolhidas. 5- Clique em OK duas vezes para fechar as duas caixas de diálogo.

Professor Cledson

FORMATAR CÉLULAS FORMATO NUMÉRICO PERSONALIZADO Criar um formato de número personalizado 1- Abra a pasta de trabalho na qual deseja criar e armazenar um formato de número personalizado. 2- Na guia Início, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo ao lado de Número.

3- Na caixa Categoria, clique em Personalizar. 4- Na lista Tipo, selecione o formato de número que você deseja personalizar. O formato de número selecionado aparece na caixa Tipo acima da lista Tipo. OBSERVAÇÃO: Quando você seleciona um formato de número interno na lista Tipo, o Excel cria uma cópia desse formato de número para que você personalize. O formato de número original na lista Tipo não pode ser alterado nem excluído. 5- Na caixa Tipo, faça as alterações necessárias no formato de número selecionado. OBSERVAÇÃO: Um formato de número personalizado é armazenado na pasta de trabalho na qual ele foi criado e não estará disponível em nenhuma outra pasta de trabalho. Para usar um formato personalizado em uma nova pasta de trabalho, salve a pasta de trabalho atual como um modelo do Excel que você poderá usar como base para a nova pasta de trabalho.

Excluir um formato de número personalizado. 1- Abra a pasta de trabalho que contém o formato de número personalizado a ser excluído. 2- Na guia Início, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo ao lado de Número. 3- Na caixa Categoria, clique em Personalizar. 4- Na lista Tipo, selecione o formato de número personalizado a ser excluído. OBSERVAÇÃO: Os formatos de número internos na lista Tipo não podem ser excluídos. 5- Clique em Excluir. OBSERVAÇÃO: Quaisquer células da pasta de trabalho formatadas com o formato personalizado excluído serão exibidas no formato padrão Geral.

Professor Cledson

FORMATAR CÉLULAS FORMATO DO TIPO DATA Quando você digita uma data ou hora em uma célula, ela aparece em um formato padrão de data e hora. Esse formato padrão se baseia nas configurações regionais de data e hora especificadas no Painel de Controle, sendo alterado quando você ajusta essas configurações no Painel de Controle. Você pode exibir números em vários outros e hora, a maioria dos quais não é afetada pelas configurações do Painel de Controle.

Exibir números como datas ou horas Você pode formatar datas e horas à medida que digita. Por exemplo, se você digitar 2/2 em uma célula, o Excel automaticamente interpretará isso como uma data e exibirá 2-fev na célula. Se isso não for o que você deseja obter (por exemplo, se você preferir exibir 2 de fevereiro de 2009 ou 2/2/09 na célula), escolha um formato de data diferente na caixa de diálogo Formatar Células, conforme explicado no procedimento a seguir. Da mesma forma, se você digitar 9:30 a ou 9:30 p em uma célula, o Excel interpretará isso como uma hora e mostrará 9:30 AM ou 9:30 PM. Novamente, você pode personalizar a exibição da hora na caixa de diálogo Formatar Células 1- Selecione as células que você deseja formatar. 2- Na guia Página Inicial, no grupo Número, clique no Iniciador de Caixa de

Diálogo ao lado de Número.

DICA: Você também pode pressionar CTRL +1 para abrir a caixa de diálogo Formatar Células. 3- Na lista Categoria, clique em Data ou Hora. 4- Na lista Tipo, clique no formato de data ou hora que deseja usar.

OBSERVAÇÃO: Formatos de data e hora que começam com asterisco (*) são afetados por alterações em configurações regionais de data e hora especificadas no Painel de Controle. Formatos sem asterisco não são afetados pelas configurações do Painel de Controle.

Professor Cledson

FORMATAR CÉLULAS FORMATO DO TIPO DATA 5- Para exibir as datas e horas no formato de outros idiomas, clique na definição do idioma desejado na caixa Localidade (local).

O número na célula ativa da seleção na planilha é exibido na caixa Exemplo, permitindo visualizar as opções de formatação de números selecionadas.

Criar um formato personalizado de data ou hora 1- Selecione a célula ou o intervalo de células que deseja formatar. 2- Na guia Página Inicial, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo ao lado de Número.

3- Na caixa Categoria, clique em Data ou Hora e escolha o formato do número cujo estilo mais se aproxima daquele que você deseja criar. (Para a criação de formatos de número personalizados, é mais fácil iniciar com um formato existente do que começar do zero.) 4- Na caixa Categoria, clique em Personalizada. Na caixa Tipo, você deverá ver o código de formato correspondente ao formato de data ou hora que você selecionou na etapa 3. O formato interno de data ou hora não pode ser alterado nem excluído; portanto, não se preocupe com o risco de substituí-lo. 5- Na caixa Tipo, faça as alterações necessárias no formato. Você pode usar qualquer um dos códigos das tabelas a seguir:

Professor Cledson

FORMATAR CÉLULAS FORMATO DO TIPO DATA Dias, Meses e Anos PARA EXIBIR

USE ESTE CÓDIGO

Meses como 1–12

Meses como 01–12

Meses como jan–dez

mmm

Meses como janeiro–dezembro

mmmm

Meses como a primeira letra do mês

mmmmm

Dias como 1–31

Dias como 01–31

Dias como dom–sáb

ddd

Dias como domingo–sábado

dddd

Anos como 00–99

Anos como 1900–9999

aaaa

Se você usar "m" imediatamente após o código "h" ou "hh" ou imediatamente antes do código "ss", o Excel exibirá minutos em vez do mês.

Horas, Minutos e Segundos PARA EXIBIR

USE ESTE CÓDIGO

Horas como 0–23

Horas como 00–23

Minutos como 0–59

Minutos como 00–59

Segundos como 0–59

Segundos como 00–59

Horas como 4 AM

h AM/PM

Horas como 4:36 PM

h:mm AM/PM

Horas como 4:36:03 P

h:mm:ss A/P

Tempo decorrido em horas; por exemplo, 25:02

[h]:mm

Tempo decorrido em minutos; por exemplo, 63:46

[mm]:ss

Tempo decorrido em segundos

[ss]

Frações de segundo

h:mm:ss,00 44

Professor Cledson

FORMATAR CÉLULAS FORMATO DO TIPO DATA AM e PM Se o formato contiver AM ou PM, a hora se baseará no relógio de 12 horas, em que "AM" ou "A" indica horas de meia-noite até meiodia e "PM" ou "P" indica horas de meio-dia até meia-noite. Caso contrário, a hora se baseará no relógio de 24 horas. O código "m" ou "mm" deve aparecer imediatamente após o código "h" ou "hh" ou imediatamente antes do código "ss". Caso contrário, o Excel exibirá o mês em vez de minutos.

Dicas para a exibição da data ou hora > Para usar rapidamente o formato padrão de data ou hora, clique na célula que contém a data ou hora e pressione CTRL+SHIFT+# ou CTRL+SHIFT+@. > Se uma célula exibir ##### depois que você aplicar a ela a formatação de data ou hora, isso significará que a célula provavelmente não é larga o bastante para exibir os dados. Para expandir a largura da coluna, clique duas vezes no limite direito da coluna que contém as células. Esse procedimento redimensiona automaticamente a coluna para se ajustar ao número. Você também pode arrastar o limite direito até que as colunas fiquem com o tamanho desejado. > Quando você tenta desfazer um formato de data ou hora selecionando Geral na lista Categoria, o Excel exibe um código numérico. Quando você insere uma data ou hora novamente, o Excel exibe o formato padrão de data ou hora. Para inserir um formato específico de data ou hora, como Janeiro de 2010, é possível formatá-lo como texto selecionando Texto na lista Categoria. > Para inserir rapidamente a data atual na planilha, selecione qualquer célula vazia, pressione CTRL+; (ponto-e-vírgula) e pressione ENTER, se necessário. Para inserir uma data que será atualizada para a data atual sempre que você abrir novamente uma planilha ou recalcular uma fórmula, digite =TODAY() em uma célula vazia e pressione ENTER .

Professor Cledson

FORMATAR CÉLULAS MOLDAR TEXTO Se pretender que o texto seja apresentado em várias linhas de uma célula, pode formatar a célula para que o texto seja moldado automaticamente ou pode introduzir uma manual.

Moldar texto automaticamente 1. Numa planilha, selecione as células que pretende formatar.

No separador Página Inicial, no grupo Alinhamento, clique em Quebrar Texto Automaticamente

NOTA: Os dados existentes na célula são moldados para se ajustarem à largura da coluna. Ao alterar a largura da coluna, a moldagem de dados ajusta-se automaticamente. Se o texto moldado não estiver complemente visível, poderá aplicar uma definição específica da altura da linha.

Introduzir uma quebra de linha Para iniciar uma nova num ponto específico de uma célula, faça duplo-clique na célula, clique na localização em que pretende aplicar a quebra de linha na célula e, em seguida, prima ALT+ENTER.

Professor Cledson

FORMATAR CÉLULAS MESCLAR CÉLULAS Ou dividir células mescladas Você não pode dividir uma célula individual, mas pode fazê-la parecer que foi dividida, mesclando as células acima dela. Por exemplo, divida a célula A2 em três células que aparecerão, lado a lado, sob a célula A1 (utilize a célula A1 como título). Não é possível dividir a célula A2, mas você pode obter um efeito semelhante mesclando as células A1, B1 e C1 em uma única célula. Em seguida, digite seus dados nas células A2, B2 e C2. Essas três células parecerão que foram divididas sob uma célula maior (A1) que age como título. Quando você mescla duas ou mais células horizontais ou verticais adjacentes, as células se tornam uma grande célula que é exibida em várias colunas ou linhas. Ao mesclar várias células, o conteúdo de apenas uma célula (superior esquerda para idiomas lidos da esquerda para a direita, ou superior direita para idiomas lidos da direita para a esquerda) é exibido na célula mesclada. No exemplo a seguir, o uso do comando Mesclar e Centralizar centraliza o texto na célula mesclada.

IMPORTANTE:

O conteúdo das outras células mescladas é excluído. - Você pode dividir uma célula mesclada em células separadas novamente desfazendo a mesclagem. Caso não se lembre onde mesclou as células, use o comando Localizar para localizar rapidamente as células mescladas.

Professor Cledson

FORMATAR CÉLULAS MESCLAR CÉLULAS E CENTRALIZAR CÉLULAS ADJACENTES 1- Selecione uma ou mais células adjacentes a serem mescladas. OBSERVAÇÃO: Verifique se os dados que você deseja exibir na célula mesclada estão contidos na célula superior esquerda do intervalo selecionado. Somente os dados da célula superior esquerda permanecerão na célula mesclada. Os dados em todas as outras células do intervalo selecionado serão excluídos.

2- Na guia Página Inicial, no grupo Alinhamento, clique em Mesclar e Centralizar.

As células serão mescladas em uma linha ou uma coluna, e o conteúdo das células será centralizado na célula mesclada. Para mesclar células sem centralizar, clique na seta ao lado de Mesclar e centralizar e, em seguida, clique em Mesclar através ou Mesclar células. OBSERVAÇÃO: Se o botão Mesclar e Centralizar estiver indisponível, as células selecionadas poderão estar no modo de edição, ou poderão estar em uma tabela do Excel. Para cancelar o modo de edição, pressione ENTER. Você não pode mesclar células que estejam em uma tabela do Excel.

3- Para alterar o alinhamento do texto na célula mesclada, selecione a célula e, em seguida, clique em um dos botões de alinhamento no grupo Alinhamento na guia Página Inicial.

Dividir uma célula mesclada 1- Selecione a célula mesclada. Quando você seleciona uma célula mesclada, o botão Mesclar e Centralizar Inicial.

também aparece selecionado no grupo Alinhamento na guia Página

Professor Cledson

FORMATAR CÉLULAS LOCALIZAÇÃO DE MESCLAGEM 2- Para dividir a célula mesclada, clique em Mesclar e Centralizar

O conteúdo da célula mesclada aparecerá na célula superior esquerda do intervalo de células divididas.

Localizar células mescladas 1- Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Localizar e Selecionar. 2- Clique em Localizar. 3- Na guia Localizar, clique em Opções e em Formato. OBSERVAÇÃO: Caso não veja o botão Formato, clique em Opções.

4- Na guia Alinhamento, em Controle de texto, marque a caixa de seleção Células mescladas e clique em OK. 5- Siga um destes procedimentos: - Para localizar a próxima ocorrência de uma célula mesclada, clique em Localizar Próxima. O Excel seleciona a próxima célula mesclada da planilha. - Para localizar todas as células mescladas, clique em Localizar Todas. O Excel exibe uma lista de todas as células mescladas na seção inferior da caixa de diálogo Localizar e Substituir. Quando você seleciona uma célula mesclada nessa lista, o Excel seleciona essa célula mesclada na planilha.

Professor Cledson

FORMATAR CÉLULAS ORIENTAÇÃO DO TEXTO A caixa de diálogo Formatação de Células, que aparece, ajuda a definir tanto o formato dos dados (como vimos anteriormente) quanto o das células, graças às diferentes guias (dependendo do produto). Algumas delas são particularmente interessantes: Alinhamento: além do alinhamento horizontal (Esquerda, Direita, Centro), que aliás pode ser ajustado diretamente na barra de ferramentas, esta guia ajusta o alinhamento vertical (Superior, Centro, Inferior, Justificado) e a orientação do texto. A opção de Quebra de linha automática leva a um ajuste automático do texto e do tamanho das células selecionadas: o texto fica totalmente visível e ocupa todo o volume da célula.

VEJA O EXEMPLO: 1 = -90 GRAUS 2 = 90 GRAUS 3 = 45 GRAUS 4 = O GRAU 5 = -45 GRAUS OBSERVAÇÃO: O usuário poderá inserir os graus de inclinação manualmente no botão dropdown ou simplesmente clicar em cima do ponteiro com a ponta vermelha e orientar a posição desejada. 50

Professor Cledson

FORMATAR CÉLULAS LIMITES DAS CÉLULAS A unidade básica de dados no Microsoft Excel é a célula. Elas são endereçadas com uma coluna, designada por uma letra, e um número de linha. Assim, a célula A1 é sempre a superior esquerda numa planilha. Elas podem ser usadas para armazenar texto ou ter fórmulas colocadas nelas; podem ser designadas para receber informações ou valores definidos pelo usuário. As células no Excel tem algumas limitações fundamentais, e conhecê-las tornará seu trabalho mais fácil.

Dimensões máximas da célula O Excel 2010 tem uma largura máxima para suas células equivalente a 255 caracteres, onde cada um equivale a largura do numeral "0" na fonte padrão do programa. Você pode alterar essa fonte indo na guia Arquivo (no Excel 2010) ou clicando no botão Office (no Excel 2007), depois em Opções do Excel e então selecionando Populares no painel esquerdo. Haverá um menu suspenso para selecionar a nova fonte padrão e também seu tamanho. A altura máxima de uma célula é expressa em pontos, onde cada um mede aproximadamente 0,03 cm . A altura máxima de uma célula é de 409 pontos, ou cerca de 14,5 cm. Estes limites de dimensão também são aplicados no Excel 2003 e em versões anteriores.

Máximo de Linhas e Colunas Antes do Excel 2007, o número máximo de linhas e colunas que uma planilha poderia ter era de 65,536 linhas e 256 colunas. A partir da versão 2007 até a 2010, o número aumentou para 1,048,576 linhas por 16,384 colunas. Uma melhoria significante na edição de 2010 é que o programa roda totalmente em 64 bits, podendo usar memória RAM até um máximo de 4GB (versões anteriores eram limitadas ao máximo de 2GB alocadas em uma única planilha). Para encontrar a célula mais baixa da extrema direita em determinada planilha, pressione "Ctrl+End", que moverá o curso até lá.

Máximo de caracteres por célula. O número máximo de caracteres que uma célula do Excel pode conter é de 37,767 dígitos. O número de caracteres para as versões 2003 e anteriores eram iguais, sendo possível exibir 1,024 caracteres em ambos os casos, embora a barra de fórmula do programa possa exibir o conteúdo completo.

Número máximo de formatos condicionais O Excel 2003 é limitado a não mais que três formatos condicionais em cada célula para cada prioridade única. Estes formatos são "interrompidos se verdadeiros", ou seja, uma vez que uma destas condicionais é dada como "verdadeira", qualquer outra subsequente não será considerada. Por outro lado, o Excel 2007 e 2010 não têm limites definidos sobre o número de condicionais que cada célula pode ter, e cada uma pode possuir sua configuração para "interromper se verdadeira" configurada individualmente. O limite de condicionais e o número de colunas mencionado anteriormente pode ser a causa mais provável de uma mensagem de incompatibilidade caso salve uma planilha de Excel 2007 ou 2010 em formato de Excel 2003. 51

Professor Cledson

FORMATAR CÉLULAS ESTILOS DE CÉLULA Aplicar, criar ou remover um estilo de célula Para aplicar vários formatos em uma etapa e garantir que as células tenham um formato consistente, você pode utilizar um estilo de célula. Um estilo de célula é um conjunto definido de características de formatação, como fontes e tamanhos de fonte, formatos de número, bordas de célula e sombreamento de célula. Para impedir que outras pessoas façam alterações em células específicas, você também pode usar um estilo que bloqueie as células. O possui vários estilos internos de célula que podem ser aplicados ou modificados. Também é possível modificar ou duplicar um estilo de célula para criar o seu próprio estilo de célula personalizado. IMPORTANTE: Os estilos de célula têm como base o tema do documento aplicado a toda a pasta de trabalho. Ao alternar para outro tema de documento, os estilos de célula são atualizados para corresponder ao novo tema de documento.

Aplicar um estilo de célula 1- Selecione as células que você deseja formatar. 2- Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Estilos de Célula. DICA: Se não visualizar o botão Estilos de Célula, clique em Estilos e clique no botão Mais estilos de célula.

ao lado da caixa de

3- Clique no estilo de célula que você deseja aplicar.

Professor Cledson

FORMATAR CÉLULAS ESTILOS DE CÉLULA PERSONALIZADO 1- Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Estilos de Célula. DICA: Se não visualizar o botão Estilos de Célula, clique em Estilos e clique no botão Mais estilos de célula.

ao lado da caixa de

2- Clique em Novo Estilo de Célula. 3- Na caixa Nome do estilo, digite um nome apropriado para o novo estilo de célula. 4- Clique em Formatar. 5- Nas várias guias da caixa de diálogo Formatar Células, selecione a formatação que você deseja e então clique em OK. 6- Na caixa de diálogo Estilo, em Estilo Inclui (Por Exemplo), desmarque as caixas de seleção de qualquer formatação que não deseja incluir no estilo de célula.

Criar um estilo de célula modificando o estilo de célula existente 1- Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Estilos de Célula. DICA: Se não visualizar o botão Estilos de Célula, clique em Estilos e clique no botão Mais estilos de célula.

ao lado da caixa de

2- Siga um destes procedimentos: - Para modificar um estilo de célula existente, clique com o botão direito do mouse no estilo de célula e então clique em Modificar. - Para criar uma duplicata do estilo de célula existente, clique com o botão direito do mouse no estilo de célula e então clique em Duplicar. 3- Na caixa Nome do estilo, digite um nome apropriado para o novo estilo de célula.

OBSERVAÇÃO: Um estilo de célula duplicada e um estilo de célula renomeado são adicionados à lista de estilos de célula personalizados. Se você não renomear o estilo de célula interno, ele será atualizado com as alterações que forem efetuadas.

Professor Cledson

FORMATAR CÉLULAS REMOVENDO ESTILOS 4- Para modificar o estilo de célula, clique em Formato. 5- Nas várias guias da caixa de diálogo Formatar Células, selecione a formatação que você deseja e então clique em OK. 6- Na caixa de diálogo Estilo, em Estilo Inclui, marque ou desmarque as caixas de seleção de qualquer formatação que deseja ou não incluir no estilo de célula.

Remover um estilo de célula dos dados Você pode remover um estilo de célula dos dados em células selecionadas sem excluir o estilo de célula. 1- Selecione as células formatadas com o estilo de célula que você deseja remover. 2- Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Estilos de Célula. DICA: Se não visualizar o botão Estilos de Célula, clique em Estilos e clique no botão Mais xa de estilos de célula.

ao lado da cai-

3- Em Bom, Ruim e Neutra, clique em Normal.

Excluir um estilo de célula predefinido ou personalizado Você pode excluir um estilo de célula predefinido ou personalizado para removê -lo da lista de estilos de célula disponíveis. Quando você exclui um estilo de célula, ele também é removido de todas as células que estão formatadas com ele. 1- Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Estilos de Célula. DICA: Se não visualizar o botão Estilos de Célula, clique em Estilos e clique no botão Mais xa de estilos de célula.

ao lado da cai-

2- Para excluir um estilo de célula predefinido ou personalizado e removê-lo de todas as células formatadas com ele, clique com o botão direito no estilo da célula e clique em Excluir.

OBSERVAÇÃO: Não é possível excluir o estilo de célula Normal.

Professor Cledson

FORMATAR CÉLULAS ESTILOS DE TABELA O Microsoft Office Excel fornece vários estilos predefinidos de tabela (ou estilos rápidos) que podem ser usados para formatar rapidamente uma tabela. Se esses estilos predefinidos não atenderem às suas necessidades, você poderá criar e aplicar um personalizado. Embora você só possa excluir um estilo de tabela personalizado, você pode remover qualquer estilo de tabela para que não seja mais aplicado aos dados. Você pode ajustar ainda mais a escolhendo opções de estilos rápidos para elementos da tabela como linhas de cabeçalho e de totais, primeiras e últimas colunas e linhas e colunas em tiras.

Escolher um estilo de tabela ao criar uma tabela 1- Na planilha, selecione um intervalo de células que você deseja formatar rapidamente como uma tabela. 2- Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela. 3- Em Clara, Média ou Escura, clique no estilo que tabela que deseja usar.

DICA: Os estilos de tabela personalizados estarão em Personalizado depois que você criar um ou mais deles.

disponíveis

OBSERVAÇÃO: Ao usar a opção Formatar como Tabela, o Office Excel insere automaticamente uma tabela. Se você não quiser trabalhar com os seus dados em uma tabela, poderá converter a tabela em um intervalo comum ao mesmo tempo em que mantém a formatação de estilos de tabela aplicada.

Aplicar um estilo de tabela a uma tabela existente 1- Na planilha, selecione a tabela à qual você deseja aplicar um estilo de tabela. - DICA Isso exibe as Ferramentas de Tabela, adicionando uma guia Design. 2- Na guia Design, no grupo Estilos de Tabela, siga um destes procedimentos: - Clique no estilo de tabela que deseja usar.

- DICA Use os botões de seta para rolar através dos estilos de tabela disponíveis.

Professor Cledson

FORMATAR CÉLULAS ESTILOS DE TABELA - Clique no botão Mais e em Clara, Média ou Escura, clique no estilo da tabela que você deseja usar. OBSERVAÇÃO: Quando o tamanho da janela do Excel for reduzido, os estilos de tabela estarão disponíveis na galeria Estilos Rápidos de Tabela do grupo Estilos de Tabela. DICA: Os estilos de tabela personalizados estarão em Personalizado depois que você criar um ou mais deles.

disponíveis

Criar ou excluir um estilo de tabela personalizado IMPORTANTE: Os estilos de tabela personalizados que você criar são armazenados somente na pasta de trabalho atual, não estando, portanto, disponíveis em outras pastas de trabalho.

Criar um estilo de tabela personalizado 1- Para criar um estilo de tabela personalizado, execute um dos seguintes procedimentos: - Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela. Selecione uma tabela existente para exibir as Ferramentas de Tabela e, na guia Design, no grupo Estilos de Tabela, clique no botão Mais

2- Clique em Novo Estilo de Tabela. 3- Na caixa Nome, digite um nome para o novo estilo de tabela. 4- Na caixa Elemento de Tabela, execute um dos seguintes procedimentos: - Para formatar um elemento, clique nele e, em seguida, clique em Formato. - Para remover uma formatação existente de um elemento, clique nele e, em seguida, clique em Limpar. 5- Nas guias Fonte, Borda e Preenchimento, selecione as opções de formatação desejadas e clique em OK. DICA: Em Visualização, você pode ver como as alterações de formatação feitas afetam a tabela.

Professor Cledson

FORMATAR CÉLULAS EXCLUIR UM ESTILO PERSONALIZADO 6- Repita as etapas 4 e 5 para todos os elementos de tabela que você deseje personalizar. 7- Para usar o novo estilo de tabela como o estilo padrão na pasta de trabalho atual, marque a caixa de seleção Definir como estilo rápido de tabela padrão para este documento.

Excluir um estilo de tabela personalizado 1- Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela. 2- Em Personalizado, clique com o botão direito do mouse no estilo de tabela que você deseja excluir e clique em Excluir no menu de atalho. OBSERVAÇÃO: Todas as tabelas na pasta de trabalho atual que estiverem usando este estilo de tabela serão exibidas no formato de tabela padrão.

Remover um estilo de tabela 1- Na planilha, selecione a tabela da qual deseja remover o estilo de tabela atual. DICA: Isso exibe as Ferramentas de Tabela, adicionando uma guia Design. 2- Na guia Design, no grupo Estilos de Tabela, clique no botão Mais.

3- Clique em Limpar. DICA: A tabela será exibida no formato de tabela padrão.

OBSERVAÇÃO: Remover um estilo de tabela não remove essa tabela. Se não desejar trabalhar com os seus dados em uma tabela, você poderá converter a tabela em um intervalo comum.

Professor Cledson

FORMATAR CÉLULAS FORMATAÇÃO CONDICIONAL Aplicando a formatação condicional aos seus dados, você identifica rapidamente variações em uma faixa de valores com uma visão rápida

Este gráfico mostra com formatação condicional que usam uma escala de cores para diferenciar valores altos, médios e baixos. O procedimento a seguir usa esses dados.

1- Selecione os dados que você deseja formatar condicionalmente

2- Aplique a formatação condicional A- Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e, em seguida, clique em Escalas de Cor. B- Passe o mouse sobre os ícones de escalas de cores para visualizar os dados com formatação condicional aplicada. Em uma escala de três cores, a cor superior representa valores mais altos, a do meio, valores médios, e a inferior, valores mais baixos. Esse exemplo usa a escala de cores Vermelho-Amarelo-Azul.

3- Teste a formatação condicional. - Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e teste os estilos disponíveis.

4- Depois de ter aplicado um estilo, selecione os dados, clique em Formatação Condicional na faixa de opções e, em seguida, clique em Gerenciar Regras para ajustar manualmente suas regras e a formatação. 58

Professor Cledson

FORMATAR CÉLULAS BARRA DE DADOS

Com o efeito de barra de dados o Excel inclui nas próprias células uma barra que representa o valor dos números. Quanto maior a barra, maior o valor, e vice-versa. Veja abaixo o exemplo de uma tabela sem a barra

Quer saber quais os departamentos com maior produtividade? Basta olhar as maiores barras. Quer saber os departamentos com menor produtividade? É só olhar as barras menores. Para aplicar o efeito de Barra de Dados, o primeiro passo é selecionar as células que deverão conter as barras de dados.

Na guia “Início”, clique no botão 1) “Formatação Condicional”, 2) “Barras de dados”, e 3) escolha a cor das barras.

Professor Cledson

FORMATAR CÉLULAS BARRA DE DADOS Pronto, só isso e a nossa barra de dados já está pronta. Ao alterar os valores nas células, o tamanho das barras também será ajustado. O Excel 2007 tem 6 opções de cores para as barras de dados: Azul, Verde, Vermelho, Laranja, Azul claro e Roxo. Você também pode definir sua própria cor, clicando na opção “Mais Regras” e em seguida escolhendo a cor, como mostra a figura a seguir.

Professor Cledson

FORMATAR CÉLULAS ESCALAS DE CORES Na formatação com Escala de Cores o usuário preenche as células com as cores que o mesmo desejar onde cada resultado converterá em uma cor diferente. O usuário pode até mesmo configurar essas cores deixando valores altos de uma cor por exemplo e os baixos de outra cor. Veja abaixo como é fácil aplicar essa Formatação Condicional. GUIA PÁGINA INICIAL => GRUPO ESTILO => FORMATAÇÃO CONDICIONAL Realçar Regras das Células: São as formatações para condições preferencialmente. Regras de Primeiros/Últimos: São as formatações para posições. Barra de Dados, Escalas de Cor e Conjunto de Ícones, é a forma de colorir e ilustrar valores positivos e negativos. Nova Regra: O usuário cria a condição para a aplicar a formatação. Limpar Regras: Limpa as Condições inseridas nas células selecionadas. Gerencias Regras: Controle sobre as formatações condicionais da planilha. Opções de cores do Pacote Office para inserção nas condições que assim ela se adequa. Essas cores podem ser inseridas de acordo com as necessidades do usuário, porém se nenhuma delas se encaixar ele poderá clicar em Mais Regras e irá aparecer uma Caixa de Mensagem onde o mesmo poderá fazer as alterações necessárias.

Na Caixa de Mensagem das Regras de Formatação o usuário poderá escolher o tipo de regra que ele necessita, além de editar a Descrição da Regra que são as cores que a mesma será representada ao ser aplicada as células que ele deseja. Ele encontra opções de cores dependendo das regras que o mesmo inserir as células. Muita atenção para não colocar cores iguais em regras diferentes. 61

Professor Cledson

FORMATAR CÉLULAS REALÇAR REGRAS DE CÉLULAS Você precisa dar ênfase a um texto, como o nome de um produto ou de uma pessoa? A formatação condicional realça o texto cuja visualização você quer facilitar.

Formatação rápida Neste exemplo, usamos a formatação condicional para realçar “Azeite de Oliva da Northwind Traders” com fundo verde e texto verde-escuro.

1. Selecione as células às quais você quer aplicar a formatação condicional. Clique na primeira célula do intervalo e arraste até a última célula.

2. Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional > Realçar Regras das Células > Texto que Contém.

3. Na caixa Texto que Contém, à esquerda, insira o texto que você quer realçar. 4. À direita, selecione o para o texto e clique em OK. O texto selecionado é realçado na planilha inteira.

Formatação avançada Use estas etapas quando não houver necessariamente um texto de fácil identificação para pesquisar. Neste exemplo, aplicamos a formatação condicional para realçar palavras que terminam com “es” usando texto em negrito vermelho. 1- Selecione o às quais você quer aplicar a formatação condicional. 2- Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional > Gerenciar Regras. 3- Na caixa Gerenciador de Regras de Formatação Condicional, clique em Nova Regra. 4- Na caixa Nova Regra de Formatação, clique em Formatar apenas células que contenham. 5- Em Formatar apenas células com, selecione Texto Específico na caixa suspensa. 6- Selecione termina com na próxima caixa suspensa. 7- Na última caixa suspensa, insira o texto de exemplo es. 8- Clique em Formatar e na guia Fonte. 9- Na caixa Cor, selecione uma cor para as células realçadas. 10- Na caixa Fonte, selecione Negrito. 11- Clique em OK até fechar todas as caixas de diálogo. As células com texto que termina com “es” são realçadas na planilha inteira. 62

Professor Cledson

FORMATAR CÉLULAS CONJUNTO DE ÍCONES Há ainda uma terceira forma gráfica de formatação condicional, além das barras e das escalas de cores. É o uso de ícones (Guia Página Inicial > Grupo Estilo > Formatação Condicional > Conjuntos de Ícones). O Excel fornece 17 conjuntos de ícones. Há opções de três, quatro e cinco ícones, incluindo setas, sinalizadores, semáforos, classificações, quartos e círculos que vão do vermelho ao preto. Neste caso, não é possível usar ícones personalizados. É possível apenas customizar as regras da correlação entre os valores e o ícone apresentado quando se clica em Mais Regras.

VEJA O EXEMPLO ABAIXO:

Professor Cledson

FORMATAR CÉLULAS PREENCHIMENTO AUTOMÁTICO Repetir automaticamente valores que já existem na coluna Se os primeiros caracteres digitados em uma célula coincidirem com uma entrada já existente na coluna, o Excel insere automaticamente os demais caracteres para você. O Excel completa automaticamente somente as entradas que contêm texto ou uma combinação de texto e números. As entradas contendo somente números, datas ou horas não são automaticamente completadas. Após o Excel completar o que você começou a digitar, siga um destes procedimentos:



Para aceitar a entrada sugerida, pressione ENTER.

A entrada completada atenderá exatamente ao padrão de maiúsculas e minúsculas da entrada já existente.



Para substituir os caracteres inseridos automaticamente, basta continuar

digitando. Para excluir os caracteres inseridos automaticamente, pressione BACKSPACE.

OBSERVAÇÕES: - O Excel completa uma entrada somente quando o cursor está no fim do atual. - O Excel tem como base a lista de entradas potenciais de AutoCompletar na coluna que contém a célula ativa. As entradas que são repetidas na linha não serão automaticamente completadas.

Desativar o preenchimento automático de valores de célula Se você não quer que o Excel complete automaticamente os valores de célula, pode desativar esse recurso. 1- Clique na guia Arquivo. 2- Em Excel, clique em Opções. 3- Clique em Avançado e, em seguida, em Opções de edição, desmarque ou marque a caixa de seleção Habilitar AutoCompletar para valores de células para ativar e desativar a conclusão automática dos valores da célula.

Professor Cledson

FORMATAR CÉLULAS ALÇA DE PREENCHIMENTO Use a alça de preenchimento para preencher os dados Para preencher rapidamente vários tipos de séries de dados, você pode selecionar células e arrastar a alça de preenchimento . Para usar a alça de preenchimento, selecione as células que você deseja usar como base para preencher outras células e arraste a alça de preenchimento pelas células que você deseja preencher.

Exibir ou ocultar a alça de preenchimento A alça de preenchimento é exibida por padrão, mas você pode ocultá-la, ou mostrá-la se estiver oculta. 1- Clique na guia Arquivo. 2- Em Excel, clique em Opções. 3- Clique em Avançado e em Opções de edição, desmarque ou marque a caixa de seleção Habilitar alça de preenchimento e arrastar e soltar célula para ocultar ou exibir a alça de preenchimento. 4- Para evitar a substituição de dados existentes quando você arrasta a alça de preenchimento, verifique se a caixa de seleção Alertar antes de sobrescrever células está marcada. Se não desejar ver uma mensagem sobre sobrescrever células não vazias, você poderá desmarcar esta caixa de seleção.

Usar as Opções de Autopreenchimento para alterar como a seleção é preenchida

Depois que você arrastar a alça de preenchimento, o botão Opções de Autopreenchimento será exibido, para que você possa escolher como a seleção será preenchida. Por exemplo, é possível optar por preencher somente os formatos de célula clicando em Preencher Formatação Somente. Outra opção é preencher apenas o conteúdo de uma célula clicando em Preencher sem Formatação.

Ativar ou desativar as Opções de Autopreenchimento

Se você não deseja exibir o botão Opções de Autopreenchimento toda vez que arrasta a alça de preenchimento, é possível desativá-lo. Da mesma forma, se o botão Opções de Autopreenchimento não aparece quando você arrasta a alça de preenchimento, talvez você queira ativá-lo. 1- Clique na guia Arquivo. 2- Em Excel, clique em Opções. 3- Clique em Avançado e em Recortar, copiar e colar, desmarque a caixa de seleção Mostrar o botão Opções de Colagem quando o conteúdo for colado.

Professor Cledson

FORMATAR CÉLULAS SÉRIE DE PREENCHIMENTO PERSONALIZADA Para facilitar a inserção de uma determinada sequência de dados (como uma lista de nomes ou regiões de vendas), você pode criar uma série de preenchimento personalizada. Uma série de preenchimento personalizada pode ter como base uma lista existente de itens em uma planilha ou você pode digitá-los do zero. Você não pode editar nem excluir uma série de preenchimento internas (como uma série de preenchimento para meses e dias), mas pode editar ou excluir uma série de preenchimento personalizada. OBSERVAÇÃO: Uma lista personalizada somente pode conter texto ou texto combinado com números. Para uma lista personalizada que contenha somente números, como de 0 a 100, é necessário primeiro criar uma lista de números que esteja formatada como texto.

Formatar números como texto 1. Selecione células suficientes para a lista de números que você deseja formatar como texto. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Número, clique na seta ao lado da caixa Formato de Número e clique em Texto. DICA: Talvez você precise clicar em Mais Formatos de Número para ver o formato Texto na lista. 3- Nas células formatadas, digite a lista de números.

Usar uma série de preenchimento personalizada com base na lista existente de itens 1- Na planilha, selecione a que deseja utilizar na série de preenchimento. 2- Clique na guia Arquivo. 3- Em Excel, clique em Opções. 4- Clique em Avançado e, em Geral, clique em Editar Listas Personalizadas. 5- Verifique se a referência da célula da lista de itens selecionada é exibida na caixa Importar lista das células e, em seguida, clique em Importar. Os itens na lista selecionada serão adicionados à caixa Listas personalizadas. 6- Clique em OK duas vezes. 7- Na planilha, clique na célula e, em seguida, digite o item na série de preenchimento personalizada que você deseja utilizar para iniciar a lista. 8- Arraste a alça de preenchimento cher.

sobre as células que você deseja preen-

Professor Cledson

FORMATAR PLANILHA E IMPRIMIR CRIAR PLANILHA Na guia Página Inicial o usuário tem o grupo Células onde ele encontrará a opção Inserir e nela a opção Inserir Planilha. Também pode clicar ao lado das Planilhas já existentes na figura Automaticamente criará uma planilha na sequencia.

RENOMEAR PLANILHA GUIA PÁGINA INICIAL => GRUPO CÉLULAS => OPÇÃO FORMATAR => RENOMEAR PLANILHAS Lá você pode tanto Renomear como Mover ou Copiar Planilha e até mesmo colorir a Guia da Planilha. Nesse mesmo Grupo o usuário encontra a configuração do ajuste (tamanho) da célula, a visibilidade que é ocultar ou exibir as células ou planilhas. A proteção da célula é outra ferramenta encontrada nesse grupo você pode tanto proteger a planilha como bloquear apenas uma célula. É nesse grupo que formatamos a célula. Clicando com o botão direito do mouse sobre a célula também veremos essas opções.

Mover ou copiar uma planilha Este artigo descreve como mover ou copiar planilhas e dados de planilhas para outros locais.

Mover ou copiar planilhas para outro local na mesma pasta de trabalho É fácil mover ou copiar uma planilha inteira para outro local na pasta de trabalho. Contudo, esteja ciente de que os cálculos ou gráficos baseados nos podem se tornar imprecisos se você movê-la. De modo semelhante, se uma planilha movida ou copiada for inserida entre planilhas referenciados por uma Referência de fórmula 3D, os dados nessa planilha podem ser incluídos inesperadamente no cálculo. 1- Selecione as planilhas que você deseja mover ou copiar. Atalho de teclado Para mover-se entre as guias da planilha, você também pode pressionar CTRL+PAGE UP ou CTRL+PAGE DOWN. 2- Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique em Formatar e, em Organizar Planilhas, clique em Mover ou Copiar Planilha.

DICA: Você também pode clicar com o botão direito do mouse em uma guia de planilha selecionada e, em seguida, clicar em Mover ou Copiar.

Professor Cledson

FORMATAR PLANILHA E IMPRIMIR COPIAR CONTEÚDO DE UMA PLANILHA Apesar de mover ou copiar a planilha real ser um modo rápido e eficiente de transferir dados para outro local, você também pode mover ou copiar todos os dados, ou parte deles, de uma planilha para outra. Esse método pode ser usado para transferir dados para uma planilha em uma pasta de trabalho que esteja aberta em uma instância separada do Excel. 1- Em uma planilha, selecione os dados que deseja mover ou copiar. OBSERVAÇÃO: Se a seleção incluir linhas ou colunas ocultas, o Excel também copiará os dados dessas linhas ou colunas ocultas. Você pode ter que reexibir temporariamente linhas ou colunas que não deseja incluir e, em seguida, selecionar cada intervalo de dados a ser movido ou copiado em operações separadas.

2- Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, siga um destes procedimentos: - Para mover os dados selecionados, clique em Recortar Atalho de teclado

Você também pode pressionar CTRL+X.

- Para copiar os dados selecionados, clique em Copiar Atalho de teclado

Você também pode pressionar CTRL+C.

3- Siga um destes procedimentos: - Clique na planilha em que deseja colar os dados. - Alterne para uma pasta de trabalho que esteja aberta em outra instância do Excel e, em seguida, clique na planilha em que deseja colar os dados. 4- Selecione a célula superior esquerda da área de colagem.

OBSERVAÇÃO: Os dados na área de colagem serão substituídos. Além disso, se a área de colagem contiver linhas ou colunas ocultas, talvez você precise reexibir a área de colagem para ver todas as células copiadas.

5- Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, siga um destes procedimentos: - Clique em Colar Atalho de teclado

. Você também pode pressionar CTRL+V.

Professor Cledson

FORMATAR PLANILHA E IMPRIMIR COPIAR CONTEÚDO DE UMA PLANILHA DICA: Para manter a largura de coluna que foi especificada originalmente para os dados, clique na seta abaixo de Colar em Colar, clique em Larguras das colunas.

, clique em Colar Especial e,

- Para aplicar opções de colagem diferentes, clique na seta abaixo do botão Colar

e clique na opção que você desejar.

DICA: Mova o ponteiro para cima das diferentes opções de colagem para ver que aparência terão os dados copiados na planilha. OBSERVAÇÕES: - Por padrão, o Excel exibe o botão Opções de Colagem na planilha a fim de disponibilizar opções especiais para a colagem de células, como Manter Formatação Original e Fazer Correspondência com a Formatação de Destino. Se não desejar que o Excel exiba esse botão sempre que colar células, você poderá desativar essa opção. 1- Clique na guia Arquivo. 2- Em Excel, clique em Opções. 3- Na categoria Avançado, em Recortar, Copiar e Colar, desmarque a caixa de seleção Mostrar o botão Opções de Colagem quando o conteúdo for colado. 4- Clique em qualquer outra guia para retornar ao arquivo.

- Quando você copia células, as referências de célula são automaticamente ajustadas. Entretanto, quando você move células, as referências de célula não são ajustadas e o conteúdo dessas células e de qualquer célula que aponte para elas poderá ser exibido como erros de referência. Nesse caso, você precisará ajustar as referências manualmente.

Professor Cledson

FORMATAR PLANILHA E IMPRIMIR CONFIGURAR PÁGINA As margens de páginas são os espaços em branco entre os e as bordas da página impressa. Essas margens superiores e inferiores podem ser usadas para alguns itens, como cabeçalhos, rodapés e números de página. Para alinhar melhor uma planilha em uma página impressa, use margens predefinidas, especifique margens personalizadas ou centralize a planilha horizontal ou verticalmente na página. OBSERVAÇÃO: As margens de páginas definidas em uma determinada planilha são armazenadas com ela quando você salva a pasta de trabalho. Não é possível alterar as margens de página padrão para novas . 1- Selecione a(s) planilha(s) que deseja imprimir. 2- Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Margens.

3- Siga um destes procedimentos: - Para usar margens predefinidas, clique em Normal, Larga ou Estreita.

DICA: Caso você tenha usado antes uma configuração de margem personalizada, essa configuração estará disponível como a opção de margem predefinida Última Configuração Personalizada. Para especificar margens de página personalizadas, clique em Margens Personalizadas e, nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e Direita, digite os tamanhos de margem desejados. Para definir as margens de cabeçalho ou rodapé, clique em Margens Personalizadas e digite um novo tamanho de margem na caixa Cabeçalho ou Rodapé. A definição das margens de cabeçalho ou rodapé altera a distância da borda superior do papel até o cabeçalho ou da borda inferior do papel até o rodapé.

OBSERVAÇÃO: As definições de cabeçalho ou rodapé devem ser menores do que as definições de margens superior e inferior, e maiores ou iguais às margens mínimas da impressora. Para centralizar a página horizontal ou verticalmente, clique em Margens Personalizadas e, em Centralizar na página, marque a caixa de seleção Horizontalmente ou Verticalmente. DICA: Para saber como as novas margens afetarão a planilha impressa, clique em Visualizar Impressão na guia Margens na caixa de diálogo Configurar Página. Para ajustar as margens em Visualização de Impressão, marque a caixa de seleção Mostrar Margens no canto inferior direito da janela de visualização e arraste as alças pretas das margem nos dois lados ou na parte superior ou inferior da página.

Professor Cledson

FORMATAR PLANILHA E IMPRIMIR TAMANHO E ORIENTAÇÃO Na guia Layout da Página especificamente no grupo Configurar Página encontramos as opções, Orientação¹ e Tamanho². Veja a imagem abaixo do grupo:

O usuário deverá definir a orientação da página conforme sua necessidade, assim como qualquer outros documentos feitos em programas do office ele nos permitirá alterar em duas orientações de página que são as Retrato e Paisagem. Veja o exemplo abaixo: Com a opção Retrato selecionada a planilha de trabalho estará numa posição como mostra a imagem abaixo:

Com a opção Paisagem selecionada a planilha de trabalho estará numa posição como mostra a imagem abaixo:

Professor Cledson

FORMATAR PLANILHA E IMPRIMIR TAMANHO E ORIENTAÇÃO O Tamanho da área de atuação dos dados na planilha do Excel é definida pelo usuário também, porém ele tem opções predefinidas além de poder estar configurando um tamanho personalizado, de acordo com as suas necessidades. Veja abaixo o exemplo:

A imagem mostra nomes específicos para cada tamanho de planilha, o usuário deve ficar atento a qual se adequa a seu trabalho, se caso ele não encontrar nesta lista deverá clicar na opção mais Tamanhos de Papel onde ele poderá ver outras opções . Ao clicar no tamanho desejado a área de atuação para o trabalho fica tracejada a sua borda, assim o usuário poderá ter noção de até onde ele poderá trabalhar com seus cálculos entre outros sem ultrapassar o limite da planilha para que não venha cortar na hora de imprimir. Veja a imagem abaixo como fica a Planilha.

No modo de visualização Backstage o usuário poderá ter uma prévisualização da impressão onde o mesmo se caso ver que esta faltando parte de sua planilha nessa visualização poderá no modo de visualização Backstage alterar as Margens.

Professor Cledson

FORMATAR PLANILHA E IMPRIMIR MARGENS As Margens de uma planilha assim como o Tamanho são proposta pelo pacote Office, porém o usuário poderá fazer também suas alterações se caso o mesmo achar necessidade, na própria guia Layout da Página onde ele encontra o Tamanho também encontra as Margens e quando acionada essa opção aparece as seguintes opções: Veja a imagem abaixo: Veja que a primeira opção sempre será a ultima configuração de Margem Personalizada que o usuário utilizou. Também notamos que cada opção já vem em frente com as medidas da Margem Superior, Inferior, Esquerda, Direita, Cabeçalho e Rodapé. E mais abaixo a opção de Margens personalizada, onde o usuário poderá escolher ela para fazer sua própria medida de margens. Lembrando que o usuário que deseja personalizar suas Margens deve também saber em qual impressora seu trabalho será impresso, pois se caso ele configura uma Margem maior que o tamanho de papel suportado pela impressora a mesma nem terá essa opção de papel para imprimir ou poderá imprimir em folhas separadas.

A Caixa de Mensagem é da configuração das Margens Personalizadas, assim que o usuário faz as alterações desejadas no meio das medidas tem uma imagem de uma planilha que simula como irá ficar a Planilha que esta sendo configurada. As opções Horizontal e Vertical são para Centralizar o trabalho na planilha para que quando o mesmo for impresso tenha uma disposição legal na folha.

Professor Cledson

FORMATAR PLANILHA E IMPRIMIR FUNDO DA PLANILHA Uma forma simples de personalizar as tabelas criadas no Excel 2010 é fazer uso de imagens como plano de fundo nas planilhas. Este recurso é uma das funcionalidades da guia Layout de Página do Excel 2010. Para inseri-las você deverá acessar o grupo de ferramentas Configurar Página e utilizar a função Plano de Fundo. Você poderá acionar o Plano de Fundo a qualquer momento de edição de tabelas, além de ter a vantagem de colocar imagens nos formatos JPEG e PNG. Na prática:

Passo 1

Passo 2

Selecione a imagem desejada e clique em Inserir. Automaticamente a imagem estará nos fundos das células, veja como ficou:

Depois de inserida, você poderá criar e formatar tabelas normalmente.

Professor Cledson

FORMATAR PLANILHA E IMPRIMIR TÍTULOS DE IMPRESSÃO Imprimir títulos de linha e coluna em cada página impressa Por padrão, o Excel não imprime os títulos de coluna (A, B, C, etc.) ou títulos de linha (1, 2, 3, etc.) exibidos na tela.

O procedimento a seguir mostra como imprimir títulos de coluna e de linha em cada página da impressa. 1- Clique na planilha que você deseja imprimir com títulos de linha e coluna.

2- Na Faixa de Opções, clique na guia Layout da Página.

3- No grupo Opções de Planilha, em Títulos, marque a caixa de seleção Imprimir.

OBSERVAÇÃO: Também é possível clicar em ção Títulos de linha e coluna.

e, em Imprimir, marcar a caixa de sele-

Para imprimir a planilha, pressione CTRL+P e clique em Imprimir.

Professor Cledson

FORMATAR PLANILHA E IMPRIMIR TÍTULOS DE IMPRESSÃO DICAS: - A caixa de seleção Imprimir afeta apenas a planilha ativa. Se você quiser imprimir os títulos de linha e coluna de planilhas adicionais em sua pasta de trabalho, será preciso seguir as etapas acima para cada planilha individual. - Para visualizar a planilha antes de imprimir, pressione CTRL+F2. - Por padrão, o Excel usa o estilo de referência A1, que se refere a colunas como letras e a linhas como números. Se você vir números em vez de letras nos títulos de colunas, significa que a sua pasta de trabalho está usando o estilo de referência L1C1 alternativo. Para retornar ao estilo de referência A1, clique na guia Arquivo e em Opções. Clique em Fórmulas e, em Trabalhando com fórmulas, desmarque a caixa de seleção Estilo de referência L1C1.

Não é possível personalizar os números e as letras nos títulos de linhas e colunas. Se o seu objetivo é rotular as colunas ou linhas em sua planilha, clique em uma célula, digite o texto que deseja usar e pressione TAB ou ENTER para ir para a próxima célula. Por exemplo, você pode rotular os números de vendas mensais inserindo os nomes dos meses nas células de A1 a A12.

É possível usar o recurso de preenchimento no Excel para gerar rapidamente rótulos, como uma série de meses.

Professor Cledson

FORMATAR PLANILHA E IMPRIMIR DEFINIR ÁREA DE IMPRESSÃO Se você imprime frequentemente uma seleção específica da planilha, defina uma área de impressão que inclua apenas essa seleção. Uma área de impressão corresponde a um ou mais intervalos de células que você seleciona para imprimir quando não deseja imprimir a planilha inteira. Quando a planilha for impressa após a definição de uma área de impressão, somente essa área será impressa. Você pode adicionar células para expandir a área de impressão quando necessário e limpar a área de impressão para imprimir toda a planilha. Uma planilha pode ter várias áreas de impressão. Cada área de impressão será impressa como uma página separada.

Definir uma ou mais áreas de impressão 1- Na planilha, selecione as células que você deseja definir como área de impressão. É possível criar várias áreas de impressão mantendo a tecla CTRL pressionada e clicando nas áreas que você deseja imprimir. 2- Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Área de Impressão e, em seguida, clique em Definir Área de Impressão. OBSERVAÇÃO: A área de impressão definida é salva quando você salva a .

Adicionar células a uma área de impressão existente 1- Na planilha, selecione as células que deseja adicionar à área de impressão existente. OBSERVAÇÃO: Se as células que você deseja adicionar não forem adjacentes à área de impressão existente, uma área de impressão adicional será criada. Cada área de impressão em uma planilha é impressa como uma página separada. Somente as células adjacentes podem ser adicionadas a uma área de impressão existente.

2- Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Área de Impressão e, em seguida, clique em Adicionar à Área de Impressão.

Limpar uma área de impressão OBSERVAÇÃO: Se a sua planilha contiver várias áreas de impressão, limpar uma área de impressão removerá todas as áreas de impressão na planilha.

1- Clique em qualquer lugar da planilha na qual você deseja limpar a área de impressão. 2- Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Limpar Área de Impressão.

Professor Cledson

FORMATAR PLANILHA E IMPRIMIR AJUSTAR TAMANHO DA IMPRESSÃO Em muitos casos, ao se trabalhar com o Microsoft Excel 2010 nos deparamos com planilhas enormes, que passam dos limites de impressão padrão do Excel. Para solucionar esse problema o Excel 2010 dispõe de uma funcionalidade que permite definir uma área de impressão do tamanho desejado. Então para definir uma área de impressão qualquer, basta que você acesse a guia Layout de Página, selecione a área desejada e clique no botão Área de Impressão localizado no grupo de ferramentas Configurar Página. Passos Resumidos: 1- Visualizar a guia Layout de Página conforme imagem abaixo. 2- Selecionar a área total de impressão 3- Clicar em Área de Impressão

Este recurso é muito útil quando encontramos tabelas grandes que não cabem na área de impressão padrão do Excel 2010, portanto, nesses casos é necessário definir uma área de impressão em volta das tabelas criadas para que seja possível imprimi-las normalmente.

Professor Cledson

FORMATAR PLANILHA E IMPRIMIR IMPRIMIR Antes de imprimir uma planilha, convém visualizá-la para verificar se ela está do jeito que você quer. Ao visualizar uma planilha no Microsoft Excel, ela é aberta no modo de exibição do Microsoft Office Backstage. Nesse modo de exibição, é possível alterar a configuração e o antes da impressão. 1- Visualizar a planilha A- Clique na planilha ou selecione as planilhas que você deseja visualizar. B- Clique em Arquivo e depois clique em Imprimir. Atalho do teclado Você também pode pressionar CTRL+P. Observação A janela de visualização será exibida em preto e branco, quer a(s) planilha(s) inclua(am) cores ou não, a menos que a configuração esteja definida para impressão em uma impressora colorida. C- Para visualizar as páginas anteriores e seguintes, na parte inferior da janela Visualizar Impressão, clique em Próxima Página e Página Anterior. OBSERVAÇÃO: Próxima Página e Página Anterior estão disponíveis apenas quando você seleciona mais de uma planilha ou quando uma planilha contém mais de uma página de dados. Para exibir várias planilhas, em Configurações, clique em Imprimir Toda a Pasta de Trabalho.

2- Definir opções de impressão Siga um ou mais destes procedimentos: A- Para alterar a impressora, clique na caixa suspensa em Impressora e selecione a impressora desejada. B- Para fazer alterações na configuração da página, incluindo orientação, e margens, selecione as opções desejadas em Configurações. C- Para dimensionar a planilha inteira a fim de ajustá-la a uma única página impressa, em Configurações, clique na opção desejada na caixa suspensa de opções de escala.

Professor Cledson

FORMATAR PLANILHA E IMPRIMIR IMPRIMIR

3- Imprimir uma planilha total ou parcialmente A- Siga um destes procedimentos:



Para imprimir parte de uma planilha, clique na planilha e selecione o intervalo de dados que você deseja imprimir.



Para imprimir a planilha inteira, clique na planilha para ativá-la.

B- Clique em Imprimir. Atalho do teclado Você também pode pressionar CTRL+P. C- Em Configurações, selecione uma opção para imprimir a seleção, uma ou mais planilhas ativas ou a pasta de trabalho inteira.

OBSERVAÇÃO: Se uma planilha tiver uma área de impressão definida, o Excel imprimirá apenas essa área. Se você não quiser imprimir apenas a área definida, marque a caixa de seleção Ignorar área de impressão.

Professor Cledson

CRIAR GRÁFICOS GRÁFICOS SPARKLINE Novidade no 2010, um gráfico sparkline é um pequeno gráfico num célula de folha de cálculo que fornece uma representação visual de dados. Pode utilizar gráficos sparkline para mostrar tendências numa série de valores, tais como aumentos ou diminuições sazonais e ciclos económicos, ou para realçar valores máximos e mínimos. O gráfico sparkline deverá ser colocado junto dos respetivos dados para maior impacto.

O que são gráficos sparkline? Ao contrário de gráficos numa folha de cálculo do Excel, os gráficos sparkline não são objetos, um gráfico sparkline é, na realidade, um pequeno gráfico no fundo de uma célula. A seguinte imagem mostra um gráfico sparkline de colunas na célula F2 e um gráfico sparkline de linhas em F3. Ambos os gráficos sparkline obtêm os respectivos dados das células A2 a E2 e apresentam um gráfico no interior de uma célula que mostra o desempenho de um título. Os gráficos mostram os valores por trimestre, realçam o valor alto (3/31/08) e o valor baixo (12/31/08), mostram todos os pontos de dados e mostram a tendência de descida do ano.

Um gráfico sparkline numa célula F6 mostra o desempenho ao longo de 5 anos dos mesmas títulos, mas apresenta um de Ganhos/Perdas que só mostra se o ano apresentou um ganho (tal como nos anos 2004 a 2007) ou uma perda (2008). Este gráfico sparkline utiliza valores das células A6 a E6. Uma vez que um gráfico sparkline é um pequeno gráfico incorporado numa célula, pode introduzir texto numa célula e utilizar um gráfico sparkline como respetivo fundo, tal como mostrado na seguinte imagem.

Neste gráfico sparkline, o marcador de valor superior e o marcador de valor inferior são cor-de-laranja. Todos os outros marcadores são apresentados a preto.

Professor Cledson

CRIAR GRÁFICOS USO DOS GRÁFICOS SPARKLINE Pode aplicar um esquema de cores aos seus gráficos sparkline escolhendo um formato incorporado a partir da galeria de Estilos (separador Estrutura, disponibilizada quando seleciona uma célula que contém um gráfico sparkline). Pode utilizar os comandos Cor do Gráfico Sparkline ou Cor do Marcador para escolher uma cor para os valores alto, baixo e primeiro e último valores (tais como verde para alto e cor-de-laranja para baixo).

Porquê utilizar gráficos sparkline? Os dados apresentados numa linha ou coluna são úteis, mas os padrões podem ser, à primeira vista, difíceis de encontrar. O contexto destes números pode ser fornecido ao inserir gráficos sparkline junto dos dados. Ocupando uma pequena quantidade de espaço, um gráfico sparkline pode apresentar uma tendência baseada em dados adjacentes numa representação gráfica clara e compacta. Apesar de não ser obrigatório, recomenda-se que a célula de um gráfico sparkline esteja diretamente junto dos respetivos dados subjacentes. Pode ver rapidamente a relação entre um gráfico sparkline e os dados subjacentes, e quando os dados são alterados pode ver imediatamente a alteração no gráfico sparkline. Para além de criar um único gráfico sparkline para uma linha ou coluna de dados, pode criar vários gráficos sparkline ao mesmo tempo, selecionando várias células que correspondem a dados subjacentes, conforme é mostrado na seguinte imagem. Também pode criar gráficos sparkline para linhas de dados que adicione posteriormente utilizando a alça de preenchimento numa célula adjacente que contenha um gráfico sparkline.

1- O intervalo de dados utilizado por um grupo de gráficos sparkline 2- Um grupo de gráficos sparkline Uma das vantagens em utilizar gráficos sparkline é que, ao contrário dos outros gráficos, os gráficos sparkline são impressos quando imprime uma folha de cálculo que os contém.

Professor Cledson

CRIAR GRÁFICOS CRIANDO GRÁFICOS SPARKLINE 1- Selecione uma célula vazia ou um grupo de células vazias nas quais pretenda inserir um ou mais gráficos sparkline. 2- No menu Inserir, no grupo Gráficos Sparkline, clique no tipo de gráfico sparkline que pretende criar: Linha,Coluna ou Ganho/Perda.

3- Na caixa Dados, introduza o intervalo de células que contêm os dados nos quais pretende basear os gráficos sparkline.

NOTA: Pode clicar em para fechar temporariamente a caixa de diálogo, selecionar o intervalo de células que pretende na folha de cálculo e, em seguida, clicar em respetivo tamanho normal.

para restaurar a caixa de diálogo para o

Quando um ou mais gráficos sparkline são selecionados, aparecem as Ferramentas de Gráficos Sparkline, apresentando o separador Estrutura. No separador Estrutura, pode escolher um ou mais de vários comandos dos seguintes grupos: Gráfico Sparkline, Tipo, Mostrar/ Ocultar, Estilo e Agrupar. Utilize estes comandos para criar um novo gráfico sparkline, alterar o respetivo tipo, formatá-lo, mostrar ou ocultar pontos de dados num gráfico sparkline de linhas ou formatar o eixo vertical num grupo de gráficos sparkline. Estas opções são descritas detalhadamente na secção seguinte.

Professor Cledson

CRIAR GRÁFICOS FORMATAR GRÁFICOS SPARKLINE Depois de criar gráficos sparkline, pode controlar quais os pontos de valor mostrados (como o alto, baixo, primeiro, último, ou quaisquer valores negativos), alterar o tipo de gráfico sparkline (Linha, Coluna ou Ganho/ Perda), aplicar estilos a partir de uma galeria ou definir opções de formatação individuais, definir opções no eixo vertical e controlar como os valores vazios ou de zero são mostrados no gráfico sparkline.

Controlar quais os pontos de valor apresentados Pode realçar marcadores de dados individuais (valores) num gráfico sparkline de linhas ao tornar alguns ou todos os marcadores visíveis.

Neste gráfico sparkline, o marcador de valor superior é verde e o marcador de valor inferior é laranja. Todos os outros marcadores são apresentados a preto.

 

Para mostrar todos os valores, selecione a caixa de verificação Marcadores. Para mostrar valores negativos, selecione a caixa de verificação Pontos Negativos.  Para mostrar o valor mais alto ou o valor mais baixo, selecione as caixas de verificação Ponto Alto ou Ponto Baixo. Para mostrar o primeiro valor ou o último valor, selecione as caixas de verificação Primeiro Ponto ou Último Ponto.

Alterar o estilo de ou formatar gráficos sparkline Utilize a galeria de Estilos no separador Estrutura, disponibilizada quando seleciona uma célula que contém um gráfico sparkline.

1. Selecione um único gráfico sparkline ou um grupo de gráficos sparkline. Para aplicar um estilo predefinido, no separador Estrutura, no grupo Estilo, clique num estilo ou clique na seta no canto inferior direito da caixa para ver outros estilos.

Professor Cledson

CRIAR GRÁFICOS FORMATAR GRÁFICOS SPARKLINE 3- Para aplicar formatação específica a um gráfico sparkline, utilize os comandos Cor de Gráfico Sparkline ou Cor de Marcador.

Mostrar ou ocultar marcadores de dados Num gráfico sparkline com o estilo Linha, pode mostrar marcadores de dados de modo a poder realçar valores individuais.

1. Selecione um gráfico sparkline. 2. No grupo Mostrar/Ocultar, no separador Estrutura, selecione qualquer uma das caixas de verificação para mostrar marcadores individuais (tais como alto, baixo, negativo, primeiro ou último) ou selecione a caixa de verificação Marcadores para mostrar todos os marcadores. Desmarcar uma caixa de verificação oculta o marcador ou marcadores especificados.

Mostrar e personalizar definições de eixo Pode selecionar Tipo de Eixo de Data (no grupo Agrupar, clique em Eixo) para formatar a forma do gráfico sparkline de modo a refletir períodos de tempo irregulares nos dados subjacentes.

Num gráfico sparkline de linhas, a aplicação do Tipo de Eixo de Data pode alterar o declive de uma linha desenhada e a posição dos pontos de dados em relação a cada um. Num gráfico sparkline de colunas, a aplicação do Tipo de Eixo de Data pode alterar a largura e aumentar ou diminuir a distância entre as colunas, conforme apresentado na seguinte imagem.

Professor Cledson

CRIAR GRÁFICOS FORMATAR GRÁFICOS SPARKLINE No exemplo aqui apresentado, existem dois gráficos sparkline de colunas que utilizam dados do mesmo intervalo. O gráfico sparkline com a etiqueta "Tendência" utiliza o Tipo de Eixo Geral e o gráfico sparkline com a etiqueta "Tendência (Tipo de Eixo de Data)" utiliza o Tipo de Eixo de Data. Em cada gráfico, os primeiros dois pontos de dados são separados por dois meses e o segundo e terceiro são separados por sete meses. Ao aplicar o Tipo de Eixo de Data, o espaço entre as três colunas altera-se proporcionalmente para refletir os períodos de tempo irregulares. Também pode utilizar as opções de Eixo para definir valores mínimos e máximos para o eixo vertical de um gráfico sparkline ou de um grupo de gráficos sparkline. A definição destes valores ajuda-o explicitamente a controlar a escala, de modo a que a relação entre os valores seja mostrada de uma forma mais significativa.

1. Com o gráfico sparkline ou grupo de gráfico sparkline selecionado, no grupo Grupo, clique em Eixo.

2. Em Opções de Valor Mínimo de Eixo Vertical ou Opções de Valor Máximo de Eixo Vertical, clique em Valor Personalizado.

3. Defina os valores mínimo e máximo que considere que realçam os valores nos gráficos sparkline. Pode aumentar a altura da linha que contém o gráfico sparkline para realçar mais a diferença nos valores de dados, se um deles for muito pequeno e outro muito grande. Também pode utilizar a opção Desenhar Dados da Direita para a Esquerda para alterar a direção na qual os dados são representados num gráfico sparkline ou num grupo de gráficos sparkline.

Professor Cledson

CRIAR GRÁFICOS FORMATAR GRÁFICOS SPARKLINE Se existirem valores negativos nos dados, poderá dar ênfase a este facto mostrando um eixo horizontal no gráfico sparkline. 1. Com o gráfico sparkline ou grupo de gráficos sparkline sele-

cionado, no grupo Grupo, clique em Eixo. Em Opções de Eixo Horizontal, clique em Mostrar Eixo. Os gráficos sparkline que contiverem dados negativos apresentarão um eixo horizontal em 0.

Processar células vazias ou valores de zero Pode controlar a forma como um gráfico sparkline processa células vazias num intervalo (e, por conseguinte, a forma como um gráfico sparkline é apresentado) utilizando a caixa de diálogo Definições de Células Ocultas e Vazias.

Professor Cledson

CRIAR GRÁFICOS CRIAR UM GRÁFICO Para a maioria dos gráficos, como os de colunas e barras, você pode plotar em um gráfico os dados organizados em linhas ou colunas em uma planilha. Entretanto, alguns tipos de dados (como os de pizza e de bolhas) exigem uma organização específica dos dados. 1- Na planilha, organize os dados que você deseja plotar em um gráfico. Os dados podem ser organizados em linhas ou colunas — o Excel determina automaticamente a melhor maneira de imprimi-los no gráfico. Alguns tipos de gráfico (como gráficos de pizza e de bolhas) exigem uma organização específica dos dados. 2- Selecione as células que contêm os dados que você deseja usar no gráfico. DICA: Se você selecionar apenas uma célula, o Excel plotará automaticamente todas as células que contêm dados adjacentes a essa célula em um gráfico. Se as células que você deseja plotar em um gráfico não estiverem em intervalo contíguo, será possível selecionar células não adjacentes ou intervalos, até que a seleção forme um retângulo. Você também pode ocultar as linhas ou as colunas que não deseja plotar no gráfico.

3-Na guia Inserir, no grupo Gráficos, siga um destes procedimentos: 

Clique no tipo de gráfico e, em seguida, clique no subtipo de gráfico

que deseja usar. Para ver todos os tipos de gráfico disponíveis, clique em para iniciar a caixa de diálogo Inserir Gráfico. Em seguida, clique nas setas para rolar entre os tipos de gráfico.

NOTA: Uma Dica de tela que contém o nome do tipo do gráfico é exibida quando você posiciona o ponteiro do mouse sobre um tipo ou subtipo de gráfico.

Professor Cledson

CRIAR GRÁFICOS CRIAR UM GRÁFICO Por padrão, o gráfico é colocado na planilha como um gráfico inserido. Para colocá-lo em uma planilha de gráfico separada, altere a sua localização fazendo o seguinte: 1- Clique em qualquer local do gráfico inserido para ativá-lo. Isso exibe as Ferramentas de Gráfico, adicionando as guias Design, Layout e Formatar. 2- Na guia Design, no grupo Local, clique em Mover Gráfico.

Em Escolha o local onde o gráfico deve ser posicionado, execute um dos seguintes procedimentos:



Para exibir o gráfico na planilha de gráfico, clique em Nova planilha.

Dica Se você quiser substituir o nome sugerido para o gráfico, você pode digitar um novo nome na caixa Nova planilha.



Para exibir o gráfico como um gráfico inserido em uma planilha, clique em Objeto em e, em seguida, clique em uma planilha na caixa Objeto em. 4- O Excel atribuirá automaticamente um nome ao gráfico, como Gráfico1 se este for o primeiro gráfico criado em uma planilha. Para alterar esse nome, faça o seguinte: A- Clique no gráfico. B- Na guia Layout, no grupo Propriedades, clique na caixa de texto Nome do Gráfico. Dica Se necessário, clique po Propriedades para expandir grupo.

ícone

Propriedades

gru-

3. Digite um novo nome. 4. Pressione ENTER. OBSERVAÇÕES: Para criar rapidamente um gráfico que se baseie no tipo de gráfico padrão, selecione a data que você deseja usar para o gráfico e pressione ALT+F1 ou F11. Quando você pressiona ALT+F1, o gráfico é exibido como um gráfico inserido; quando você pressiona F11, o gráfico é exibido em uma planilha de gráfico separada. Se um gráfico não for mais necessário, será possível excluí-lo. Clique no gráfico para selecioná-lo e pressione DELETE. 89

Professor Cledson

CRIAR GRÁFICOS FORMATAR UM GRÁFICO Depois de criar um gráfico, é possível alterar instantaneamente a sua aparência. Em vez de adicionar ou alterar manualmente os elementos ou a formatação do gráfico, é possível aplicar rapidamente um layout e um estilo predefinidos ao gráfico. O Excel fornece uma variedade de layouts e estilos úteis e predefinidos (ou layouts e estilos rápidos) que você pode selecionar, mas é possível personalizar um layout ou estilo conforme necessário, alterando manualmente o layout e o formato de elementos individuais.

Aplicar um layout de gráfico predefinido 1- Clique em qualquer local do gráfico que você deseja formatar usando um layout de gráfico predefinido. Isso exibe as Ferramentas de Gráfico, adicionando as guias Design, Layout e Formatar. 2- Na guia Design, no grupo Layouts de Gráfico, clique no layout de gráfico que deseja usar.

OBSERVAÇÃO: Quando o tamanho da janela do Excel for reduzido, os layouts de gráfico estarão disponíveis na galeria Layout Rápido, no grupo Layouts de Gráfico.

DICA: Para ver todos os layouts disponíveis, clique em Mais

Professor Cledson

CRIAR GRÁFICOS TIPO DE GRÁFICO Um dos maiores interesses das planilhas atuais é a sua capacidade de gerar gráficos a partir dos dados das mesmas, sejam dados brutos ou dados calculados. Antigamente, isso podia ser feito usando softwares distintos ou dedicados, chamados softwares de gráficos, mas agora, eles foram substituídos por poderosas

funções

gráficas

integradas

às

planilhas.

Existem vários tipos possíveis de gráficos disponíveis: antes de criar um gráfico, pense bem no que você quer demonstrar. Isso vai te ajudar a selecionar o tipo de gráfico adequado.

OBSERVAÇÃO Onde o Excel usa o termo "gráfico", o Calc usa "diagrama". Estes termos tem exatamente o mesmo significado. Para simplificar, vamos utilizar o termo "gráfico" nesta dica. Com o Calc, substitua-o por diagrama para todos os comandos do menu, barra de ferramentas, etc. Existem diferentes técnicas para criar um gráfico. Você pode usar o menu Inserir > Gráfico (ou Inserir > Diagrama, no Calc), clicar no botão Assistente de gráfico na barra de ferramentas Padrão (ou Inserir diagrama, no Calc), ou ainda, no Excel, selecionar os dados da planilha e pressionar a tecla F11. O gráfico pode ser colocado na planilha que contém os dados ou criado em outra planilha. Por padrão, o F11 do Excel cria automaticamente uma folha de gráfico separada.

ESTRUTURAÇÃO DOS DADOS É sempre mais fácil criar um gráfico a partir de dados apresentados corretamente. Uma apresentação ideal inclui títulos na primeira coluna, linha por linha e categorias na primeira linha, coluna por coluna, ao passo que não deve haver nenhuma linha ou coluna vazia entre os títulos e os cabeçalhos e os dados, nem entre os dados. Muitas vezes, pode ser útil criar uma tabela intermediária para recuperar os dados brutos e apresentá-los de forma estruturada: assim, o gráfico é criado a partir desta tabela intermediária. Consulte a dica que fala sobre filtros.

Professor Cledson

CRIAR GRÁFICOS TIPO DE GRÁFICO TERMINOLOGIA Como em qualquer outro lugar, é necessário entender a terminologia utilizada em gráficos. Um gráfico básico apresenta uma imagem de dados com um eixo Y (geralmente vertical) ou eixo de ordenadas, que indica uma quantidade ou um valor e, um eixo X (geralmente horizontal) ou eixo de abscissas, que indica as categorias. De um modo geral, um gráfico inclui uma legenda. A tabela a seguir mostra os diferentes componentes de um gráfico.

Componentes de um gráfico

Elemento

Descrição

Valor

O valor de uma série (categoria)

Etiqueta de dados

Texto ou valor indicando um valor ou uma categoria específica

Série de dados

Intervalo de valores

Título do gráfico

O título escolhido para o gráfico

Eixo das ordenadas

O eixo geralmente vertical dos valores

Eixo das abscissas

O eixo geralmente horizontal das séries (categorias)

Legenda

Descrição em forma de texto e pistas visuais dos dados exibidos

Graduação

Separadores no eixo das ordenadas e abscissas para facilitar a leitura dos dados

Área de rastreamento

A área de exibição onde os dados são desenhados

Área do gráfico

A área total do gráfico. Todos os componentes estão incluídos

Título do eixo das ordenadas O título dado ao eixo Título do eixo das abscissas

O título dado ao eixo

Título do eixo Z

Título do eixo nos gráficos em 3D

Curva de tendência

Indica a tendência das séries selecionadas

Etiqueta das séries

Indica o nome das categorias de dados

Professor Cledson

CRIAR GRÁFICOS TIPO DE GRÁFICO Dependendo do seu tipo, os dados são mais fáceis de serem interpretados com certos tipos de gráficos, do que com outros. No entanto, nem sempre é fácil determinar que tipo de gráfico corresponde melhor a tal ou tal gráfico. Em geral, as planilhas sugerem uma grande variedade de tipos de gráficos. O Assistente de gráfico propõe um certo tipo de gráfico que interpreta os dados mas, isso não significa que o gráfico sugerido seja o melhor para representar os dados em questão. Às vezes, é preciso experimentar diferentes tipos antes de escolher um. Vamos analisar aqui os principais tipos.

Histogramas Um histograma fornece barras verticais não contíguas. Os histogramas são adequados à apresentação de valores ou quantidades, ao longo do tempo.

Um gráfico de barras (histograma) empilhadas mostra os diferentes componentes de um dado.

Professor Cledson

CRIAR GRÁFICOS TIPO DE GRÁFICO Barras As barras são bastante parecidas com os histogramas, a não ser pelo fato de que elas são apresentadas na horizontal, e não na vertical. Elas podem ser agrupados, empilhados e em 3D. Enquanto que nos histogramas as informações são apresentadas da esquerda para a direita , no gráfico de barras, elas são exibidas de baixo para cima. As barras são apropriados para a representação de acontecimentos no tempo. Adicionando rótulos de dados às séries e não aplicando qualquer formatação às barras, os eventos se transformam em gráfico.

Curvas As curvas são bem adequadas para a medição de uma certa continuidade no tempo. Elas podem ser combinadas, de forma eficaz, com histogramas ou outras curvas. Eles também são ótimas ferramentas para comparar dois grupos de dados.

Professor Cledson

CRIAR GRÁFICOS TIPO DE GRÁFICO

Setores (pizza) Os gráficos de pizza são usados para exibir o percentual de um total. Você pode dispor de setores de 2D, 2D destacados, 3D, 3D destacados, de pizza e de barras de pizza. Você pode selecionar um setor e movê-lo, como quiser, a fim de destacar certos dados, "explodindo" o gráfico. Se os seus dados contiverem várias séries, prefira um gráfico de rosca. Os gráficos de pizza são mais adequados para um único conjunto de dados.

Professor Cledson

CRIAR GRÁFICOS TIPO DE GRÁFICO Roscas Os gráficos de rosca são uma variante dos gráficos de pizza, mais adequados à representação de vários conjuntos de dados. Gráfico de Dispersão (Nuvens de pontos) As nuvens de pontos são usadas para representar dados de períodos desiguais. Este tipo de gráfico é encontrado, principalmente, nas áreas de ciência e engenharia.

Áreas Os gráficos de área são semelhantes às curvas e representam a amplitude de variação ao longo de um período dado, de forma contínua. A única diferença é que as áreas são preenchidas. Recomenda-se não usar este tipo de gráfico com mais de cinco conjuntos de dados.

Radares Os gráficos de radar mostram as relações entre os diferentes conjuntos de dados. As relações são as de um dado em relação ao conjunto, como nas nuvens de pontos (gráfico de dispersão).

Superfícies Os gráficos de superfície mostram as variações de dois valores como um mapa topográfico. Eles destacam os máximos com um efeito 3D. Existem dois tipos de superfícies, com duas versões cada. A Superfície 3D propõe variações na em cores e superfície 3D, com estrutura aparente propõe um contorno sem variação de cor. Você deverá utilizá-lo raramente ...

Professor Cledson

CRIAR GRÁFICOS TIPO DE GRÁFICO

Bolhas Os gráficos de bolhas comparam valores por grupos de três. Os dois primeiros grupos serão usados para o gráfico e o terceiro determinará o tamanho da bolha. O princípio é semelhante ao gráfico de dispersão.

Professor Cledson

CRIAR GRÁFICOS TIPO DE GRÁFICO Gráficos de ações Os gráficos de ações são particulares e se apresentam em quatro versões: AltaBaixa-Fechamento, Abertura-Alta-Baixa-Fechamento, Volume- Alta-BaixaFechamento, Volume-Abertura-Alta-Baixa-Fechamento. Tudo isso pode parecer muito complicado, mesmo para os iniciantes, mas o Excel indica a ordem em que os diferentes conjuntos em questão devem ser apresentados. Um gráfico de ações pode, por exemplo, mostrar o curso mais alto (ou mais baixo) do dia e o curso de fechamento.

Alta-Baixa-Fechamento

Abertura-Alta-BaixaFechamento

Volume-Alta-Baixa-Fechamento

Volume-Abertura-AltaBaixa-Fechamento

Professor Cledson

CRIAR GRÁFICOS TIPO DE GRÁFICO Cones, cilindros e pirâmides Os gráficos em cone, cilindro e pirâmide são os gráficos em 3D com uma forma específica. Quando um histograma apresenta uma forma de base retangular, cada um destes tipos de gráficos propõe uma representação correspondente ao seu nome. Estes gráficos propõem subtipos.

Gráficos personalizados A maioria das planilhas oferecem, como o Excel, gráficos personalizados. São combinações de gráficos padrão. A maioria desses gráficos são formatados para melhorar a apresentação ou trazer um pouco de variedade em relação aos gráficos de base. Você pode, principalmente, escolher um tipo particular para cada conjunto de dados, como mostrado no exemplo dos gráficos de áreas onde a tendência foi representada como uma curva.

Gráficos tridimensionais Os gráficos podem ser em duas (2D) ou três (3D) dimensões. Um certo número de gráficos em 3D são, na realidade, gráficos em 2D com uma perspectiva que dá um efeito de 3D. Um verdadeiro gráfico em 3D tem três eixos. Se você ainda não escolheu entre 2D ou 3D ou, se você já criou um gráfico em um formato e quer ver como ficaria em outro, use o Assistente de gráfico para alterar o tipo ou o subtipo e ver como fica. Acrescentar uma terceira dimensão em um gráfico em 2D dá a este um interesse visual adicional, mas pode torná-lo mais complexo de entender ou interpretar. Use o estilo 3D com cuidado.

Professor Cledson

CRIAR GRÁFICOS ESTILO DO GRÁFICO Depois de criar um gráfico, é possível alterar sua aparência. Para evitar muita formatação manual, o Microsoft Office Excel oferece uma série de layouts e estilos rápidos, úteis e predefinidos que talvez você deseje aplicar ao gráfico. Você pode então personalizar ainda mais o gráfico, alterando manualmente o layout e o estilo de formatação de elementos individuais do gráfico. Embora você não possa salvar um layout ou formato personalizado, pode usálo novamente salvando o gráfico como modelo. Importante: Para executar os procedimentos a seguir, é necessário ter um gráfico existente.

Selecionar um layout de gráfico predefinido 1- Clique no gráfico que você deseja formatar. Isso exibe as Ferramentas de Gráfico, incluindo as guias Design, Layout e Formatar. 2- Na guia Design, no grupo Layouts de Gráfico, clique no layout de gráfico que deseja usar. OBSERVAÇÃO: Quando o tamanho da janela do Excel for reduzido, os layouts de gráfico estarão disponíveis na galeria Layout Rápido no grupo Layouts de Gráfico.

Dica

Para ver todos os layouts disponíveis, clique em Mais

Selecionar um estilo de gráfico predefinido 1- Clique no gráfico que você deseja formatar. Isso exibe as Ferramentas de Gráfico, incluindo as guias Design, Layout e Formatar. 2- Na guia Design, no grupo Estilos de Gráfico, clique no estilo de gráfico que deseja usar. Dica

Para ver todos os estilos de gráfico predefinidos, clique em Mais

100

Professor Cledson

CRIAR GRÁFICOS ESTILO DO GRÁFICO

OBSERVAÇÃO: Quando o tamanho da janela do Excel for reduzido, os estilos de gráfico estarão disponíveis na galeria Estilos Rápidos de Gráfico no grupo Estilos de Gráfico. DICA: Os estilos de gráfico usam as cores do tema do documento atual aplicado à pasta de trabalho. Você pode alterar as cores mudando o tema do documento. Pode também personalizar um tema do documento para exibir um gráfico nas cores exatas que você deseja.

Alterar manualmente o layout dos elementos do gráfico 1. Clique em qualquer lugar do gráfico ou clique no elemento do gráfico que você deseja alterar. Isso exibe as Ferramentas de Gráfico, incluindo as guias Design, Layout e Formatar.

2. Na guia Layout, siga um ou mais destes procedimentos: - No grupo Rótulos, clique em uma opção de layout para o rótulo do gráfico que você deseja alterar.

- No grupo Eixos, clique em uma opção de layout para o eixo ou as linhas de grade que você deseja alterar.

- No grupo Plano de Fundo, clique em uma opção de layout para o plano de fundo que você deseja alterar.

101

Professor Cledson

CRIAR GRÁFICOS ESTILO DO GRÁFICO As opções de paredes, pisos e rotação 3D estão disponíveis apenas em gráficos 3D.

- No grupo Análise, clique em uma opção de layout para qualquer linha ou barra que você deseja adicionar ou alterar. Dependendo do tipo de gráfico, algumas opções de análise poderão estar disponíveis ou não. 3. Observação: As opções de layout selecionadas são aplicadas ao elemento selecionado. Por exemplo, se o gráfico estiver selecionado, os rótulos de dados serão aplicados a todas as séries de dados. Se houver um único ponto de dados selecionado, os rótulos de dados serão aplicados somente às séries de dados selecionadas ou ao ponto de dados. DICAS:

- Na guia Layout, você também encontra opções para adicionar imagens, formas ou caixas de texto (grupo Inserir), e pode alterar o nome do gráfico (grupo Propriedades). - Para alterar o formato de um elemento específico do gráfico, você pode clicar com o botão direito do mouse no elemento e, em seguida, clicar em Formato <Elemento do gráfico>.

Alterar manualmente o estilo de formatação dos elementos do gráfico 1- Clique no elemento do gráfico que você deseja alterar ou execute o seguinte procedimento para selecioná-lo em uma lista de elementos de gráfico: A- Clique no gráfico. Isso exibe as Ferramentas de Gráfico, incluindo as guias Design, Layout e Formatar. B- Na guia Formato, no grupo Seleção Atual, clique na seta da caixa Elementos do Gráfico e, em seguida, clique no elemento do gráfico cujo tipo de formatação você deseja alterar.

102

Professor Cledson

CRIAR GRÁFICOS ESTILO DO GRÁFICO

2- Na guia Formato, siga um destes procedimentos: - No grupo Seleção Atual, clique em Seleção do Formato e, na caixa de diálogo Formatar <Elemento do gráfico>, selecione as opções de formatação desejadas. - No grupo Estilos de Forma, clique no botão Mais

e selecione um estilo.

- No grupo Estilos de Forma, clique em Preenchimento da Forma, Contorno da Forma ou Efeitos de Forma; em seguida, selecione as opções de formatação desejadas. - No grupo Estilos de WordArt, clique em uma opção de Estilo de WordArt, ou clique em Preenchimento do Texto, Contorno do Texto ou Efeitos de Texto e selecione as opções de formatação de texto desejadas. DICA Para alterar o formato de um elemento específico do gráfico, você pode clicar com o botão direito do mouse no elemento e, em seguida, clicar em Formato <Elemento do gráfico>.

Salvar um gráfico como um modelo de gráfico Para criar outro gráfico como o recém-criado, salve o gráfico como um modelo que você possa usar como base para outros gráficos semelhantes. 1- Clique no gráfico que deseja salvar como um modelo. Isso exibe as Ferramentas de Gráfico, incluindo as guias Design, Layout e Formatar. 2- Na guia Design, no grupo Tipo, clique em Salvar como Modelo. 3- Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o modelo. DICA: A menos que você especifique uma pasta diferente, o arquivo de modelo (.crtx) será salvo na pasta Gráficos e o modelo se tornará disponível em Modelos nas caixas de diálogo Inserir Gráfico (guia Inserir, grupo Gráficos, Iniciador de Caixa de Diálogo ) e Alterar Tipo de po Tipo, Alterar Tipo de Gráfico).

Gráfico

(guia

Design,

gru-

OBSERVAÇÃO Um modelo de gráfico contém o formato do gráfico e armazena as cores que estão em uso quando o gráfico é salvo como modelo. Quando você usa um modelo para criar um gráfico em outra pasta de trabalho, o novo gráfico usa as cores do modelo — não as cores do tema do documento atualmente aplicadas à pasta de trabalho. Para usar as cores do tema do documento em vez das cores do modelo de gráfico, clique com o botão direito do mouse na área do gráfico e, em seguida, clique em Redefinir para Coincidir Estilo. 103

Professor Cledson

CRIAR GRÁFICOS MOSTRAR RÓTULOS DE DADOS Para identificar rapidamente uma série de dados em um gráfico, adicione rótulos de dados aos pontos de dadosdo gráfico. Por padrão, os rótulos de dados são vinculados a valores na planilha, e eles são atualizados automaticamente quando são feitas alterações nesses valores. Também é possível exibir nomes de série, nomes de categoria e porcentagens nos rótulos de dados. Para gráficos de bolhas, é possível até mesmo exibir o tamanho das bolhas. Para que haja um detalhamento perfeito, é possível exibir mais de uma entrada de rótulo de dados, separadas por uma vírgula ou outro separador que você especificar. Para que os rótulos de dados não se sobreponham e para facilitar a leitura dos mesmos, ajuste suas posições no gráfico. E se você não precisar mais exibir rótulos de dados, remova-os.

Adicionar rótulos de dados a um gráfico 1- Em um gráfico, siga um destes procedimentos: Para adicionar um rótulo de dados a todos os pontos de dados de todas as séries de dados, clique na área do gráfico.  Para adicionar um rótulo de dados a todos os pontos de dados de uma série de dados, clique uma vez para selecionar a série de dados que você deseja rotular. Para adicionar um rótulo de dados a um único ponto de dados em uma série de dados, clique na série de dados que contém o ponto de dados que você deseja rotular e, em seguida, clique no ponto de dados novamente. 

Isto exibe as Ferramentas de Gráfico, adicionando as guias Design, Layout e Formato. 2- Na guia Layout, no grupo Rótulos, clique em Rótulos de Dados e, em seguida, clique na opção de exibição desejada.

OBSERVAÇÃO: Dependendo do tipo de gráfico usado, opções de rótulo de dados diferentes estarão disponíveis. 104

Professor Cledson

CRIAR GRÁFICOS MOSTRAR RÓTULOS DE DADOS Alterar as entradas de rótulo de dados exibidas 1. Em um gráfico, siga um destes procedimentos:

Para exibir entradas de rótulo adicionais para todos os pontos de dados de uma série, clique em um rótulo de dados uma vez para selecionar todos os rótulos de dados da série de dados. 

Para exibir entradas de rótulo de dados adicionais para um único ponto de dados, clique no rótulo de dados no ponto de dados que você deseja alterar e, em seguida, clique no rótulo de dados novamente. 

Isto exibe as Ferramentas de Gráfico, adicionando as guias Design, Layout e Formato. Na guia Formato, no grupo Seleção Atual, clique em Formatar Seleção. DICA: Também é possível clicar com o botão direito do mouse no rótulo ou rótulos selecionado no gráfico e, em seguida, clicar em Formatar Rótulo de Dados ou Formatar Rótulos de Dados no menu de atalho.

Clique em Opções de Rótulo, caso não esteja selecionada e, em seguida, em Conteúdo do Rótulo, marque a caixa de texto das entradas de rótulo que você deseja adicionar.

Para alterar o separador entre as entradas de rótulos de dados, selecione o separador que você deseja usar ou digite um separador personalizado na caixa Separador. Para ajustar a posição do rótulo para melhor apresentar o texto adicional, selecione a opção desejada em Posição do Rótulo. DICA: Caso você tenha digitado texto de rótulo personalizado mas deseja exibir as entradas de rótulo de dados vinculadas a valores da planilha novamente, clique em Redefinir Texto do Rótulo.

105

Professor Cledson

CRIAR GRÁFICOS MOSTRAR RÓTULOS DE DADOS Alterar a posição de rótulos de dados Você pode alterar a posição de um único rótulo de dados, arrastando o rótulo. Você também pode colocar rótulos de dados em uma posição padrão relativa aos seus marcadores de dados. Dependendo do tipo de gráfico, você pode escolher dentre uma variedade de opções de posicionamento.

1. Em um gráfico, siga um destes procedimentos: 

Para reposicionar todos os rótulos de dados de uma série de dados inteira, clique em um rótulo de dados uma vez para selecionar a série de dados.



Para reposicionar um rótulo de dados específico, clique nesse rótulo de dados duas vezes para selecioná-lo. Isto exibe as Ferramentas de Gráfico, adicionando as guias Design, Layout e Formato. Na guia Layout, no grupo Rótulos, clique em Rótulos de Dados e, em seguida, clique na opção desejada.

DICA: Para obter opções de rótulo de dados adicionais, clique em Mais Opções de Rótulo de Dados, clique em Opções de Rótulo caso não esteja selecionada e, em seguida, selecione as opções desejadas.

Remover rótulos de dados de um gráfico Clique no gráfico do qual você deseja remover os rótulos de dados. Isto exibe as Ferramentas de Gráfico, adicionando as guias Design, Layout e Formato. Siga um destes procedimentos:

Clique em um rótulo de dados uma vez para selecionar todos os rótulos de dados em uma série de dados ou duas vezes para selecionar somente um rótulo de dados que deseja excluir e, em seguida, pressione EXCLUIR. Clique com o botão direito do mouse em um rótulo de dados e, em seguida, clique em Excluir no menu de atalho. OBSERVAÇÃO: Este procedimento remove todos os rótulos de dados de uma série de dados.

Na guia Layout, no grupo Rótulos, clique em Rótulos de Dados e, em seguida, clique em Nada. DICA: Você também pode remover rótulos de dados imediatamente depois de adicioná-los, clicando em Desfazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, ou pressionando CTRL+Z.

106

Professor Cledson

CRIAR GRÁFICOS MOSTRAR TABELAS DE DADOS Quando você cria um gráfico, a legenda aparece por padrão, mas é possível ocultá-la ou alterar seu local após a criação do gráfico. Você também pode mostrar uma para um gráfico de linhas, de áreas, de colunas ou de barras. Uma tabela de dados exibe os valores que são apresentados no gráfico em uma grade na parte inferior dele. Uma tabela de dados também pode incluir os códigos de legenda.

Mostrar ou ocultar uma tabela de dados 1- Clique no gráfico de um , de áreas, de colunas ou de barras no qual deseja mostrar ou ocultar uma tabela de dados. Isso exibirá as Ferramentas de Gráfico, adicionando as guias Design, Layout e Formatar. 2- Na guia Layout, no grupo Rótulos, clique em Tabela de Dados.

3- Siga um destes procedimentos: - Para exibir uma tabela de dados, clique em Mostrar Tabela de Dados ou Mostrar Tabela de Dados com Códigos de Legenda. - Para ocultar a tabela de dados, clique em Nenhum. DICA: Para remover rapidamente uma tabela de dados de um gráfico, você pode selecioná-la e pressionar DELETE: Também pode clicar com o botão direito na tabela de dados e clicar em Excluir. Para obter opções adicionais, clique em Mais Opções de Tabela de Dados e selecione a opção de exibição desejada. DICA: Se você já estiver exibindo uma legenda no gráfico, poderá desmarcar a caixa de seleção Mostrar códigos de legenda. OBSERVAÇÃO: Em gráficos de barras e em gráficos que exibem um eixo de data, a tabela de dados não é anexada ao eixo horizontal do gráfico — ela é inserida abaixo do eixo e alinhada ao gráfico.

107

Professor Cledson

CRIAR GRÁFICOS FORMATAR ESCALA DE UM EIXO Por padrão, o Excel determina os valores de escala mínimo e máximo do eixo vertical (valor), também conhecido como eixo y, quando você cria um gráfico. Entretanto, é possível personalizar a escala para melhor atender às suas necessidades. Quando os valores plotados no gráfico cobrirem um intervalo muito amplo, você também poderá alterar o eixo de valor para uma escala logarítmica. 1- Em um gráfico, clique no eixo de valor que você deseja alterar, ou execute o seguinte procedimento para selecionar o eixo em uma lista de elementos de gráfico: A- Clique em qualquer lugar no gráfico. Isto

exibe

Ferramentas

Gráfico,

adicionando

guias Design, Layout e Formato. B- Na guia Formato, no grupo Seleção Atual, clique na seta próxima à caixa Elementos de Gráfico e, em seguida, clique em Eixo Vertical (Valor).

2- Na guia Formato, no grupo Seleção Atual, clique em Formatar Seleção. 3- Na caixa de diálogo Formatar Eixo, clique em Opções de Eixo e execute um ou mais dos seguintes procedimentos: IMPORTANTE: As opções de escala a seguir estão disponíveis apenas quando é selecionado um eixo de valor. - Para alterar o número no qual o eixo vertical (valor) começa ou termina, na opção Mínimo ou Máximo, clique em Fixo e digite um número diferente na caixa Mínimo ou Máximo. - Para alterar o intervalo de marcas de escala e linhas de grade do gráfico, na opção Unidade principal ou Unidade secundária, clique em Fixo e digite um número diferente na caixa Unidade principal ou Unidade secundária. - Para inverter a ordem dos valores, marque a caixa de seleção Valores em ordem inversa. OBSERVAÇÃO: Quando você alterar a ordem dos valores no eixo vertical (valor) de baixo , os rótulos de categoria no eixo horizontal (categoria) serão invertidos de baixo para cima do gráfico. Da mesma forma, quando você alterar a ordem das categorias da esquerda para a direita, os rótulos de valor serão invertidos da esquerda para a direita do gráfico.

108

Professor Cledson

CRIAR GRÁFICOS FORMATAR ESCALA DE UM EIXO - Para alterar o eixo de valor para logarítmico, marque a caixa de seleção Escala logarítmica. OBSERVAÇÃO: Uma escala logarítmica não pode ser usada para valores negativos ou zero. 

Para alterar as unidades de exibição no eixo de valor, na lista Unidades de exibição, selecione as unidades desejadas.

Para mostrar um rótulo que descreva as unidades, marque a caixa de seleção Mostrar rótulos das unidades de exibição no gráfico. DICA: A alteração da unidade de exibição é útil quando os valores do gráfico são números grandes que você deseja diminuir e facilitar a leitura no eixo. Por exemplo, você pode exibir valores de gráfico que variem de 1.000.000 a 50.000.000 como 1 a 50 no eixo e mostrar um rótulo que indique que as unidades são expressas em milhões. - Para alterar o posicionamento das marcas de escala e dos rótulos do eixo, selecione a opção desejada nas caixas Tipo de marca de escala principal, Tipo de marca de escala secundária e Rótulos do eixo. - Para alterar o ponto onde você deseja que o eixo horizontal (categoria) cruze o eixo vertical (valor), em Eixo horizontal cruza em:, clique em Valor do eixo e depois digite o número desejado na caixa de texto ou clique em Valor máximo do eixo para especificar que o eixo horizontal (categoria) cruza o eixo vertical (valor) no valor mais alto do eixo. OBSERVAÇÃO: Observação Quando você clica em Valor máximo do eixo, os rótulos de categoria são movidos para o lado oposto do gráfico.

DICAS: - Quando um gráfico exibe um eixo vertical (valor) secundário, você também pode alterar a escala desse eixo. - Os gráficos XY (dispersão) e os gráficos de bolhas mostram valores nos eixos horizontal (categoria) e vertical (valor), enquanto os gráficos de linha mostram valores somente no eixo vertical (valor). Essa diferença é um fator importante ao decidir o tipo de gráfico a ser usado. Como a escala do eixo horizontal (categoria) do gráfico de linha não pode ser alterada como a escala do eixo vertical (valor) usada no gráfico xy (dispersão), você poderá tentar usar um gráfico xy (dispersão) em vez de um gráfico de linha, caso precise alterar a escala desse eixo ou para exibi-la como escala logarítmica. - Depois de alterar a escala dos eixos, convém alterar sua formatação.

109

Professor Cledson

CRIAR GRÁFICOS ADICIONAR NOVAS SÉRIES DE DADOS É comum ter que mudar alguns elementos de um gráfico: remover certas informações, adicionar caixas de texto, alterar a espessura e a cor das linhas, etc. A maneira mais eficaz é começar selecionando o gráfico (um clique simples no Excel, um clique duplo no Calc). Ao mover o ponteiro do mouse no gráfico, bolhas de informações dão dicas sobre os vários objetos do gráfico. Para selecionar o elemento desejado, clique nele.

No Excel, se ela não aparecer, clique com o botão direito do mouse em outra barra de ferramentas e selecione-a no menu de texto. A tabela a seguir mostra os comandos usuais da barra de ferramentas Gráfico.

Comandos comuns ao Excel e Calc Nome

Descrição

Legenda/Exbir e Ocultar a legenda

Exibe ou oculta a legenda do gráfico Exibe a gama dos diferentes tipos de gráficos. O design

Tipo d gráfico/tipo de diagrama

do botão pode variar de acordo com o último tipo de gráfico ativado

Por linha/dados em séries

Exibe os dados em linhas

Por coluna/dados em colunas

Exibe os dados em colunas Comandos específicos do Excel

Nome Objetos do gráfico

Formato... Tabela de dados Dobrar o texto para baixo Dobrar o texto para cima

Descrição Abre a lista suspensa de objetos do gráfico. Selecione o elemento desejado na lista Abre a caixa de diálogo Formato do objeto selecionado. A bolha de informação varia em função do objeto Exibe ou oculta os dados no eixo das categorias (X) Altera a inclinação do texto dos eixos, rótulos... 45° para baixo

Altera a inclinação do texto dos eixos, rótulos... 45° para cima

110

Professor Cledson

CRIAR GRÁFICOS ADICIONAR NOVAS SÉRIES DE DADOS Comandos específicos do Calc Exibir/ocultar o título Exibir/ocultar o título dos eixos Exibir/ocultar os eixos Exibir/ocultar a grade horizontal Exibir/ocultar a grade vertical Autoformatação

Escala de texto

Exibe ou não o título do gráfico Exibe ou não os títulos dos eixos Exibe ou não os eixos Exibe ou não a grade horizontal Exibe ou não a grade vertical Abre o Assistente novamente permitindo a edição de todas as configurações Altera automaticamente o tamanho da fonte em caso de mudança de tamanho do gráfico Coloca todos os objetos do diagrama em sua posição padrão.

Reorganização do diagrama

Esta função não altera o tipo do diagrama nem qualquer um de seus outros atributos, exceto a posição dos objetos

MODIFICAÇÃO DO TIPO DE GRÁFICO Mesmo depois de passar um tempão criando um gráfico, o resultado pode não corresponder às suas expectativas. É muito fácil mudar o tipo de gráfico para escolher aquele que melhor corresponda às suas necessidades. É até possível combinar diferentes tipos de gráficos. Para comparar sequências de dados em um gráfico, pode ser interessante distingui-las, exibindo uma série com o histograma e a outra com o de linha. A comparação ficará muito mais clara. Com o Calc você terá que modificar o gráfico inteiro, escolhendo o subtipo apropriado, enquanto que com o Excel você poderá mudar apenas um elemento. Siga estes passos para alterar o tipo de gráfico:



Clique no botão Tipo de gráfico / Tipo de diagrama na barra de ferramentas Gráfico e selecione um novo Tipo na paleta.



Clique com o botão direito do mouse em uma série (ou em qualquer lugar do gráfico para alterar o gráfico inteiro) e ative o comando Tipo de gráfico / Tipo de diagrama do menu de texto, para abrir a caixa de diálogo. Faça as alterações desejadas.



Clique no botão Assistente de gráfico na barra de ferramentas Padrão (Excel) ou Reorganizar o diagrama (Calc). Escolha um novo tipo e subtipo do gráfico e clique no botão Fim/Criar. Esta técnica modifica o gráfico inteiro e não apenas uma série de dados. Apenas no Excel, escolha Gráfico > Tipo de Gráfico para abrir a caixa de diálogo do mesmo nome. Em seguida, escolha um tipo e um subtipo.

111

Professor Cledson

CRIAR GRÁFICOS ADICIONAR NOVAS SÉRIES DE DADOS Uma série de dados é representada por barras em um gráfico de barras ou por colunas em um histograma, etc. Em um histograma, as colunas da mesma cor representam uma série de dados. Você pode adicionar ou remover as séries de um gráfico com muita facilidade.

Selecionar uma série de dados em um gráfico Clique em um dos dados (uma coluna, uma barra, etc.) da série. Você verá:



Quando você aponta para uma série, uma dica de ferramenta informa a natureza da série e exibe o dado em questão.



Quando você clica em um dado, toda a série é selecionada e a seleção é representada por um pequeno quadrado em cada dado da série. Quando uma série é selecionada, os dados correspondentes na planilha são cercados por uma borda azul.

112

Professor Cledson

CRIAR GRÁFICOS FORMATAR SÉRIES DE DADOS Com o tempo, você deverá adicionar séries a um gráfico para se dar conta da evolução das informações. Você pode criar outro gráfico ou preferir adicionar novos dados ao gráfico existente. O método para adicionar dados a um gráfico difere de planilha para planilha. O Excel é mais flexível do que o Calc neste ponto. Em todos os casos, comece mudando os dados fonte, de acordo com as suas necessidades. Em seguida, no Excel: Selecione o gráfico e escolha no menu as opções Gráfico > Adicionar dados, para abrir a caixa de diálogo de mesmo nome. Especifique o intervalo de células que você quer adicionar. Você pode usar o botão Minimizar para reduzir a caixa de diálogo, ou movê-la, para ver melhor a sua planilha. Esta é uma maneira mais prática para adicionar dados de outra planilha.

Copie os dados, selecione o gráfico e cole nos dados nele. Você pode usar tanto o comando Colar do menu de texto, o comando Editar > Colar, o botão Colar na barra de ferramentas Padrão, quanto o atalho de teclado CTRL+V. Se você quiser ter mais controle sobre como o Excel cola os dados, use o comando Editar > Colagem especial, para abrir a caixa de diálogo correspondente. 

A caixa de diálogo Colagem Especial oferece as se-

guintes opções:



Nova série: adiciona os dados selecionados como uma

nova série de dados.



Novo(s) ponto(s): adiciona os dados selecionados co-

mo uma série do mesmo eixo.



Linhas ou Colunas: cria uma série com os dados sele-

cionados em linhas ou colunas.



Categorias (rótulos X) na primeira linha: usa a primeira linha ou coluna de dados co-

piados como rótulo da série.



Nome da série na primeira coluna: usa a primeira linha ou coluna de dados copiados

como rótulo do eixo X.



Substituir as categorias existentes: substitui os rótulos das categoria existentes pelos

dos dados selecionados. Você pode, por exemplo, substituir os rótulos "De janeiro a dezembro" por "De 1 a 12".

113

Professor Cledson

CRIAR GRÁFICOS FORMATAR SÉRIES DE DADOS Você também pode inserir novos dados no gráfico, arrastando e soltando. Se os dados fazem parte de outra planilha, mantenha pressionada a tecla ALT enquanto você arrasta os dados para a guia da planilha com o gráfico. Quando esta planilha for ativada, solte a tecla ALT e solte os dados no gráfico. Se os dados estiverem em outra pasta de trabalho, abra a mesma e ative o comando Janela e Reorganizar, para mostrar as duas pastas na tela. Exiba a planilha com os dados e a planilha com o gráfico. Selecione os dados e arraste-os para o gráfico. Tal colagem entre duas pastas gera uma ligação entre elas. No Calc, você deverá abrir o assistente clicando em Reorganizar o diagrama, criar um novo gráfico ou usar a técnica de arrastar/soltar mas, selecionando todos os dados fonte do gráfico. Assim sendo, somente os dados fonte serão alterados, os outros parâmetros do gráfico permanecerão idênticos.

Mudar as escalas dos eixos A escala dos eixos em um gráfico pode afetar suas características visuais. Você pode utilizar a escala dos eixos para acentuar certos contrastes, alterar a localização da interseção dos eixos (a origem), definir o valor máximo e o intervalo entre os valores. Para alterar as configurações de um eixo, selecione-o no gráfico, clique como botão direito do mouse para selecionar a opção "Formatar eixo", e em seguida, clique na guia "Escala". Esta janela, cuja aparência depende do eixo selecionado, ajuda a modificar vários parâmetros interessantes. Comecemos pelo eixo Y (ordenadas/valores).

Como você pode ver, em princípio, todas as opções estão marcadas, o que significa que o Excel está em modo "Escala automática". Desmarque a caixa correspondente ao valor que você quer especificar, que pode ser o valor máximo, o valor mínimo, a unidade principal e a unidade secundária. Você também pode especificar o lugar onde o eixo Y intercepta o eixo X e se o uso da escala logarítmica é necessário.

114

Professor Cledson

CRIAR GRÁFICOS GRÁFICO DE LINHAS Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em uma planilha podem ser plotados em um gráfico de linhas. Gráficos de linhas podem exibir dados contínuos ao longo do tempo, definidos em relação a uma escala comum e são, portanto, ideais para mostrar tendências em dados a intervalos iguais. Em um gráfico de linha, dados de categorias são distribuídos uniformemente ao longo do eixo horizontal, e todos os dados de valores são distribuídos igualmente ao longo do eixo vertical.

Você deve usar um gráfico de linhas se seus rótulos de categorias são textos e estão representando valores uniformemente espaçados como meses, trimestres ou anos fiscais. Isso é válido especialmente quando existem várias séries — para uma série, considere o uso de um gráfico de categorias. Você também deverá usar um gráfico de linhas se tiver vários rótulos numéricos uniformemente espaçados, especialmente em anos. Se você tiver mais de dez rótulos numéricos, dê preferência a um gráfico de dispersão. Gráficos de linhas têm os seguintes subtipos de gráficos: Linha e linha com marcadores: Exibidos com marcadores para indicar valores de dados individuais, ou sem, os gráficos de linhas são úteis para mostrar tendências com o tempo ou categorias ordenadas, especialmente quando há muitos pontos de dados e a ordem na qual eles são apresentados é importante. Se houver muitas categorias ou os valores forem aproximados, use um gráfico de linhas sem marcadores.

115

Professor Cledson

CRIAR GRÁFICOS GRÁFICO DE LINHAS Linha empilhada e linha empilhada com marcadores: Exibidos com marcadores para indicar valores de dados individuais, ou sem nenhum marcador, gráficos de linhas empilhadas podem ser usados para mostrar a tendência da colaboração de cada valor ou das categorias ordenadas com o tempo. Porém, como não é fácil verificar se as linhas estão empilhadas, considere o uso de um outro tipo de gráfico de linhas ou de área empilhada.

Linha 100% empilhada e linha 100% empilhada com marcadores: Exibidos com marcadores para indicar valores de dados individuais, ou sem nenhum marcador, gráficos de linhas 100% empilhadas são úteis para mostrar a tendência da porcentagem de cada valor participante com o tempo ou das categorias ordenadas. Se houver muitas categorias ou os valores forem aproximados, use um gráfico de linhas 100% empilhadas sem marcadores. DICA: Para uma melhor apresentação desse tipo de dados, considere o uso de um gráfico de área 100% empilhada.

Linha 3D: Gráficos de linhas 3D mostram cada linha ou cada coluna de dados como uma barra de formatos 3D. Um gráfico de linhas 3D tem eixos horizontal, vertical e de profundidade que você pode modificar.

116

Professor Cledson

CRIAR GRÁFICOS GRÁFICO DE ROSCA Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em apenas uma planilha podem ser plotados em um gráfico de rosca. Como um gráfico de pizza, um gráfico de rosca exibe a relação das partes com um todo, mas ele pode conter mais de uma série de dados.

OBSERVAÇÃO: Não é fácil ler gráficos de rosca. Talvez convenha usar em seu lugar um gráfico de colunas empilhadas ou barras empilhadas.

Gráficos de rosca têm os seguintes subtipos de gráficos: Rosca Gráficos de rosca exibem dados em anéis, nos quais cada anel representa uma série de dados. Se as porcentagens forem exibidas nos rótulos de dados, cada anel totalizará 100%.

Rosca Destacada Como os gráficos de pizza destacada, gráficos de rosca destacada exibem a contribuição de cada valor para um total ao mesmo tempo em que enfatizam valores individuais, mas eles podem conter mais de uma série de dados.

117

Professor Cledson

CRIAR GRÁFICOS GRÁFICO DE ÁREA Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em uma planilha podem ser plotados em um gráfico de área. Gráficos de área enfatizam a magnitude da mudança no decorrer do tempo e podem ser usados para chamar atenção para o valor total ao longo de uma tendência. Por exemplo, os dados que representam o lucro no decorrer do tempo podem ser plotados em um gráfico de área para enfatizar o lucro total. Exibindo a soma dos valores plotados, o gráfico de área mostra também a relação das partes com um todo.

Gráficos de área têm os seguintes subtipos de gráficos: Área 2D e área 3D: Quer sejam exibidos em 2D ou 3D, os gráficos de área exibem a tendência de valores no decorrer do tempo ou outros dados de categoria. Os gráficos de área 3D usam três eixos (horizontal, vertical e profundidade) que você pode modificar. Como regra, você deve considerar o uso de um gráfico de linha, em vez de um gráfico de área não empilhada, pois os dados de uma série podem ser ocultados pelos dados de outra série.

Área empilhada e área 3D empilhada: Gráficos de área empilhada exibem a tendência da contribuição de cada valor no decorrer do tempo ou outros dados de categoria. Um gráfico de área 3D empilhada é exibido da mesma maneira, mas usa uma perspectiva 3D. A perspectiva 3D não é um gráfico 3D real — um terceiro eixo de valor (eixo de profundidade) não é usado.

Área 100% empilhada e área 3D 100% empilhada Gráficos de área 100% empilhada exibem a tendência da contribuição de cada valor no decorrer do tempo (em porcentagem) ou outros dados de categoria. Um gráfico de área 3D 100% empilhada é exibido da mesma maneira, mas usa uma perspectiva 3D. A perspectiva 3D não é um gráfico 3D real — um terceiro eixo de valor (eixo de profundidade) não é usado. 118

Professor Cledson

CRIAR GRÁFICOS GRÁFICO DE DISPERSÃO

Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em uma planilha podem ser plotados em um gráfico de dispersão (XY). Gráficos de dispersão mostram as relações entre os valores numéricos em várias sequências de dados ou plotam dois grupos de números como uma sequência de coordenadas XY. Um gráfico de dispersão tem dois eixos de valores, mostrando um conjunto de dados numéricos ao longo do eixo horizontal (eixo X) e outro ao longo do eixo vertical (eixo Y). Ele combina esses valores em pontos de dados únicos e os exibe a intervalos irregulares, ou agrupamentos. Gráficos de dispersão costumam ser usados para exibir e comparar valores numéricos, como dados científicos, estatísticos e de engenharia. Considere a utilização de um gráfico de dispersão quando: - Você desejar alterar a escala do eixo horizontal. - Você desejar tornar esse eixo uma escala logarítmica. - Os valores do eixo horizontal não estiverem uniformemente espaçados. - Existirem muitos pontos de dados no eixo horizontal. - Você desejar mostrar efetivamente dados da planilha que incluem pares ou conjuntos agrupados de valores e ajustar as escalas independentes de um gráfico de dispersão para revelar mais informações sobre os valores agrupados. - Você desejar mostrar similaridades entre grandes conjuntos de dados em vez de diferenças entre pontos de dados. - Você quiser comparar vários pontos de dados sem preocupação com o tempo — quanto mais dados forem incluídos em um gráfico de dispersão, melhor será a comparação. Com o objetivo de organizar dados em uma planilha para um gráfico de dispersão, você deve colocar os valores de X em uma linha ou coluna e, em seguida, inserir os valores de Y correspondentes nas linhas ou colunas adjacentes.

119

Professor Cledson

CRIAR GRÁFICOS GRÁFICO DE DISPERSÃO Gráficos de dispersão têm os seguintes subtipos de gráficos: Dispersão com marcadores apenas: Este tipo de gráfico compara pares de valores. Use um gráfico de dispersão com marcadores de dados, mas sem linhas se o uso de muitos pontos de dados e linhas de conexão tornar a leitura dos dados mais difícil. Também será possível usar esse tipo de gráfico quando não houver necessidade de mostrar a conectividade dos pontos de dados.

Dispersão com linhas suaves e dispersão com linhas suaves e marcadores: Este tipo de gráfico exibe uma curva suave que conecta os pontos de dados. As linhas suaves podem ser exibidas com ou sem marcadores. Use uma linha suave sem marcadores se houver muitos pontos de dados.

Dispersão com linhas retas e dispersão com linhas retas e marcadores Este tipo de gráfico exibe linhas retas de conexão entre os pontos de dados. As linhas retas podem ser exibidas com ou sem marcadores.

120

Professor Cledson

FÓRMULAS OPERADORES USADOS NAS FÓRMULAS Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar nos elementos de uma fórmula. O Microsoft Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritméticos

  

de comparação texto referência

Operadores Aritméticos: Os operadores aritméticos efetuam operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou multiplicação, combinam números e produzem resultados numéricos. Na tabela a seguir, temos uma descrição dos operadores aritméticos, utilizados em fórmulas do Excel: Operador Descrição

Exemplo

Adição

=B2+B3+B4

Subtração

=C5-D5

Multiplicação

=C5*2

Divisão

=A20/B4

Porcentagem. Utilizado para especificar =A2*20% porcentagens. Por exemplo, para inserir o valor de cinco por cento em uma célula ou digite o seguinte: 5% ou 0,05.

Exponenciação. É utilizado para elevar o primeiro operando ao expoente definido pelo segundo operando. O seguinte exemplo, eleva 2 no expoente 3: =2^3

=A2^B2

Operadores de Comparação: Os operadores de comparação comparam dois valores e produzem o valor lógico VERDADEIRO ou FALSO . Por exemplo se utilizarmos a seguinte fórmula: =F2<F5 Se o valor contido na célula F2 for menor do que o valor contido na célula F5, a fórmula irá retornar VERDADEIRO , caso contrário, irá retornar FALSO . A seguir a descrição dos operadores de comparação disponíveis no Excel:

121

Professor Cledson

FÓRMULAS OPERADORES USADOS NAS FÓRMULAS

Igual Retorna verdadeiro quando os dois valores forem iguais

=F2=F5

Maior do que Retorna verdadeiro quando o primeiro valor for maior do que o se-

=F2>F5

Menor do que Retorna menor quando o primeiro valor for menor do que o segundo.

=F2<F5

Maior ou igual a Retorna verdadeiro quando o primeiro valor for maior ou igual ao se-

=F2>=F5

Menor ou igual a Retorna verdadeiro quando o primeiro valor for menor ou igual ao

=F2<=F5

Diferente Retorna verdadeiro quando os dois valores comparados forem dife-

=F2<>F5

Operadores de Texto: O operador de texto & é utilizado para concatenar (juntar) texto. Por exemplo, se tivermos o nome do contribuinte na coluna A e o sobrenome na coluna B, podemos utilizar o operador & , para gerar o nome completo na coluna C. Para isso utilizaríamos a seguinte fórmula: =A1 & " " & B1 Observe que utilizamos um espaço em branco entre aspas (" "). Este espaço em branco é utilizado para que o sobrenome não fique " grudado " com o nome. Utilizamos o operador &, para concatenar as diferentes partes que formam o nome completo: 1. O nome que está na coluna A. 2. Um espaço em branco (" "). 3. O sobrenome que está na coluna B. Operadores de Referência:

122

Professor Cledson

FÓRMULAS OPERADORES USADOS NAS FÓRMULAS

Os operadores de referência combinam intervalos de células para cálculos. Operador : (dois-pontos) -> Operador de intervalo : Produz uma referência a todas as células entre duas referências, incluindo as duas referências, como por exemplo: B5 : B15 . Utilizaremos este operador quando aprendermos a utilizar fórmulas no Excel. Apenas a título de exemplo, considere a fórmula: =SOMA( A1 : A30 ). Esta fórmula irá retornar a soma de todos os valores contidos na faixa de célula A1 até A30. Esta fórmula é equivalente a seguinte fórmula: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11+A12+A13+A14+A15 +A16+A17+A18+A19+A20+A21+A22+A23 +A24+A25+A26+A27+A28+A29+A30 Operador união ";" ( ponto e vírgula) : Este operador é utilizado para "unir" vários intervalos de células, de tal forma que os mesmos sejam tratados como um único intervalo. Por exemplo, para somarmos os valores dos intervalos B5:B15 , mais os valores do intervalo C32:C200 mais o valor da célula X45 , utilizamos a seguinte fórmula: =SOMA(B5:B15;C32:C200;X45)

123

Professor Cledson

FÓRMULAS REFERÊNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS Por padrão, uma referência a uma célula é relativa. Por exemplo, quando você se refere à célula A2 a partir da célula C2, está realmente se referindo a uma célula que está duas colunas para a esquerda (C menos A) e na mesma linha (2). Uma fórmula que contém uma referência relativa a uma célula muda conforme você a copia de uma célula para outra. Como exemplo, se você copia a fórmula =A2+B2 da célula C2 para a D2, a fórmula em D2 se ajusta uma linha e se torna =A3+B3. Se você deseja manter a referência à célula original neste exemplo quando a copia, você deve tornar a referência à célula absoluta precedendo as colunas (A e B) e a linha (2) com um cifrão ($). Então, quando você copia a fórmula (=$A$2+$B$2) de C2 para D2, a fórmula permanece exatamente igual. Em casos menos frequentes, você pode querer tornar a referência à célula "mista", precedendo o valor da coluna ou da linha com um cifrão para "bloquear" a coluna ou a linha (por exemplo, $A2 ou B$3). Para alterar o tipo de referência à célula: 1. Selecione a célula que contém a fórmula. Na barra de fórmulas alterar.

, selecione a referência que você deseja

1. Pressione F4 para alternar entre os tipos de referências. A tabela a seguir resume como um tipo de referência será atualizado caso uma fórmula que contenha a referência seja copiada duas células para baixo e duas células para a direita. PARA A FÓRMULA SENDO COPIADA:

SE A REFERÊNCIA FOR:

É ALTERADA PARA:

$A$1 (coluna absoluta e linha absoluta)

$A$1 (a referência é absoluta)

A$1 (coluna relativa e linha absoluta)

C$1 (a referência é mista)

$A1 (coluna absoluta e linha relativa)

$A3 (a referência é mista)

A1 (coluna relativa e linha relativa)

C3 (a referência é relativa)

124

Professor Cledson

FÓRMULAS REFERÊNCIAS As fórmulas no Excel geralmente se referem a outras células. Exemplo: = A1+B1. Ao clicarmos sobre uma célula com uma fórmula surge a alça de preenchimento que permite ao usuário "propagar" aquela fórmula, evitando a redigitarão inúmeras vezes. Observe, na figura, que ao puxar a alça de preenchimento a fórmula se alterou automaticamente. Nesse caso temos uma Referência Relativa, já que a fórmula vai se alterando "relativamente" à primeira que foi digitada.

Referência Relativa

Referência Absoluta Mas nem sempre desejamos que a fórmula se "propague". Neste caso colocamos um cifrão - $ - antes da letra para evitar que a coluna seja alterada ou antes do número, para evitar que a linha seja alterada. Observe que agora a fórmula se manteve constante.

Referência Mista Quando precisamos de uma combinação das duas situações, colocamos o cifrão à frente apenas da letra da coluna (ex: $A1) ou do número (ex:A$1). Assim, "travamos a propagação" da Coluna ou da Linha. Observe, a seguir, que parte da fórmula está sem o cifrão - e por isso se alterou - e a outra parte fiou "travada" em B1, em virtude da colocação do cifrão antes de B e de 1.

125

Professor Cledson

FÓRMULAS REFERÊNCIA PARA OUTRA PLANILHA OU ARQUIVOS As fórmulas a seguir contêm referências relativas a nomes e nomes de outras células. A célula que contém a fórmula é conhecida como uma célula dependente quando seu valor depende dos valores de outras células. Por exemplo, a célula B2 será uma célula dependente se contiver a fórmula =C2. EXEMPLO DE FÓRMULA

O QUE FAZ

=C2

Usa o valor da célula C2

=Plan2!B2

Usa o valor da célula B2 na Plan2

=Ativo-Passivo

Subtrai uma célula denominada Passivo de uma célula denominada Ativo

1- Clique na célula na qual você deseja inserir a fórmula. 2- Na barra de fórmulas

, digite = (sinal de igual).

3- Siga um destes procedimentos: - Para criar uma referência, selecione uma célula, um intervalo de células, um local em outra planilha ou um local em outra pasta de trabalho. Você pode arrastar a borda da seleção de célula para mover a seleção ou arrastar o canto da borda para expandir a seleção.

- Para criar uma referência a um intervalo nomeado, pressione F3, selecione o nome na caixa Colar nome e clique em OK. 4- Pressione ENTER.

126

Professor Cledson

FÓRMULAS REFERÊNCIAS PARA OUTRAS PLANILHAS Abra tanto a pasta de trabalho que irá conter o link (chamada pasta de trabalho de destino) como a pasta de trabalho que contém os dados aos quais você deseja vincular (chamada pasta de trabalho de origem). 1. Na pasta de trabalho de destino, clique em Salvar

2. Selecione uma célula ou as células com base nas quais você deseja vincular. Se estiver criando uma nova fórmula, digite = (um sinal de igual). Se estiver inserindo o vínculo em outro local na fórmula, digite o operador ou a função que você deseja que preceda o vínculo. 4. No menu Janela, clique no nome da pasta de trabalho de origem e, em seguida, clique na planilha que contém as células às quais você deseja vincular. Pressione F3 e selecione o nome ao qual deseja vincular.

Abra tanto a pasta de trabalho que irá conter o link (chamada pasta de trabalho de destino) como a pasta de trabalho que contém os dados aos quais você deseja vincular (chamada pasta de trabalho de origem). 1. Na pasta de trabalho de destino, aponte para Nome no menu Inserir e clique em Definir. 2. Na caixa Nomes na pasta de trabalho, insira o nome para o vínculo. 3. Exclua o conteúdo da caixa Refere-se a e mantenha o cursor na caixa. Se o nome for uma fórmula, insira a fórmula e posicione o cursor no local onde você deseja colocar o vínculo. Por exemplo, digite =SOMA() e posicione o cursor entre os parênteses. 5. No menu Janela, clique no nome da pasta de trabalho de origem e, em seguida, clique na planilha que contém as células às quais você deseja vincular. 6. Selecione a célula ou o intervalo de células ao qual deseja vincular. Na caixa de diálogo Definir nome, clique em Adicionar. 127

Professor Cledson

FÓRMULAS UTILIZAR NOMES DE CÉLULAS Abra tanto a pasta de trabalho que irá conter o link (chamada pasta de trabalho de destino) como a pasta de trabalho que contém os dados aos quais você deseja vincular (chamada pasta de trabalho de origem). Na pasta de trabalho de destino, aponte para Nome no menu Inserir e clique em Definir. Na caixa Nomes na pasta de trabalho, insira o nome para o vínculo. Exclua o conteúdo da caixa Refere-se a e mantenha o cursor na caixa. Se o nome for uma fórmula, insira a fórmula e posicione o cursor no local onde você deseja colocar o vínculo. Por exemplo, digite =SOMA() e posicione o cursor entre os parênteses. No menu Janela, clique no nome da pasta de trabalho de origem e, em seguida, clique na planilha que contém as células às quais você deseja vincular. Selecione a célula ou o intervalo de células ao qual deseja vincular. Na caixa de diálogo Definir nome, clique em Adicionar.

Utilizando uma tabela a seguir como exemplo, a ideia é agrupar todas as células e nomeá-las em um único nome para facilitar a criação de um cálculo que exiba a soma de todos os meses.

128

Professor Cledson

FÓRMULAS UTILIZAR NOMES DE CÉLULAS Como visto na tabela os valores correspondem o intervalo de células B3:B14, e este mesmo intervalo poderá ser nomeado aleatoriamente com a função Definir Nomes, basta selecionar o intervalo B3:B14 e clicar em Definir Nome. Em seguida a janela Nove Nome surgirá, no campo deverá ser digitado um nome sugestivo ao intervalo de células selecionado anteriormente. Perceba que logo abaixo é exibido o intervalo no campo Refere-se. Depois que nomear o intervalo de células clique em Ok.

Para confirmar o efeito visualize a tabela e selecione novamente o intervalo de células alterado.

Na hora de criar uma última linha para receber o valor total dos meses somados basta criar a soma assim: =Soma(Meses2010); Veja na imagem abaixo:

Portanto temos em mãos uma funcionalidade muito importante para a organização de fórmulas no Excel 2010. Você deve usá-la fortemente para aprofundar suas estratégias na organização de grandes intervalos de células a serem utilizadas em cálculos mais detalhados.

129

Professor Cledson

FÓRMULAS FUNÇÃO FINANCEIRA Vamos usar uma função financeira para calcular o valor dos pagamentos de um empréstimo. Neste caso, a taxa de juros e o número de pagamentos devem estar expressos da mesma forma, ou seja, se os pagamentos forem mensais, a taxa de juros também deverá ser.

No primeiro campo inserimos a taxa de juros, que neste exemplo é de 1,5% ao mês.

No segundo inserimos o número de pagamentos.

O valor atual é o valor que será disponibilizado para o empréstimo.

130

Professor Cledson

FÓRMULAS FUNÇÃO FINANCEIRA

O valor futuro é o saldo que deverá restar após serem efetuados todos os pagamentos, neste caso zero.

No tipo de empréstimo “1” o primeiro pagamento é efetuado somente no final do período, ou seja, depois de um mês. No tipo “0” o primeiro pagamento é efetuado no mesmo ato do empréstimo.

O valor do campo “Pagamento” será calculado através da função financeira “PAGAMENTO”. Vamos inserila.

131

Professor Cledson

FÓRMULAS FUNÇÃO FINANCEIRA

Como argumentos, vamos indicar as respectivas células que acabamos de preencher.

Observe o resultado:

132

Professor Cledson

FÓRMULAS FUNÇÕES DATA E HORA

1- Com o que uma data se parece para você. 2- Com o que uma data se parece para o Excel. Há uma diferença entre o que as datas significam para você e o que elas significam para o Excel. Para você, 22/08/2010 é um dia, um mês e um ano. Para o Excel, 22/08/2010 é o número de série 40412. Nesta lição, você aprenderá como a exibição de datas do Excel torna possível realizar a aritmética de datas e como inserir datas em um formato que o programa possa compreender. Aprender um pouco sobre datas antes de fazer os cálculos fará com que você poupe um bom tempo mais para a frente.

O CALENDÁRIO COMEÇA EM 1900

Datas são armazenadas no Excel como números de série. As datas são armazenadas no Excel como números de série começando com 1, que representa 1 º de janeiro de 1900, que é quando o calendário do Excel começa. Cada dia depois desse acrescenta um número à sequência. Por exemplo, a data 2 de janeiro de 1900 é armazenada como 2. Isso significa que, se você digitar 22/08/2010, o Excel armazenará a data como 40412 — ou 40411 dias a partir de 1° de janeiro de 1900. Armazenar datas como números de série permite que o Excel realize a aritmética de datas. Para encontrar o número de dias entre duas datas, por exemplo, o Excel subtrai um número de série do outro. OBSERVAÇÃO: Não é possível usar datas anteriores a 1 º de janeiro de 1900 em fórmulas do Excel.

133

Professor Cledson

FÓRMULAS FUNÇÕES DATA E HORA COMO O EXCEL RECONHECE DATAS 1- Selecione Data na lista Categoria 2- Selecione um formato de data na lista Tipo .

Mesmo que você digite 22/08/2010, 22-ago-2010 ou 22 de agosto de 2010, essa data é armazenada como o número de série 40412. Às vezes, o Excel poderá surpreender você trocando o formato de data digitado pelo seu formato padrão. Mas, independentemente do formato, o número de série da data é 40412. Haverá uma exceção se você usar um formato não reconhecido como data pelo Excel. Por exemplo, se tiver digitado agosto-22, 2010 ou 8,22,10, o Excel poderá armazenar essas informações como texto sem formatação e não como um número de série. Para alterar o formato — ou confira algumas das outras maneiras de usar barras ou hifens para formatar datas — abra a caixa de diálogo Formatar Células, mostrada na figura, clicando com o botão direito em uma célula contendo uma data e escolhendo Formatar Células. Como alternativa, você pode saltar à direita para a prática, onde verá e testará o processo para si mesmo.

CALCULAR DATAS USANDO FÓRMULAS Função DIATRABALHOTOTAL DIATRABALHO DATA HOJE

Usada para localizar Número corrente de dias úteis entre duas datas A data situada em um número especificado de dias úteis após outra data A data situada em um número especificado de anos, meses ou dias após outra data Data atual

134

Professor Cledson

FÓRMULAS FUNÇÕES DATA E HORA Essas funções expressam fórmulas longas rapidamente. Para fazer cálculos aritméticos no Excel, você usa fórmulas. Nesta lição, você aprenderá a usar uma fórmula simples para encontrar o número de dias entre duas datas e verá por que é muito importante digitar datas de forma que o Excel possa reconhecê-las. Você também aprenderá a usar as fórmulas préescritas, chamadas de funções, para fazer outros tipos de cálculos de data, como descobrir a sua idade hoje em números de dias. Na sessão prática ao final da lição, você terá a oportunidade de usar as fórmulas que aprendeu.

ENCONTRAR O NÚMERO DE DIAS ENTRE DUAS DATAS 1- Fórmula na planilha. 2- Resultado da fórmula. 3- Fórmula na barra de fórmulas.

Imagine que hoje é 9 de junho de 2010. Suas férias começam em 21 de agosto de 2010, e você deseja descobrir quantos dias faltam para as férias. Para fazer o cálculo, digite uma fórmula simples em uma célula vazia: =A3-A2 Há 73 dias entre as duas datas. Você pode usar as datas em uma fórmula porque o Excel reconhece os valores nas células A2 e A3 pelo formato e os armazena como números de série. O Excel subtrai o número de série para 9/6/2010 do número de série para 21/9/2010: 40411 menos 40338 = 73. O sinal de igual (=) informa ao Excel que se trata de uma fórmula. O operador de sinal de menos (-) instrui o Excel a subtrair um valor do outro. A3 e A2 são as referências de célula que estão relacionadas aos valores nessas células. Você perceberá que, depois de digitar o sinal de igual (=), o recurso AutoCompletar Fórmula exibe uma lista de nomes de funções para a sua escolha, com base em suas estimativas sobre o que você está fazendo. Como essa fórmula não usa uma função, basta continuar digitando para ignorar AutoCompletar Fórmula. Se você quiser saber mais tarde como obteve o resultado da fórmula, a fórmula estará visível na barra de fórmulas, próxima à parte superior da planilha, sempre que você selecionar a célula que a contém. Também é possível clicar duas vezes na célula para ver a fórmula nessa célula. Observação O resultado da fórmula pode aparecer em formato de data, já que os valores em A2 e A3 estão em formato de data. Na sessão prática ao final da lição, você verá como reformatar o resultado rapidamente, para que ele apareça como um número.

135

Professor Cledson

FÓRMULAS FUNÇÕES DATA E HORA ENCONTRAR O NÚMERO DE DIAS ÚTEIS ENTRE DUAS DATAS

1- Fórmula na planilha. 2- Resultado da fórmula. 3- Fórmula na barra de fórmulas.

Não é possível encontrar o número de dias úteis (de segunda à sexta) entre duas datas apenas subtraindo uma data da outra. Esse procedimento requer uma fórmula pré-escrita, chamada de função DIATRABALHOTOTAL, que calcula o número corrente de dias úteis entre duas datas. Ainda é 9 de junho de 2010, e suas férias ainda começam em 21 de agosto de 2010; mas, agora, você deseja descobrir quantos dias úteis faltam para as férias. Para isso, digite a fórmula: =DIATRABALHOTOTAL(A2;A3) Há 53 dias úteis até as férias. Os valores nas células A2 e A3 são os argumentos, informações que indicam à função DIATRABALHOTOTAL o que deve ser calculado. Parênteses separam a função dos argumentos. Dentro dos parênteses, uma vírgula separa os argumentos entre si. Observação Depois que você digita um sinal de igual (=) e as letras iniciais de um nome de função, o Excel exibe uma lista de funções. Para deixar que o Excel digite o nome para você, selecione DIATRABALHOTOTAL na lista. Em seguida, o recurso AutoCompletar Fórmula exibirá os nomes de argumentos de função. Você pode concluir a fórmula usando AutoCompletar Fórmula ou pode ignorar esse recurso e continuar digitando por conta própria.

ENCONTRAR A DATA APÓS UM NÚMERO DE DIAS ÚTEIS

1- Fórmula na planilha. 2- Resultado da fórmula. 3- Fórmula na barra de fórmulas.

136

Professor Cledson

FÓRMULAS FUNÇÕES DATA E HORA Suponha que você precise encontrar uma data, como a data de vencimento de uma nota fiscal ou a data de término de um projeto que ocorre um número de dias úteis (de segunda à sexta) antes ou após uma determinada data. É fácil fazer isso usando a função DIATRABALHO. Imagine que você tenha aproximadamente 80 dias úteis para concluir um projeto que começa em 31/12/2010 e precise encontrar a data de término desse projeto. Primeiro, é necessário inserir esses valores nas células A2 e A3, como mostra a figura. Em seguida, insira as datas de todos os feriados capazes de afetar o cálculo, com cada feriado em sua própria célula. Em seguida, digite a fórmula em uma célula vazia: =DIATRABALHO(A2;A3;A4:A6) O projeto deve ser concluído até 22/04/2011. O Excel adicionou 80 dias (célula A3), excluindo automaticamente os fins de semana e os feriados no período listado no argumento A4: A6 (o caractere de dois pontos indica um intervalo de células). Uma vírgula separa cada argumento individual. Os parênteses separam os argumentos da função.

ENCONTRAR A DATA APÓS UM NÚMERO DE MESES

1- Fórmula na planilha. 2- Resultado da fórmula. 3- Fórmula na barra de fórmulas.

Digamos que você tenha aproximadamente 25 meses a partir de 9/6/2011 para concluir um projeto e precise encontrar a data de término desse projeto. É possível fazer isso usando a função DATA, que possui três argumentos: ano, mês e dia. No nosso exemplo, depois de inserir 25 na célula B2, você deve digitar esta fórmula na célula A4: =DATA(2011,6+B2,9) 2011 é o argumento de ano, 6 mais o valor na célula B2 é o argumento de mês, enquanto 9 corresponde ao argumento de dia. Vírgulas separam os argumentos, e parênteses envolvem todos eles. O projeto termina em 9/7/2013. Como você digitou a referência de célula (B2) em vez do valor na célula (25), o Excel poderá atualizar automaticamente o resultado se o valor for alterado. Por exemplo, se o período de tempo for alterado de 25 para 23 meses, você poderá obter a data revisada 9/5/2013 alterando o valor na célula B2 de 25 para 23, sem digitar novamente a fórmula. 137

Professor Cledson

FÓRMULAS FUNÇÕES DATA E HORA ENCONTRAR A DATA APÓS UM NÚMERO DE ANOS, MESES E DIAS

1- Fórmula na planilha. 2- Resultado da fórmula. 3- Fórmula na barra de fórmulas.

Imagine que você tenha recebido uma estimativa de 1 ano e 7 meses e meio (15 dias) para concluir um projeto e precise encontrar a data de término desse projeto. Para isso, use novamente a função DATA, inserindo esses valores nas células, como mostra a figura, e digitando esta fórmula na célula A6: =DATA(2011+B2,6+B3,9+B4) 2011 mais o valor na célula B2 é o argumento de ano, 6 mais o valor em B3 corresponde ao argumento de mês, enquanto 9 mais o valor em B4 corresponde ao argumento de dia. Vírgulas separam os argumentos, e parênteses envolvem todos eles. O projeto termina em 24 de janeiro de 2013. Como na fórmula anterior, como você digitou as referências de célula B2, B3 e B4, em vez dos valores propriamente ditos, o Excel poderá atualizar automaticamente o resultado se esses valores forem alterados. Se você recebesse mais ou menos tempo para concluir o projeto, o Excel revisaria automaticamente o resultado quando um valor nas células B2, B3 ou B4 fosse alterado.

DESCOBRIR QUANTOS DIAS DE IDADE VOCÊ TEM HOJE

A função HOJE não tem argumentos.

A função HOJE é incomum. Trata-se de uma das poucas funções do Excel que não requer nenhum argumento, embora ela precise dos parênteses de abertura e fechamento: =HOJE() HOJE insere a data atual, que é atualizada sempre que uma pasta de trabalho é aberta ou recalculada. Apenas por diversão, você pode usar a função HOJE para descobrir quantos dias de idade você tem hoje. Esse cálculo será mostrado na sessão prática.

138

Professor Cledson

FÓRMULAS FUNÇÕES DE LÓGICA FUNÇÃO CONDICIONAL SE A função condicional "se" é utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste lógico referente ao valor contido em uma célula indicada. A ela são passados três argumentos inseridos entre parênteses e separados pelo sinal ; (ponto e vírgula): Descrição dos argumentos:

  

Teste lógico: Verifica uma condição estabelecida. Valor se verdadeiro: Apresenta um resultado caso a condição estabelecida seja satisfeita. Valor se falso: Apresenta um resultado caso a condição estabelecida não seja satisfeita. Exemplo:

Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe, foi calculado na coluna "h" as respectivas médias e com base nestas, desejamos incluir a coluna "Situação" (coluna "I") que deverá receber a expressão "Aprovado" para as médias maiores ou iguais a sete (valor se verdadeiro) e a expressão "Reprovado" para as médias menores do que sete (valor se falso). Portanto, a sintaxe da função condicional para atender a esta necessidade na linha (2) será a seguinte: =se(h2>=7;"Aprovado";"Reprovado") Após ter inserido a fórmula acima na sua respectiva célula, basta copiá-la para as demais. Nota: Às vezes há a necessidade de encadearmos mais de uma função condicional para atender algumas situações específicas. Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressão "Recuperação" para os alunos que obtiverem as médias compreendidas entre cinco e sete. Portanto, para atender a esta nova situação devemos digitar a fórmula com a seguinte sintaxe: =se(h2>=7;"Aprovado";se(h2<5;"Reprovado";"Recuperação")) OBSERVAÇÃO: - Primeiro verificamos se a média do aluno foi maior ou igual a sete (teste lógico). - Caso positivo (valor se verdadeiro), retornamos a expressão "Aprovado". - Caso contrário (Valor se falso) inserimos uma segunda função condicional, onde verificamos se a média é menor do que cinco (teste lógico). - Caso esta condição seja satisfeita (valor se verdadeiro), retornamos a expressão "Reprovado". - No contrário (valor se falso), retornamos a expressão "Recuperação" para as demais médias que não foram contempladas pelas condições anteriormente estabelecidas.

139

Professor Cledson

FÓRMULAS FUNÇÕES DE LÓGICA FUNÇÃO CONDICIONAL SE

Calcula o não vazias em um intervalo que corresponde a determinados critérios.

Sintaxe CONT.SE(intervalo;critérios) Intervalo: é o intervalo de células do qual se deseja contar células não vazias. Critérios: é o critério na forma de um número, expressão, referência de célula ou texto que define quais células serão contadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs" ou B4.

Comentários O Microsoft Excel oferece funções adicionais que podem ser usadas para analisar os dados com base em uma condição. Para calcular uma soma com base em uma sequência ou um número dentro de um intervalo, use a função de SOMASE.  Para que a fórmula retorne um de dois valores com base em uma condição, como uma bonificação de vendas com base em um valor de vendas especificado, use a função de planilha SE. Para contar as células vazias ou não, use as funções CONT.VALORES e CONTAR.VAZIO. 

140

Professor Cledson

FÓRMULAS FUNÇÕES DE LÓGICA FUNÇÃO SE(E) E SE(OU) Com esta função podemos efetuar comparações utilizando dois ou mais dados para avaliarmos se é falso ou verdadeiro.

Na situação abaixo verificamos se existe um nome igual, apontando que o mesmo esteja duplicado, ou seja, se a linha de cima for igual a linha selecionada, ou se a linha de baixo for igual a linha selecionada.

141

Professor Cledson

FÓRMULAS FUNÇÕES DE ESTATISTICA Exemplo 1: Fórmulas CONT.SE comuns

DADOS

Maças

Laranjas

Pêssegos

Maças

Fórmula

Descrição (resultado)

=CONT.SE(A2:A5;"maçãs")

O número de células com maçãs na primeira coluna acima (2)

=CONT.SE(A2:A5,A4)

O número de células com pêssegos na primeira coluna acima (2)

=CONT.SE(A2:A5,A3)+CONT.SE (A2:A5,A2)

O número de células com laranjas e maçãs na primeira coluna acima (3)

=CONT.SE(B2:B5;">55")

O número de células com um valor maior que 55 na segunda coluna acima (2)

=CONT.SE(B2:B5,"<>"&B4)

O número de células com um valor diferente de 75 na segunda coluna acima (2)

=CONT.SE(B2:B5,">=32")CONT.SE(B2:B5,">85")

O número de células com um valor maior ou igual a 32 e menor ou igual a 85 na segunda coluna acima (3)

142

Professor Cledson

FÓRMULAS FUNÇÃO DE ESTATISTICA Exemplo 2: Fórmulas CONT.SE usando caracteres curinga e manipulando valores em branco A

Dados

maçãs

Sim

laranjas

NÃO

pêssegos

Não

maçãs

Sim

6 7 Fórmula

Descrição (resultado)

=CONT.SE(A2:A7,"*es")

O número de células terminadas com as letras "çãs" na primeira coluna acima (4)

=CONT.SE(A2:A7,"?????es")

O número de células terminando com as letras "çãs" e com exatamente 8 letras na primeira coluna acima (2)

=CONT.SE(A2:A7,"*")

O número de células que contêm texto na primeira coluna acima (4)

=CONT.SE(A2:A7,"<>"&"*")

O número de células que não contém texto na primeira coluna acima (2)

=CONT.SE(B2:B7,"Não") / LINHAS (B2:B7)

O número médio de votos "Não" incluindo as células em branco na segunda coluna acima formatada como uma porcentagem sem nenhuma casa decimal (33%)

=CONT.SE(B2:B7,"Sim") / (LINHAS (B2:B7) -CONT.SE(B2:B7, "<>"&"*"))

O número médio de votos "Sim" excluindo as células em branco na segunda coluna acima formatada como uma porcentagem sem nenhuma casa decimal (50%)

OBSERVAÇÃO: Para exibir o número como uma porcentagem, selecione a célula e clique em Células no menu Formatar. Clique na guia Número e em Porcentagem na caixa Categoria

143

Professor Cledson

FÓRMULAS FUNÇÕES DE MATEMÁTICA E TRIGONOMETRIA FUNÇÃO SOMASE Descrição Use a função SOMASE para somar os valores em um intervalo que atendem aos critérios que você especificar. Por exemplo, suponha que em uma coluna que contém números, você deseja somar apenas os valores maiores que 5. É possível usar a seguinte fórmula:

=SOMASE(B2:B25,">5") Nesse exemplo, os critérios são aplicados aos mesmos valores que estão sendo somados. Se desejar, você pode aplicar os critérios a um intervalo e somar os valores correspondentes em um intervalo diferente. Por exemplo, a fórmula =SOMASE(B2:B5, "João", C2:C5) soma apenas os valores no intervalo C2:C5, em que as células correspondentes no intervalo B2:B5 equivalem a "João".

Sintaxe SOMASE(intervalo, critérios, *intervalo_soma+) A sintaxe da função SOMASE tem os seguintes argumentos: intervalo Obrigatório. O que se deseja calcular por critérios. As células em cada intervalo devem ser números e nomes, matrizes ou referências que contêm números. Espaços em branco e valores de texto são ignorados. critérios Obrigatório. Os critérios na forma de um número, expressão, referência de célula, texto ou função que define quais células serão adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, ">32", B5, 32, "32", "maçãs" ou HOJE(). 

IMPORTANTE: Qualquer critério de texto ou qualquer critério que inclua símbolos lógicos ou matemáticos deve estar entre aspas duplas ("). Se os critérios forem numéricos, as aspas duplas não serão necessárias.

- intervalo soma: Opcional. As células reais a serem adicionadas, se você quiser adicionar células diferentes das especificadas no argumento de intervalo. Se o argumento intervalo_soma for omitido, o Excel adicionará as células especificadas no argumento intervalo (as mesmas células às quais os critérios são aplicados).

144

Professor Cledson

FÓRMULAS FUNÇÕES DE MATEMÁTICA E TRIGONOMETRIA FUNÇÃO SOMASE OBSERVAÇÃO: Você pode usar os caracteres curinga — o ponto de interrogação (?) e o asterisco (*) — como o argumento critérios. O ponto de interrogação corresponde a qualquer caractere; o asterisco corresponde a qualquer sequência de caracteres. Para localizar um ponto de interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.

- A função SOMASE retorna valores incorretos quando você a utiliza para corresponder cadeias de caracteres com mais de 255 caracteres à #VALOR!. - O argumento intervalo_soma não precisa ter o mesmo tamanho e forma que o argumento intervalo. As células reais adicionadas são determinadas pelo uso da célula na extremidade superior esquerda do argumento intervalo_soma como a célula inicial e, em seguida, pela inclusão das células correspondentes em termos de tamanho e forma no argumento intervalo. Por exemplo:

SE O INTERVALO FOR

E INTERVALO_SOMA FOR

ENTÃO, AS CÉLULAS REAIS SERÃO

A1:A5

B1:B5

A1:A5

B1:B3

B1:B5

A1:B4

C1:D4

A1:B4

C1:C2

C1:D4

Porém, quando os argumentos intervalo e intervalo_soma na função SOMASE não contêm o mesmo número de células, o recálculo da planilha pode levar mais tempo do que o esperado.

145

Professor Cledson

FÓRMULAS FUNÇÕES DE MATEMÁTICA E TRIGONOMETRIA EXEMPLO SOMASE—1 Este tópico da ajuda se vincula a dados dinâmicos em uma pasta de trabalho inserida. Altere dados, ou modifique ou crie fórmulas na planilha e elas serão calculadas imediatamente pelo Excel Web App – uma versão do Excel executada na Web. Estes exemplos demonstram como SOMASE soma os um intervalo que atende aos critérios especificados por você.

valores

Com uma célula selecionada na coluna “Resultado dinâmico” da pasta de trabalho inserida, você pode pressionar F2 para ver sua fórmula subjacente. Você pode alterar a fórmula da célula, ou pode copiar ou editar e depois colar a fórmula em outra célula e fazer experiências com ela ali. Você pode baixar a pasta de trabalho clicando no botão Exibir pasta de trabalho em tela inteira no canto inferior direito da pasta de trabalho inserida (no extremo direito da barra preta, acima). Um clique no botão carrega a pasta de trabalho em uma nova janela de navegador (ou guia, dependendo das suas configurações do navegador). Observe que não é possível digitar nas células da pasta de trabalho na exibição do navegador em tela inteira. Na exibição do navegador em tela inteira, você pode clicar no botão Baixar , que permite que você abra a pasta de trabalho inteira no Excel ou a salve no computador. Para alguns exemplos de função, a abertura da pasta de trabalho no programa de área de trabalho do Excel permite trabalhar com fórmulas de matriz, nas quais você deve pressionar a combinação de teclas CTRL+SHIFT+Enter (essa combinação não funciona no navegador). EXEMPLO SOMASE—2

Estes exemplos demonstram como SOMASE soma as categorias em um intervalo que atende aos critérios especificados por você.

146

Professor Cledson

FÓRMULAS FUNÇÕES DE MATEMÁTICA E TRIGONOMETRIA FUNÇÃO SOMA DESCRIÇÃO: A função SOMA faz a somatória todos os números que você especifica como argumentos. Cada argumento pode ser umintervalo, uma referência de célula, uma matriz, uma constante, uma fórmula ou o resultado de outra função. Por exemplo, SOMA(A1:A5) soma todos os números contidos nas células de A1 a A5. Um outro exemplo:SOMA(A1, A3, A5) soma os números contidos nas células A1, A3 e A5. Sintaxe:

SOMA(núm1,*núm2+,...+) A sintaxe da tem os seguintes argumentos:



núm1 mar. núm2,,... mar.

Obrigatório. O primeiro argumento numérico que você deseja soOpcional. Argumentos de número de 2 a 255 que você deseja so-

Comentários



Se um argumento for uma matriz ou referência, somente os números dessa matriz ou referência são usados. Células vazias, valores lógicos, texto ou valores de erro da matriz ou referência são ignorados. Se algum argumento for um valor de erro, ou texto que não possa ser traduzido em números, o Excel exibirá um erro. Exemplo Este tópico da ajuda se vincula a dados dinâmicos em uma inserida. Altere dados, ou modifique ou crie fórmulas na planilha e elas serão calculadas imediatamente pelo Excel Web App – uma versão do Excel executada na Web. Estes exemplos mostram fórmulas comuns usando a função SOMA.

147

Professor Cledson

FÓRMULAS FUNÇÕES DE MATEMÁTICA E TRIGONOMETRIA Com uma célula selecionada na coluna “Resultado dinâmico” da pasta de trabalho inserida, você pode pressionar F2 para ver sua fórmula subjacente. Você pode alterar a fórmula da célula, ou pode copiar ou editar e depois colar a fórmula em outra célula e fazer experiências com ela ali.

Você pode baixar a pasta de trabalho clicando no botão Exibir pasta de trabalho em tela inteira no canto inferior direito da pasta de trabalho inserida (no extremo direito da barra preta, acima). Um clique no botão carrega a pasta de trabalho em uma nova janela de navegador (ou guia, dependendo das suas configurações do navegador). Observe que não é possível digitar nas células da pasta de trabalho na exibição do navegador em tela inteira.

Na exibição do navegador em tela inteira, você pode clicar no botão Baixar , que permite que você abra a pasta de trabalho inteira no Excel ou a salve no computador. Para alguns exemplos de função, a abertura da pasta de trabalho no programa de área de trabalho do Excel permite trabalhar com fórmulas de matriz, nas quais você deve pressionar a combinação de teclas CTRL+SHIFT+Enter (essa combinação não funciona no navegador).

148

Professor Cledson

FÓRMULAS FUNÇÕES DE PESQUISA E REFERÊNCIA FUNÇÃO PROCV E PROCH Esta fórmula talvez seja uma das mais conhecidas no Excel e é muito prático e fácil de ser executado, a sua principal função é encontrar dados do intervalo selecionado com base em uma referência inicial. Em termos práticos, PROCV e PROCH serve para executar buscas e/ou efetuar comparações entre duas planilhas de forma vertical (com referência a coluna) ou horizontal (com referência a linha).

Estrutura: =PROCV(CELULA_CHAVE; INTERVALO;COLUNA;0) Confira o Exemplo abaixo:

Base:

149

Professor Cledson

LISTAS DE DADOS FILTRAR LISTAS DE DADOS A filtragem de informações em uma planilha possibilita encontrar valores rapidamente. Você pode filtrar uma ou mais . Com a filtragem, é possível controlar não apenas o que ver, mas também o que excluir. Você pode filtrar com base nas opções escolhidas em uma lista, ou criar filtros específicos focados exatamente nos dados desejados. Você pode pesquisar texto e números ao filtrar, usando a caixa de diálogo Pesquisar na interface de filtro. Durante a filtragem de dados, linhas inteiras serão ocultadas se valores de uma ou mais colunas não atenderem aos critérios de filtragem. Você pode filtrar valores numéricos ou texto, filtrar por cor, para células que tenham formatação de cores aplicada ao plano de fundo ou ao texto dessas células. 1- Selecione os dados a serem filtrados

A- Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Filtrar.

B- Clique na seta no cabeçalho da coluna para exibir uma lista na qual escolher opções de filtro.

NOTA: Dependendo do tipo de dados na coluna, o Microsoft Excel exibe Filtros de Número ou Filtros de Texto na lista.

2- Filtrar selecionando valores ou pesquisando A seleção de valores em uma lista e a pesquisa são as maneiras mais fáceis de filtrar. Ao clicar na seta em uma coluna que tenha a filtragem ativada, todos os valores dessa coluna são exibidos em uma lista.

150

Professor Cledson

LISTAS DE DADOS FILTRAR LISTAS DE DADOS

1- Use a caixa de diálogo Pesquisar para inserir texto ou números a serem pesquisados 2- Marque e desmarque as caixas de seleção para mostrar os valores encontrados na coluna de dados 3- Use critérios avançados para encontrar valores que atendam a condições específicas A- Para selecionar por valores, na lista, desmarque a caixa de seleção (Selecionar Tudo). Isso desmarca todas as caixas de seleção. Em seguida, selecione apenas os valores desejados e clique em OK para ver os resultados. B- Para pesquisar texto na coluna, digite o texto ou números na caixa de diálogo Pesquisar. Como opção, use caracteres curinga, como asterisco (*) ou (?). Pressione ENTER para ver os resultados. Filtre dados especificando condições A especificação de condições permite criar filtros personalizados que restrinjam os dados à maneira exata que você deseja. Crie um filtro para fazer isso. Se você sempre consultou dados em um banco de dados, isso parecerá familiar a você. 1. Aponte para Filtros de Número ou Filtros de Texto na lista. Um menu que permite a filtragem com base em várias condições é exibido.

2. Escolha uma condição e selecione ou digite os critérios. Clique no botão E para combinar critérios (ou seja, dois ou mais critérios que devem ser atendidos), e no botão Ou, para que apenas uma de diversas condições seja atendida. Clique em OK para aplicar o filtro e obter os resultados esperados.

151

Professor Cledson

LISTAS DE DADOS TABELAS DINÂMICAS Uma tabela dinâmica, também chamada de relatório de Tabela Dinâmica, pode sintetizar, analisar, explorar e apresentar uma síntese dos dados de uma planilha ou de uma fonte de dados externa. Ela usa dados bidimensionais para criar uma matriz tridimensional, a partir de condições múltiplas com pontos de interseção. Uma tabela dinâmica é particularmente útil quando você tiver uma ampla gama de dados que possam ser examinados a partir de perspectivas diferentes. Os dados agregados ou os subtotais podem te ajudar a fazê-lo e a comparar números de dados semelhantes.

Criando tabelas dinâmicas PASSO-1 CABEÇALHOS: Cabeçalho que identifique cada coluna; DADOS CONSISTENTES: Cada coluna deve possuir apenas um tipo de dado; FORMATAÇÃO: Cada coluna deve possuir a formatação específica, por exemplo: uma coluna de data deve possuir uma formatação como data não como texto por exemplo.

Abaixo a tabela de dados que será utilizada neste exemplo.

152

Professor Cledson

LISTAS DE DADOS TABELAS DINÂMICAS PASSO-2 Clique na aba Inserir->Tabela Dinâmica e na tela que segue selecione a tabela de dados.

Em seguida clique em OK, será criada uma tabela dinâmica e apresentados os campos disponíveis. PASSO-3 Arraste os campos conforme o quadro abaixo: Sendo que os campos da tabela dinâmica funcionam da seguinte forma: Filtro de relatório: neste campo poderão ser criados filtros gerais para o relatório; Rótulos de colunas: aqui são colocadas as colunas do relatório; Rótulos de linhas: campos agrupadores que constarão nas linhas; Valores: informações quantitativas do relatório, como por exemplo a soma das vendas

153

Professor Cledson

LISTAS DE DADOS TABELAS DINÂMICAS PASSO-4 Clique com o botão direito nos dados e selecione a opção Configuração do Campo de Valor. Selecione a aba Resumir campo de valor por e selecione a opção Soma. Neste ponto teremos uma tabela dinâmica com as informações das vendas por data e por vendedor conforme a figura.

PASSO-5 Para criar um campo calculado, como por exemplo a comissão de cada venda realizada, clique na tabela dinâmica criada, clique em Opções na guia Ferramentas de Tabela Dinâmica e clique no botão Cálculos abrindo a opção Campo Calculado.

154

Professor Cledson

LISTAS DE DADOS TABELAS DINÂMICAS Na tela que segue digite no campo Nome, o cabeçalho da coluna, clique no campo Fórmula e na lista de campos selecione o campo Venda e clique no botão Inserir campo. O campo Venda será inserido no campo Fórmula, em seguida digite *0,05.

Clique em OK, será criada uma nova coluna com a comissão do vendedor.

155

Professor Cledson

LISTAS DE DADOS CRIAR GRÁFICO DINÂMICO Como o próprio nome sugere, um relatório de gráfico dinâmico é baseado em uma tabela dinâmica. Você pode criar tal gráfico de duas maneiras: 

Ao mesmo tempo que a tabela dinâmica, clique na seta abaixo de Tabela Dinâmica e em Gráfico dinâmico. O gráfico será exibido acima do relatório da tabela dinâmica associada. Depois de criar a tabela dinâmica, selecione Ferramentas > Gráfico dinâmico, na guia Opções de Ferramentas de tabela dinâmica. ATENÇÃO: O gráfico dinâmico e a tabela dinâmica relacionada devem ficar sempre na mesma pasta.

Como de costume, você escolhe um tipo e clica em OK. Depois, você pode então ajustar o layout de acordo com suas preferências.

No entanto, um gráfico dinâmico apresenta algumas características interessantes inexistentes em um gráfico normal: ele exibe botões (por padrão, porque você pode desativar sua exibição) que filtram os dados a partir do gráfico, diretamente. Na verdade, o gráfico e a tabela dinâmica fonte estão intimamente ligados: quando você alterar o layout de um dos relatórios clicando, por exemplo, no sinal de + para reduzir os valores da tabela ou filtrando valores no gráfico, os outros também mudam.

156

Professor Cledson

LISTAS DE DADOS CRIAR GRÁFICO DINÂMICO

Neste exemplo, nós desenvolvemos os anos por categoria de Sistema Operacional e filtramos os dados do gráfico para mostrar apenas esta categoria: o resultado se reflete nos dois elementos. Observe a presença de um ícone de filtro nos dois elementos, indicando que os dados foram filtrados.

157

Professor Cledson

REVER, PROTEGER E COMPARTILHAR ADICIONAR COMENTÁRIOS No Excel, você pode adicionar um comentário (também chamado de anotação) à uma célula, a fim de dar informações adicionais, que não você não quer (ou não pode) que apareça na planilha. Para adicionar um comentário à uma célula, selecione a célula, ou grupo de células, a ser nomeada e escolha, no grupo Comentários da guia Revisão, a opção Novo comentário. Você também pode clicar na célula com o botão direito do mouse e escolher "Inserir comentário", ou pressionar as teclas Shift+F2.

Depois de inserir um comentário, um pequeno triângulo vermelho no canto superior direito (veja a célula D5 na figura anterior) indica que a célula tem um comentário e convida o usuário a passar o mouse sobre a célula para ler o conteúdo.

Você pode personalizar o formato do comentário: 1.Clique com o botão direito do mouse na célula comentada e escolha Editar comentário. Você também pode selecionar a célula e escolha Editar Comentário no grupo Comentários da guia Revisão. 2. Clique com o botão direito do mouse no comentário e selecione Formatar comentário. Você terá acesso a uma gama de configurações muito maior, permitindo, principalmente a escolha da cor de fundo, o formato e a cor do texto, traços, dimensionamento automático, etc. Você pode até inserir uma foto, muito útil em uma lista de nomes, enumerar lugares, um inventário de objetos ou peças de reposição.

158

Professor Cledson

REVER, PROTEGER E COMPARTILHAR CRIAR COMENTÁRIOS É possível associar um comentário a uma célula no Microsoft Excel. Para isso, siga atentamente estas instruções:     

Posicione na célula desejada. Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto. Desça com a seta até o item Inserir comentário e tecle Enter. Caso haja alguma informação prévia, remova e digite o comentário. Tecle duas vezes o Esc para retornar à edição normal da planilha.

Atalho para Inserir Comentário:   

Pressione as teclas Shift F2, Digite o comentário, Tecle Esc duas vezes para abandonar a caixa de texto.

Para alterar um comentário, siga estes passos:    

Posicione na célula que contém o comentário. Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto. Desça com a seta até o item Editar comentário e tecle Enter. Altere o comentário e tecle duas vezes o Esc para retornar à edição normal da planilha.

Para remover um comentário, siga estes passos:   

Posicione na célula que contém o comentário. Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto. Desça com a seta até o item Excluir comentário e tecle Enter para removê-lo.

Por padrão, um comentário somente é visualizado quando o usuário posiciona o cursor sobre a respectiva célula. Para que um comentário fique exibido permanentemente, você deverá acessar o menu de contexto e teclar Enter no item Mostrar comentário. Para retornar ao estado padrão, tecle Enter no item Ocultar comentário. Ao posicionar em uma célula que possua comentário, o Virtual Vision 4.0informará automaticamente a existência do mesmo e para obtê-lo, utilize o comando Control + Alt + Num5.

159

Professor Cledson

REVER, PROTEGER E COMPARTILHAR PROTEGER PLANILHA Uma maneira bem simples de proteger suas planilhas é fazer uso de senha para bloquear o conteúdo contra alterações indevidas. Esta funcionalidade está localizada na guia Revisão do Excel 2010, mais precisamente no grupo de ferramentas Alterações. A vantagem de inserir senha pelo grupo de ferramentas mencionado é que é permitido configurar vários itens de permissões , veja no tutorial abaixo:

Para proteger uma planilha específica de uma pasta de trabalho no Excel realize os procedimentos abaixo: Em Alterações clique em Proteger Planilha:

Digite uma senha e selecione os itens a serem permitidos alterar ao abrir o arquivo:

Reinsira a senha e clique em Ok para finalizar:

160

Professor Cledson

REVER, PROTEGER E COMPARTILHAR PROTEGER ARQUIVO E assim a planilha estará protegida contra alterações. Para testar experimente alterar algo na planilha e você verá um mensagem de alerta como na imagem abaixo:

OBSERVAÇÃO: Isto significa que a planilha está devidamente protegida.

Para permitir todas as alterações possíveis basta realizar o procedimento inverso, desproteger a planilha. Quando a planilha estiver protegida com senha automaticamente a funcionalidade Desproteger Planilha aparecerá no lugar de Proteger Planilha, veja a imagem:

Ao clicar em Desproteger Planilha você deverá reinserir a senha configurada anteriormente.

E automaticamente todas as alterações configuradas estarão liberadas. Lembre-se que ao utilizar este recurso você deverá guardar a senha em um local seguro, se o arquivo for aberto sem digitar a senha automaticamente o mesmo assumirá o status Somente Leitura bloqueando totalmente os itens configurados.

161

Professor Cledson

REVER, PROTEGER E COMPARTILHAR PROTEGER CÉLULAS É possível proteger uma área especifica de uma planilha, atribuindo à ela uma senha. Vejamos o exemplo: - Temos uma planilha que será alimentada por pessoas diferentes. Nesse caso cada departamento terá sua senha.

Na guia Revisão vamos clicar em Permitir que os Usuários Editem Intervalos .

Uma janela de edição será exibida, e clicaremos em Novo…

162

Professor Cledson

REVER, PROTEGER E COMPARTILHAR PROTEGER CÉLULAS Na janela de Novo Intervalo, definiremos o nome do Intervalo, o intervalo de Células e a senha para o mesmo.

Ao pressionar o botão OK uma tela de confirmação de senha será apresentada. Basta repetir a senha, e pressionar OK.

Retornaremos assim para a tela inicial de Edição de Intervalos.

163

Professor Cledson

REVER, PROTEGER E COMPARTILHAR PROTEGER CÉLULAS Repita a operação para todos os departamentos, de modo a visualizarmos todos na tela inicial.

Agora para essa alteração ter efeito, é preciso proteger a planilha. Clique em Proteger planilha… E a tela de proteção será apresentada.

Todas as exceções de proteção devem ser marcadas. Digite uma senha e clique em OK.

164

Professor Cledson

REVER, PROTEGER E COMPARTILHAR PROTEGER CÉLULAS Confirme a senha e clique em OK. Ao tentar editar uma célula dos intervalos protegido, uma janela de requisição de senha aparecerá.

Ao colocar a senha errada, uma janela informará a impossibilidade de prosseguir.

Ao colocar a senha correta, as células do intervalo poderão ser editadas.

165

Professor Cledson

REVER, PROTEGER E COMPARTILHAR PROTEGER ARQUIVO O Excel 2010 tem um excelente recurso para proteger sua planilha com senha, na verdade você poderá impedir a execução de abertura do arquivo e também a alteração do seu conteúdo. Isso quer dizer que você pode utilizar as duas proteções ou somente uma. Se achar necessário que as informações contidas no seu arquivo sejam sigilosas a ponto de ninguém poder visualizar você deverá colocar obrigatoriamente uma Senha de Proteção, que não permitirá que a sua planilha seja aberta por terceiros. Mas se você achar necessário que as pessoas devam somente visualizar as informações de sua planilha sem poder alterá-las será útil aplicar uma Senha de Gravação com o objetivo de somente dispor o conteúdo como Somente Leitura Para impedir que o arquivo possa ser aberto e alterado por terceiros você deverá realizar o seguinte procedimento: Clique no botão Salvar.

Na janela Salvar Como defina o nome do arquivo, expanda o menu Ferramentas e clique em Opções Gerais.

166

Professor Cledson

REVER, PROTEGER E COMPARTILHAR PROTEGER ARQUIVO Lembre-se que você tem 2 tipos de segurança: Senha de Proteção (senha para abrir o arquivo) e Senha de Gravação (Senha para permissão de alteração do conteúdo da planilha). Essas senhas são independentes, você poderá utilizar qualquer dependendo do que achar necessário proteger ou utilizar as 2 ao mesmo tempo.

Para cada uma delas você irá repetir as senhas. 1- A janela Confirmar senha aparecerá para que você repita a Senha de Proteção.

3-Após inserir as senhas e repeti-las o seu arquivo no Excel estará protegido contra execução e alteração. Perceba que ao executar o arquivo salvo o Excel 2010 solicitará as senhas cadastradas, cada senha será solicitada separadamente, se quiser somente abrir o arquivo para leitura você deverá inserir somente a Senha de Proteção.

2-Igualmente para a Senha de Gravação.

4-Caso necessite alterar a planilha digite também a Senha de Gravação.

Lembre-se de guardar as senhas em local seguro para não ter transtornos com sua planilha.

167

Professor Cledson

REVER, PROTEGER E COMPARTILHAR PROTEGER A PARTIR DO MODO DE VISUALIZAÇÃO BACKSTAGE 

Em uma planilha aberta, clique em Arquivo > Informações > Proteger Planilha. Você vê as seguintes opções:



Marcar como Final: Torna o documento somente leitura.

Quando uma planilha é marcada como final, a digitação, a edição de comandos e as marcas de revisão de texto são desabilitadas ou desativadas, e a planilha se torna somente leitura. O comando Marcar como Final o ajuda a comunicar que você está compartilhando uma versão concluída de uma planilha. Ele também ajuda a impedir que revisores ou leitores façam alterações inadvertidas na planilha.



Criptografar com Senha: Define uma senha para o documento.

Quando você seleciona Criptografar com Senha, a caixa de diálogo Criptografar Documento é exibida. Na caixa Senha, digite uma senha. Importante: a Microsoft não pode recuperar senhas perdidas ou esquecidas, por isso, mantenha uma lista de suas senhas e os nomes de arquivo correspondentes em um local seguro.



Proteger Planilha Atual: Protege a planilha e as células bloqueadas.

Com o recurso Proteger Planilha Atual, você pode selecionar a proteção por senha e permitir ou impedir outros usuários de selecionar, formatar, inserir, excluir, classificar ou editar áreas da planilha.

168

Professor Cledson

REVER, PROTEGER E COMPARTILHAR PROTEGER A PARTIR DO MODO DE VISUALIZAÇÃO BACKSTAGE 

Proteger Estrutura da Pasta de Trabalho: Protege a estrutura da planilha.

Com o recurso Proteger Estrutura da Pasta de Trabalho, você pode selecionar a proteção por senha e opções para impedir que os usuários alterem, movam, excluam dados importantes. Restringir Permissão por Pessoas: Instala o Gerenciamento de Direitos do Windows para restringir permissões. 

Use um Windows Live ID ou uma conta do Microsoft Windows para restringir permissões. Você pode aplicar permissões por meio de um modelo usado pela sua organização ou adicionar permissões clicando em Restringir Acesso.



Adicionar uma Assinatura Digital invisível.

Adiciona uma assinatura digital visível ou

As assinaturas digitais autenticam informações digitais, como documentos, mensagens de e-mail e macros, usando a criptografia do computador. Para criar assinaturas digitais, digite uma assinatura ou use uma imagem de uma assinatura para estabelecer a autenticidade, a integridade e o não repúdio. Consulte o link no final deste tópico para saber mais sobre assinaturas digitais.

169