MANUAL DE PONENCIAS ESTUDIANTILES Y PROFESIONALES
CONCURSO DE PONENCIAS
El concurso estará dividido en dos modalidades: estudiantil y profesional. Aunque ambas cuenten con los mismos requisitos de evaluación, concursarán de manera separada.
El CLEIN República Dominicana 2018 presenta el concurso oficial de ponencias estudiantiles y profesionales. El objetivo del mismo es involucrar a los asistentes en el desarrollo de las actividades académicas del congreso aportando con sus investigaciones y conocimientos a los demás participantes. .
El asistente al congreso tendrá acceso a 6 ponencias estudiantiles y a 4 ponencias profesionales. En total, se expondrán 10 ponencias estudiantiles, pero el asistentes tendrá la opción de escoger unas 4 sobre otras 4 para cumplir con la asistencia requerida y optar por el certificado. Asimismo, el concurso estará basado en afianzar los pilares académicos del congreso.
BENEFICIOS DE LOS PONENTES 1. Exoneración de la inscripción del congreso. 2. Certificado como finalista del concurso de ponencias estudiantiles y profesionales. 3. Premios adicionales y sorpresas para los ganadores. *Solo aplica a los 14 ponentes seleccionados como finalistas
REQUISITOS BÁSICOS
DE PARTICIPACIÓN 1. Las ponencias estarán formadas por no más de dos (2) integrantes por equipo. 2. Los ponentes pueden ser de cualquier nacionalidad, pero la ponencia debe ser necesariamente presentada en idioma español. 3. Ninguno de los ponentes puede ser miembro de la Junta Directiva y Comité Ejecutivo de la ALEIIAF ni del Comité Organizador del CLEIN República Dominicana 2018. 4. Las ponencias deben desarrollarse en el entorno académico del CLEIN. Por tanto, deben hacer referencia a los pilares.
5. Los ponentes pueden contar con el asesoramiento de un docente de su universidad en calidad de asesor. El nombre del asesor debe estar presente en el artículo. 6. Los artículos deben de ser inéditos. 7. Toda información aportada en el artículo que no sea de creación de los integrantes, debe estar correctamente referenciada. 8. Si es para aplicar a la modalidad estudiantil, los ponentes deben de mostrar una certificación que los avale como estudiantes de una universidad. Es responsabilidad de los ponentes estudiantiles gestionar una carta o documento que lo avale como estudiante.
9. Si es para aplicar a la modalidad profesional, los ponentes deben haberse graduado de la universidad después del 5 de marzo del 2015 y antes del 5 de marzo del 2018. Es responsabilidad de los ponentes profesionales gestionar el título universitario emitido con fecha o una carta de la universidad indicando fecha de graduación que lo avale como profesional graduado en las fechas requeridas. En caso de que el ponente haya culminado sus estudios al 5 de marzo del 2018 pero esté pendiente de graduación, debe gestionar un documento que avale estos detalles. 10. Toda carta o documento de aval solicitado debe tener firma responsable de la universidad. No se aceptan firmas digitales, por tanto, los documentos deben ser resultado de la emisión de una versión en físico.
CRONOGRAMA DEL CONSURSO DE PONENCIAS Cronograma de Ponencias Estudiantiles y Profesionales - CLEIN Rep. Dominicana 2018 Fase
Actividad
Fecha de inicio
Fecha de finalización
X
Publicación de las bases del Concurso de Ponencias
26 de febrero, 2018
No aplica
1
Inscripciones y recepción de resúmenes
5 de marzo, 2018
6 de mayo, 2018
2
Depuración de resúmenes aprobados y notificación de envío de ponencia completa
7 de mayo, 2018
10 de junio, 2018
3
Recepción de ponencias completas
11 de junio, 2018
6 de agosto, 2018
4
Evaluación de ponencias completas
11 de junio, 2018
2 de septiembre, 2018
X
Publicación de finalistas de las ponencias estudiantiles y profesionales
5
Plazo de confirmación de la asistencia al CLEIN
6
Presentación de ponencias estudiantiles y profesionales
X
Declaración de ganadores del concurso de ponencias estudiantiles
3 de septiembre, 2018 3 de septiembre, 2018
1 de octubre, 2018
30 de octubre, 2018
01 de noviembre, 2018
2 de noviembre, 2018
FASE 1: En esta etapa los interesados en ser ponentes estudiantiles y/o profesionales deberán dirigirse a la página web del evento, completar el formulario de inscripción y enviar el resumen de su ponencia con el formato requerido. Tomar en cuenta que no se contará como concursante a nadie que no haya completado esta fase completa. FASE 2: El Comité Evaluador filtrará los datos acorde a los requisitos de evaluación. FASE 3 y 4: Se irán recibiendo las ponencias completas con el formato adecuado por parte de los posibles ponentes al Comité Evaluador.
Cada posible ponente tendrá la oportunidad de recibir correcciones y reenviar con los cambios si envía la ponencia completa antes del 2 de julio del 2018. Es decisión del ponente acatar las correcciones y hacer el reenvío en el tiempo que el Comité le indique. FASE 5: Los ponentes seleccionados como finalistas tienen un periodo de confirmación de asistencia al CLEIN. Deben avalar su ida al congreso con la confirmación de compra de boleto aéreo a República Dominicana. FASE 6: Tiempo del CLEIN donde serán expuestas las ponencias y serán evaluadas por jurados de alto nivel académico y profesional.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN DEL CONSURSO DE PONENCIAS 1. CRITERIOS DE FONDO: Criterios de evaluación Clasificación por criterio (fondo, forma y oral)
Porcentaje
Criterios de fondo
60%
Relación con los pilares del CLEIN RD 2018
15%
Impacto real del tema
25%
Respaldo bibliográfico y de concepto
5%
Tema innovador
20%
Criterios de forma
10%
Redacción
5%
Cumplimiento con el formato establecido
5%
Criterios de presentación oral
30%
Presentación personal
5%
Dicción
5%
Calidad de la proyección utilizada
10%
Dominio del tema
10%
1.1. Relación con los pilares del CLEIN RD 2018: El tema debe de tener una relación directa con los pilares del congreso. Puede tratarse de una herramienta en particular de alguno de los pilares o la aplicación en cualquier campo de la industria de las herramientas que incluyen dicho pilar. 1.2. Impacto real del tema: El tema de investigación o proyecto debe tener resultados palpables y reales que tengan un verdadero impacto en la problemática que proponen. 1.3. Respaldo bibliográfico y de concepto: Los conceptos explicados y manejados en la ponencia están correctamente referenciados.
1.4. Tema innovador: El tema de investigación o proyecto resulta diferente, innovador y propone una solución nunca antes considerada a una problemática conocida. Esto es considerando las esferas de conocimiento de Latinoamérica. 2. CRITERIOS DE FORMA: 2.1. Redacción: El artículo está redactado correctamente. Utiliza un lenguaje de la envergadura que amerita el congreso y tiene un mínimo de faltas de ortografía y de cohesión. 2.2. Cumplimiento con el formato establecido: Fidelidad del artículo con el formato entregado a los posibles ponentes.
3. CRITERIOS DE FONDO: 3.1. Presentación personal: La vestimenta del ponente está acorde al nivel que se requiere para una ponencia de este nivel. 3.2 Dicción: El ponente pronuncia adecuadamente las palabras en español y trata de modular su acento para que el mismo no afecte el entendimiento del público del mensaje que quiere dejar. 3.3. Calidad de la proyección utilizada: Fidelidad de la proyección con el formato entregado por el Comité Evaluador, así como el enfoque en presentar resultados y gráficos que resuman los datos. 3.4. Dominio del tema: El ponente muestra que conoce del tema que está hablando y no muestra inseguridad durante la ponencia y a la hora de contestar las preguntas.
FORMATO DE LA PONENCIA - Ver documento anexo para guía. - Esta es la plantilla que deben utilizar todos los participantes del concurso de ponencias. - Al momento de enviar el resumen, deben utilizar la misma guía pero que sólo incluya el apartado de resumen. Deben considerar que el resumen debe ser tanto en español como en inglés. - La fidelidad en el uso de esta guía será evaluado rigurosamente.
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