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Boa Aula!
EXCEL Como ferramenta de apoio aos serviรงos
Sumário OBJETIVO O QUE É? CONHECENDO O EXCEL INSERINDO DADOS TABELAS GRÁFICOS FILTRO OPERAÇÕES E FUNÇÕES
FORMATAÇÃO DE CÉLULA FUNÇÕES (SE; PROCV; SEERRO; SOMASE) CONCLUSÃO
Objetivo • Ao fim deste curso, você será capaz de realizar atividades básicas como, criar e salvar documentos no Excel. • O intuito é de que possa aplicar na sua rotina, possibilitando um melhor aproveitamento das ferramentas do Excel. Retornar ao sumário
O que é? • O Excel é uma das melhores planilhas existentes no mercado. • A tela do computador se transforma numa folha onde podemos observar uma série de linhas (números) e colunas (letras). Retornar ao sumário
• Semelhante a uma folha de trabalho, as planilhas do Excel permitem que sejam inseridos dados ou valores em uma tabela do computador. • Possibilita efetuar trabalhos que normalmente seriam resolvidos com uma calculadora ou até mesmo com lápis e papel. Retornar ao sumário
• Sabendo utilizar bem o Excel, você tem em suas mãos uma ferramenta que pode otimizar o seu tempo.
• A seguir, vamos conhecer um pouco mais sobre essa ferramenta! Retornar ao sumário
CONHECENDO O EXCEL Retornar ao sumรกrio
Pรกgina inicial
Pรกgina inicial
Pรกgina inicial
Planilha/Documento em branco
PĂĄgina inicial
Elementos para editar a formatação do documento
Um arquivo do Excel inicia com uma guia de planilha. Estas guias permitem que se possa, em um único arquivo, armazenar mais de uma planilha. Inicialmente, o Excel possui uma aba e, ao final, temos o ícone de inserir abas que cria uma nova aba. Você pode clicar com o botão direito do mouse em uma planilha existente para manipular as abas.
Para praticar Abra o Excel no seu computador, clique no + existente ao lado da guia ‘Planilha1’. Perceba que abriu uma nova planilha em branco. Agora, dê dois cliques e você poderá alterar o nome da guia. Altere para ‘Aula Excel’
INSERINDO DADOS Retornar ao sumรกrio
Inserindo dados Na área de trabalho do Excel, podem ser digitados caracteres, números e fórmulas. Ao finalizar a digitação de seus dados, você pode pressionar a tecla ENTER, ou com as setas mudar de célula. Note que esse recurso somente NÃO SERÁ VÁLIDO quando estiver efetuando um cálculo. Caso precise alterar o conteúdo de uma célula, sem precisar redigitar tudo novamente, clique sobre ela e pressione F2. Faça sua alteração e pressione ENTER em seu teclado.
Salvando dados
Para salvar, basta clicar em ARQUIVO
Salvando dados
É possĂvel escolher entre salvar um novo arquivo, ou salvar como uma cĂłpia, utilizando um nome diferente ou novo formato.
Salvando dados Clique sobre SALVAR COMO e depois em PROCURAR
Salvando dados Escolha o formato que gostaria de salvar. Troque PASTA1 para o nome desejado e depois clique em SALVAR. Atenção! Muitas vezes o Excel já sugere salvar o arquivo no formato de ‘Pasta de trabalho do Excel. Você pode alterálo, clicando na barra a frente do ‘Tipo’
TABELAS Retornar ao sumรกrio
Criando tabelas
Insira as informaçþes nas cÊlulas, distribuindo em linhas e colunas como for mais adequado
Criando tabelas Selecione as células que contenham os dados que irão compor a tabela. Clique na guia INSERIR, depois clique sobre TABELA
Criando tabelas
O menu CRIAR TABELA se abrirĂĄ automaticamente. Os dados descritos representam as cĂŠlulas selecionadas. Clique em OK.
Criando tabelas
Veja: a tabela formatada apresenta um estilo que destaca os dados do cabeçalho, e ainda, distingue por cor de fundo as linhas dos dados que compþem o conteúdo.
Criando tabelas
Na guia DESIGN, é possível formatar e alterar o estilo das tabelas, entre outras funções.
GRร FICOS Retornar ao sumรกrio
Inserindo gráficos
Através da aba INSERIR, é possível inserir vários tipos de gráficos.
Inserindo gráficos Selecione toda a tabela e seus dados, depois clique sobre o botão INSERIR GRÁFICOS DE BARRAS E COLUNAS
Você pode fazer um gráfico através de uma tabela pré-definida.
Ou inserir novos dados e gerar um gráfico a partir deles.
Inserindo gráficos
Os dados da tabela foram organizados no gráfico de colunas. Todas as informações e elementos deste gráfico podem ser editadas.
Para praticar Insira os seguintes dados na tabela: Em seguida, selecione toda a célula e clique na guia INSERIR - Clique sobre o botão INSERIR GRÁFICOS DE BARRAS E COLUNAS; - Automaticamente, é inserido um gráfico baseado nos dados da tabela; - Você pode alterar o modelo de gráfico, clicando em qualquer uma das outras opções.
Esta deve ser a aparência final do seu gráfico de barras e colunas.
Gênero
Quantidade
Homem
20
Mulher
23
FILTRO Retornar ao sumรกrio
Filtro
Na guia DADOS, é possível aplicar filtro em um conjunto de dados e, desta forma, facilitar a localização dos dados que compõem as células.
Filtro
Para isso, basta apenas selecionar as células e, na guia DADOS, clicar em FILTRO.
Aqui está um exemplo de dados, onde é possível aplicar filtro.
Filtro
Depois é possível escolher visualizar apenas uma parte dos dados. É preciso clicar no filtro, selecionar a opção desejada e clicar em OK. Você pode retirar o filtro, clicando em Filtro ou, então, se quiser que o filtro permaneça, é somente necessário selecionar todas as cidades.
Para praticar
Vamos levantar o número de pessoas que trabalham nos PATs.
Insira os dados da tabela ao lado no Excel:
Funcionário MARIA ANA FRANCISCA ANTONIA ADRIANA JULIANA MARCIA FERNANDA PATRICIA ALINE JOSE JOAO ANTONIO FRANCISCO CARLOS PAULO PEDRO LUCAS LUIZ MARCOS
Local de Trabalho PAT SERT POUPATEMPO SERT PAT POUPATEMPO BANCO DO POVO POUPATEMPO SERT PAT POUPATEMPO BANCO DO POVO SERT BANCO DO POVO PAT SERT BANCO DO POVO PAT POUPATEMPO BANCO DO POVO
Idade 32 45 53 19 45 53 29 32 45 53 20 45 53 27 45 53 20 45 53 27
Para praticar Agora selecione todos as cĂŠlulas. Clique na aba DADOS e depois em FILTRO.
Na coluna Local de Trabalho, clique na seta que se apresenta ao lado e selecione PAT, como na imagem abaixo:
Note que foram filtrados 5 funcionĂĄrios.
OPERAÇÕES E FUNÇÕES Retornar ao sumário
Operações e Funções A função é um método utilizado para tornar mais fácil e rápida a montagem de fórmulas que envolvem cálculos mais complexos e vários valores. Elas são digitadas no campo marcado.
//
Operações e Funções
É possível inserir uma função clicando no botão f(x).
Você pode escolher a função que quiser e seguir os passos. Selecione a função e clique em OK.
Operações e Funções Nos espaços, são digitados os valores, conforme indicado
Depois de escolhidos os valores, confirme em OK.
Operações e Funções
O resultado da fórmula fica na célula escolhida e todo detalhamento da fórmula aparece no espaço destinado para digitar a fórmula
FORMATAÇÃO DE CÉLULA Retornar ao sumário
Formatação de célula
É possível formatar uma célula clicando com o botão direito na célula a ser formatada e depois clicar em FORMATAR CÉLULA.
Formatação de célula
Escolha a categoria, dentre as opções apresentadas, que seja a mais interessante para você.
O resultado é verificado após apertar em OK.
Formatação de célula
Também é possível formatar utilizando as opções da página inicial.
É possível alterar a o estilo da fonte, tamanho da fonte, alinhamento do texto etc.
Além disso, é possível inserir borda.
FUNÇÕES (SE; PROCV; SEERRO; SOMASE) Retornar ao sumário
Operações e Funções Além da função Soma, temos várias outras funções pré-definidas no Excel, como:
Essas funções são agrupadas de acordo com a sua funcionalidade, como:
Entretanto, você pode fazer uso de funções matemáticas sem a necessidade de usar uma fórmula prédefinida, mas sim utilizando as funções matemáticas, como:
SE
Financeira
Soma (+)
PROCV
Data e Hora
Subtração (-)
Matemática SEERRO SOMASE
Estatística Entre outras
Multiplicação (*) Divisão (/)
Operações e Funções É possível, através de uma tabela simples, fazer uso de funções matemáticas, como as citadas anteriormente. Essas funções irão facilitar o seu trabalho quando você quiser saber alguns resultados. No exemplo ao lado, é normal querer saber o valor gasto com os produtos e o valor total gasto no supermercado.
Operações e Funções
É necessário apenas selecionar a célula que irá receber o cálculo e iniciar o texto com
=.
Depois é preciso escolher as células a serem utilizadas para o cálculo. Nesse caso, queremos saber quanto ficou o macarrão. Como compramos 2 unidades , e cada item tem o valor de R$ 1,30, multiplicaremos o valor da unidade.
Operações e Funções
O resultado é R$2,60.
É possível repetir o raciocínio nas outras células, obtendo os demais valores.
Operações e Funções
Para calcular o valor total, iremos utilizar o mesmo raciocínio. Escolheremos as células e somaremos.
Entretanto, podemos agilizar o cálculo e utilizarmos a função Soma, conforme a figura acima.
=
Inicie com e escreva Soma entre parênteses. Selecione, a seguir, todas as células desejadas.
Operações e Funções
O resultado em ambas as fórmulas é o mesmo, ou seja, R$ 134,38.
Para praticar Abra uma tabela de Excel e preencha as guias da seguinte maneira:
Local de Trabalho
Qtde.
PAT
108
SERT
49
POUPATEMPO
62
BANCO DO POVO
73
Abaixo da guia onde está o número 73, coloque a fórmula =SOMA e selecione as guias 108 a 73. Clique no ‘Enter’ do teclado.
Perceba que, automaticamente, a célula apresenta a soma total de todos os números selecionados. Total de funcionários: 292
O que é? O Excel é uma das ferramentas mais utilizadas no mundo corporativo atualmente. E quanto mais você usá-la, mais chances tem de aprender novas técnicas. No site de apoio e/ou suporte do Excel, há muitas outras dicas que podem ser utilizadas no dia a dia, principalmente para organização de indicadores de processos, controle do número de atendimentos realizados, emissão de gráficos para relatórios e apresentações, entre outros. Retornar ao sumário
FICHA TÉCNICA Coordenação do Projeto COP / SERT – Secretária do Emprego e Relações do Trabalho CLOSER SOLUÇÕES EMPRESARIAIS Coordenação de Desenvolvimento do Projeto Larissa Dourado
Autores Larissa Dourado
Revisão Luana Magalhães
Arte e Identidade Visual Janaina Madeira Galdino
Equipe de Apoio Técnico Carlos Eduardo Del’Isola Fernando Campoli Luis Otavio Furtado Correa