EL
CONTADOR REVISTA DE INVESTIGACIÓN CONTABLE
Base legal de la Contabilidad Clasificación de las cuentas Documentación básica. Principios contables. Sociedades mercantiles.
Septiembre 2021 Publicada por los estudiantes de la Academia Comercial y CAT “Juan Aparicio”
INDICE
EL
CONTADOR REVISTA DE INVESTIGACIÓN CONTABLE
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¿Qué es la Contabilidad?
Vol. 1, núm. 1 2021 ESPAÑOL
Principios Contables
Disponible por el momento solo en idioma español
Clasificación de las cuentas según el grado de liquidez de
El contador Esta es una revista sobre la contabilidad su
Cargo y Abono
base legal, sus diferentes libros contables. Es una
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publicación única, editada por los estudiantes de la
Inventario 5
Documentos Especiales
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Factura y su Clasificación
7
IVA y su Base Legal
8
Libros Principales y Obligatorios según Código Comercial
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Academia Comercial y CAT “Juan Aparicio”. En la Ciudad de Guatemala, Villa Canales, en el año 2021. Esta revista fue diseñada, ilustrada por los estudiantes:
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Cynthia Marisol Martinez
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Valery Xiomara García Galán
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Karla Victoria Saqui Juan
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Caren Liliana Melgar Godínez
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Andy David Carrera Castro
¿Qué es una sociedad Mercantil? 10
Clasificación de las Sociedades Mercantiles y su Base Legal
11 12 13
Casos de las sociedades Mercantiles
Régimen en el cual puede optar una empresa al constituirse
Está revista es edición limitada y su publicación ha sido en el mes de septiembre año 2021.
¿ QUÉ ES LA
CONTABILIDAD? La contabilidad es la disciplina que permite reflejar la actividad económica de un negocio. Se basa en un conjunto de procedimientos estandarizados. Este conjunto de reglas es lo que se conoce como los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o PCGA. El objetivo de la contabilidad es proporcionar información de confianza sobre los resultados de una empresa obtenidos en un periodo de tiempo determinado. Asimismo, sirve para que aquellos que administran el negocio puedan tomar decisiones de acuerdo con esta información.
SU BASE LEGAL EN EL CÓDIGO DE COMERCIO
E
l Código de Comercio de Guatemala regula la obligación a los comerciantes de
llevar contabilidad de forma organizada, esto aplica tanto para comerciantes individuales como sociales, según el artículo 368 del Código de Comercio. Los libros de contabilidad se pueden clasificar como obligatorios y auxiliares. El Código de Comercio establece cuáles son los libros obligatorios que son los siguientes: •
•
Inventarios
•
De primera entrada o diario
•
Mayor o centralizador
•
De estados financieros
CLASIFICACIoN DE LA CONTABILIDAD La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades para las que vaya a hacer utilizado. Es decir que se divide en dos grades sectores que son Privada y Oficial
1. Contabilidad Privada: Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones económicas, de empresas de socios o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero y económico.
2. Contabilidad Oficial. Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las entidades de derecho público y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa, económica y financiera.
PRINCIPIOS CONTABLES Son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable. El Plan Contable General Revisado reconoce que los principios que se exponen a continuación son los fundamentales y básicos para el adecuado cumplimiento de los fines de la contabilidad. 1. Equidad
6. Empresa en marcha
12. Prudencia
2. Partida doble
7. Valuación al costo
13. Uniformidad
3. Ente
8. Período
14. Significación o
4. Bienes económicos
9. Devengado
importancia relativa
5. Moneda común
10. Objetividad
15. Exposición
denominador
11. Realización
¿QUÉ ES UNA CUENTA?
Las cuentas contables son un
instrumento utilizado por las empresas para registrar los movimientos que esta hayan realizado y que puedan tener un impacto económico en la empresa. A través de las cuentas contables podemos obtener información acerca del , así como la fecha y el destino de los movimientos económicos que corresponden a las partidas del patrimonio neto de la empresa, así como de la situación del activo y del pasivo. Es decir, nos permitirá conocer además de los ingresos y gastos de la compañía, el aumento y disminución de las distintas partidas, además del balance inicial y el valor de salida de un bi
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGÚN EL GRADO DE LÍQUIDEZ ACTIVO CORRIENTE CAJA
NO CORRIENTE
cuenta contable que registra todas la entradas y salidas de dinero en efectivo.
MOBILIARIO Y EQUIPO
BANCOS se registran las entradas y salidas de dinero en resguardo de instituciones bancarias.
CLIENTES recoge los derechos de
Son el conjunto de equipamientos físicos o muebles destinados a facilitar y posibilitar la realización de actividades habituales de una empresa.
TERRENOS es la cuenta en la que se registra el valor de los terrenos propiedad de la empresa.
cobro derivados de la venta de productos o servicios que se han realizado pero que no se han pagado todavía.
PASIVO CORRIENTE
ACREEDORES Empresas o personas a quienes se les adeuda una suma de dinero.
DOCUMENTOS POR PAGAR PROVEEDORES Donde se contabilizan las deudas que la empresa tiene con sus proveedores por compras que ha realizado y que todavía no ha pagado.
comprende aquellos documentos de crédito que la empresa ha firmado y entregado a cambio de mercaderías o materias primas compradas al crédito u otra clase de bienes al crédito o bien prestamos recibos y por otra clase de servicios.
NO CORRIENTE
PRESTAMO BACARIO esta
HIPOTECAS Una hipoteca es un contrato mediante el cual un deudor deja como garantía un bien (generalmente un inmueble) a quien le hace un préstamo (acreedor).
cuenta se utiliza para registrar las cantidades de dinero que una empresa recibe de una Banco en calidad de préstamo
CUENTAS DE PERDIDADAS 1. GASTOS GENERALES : Comprenden los gastos de menor cuantía y que no ameritan abrir.}
2. GASTOS DIVERSOS: Comprende los gastos ocasionados por la administración.
3. GASTOS DIVERSO VENTAS: Comprende los gastos ocasionados por el departamento.
4. COMPRAS: Registra el valor de las mercaderías adquiridas a precio de contado
VENTAS: Registra las devoluciones o rebajas que se hacen.
7. PUBLICIDAD PAGADA: Son los desembolsos efectuados a empresas que presentan.
8. PROPAGANDA PAGADA: Son los desembolsos efectuados para anunciar al negocio por propaganda.
9. SUELDOS PAGADOS : Son los desembolsos por pagos de sueldos al personal que labora.
5. GASTOS SOBRE COMPRAS: Son los gastos ocasionados por la compra de mercaderías.
6. DEVOLUCIoN Y REBAJA SOBRE
10. ALQUILERES PAGADOS: Son los pagos que se efectúan por arrendamiento del inmueble.
6. DIVIDENDOS PERCIBIDOS: Utilidades 1. DEVOLUCIoN Y REBAJA
que se reciben por la participación en una sociedad
SOBRE COMPRAS: Comprende las devoluciones o rebajas por compras.
2. PREMIOS DE LOTERIA Representa el dinero ganado por participar en ellas.
3. VENTAS: Registra el valor de las mercaderías vendidas en el periodo.
4. DESCUENTOS RECIBIDOS: Representa la rebaja que nos hacen al nominal.
7. DONACIONES RECIBIDAS : Representa una donación o regalo que recibe.
8. GANANCIAS VARIAS : Son todos los ingresos, en calidad de utilidad y no es necesito.
9. NTERESES PRODUCTO : Representa los ingresos obtenidos por intereses de préstamos concebidos a terceras personas.
5. COMISIONES, ALQUILERES,
10. PRODUCTOS FINANCIEROS :
INTERESES COBRADOS:
Representa los ingresos obtenidos por el financiamiento de una deuda.
Comprende los ingresos de las comisiones dadas por los alquileres e intereses cobrados.
CUENTAS DE CAPITAL
E
l capital contable es el resultado de restar al activo total, el pasivo total de una empresa. Refleja la inversión de los propietarios en una entidad y consiste generalmente en sus aportaciones, más o menos sus utilidades retenidas o pérdidas acumuladas, más otros tipos de superávit, como el exceso o insuficiencia en la acumulación del capital contable y las donaciones, algunos ejemplos como:
Capital social
•El capital social es el importe monetario de una persona o un país, o el valor de los bienes que los socios de una sociedad le ceden a esta sin derecho de devolución y que queda contabilizado en una partida contable del mismo nombre. Aportaciones •Elementos patrimoniales entregados por los socios o propietarios de la empresa cuando actúen como tales, en virtud de operaciones no descritas en otras cuentas. En particular, incluye las cantidades entregadas por los socios o propietarios para compensación de pérdida.
Acciones de capital suscrito •El capital suscrito es la porción del capital autorizado que los socios van a aportar, es decir, corresponde a los aportes que los socios realizan, el cual podrá ser pagado en un periodo de tiempo determinado.
Prima de venta de acciones •La prima en suscripción de acciones representa la diferencia en exceso entre el pago de las acciones suscritas y el valor nominal de las mismas, o su valor teórico (importe del capital social pagado entre el número de acciones en circulación).
Reserva legal
•La reserva legal es un fondo destinado a la protección de una sociedad que lo ayuda a hacer frente a las contingencias que pudieren presentarse; por ejemplo, para compensar pérdidas.Tratándose de sociedades cooperativas, se constituye con el 10 al 20 % de los rendimientos hasta que represente el 25 % del capital .
L
Las cuentas de orden as cuentas de orden son uno de los instrumentos que utiliza la Contabilidad para clasificar los elementos u operaciones que realiza una empresa y que no modifican su estructura financiera. Se utilizan generalmente para registrar un movimiento de valores cuando este no afecte a los estados financieros de la entidad.
Es decir, las cuentas de orden se utilizan para reflejar los derechos y obligaciones contingentes y actúan como memorias, reflejando hechos o circunstancias que no tienen incidencia directa en el balance, pero es conveniente reflejar por sus posibles efectos futuros. Las cuentas de orden se dividen en 3 partes:
Contingentes: como por ejemplo, los avales, los litigios, las fianzas o los derivados financieros.
cuentas de orden Recordatorios y controles administrativos: como las mercancías en consignación o la emisión de obligaciones bursátiles.
Fiscales: como la depreciación de la amortización, los gastos no deducibles, los activos totalmente depreciados o las pérdidas fiscales.
Ejemplos de cuentas de orden: •
Otorgamiento de fianzas, bien sea la empresa fiada o fiadora.
•
Reclamaciones que haga o le hagan.
•
Obligaciones contingentes por el descuento y endoso de documentos.
• Contratos de compra/venta, construcción y en general de casi cualquier tipo de contrato.
Cuentas transitorias
A
la hora de contabilizar las operaciones realizadas en nuestros libros existen determinadas transacciones que, por tratarse de eventuales o temporales, nos impiden efectuar cargos o abonos en las cuentas correspondientes que debería registrar la operación comercial efectuada pero que, por el motivo que sea queremos tenerlas registradas. Con el objetivo de solucionar este problema, existe un tipo de cuentas llamada cuenta transitoria que no están incluidas dentro de los Estados Financieros de nuestra compañía pero que tiene el fin de informar de tales transacciones que, normalmente, suelen ser temporales o transitorias.
Ejemplos
Por ejemplo, una partida pendiente de cobro por parte de un deudor está pagado, el pago está enviado al banco, pero éste todavía no ha enviado la confirmación. En este caso, la empresa registrará este pago en una cuenta transitoria "Pagos en curso".
Otro ejemplo son las "Mercancías en curso", cuando las mercancías se han enviado desde el proveedor, pero aún no han llegado a nuestros almacenes, etc. Por último, la conciliación bancaria se realiza contra cuentas transitorias que reflejan cuál es el saldo de las cuentas bancarias a las que hacen referencia en cada momento.
Cuenta transitoria Caja Chica. Registro todas las compras y las pago en efectivo contra una cuenta transitoria de Caja chica, después saco un cheque y lo ejecuto por pagos contra esa misma cuenta transitoria de caja chica.
Teoría del cargo y del abono La teoría del cargo y del abono se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sobre la ecuación patrimonial. Cada transacción afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio sin alterar el equilibrio de la ecuación La teoría de "cargo y abono" es el conjunto de reglas que, basada en las leyes del equilibrio patrimonial, permiten el registro del capital y demás hechos contables a través de un sistema de cuentas. En cada una de esas transacciones, actúan por lo menos dos cuentas.
¿Qué es él Debe? Es el lado izquierdo de la cuenta contable. Son las entradas o aumentos si la cuenta es de activo, las cancelaciones o disminuciones de las obligaciones si es de pasivo, y los gastos o pérdidas si es de resultado. La suma de las cantidades que se registran en él debe se denominan débitos o cargos y la acción de incorporar una cantidad al debe se denomina cargar, debitar o adeudar.
¿Qué es el Haber? Es el lado derecho de la cuenta contable. Son las salidas o disminuciones si la cuenta es de activo, el abono o aumento de las obligaciones si es de pasivo, y los ingresos o ganancias si es de resultado. La suma de las cantidades que se registran en el haber se denominan créditos o abonos, y la acción de incorporar una cantidad al haber se denomina abonar o acreditar. Las cuentas “T” aumentan o disminuyen dependiendo de la clasificación de las cuentas. Por ejemplo:
Inventario
El inventario es una relación detallada, ordenada y valorada de los elementos que componen el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado. Antiguamente lo normal era que los inventarios se realizaran por medio físico (se escribían en un papel), pero ahora se suelen mantener en bases de datos de manera centralizada a toda una empresa, aunque haya empresas o tiendas pequeñas que lo sigan haciendo con papel.
El inventario es: detallado porque se especifican las características de cada uno de los elementos que integran el patrimonio. ordenado porque agrupa los elementos patrimoniales en sus cuentas correspondientes y las cuentas en sus masas patrimoniales. valorado porque se expresa el valor de cada elemento patrimonial en unidades monetarias. La variación de números que encontramos en un inventario por ejemplo el reencuentro de datos de la empresa.
El inventario es el documento más simple en contabilidad y consiste en una relación detallada, ordenada y valorada de todos los bienes, derechos y deudas de una empresa. Sirve para comprobar cuáles son los elementos que componen el patrimonio de una empresa en un momento determinado.
Tipos de inventarios Lista ordenada de bienes y demás cosas valorables que pertenecen a una persona, empresa o institución.
1
Inventarios finales: se realizan cada vez que se cierra el periodo fiscal, habitualmente el 31 de diciembre.
2 3
Inventarios periódicos: se realizan cada determinado tiempo dentro de una empresa.
inventarios iniciales: se registran todos los bienes de la empresa; solo se documentan los bienes existentes en el o en los días de elaboración. Por lo general se elabora al inicio del periodo Partes del inventario contable, que suele ser el 1 de enero.
1. Capital activo: Son los valores y bienes que posee una entidad. “La gestión empresarial mediante el inventario tiene como intención mantener el control fiel de la situación de la empresa, así como proveer a la misma de los materiales necesarios, para su normal desenvolvimiento, de esta manera el inventario desempeña un papel fundamental para el funcionamiento adecuado y vinculado al proceso productivo para satisfacer la demanda.”
Activo fijo: Son los activos que no producen dinero directamente, sino aportan a la productividad ejemplo bienes inmuebles o herramientas. Activo circulante: Son los activos que permiten
el negocio ejemplo materias primas.
Activo disponible: Es el dinero con el que se cuenta en los bancos. Activo exigible: Cobro de créditos como por ejemplo clientes que aún deben. Activo transitorio: Cuentas propias, por ejemplo, adelantos de largo plazo.
Activo nominal: Bienes intangibles como por ejemplo sucursales. Activo de orden: no modifican el capital.
2. Capital pasivo: Son las deudas que la entidad ha generado. Pasivo exigible: Son las deudas a terceros como por ejemplo hipotecas. Pasivo no exigible: Son las responsabilidades que tiene la empresa. Pasivo de orden: No modifican el capital. 3. Capital líquido: Es el reflejo de la situación real del capital que tiene la entidad, debido a que es la diferencia del capital activo y capital pasivo
Documentos Comerciales
c
Los Documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía
o empresas. Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación Utilidad: Son una constancia de las
operaciones realizadas. Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.
Factura Una factura, factura de compra o factura comercial, es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar en relación con existencias, bienes de una empresa para su venta en eso ordinario de la explotación, o bien para su transformación o incorporación al proceso productivo, además de indicar el tipo de Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) que se debe aplicar.
Clasificación de Factura
Factura ordinaria Es la de uso más frecuente, por lo tanto, la más fácil de reconocer. Este tipo de factura es la prueba de una operación económica, ya sea una compraventa o la prestación de algún servicio. Debe recoger toda la información necesaria sobre dicha operación: dirección de quién la emite, quien la recibe, el importe de la transacción, etc.
Factura simplificada o ticket
Las facturas simplificadas vienen a sustituir a los tickets de toda la vida. Entró en vigor con el Reglamento de Facturación en 2010. Equivale a los antiguos tickets tan utilizados en el pequeño comercio (librerías, carnicerías y tiendas de ultramarinos, droguerías…), pero con validez fiscal. Este tipo de factura se diferencia de factura ordinaria en que: No contiene los datos del destinatario (NIF, domicilio e importe), a no ser que éste lo solicite. La cuota de IVA no aparece desglosada, sino que solo indica el porcentaje poniendo “IVA incluido”.
- NIF del destinatario y domicilio.
Cuota repercutida, que se debe consignar de forma separada. RECUERDA que con Anfix, la gestión de tus tickets y facturas se automatiza y simplifica y, por ende, la presentación de impuestos, compruébalo tú mismo activando la prueba
gratuita de 15 días, sin compromiso ni tarjeta de crédito, simplemente con una dirección de correo electrónico.
- Factura proforma
La factura proforma equivale a un presupuesto u oferta comercial, por lo tanto, carece de valor a efectos fiscales.
No puede utilizarse como justificante de una operación ni como garantía de compra y tampoco tiene valor contable. Suele contener la misma información que una ordinaria. Sólo cambia en la serie numérica, que debe ser diferente. Lo más importante es que se debe mencionar de manera específica su naturaleza de “proforma”.
Factura pequeño contribuyente Pequeño contribuyente es aquella persona que trabaja por su cuenta o que tiene una pequeña empresa, cuyas ventas o prestaciones de servicios suman no más de ciento cincuenta mil quetzales al año (Q150,000.00). Para inscribirse como tal ante la SAT, debe llenar un formulario de solicitud de inscripción que proporciona la oficina tributaria, a precio de costo. Una vez hecho esto, la SAT le entregará la autorización para que la imprenta le imprima sus facturas. El pequeño contribuyente está obligado a emitir y entregar la respectiva factura a quien le compre un producto o adquiera un servicio cuyo valor supere los cincuenta quetzales (Q50.00). En el caso de ventas menores a este monto, deberá consolidar el monto de estas en
una sola factura al final del día, conservando el original y la copia en su poder. Pero es importante destacar que si alguien compró servicios o productos por un valor menor a Q50.00 pide la factura, el vendedor está obligado a emitírsela. Además, el Pequeño Contribuyente debe llevar un libro de Compras y Ventas.
La tarifa del Impuesto del Régimen de Pequeño Contribuyente es del 5% sobre los ingresos brutos totales facturados por las ventas o prestación de servicios de cada mes calendario.
Factura sujeta a retención definitiva El impuesto se genera cada vez que se perciben ganancias en el territorio nacional, según procedan de lo siguiente: Actividades Producción,
lucrativas: venta y
comercialización de bienes, la prestación y exportación de todo tipo de servicios prestados por empresas, organizaciones o personas individuales. El trabajo: Toda clase de contraprestación, retribución o ingreso, cualquiera que sea su denominación o naturaleza que deriven del trabajo personal o prestado por un trabajador en relación de dependencia dentro o fuera de Guatemala
El capital y las ganancias de capital: Dividendos, utilidades, beneficios y otras rentas derivadas de la participación o tenencia de acciones;
intereses o rendimientos pagados por depósitos e inversiones de dinero en instrumentos financieros, operaciones y contratos de crédito; diferencias de precio en determinadas operaciones en bolsa; arrendamiento financiero; regalías; derechos de autor; rentas de bienes muebles o inmuebles; premios de loterías; y otros.
Factura Especial
En atención a lo establecido en la Ley del Impuesto al Valor Agregado e Impuesto Sobre la Renta, podemos definir a la factura especial como el documento legal autorizado por la Administración Tributaria, utilizado por los contribuyentes como documento y medio de respaldo al momento de adquirir bienes o servicios de personas individuales que por la naturaleza de sus actividades o por cualquier otra circunstancia, no extienden las facturas correspondientes.
directamente a la SAT
En la emisión de la factura especial, el contribuyente
el caso del IVA
retendrá el respectivo Impuesto al Valor Agregado e Impuesto Sobre la Renta los cuales deberá pagar
en los primeros 10 días hábiles del mes siguiente de emitida la factura en el caso del ISR y dentro del mes calendario siguiente en
¿QUÉ ES EL IVA? “Es el impuesto al valor agregado que se paga siempre al efectuar cualquier compra en cualquier establecimiento que venda un producto o servicio... Es muy importante que al realizar una compra siempre pedir factura para corroborar el monto de IVA.”
¿QUIÉN DEBE PAGAR? Todas las personas y sociedades que presten servicios y/o realicen transferencias o importancia de bienes, deben de pagar el impuesto. Adicionalmente, las personas y sociedades designadas como agentes de retención mediante la normativa tributaria vigente realizarán una retención del IVA en los casis que amerite. Este impuesto se declara y paga de forma mensual cuando las transacciones gravan una tarifa y/o cuando se realizan retenciones del IVA y de forma semestral cuando las transacciones gravan tarifas 0%.
Se paga sobre: Se debe pagar el IVA en toda transferencia local o importación de bienes y en la prestación de servicios.
La Tarifa es: La tarifa es del 0% y del 12% y aplica tanto para bienes como para servicios.
¿Como calcular el IVA? Bueno el IVA es del 12% Para calcularlo sobre un precio, imaginemos que compramos un producto con el valor sin el impuesto es de Q.1,000.00. Para calcular la cantidad correspondiente al 12% del IVA sólo tenemos que multiplicar el precio del producto por 0.12. Como la compra fue de Q.1,000.00 quetzales la operación que debemos hacer es Q.1,000.00 × 0.12, lo que nos da Q.120 como resultado.
Libros Principales y obligatorios según el código de comercio Libro Inventario El de inventarios se compone de un balance inicial detallado, un balance de Comprobación de sumas y saldos y un inventario de cierre. Es un inventario y es el documento más simple en contabilidad y consiste en una relación detallada, ordenada y valorada de todos los bienes, derechos y deudas de una empresa.
Libro Diario El libro diario registra día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa. Consta de dos columnas: Debe y Haber, las que, al sumarlas, siempre deberán totalizar iguales, respondiendo al principio contable de la Partida Doble. El libro diario está formado por el conjunto de todos los asientos contables de una empresa. Por lo que se consideraba el registro contable principal. Esto se debe a que, en él, se recoge el primer registro de una transacción. El libro diario es un documento donde se reflejan, día a día, todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa. Este es uno de los libros contables que posee la empresa, pero que es obligatorio de acuerdo con el Código de Comercio.
Libro Mayor |Se trata de un registro en el que cada página recoge una de las cuentas contables diarias de la compañía en cuestión. Normalmente, su estructura se compone de cinco columnas en las que se recoge la fecha, el concepto, el " debe”, el "haber" y en la última de ellas el saldo.
Libro de Estados Financieros Los estados financieros son informes que reflejan el estado de una empresa en un momento determinado, normalmente un año.
Se compone de varios documentos en las que se plasma la situación financiera de un negocio y recoge información, tanto económica como patrimonial, de las empresas.
Libro de Estados de Resultados El estado de resultados, también llamada cuenta de resultados o cuenta de pérdidas y ganancias, recoge los ingresos y gastos que ha tenido una empresa durante un periodo de tiempo. https://economipedia.com/definiciones/cuenta-deresultados.html
SOCIEDAD COLECTIVA Es la que existe bajo una Razón Social y en la cual todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitado y solidariamente, ante los acreedores de la sociedad. Sus socios reciben el nombre de Socios Colectivos y su responsabilidad es ilimitada, no tiene límites ante los acreedores de la sociedad .
SOCIEDAD COMANDITA SIMPLE Es la compuesta por uno o varios socios comanditarios que responden en forma ilimitada y uno varios socios comanditarios que responden limitadamente.
SOCIEDAD COMANDITA POR ACCIONES También conocida como sociedad en comandita por acciones está compuesta por uno o varios socios comanditados que responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales. Asimismo, también consta en este tipo de sociedad de uno o varios socios comanditarios que únicamente están obligados al pago de sus acciones.
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Es en la cual las obligaciones de los socios son únicamente hasta la aportación que hayan hecho a la sociedad, el número de socios no podrá ser mayor a 20. La Escritura Social, solamente podrá oficiarse, cuando se verifique que la totalidad del capital ha sido aportado.
SOCIEDAD ANONIMA Está es la cual tiene un capital dividido y representado por acciones, responsabilidad de cada accionista esta limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito. Se identifica con una denominación, la que podrá formarse libremente con el agregado obligatorio de la leyenda; Sociedad Anónima (S.A.) Está denominación puede tener el nombre de un socio fundador o los apellidos de dos o más de ellos. -
Cuentas exclusivas para la Sociedad Anónima 1. Capital Autorizado
4. Acciones por Suscribir
2. Capital Suscrito
5. Suscriptores de Acciones
3. Capital Pagado
SOCIEDAD DEL EMPRENDIMIENTO Es aquella que se constituye con una o más personas físicas que solamente están obligados al pago de sus aportaciones representadas en acciones, formando una persona jurídica distinta a la de sus accionistas. La denominación se formará libremente, pero distinta de cualquier otra sociedad y siempre seguida de las palabras Sociedad de Emprendimiento o de su abreviatura “S.E.”
VENTAJAS DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES -SEGÚN EL CÓDIGO DE COMERCIO-
1. Sociedad Colectiva -
-
Todos los socios responden de modo subsidiario (sustituye o apoya a la parte principal en caso de que sea necesario), ilimitada y solidariamente de obligaciones sociales. No produce un efecto con relación a terceros. Todos los socios son administraciones, al momento de que se señale uno. En disposición en contrario de la escritura social, todo socio podrá hacerse representar en la junta general por medio de otra persona, esta debe presentarse con mandato o con carta de poder
• Sociedad de Responsabilidad Limitada -
Varios socios están obligados al pago de sus aportaciones, están solo corresponden al patrimonio de la sociedad. El capital está dividido en aportaciones que no podrán incorporar títulos de ninguna naturaleza. La razón social se forma con el nombre completo de uno de los socios o con el apellido de los dos o más de ellos. Cada socio tiene derecho a obtener de los administradores informe del desarrollo de los negocios sociales y libros de la sociedad. En disposición en contrario de la escritura social, todo socio podrá hacerse representar en la junta general por medio de otra persona, esta debe presentarse con mandato o con carta de poder.
• Sociedad en Comandita Simple - Por uno o varios socios comanditos que tienen la responsabilidad limitada al monto de aportación. - El capital de la sociedad debe íntegramente al constituirse. - Si algún socio nombra administrador sin el voto de los socios comanditos, este no tendrá efecto.
• Sociedad Anonima (S.A) - La responsabilidad frente a los acreedores es limitada, lo que pone a salvo su patrimonio personal en caso de quiebra. - La transmisión de las acciones es libre, lo que facilita la incorporación de un amplio de inversores. - Las acciones en que se divide el capital social de una sociedad anónima estarán siendo representadas por títulos que servirán para acreditar y transmitir la cantidad y los derechos de socio. - Dado que los socios tienen una responsabilidad limitada, todos sus bienes están protegidos (Martinez, y otros, 2021).
Caso 1 - Los socios aportan todo su capital comprometiéndose
Cuadro de Aportación
Caja Q 5,410.00 Q 19,800.00 Q 25,210.00
Bancos
IVA por Mercaderías Valores Mobliario y Total Cobrar Mobiliarios Equipo Q 20,200.00 Q 1,200.00 Q 10,000.00 Q 36,810.00 Q 4,416.00 Q 16,800.00 Q 7,500.00 Q 20,000.00 Q 68,516.00 Q 20,200.00 Q 5,616.00 Q 26,800.00 Q 7,500.00 Q 20,000.00 Q 105,326.00 Q 105,326.00
Partida de Apertura Pda
02 de enero de 2021 Caja Bancos Clientes IVA por Cobrar Deudores Alquileres Pagados por Anticipado Mercaderías Terrenos Vehículos Villavicencio Cuenta Capital Áragon Cuenta Capital
Q Q Q Q Q Q Q Q Q
22,200.00 13,800.00 4,300.00 4,217.14 6,700.00 3,142.86 29,053.57 19,800.00 2,946.43
Q 106, 160. 00
Q 51,180.00 Q 54,980.00 Q 106, 160. 00
Balance General de Apertura de la Empresa Villavicencio Y Cía, S. C. practicado el 02 de enero de 2021 Activo Corriente Mercaderías Alquileres Pagados por anticipado Deudores IVA por Cobrar Clientes Bancos Caja
Q Q Q Q Q Q Q
29,053.57 3,142.86 6,700.00 4,217.14 4,300.00 13,800.00 22,200.00
Q
83,413.57
N o corriente Terrenos Vehículos
Q Q
19,800.00 2,946.43
Q
22,746.43
Suma del Activo
Q
106, 160. 00
Patrimonio N eto Villavicencio Cuenta Capital Áragon Cuenta Capital Suma igual a Activo
Q Q Q
51,180.00 54,980.00 106, 160. 00
Caso 2 El capital de cada socio solo está aportando en parte y el resto en futuro.
Caso 3 Los socios aportan diferentes valores de activo y además traspasen pasivos
RÉGIMEN EN LA CUAL PUEDEN OPTAR UNA EMPRESA AL CONSTITUIRSE de 60 años, al estimación será de Q. 15,000.00
Régimen Opcional Base Legal Régimen Sobre las Simplificado Sobre Ingresos de Utilidades de Actividades Actividades Lucrativas Lucrativas En este régimen se incluyen las actividades relacionadas con la producción y comercialización de productos, prestación de servicios técnicos y profesionales; en esta se encuentra los profesionales universitarios que tienen una renta y no estén inscritos como conribuyentes un ingreso de Q. 30,000.00 mensuales o que ya tenga 3 años de graduados o sean mayor
En este regimen se restan los costos y gastos a la renta bruta; en este la compensación el porcentaje es de ISR es del 5% por ingresos inferiores a Q. 30,000 mensuales o de un importe fijo de Q. 150,000.00 más un 7% sobre excedente de Q. 30,000.00. Se paga el impuesto una vez al mes.
Tipo de Impositivo de cada Régimen -
En el caso del Régimen Opcional Simplificado; su tipo de Impositivo es de 5% y 6% en el 2013, y el 5% Y 7% de 2014 en adelante.
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En el caso del régimen Sobre Utilidades; su tipo de impositivo es del 25%, pero este se realiza cada 3 meses. (Pago trimestral)
Las consecuencias de realizar actividades sin estar adherido a un régimen fiscal son las imposiciones de multa y el pago de impuestos dejados de pagar en su momento, según los artículos 71, 88, 89 y 94 del Código Tributario.