Wykres dynamiczny w MS Excel
Szanowni Państwo,
Wykres dynamiczny umożliwia nam przedstawienie danych w taki sam sposób jak zwykły wykres z tą różnicą, że dodanie ostatniej wartości spowoduje wyświetlenie jej na wykresie. Zapraszamy do lektury artykułu, w którym dowiesz się jak stworzyć wykres dynamiczny w programie MS Excel.
Wykres dynamiczny w MS Excel Na potrzeby niniejszego artykułu przygotowaliśmy przykładowe dane dotyczące kosztów poniesionych w danej jednostce (rys. 1). Na ich podstawie pokażemy w jaki sposób w jaki można stworzyć wykres dynamiczny.
Kurs Excel
Wykres dynamiczny w MS Excel Dla uproszczenia przykładu pominięto czynnik czasu. W artykule wykres dynamiczny będzie pobierał tylko 5 ostatnich wartości.
Rys. 1. Przykładowe dane sprzedaży
Kurs Excel
Funkcja Przesunięcie w MS Excel Wykres dynamiczny może zostać utworzony z wykorzystaniem funkcji PRZESUNIĘCIE. Poniżej przedstawiono jej budowę.
Kurs Excel
Funkcja Przesunięcie w MS Excel PRZESUNIĘCIE(komórka; wiersz; kolumna; wysokość; szerokość) gdzie: komórka – konkretna komórka w Excelu, od której będzie wskazywany zakres komórek lub komórka wiersz – o ile wierszy należy się przesunąć od komórki, aby dostać się do żądanego zakresu kolumna – o ile kolumn należy się przesunąć od komórki, aby dostać się do żądanego zakresu wysokość – liczba wierszy, z których składa się zakres, który chcemy pobrać szerokość – liczba kolumn, z których składa się zakres, który chcemy pobrać
Kurs Excel
Tworzenie wykresu dynamicznego Pierwszym krokiem, który należy zrobić, to zbudować prawidłową formułę funkcji przesunięcie: =PRZESUNIĘCIE($B$1;ILE.NIEPUSTYCH($B:$B)-5;0;5;1)
Kurs Excel
Tworzenie wykresu dynamicznego Pierwszym argumentem jest komórka B1. Można wybrać inną komórkę, jednak wybranie innej komórki będzie miało wpływ na wartości w pozostałych argumentach. Drugi argument nie może być oparty o stałą, ponieważ wartość tego argumentu jest zmienna w zależności od akcji użytkownika. Chcemy cofnąć się o 5 komórek, dlatego od niepustych komórek należy odjąć tą liczbę. Trzeci argument to liczba zero, bo kolumna, z której mają zostać pobrane dane jak i kolumna komórki podanej w pierwszym argumencie są identyczne. Wartości pozostałych argumentów są oczywiste.
Kurs Excel
Tworzenie wykresu dynamicznego Najważniejszym krokiem budowy wykresu dynamicznego jest dodanie formuły do nazwy. W tym celu należy wybrać kartę Formuły i z grupy Nazwy zdefiniowane proszę kliknąć na Menedżer nazw (rys. 2).
Rys. 2. Lokalizacja menedżera nazw
Kurs Excel
Tworzenie wykresu dynamicznego Pojawi się okno, w którym należy wybrać Nowy, dzięki czemu będzie można dodać nową nazwę. W polu tekstowym Nazwa proszę wpisać dowolną nazwę np. sprzedaż, natomiast w polu tekstowym Odwołuje się do wprowadzić formułę przedstawioną powyżej (rys. 3).
Kurs Excel
Tworzenie wykresu dynamicznego
Rys. 3. Wstawianie nowej nazwy
Kurs Excel
Tworzenie wykresu dynamicznego Zaakceptowanie nowej nazwy spowoduje dodanie jej do menedĹźera nazw (rys. 4)
Kurs Excel
Tworzenie wykresu dynamicznego
Rys. 4. Efekt dodania nowej nazwy Kurs Excel
Tworzenie wykresu dynamicznego Kolejnym krokiem jest utworzenie wykresu dynamicznego w oparciu o utworzoną przed chwilą nazwę. W tym celu z karty Wstawianie z grupy Wykresy wybieramy Kolumnowy (rys. 5).
Rys. 5. Wstawianie wykresu kolumnowego Kurs Excel
Tworzenie wykresu dynamicznego Po utworzeniu pustego wykresu umieszczamy w nim dane - w związku z tym karty Projektowanie należy wybrać opcję Zaznacz dane (rys. 6).
Rys. 6. Lokalizacja opcji Zaznacz dane
Kurs Excel
Tworzenie wykresu dynamicznego Następnie dodajemy serię (przycisk Dodaj po lewej stronie). W oknie Edytowanie serii (okno po lewej stronie na rys. 7) należy dodać nazwę. Czynność tą można wykonać wykorzystując klawisz F3. Po kliknięciu pojawi się okno Wklejanie nazwy (okno po prawej stronie na rys. 7).
Kurs Excel
Tworzenie wykresu dynamicznego
Rys. 7. Dodawanie nazwy
Kurs Excel
Tworzenie wykresu dynamicznego Zaakceptowanie nazwy spowoduje wklejenie nazwy wraz ze znakiem równości. Teraz trzeba wskazać, że dane pochodzą z aktywnego arkusza. Próba zmiany nie powiedzie się, dlatego należy najpierw kliknąć OK, po czym zostanie wyświetlony komunikat z błędem (rys. 8).
Kurs Excel
Tworzenie wykresu dynamicznego
Rys. 8. Wyświetlenie błędu
Kurs Excel
Tworzenie wykresu dynamicznego Po zobaczeniu błędu można dodać nazwę arkusza (rys. 9).
Rys. 9. Dodanie nazwy arkusza
Kurs Excel
Tworzenie wykresu dynamicznego Po zaakceptowaniu podanej zawartości we wszystkich oknach powinien pojawić się dynamiczny wykres (rys. 10). Dodanie liczby na końcu powinno spowodować przesunięcie się wykresu i dodatnie ostatniej wartości.
Kurs Excel
Tworzenie wykresu dynamicznego 2500
2000
1500
1000
500
0
Rys. 10. Wykres dynamiczny Kurs Excel
Tworzenie wykresu dynamicznego Powyższy artykuł związany jest z programem Excel. Osoby zainteresowany poznaniem innych funkcjonalności MS Excel zapraszamy na kurs Excel w Cognity.
Kurs Excel