Organizacja pracy biurowej
Szanowni Państwo,
Dobra organizacja pracy w biurze to podstawa efektywnej pracy i zadowolenia pracowników. Organizacja pracy to nic innego jak zapewnienie utrzymania sprawności przy realizowaniu funkcji określonych przez firmę.
Organizacja pracy biurowej
Dobra organizacja naszej pracy zależy w dużej mierze od zarządzania czasem, to właśnie właściwe zaplanowanie obowiązków wpływa na sprawniejsze działanie i efektywność naszego biura.
Kurs Zarządzanie czasem
Organizacja pracy biurowej
By zapobiec występowaniu sytuacji kryzysowych w naszym biurze musimy opracować dobry plan działania. Plan działania powinien zawierać podstawowe reguły pracy, które powinniśmy przestrzegać w ciągu dnia, tygodnia i miesiąca pracy.
Kurs Zarządzanie czasem
Organizacja pracy biurowej Informacje, jakie powinniśmy umieścić na swojej liście powinny zwierać wykaz naszych zadań i czas, w jakim chcemy je wykonać. Musimy także uszeregować je odpowiednio czynności, które mamy zamiar wykonać, jako pierwsze oznaczmy sobie, jako priorytet – gdyż to klucz do prawidłowego zarządzania czasem. Kurs Zarządzanie czasem
Organizacja pracy biurowej
Plany takie możemy tworzyć przy użyciu między innymi kalendarza np. w programie MS Outlook lub kalendarza Google. Terminarz jest prostym narzędziem, które może w znaczny sposób uprościć nam pracę.
Kurs Zarządzanie czasem
Organizacja pracy biurowej
Koniecznie musimy także uwzględnić także czas na nieprzewidziane sytuacje, czyli takie, których nie przewiduje nasz plan.
Kurs Zarządzanie czasem
Planowanie czasu pracy
Metod i technik zarzadzania czasem jest bardzo wiele. Metody te możemy dobrać do naszych osobistych preferencji oraz trybu i formy pracy, jaką wykonujemy – najważniejsze jest to, aby się do nich stosować.
Kurs Zarządzanie czasem
Planowanie czasu pracy
Najważniejsze i najpopularniejsze techniki zarządzania czasem zostały opisane szczegółowo na blogu Strefa Wiedzy Cognity: http://www.cognity.pl/strefa-wiedzy,ms,1,0.html
Kurs Zarządzanie czasem
Organizacja stanowiska pracy
Organizacja pracy w biurze to nie tylko dobre zarzadzanie sobą w czasie, ale także utrzymywania na swoim stanowisku pracy porządku i czystości.
Kurs Zarządzanie czasem
Organizacja stanowiska pracy Posegregowanie dokumentów i przechowywanie ich w teczkach pozwoli nam na szybkie dotarcie do aktualnych potrzeb. Porządek w biurze wpływa też na nasz wizerunek i na to jak postrzegają nas współpracownicy, zwiększa do nas zaufanie i podnosi nasz profesjonalizm w oczach interesantów.
Kurs Zarządzanie czasem
Komunikacja interpersonalna w pracy
Nie zapominamy również o komunikacji; aby dobrze wykonywać nasze obowiązku potrzebna jest współpraca całego zespołu.
Kurs Zarządzanie czasem
Komunikacja interpersonalna w pracy Na poziomie przełożony i podwładny ma ona strategiczne znaczenie dla działania firmy i jest kluczowym czynnikiem w zarządzaniu przedsiębiorstwem. Nie mniej ważnym elementem pracy biura są wewnętrzne relacje miedzy pracownikami, bowiem nic bardziej nie paraliżuje pracy jak nie sprawna komunikacja pomiędzy współpracownikami. Kurs Zarządzanie czasem
Komunikacja interpersonalna w pracy
Dzięki dobrym relacją podnosi się efektywność pracy, prestiż i zwiększa zaufanie do firmy, a my jesteśmy zadowoleni z naszej pracy.
Kurs Zarządzanie czasem
Delegowanie zadań i podział obowiązków w pracy Nic tak nie uskutecznia pracy jak jasny podział obowiązków i zadań, możliwość ich delegowania oraz klarowny system zastępstw. Pamiętajmy, że nie sposób jest zając się wszystkim i zrobić wszystkiego.
Kurs Zarządzanie czasem
Delegowanie zadań i podział obowiązków w pracy Aby dobrze zorganizować prace w biurze warto przygotować podział obowiązków i zadań uwzględniając w nim odpowiedzialność i decyzyjność danego stanowisk.
Kurs Zarządzanie czasem
Artykuł ten związany jest z kursem Zarządzanie czasem z wykorzystaniem MS Outlook oraz kursem Perfekcyjna Asystentka. Osoby zainteresowane poszerzeniem swojej wiedzy w tym temacie zapraszamy na kursy w Cognity oraz na blog Strefa Wiedzy.