Zarządzanie czasem Kurs Zarządzanie Czasem Trener: Tomasz Stachowicz Kraków, 06.06.2014
Zarządzanie czasem • Czy sobą w czasie?
Pojmowanie Czasu • Czas płynie? • Czas biegnie? • Czas galopuje? • Czas się ciągnie? • Czas zatacza koło? • Czas stoi w miejscu?
Pojmowanie Czasu
Trochę teorii • S (imple) • M (easurable) • A (chievable) • R (elevant) • T (imely defined)
E – exciting
R – recorded
Trochę teorii Analiza ABC • Zadania A – 15 % całości – dają 65 % efektów • Zadania B – 20 % całości – dają 20 % efektów • Zadania C – 65 % całości – dają 15 % efektów
Trochę teorii Macierz Eisenhowera Pilne ważne
Nie pilne ważne
Pilne nieważne
Nie pilne nie ważne
Priorytety ●
Lista zadań
L i s t a z a d a ń
Rozpoznaj czas - wrogowie • Pracoholizm • Perfekcjonizm • Rozpraszacze • Stres • Rutyna • Zdrowie • Cele – nieumiejętne stawianie celów
Rozpoznaj czas - przyjaciele • Kalendarz • Lista zadań • Zegarek • Karteczki post-it (Uwaga!) • Tablica
Jak planować? • Wypisz wszystkie zadania • Zacznij od końca • Zachowaj dystans • Zobacz czego potrzebujesz • Ustal potrzebny czas • Zasada pierwszej godziny • Nie planuj bez przerw • Pamiętaj o kryzysie • Najważniejsze Zadanie Dnia
• Określ cel • Podziel go na mniejsze części • Określ ramy czasowe • Prosty plan pracy • Przygotuj warunki do pracy
Tips & Tricks • GTD – Get things done (pierwsza fizyczna czynność) • Wyznaczaj mądre (SMART) cele • Stan Flow • Outsourcing (Nie bądź wszechstronny, bądź specjalistą)
Porażka niezrealizowanego celu • Zarządzanie sobą w czasie to trudny proces • Spróbowaliście! • Porażka jest naturalną drogą do nabycia nowych kompetencji • Sukces to nie osiągnięcie czegoś, to podniesienie się po porażce • Sukces jest iloczynem porażek
Nie zawiodłem, znalazłem 100 000 sposobów, które nie dają efektu – Thomas Edison
Do biegu! Gotowi! Dziękuję za uwagę Nie zawiodłem, znalazłem 100 000 sposobów, które nie dają efektu – Thomas Edison