Szomszédokkal Sülve-Főve!
KÉZIKÖNYV
TARTALOMJEGYZÉK Mire jó ez a Kézikönyv? ............................ 5 A CoHoBp Egyesület ................................ 6 INSERT Projekt .......................................... 7 Szomszédokkal Sülve-Főve! .................... 8 Mintaprojekt - Diószegi ........................... 10 Mintaprojekt - Baranyai ........................... 12 Hogyan csináljuk meg mi? ..................... 14
Mire jó ez a Kézikönyv?
Ebben a rövid kézikönyvben az Olvasó megismerheti a CoHousing Budapest Egyesületet és röviden bemutatjuk a XI. kerület INSERT projektet melynek égisze alatt megvalósíthatjuk a Szomszédokkal sülve-főve eseménysorozatot. Összegezzük a két megvalósult közösségi esemény tapasztalatait és útmutatást nyújtunk proaktív szomszédságoknak, akik erősíteni szeretnék a társasházi közösségi kapcsolataik. A kiadvány tartalmazza a projektben tesztelt módszertanokat és azok tanulságait, továbbá tippeket hogyan érdemes belevágni egy hasonló esemény megszervezésébe. Reméljük, hogy a kiadvány kézbevétele után a Kedves Olvasó is kedvet kap egy kis szomszédoláshoz!
Mi ehhez csak egyet kívánhatunk: Edd be magad a szomszédaid szívébe!
5
A CoHoBp Egyesület
A CoHousing Budapest Egyesületben (CoHoBp) már több mint 10 éve foglalkozunk a közösségi lakhatás témakörével. Célunk a modell minél átfogóbb megismerése és hazai feltételeinek megteremtése, melynek érdekében 2019-ben 15 alapítótaggal hoztuk létre az Egyesületet. Első lépésként a közösségi lakhatási formát mint alternatíva népszerűsítését és a már hasonlóan működő közösségek támogatását tűztük ki célul, folyamatosan beépítve a tapasztalatokat és tanulságokat. Missziónk a kiterjedt hazai szakmai hálózat kiépítése mellett bekapcsolódni a nemzetközi áramba, a témához kötődő vagy érdeklődő szervezetek és személyek összekapcsolása és tudásuk megosztása. A forma meghonosításának vízióját szemlélteti az idén májusban lezárult #MixInCoHo Erasmus+ projekt is, melyben másfél év alatt dolgoztuk ki az első itthoni viszonyokra adaptált cohousing létrehozási folyamatábrát. Helyi szinten kezdeményezői vagyunk közösségi részvételt támogató projekteknek, miközben aktívan jelen vagyunk online és offline felületeinken. Rendszeresen vállaljuk a témában előadások és workshopok tartását közel 10 évnyi kutatás és személyes tapasztalatok tanulságaira építkezve egy folyamatos tanulási folyamatban. Hisszük, hogy a cohousing módszertanokból vannak kis lépétékű, jól adaptálható módszertanok, melyek a már létező és működő társasházak szomszédsági kapcsolatait tujdák erősíteni. Így jutottunk el idén a “Szomszédokkal sülve-főve!” kísérleti projekthez.
6
INSERT Projekt
A „CUP4Creativity Cultural Urban Platform to nurture creativity and fight digital loneliness” egy Európai Uniós támogatási projekt, melynek keretei között megvalósuló Insert program Újbuda Önkormányzata által, partnereivel együttműködve vezetett kezdeményezés. Az Insert kreativitásmenedzsment platform célja, hogy a lakosokat kreatív lehetőségeik felfedezéséhez segítse, miközben közösségeket alakítanak ki vagy aktivizálnak általa. Ez azt jelenti, hogy a projekttel kapcsolatba kerülő lakosok számára lehetővé válik, hogy eseményeket hozzanak létre és hirdessenek meg, társakat és eszközöket találjanak közös projektekhez, kiállítási helyszíneket találjanak, tanárt fogadjanak maguknak, vagy akár az Insert saját tudásbázisából képződjenek. Érdeklődési köröket jelölhetnek meg, megoszthatják saját rendelkezésre álló erőforrásaikat, képességeiket, tudásukat, felszerelésüket és eszközeiket másoknak, amik esszenciálisak lehetnek számukra egy-egy projekt megvalósításához. Az INSERT Ötletpályázaton a leginkább értékteremtő potenciállal rendelkező pályázókkal olyan programok kerültek megvalósításra, melyek XI. kerületi helyi közösségeket építik, felfedeznek és összekapcsolnak eddig még nem használt kerületi erőforrásokat, vagy globális elmagányosodási trendek csökkentését célozzák.
7
Szomszédokkal Sülve-Főve!
Az Insert és az Újbudai Önkormányzat közös ötletpályázatán a CoHousing Budapest Egyesület egyike lehetett azon helyi értékteremtő potenciálját bizonyított szervezetnek, akik megvalósíthatták helyi közösségeket aktivizáló projektjüket. Az eseménysorozatnak a “Közösségben lenni, szomszédokkal enni” nevet adtuk, amivel szerettük volna felhívni a figyelmet a városi elmagányosodás problémájára. A nagyvárosi lét, az individualista felfogás mind jelentős szerepet játszanak a társasházi szomszédságokban kialakult magányos érzéshez. Nem gondolkodunk a bejárati ajtónkon túl, pedig igenis vannak közös ügyeink, és lehetnénk kifejezetten jó kapcsolataink is a szomszédainkkal. Ki ne tapasztalt volna rossz hangulatú közgyűlést, vagy az érzést, hogy hogy nem merünk bekopogni a szomszédunkhoz, ha sütés közben elfogyott a cukor. Hiszünk abban, hogy lehetne másképp és ennek kipróbálásra kaptunk támogatást a XI. kerületben. Egyesületünk a többi nyertes csapattal márciusban részt vett az Insert által szervezett tréningen, amire a Humusz Házban került sor. Itt előadássorozat keretében felkészült szakmabeliek osztották meg bevált gyakorlataikat olyan területeken, mint a kommunikáció vagy a rendezvényszervezés. A projekt során a folyamatos belsős kommunikáció mellett szakmai konzultáció keretében tippeket és trükköket tanultunk Vida Verától és Kobrizsa Ádámtól, illetve az Insert menedzser csapatától.
8
Közösségi falatozásra hívó, újbudai társasházaknak és lakásszövetkezeteknek szóló pályázatunkat közösségi média felületeinken, kerületi Facebook csoportokban és az Insert kommunikációs platformjain tettük közzé. A pályázat benyújtásához a lakóknak regisztrálniuk kellett az Insert oldalán, ahová legalább másik két lakótársukkal fel kellett tölteniük szándéknyilatkozatukat, csatolniuk kellett egy képet a potenciális esemény helyszínről, illetve írniuk kellett egy szöveges beszámolót motivációikról. Bérlők és tulajdonosok egyaránt jelentkezhettek, de a háznak legalább 8 lakásból kellett állnia. A két nyertes társasház támogatást kapott egy kötetlen közösségépítő falatozás megszervezésére, melynek célja a szomszédsági élet aktivizálása volt. Mindkét esetben több közös műhelymunkát facilitáltunk, mentorálva a csapatokat a sikeres esemény szervezésben. A közös munkát a célok megfogalmazásával kezdtük, melyet a szervező csapat maga fogalmazott meg, ezzel kijelölve az esemény irányát és várt eredményeit. Egyesületünk elejétől fontosnak tartotta, hogy participatív eszközökkel támogassa a folyamatot, és segítse a szervező csapatot, nem pedig helyette szervezze meg az eseményt. Így mindannyian magukénak érezhették, és aktívan részt vehettek az események alakulásában. Ezzel erősítettük a szomszédok közötti együttműködési készséget, és a megvalósult események példaként szolgálhatnak a továbbiakban számukra. Többek között szemléletformáló anyagokkal és technikákkal, beszélgetéseket beindító játékokkal és rendezvényszervezést megkönnyítő feladatlistákkal támogattuk a megvalósítást. Az eseményekre Egyesületünk kiállítási anyagot készített és mutatott be a közösségi együttlakás témájában.
9
Mintaprojekt - Diószegi
A Diószegi ház 10-lakásból áll, és a közösség első társas összejövetelét szervezte meg a program keretében. A közösségi eseményt két Egyesületünk által facilitált műhelymunka előzte meg, ahol a házban lakó gyerekek is segédkeztek a szervezésben. A csoport célja a kapcsolatok kialakítása és az együttműködés fejlesztése volt, melynek eszközeként egy jó hangulatú közös grillezést szerettek volna szervezni. Az eseményre 2023. október 1-én került sor, helyszínnek pedig társasházuk középpontját, a privát kerti pihenőjüket választották. Az esemény délutánján lámpásokkal és fényfüzérekkel közösen díszítették fel a lakók a kerti pavilont. A facilitált közösségfejlesztő játék után bemutattuk Egyesületünk működését és néhány külföldi cohousing példát és a magyarországi helyzetet a kihelyezett kiállításunkon. A lakók az ételek alapanyagainak nagy részét saját forrásból biztosították, a salátákat és a süteményeket előre elkészítették.
Az esemény délutánján lámpásokkal és fényfüzérekkel közösen díszítették fel a lakók a kerti pavilont.
10
A pályázat által biztosított anyagi hozzájárulásból a régi fa padok felújítása mellett döntöttek a lakók. Az alapanyagok beszerzését és a pad összerakását vállalták a lakók. A szervezők között zajló kommunikációnak egy erre a célra létrehozott Facebook chat csoport adott helyet, ami ma is aktívan működik. A grillezésről a ház lakói az ajtókra kihelyezett plakátokról értesülhettek elsőkézben. Az eseményen 15-20 felnőtt és 2-3 gyermek vett részt, bérlők és tulajdonosok vegyesen a társasház minden lakásából. Szervezés és megvalósítás szempontjából egy 10-15 lakásos társasházzal a munka kevésbé idő- és energiaigényes: kevesebb feladatot kell szétosztani és kevesebb döntést kell meghozni közösen. Az esemény kapcsán kialakult kommunikációs csatornák létrehozása kulcsfontosságú a későbbi együttműködések szempontjából is.
11
Mintaprojekt - Baranyai
A szervezőcsapat alapvetően egy 28 lakásos társasház kemény magja, akik szerették volna az utcában lévő hat háztömb lakóit is megszólítani. Az első közös műhelymunkán egymás megismerésére és az esemény céljának megfogalmazására fókuszáltunk. Közös célnak az alábbit fogalmazták meg: “Szeretnénk egy vidám, családias hangulatú élményen keresztül a saját és közösségünk életminőségét javítani azzal, hogy előítéletek nélkül megismerjük egymást és közösséget építünk” A következő alkalomra azt kértük, mindenki hozzon magával még egy szomszédot, hogy bővüljön a szervező csapat, és ezzel is elkezdjenek egymás felé fordulni az akár még ismeretlen szomszédok. Elkezdtük összerakni az esemény forgatókönyvét és a menü részletit. A felmerülő feladatokra minden esetben felelősöket választottunk, aki vállalták az adott feladat menedzselését. Fontos volt megegyeznünk a hirdetési felületekben és Egyesületünk vállalt a plakátok elkészítését és nyomtatását. Az esemény helyszínéül szolgáló Kacja parkot körülölelő házban mindenkit értesítettünk az eseményről, és a többi tömb bejárati ajtajára raktunk ki figyelemfelhívó plakátokat. Az eseményt offline és online is népszerűsítettük a Baranyai utcaközösség saját Facebook csoportjában. A helyszín előkészítését, takarítását is a lakók vállalták, sörpadokat és asztalokat az Önkormányzattól kértünk kölcsön.
12
Az eseményre 2023. szeptember 30-án a Kacaj játszótér melletti füves területen került sor, ahol a játszótér és a zöldfelület aktív pihenésre, közös játékokra is lehetőséget ad. Kora délután megkezdtük az alapanyagok és ételek előkészítését, amibe a már szállingozó vendégek is becsatlakozhattak. Az ismerkedős közösségi játékot a svédasztal közös előkészítése követte, majd következett a pitesütő-verseny, ahova sós és édes kategóriákban lehetett nevezni. A résztvevők felkérték a legfiatalabb lakót, hogy sorsolja ki a zsűri tagjait. A két nyertes pite alkotói pedig egy-egy kötényt kaptak ajándékba, mely örök emlék marad. Ezt követően Egyesületünk szakmai kiállítási anyagához kapcsolódva tartott előadást a közösségi lakhatásról. A pakolást követően koccintással ünnepeltük meg az esemény sikerét a szervező csapattal közösen. Az eseményen összesen több mint 70-en vettek részt. A közösség által szervezett esemény rávilágít egy nagyobb léptékben megvalósuló közösségépítő kezdeményezés dinamikájára. Egy 15-nél több lakással rendelkező, vagy több házat is mozgósító esemény megvalósítása mindenképpen több energiát igényel és több szempontból is nagyobb vállalás, de a folyamat során mindenki rátalált a számára kedves feladatokra, amivel hozzá tudott járulni a csapatmunkához. Az eseményen különböző korú, beállítottságú és érdeklődésű lakók vettek részt. A lakók közül többen több tízéve élnek ott, ők felidézték a korábbi közösségi eseményeket is, melyből rég nem volt már a környékükön.
13
Hogyan csináljuk meg mi?
Már a kísérleti projektek megvalósításakor az volt a célunk, hogy egy olyan kézikönyvet tudjuk megalkotni a projekt végén, ami a tapasztalatokon alapulva útmutatásul szolgálhat további érdeklődők számára is. A kézikönyv kiemelt célja, hogy akik keresik a lehetőségeket, hogy közelebb kerüljenek a szomszédaikhoz, segítséget kapjanak. Ezért a kézikönyv fontos része ez az utolsó fejezet, amely elkalauzolja az érdeklődőket ebben az útvesztőben. Legyen a ház amiben laksz pár lakásos társasház, vagy egy nagyobb lakótömb, bízunk benne, hogy az alábbi lépéssor hasznos lesz számodra. A folyamatokban végig az együttműködés volt a középpontban. Egyesületünk katalizálta és facilitálta a szervezési folyamatot, mankót adva ezzel a csoportnak a célok meghatározásától a padok elpakolásáig. De nézzük is meg pontosan hogyan!
A kézikönyv fontos része ez az utolsó fejezet, amely elkalauzolja az érdeklődőket ebben az útvesztőben.
14
A megvalósításhoz vezető lépések: 1. Ötlet megfogalmazása 2. Keménymag és alapvetések meghatározása 3. Toborzás 4. Részletek kidolgozása 5. Hirdetések és háttér szervezési feladatok 6. Véglegesítés 7. A NAGY esemény
15
1. Ötlet megfogalmazása Ha megfoglamzódik benned a gondolat, hogy szeretenél valamilyen közös programot szervezni a házban, akkor először keress magad mellé legalább másik 2 lelkes szomszédot. Ha van közös online fórumotok akkor ott, vagy éppen lehet ez az első lépés a még ismeretlen szomszéd felé.
2. Keménymag és alapvetések meghatározása - #WS 1 Ha meg vagytok ketten-hárman, akkor egyezzetek meg egy közös időpontban amikor összeültök megbeszélni az alapvetéseket. Az alkalom ne legyen 1,5-2 óránál több, és mindig legyen egy kis innivaló és rágcsa. Minden közös alkalmon válasszatok felelősöket az alábbi feladatokra: alkalom moderálása/levezetése jegyzőkönyvvezetés időmérés fotós Az első workshop alkalmat a közös cél megfogalmazásával kezdjétek. Az alábbi indító kérdéseket javasoljuk végig gondolni: Milyen hangulatot képzelünk el az eseménynek? Mit gondolunk, mi fog ettől változni? Mit szeretnénk belőle tanulni? Ha megvan a cél, akkor mehettek tovább a többi alapvetés felé. MIT? - milyen célnak megfelelő eseményt szeretnénk? KINEK? - Kikből áll a résztvevők köre, milyen léptékben gondolkodunk? A ház? A tömb? MIKOR? - Válasszunk egy dátumot és kb. időintervallumot. Érdemes esőnapban is gondolkodni HOL? - Válasszunk helyszínt, és gondoljuk végig a helyszín biztosításához való teendőket! Minden találkozó végén max. 10 percben foglaljátok össze az alkalom eredményeit. Ha szükséges váltsatok még róla pár szót, hogy biztosan mindenki ugyanazt értse a megegyezettek alatt. Ezeket az alapvetéseket a későbbiekben csak nagyon indokolt esetben érdemes változtatni. Mielőtt lezárjátok az alkalmat egyezzetek meg a következő alkalom időpontjában, és válasszatok a szervezőknek közös kommunikációs csatornát - és indítsátok is el!
16
3. Toborzás Az alkalmak között már kezdjétek el mesélni a többi szomszédnak akivel összefuttok az ötletet, és próbáljátok meg bevonni őket a szervezésbe is. A következő szervezői alkalomra Mindenki hozzon magával még 1 embert.
4. Részletek kidolgozása - #WS 2 Az első alkalmon megfogalmazott céloknak és alapvetéseknek megfelelően kezdjétek el kidolgozni a részleteket. Beszéljetek az ételek és programok részleteiről. Az a cél, hogy dolgozzatok ki egy kezdetleges forgatókönyvet. Egyezzetek meg az ételekben, és hogy honnan fogjátok beszerezni az alapanyagokat. Érdemes végig gondolni, hogy a költséghatékonyság jegyében milyen irányokat vennétek figyelembe. Beszéljetek a lehetséges hirdetési felületekről (offline és online), és gondolkozzatok azon milyen plakátokon, szórólapokon milyen szöveget szeretnétek megjeleníteni. Ha az esemény regisztrációhoz szeretnétek kötni, ennek módjáról is egyezzetek meg.
5. Hirdetések és háttér szervezési feladatok Az előző alkalmon megbeszéltek szerint kezdjétek meg a “hirdetési kampányt”, és ne feledjétek nem csak a hirdetési felületeken hanem személyesen tájékoztathatjátok a szomszédokat - akár csak ha összefuttok a folyosón. A háttérben mennek a szervezési feladatok a megválasztott felelősök koordinálása alatt. Ha a szervezői csapat online kommunikáció csatornája kezd kászos lenni, ne ijedjetek meg, próbáljatok rendszert vinni bele, szabályokat felállítani a használathoz.
6. Véglegesítés - #WS 3 Az utolsó személyes szervezői találkozón az a cél, hogy az időközben felmerült kérdéseket közösen megválaszoljátok, és mindenki számára tiszta legyen a program, és hogy ki mit fog csinálni az eseményen. Véglegesítsétek a forgatókönyvet, és menjetek végig egy szervezési check listen - hogy biztosan ne maradjon ki semmi. Beszéljétek meg, hogy kik és hogyan fognak gondoskodnia megmaradt ételekről, és ne feledkezzetek meg az elpakolásról sem.
7. A NAGY esemény Élvezzétek munkátok gyümölcsét, és EGYÉTEK BE MAGATOKAT A SZOMSZÉDAITOK SZÍVÉBE! Ha az esemény végén még van idő - vagy akár egy későbbi közös alkalommal értékeljétek ki a történteket, hogy a következő alkalom még szuperebbül sikerülhessen! 17
Készítették
Szerzők: Babos Annamária Madaras-Horogh Petra Molnár A. Tomoko
Képek: INSERT, fotós: Novák Dorottya CoHoBp Egyesület: Madaras Sebastian
Design: Babos Annamária Miklós Anett
A Kézikönyv az Insert projekt keretein belül készült. A CoHousing Budapest Egyesület megvalósításával