Pei 13 by Colegio San Francisco Javier

COLEGIO SAN FRANCISCO JAVIER

PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

Medellín Calle 14 Nº 73-23 Teléfono: 343 24 92 Fax: 343 24 92 ext. 109 E-mail: secretaria@colegiosfj.edu.co Pág.web: www.colegiosfj.edu.co

El presente PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL fue aprobado según los siguientes Actos Administrativos: Acuerdo Directivo 002 de Febrero 05 de 2013. Resolución Rectoral 002 de Febrero de 2013

JUSTIFICACIÓN DEL PEI Es de gran satisfacción para la comunidad educativa San Francisco Javier, presentar este Proyecto Educativo Institucional, como una pauta pedagógica coherente y eficaz para transmitir la visión del mundo y de los valores, de las Esclavas de Cristo Rey. El Proyecto de la Comunidad Educativa del Colegio San Francisco Javier ha de ser un macroproyecto que cohesione la estructura organizacional y de funcionamiento del Colegio como un medio para lograr los fines del Sistema Educativo Colombiano, los principios y propósitos de la Comunidad Educativa, en búsqueda constante de la calidad de la educación y de la calidad de vida de sus miembros. Presentamos nuestro Proyecto Educativo Institucional a la luz de las orientaciones de la Iglesia, los principios y criterios de la Congregación Esclavas de Cristo Rey y las orientaciones de la Ley General de Educación, cuyo objetivo principal es hacer de la Escuela el Centro de Formación Integral, a fin de que el desarrollo de conocimientos, actitudes y conductas se constituya en un compromiso de todos. Nuestro Proyecto Educativo parte de un diagnóstico minucioso y responsable realizado por toda la comunidad educativa, diagnóstico que refleja valores, dificultades, debilidades, fortalezas, oportunidades y tendencias que brotan de la realidad que se pueden transformar en beneficio para nuestra comunidad, y que desde nuestra filosofía se canalizan en metas y estrategias para el logro progresivo de los objetivos propuestos en él. Como punto de apoyo y referencia nuestro PEI atendiendo a la formación integral de nuestras estudiantes tiene: El Evangelio, los documentos de la Iglesia, el proyecto Educativo Católico (CONACED) el Sistema educativo de nuestro colegio, la Constitución Política de Colombia de 1991, la ley General de Educación ley 115 de 1994, su Decreto reglamentario 1860, el Decreto 1290 de abril de 2009, Ley de la infancia y la adolescencia ley 1098, las orientaciones del Ministerio de Educación Nacional y las de la Secretaría de Educación y Cultura del Departamento de Antioquia y el Plan Decenal de Educación 1996-2005. La filosofía del Padre fundador Pedro Legaria y las propuestas sugeridas por la Secretaría de Educación de Medellín. Estamos seguros que nuestro PEI es la respuesta a las necesidades, a las expectativas y las ilusiones de una comunidad que ha confiado en nuestra seriedad y en nuestro deseo de hacer de las estudiantes personas con un alto sentido de responsabilidad y de pertenencia, ética y de una gran proyección espiritual, económica y social.

1. COMPONENTE CONCEPTUAL 1.1 IDENTIFICACION DE LA INSTITUCIÓN 1.1.1 INFORMACIÓN GENERAL Nombre de la Institución Educativa: Colegio San Francisco Javier Dirección: Calle 14 Nº 73-23 Municipio: Medellín Zona: Departamento: Antioquia Teléfono: 343 24 92 Fax: 343 24 92 Ext. 109 E-mail: rectoria@colegiosfj.edu.co Pág.web www.colegiosfj.edu.co 1.1.2 IDENTIFICACIÓN OFICIAL Sector: Belén Las Playas Nit: 890.980.333 Código DANE: 30500107304 Código ICFES: 085936 Registro Secretaría de Educación: 020915 Núcleo de Desarrollo Educativo: 935 Belén 1.1.3 IDENTIFICACIÓN LEGAL Decreto de creación: Resolución 22623 de Diciembre 4/79. Resolución de Aprobación: Nº 9152 del 17 de Noviembre de 2000. Reconocimiento oficial: Nº 9152 del 17 de Noviembre de 2000. 1.1.4 IDENTIFICACIÓN PEDAGÓGICA -CURRICULAR Calendario: A. Jornada: Única. Carácter: Privado. Modalidad: Bachillerato Académico. Niveles y ciclos que ofrece: Preescolar, Básica Primaria. Básicas Secundaria y Media Académica. Énfasis: Académico. Títulos que expide: Bachiller Académico. El Colegio San Francisco Javier es un Colegio privado, católico, de propiedad de la Congregación de Religiosas Esclavas de Cristo Rey, orientado por los principios educativos de la Iglesia, la filosofía Ignaciana, la Constitución Política de Colombia, en especial los artículos más relacionados con el servicio educativo: Art. 41, 42, 44, 45, 64, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 300, 356, 357, 365 y 366, La Ley General de Educación (Ley 115 de febrero de 1994) y sus Decretos reglamentarios. El Colegio está afiliado a CONACED: “Confederación Nacional de Centros Docentes”, que le da derecho a militar en la OIEC: “Confederación Interamericana de Educación

Católica”, y en la UMEC: “Unión Mundial de Educadores Católicos”, organismos que gozan de Estatuto consultivo y representación permanente ante la UNESCO y ante el Consejo de Europa. Según la organización administrativa de la Secretaría Departamental de Educación y Cultura del Departamento de Antioquia, el Colegio está asignado al Núcleo Educativo 935 Belén y está certificada bajo la norma NTC-ISO 9001 / 2008. 1.1.5 RESEÑA HISTÓRICA DEL COLEGIO SAN FRANCISCO JAVIER El Colegio SAN FRANCISCO JAVIER, creado para dar respuesta a la necesidad apremiante de continuar la educación a nivel de secundaria, dado que desde el 08 de diciembre de 1966 la Madre Felicísima Rodríguez y la Madre Pilar Delgado habían llegado desde España para trabajar en la educación a nivel de primaria en la Escuela Urbana de Niñas Las Playas, de carácter oficial. El 28 de diciembre del mismo año llegan Hermanas María Antonia Castrejana quien inmediatamente fundo el dispensario para la atención de los pobres del sector, con ella también llega la Madre Nieves Sola. Cinco meses después llega la Madre María Irurzun. Fue así como el 30 de octubre de 1973 llega a Medellín procedente de Caracas la Hermana Flor Bravo Ortega con la misión de tramitar la licencia de funcionamiento para el primer año de Bachillerato. El día 12 de Febrero de 1974 se realiza la primera visita de la Secretaría de Educación. La comisión conformada por el señor Julián Ruiz y el señor Hernando Hurtado, autorizan la iniciación de actividades, con un grupo de 45 alumnas; es de anotar que desde 1972 el Preescolar, de carácter privado, daba la oportunidad a las alumnas de iniciar su educación primaria y a partir de este año, su educación básica secundaria, que continuó promoviéndose hasta adquirir su aprobación “hasta nueva visita” de 1o. a 4o. de Educación Básica Primaria, según Resolución 22623 de Diciembre 4/79. La Educación Básica Primaria de carácter privada adquirió su aprobación “hasta nueva visita” de 1o. a 5o. Educación Básica Primaria, según resolución 2088 de marzo 3/82, pues hasta 1981 fue de carácter oficial como queda dicho. El día 19 de marzo de 1992, nuevamente la Secretaría de Educación realiza la visita de aprobación. La comisión estuvo conformada por el Señor Juan Barrientos, Leonardo Valencia (Jefe de Núcleo 09) y la señora Lucía Pineda, otorgando al Colegio la máxima aprobación (6 años), quedando aprobados los estudios hasta el año 1997 según No. 006640 de mayo 19 de 1992. Dicha aprobación cubre los niveles de Preescolar, Básica Primaria y Secundaria. En el año 1998, y bajo la dirección de la hermana Amparo Patiño Osorio, Rectora, se ampliaron los servicios creando el nivel de Media Académica, amparados en la Resolución Departamental 000021 de Febrero 14 de 1996 Art. 1 y 2 y autorizado según oficio Nº 45 del 4 de Marzo de 1999, art. 6 de la Secretaría de Educación y Cultura de Antioquia. En el año 2000 y según Resolución Nº 9152 del 17 de Noviembre de este año, la Gobernación de Antioquia otorga la Resolución Única al Colegio en la que concede Licencia de Funcionamiento, se legalizan los estudios de Preescolar a Once y se autorizan tarifas educativas, en comisión encabezada por la Doctora Lucía Pineda.

Hoy en día el Colegio San Francisco Javier continúa siendo una Institución de carácter privado, sin ánimo de lucro, que pertenece a la “Congregación de las Religiosas Esclavas de Cristo Rey” bajo de dirección de la Hna María del Carmen Patiño Giraldo quien desde el año 2008 fue nombrada rectora de la institución. Su representante legal es la Rectora, quien a su vez conforma el Consejo Administrativo junto con la Superiora de la comunidad, la ecónomo regional y local y coordinadoras bajo la dirección de la delegada de la congregación en Colombia. Respecto al Consejo Directivo tendrán autonomía en el desempeño de sus funciones administrativas y financieras, que les confiere dicho cargo (En cumplimiento al Decreto 1860. Art. 26 de su parágrafo). Teniendo en cuenta los cambios sociales y los avances tecnológicos actuales, y en busca de posesionar a sus egresadas, el Colegio , a partir de la prestación de excelentes servicios aprobados y respaldados por la certificación obtenida con la ISO 9001/2008 ICONTEC, para lo cual todos los miembros de la comunidad educativa han puesto su mayor empeño desde su sentido de responsabilidad y pertenencia; cabe anotar que este trabajo se hizo bajo la asesoría y el acompañamiento de personas expertas de CONACED y otras Instituciones.

1.1.6 COMUNIDAD EDUCATIVA La Comunidad Educativa esta integrada por: estudiantes, padres y madres de familia, docentes, directivos de la Institución, personal administrativo y de servicios, egresadas, representantes del sector productivo y de la comunidad en general. 1.1.7 FACTORES SOCIOECONÓMICOS El Colegio San Francisco Javier está ubicado en la calle 14 N 73-23 en el barrio Belén las Playas, comuna 16, en la zona sur-occidental de la ciudad de Medellín del Departamento de Antioquia. Es uno de los mejores barrios de la Comuna de Belén, por su ubicación estratégica, ya que nos encontramos rodeados por el Aeropuerto Olaya Herrera, el Aeroparque Juan Pablo II, la clínica las Américas y la de Saludcoop, la Parroquia la Resurrección y San Bernardo, la Estación Comunitaria de Policía de Belén, cuenta a su alrededor con varios Centros Educativos, de Salud, Recreativos y Comerciales gran acceso vial por las carreras 70 y 80, con todos los servicios públicos y comodidades que cualquier comunidad demande. Por su gran crecimiento demográfico y su población tan cercana, el Colegio puede cubrir parte de las necesidades y demanda educativas de la Comunidad circundante. El Colegio trabaja con una población de estrato 3, y por lo tanto un nivel Socio-económico medio-bajo. El Colegio San Francisco Javier, propiedad de las Religiosas Esclavas de Cristo Rey, ofrece su Servicio Educativo-Pastoral sin discriminación alguna dando prioridad a la Comunidad local y a las comunidades vecinas en segundo lugar, según haya disponibilidad de cupo.

1.1.8 INCIDENCIAS SOCIOECONÓMICAS Dada la recesión económica en que vive nuestro país se presenta en los padres de familia una inestabilidad económica, mostrando un nivel de aspiraciones que no es compatible con sus ingresos; situación que repercute la situación real de la Institución.

1.1.9 INCIDENCIAS SOCIALES Características educativas: El sector de Belén ofrece para su población un gran número de establecimientos educativos que van desde guarderías y jardines hasta centros universitarios de carácter privado. A nivel de educación secundaria hay establecimientos oficiales y privados en donde se ofrece educación formal y no formal. Entre los colegios privados figuran: Colegio de La Inmaculada, Colegio San Juan Bosco, Institución San Carlos, Colegio Pedagógico CEMPI, Colegio Pestalozzi. Los establecimientos oficiales más cercanos y buscados en el entorno social del barrio son: I.E. Yermo y Parres , I.E. Alcaldía de Medellín, seccional Carlos Franco ,I.E Guillermo valencia ,I.E Octavio Harry , Seccional escuela Jacqueline Kennedy, José María Bernal

Los preescolares más conocidos son: Sección jardín infantil numero 1, Preescolar nuestro mundo, Guardería y preescolar mascaritas, Centro educativo infantil pequeños personajes, Centro pedagógico Góticas del saber , El Gato Rizón, Semillitas del Futuro, Jardín, Padre Grass, María Auxiliadora, Santa Juana, Mis pequeñines, Mi Buhardilla, Mi Edad Feliz. De estos preescolares se reciben alumnas en el Colegio San Francisco Javier para conformar el preescolar (Grado único en el Colegio). La Universidad del sector: Universidad de Medellín que ofrece carreras humanísticas como Derecho, Economía y otra ciencia exactas, como la estadística y varias ingenierías; igualmente es fuente en el campo de la informática. A esta Universidad tienen acceso los estudiantes de clase media y alta, por eso los estudiantes de media baja y baja buscan universidades oficiales, por ser más económicas y ofrece otras alternativas académicas.

1.1.10 LOS SERVICIOS DE SALUD EN EL BARRIO BELÉN: En el barrio encontramos una Unidad Intermedia, un centro de salud y varios laboratorios clínicos que ofrecen todos los niveles de atención básica como: prevención, diagnóstico, urgencias, tratamientos y servicios de laboratorio que están al servicio de la comunidad en general, especialmente de aquellos de escasos recursos económicos. Consultorio y centro odontológico de la Parroquia de la Resurrección y la parroquia de san Bernardo. Con estos centros el Colegio maneja excelentes relaciones, con su asesoría y colaboración.

Igualmente existen entidades privadas para atender las necesidades del barrio en el campo de la salud. De estas entidades la más conocida es la Clínica de Las Américas, que goza de una gran infraestructura locativa y técnica, que presta servicios generalmente a la comunidad por intermedio de las EPS. La clínica de Saludcoop. El entorno del barrio no es endémico, la gente goza de una salud relativamente buena, no exenta de las epidemias periódicas de nuestra ciudad producida por las deficiencias higiénicas y la gran contaminación del medio ambiente. 1.1.11 LA VIVIENDA EN EL BARRIO BELÉN. Tradicionalmente en Belén se han construido casas grandes, amplias y ventiladas con buenos servicios públicos: luz, alcantarillado, teléfono, etc. Hoy, el urbanismo está cambiando el entorno; empieza a reemplazarse el tipo de vivienda tradicional por edificios de apartamentos que ciertamente solucionan el problema de muchos hogares del sector y de otros barrios o pueblos. 1.1.12 CARACTERÍSTICAS RECREATIVAS Y DEPORTIVAS Cerca del Colegio se encuentran centros recreativos y deportivos que satisfacen las necesidades lúdicas y psicomotoras, no sólo del sector sino también de Medellín. Nos referimos a las Unidad Deportiva de Belén, Cancha San Bernardo, Inder, El Aeroparque Juan Pablo II, La unidad deportiva María Luisa Calle, El Parque Recreacional Las Chimeneas, El Club Casa Diana, El Club El Rodeo y varias canchas públicas, las cuales facilitan el desarrollo de ciertos deportes: fútbol, balón mano, voleibol, atletismo, natación, patinaje, tenis y gimnasia, recreación acuática, cancha acústica, ciclo vías y toda una cantidad de posibilidades recreativas para la población en general. Otro sitio que goza de interés público y que se encuentra dentro del entorno del barrio es el Cerro Nutibara, ofrece espacio para el deporte, el estudio, la cultura y la recreación, también es considerado como uno de los pulmones ecológicos de la ciudad; igualmente encontramos sitios de recreación y descanso para las personas de la tercera edad en el barrio. 1.1.13 CARACTERÍSTICAS DEMOGRÁFICAS El entorno del Colegio se caracteriza por una población heterogénea en cuanto a edad, en su mayoría son jóvenes y niños nativos del lugar en un alto porcentaje; también existen miembros de la comunidad que vienen de otros lugares dados el urbanismo acelerado de los últimos años. Característica especial del lugar es el perfil de la familia tradicional, en donde conviven los abuelos con las familias jóvenes. No faltan los fenómenos sociales: embarazos prematuros, los padres separados, el divorcio, etc. Situaciones que van dejando huella en la problemática educativa. El Colegio empieza a sentir las consecuencias de estas nuevas situaciones sociales del entorno. 1.1.14 PROBLEMÁTICA EDUCATIVA DEL ENTORNO SOCIAL El Colegio San Francisco Javier soluciona en lo posible el problema educativo de las alumnas distribuidas en los niveles de Preescolar, Básica Primaria, Secundaria y media académica.

1.1.15 RELACIONES INTERINSTITUCIONALES La Ley General de Educación 115 de 1994 en su decreto reglamentario 1860 del mismo año, en su capítulo III Numerales 10 y 12 hace un llamado sabio y oportuno, a definir con claridad en el PEI y poner en práctica los procedimientos, para relacionarse con otras organizaciones sociales y las estrategias para articular la institución Educativa, con las expresiones culturales, locales y regionales. A través de los siglos se ha demostrado que la convivencia humana y su progreso, sólo puede explicarse en la medida que haya existido la organización, la ayuda mutua y la colaboración entre los miembros de una comunidad. Nuestra comunidad, impulsada por ese espíritu, ha logrado progresar, con la solidaridad de todas las familias. Formamos ahora un barrio agradable, acogedor, donde se desarrollan buena parte de nuestras actividades personales y grupales. Nuestra Institución no puede permitir que la vida del barrio transcurra alejada de toda participación y transformación, en la que predomine el espíritu de indiferencia El Colegio luego de investigar y reflexionar, desea participar y servir de apoyo a los habitantes de esta comunidad de Belén, recuperando el verdadero sentido de pertenencia al barrio, brindando opciones de actuación y oportunidades para desarrollar las capacidades de colaboración, que contribuyan a un verdadero crecimiento personal y comunitario de todos y cada uno de sus miembros. Diario surgen diversas necesidades para esta comunidad; la seguridad, servicios públicos (transporte, centros de salud, inspección de policía, etc.), la conservación de los lugares comunes y muchas otras, que a diario se convierten en quejas de los habitantes. Es posible que algunas de ellas estén fuera del alcance del Colegio como proyección y búsqueda de solución, pero la mayoría nos plantea un reto para aportar posibilidades de solución. Nuestra alumnas serán orientadas para que puedan buscar la salida a esos problemas como miembro de la comunidad, desarrollando el espíritu de respeto por los demás, la colaboración con las labores y campañas emprendidas por la Junta de Acción Comunal y ante todo, formando en ellas una conciencia cívica, que las lleve a querer desarrollar con nuestro barrio acciones sencillas, que comprometan a todos los vecinos en la búsqueda de un bienestar comunitario. Además es de anotar que en el desarrollo de la nueva educación, la comunidad educativa no está compuesta únicamente por los padres de familia, docentes, estudiantes y directivas. Se deben trascender los límites espaciales para establecer relaciones con todas aquellas instituciones que conforman su entorno y así lograr una comunidad educativa representativa que vaya enriqueciendo y aportando valores que hagan realidad el objetivo de lograr comunidades educativas donde la actividad y creatividad hagan posible la participación de todos sus miembros en la organización y estructuración de todos sus planes de desarrollo, aportando costumbres, visión de mundo, formas de trabajo y experiencias organizativas. La institución reconoce en la comunidad lo que posee, requiere y busca, así como está abierta para brindar un enriquecimiento en términos de posibilidades o de mejoramiento

de lo existente, por ello se convierte en un deber para nuestro colegio el aprender de la comunidad, apropiarnos y transformar lo que ella nos ofrece. En el proceso de construcción del PEI pueden participar otras instituciones con quienes se hayan hecho análisis conjuntos sobre las características, necesidades y prioridades educativas del entorno; con quienes se tengan afinidades conceptuales, filosóficas y pedagógicas, estén ubicadas en la misma zona geográfica y sus comunidades educativas tengan interés de hacerlo. También otras instituciones como las culturales que imparten educación no formal, museos, casas de la cultura, ofrecen elementos que dinamizan la educación y son apoyos pedagógicos estimulantes. De esta forma es posible construir un PEI integral que fortalezca el desarrollo educativo en la zona, amplía la oportunidad de que las alumnas tengan educación básica completa y promueva una visión holística del proceso educativo. El Colegio San Francisco Javier, buscando una formación integral y que satisfaga las necesidades de la Comunidad Educativa, reconoce la importancia de las relaciones interinstitucionales para la buena marcha de la Institución, es así como el colegio participa y atiende los llamados de CONACED, asistiendo a encuentros de docentes, estudiantes y egresados, espacios que ayudan a que el proceso educativo vaya en mejora cada día. De esta misma manera se acatan las directrices enviadas desde el Ministerio de Educación Nacional, La Secretaría de Educación Municipal y el Núcleo Educativo 0935. A través de las salidas pedagógicas se tiene acceso a instituciones culturales como: museos, casas de la cultura, universidades entre otros, que ofrecen elementos de apoyo y dinamizan el proceso pedagógico. También se mantiene contacto permanente con otros colegios para la realización de actividades culturales, deportivas, sociales y religiosas que lleven una sana integración y permitan la práctica de valores cívicos y sociales. Con estas relaciones se busca mejorar y fortalecer el servicio educativo ya que brindan elementos pertinentes al quehacer educativo de la institución. La comunidad educativa debe establecer en su PEI los mecanismos de interrelación y de participación en la vida de la comunidad de su entorno, en sus procesos socioculturales, deportivos, productivo y, en general, de desarrollo comunitario.

2. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y DIRECTIVA 2.1 FILOSOFIA DEL COLEGIO Es un camino por el que las Religiosas, docentes y padres de familia acompañan a las alumnas en su crecimiento y desarrollo integral, en su aspecto: social, intelectual, moral, ético, religioso y psicológico. Debe incluir una visión del mundo y de la persona que hay que formar, teniendo en cuenta la atención personal a cada alumna. El Colegio San Francisco Javier, pretende formar mujeres ciudadanas y competentes, con conocimientos, buscando “el mayor bien” en relación con lo que puede hacer y con un compromiso de fe para mejorar la calidad de vida de los hombres. La Filosofía del Colegio SAN FRANCISCO JAVIER, se fundamenta y motiva en el Evangelio, las enseñanzas de la Iglesia y sus principios morales y las directrices de la Comunidad de las Esclavas de Cristo Rey. Tiene en cuenta al ser humano en su dimensión antropológica, social y trascendental, impregnando la formación cristiana de las alumnas de la espiritualidad de los Ejercicios de San Ignacio de Loyola. 2.2 PRINCIPIOS FUNDAMENTALES 2.2.1PRINCIPIO ESPIRITUAL Creemos en un Dios que puede ser descubierto por la fe y que se comunica con el ser humano por la experiencia íntima y personal, invitándole a una respuesta de amor por medio de un compromiso con los hermanos. 2.2.2 PRINCIPIO HUMANO Creemos en la persona humana responsable y libre que va construyéndose a sí misma y construyendo su entorno enfrentando creativamente los retos que su propia vida y la sociedad actual le plantean. 2.2.3 PRINCIPIO IGNACIANO Creemos en una educación que encuentra su fuente en los Ejercicios Espirituales de San Ignacio de Loyola donde su fin último es el desarrollo integral y armónico de la persona, como un ser amado personalmente por Dios. 2.2.4 ESPÍRITU DE FAMILIA Creemos que la libertad responsable sólo se logra partiendo de relaciones cercanas y sinceras en donde la comunicación es un factor indispensable para la creación de ambientes familiares que les permitan a las alumnas desarrollar su proceso educativo. 2.2.5 PRINCIPIO PEDAGÓGICO Creemos en la educación como un proceso de maduración de la alumna, un proceso integrador que desarrolla armónicamente los distintos aspectos de su personalidad llevándole a ser cada día más autónoma y capaz de autodeterminarse.

2.3 MISIÓN

El Colegio San Francisco Javier, de carácter privado, sin ánimo de lucro pertenece a la congregación de Religiosas Esclavas de Cristo Rey que como fuerza viva en la Iglesia comparte la misión educativa con los laicos desde la pedagogía Ignaciana que brota de los Ejercicios Espirituales promovidos por el Sacerdote Pedro Legaria. Pretende sembrar y difundir los valores del Reino a través de una formación cristiana integral de mujeres libres y felices, capaces de influir en la transformación del entorno social, con una infraestructura adecuada para su desarrollo. Se apoya en la comunidad educativa que con espíritu de familia participa en la construcción de un currículo de excelencia, desarrollando competencias de conocimiento científico, comunicativo, tecnológico, económico y social en los niveles de preescolar, básica y media académica, dando respuesta a los retos y necesidades del mundo de hoy 2.4 VISION

El Colegio San Francisco Javier será reconocido en su entorno social por ofrecer un servicio educativo integral de calidad a través de la Pedagogía Ignaciana. Nuestras alumnas y egresadas serán personas responsables, capaces de integrarse de manera activa en la transformación de la sociedad y la comunidad educativa, reconocida por su excelencia, apertura a los avances de la sociedad y por su constante actitud de servicio. 2.5 POLITICA DE CALIDAD

El Colegio San Francisco Javier ofrece un servicio de formación integral con un alto nivel humano, cristiano y académico bajo los principios de la pedagogía ignaciana. Para ello cuenta con un personal competente, en constante formación y un compromiso con el mejoramiento continuo de la calidad. Dispone de una infraestructura adecuada y recursos necesarios aseguran el requerimiento y satisfacción de nuestros padres de familia y estudiantes. 2.6 ALCANCE DEL PEI Este Proyecto Educativo Institucional aplica desde la identificación de la Institución hasta las características de los servicios de apoyo, incluye el compromiso de la Dirección, las autoridades y responsabilidades, la descripción de los procesos y las políticas institucionales.

2.7 ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Diseño y desarrollo en la prestación de servicio de educación formal, en los niveles Preescolar, Básica y Media académica. REACH OF THE ACTION QUALITY SYSTEM Dosing and development in the formal educative service provision in preschool, elementary and high school levels. 2.8 EXCLUSIONES JUSTIFICADAS ISO 9001 La Institución declara la siguiente exclusión al cumplimiento de los requisitos de la norma NTC ISO 9001/2008. 7.6 Control de los dispositivos de seguimiento y medición. Para la prestación del servicio de educación formal en los niveles de Preescolar, Básica y Media académica, no es necesario establecer procesos de calibración ni determinar patrones de medición de equipos. La exclusión no afecta la capacidad de la institución para cumplir la misión organizacional y el alcance del sistema de gestión de calidad. Los libros del consejo administrativo donde queda consignado las disposiciones para la mejor organización de la institución educativa. 2.9 OBJETIVOS GENERALES DE CALIDAD Y EXCELENCIA EDUCATIVA INSTITUCIONAL

2.9.1 Identificar las estrategias necesarias que aseguren la gestión por procesos, aumente la satisfacción de los clientes y la disponibilidad de los recursos a través del compromiso con la calidad, el adecuado direccionamiento institucional y la mejora continua. 2.9.2 Promover y fortalecer el desarrollo de las competencias del personal a través de estrategias que motiven y comprometan a los empleados en su desempeño, favoreciendo el clima institucional. 2.9.3 Garantizar un alto nivel humano, cristiano y académico a partir de diversas estrategias de crecimiento y la ejecución de un diseño y desarrollo curricular pertinente que favorezca la formación integral de las estudiantes. 2.9.4 Gestionar los recursos físicos necesarios por medio de una adecuada planeación y control de los mismos de forma que permita conservar y mantener en óptimas condiciones la infraestructura.

2.10 OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL PEI Y DEL SGC

2.10.1 Generar estrategias que motiven y comprometan al personal de la institución en el desarrollo de competencias que propicien un clima institucional adecuado. 2.10.2 Garantizar los recursos necesarios y el ambiente de trabajo adecuado en cada uno de los procesos para apoyar el servicio. 2.10.3 Garantizar la satisfacción y expectativas de toda la comunidad educativa, por medio de actividades de promoción, admisión y retiro de estudiantes, para mejorar la capacidad instalada de la Institución. 2.10.4 Garantizar el diseño y el desarrollo del plan curricular, comportamental y pastoral de nuestra institución, a través de la pedagogía ignaciana, teniendo presentes las expectativas de los clientes y demás partes interesadas, para entregar una excelente formación integral. 2.10.5 Garantizar un excelente servicio educativo a través de la interacción de los diferentes procesos para formar integralmente a las estudiantes en beneficio de la sociedad. 2.10.6 Promover la mejora continua del SGC, los procesos, servicios y satisfacción de nuestros clientes por medio de un adecuado seguimiento, análisis de la información y toma de ACPM. 2.10.7 Garantizar el bienestar estudiantil y de la comunidad educativa a través de los servicios complementarios, propiciando una sana convivencia, sin excluir el servicio a la comunidad educativa. 2.11 VALORES INSTITUCIONALES

2.11.1 TRASCENDENCIA: Acción de “ir más allá”. Lo que sobrepasa a las posibilidades de la existencia humana, es espiritualizar todos los actos tratando de encontrar a Dios en todas las cosas. Se expresa en: Dominio de si, autenticidad, lealtad, discernimiento, integridad, ecuanimidad, verdad y libertad. 2.11.2 SERVICIO: Terminología más allá del trabajo. Es la expresión de la solidaridad. Acción que se realiza por amor a Dios en favor de la formación de las estudiantes, beneficiando a nuestros clientes y satisfaciendo sus necesidades y expectativas. Colaboración desinteresada y por amor.

2.11.3 EXCELENCIA: Grado eminente de perfección. Capacidad para elegir el mayor bien y comprometerse con lo elegido excluyendo toda mediocridad. Es conquistar la cima anhelada.

2.11.4 CREATIVIDAD: Capacidad de encontrar nuevas soluciones, nuevos modos de expresión; de dar existencia a algo nuevo para el individuo.

2.11.6 FRATERNIDAD: Se refiere a la vivencia del mandamiento del amor, creando un clima que favorezca la unidad en la diversidad y las relaciones interpersonales.

2.11.7 COMPROMISO: Es entregar nuestro existir por lo que creemos, es vivir por dejar lo mejor de nosotros mismos. Es la disposición seria y conciente para el cumplimiento del deber, traspasando las fronteras de nuestras responsabilidades. 2.11.8 RESPETO: Acción de valorar a los demás, acatar su autoridad y considerar su dignidad; el respeto exige un trato amable y cortes; es la esencia de las relaciones humanas, de la vida en comunidad, del trabajo en equipo, de cualquier relación interpersonal.

2.12 METAS DE CALIDAD PARA EL PERIODO EN VIGENCIA 2.12.1 COMPONENTE CONCEPTUAL: Ubicar la Institución como un agente dinámico y participativo en la formación de la niñez y juventud femenina mediante prestación de un servicio educativo de calidad. 2.12.2 COMPONENTE DIRECTIVO Y ADMINISTRATIVO: Avanzar en el proceso de gestión educativa bajo un enfoque por procesos, mejorando el desempeño administrativo y atendiendo a las prioridades institucionales que favorezca la formación integral de nuestras estudiantes, estableciendo estrategias para lograr el equilibrio entre ingresos y egresos. 2.12.3 COMPONENTE CURRICULAR: Alcanzar la calidad educativa en todos los procesos curriculares con la participación activa de los agentes educativos, mejorando nuestro currículo de una manera pertinente y eficaz para lograr la excelencia académica. 2.12.4 PROYECCIÓN COMUNITARIA: Incentivar y ejecutar la proyección de la identidad de la Institución a la comunidad, con proyectos de impacto social que beneficien directamente a los miembros de la misma mejorando el ambiente escolar.

DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

3.1 ¿QUÉ ES CALIDAD EN EL COLEGIO? La calidad es un proceso de mejoramiento continúo, transversal a todas las actividades que se realizan en el Colegio San Francisco Javier. Las acciones que se implementan y las decisiones que se toman, se basan en un sentido proactivo y favorable, emprendidas bajo la premisa del MAGIS IGNACIANO, entendido como hacer las cosas mejor, dar “MAS”, con mayor profundidad, ir más allá, discernir entre lo bueno y lo mejor para luego, “AMAR Y SERVIR”. El Colegio San Francisco Javier, buscando en todo momento fortalecer y consolidar su servicio educativo, ha tomado la decisión de Implementar y mantener un modelo de gestión de calidad que le ayude a calificar y cualificar el servicio que presta en la sociedad. El modelo de gestión que tiene como referente la norma internacional ISO 9001/2008, integra las principales acciones del Colegio para mejorarlas continuamente y responder adecuadamente a las necesidades y expectativas de los padres de famita y las estudiantes. Se pretende alcanzar y mantener la certificación bajo estos parámetros y avanzar en la capacidad de satisfacer a los beneficiarios directos de nuestro servicio educativo. La implementación del Sistema de Gestión de Calidad nos ha aportado claridad sobre nuestro horizonte institucional por medio del establecimiento de la Política de calidad, la Misión y la Visión, como bases estratégicas de nuestra labor educativa. Se han definido e identificado los procesos, cada uno con sus responsables, y objetivos y alcance. En cada uno de los procesos se gestionan actividades de seguimiento, verificación y mejoramiento continuo que llevan a la implementación de acciones correctivas, preventivas y de mejora (ACPM). El resultado de los procesos está dado por los indicadores de gestión, definidos estos como: relación entre lo cuantitativo y/ó cualitativo que permite observar la situación entre lo ejecutado y lo planeado por cien; comparación entre la situación presente del Colegio y un patrón establecido. El resultado de un indicador permite tomar decisiones. Si un indicador no es útil para tomar decisiones no debe mantenerse. El Colegio, se ha organizado en procesos estructurados de tal forma que responda a las necesidades Institucionales y a los Requisitos propuestos por el Ministerio de Educación Nacional a través de la Guía 34 (Guía para el mejoramiento Institucional). Se requiere de nuevas formas de gestión para cumplir los objetivos Institucionales y consolidar el PEI. Los procesos del SGC se encuentran distribuidos a nivel interno de la siguiente manera:

3.1.1

PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y DIRECTIVOS (PAD):

3.1.1.1 PLANEACION ESTRATEGICA Y OPERATIVA: agrupa a. Gestión Directiva: con los componentes del Direccionamiento Estratégico, Gestión Estratégica, Gobierno Escolar, Autoevaluación. b. Gestión Directiva: Relaciones con el entorno, cultura institucional y mecanismos de comunicación con el entorno. c. Gestión Administrativa y Financiera: Apoyo financiero y contable, Participación y Convivencia. 3.1.1.2 TALENTO HUMANO: Perfiles de cargo, inducción, Formación, Capacitación, evaluación del Desempeño, Programa de Salud Ocupacional y el COPASO. Manual de Habilidades. 3.1.1.3 INFRAESTRUCTURA, COMPRAS Y RECURSOS: Administración de la Planta Física y de los Recursos, mantenimientos de los recursos y de los equipos, suministros y dotación. 3.1.2

PROCESOS DE LA CADENA DE VALOR (Componente Académico)

3.1.2.1 ADMISIONES, MATRÍCULAS Y RETIROS: Proceso de matrícula y retiro, archivo académico, boletín de calificaciones e inducción a las nuevas estudiantes 3.1.2.2 DISEÑO Y DESARROLLO: Plan de estudios, adecuación currículo, inclusión, Jornada Escolar y Sistema de Evaluación.

y pertinencia del

3.1.2.3 GESTIÓN DE FORMACIÓN: a. PRACTICAS PEDAGÓGICAS: Opciones Didácticas para las Áreas, Asignaturas y Proyectos Transversales, Estrategias para las tareas escolares, Uso de los Tiempos para el Aprendizaje. b. GESTIÓN DE AULA: Relación y Estilo Pedagógico, Planeación de Clases y Evaluación en el Aula. c. SEGUIMIENTO ACADÉMICO: Seguimiento a los resultados académicos, a la asistencia de las estudiantes y egresadas, uso pedagógico de las evaluaciones externas, actividades de mejoramiento y nivelación, apoyos pedagógicos adicionales para estudiantes con necesidades educativas especiales. Reconocimiento de logros a las estudiantes. d. CLIMA ESCOLAR: a través de los componentes de Convivencia y Pastoral Educativa. Incluye actividades como Manual de convivencia, manejo de conflictos y casos difíciles. Encuentros consigo mismo y con Dios a través de las celebraciones religiosas, convivencias y Ejercicios Espirituales. e. PROYECCIÓN A LA COMUNIDAD: Servicio Social del Estudiantado

3.1.3

PROCESOS DE MEJORA Y APOYO

3.1.3.1 INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN Y REGISTRO: Implementar, mantener y divulgar todo lo relacionado con la documentación establecida para el adecuado funcionamiento de la institución. 3.1.3.2 MEJORA CONTINUA: Mecanismos de seguimiento y control a los procesos del SGC de la Institución, creación de planes de mejora, identificación y tratamiento a Riesgos. 3.1.3.3

APOYO, ORIENTACIÓN Y BIENESTAR: (Proyección a al Comunidad) ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS: cafetería, enfermería, psicología, apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales, escuela de padres.

3.4 MAPA DE PROCESOS

MAPA DE PROCESOS COLEGIO SAN FRANCISCO JAVIER PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y DIRECTIVOS (PAD) Planeación Planeación Estratégica Estratégica yy Operativa Operativa PAD 01

Talento Talento Humano Humano PAD 02

Infraestructura, Infraestructura, Compras Compras yy Recursos Recursos PAD 03

Resultados, Nivel de satisfacción, Evaluación Institucional

Admisiones, Admisiones, Matrículas Matrículas yy Retiros Retiros PCV 01

Diseño Diseño yy Desarrollo Desarrollo PCV 02

S a tis fa c c iióó n

PROCESOS DE LA CADENA DE VALOR (PCV)

Gestión Gestión de de Formación Formación PCV 03

PROCESOS DE MEJORA Y APOYO (PMA) Quejas reclamos y sugerencias

Información, Información, Documentación Documentación yy Registro Registro PMA 01

Mejora Mejora Continua Continua PMA 02

P A D R E S D E F A M IL IA Y A L U M N A S

R e q u is ito s /E x p e c ta tiv a s

P A D R E S D E F A M IL IA Y A L U M N A S

Análisis del entorno

Servicio Servicio de de Apoyo, Apoyo, Orientación Orientación yy Bienestar Bienestar PMA 03 VERSIÓN 2

3.5 CUADRO DE MANDO INTEGRADO

M MIIS SIIO ON N Currículo de excelencia. Desarrollo de competencias dando respuesta a los retos y necesidades del mundo de hoy Formación Cristiana Integral de mujeres libres y felices sembrando y difundiendo los valores del Reino Compartir la misión educativa con los laicos desde la pedagogía ignaciana Sin ánimo de lucro

V VIIS SIIO ON N

P PO OLLIITTIIC CA A

Servicio educativo integral de calidad

Mejoramiento continuo de la calidad

Personas responsables capaces de integrase de manera activa en la transformación de la sociedad. Reconocida por su excelencia, apertura a los avances de la sociedad y por su constante actitud de cambio.

Formación integral con un alto nivel humano-Cristiano Académico

P PR RIIN NC CIIP PIIO OS S

V VA ALLO OR RE ES S

Compromiso Pedagogía Ignaciano

Excelencia

Trascendencia Espiritual

Creatividad

Excelencia

Personal competente Humano Dispone de una infraestructura adecuada y recursos necesarios que aseguren la satisfacción

Compromiso

Fraternidad Se apoya en la comunidad educativa en un ambiente de familia

Satisfacción de nuestros padres de familia y estudiantes

Servicio Espíritu de familia

Respeto

D D R E C R DIIIR RE EC CTT TR RIIIZZ Z ºººP P O TTIIIC C A D E PO OLLLÍÍÍT CA AD DE E C C A D A D CA ALLLIIID DA AD D

O O B E TTIIIV V O D E OB BJJJE ET VO OD DE E C C A D A D CA ALLLIIID DA AD D

Personal competente

Mejorar la competencia del personal que labora en la Institución.

P P O N D E R A C PO ON ND DE ER RA AC CIII O O N ON N

E E S R A E G A ES STT TR RA ATTTE EG GIIIA A

IIIN N D C A D O R ND DIIIC CA AD DO OR R

F FFO O R M U A OR RM MU ULLLA A

Competencia

N° de personal competente/N° de personal *100

Evaluación de Clima Institucional

Satisfacción del personal

Nº de personal satisfecho / Nº de personal * 100

Evaluación de desempeño de proveedores Criterios de compra

Compras eficaces

Nº de de compra eficaces / Nº de solicitudes * 100

Evaluación de desempeño

15%

Cumplimiento de programas de mantenimiento

Sostenibilidad de la Institución.

Asegurar la sostenibilidad de la Institución y el aprovechamiento de los recursos

20%

Promoción de la Institución Publicidad

Seguimiento Comunicados Cobro de Intereses de mora Estímulos

Mantenimientos. eficaces

Ocupación de la capacidad instalada.

Padres de familia no morosos

Nº de mantenimientos realizados eficazmente / total de mantenimiento * 100

Total de estudiantes matriculadas/ total de estudiantes que pueden estar en la Institución * 100

Nº de alumnas no morosas / total de alumnas matriculadas *100

FF R E C U E N C FR RE EC CU UE EN NC CIII A A A

P P E R O D O PE ER RIIIO OD DO O

Anual

90%

Anual

90%

Semestr al

Semestral

85%

Semestr al

Semestral

90%

Anual

M M E A ME ETTTA A

95%

80%

Anual

P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O R R E S P O N S A B E RE ES SP PO ON NS SA AB BLLLE E Y Y P A N D E YP PLLLA AN ND DE E A A C C O N AC CC CIIIO ON N

Talento humano

Infraestructura, Compras y recursos

Infraestructura, compras y recursos

Admisiones, Matriculas y Retiros

Infraestructura, compras y recursos (Contadora)

D D R E C R DIIIR RE EC CTTTR RIIIZZZ P P O TTIIIC C A D E PO OLLLÍÍÍT CA AD DE E C C A D A D CA ALLLIIID DA AD D

O O B E TTIIIV V O D E OB BJJJE ET VO OD DE E C C A D A D CA ALLLIIID DA AD D

P P O N D E R A C O N PO ON ND DE ER RA AC CIIIO ON N

E E S R A E G A ES STTTR RA ATTTE EG GIIIA A

Atención a quejas, reclamos y sugerencias Encuesta de satisfacción.

Satisfacción de padres de familia y estudiantes

Aumentar el grado de satisfacción de nuestros clientes

25%

Encuestas de Satisfacción

IIIN N D C A D O R ND DIIIC CA AD DO OR R

FF O R M U A FO OR RM MU ULLLA A

M M E A ME ETTTA A

Soluciones Satisfactorias

Nº de soluciones satisfactorias/tos/total de soluciones *100

90%

Satisfacción de los servicios de apoyo

Sumatoria del nivel de satisfacción de los servicios de apoyo / Nº de servicios de apoyo evaluados * 100

85%

FFFR R E C U E N C A RE EC CU UE EN NC CIIIA A

Anual

Semestral

P P E R O D O PE ER RIIIO OD DO O

Anual

Semestral

P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O R R E S P O N S A B E RE ES SP PO ON NS SA AB BLLLE E Y Y P A N D E YP PLLLA AN ND DE E A A C C O N AC CC CIIIO ON N

Mejora continua

Servicio de Apoyo, Orientación y Bienestar.

O O B E V O D E OB BJJJE ETTTIIIV VO OD DE ELLL P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O

N N O M B R E D E NO OM MB BR RE ED DE ELLL IIIN N D C A D O R ND DIIIC CA AD DO OR R

Identificar las estrategias necesarias que aseguren la gestión por procesos, aumente la satisfacción de los clientes y la disponibilidad de los recursos a través del compromiso con la calidad, el adecuado direccionamien to institucional y la mejora continua.

Cumplimiento y ajuste de la Política de Calidad Índice de satisfacción de estudiantes Índice de satisfacción de padres de familia

P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O

PLANEACIÒN ESTRATÉGICA Y OPERATIVA

Planificación de Actividades

FF O R M U A FO OR RM MU ULLLA A

M M E A ME ETTTA A

FFFR R E C U E N C A RE EC CU UE EN NC CIIIA A

P P E R O D O PE ER RIIIO OD DO O

R R E S P O N S A B E RE ES SP PO ON NS SA AB BLLLE E

Satisfacción de alumnas /total encuestados *100

85%

Anual

Rectora

85%

Anual

Rectora

Índice de satisfacción de padres de 85% familia / total de encuestados * 100

Anual

Rectora

Índice de satisfacción de estudiantes / total de encuestados * 100

Nº de actividades satisfatórias /Nº de actividades realizadas *100

85%

Trimestral

Rectora

Política Interior del proceso

P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O

O O B E O D E P R O C E S O OB BJJJE ETTTIIV IV VO OD DE ELLLP PR RO OC CE ES SO O

TALENTO HUMANO

Generar estrategias que motiven y comprometan al personal de la institución en el desarrollo de competencias que propicien un clima institucional adecuado

N N O M B R E D E D A D O R NO OM MB BR RE ED DE ELLLIIN IN ND DIIC IC CA AD DO OR R

Competencia

Satisfacción del personal

FFFO O R M U A OR RM MU ULLLA A

M M E A ME ETTTA A

N° de personal competente/N° de personal *100

90%

Nº de personal satisfecho / Nº de personal * 100

90%

FFFR R E C U E N C RE EC CU UE EN NC CIIA IA A

P P E R D O PE ER RIIO IO OD DO O

R R E S P O N S A B E RE ES SP PO ON NS SA AB BLLLE E

Anual

Líder del Proceso

Anual

Líder del Proceso

Política Interior del proceso

P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O

O O B E O D E P R O C E S O OB BJJJE ETTTIIV IV VO OD DE ELLLP PR RO OC CE ES SO O

N N O M B R E D E NO OM MB BR RE ED DE ELLL IIN D A D O R IN ND DIIC IC CA AD DO OR R

Recursos eficaces

INFRAEST. COMPRAS Y RECURSOS

Obtener suministros, insumos y servicios de calidad y oportunos mediante la selección, evaluación y reevaluación de los proveedores y determinar, suministrar y mantener la infraestructura y ambientes de trabajo para apoyar el servicio educativo.

Compras eficaces

Mantenimient os eficaces

Padres de familia no morosos

FFFO O R M U A OR RM MU ULLLA A

M M E A ME ETTTA A

FFFR R E C U E N C RE EC CU UE EN NC CIIA IA A

P P E R D O PE ER RIIO IO OD DO O

R R E S P O N S A B E RE ES SP PO ON NS SA AB BLLLE E

Semestra l

Líder del proceso

Semestra l

Líder del proceso

Nº recursos solicitados eficazmente/ # de recursos solicitados x 100

90%

Semestral

Nº compras eficaces / # de solicitudes de compra x 100

90%

Semestral

Nº total de mantenimiento preventivos realizados eficazmente / Total de de mantenimientos x100

85%

Semestral

Nº de alumnas morosas/ total de total de alumnas matriculadas * 100

85%

Anual

Semestra l

Anual

Líder del proceso

Contadora

Política Interior del proceso

O O B E V O D E OB BJJJE ETT TIIIV VO OD DE ELLL P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O

P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O

ADMISIONES, MATRICULAS Y RETIROS

Garantizar la satisfacción y expectativas de toda la comunidad educativa, por medio de actividades de promoción, admisión y retiro de estudiantes, para mejorar la capacidad instalada de la Institución.

N N O M B R E D E NO OM MB BR RE ED DE ELLL IIIN N D C A D O R ND DIIIC CA AD DO OR R

Ocupación de la capacidad instalada.

FF O R M U A FO OR RM MU ULLLA A

Total de estudiantes matriculadas/ total de estudiantes que pueden estar en la Institución * 100

M M E A ME ETT TA A

80%

FFFR R E C U E N C A RE EC CU UE EN NC CIIIA A

P P E R O D O PE ER RIIIO OD DO O

R R E S P O N S A B E RE ES SP PO ON NS SA AB BLLLE E

Trimestral

Secretaria

Política Interior del proceso

PPR RO OC CEESSO O

O OBBJJEETTIIVVO OD DEELL PPR RO OC CEESSO O

DISEÑO Y

Garantizar el diseño y el desarrollo del plan curricular y pastoral de nuestra institución a través de la pedagogía ignaciana tomando presente expectativas de las partes interesadas para entregar una excelente formación integral.

DESARROLLO

N NO OM MBBR REE D DEELL IIN ND DIIC CAAD DO OR R

Pruebas saber 11

Ingreso a la Universidad

Validación Plan de Estudios

FFO OR RM MU ULLAA

Resultado promedio y por componentes evaluados en las pruebas ICFES

Nº de estudiantes que ingresan a la universidad/total de estudiantes que se presentan * 100

Nº de pruebas internas con concepto S y A por área/ total de pruebas presentadas *100

M ME E TAA ET

FFR REEC CU UEEN NC CIIAA

PPEER RIIO OD DO O

R REESSPPO ON NSSAABBLLEE

50%

Anual

Coordinador Académico

70%

Anual

Coordinador Académico

80%

Anual

Coordinador Académico

Política Interior del proceso

P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O

GESTIÓN DE FORMACIÓN

O O B E V O D E OB BJJJE ETTTIIIV VO OD DE ELLL P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O

Garantizar un excelente servicio educativo a través de la interacción de los diferentes procesos para formar integralmente a las estudiantes en beneficio de la sociedad.

N N O M B R E D E NO OM MB BR RE ED DE ELLL IIIN N D C A D O R ND DIIIC CA AD DO OR R

FFFO O R M U A OR RM MU ULLLA A

Promoción Académica

Nº estudiantes que aprueban el año/total de estudiantes * 100

Alcance Satisfactorio de Desempeños

Nº estudiantes que terminan el año académico con valoración A y S /total de estudiantes * 100

Pruebas Saber

# de estudiantes que se ubican en un nivel alto/total de estudiantes que presentan la prueba * 100

FF R E C U E N C FR RE EC CU UE EN NC C IIIA A A

P P E R O D O PE ER RIIIO OD DO O

R R E S P O N S A B E RE ES SP PO ON NS SA AB BLLLE E

95%

Anual

Coordinador Académico

80%

Anual

Coordinador Académico

60%

Cada 3 años

Coordinador Académico

M M E A ME ETTTA A

Política Interior del proceso

P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O

O O B E V O D E OB BJJJE ETTTIIIV VO OD DE ELLL P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O

SERVICIO DE APOYO, ORIENTACIÓN Y BIENESTAR.

Garantizar el bienestar estudiantil a través de los servicios complementari os, propiciando una sana convivencia sin excluir el servicio a la comunidad educativa.

N N O M B R E D E NO OM MB BR RE ED DE ELLL IIIN N D C A D O R ND DIIIC CA AD DO OR R

Satisfacción de los servicios de apoyo

F FFO O R M U A OR RM MU ULLLA A

Sumatoria del nivel de satisfacción de los servicios de apoyo / Nº de servicios de apoyo evaluados * 100

M M E TTA A ME ET A

FFFR R E C U E N C A RE EC CU UE EN NC CIIIA A

P P E R O D O PE ER RIIIO OD DO O

R R E S P O N S A B E RE ES SP PO ON NS SA AB BLLLE E

80%

Semestral

Líder de Proceso

80%º

Semestral

Líder de Proceso

Actividades Satisfactorias

Nº de actividades evaluadas satisfactoriamente/ total de actividades realizadas * 100

Política Interior del proceso

P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O

O O B E V O D E OB BJJJE ETTTIIIV VO OD DE ELLL P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O

N N O M B R E D E NO OM MB BR RE ED DE ELLL IIIN N D C A D O R ND DIIIC CA AD DO OR R

MEJORA CONTINUA

Promover la mejora continua del SGC, los procesos, servicios y satisfacción de nuestros clientes por medio de un adecuado seguimiento, análisis de la información y toma de ACPM

Soluciones Satisfactorias

FFFO O R M U A OR RM MU ULLLA A

N° de soluciones satisfactorias/ total de soluciones *100

M M E A ME ETTTA A

90%

FFFR R E C U E N C A RE EC CU UE EN NC CIIIA A

P P E R O D O PE ER RIIIO OD DO O

R R E S P O N S A B E RE ES SP PO ON NS SA AB BLLLE E

Anual

Coordinadora de Calidad

Política Interior del proceso

D D R E C TTR R DIIIR RE EC CT RIIIZZ Z P P O C A D E PO OLLLÍÍÍTT TIIIC CA AD DE E C C A D A D CA ALLLIIID DA AD D

Mejoramiento continuo de la calidad

O O B E V O D E OB BJJJE ETTTIIIV VO OD DE E C C A D A D CA ALLLIIID DA AD D

Mejorar los procesos del SGC.

P P O N D E R A C O N PO ON ND DE ER RA AC CIIIO ON N

15%

FFFR R E C U E N C A RE EC CU UE EN NC CIIIA A

P P E R O D O PE ER RIIIO OD DO O

P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O R R E S P O N S A B E RE ES SP PO ON NS SA AB BLLLE E Y Y P A N D E YP PLLLA AN ND DE E A A C C O N AC CC CIIIO ON N

85%

Semestral

anual

Planeación Estratégica y Operativa

Nº de atividades satisfechas /Nº de atividades Realizadas *100

85%

Trimestral

anual

Planeación Estratégica y Operativa

Pruebas ICFES

Resultado promedio y por componentes evaluados en las pruebas ICFES

50%

Anual

Diseño y Desarrollo

Programa de orientación profesional

Ingreso a la universidad

# alumnas que ingresan a las universidades / total de alumnas que se presentan *100

70%

Anual

Exigencia académica Seguimiento Motivación Evaluación del rendimiento Implementación planes de área

Alcance Satisfactorio de Desempeños

Nº de estudiantes que terminan el año académico con valoración A y S /total de estudiantes* 100

80%

Anual

F FFO O R M U A OR RM MU ULLLA A

M M E A ME ETTTA A

Cumplimiento de la política de calidad

Satisfacción de alumnas /total encuestados *100

Planificación de Actividades

E E S R A E G A ES STT TR RA ATTTE EG GIIIA A

IIIN N D C A D O R ND DIIIC CA AD DO OR R

Encuestas y talleres de cumplimiento de la Política. Mediante las actividades programadas mensualmente Simulacro Icfes Desarrollo de competencias en las áreas Repasos con metodología Icfes

Formación integral con alto nivel académico

Alcanzar un alto nivel académico

25%

Diseño y Desarrollo,

Gestión de Formación

D D R E C R DIIIR RE EC CTTTR RIIIZZZ P P O TTIIIC C A D E PO OLLLÍÍÍT CA AD DE E C C A D A D CA ALLLIIID DA AD D

O O B E TTIIIV V O D E OB BJJJE ET VO OD DE E C C A D A D CA ALLLIIID DA AD D

P P O N D E R A C O N PO ON ND DE ER RA AC CIIIO ON N

E E S R A E G A ES STT TR RA ATTTE EG GIIIA A

Atención a quejas, reclamos y sugerencias Encuesta de satisfacción.

Satisfacción de padres de familia y estudiantes

Aumentar el grado de satisfacción de nuestros clientes

25%

Encuestas de Satisfacción

M M E A ME ETTTA A

IIIN N D C A D O R ND DIIIC CA AD DO OR R

F FFO O R M U A OR RM MU ULLLA A

Soluciones Satisfactorias

Nº de soluciones satisfactorias/tos/total de soluciones *100

90%

Satisfacción de los servicios de apoyo

Sumatoria del nivel de satisfacción de los servicios de apoyo / Nº de servicios de apoyo evaluados * 100

85%

FFFR R E C U E N C A RE EC CU UE EN NC CIIIA A

Semestral

P P E R O D O PE ER RIIIO OD DO O

Anual

Semestral

P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O R R E S P O N S A B E RE ES SP PO ON NS SA AB BLLLE E Y Y P A N D E YP PLLLA AN ND DE E A A C C O N AC CC CIIIO ON N

Mejora continua

Servicio de Apoyo, Orientación y Bienestar.

P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O

O O B E V O D E P R O C E S O OB BJJJE ETTTIIIV VO OD DE ELLL P PR RO OC CE ES SO O

PLANEACIÒN ESTRATÉGICA Y OPERATIVA

N N O M B R E D E NO OM MB BR RE ED DE ELLL IIIN N D C A D O R ND DIIIC CA AD DO OR R

Cumplimiento y ajuste de la Política de Calidad Índice de satisfacción de estudiantes Índice de satisfacción de padres de familia Planificación de Actividades

F FFO O R M U A OR RM MU ULLLA A

M M E A ME ETTTA A

FFFR R E C U E N C A RE EC CU UE EN NC CIIIA A

P P E R O D O PE ER RIIIO OD DO O

R R E S P O N S A B E RE ES SP PO ON NS SA AB BLLLE E

Satisfacción de alumnas /total encuestados *100

85%

Semestral

Anual

Rectora

Índice de satisfacción de estudiantes / total de encuestados * 100

85%

Semestral

Anual

Rectora

Índice de satisfacción de padres de familia / total de encuestados * 100

85%

Semestral

Anual

Rectora

85%

Trimestral

Nº de actividades satisfechas /Nº de actividades realizadas *100

Rectora

Política Interior del proceso

P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O

TALENTO HUMANO

O O B E O D E P R O C E S O OB BJJJE ETTTIIV IV VO OD DE ELLLP PR RO OC CE ES SO O

Generar estrategias que motiven y comprometan al personal de la institución en el desarrollo de competencias que propicien un clima institucional adecuado

N N O M B R E D E D A D O R NO OM MB BR RE ED DE ELLLIIN IN ND DIIC IC CA AD DO OR R

Competencia

Satisfacción del personal

FFFO O R M U A OR RM MU ULLLA A

N° de personal competente/N° de personal *100

Nº de personal satisfecho / Nº de personal * 100

M M E A ME ETTTA A

FFFR R E C U E N C RE EC CU UE EN NC CIIA IA A

90%

Anual

90%

Semestral

P P E R D O PE ER RIIO IO OD DO O

R R E S P O N S A B E RE ES SP PO ON NS SA AB BLLLE E

Anual

Líder del Proceso

Anual

Líder del Proceso

Política Interior del proceso

P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O

O O B E O D E P R O C E S O OB BJJJE ETTTIIV IV VO OD DE ELLLP PR RO OC CE ES SO O

INFRAEST. COMPRAS Y RECURSOS

N N O M B R E D E NO OM MB BR RE ED DE ELLL IIN D A D O R IN ND DIIC IC CA AD DO OR R

Recursos eficaces

Compras eficaces

Mantenimient os eficaces

Padres de familia no morosos

FFFO O R M U A OR RM MU ULLLA A

M M E A ME ETTTA A

FFFR R E C U E N C RE EC CU UE EN NC CIIA IA A

P P E R D O PE ER RIIO IO OD DO O

R R E S P O N S A B E RE ES SP PO ON NS SA AB BLLLE E

Líder del proceso

Nº recursos solicitados eficazmente/ # de recursos solicitados x 100

90%

Semestral

Nº compras eficaces / # de solicitudes de compra x 100

90%

Semestral

Nº total de mantenimiento preventivos realizados eficazmente / Total de de mantenimientos x100

85%

Semestral

Líder del proceso

Nº de alumnas morosas/ total de total de alumnas matriculadas * 100

85%

Anual

Contadora

Líder del proceso

Política Interior del proceso

O O B E V O D E OB BJJJE ETT TIIIV VO OD DE ELLL P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O

P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O

ADMISIONES, MATRICULAS Y RETIROS

N N O M B R E D E NO OM MB BR RE ED DE ELLL IIIN N D C A D O R ND DIIIC CA AD DO OR R

Ocupación de la capacidad instalada.

FF O R M U A FO OR RM MU ULLLA A

Total de estudiantes matriculadas/ total de estudiantes que pueden estar en la Institución * 100

M M E A ME ETT TA A

80%

FFFR R E C U E N C A RE EC CU UE EN NC CIIIA A

P P E R O D O PE ER RIIIO OD DO O

R R E S P O N S A B E RE ES SP PO ON NS SA AB BLLLE E

Trimestral

Secretaria

Política Interior del proceso

O O B E V O D E OB BJJJE ETT TIIIV VO OD DE ELLL P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O

P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O

DISEÑO Y DESARROLL O

N N O M B R E D E NO OM MB BR RE ED DE ELLL IIIN N D C A D O R ND DIIIC CA AD DO OR R

Pruebas ICFES

Ingreso a la Universidad

Validación Plan de Estudios

FFFO O R M U A OR RM MU ULLLA A

Resultado promedio y por componentes evaluados en las pruebas ICFES

Nº de estudiantes que ingresan a la universidad/total de estudiantes que se presentan * 100

Nº de pruebas internas con concepto S y A por área/ total de pruebas presentadas *100

M M E A ME ETT TA A

F FFR R E C U E N C A RE EC CU UE EN NC CIIIA A

P P E R O D O PE ER RIIIO OD DO O

R R E S P O N S A B E RE ES SP PO ON NS SA AB BLLLE E

50%

Anual

Coordinador Académico

70%

Anual

Coordinador Académico

80%

Anual

Coordinador Académico

Política Interior del proceso

P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O

GESTIÓN DE FORMACIÓN

O O B E V O D E OB BJJJE ETTTIIIV VO OD DE ELLL P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O

Garantizar un excelente servicio educativo a través de la interacción de los diferentes procesos para formar integralmente a las estudiantes en beneficio de la sociedad.

N N O M B R E D E NO OM MB BR RE ED DE ELLL IIIN N D C A D O R ND DIIIC CA AD DO OR R

FFFO O R M U A OR RM MU ULLLA A

Promoción Académica

Nº estudiantes que aprueban el año/total de estudiantes * 100

Alcance Satisfactorio de Desempeño s

Nº estudiantes que terminan el año académico con valoración A y S /total de estudiantes * 100

Pruebas Saber

# de estudiantes que se ubican en un nivel alto/total de estudiantes que presentan la prueba * 100

M M E A ME ETTTA A

FF R E C U E N C A FR RE EC CU UE EN NC CIIIA A

P P E R O D O PE ER RIIIO OD DO O

R R E S P O N S A B E RE ES SP PO ON NS SA AB BLLLE E

95%

Anual

Coordinador Académico

80%

Anual

Coordinador Académico

60%

Cada 3 años

Coordinador Académico

Política Interior del proceso

P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O

O O B E V O D E OB BJJJE ETTTIIIV VO OD DE ELLL P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O

SERVICIO DE APOYO, ORIENTACIÓN Y BIENESTAR.

Garantizar el bienestar estudiantil a través de los servicios complementari os, propiciando una sana convivencia sin excluir el servicio a la comunidad educativa.

N N O M B R E D E NO OM MB BR RE ED DE ELLL IIIN N D C A D O R ND DIIIC CA AD DO OR R

Satisfacción de los servicios de apoyo

F FFO O R M U A OR RM MU ULLLA A

Sumatoria del nivel de satisfacción de los servicios de apoyo / Nº de servicios de apoyo evaluados * 100

M M E TTA A ME ET A

FFFR R E C U E N C A RE EC CU UE EN NC CIIIA A

P P E R O D O PE ER RIIIO OD DO O

R R E S P O N S A B E RE ES SP PO ON NS SA AB BLLLE E

80%

Semestral

Líder de Proceso

80%º

Semestral

Líder de Proceso

Actividades Satisfactorias

Nº de actividades evaluadas satisfactoriamente/ total de actividades realizadas * 100

Política Interior del proceso

P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O

O O B E V O D E OB BJJJE ETTTIIIV VO OD DE ELLL P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O

N N O M B R E D E NO OM MB BR RE ED DE ELLL IIIN N D C A D O R ND DIIIC CA AD DO OR R

MEJORA CONTINUA

Promover la mejora continua del SGC, los procesos, servicios y satisfacción de nuestros clientes por medio de un adecuado seguimiento, análisis de la información y toma de ACPM

Soluciones Satisfactorias

FFFO O R M U A OR RM MU ULLLA A

N° de soluciones satisfactorias/ total de soluciones *100

M M E A ME ETTTA A

90%

FFFR R E C U E N C A RE EC CU UE EN NC CIIIA A

P P E R O D O PE ER RIIIO OD DO O

R R E S P O N S A B E RE ES SP PO ON NS SA AB BLLLE E

Semestral

Anual

Coordinadora de Calidad

Política Interior del proceso

3.6 AUTORIDADES Y RESPONSABILIDA CONSEJO ADMINIST RATIVO SUPERIORA

P ROCESO – L IDER

REC TOR ASO PA FA

CO ORD . AC AD EMI CO

C om isió n d e Evalua ción y Prom oción .

D OC EN TE S

SEC R ET AR IA

R EP RE SEN TAN TE D E LA DIR EC C IÓN Y/O CO ORD IN AD OR D E C AL IDA D

C ON SEJO D IRE C TIV O

C ON SEJO AC AD EM IC

C ON SEJO DE P AD RES

C OM ITÉ DE CA LID AD

LID ER ES DE PR OC ESO

AU XI LIAR D E S ER VIC IO D E APO YO Y B IEN ESTAR

C OOR D . DE PA STOR AL

G RUP OS AP OST OLIC

C OOR D. DE DIS CIP LIN A

C OM ITÉ D E D ISC IP LIN A

CO NS EJO D E ESTU D IAN TE S

P. E S TRA TE G ICA R EC TO R

2, 4, 5, 6, 8 , 9, 10 , 11, 12, 13, 15, 1 6, 17

TA L E NTO HU MA NO CO O RD . S A LU D O CU PA C

1, 2,4, 5, 8, 9, 10, 13, 15,16, 17

INF RA ES TR , C O MP , R E C L IDE R DE P RO CE S O

1, 2, 4, 10, 12, 13 , 15, 16, 17

A DM IS , MA TR Y RE T S E CRE TA RIA D IS E ÑO Y D E SA RR O LL O C OO R D. AC AD E MICO GEST ION D E F O RM ACIÓ N COO R D.. ACA DEMIC O

PER SON ER A

D OC UME N TA CIÓ N CO O RD.. CA LID AD

PS ICO LO GA

CONTA DO RA

A P O YO , O RIE NT, B IEN P S IC O OR IEN TA DO RA

EST UDIANTES

1, 2, 4, 5, 8 , 10, 1 3, 15, 16, 17

1, 2, 5, 6, 8 , 9, 12 , 13, 15, 16, 17

1, 2, 3, 5, 6 , 7, 8, 9, 12, 13, 14, 1 5, 16, 17

1, 2, 4, 5, 9, 11 , 12, 1 3, 15, 16

2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 1 5, 16

M EJ OR A CO O RD. CA L IDA D

PER SONAL DE SERVICIOS GENER ALES

PARTICIPANT ES

1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, 12, 13, 14, 15, 16, 17

BIBLIO T ECA BIBLIO T ECA RI A ENF ERM ERIA AUX. SER V APOYO PSICO OR IEN T PSICO LOG A F OTO C OPIA DO RA AU XIL.SERVIC IO APOYO

3.7 OBJETIVO DEL S.G.C Generar acciones precisas de mejoramiento continuo y proyección del Colegio San Francisco Javier a nivel local, nacional y global a partir de los principios Ignacianos y los distintos procesos del Sistema de Gestión de Calidad. 3.8 ESTRUCTURA POR PROCESOS La implementación de la gestión de procesos se ha revelado como una de las herramientas de mejora de la gestión más efectivas para todos los tipos de organizaciones. La estructura por Procesos es una de las alternativas para responder a los nuevos desafíos. La identificación, delimitación y control; permite asignar parámetros y responsabilidades medibles, para definir las verdaderas contribuciones en el qué hacer de las personas, justificando la inversión en ellas bajo criterios de desempeño más objetivos y precisos. Para el colegio es un reto promover la adopción de un enfoque basado en procesos que ayude al desarrollo, implementación y mejora de la eficacia y eficiencia del sistema de gestión de la calidad, con el fin de alcanzar la satisfacción de las partes interesadas mediante el cumplimiento de sus requisitos. LA GESTIÓN POR PROCESOS consiste, en negociar integralmente cada uno de los procesos administrativos y operativos establecidos en la institución. La responsabilidad que implica los procesos es asumida por un líder que con la ayuda del círculo de calidad debe pensar siempre en cómo hacer mejor lo que está haciendo con la convicción de apuntar a la mejora continua y a la satisfacción del cliente en un esfuerzo conjunto llevada al desarrollo del proceso.

La Gestión por procesos tiene las siguientes características:

Reconocer la existencia de los procesos internos Ventaja competitiva. Medir su actuación (Calidad, Costo, Tiempo) y ponerla en relación con el valor añadido percibido por el cliente. Identificar las necesidades de cliente externo y orientar a la Institución hacia su satisfacción. Entender las diferencias de alcance entre la mejora orientada a los procesos (qué y para quién se hacen las cosas) y aquella enfocada a las funciones de quienes son responsables (cómo se hace). Organización en torno a resultados, no a tareas. Asignar responsabilidades a las personas integrantes de cada proceso. Establecer para cada proceso indicadores de funcionamiento y objetivos de mejora.

Evaluar la capacidad del proceso para satisfacerlos. Medir el grado de satisfacción del cliente interno o externo, y ponerlo en relación con la evaluación del desempeño personal Fomentar el trabajo en equipo a través de los círculos de calidad que favorecen la mejora de los procesos

Las actitudes de los directivos de la Institución y los líderes de procesos, deben estará dirigidas hacia: Orientación externa hacia el cliente, frente a orientación interna al servicio educativo. Compromiso con los resultados frente a cumplimiento eficiente de responsabilidades asignadas. Participación, apoyo y control frente a las responsabilidades. 3.9 OBJETIVOS DE LA GESTIÓN POR PROCESOS: 1 Mejorar los resultados de la Institución a través de un servicio educativo de calidad conforme a los requisitos existentes en el medio. 2 Mejorar la calidad del servicio y el valor percibido por la comunidad educativa, de forma que resulte satisfactorio el vínculo con la Institución. 3 Trabajar para hacer los procesos más eficientes y eficaces de tal manera que se aprovechen los recursos existentes y se obtengan los resultados. 4 Los elementos principales de la gestión por procesos son: a) b) c) d)

El establecimiento de procesos claves para la prestación del servicio educativo. La coordinación y el control del funcionamiento de los procesos. La gestión de la mejora continua. Ejercer una gestión de Calidad con sentido que invite a reflexionar sobre el qué y para qué de lo que hacemos buscando siempre el MAGIS. e) El compromiso, responsabilidad y sentido de pertenencia por parte de la comunidad educativa. f) La calidad humana y el trabajo en equipo como apoyo al servicio educativo que nos caracteriza. g) La innovación y creatividad del personal que favorece la formación integral de las estudiantes.

3.10 PROCESOS ADMINISTRATIVOS 3.10.1 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Y OPERATIVA 3.10.2 TALENTO HUMANO 3.10.3 INFRAESTRUCTURA

3.11 DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL Desde la Dirección se lidera la auto evaluación institucional como una actividad de valoración crítica del quehacer de la Institución y para hacer seguimiento a los resultados de todos los procesos diseñados, que permitan detectar no conformidades reales o potenciales desde donde se implementen planes de mejoramiento para cualificar nuestro servicio educativo. Esta Revisión completa y sistemática del desempeño de la Institución con referencia al S.G.C. o a un modelo establecido, ayuda a identificar las áreas que requieren mejoramiento, a determinar las prioridades y a mantener los logros. Es el proceso de oxigenación del Sistema Educativo de la Institución evitando el estancamiento, para estar alerta a los cambios y a las nuevas exigencias de la sociedad, del país y del mundo. El objetivo es evaluar permanentemente la eficacia de los procesos educativos y de formación del colegio San Francisco Javier frente a las metas propuestas por el S. G. C., por la Misión de la Institución y por las exigencias de los nuevos retos. El propósito de la autoevaluación es proporcionarle al Colegio San Francisco Javier, directrices que indiquen con claridad qué hacer y dónde invertir los recursos para lograr la mejora; además medir de alguna manera los alcances y los logros obtenidos frente a los objetivos propuestos. Para realizar este proceso, se aplica una encuesta a los integrantes de los diferentes estamentos de la Institución, quienes desde su conocimiento y percepción evalúan cada uno de los componentes de las diferentes gestiones, en los niveles de calificación allí establecidos. Los resultados arrojados por las encuestas son entregados a los líderes de proceso para ser analizados desde la matriz DOFA (debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas) estableciendo aquellos aspectos que son relevantes por su muy buena calificación y aquellos que requieren acciones de mejora o mayor atención por parte del sistema de gestión. (Ver anexo 2: resultados autoevaluaciones, Revisión por la Dirección) Teniendo identificada la distribución de los Procesos, componentes y actividades propias del colegio a la luz de la Guía 34 “Guía para el Mejoramiento Institucional” el instrumento con el cual se realiza la autoevaluación estará direccionado a cumplir con los parámetros que allí se plantean. Cada líder de proceso, se encarga de establecer las preguntas que apunten a la recolección de datos fundamentales para su proceso y, a la generación de acciones para la mejora del SGC institucional.

3.12 CONFORMACIÓN DEL GOBIERNO ESCOLAR (VER Actas y Resolución rectoral) A partir de su Filosofía Institucional el Colegio San Francisco Javier ofrece una educación INTEGRAL y abierta a quienes quieran llegar a ella. Tiene como elemento constitutivo la proyección a la comunidad, desde la participación y el diálogo de tal manera que sus miembros puedan integrarse en la sociedad para transformarla, vivenciando los valores humanos, científicos y cristianos que a través de un trabajo organizado, productivo y efectivo, se puedan alcanzar los objetivos propuestos en la Constitución Política de Colombia/91 (Art. 68). El Colegio San Francisco Javier como establecimiento privado de educación formal, se organiza de acuerdo a lo estipulado en las leyes educativas que la rigen a nivel nacional, por lo tanto conforma su gobierno escolar teniendo en cuenta las siguientes reglamentaciones legales: 3.13 FUNDAMENTACIÓN LEGAL INSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN

DEL

GOBIERNO

ESCOLAR

DEMÁS

3.13.1 CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA: Artículo 68 Inciso 2º. “La comunidad educativa participará en la dirección de las instituciones educativas”. Ley 20 de 1974: Artículo 2º. La Iglesia Católica conservará su plena libertad e independencia de la potestad civil y por consiguiente podrá ejercer libremente toda su autoridad espiritual y su jurisdicción eclesiástica, conformándose en su gobierno y administración con sus propias leyes. Artículo 3º. La legislación canónica es independiente de la civil y no forma parte de ésta, pero será respetada por las autoridades de la República. Artículo 4º. “El estado reconoce verdadera y propia personería jurídica a la Iglesia Católica. Igualmente a las Diócesis, Comunidades Religiosas y demás entidades eclesiásticas a las que la ley canónica otorga personería jurídica, representadas por su legítima autoridad...” Artículo 10º. “El Estado garantiza a la Iglesia Católica la libertad fundar, organizar y dirigir bajo la dependencia de la autoridad eclesiástica centros de educación en cualquier nivel, especialidad y rama de la enseñanza, sin menoscabo del derecho de inspección y vigilancia que corresponde al Estado...” 3.13.2 Ley 115 de 1994: Artículo 142 “Las instituciones educativas privadas establecerán en su reglamento, un gobierno escolar para la participación de la comunidad educativa a que hace referencia el artículo 68 de la C.P.C. En el gobierno escolar serán consideradas las iniciativas de los estudiantes, de los educadores, de los administradores y de los padres de familia, en aspectos como: La adopción y verificación del reglamento escolar, La organización de las actividades sociales, deportivas, culturales, artísticas y

comunitarias. La conformación de organizaciones juveniles, y demás acciones que redunden en la práctica de la participación democrática en la vida escolar. Circular municipal Enfoque de género 3.13.3 Aspectos de Reglamentación Interna, de La Congregación y del Colegio, A Tener en cuenta en La Organización del Gobierno Escolar Y demás Instancias de Participación Los voceros de los estamentos constructivos de la comunidad educativa presentarán sugerencias para la toma de decisiones de: Carácter financiero, Administrativo y pedagógico. Tanto en las instituciones educativas públicas como privadas, la comunidad educativa debe ser informada para permitir una participación seria y responsable en la dirección de las mismas. La comunidad del Colegio San Francisco Javier, está orientada y dirigida entonces por unos órganos que tienen responsabilidades directas y decisorias en la organización, desarrollo y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, de manera que garantice la participación democrática de todos los estamentos de la Comunidad Educativa, basada también en los lineamientos propios de la comunidad a la cual pertenecen las Religiosas que lo dirigen; las Religiosas Esclavas de Cristo Rey, los cuales son entre otros: La vivencia y promoción de valores. La apertura a la política del bien común La participación, la democracia, el diálogo y solidaridad La formación y vivencia del Evangelio Una actitud crítica abierta al cambio y responsable ante los medios de comunicación La capacidad de asimilación, análisis y reflexión de las situaciones concretas Una visión de futuro que lleve a comprometerse con el aquí y ahora de nuestra historia. Con todo lo anterior la Institución pretende por lo tanto la formación de personas libres, seriamente comprometidas en el ejercicio de la solidaridad, la tolerancia y la gestión, con capacidad de transformarse y transformar su entorno de acuerdo con las necesidades de cada momento histórico dentro de un marco nacional y mundial. 3.13.4 CRITERIOS. Para la designación o elección de las personas que participarán en el Gobierno Escolar y en otras instancias: Representatividad, Constitución Política de Colombia Art. 68 Participación, Ley 115/94 y Decreto 1860/94/ Actitudes y Valores Disponibilidad para el servicio.

Tiempo de Vinculación a la Institución: 3 años mínimos. Capacidad de liderazgo. Grado de Pertenencia a la Institución Encontrarse a Paz y Salvo por todo concepto con la Institución. Reelección sólo hasta por un período. Y las estipuladas en la PARTE 4 del Manual de Convivencia 3.13.5 PERFIL DE LOS MIEMBROS Para la designación o elección de las Personas que participarán en los diferentes Órganos del gobierno escolar y en otras instancias, tendremos en cuenta los siguientes criterios que determinan este perfil. Personas que: Expresen madurez en el compromiso personal con Jesucristo y la Iglesia. Asuman la libertad como una acción comunitaria, implicada con la libertad de los demás y con el progreso de la sociedad. Que busquen la unidad, el respeto y la tolerancia, que sean capaces de modificar sus puntos de vista cuando sean justificados por argumentos válidos y razonables, promoviendo así la pluralidad y el espíritu de democracia necesarios en la toma de decisiones que implican seriedad y responsabilidad. Tengan la capacidad de liderar acciones que vayan orientadas al bien común y dispongan de tiempo para cumplir sus funciones en forma óptima. Entiendan y respeten el proceso de desarrollo natural de las estudiantes y asuman en una forma crítica e imparcial sus comportamientos, manifestando actitudes positivas, abiertas y no conflictivas frente a las decisiones que se deban tomar. Con una mentalidad abierta, con un alto sentido de pertenencia y amor hacia la Institución de manera que las decisiones que tomen sean en beneficio de su buena marcha y su buen nombre. Para las alumnas y exalumnas que conformarán el gobierno escolar se agrega: No ser repitente y tener muy buen rendimiento académico. Tener una aptitud comportamental excelente en el año de su nombramiento y en el inmediatamente anterior. Ser una persona prudente, capaz de guardar secretos y con autoridad moral ante los diferentes estamentos. Que goce de aceptación y credibilidad frente a sus compañeras. Que tenga una aptitud crítica y un gran sentido de liderazgo. La exalumna deberá haber tenido por lo menos los dos últimos años contacto con el Colegio.

La alumna deberá llevar una antigüedad en el Colegio no inferior a 4 años. Para los padres de familia además de los anteriores se agregan: Tener conocimientos a ser posible pedagógicos, para que su participación en la construcción y ejecución del PEI sea más efectiva. Que disponga de tiempo suficiente para participar en todas las actividades que requiera la Institución. Que su alto sentido de compromiso y responsabilidad sea una característica relevante en él. En conclusión... Idoneidad ética y profesional. Actitudes y valores acordes con el Proyecto Educativo Institucional. Grado de pertenencia a la Institución. Disponibilidad para el servicio. Capacidad de liderazgo. Identificación con la Filosofía Educativa de la Institución. Tiempo de vinculación a la Institución Para los profesores, estar vinculado de tiempo completo a la Institución. Como entidad propietaria y administradora de su Instituciones educativas, la Congregación se reserva el derecho de participación y presencia de las Hermanas en los diferentes Órganos del Gobierno escolar de estas Instituciones, y en sus demás instancias, cuando así se considere necesario y conveniente. La representación de la entidad patrocinadora en los Consejos Directivos, la asumirá la Rectora directamente. 3.13.6 ASPECTOS PROCEDIMENTALES. Para que la participación democrática se dé con sentido de bien común y según las competencias de cada uno de los estamentos de la comunidad educativa en nuestras Instituciones se diseñará y pondrá en marcha la “Pedagogía de la participación”, y un serio y permanente estudio de los marcos legales de la misma. Las elecciones para las diferentes representaciones, se harán en el transcurso de una Jornada democrática, debidamente preparada y programada. La elección de la personera, se hará con la participación de las alumnas del grado 11, de allí saldrá quién o quienes se postularan para el cargo. Las representaciones fruto de elección democrática, son susceptibles de pérdida de investidura. 3.13.7 CONFORMACIÓN DE NUESTRO GOBIERNO ESCOLAR. En el Colegio San Francisco Javier el gobierno escolar se conforma, según nuestro régimen interno así:

Consejo Administrativo. Rectora Consejo Directivo. Consejo de Pastoral Consejo Académico. Consejo Convivencia Consejo de Estudiantes Personera Consejo de Padres 3.13.8 CONSEJO ADMINISTRATIVO El Colegio San Francisco Javier es una Institución de carácter privado que pertenece a las “Congregación de las Religiosas Esclavas de Cristo Rey”. Entidad sin ánimo de lucro. Su representante legal es la Rectora, quien a su vez conforma el Consejo Administrativo junto con la Superiora de la comunidad, la Ecónoma regional y local y coordinadoras bajo la dirección de la delegada de la Congregación en Colombia, Tendrán autonomía respecto al Consejo Directivo en el desempeño de sus funciones administrativas y financieras, que les confiere dicho cargo. (Decreto 1860. Art. 26 de su parágrafo) Responsabilidades: Presidir y orientar el Consejo Directivo Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles, para la admisión de alumnas nuevas. Aprobar el plan anual de actualización académica del personal docente Establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en la realización de actividades educativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales de la respectiva Comunidad Educativa. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y los provenientes de los pagos legalmente autorizados, efectuados por los padres y responsables de la educación de las alumnas, tales como derechos académicos, uso de libros de texto y similares. Velar por el patrimonio, buen mantenimiento del Colegio y la dotación de recursos, físicos, didácticos, humanos y financieros, cuando las actividades lo requieran. Estimular, sancionar o despedir, según el caso, al personal que labora en la Institución. Elaborar y actualizar Reglamento Interno de trabajo Solicitar información a los Consejos Directivos y demás coordinaciones , etc. del trabajo que ellos realizan. Hacer presencia en la Reuniones de ASOPADRES o consejos de Padres cuando lo

soliciten. 3.13.9 LA RECTORA: La rectora es la Representante Legal de la Institución, por lo tanto su máxima autoridad. Cuyo nombramiento se realiza amparado en la Resolución rectoral y en uso de sus atribuciones legales y en especial las que confiere la Ley ll5 de 1994 y su Decreto Reglamentario 1860 en el Art. 26. Le corresponde crear el ambiente de trabajo indispensable para que el esfuerzo de todos sea un todo superior a la suma o agregación de las partes. Debe conciliar la organización formal con la informal, ha de coordinar objetivos con métodos, el recurso con su respectivo ajuste accionante, un estamento de la comunidad con otro, derechos con obligaciones, méritos con capacidades, la planeación con la ejecución, el poder con la autoridad, entre otros. En síntesis le corresponde al rector armonizar equilibradamente objetivos, recursos y métodos, para llevar la Institución por los caminos deseados y para ello necesita ser un líder que acompañe todo el proceso o gestión administrativa.

Responsabilidades: Orientar la ejecución del Proyecto Educativo Institucional y aplicar las decisiones del Gobierno Escolar. Velar por el cumplimiento de las funciones docentes. Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educación. Elaborar cuadro de organización escolar e informar a la comunidad educativa. Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas del entorno, para el mejoramiento de la vida comunitaria. Establecer canales de comunicación entre los diferentes estamentos. Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo Académico y comportamental. Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuyen la ley y el manual de convivencia. Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para canalizarlas en favor del mejoramiento del Proyecto Educativo Institucional. Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la comunidad local. Acompañar a los coordinadores(as) a las respectivas reuniones de consejo. Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del Estado con relación al servicio público educativo.

Ratificar mediante Acuerdos y Resoluciones Rectorales las decisiones pertinentes Orientar, presidir los consejos: Directivos, profesores, comisión de Promoción y Evaluación, consejeros de grupo. Representar a la Institución en todas las actividades que requieran su presencia. Mantener viva la filosofía de la Institución caracterizada por una educación integral según la pedagogía ignaciana. Delegar, confiar y exigir a todos los estamentos de la comunidad educativa y del grado escolar un trabajo de calidad.

3.13.10 CONSEJO DIRECTIVO Definición: Instancia Directiva de participación de la Comunidad Educativa y de orientación académica y administrativa de la Institución Educativa. Artículo 20, Decreto 1860 de 1994 en el marco de la reglamentación interna de la Congregación de las Religiosas Esclavas de Cristo Rey y de la Ley 115 de 1994. El Consejo Directivo estará conformado por: 1

2 3 4 5 6 7

Una Hermana representante de la entidad patrocinadora “Congregación de la Hermanas Esclavas de Cristo Rey (Superiora) Cfr Art. 21 Dec 1860/94. Y/o Coordinadora de Pastoral. La Rectora del Colegio, quien lo presidirá y convocará ordinariamente una vez por mes y extraordinariamente cuando lo considere necesario. Dos representantes de La asamblea de Profesores elegidos por mayoría de los votantes en una asamblea de docentes. Dos representantes de los padres de familia elegidos por la junta directiva de la Asociación de padres de familia. Una representante de las estudiantes elegida por el buen desempeño y referencia de los docentes, entre las que se encuentren cursando el grado once. Una represente de las egresadas, elegida por el Consejo Directivo. Un representante del sector productivo de la localidad.

Cada uno de los miembros del Consejo Directivo serán elegidos de acuerdo a las pautas que representa el Decreto 1860 en su artículo 21. Parágrafo 1: Dentro de los primeros sesenta días calendario siguientes al de la iniciación de clases de cada período electivo anual, deberá quedar integrado el Consejo Directivo y entrar en ejercicio de sus funciones. La Rectora convocará con la debida anticipación a los debidos estamentos para efectuar las elecciones correspondientes. Responsabilidades: 1

Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la Institución, excepto las que sean competencia de otras autoridades.

3 4 5

7 8

Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre docentes y administrativos con las Estudiantes del Colegio y después de haber agotado los procedimientos previstos en los Estatutos y en el Manual de Convivencia Escolar. Adoptar el Manual de Convivencia Escolar y el reglamento de la Institución. Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la Comunidad Educativa, cuando algunos de sus miembros se sienta lesionado. Participar en la evaluación del Proyecto Educativo Institucional, del Currículo y del Plan de Estudios y someterlo a consideración de la Secretaría de Educación respectiva o del organismo que haga sus veces, para que verifiquen el cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley y en los reglamentos. Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño académico y social de la estudiante que han de incorporarse al Reglamento o Manual de Convivencia. En ningún caso pueden ser contrarios a la dignidad de la estudiante. Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el Proyecto Educativo Institucional. Darse su propio reglamento.

REGLAMENTO CONSEJO DIRECTIVO ACUERDO N°007 DE 29 DE MAYO 2012 Por medio del cual se establecen las normas con base en las cuales se reglamenta la constitución y funcionamiento del Consejo Directivo. El Consejo Directivo, en uso de sus atribuciones legales y reglamentarias especialmente las consagradas en la ley 115/94, articulo114, literal ñ y el Decreto reglamentario 1860/94, articulo 18 y siguientes, proceden a establecer su propio reglamento: CAPITULO I NATURALEZA Y CONSTITUCIÓN

ARTICULO 1º COMUNIDAD EDUCATIVA Y GOBIERNO ESCOLAR. Según lo dispuesto en el artículo 6º de la ley 115 de 1994, la comunidad educativa está constituida por las personas que tienen responsabilidades directas en la organización, desarrollo, y evaluación del proyecto educativo institucional que se ejecuta en un determinado establecimiento o institución educativa. De conformidad con el artículo 68 de la Constitución Política, las instituciones educativas privadas establecerán un gobierno escolar para la participación de la comunidad educativa. Cada establecimiento educativo del Estado tendrá un gobierno escolar conformado por el rector el Consejo Directivo y el Consejo Académico.

ARTICULO 2º FINALIDAD. En el gobierno escolar serán consideradas las iniciativas de los estudiantes, de los educadores, de los administradores y de los padres de familia en aspectos tales como la adopción y verificación del reglamento escolar, la organización de las actividades sociales, deportivas, culturales, artísticas y comunitarias, la conformación de organizaciones juveniles y demás acciones que redunden en la práctica de la participación democrática en la vida escolar. Los voceros de los estamentos constitutivos de la comunidad educativa, podrán presentar sugerencias para la toma de decisiones de carácter financiero, administrativo y técnico-pedagógico. ARTICULO 3° CONSEJO DIRECTIVO. El Consejo Directivo es la máxima autoridad en el establecimiento educativo como instancia directiva, de participación de la comunidad educativa y de orientación académica y administrativa del establecimiento. El Colegio SAN FRANCISCO JAVIER, institución de carácter privado para dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 68 de la Constitución Política y en armonía con lo dispuesto para ellos en los incisos 2º y 3º del artículo 142 de la Ley 115 de 1994, establece el Consejo Directivo con las funciones legalmente establecidas y las necesarias para la ejecución de su Proyecto Educativo Institucional.

CAPITULO II CONSTITUCIÓN, REUNIONES, INTEGRANTES ARTICULO 4° CONSTITUCIÓN Y VIGENCIA. De conformidad con el decreto 1860 de 1994 artículo 21 parágrafo 2°, Dentro de l os primeros sesenta días calendario siguientes al de la iniciación de clases de cada período lectivo anual o teniendo en cuenta las ultimas disposiciones desde Secretaría de Educación con respecto a la elección del Gobierno Escolar, deberá quedar integrado el Consejo Directivo y entrar en ejercicio de sus funciones. Con tal fin la rectora convocará con la debida anticipación, a los diferentes estamentos para efectuar las elecciones correspondientes. El Consejo Directivo ejercerá sus funciones por el lapso de dos años lectivos contado a partir del momento que fue elegido hasta que se designe nuevamente su reemplazo. En la medida en que cada estamento vaya eligiendo su (s) representante (s), los mismos asumirán su cargo en el ente de dirección, en la siguiente reunión del Consejo Directivo al momento de su elección. ARTICULO 5° INTEGRANTES Y ELECCIÓN Según la ley 115/94, Art. 143 y el D.R 1860/94, Art. 21 el Consejo Directivo estará integrado por: 1. La Rectora, quien lo presidirá y convocará ordinariamente una vez por mes y extraordinariamente cuando lo considere conveniente. 2. Dos representantes del personal docente, elegidos por mayoría de los votantes en una asamblea de docentes. 56

3. Dos representantes de los padres de familia pertenecientes al Consejo de padres sin embargo si existe asociación de padres de familia se integrará por un miembro de cada uno de estos estamentos quienes serán elegidos al interior de los mismos 4. Un representante de los estudiantes elegido por el Consejo de Estudiantes, entre los alumnos que se encuentren cursando el último grado de educación ofrecido por la institución. 5. Un representante de las ex alumnas elegido por el Consejo Directivo, de temas presentado por las organizaciones que aglutinen la mayoría de ellos o en su defecto, por quien haya ejercido en el año inmediato anterior el cargo de representante de los estudiantes. 6. Un representante de los sectores productivos organizados en el ámbito local o subsidiariamente de las entidades que auspicien o patrocinen el funcionamiento del establecimiento educativo. El representante será escogido por el Consejo Directivo, de candidatos propuestos por las respectivas organizaciones. Parágrafo: Los miembros del Consejo Directivo serán elegidos de acuerdo al perfil contemplado en el PEI con relación a la conformación del gobierno escolar No. 3.2. Los miembros pueden ser reelegidos.

CAPITULO III. DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO DEBERES, PROHIBICIONES Y FUNCIONES ARTICULO 6º. Las mismas están dadas por la ley 115 de 1994 en sus artículos 94-par, 144, el DR 1860/94, articulo 20-1, 20-par, 23, 28-d, DR 1857/94, la ley 715 de 2001, artículos 12, 13, 14. Decreto 400 de 2001 ARTICULO 7º. SON DEBERES DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO 1. Asistir oportuna y puntualmente a las reuniones de Consejo Directivo a las que sea citado en debida forma. 2. Defender los intereses de la comunidad educativa teniendo en cuenta que el interés común prevalece sobre el interés particular. 3. Asistir a las reuniones previas, de carácter deliberativo, con los miembros de su estamento, a fin de asumir posición en relación con los temas de especial trascendencia que serán decididos en la siguiente reunión del Consejo Directivo. 4. Realizar con los miembros de su estamento reuniones informativas a fin de transmitir las decisiones adoptadas por el Consejo Directivo. 5. Tratar con prudencia y discreción aquellos temas que por su naturaleza así lo ameriten.

6. Acatar las decisiones del Consejo Directivo tomadas de acorde con las disposiciones normativas vigentes. 7. Dar trato respetuoso a los demás miembros del Consejo Directivo en particular y del establecimiento en general. 8. Desempeñar con responsabilidad y eficiencia las responsabilidades a su cargo. 9. Llegar puntualmente a las reuniones programadas bien sean ordinarias o extraordinarias. 10. Respetar el uso de la palabra y guardar la compostura dentro de las reuniones. 11. Compartir las tareas con espíritu de solidaridad y unidad de propósito. 12. Llevar la vocería de su respectivo estamento ante el Consejo Directivo. 13. Salvar el voto en aquellas decisiones que así lo ameriten, dejando constancia de las razones o argumentos que lo llevaron a apartarse de la decisión mayoritaria. ARTICULO 8º. SON PROHIBICIONES PARA LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO LAS SIGUIENTES: 1. Distorsionar las decisiones adoptadas en el Consejo Directivo. 2. Hacer comentarios de mal gusto o dañinos en contra de los miembros del Consejo Directivo con el propósito de causar malestar dentro de la Comunidad Educativa. 3. Revelar información de temas tratados sin la debida autorización 4. Ningún miembro del Consejo Directivo podrá ser contratista ni influir en el sistema de contratación en el Colegio. 5. Asistir a las reuniones en estado de embriaguez. 6. Contraer obligaciones en nombre del cuerpo colegiado. 7. Utilizar su investidura y el órgano colegiado para hacer campaña política.

ARTICULO 9º. FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO 1. Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institución, excepto las que sean competencia de otra autoridad, tales como las reservadas a la dirección administrativa. 2. Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre docentes y administrativos con los alumnos del establecimiento educativo y después de haber agotado los procedimientos previstos en el Manual de Convivencia; 3. Adoptar el Manual de Convivencia. 4. Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles para la admisión de nuevos alumnos. 5. Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad educativa, cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado; 6. Aprobar el plan anual de actualización académica del personal docente presentado por la rectora.

7. Participar en la planeación y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, del currículo y del plan de estudios y someterlos a la consideración de la Secretaría de Educación respectiva o del organismo que haga sus veces, para que verifiquen el cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley y los reglamentos. 8. Estimular y controlar el buen funcionamiento de la Institución Educativa; 9. Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño académico y social de las alumnas que han de incorporarse al Reglamento o Manual de Convivencia. En ningún caso pueden ser contrarios a la dignidad del estudiante. 10. Participar en la evaluación de los docentes, directivos docentes y personal administrativo de la institución. 11. Recomendar criterios de participación de la institución en actividades comunitarias, culturales, deportivas y recreativas. 12. Establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en la realización de actividades educativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales de la respectiva Comunidad Educativa. 13. Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con otras instituciones educativas y la conformación de organizaciones juveniles. 14. Fomentar la conformación de Asociaciones de Padres de Familia y de estudiantes. 15. Reglamentar los procesos electorales para promover la participación de la Comunidad Educativa. 16. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y los convenientes pagos legalmente autorizados, efectuados por los padres y responsables de la educación de los alumnos, tales como derechos académicos y costos educativos. 17. Resolver en última instancia las solicitudes del Personero de los Estudiantes que sean denegadas en primera instancia por el Rector. Y en única o segunda instancia las peticiones de los demás miembros de la comunidad educativa. Igualmente resolver en segunda o única instancia las sanciones que se impongan a los Alumnos. 18. Establecer los Comités Consultivos para el Relacionamiento de la Educación Media con el Sector Empresarial, a que hace referencia el Artículo 32 de la Ley 590 de 2000. 19. Darse su propio reglamento.

ARTICULO 10° SON FUNCIONES DE LA RECTORA COMO PRESI DENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO 1. Convocar y presidir las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo Directivo tal como lo dispone las normas vigentes. 2. Preparar el orden del día tanto de las reuniones ordinarias como extraordinarias y someter a consideración y aprobación de los demás miembros del Consejo Directivo el orden propuesto para las reuniones ordinarias. 3. Verificar los quórum; tanto deliberatorio como decisorio. 59

4. Someter a consideración y aprobación de los miembros del Consejo Directivo el acta de la reunión anterior. 5. Establecer canales de comunicación apropiados a nivel inter e intratestamentario, a fin de permitir la difusión de las decisiones tomadas en las sesiones del Consejo. 6. Velar por el cabal cumplimiento y ejecución de las decisiones adoptadas por el Consejo Directivo. 7. Tratar con prudencia y discreción aquellos temas que así lo ameriten. Las demás que sean necesarios para el correcto funcionamiento del Consejo Directivo. 8. Orientar la ejecución del Proyecto Educativo Institucional y aplicar las decisiones del gobierno escolar 9. Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con los patrocinadores o auspiciadores de la institución y con la comunidad local, para el continuo progreso académico de la institución y el mejoramiento de la vida comunitaria. 10. Establecer canales de comunicación entre los diferentes estamentos de la Comunidad educativa 11. Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuyan la ley, los Reglamentos y el Manual de Convivencia Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le Atribuya el Proyecto Educativo Institucional PARÁGRAFO: En los establecimientos educativos no estatales, quien ejerza su representación legal será considerado como el director administrativo de la institución y tendrá autonomía respecto al Consejo Directivo, en el desempeño de sus funciones administrativas y financieras. En estos casos el director administrativo podrá ser una persona natural distinta del rector. ARTICULO 11º EL SECRETARIO(A) DEL CONSEJO DIRECTIVO. Será el secretario(a) de la Institución por expresa disposición de las normas, no tendrá voz, ni voto en las reuniones. ARTICULO 12º FUNCIONES DEL SECRETARIO(A) 1. Elaborar el acta de cada reunión y velar por la conservación de las mismas. 2. Refrendar con su firma conjuntamente con la Rectora cada una de las actas. 3. Dar lectura al orden del día y a las actas de cada reunión, anotando las respectivas observaciones hechas antes de su aprobación, por los diferentes miembros del Consejo Directivo. 4. Dar lectura a la correspondencia enviada y recibida y archivarla adecuadamente. 5. Preparar los actos administrativos (resoluciones o acuerdos) y los oficios que apruebe el Consejo.

CAPITULO IV. REUNIONES Y QUÓRUM PARA DELIBERACIONES Y DECISIONES ARTICULO 13º. REUNIONES. ordinarias y extraordinarias.

Las reuniones del Consejo Directivo serán

REUNIONES ORDINARIAS. Se celebrarán mensualmente. Los miembros del Consejo Directivo serán convocados para este tipo de reunión con una antelación de 72 horas mediante citación escrita en la cual constará el orden del día. REUNIONES EXTRAORDINARIAS. Se celebraran cuando el Rector lo considere conveniente, su citación será escrita y/o telefónica con una antelación de 24 horas a ser posible. ARTICULO 14° DURACIÓN DE LAS REUNIONES. La duración de las sesiones del Consejo, dependiendo de la complejidad del temario será de dos (2) horas. La Rectora como presidente podrá declarar sesión permanente cuando lo considere necesario suspendiendo la reunión y fijando fecha y hora para continuar el temario. ARTICULO 15° QUÓRUM Los quórum serán de carácter deliberativo y decisorio. ARTICULO 16° QUÓRUM DELIBERATORIO: El Consejo Directivo no podrá abrir sesiones ni deliberar con menos de la mitad más uno de sus miembros. ARTICULO 17° QUÓRUM DECISORIO: Las decisiones solo podrán tomarse por aprobación de la mayoría simple (Mitad más uno de los asistentes) al Consejo Directivo. PARÁGRAFO: En caso de que uno de los miembros del Consejo Directivo que tenga voz y voto se retire de la reunión en cual se esté deliberando un caso determinado, deberá dejar por escrito su voto para la respectiva deliberación. ARTICULO 18° VOTOS. Los miembros del Consejo Directivo son responsables de las opiniones que emitan en el transcurso de las reuniones y por los votos que den en las deliberaciones. Los miembros del Consejo Directivo, deberán actuar consultando la justicia y el bien común. Las decisiones que se toman en el Consejo Directivo, se podrán hacer en forma de voto secreto, verbal o levantando la mano. ARTICULO 19º DECISIONES: las decisiones del Consejo Directivo serán proferidas mediante acto administrativo Resoluciones (la cual llevará la firma de la Rectora) Y Acuerdos (los cuales llevarán la firma de los miembros del Consejo 61

Directivo). Los actos administrativos tanto generales como particulares serán publicados y notificados acorde con las disposiciones legales vigentes. ARTICULO 20° CONDUCTO REGULAR: Los asuntos que lleguen a consideración del Consejo Directivo, solo serán considerados después de haber seguido el conducto regular establecido en el Manual de Convivencia del Colegio SAN FRANCISCO JAVIER. ARTICULO 21º ACTAS: Las actas del Consejo Directivo, una vez aprobadas, serán firmadas por la Rectora y la Secretaria, pudiendo hacerse salvamento de voto cuando así lo estime conveniente cualquiera de sus miembros. En las actas se hará constar el resumen de las deliberaciones y la totalidad de las decisiones con su respectiva votación. Constará de los siguientes puntos: - Numero de la sesión. - Fecha y lugar en el que se realizó la reunión. - Constancia de quórum. -Nombre completo de los asistentes y constancia de los nombres de inasistencia, adjuntando la excusa correspondiente, si la hubo. - Orden del día aprobado por los asistentes. -Constancia de aprobación de actas anteriores en caso de correcciones estas aparecerán en la siguiente acta. -Resumen del orden del día.

CAPITULO V IMPEDIMENTO Y SANCIONES ARTICULO 22° IMPEDIMENTO: Los impedimentos que afecten a los miembros del Consejo Directivo, serán establecidos por la constitución o la ley. ARTÍCULO 23° REMOCIÓN: Los demás integrantes del Consejo Directivo podrán ser removidos de su cargo de representación por el estamento que los eligió, cuando: a. Dejen de concurrir sin justa causa a tres reuniones dentro del año lectivo. PARÁGRAFO: En caso de que un Representante sea removido por alguna circunstancia, el Consejo Directivo se reserva el derecho de elección en reunión extraordinaria. b. Incurrir en algunas de las prohibiciones establecidas en el presente reglamento del Consejo Directivo. c. Incumplimiento y/o falta de idoneidad profesional en su desempeño.

CAPITULO VI ACCIONES DE NULIDAD Y RECURSOS ARTICULO 24° ACCIÓN DE NULIDAD. Contra los actos administrativos proferidos por el Consejo Directivo cabe la acción de nulidad: Cuando generen menoscabo a la obra educativa, a personas o la comunidad. Cuando la decisión tomada por el Consejo Directivo, no se haya aprobado por el quórum reglamentario. Cuando las decisiones tomadas vayan en contra de la legislación Colombiana, Consejo Directivo, Rectora o del presente reglamento. ARTICULO 25° DE REPOSICIÓN. Contra las decisiones susceptibles de recursos tomadas por el Consejo Directivo cabe el recurso de reposición, el cual debe ser instaurado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al momento de la notificación del respectivo acto administrativo que contiene la referida decisión. PARÁGRAFO. Solo procede el recurso de reposición ya que el Consejo Directivo no tiene superior jerárquico y funcional. ARTICULO 26° DE APELACIÓN. El Consejo Directivo desata los recursos de apelación interpuesto en contra de las decisiones tomadas en primera instancia por el Rector de la Institución, básicamente en lo relacionado con las peticiones del Personero y de los miembros de la Comunidad educativa y, las sanciones impuestas a los alumnos.

CAPITULO VII INVITADOS ARTICULO 27° La presencia en las deliberaciones del Consejo Directivo de otros funcionarios o personas, obedecerán estrictamente a invitaciones cursadas por la mayoría de los integrantes de este órgano de dirección, los invitados sólo tendrán voz. La presencia de personas ajenas al Consejo Directivo en sus reuniones y los votos emitidos por estos individuos constituirán una indebida injerencia y viciarán de nulidad las decisiones tomadas con ocasión de las citadas reuniones. PARÁGRAFO. El administrador, el Coordinador Académico, Talento Humano, Coordinadora de Convivencia y los representantes que se consideren necesarios, serán invitados a las reuniones de Consejo Directivo. ARTICULO 28° La personera o cualquier miembro de la comunidad educativa podrán solicitar ser escuchado en cualquiera de las reuniones del Consejo Directivo, para lo cual este ente se pronunciará por mayoría simple en pro o en contra de la solicitud. A la persona que se le conceda ser escuchada en el Consejo Directivo, participará de las deliberaciones únicas y exclusivamente en el punto en que se debata el tema de su solicitud, para lo cual tendrá voz, y no voto.

ARTICULO 29°. El presente acuerdo rige a partir de su expedición Dado en Medellín el 29 de Mayo de 2012

COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE 4. MANUAL DE FUNCIONES 4.1 COORDINADORES: 4.1.1 COORDINADOR (A) DE CALIDAD: La coordinación de calidad está enmarcada como la instancia encargada de velar por el mejoramiento continuo a todo nivel de la institución, atender a las quejas, reclamos, sugerencias y felicitaciones que apoyen la satisfacción de los clientes, y asegurar que el sistema sea pertinente para la institución. El ( la )coordinadora de calidad será una persona ética, con sentido de pertenencia y amor por la institución, con calidad humana, prudente y líder, capaz de ayudar a la mejora de institución. Responsabilidades: Representar a la Alta Dirección en las situaciones que se le soliciten Velar por el mejoramiento continuo de los procesos Institucionales. Controlar la documentación generada de los procesos del Sistema de Gestión de Calidad, antes y después de su aprobación por el Comité de Calidad. Hacer seguimiento y control a los procesos del Sistema de Gestión de Calidad. Vigilar el tratamiento de las no conformidades, del estado de las acciones correctivas, preventivas y de mejoras, además de las quejas, reclamos y sugerencias. Servir como enlace entre los miembros de la Comunidad Educativa y la Alta Dirección en la implementación y desarrollo del Sistema de Gestión de Calidad. Asegurar que se establezcan, implementen y mantengan los procesos de Gestión de Calidad Institucional. Asegurar la toma de conciencia de las necesidades y expectativas de los padres de familia y estudiantes, frente al servicio educativo en todos los niveles de operación del Colegio. Las demás funciones que sean de su competencia, según norma ISO 9001. Hacer propuestas de capacitación en Calidad Educativa, al responsable del plan de formación.

4.1.2 COORDINACIÓN ACADÉMICA: La parte académica como unidad de la estructura administrativa interna en nuestro Colegio es un conjunto de elementos organizados e interrelacionados, a la vez es retroalimentada por todos los agentes educativos y fundamentada en las apreciaciones del logro de objetivos programados, el volumen del aprendizaje individual y colectivo, la calidad de la enseñanza, el dominio de la temática personal docente. También esta Coordinación contrata el proceso de Evaluación ya que con base en este control se refuerzan las acciones positivas de la organización académica y se corrigen en la marcha los posibles desaciertos o anomalías midiendo así el logro de los objetivos fijados. El Coordinador Académico (a) deberá ser una persona animada de gran virtud y mística de servicio, debe dar pruebas de rectitud, prudencia, dominio de sí misma y la preparación propia del cargo a desempeñar. Ser justa y equitativa en las amonestaciones y decisiones. Responsabilidades: Velar para que el nivel académico y la educación en la fe respondan a los objetivos del Colegio; haciendo diagnósticos para detectar las necesidades e intereses del personal docente. Asesorar a los profesores en lo que respecta a la pedagogía y metodología, visitando las aulas de clase para establecer un diálogo con los profesores y alumnas, detectando dificultades y hacer lo correctivos oportunamente. Participar responsablemente en la solución de problemas académicos, asesorando y evaluando a los profesores en su desempeño académico. Cimentar en el personal docente y dicente las bases de nuestra identidad, fomentando el conocimiento, el espíritu investigativo, aprecio, respeto y prácticas de los valores culturales, religiosos y cívicos con base en la familia del Colegio. Reunir con frecuencia a los profesores con el fin de orientar, revisar y evaluar el trabajo educativo para conseguir una mayor eficacia, así mismo, revisar la planeación anual y de unidad. Hacer seguimiento al CAED de cada docente. Integrar a toda la Comunidad Educativa en el manejo de la transversalidad de la pastoral en todas las áreas, para que la labor del docente sea más eficaz y participen todos con mayor responsabilidad. Poner interés en que los profesores se renueven en los nuevos métodos pedagógicos, por medio de seminarios, conferencias, talleres, cursos, entre otros; que garanticen la actualización docente y por ende, la calidad de la enseñanza. Elaborar cuadros estadísticos de logros obtenidos verificar el rendimiento académico de la Institución.

de las alumnas, para controlar y

Colaborar con la Rectora en la planeación y evaluación institucional, para que adquiera una visión general de la marcha del Colegio.

Programar y dirigir reuniones con las consejeras de grupo, para que se lleve una labor coordinada y continuada del proceso educativo. Colaborar con la Rectora en la distribución de las áreas, asignaturas y en la elaboración del horario general del plantel. Llevar los registros y controles necesarios para el buen desempeño de la administración de profesores y alumnas. Administrar el personal a su cargo de acuerdo con las normas vigentes. Rendir periódicamente informe a la Rectora sobre las actividades de su dependencia. Velar para que la educación en los derechos humanos y la formación de la conciencia moral sean el eje integrador de lo académico. Involucrar los componentes cívico - político y de educación ambiental en todas las actividades curriculares y extracurriculares. Participar activa y efectivamente en la elaboración, puesta en marcha y evaluación del Plan Educativo Institucional. Participar en los Comités y en las demás organizaciones donde sea requerida. Atender los mecanismos de comunicación que requiere su administración. Evaluar periódicamente, con la Rectora, el resultado de las responsabilidades a su cargo. 4.1.3 COORDINACION DE CONVIVENCIA: La educación debe propiciar en la alumna la posibilidad de pensar clara y críticamente, de tener iniciativa y responsabilidad, de enfrentarse con madurez a la realidad de la vida y de actuar de manera aceptable para sí y para los demás. Para facilitar la vida en comunidad y favorecer la realización de cada uno en un ambiente de libertad, se requiere de una organización, lo que se denomina disciplina. El objetivo de la Coordinadora de Disciplina es ayudarle a la alumna a convertirse en una persona que sepa regularse a sí misma, que sea autónoma, creativa, y con una imagen positiva de sí misma. Responsabilidades: a) Velar por la buena marcha disciplinaria del Colegio, fijando políticas y estrategias, contribuyendo así a la formación integral de las alumnas, con el ejercicio de una libertad responsable. b) Sugerir, motivar y coordinar acciones pedagógicas encaminadas a la interiorización de las normas mínimas de comportamiento.

c) Sugerir a los profesores que presenten casos de disciplina de sus alumnos, acciones complementarias que facilitan el reordenamiento de los diferentes comportamientos excepcionales de las alumnas. d) Promover y coordinar investigaciones acerca de las causas que generan en un determinado grupo, comportamientos difíciles (desmotivación y apatía, dificultades de relación entre compañeros y profesores). e) Tomar decisiones en relación con las sanciones y/o estímulos de los casos presentados a estudios. f) Velar porque los procedimientos aplicados para evaluar la disciplina de las alumnas, sea un proceso permanente. g) Ser una persona con capacidad para apoyar, analizar y buscar nuevas alternativas que motiven a las alumnas a adquirir conductas excepcionales a nivel de disciplina y a ser ejemplo de nuevas y mejores formas de comportamiento. h) Dar cabal cumplimiento de las disposiciones que emanan de Secretaría de Educación, acerca de los pasos a seguir cuando se trata de aplicar un estímulo o sanción, teniendo en cuenta el Nuevo Código de la infancia y la adolescencia. Ley 1098 de Nov. 8 de 2006. i) Conocer, analizar, modificar, cumplir y hacer cumplir el manual de convivencia. j) Atender con solicitud los problemas que se presenten en el personal a su cargo y darle solución pronta y adecuada. k) Remitir al Consejo Directivo los casos reiterativos para buscar soluciones favorables. l) Adoptar el lenguaje y la exigencia, según el caso a las personas involucradas. m) Programar conferencias con personas expertas en el tema. n) Propiciar diálogos y reuniones formativas con docentes profesores, estudiantes padres de familia.

o) Crear archivos en la coordinación de disciplina y revisar periódicamente los seguimientos que se han hecho de los casos remitidos y de los auxiliares del observador del alumno. p) Firmar, excusar y autorizar retardos en el horario o salidas antes de la hora prevista de estudiantes y profesores. q) Velar por el cumplimiento del Reglamento del Docente. r) Exigir Velar por una buena presentación personal y del Colegio. s) Participar activa y efectivamente en la elaboración, puesta en marcha y evaluación del Plan Educativo Institucional. t) Participar en los Consejos y en las demás organizaciones donde sea requerida.

u) Presentar trimestralmente a la Rectora, un informe general de disciplina sobre el resultado de las responsabilidades a su cargo. v) Elaborar su Plan Anual y designar responsabilidades a los docentes para que colaboren en la buena disciplina del Colegio. w) Llevar el control diario de puntualidad y asistencia de estudiantes y profesores. x) Colaborar en la elaboración del Horario de Clase. 4.1.4 COORDINACIÓN DE PASTORAL En cada Colegio habrá una persona encargada de la Pastoral Educativa, con la suficiente formación Teológica, que tenga gran celo apostólico y experiencia de oración. Responsabilidades: 1. Presentará un programa de Pastoral anual, que explicará al comienzo de curso a la rectora. 3

Será la coordinadora de los movimientos apostólicos del Colegio.

Se hará cargo de las egresadas programando para ellas diversas actividades.

Reunirá periódicamente a los profesores de Religión con el fin de orientar la formación de la fe, libros de textos y de las diversas campañas que se realizan durante el año.

Se preocupará de que en la biblioteca del Colegio haya libros adecuados para los grupos juveniles.

Programará Ejercicios Espirituales, retiros, convivencias, encuentros con Cristo cada año para estudiantes, egresadas padres de familia y docentes.

Organizará charlas y retiros, en la medida de lo posible, para los Padres y representantes.

Cultivará el conocimiento y devoción a los patronos de la congregación (Corazón de Jesús, Virgen María Inmaculada, San Francisco Javier, San Ignacio y Pedro Legaria).

10 Participará y acogerá las respuestas de la Arquidiócesis y de CONACED. 11 Fortalecerá el crecimiento de valores cristianos. 12 Celebrará las fechas religiosas según los tiempos litúrgicos. 13 Pasará informe semestral a la Rectora de las actividades programadas. 14 Solicitará espacios de participación en Reuniones con los diferentes estamentos.

4.2 INSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN DEL GOBIERNO ESCOLAR Son medios que en representación de la Comunidad Educativa sirven de apoyo al Gobierno Escolar para promover el ejercicio de los deberes y derechos consagrados en la Constitución política de Colombia, las leyes, los reglamentos y el Manual de Convivencia. Estas Instancias son: 4.2.1 PERSONERA: Definición: Es la mediadora entre las estudiantes y las instancias del Gobierno Escolar, estará encargada de propiciar el ejercicio de los deberes y los derechos de las estudiantes, consagrados en la Constitución Política Colombiana, la leyes, los reglamentos o Manual de Convivencia. Responsabilidades: Debe ser estudiante con una antigüedad mínima de 2 años Impulsar la formación en valores que promueve el Colegio. Promover el cumplimiento de los deberes y derechos de las estudiantes. Podrá utilizar los medios de comunicación interna del establecimiento, y/o pedir colaboración al Consejo de Estudiantes. Recibir y evaluar las dificultades que presentan las estudiantes y las que formula cualquier persona de la comunidad. Presentar a la Rectora y/o Coordinadores las solicitudes de las estudiantes para facilitar el cumplimiento de sus deberes. Impulsar el deporte y la cultura en la Institución. Apelar al Consejo Directivo cuando lo considere necesario. Velar por el cumplimiento del Manual de Convivencia entre las estudiantes. Parágrafo 1: La personera de las estudiantes será elegida dentro de los treinta días calendario siguiente al de la iniciación de clases de cada año lectivo. Para tal efecto la Rectora convocará a todos las estudiantes matriculadas con el fin de elegirla por el sistema de mayoría simple y mediante voto secreto.

Reglamento: Una vez al mes dirigirse a las estudiantes para motivar, promover, o evaluar el objeto de sus funciones. Fijar fechas con los Coordinadores.

Reunirse mensualmente con el Consejo de Estudiantes (Representante de cada grupo) para mirar la buena marcha o dificultades de cada grupo. Solicitar entrevista con la Rectora o Coordinadora según el caso, cuando lo considere conveniente. Organizar en unión del Consejo de estudiantes dos actividades (Una por semestre) con todas las estudiantes donde promuevan un ambiente de familia, cercanía y solidaridad. Asistir puntualmente a las reuniones. Convocar, planear y dirigir las Reuniones con el Consejo de Estudiantes. 4.2.2 CONSEJO DE ESTUDIANTES Definición: Es el máximo organismo colegiado de participación de las estudiantes. Garantiza el continuo ejercicio de la participación por parte de los educandos. Está integrado por las representantes de cada uno de los grupos que conforman la Institución, las estudiantes del nivel preescolar y las de los tres primeros grados de primaria serán convocadas a una asamblea conjunta para elegir la vocera única que las representará entre las estudiantes que cursen el grado tercero. Responsabilidades: Darse su propia organización interna. Elegir la representante de las estudiantes ante el Consejo Directivo del Colegio y asesorarla en el cumplimiento de su representación. Invitar a sus deliberaciones a aquellas estudiantes que presenten iniciativas sobre el desarrollo de la vida estudiantil. Colaborar con la Personera. Iniciar campañas que favorezcan un ambiente de alegría y bienestar en el Colegio. Las demás funciones que por su naturaleza le sean encomendadas. 4.2.3 REPRESENTANTES DE GRUPO: Es la participación activa de cada uno de los grados que conforman la Institución ante el Consejo de Estudiante. Este miembro será nombrado por votación simple por cada grado. Debe ser una estudiante con una antigüedad mínima de 2 años.

Responsabilidades: Representar al grado ante el Consejo de estudiantes y demás elementos que lo requieran. Ser un apoyo para el consejero de grupo y demás profesores colaborando en cuanto le sea asignado. Mantener más buenas relaciones con el grupo.

Ejercer el cargo de monitora en caso de ser solicitado. Liderar, motivar y acompañar a su grupo en las actividades programadas. Ser la vocera del grupo ante los estamentos del Gobierno Escolar. Mantener informado al director de grupo respecto a las dificultades o novedades que se presentan en el salón.

4.2.4 MONITORAS DE GRUPO Las monitoras son elegidas por el profesor del área, la asignatura, el proyecto o la actividad; se tiene en cuenta la aceptación de la persona elegida. Esta puede ser cambiada en el transcurso del año. Responsabilidades: Ser puente entre el profesor y las compañeras de clase en su área. Ejercer su liderazgo con responsabilidad, rectitud y espíritu de servicio. Interesarse positivamente por el desarrollo de los procesos de aprendizaje. Colaborar en cuanto le sea asignado por el profesor. Compartir responsabilidades con las compañeras de grado. Avisar oportunamente a la consejera de grupo las dificultades que no se han superado con el profesor de área. Hacer las veces del profesor cuando no está presente y dirigir el trabajo.

4.2.5 ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA La formación de una Asociación de Padres de Familia, tiene como labor principal la de apoyar la ejecución de los proyectos educativos Institucionales. En el decreto 1286 del 27 de abril de 2005 de la Ley General de Educación, se registran los derechos y deberes de los padres de familia en el proceso educativo de sus hijos y su participación activa en la Institución. La Asociación de Padres de Familia, además de las funciones que su reglamento determine, desarrolla actividades tales como: Velar por el cumplimiento del Proyecto Educativo Institucional y su continua evaluación para lo cual podrá contratar asesorías especializadas. Promover y desarrollar programas de formación de padres y cualquier otro estamento de la Institución para facilitar el cumplimiento de la tarea educativa que le corresponde.

Promover el proceso de constitución del Consejo de Padres de Familia, como apoyo a la función pedagógica que les compete.

4.2.6 CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA (Art. 5º Decreto 1286 de 2005 de la Ley General de Educación) El Consejo de Padres de Familia es una Instancia de participación, que fundamentalmente se encargará de garantizar la participación de los padres y acudientes en el proceso pedagógico del colegio. Estará integrado por los voceros de los padres de las estudiantes que cursen cada uno de los diferentes grados. La elección de los representantes para el Consejo de padres se efectuará en reunión por grados con la presencia al menos del 50% de los padres de familia presentes en dicha reunión. Esta conformación de Consejo de Padres es obligatoria. Responsabilidades: El consejo de padres como organizador del comité de trabajo que comulgue con el PEI de la Institución y el Plan de Mejoramiento de las mismas tiene como muchas otras las siguientes funciones basadas en la Ley General de Educación art. 7º Decreto 1286 de 2005: 1

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Contribuir con el Rector en el análisis, difusión y uso de los resultados de las evaluaciones periódicas de competencias y las pruebas del Estado, y exigir que el establecimiento con sus estudiantes participen en dichas pruebas. Apoyar las actividades artísticas, científicas, técnicas y deportivas que organice el establecimiento educativo, orientadas a mejorar las competencias de los estudiantes en las distintas áreas, incluida la ciudadana y la creación de la cultura de la legalidad. Participar en la elaboración de planes de mejoramiento y en el logro de los objetivos planteados, presentando propuestas para la elaboración del Manual de Convivencia en el Marco de la Constitución y la Ley. Promover actividades de formación de los padres de familia encaminadas a desarrollar estrategias de acompañamiento a las estudiantes para facilitar el afianzamiento de aprendizajes y mejorar el ambiente familiar y de estudio de las mismas. Propiciar clima de confianza, entendimiento, integración, solidaridad y concertación entre todos los estamentos de la comunidad educativa. Presentar propuestas de modificación del PEI que surjan de los padres de familia de acuerdo con lo previsto en los artículos 14, 15,16 del Decreto 1860 de 1994. Colaborar con las actividades que estén destinadas a la promoción de la salud física y mental de los educandos, a la solución de dificultades de aprendizaje, la detección de problemas de integración escolar y mejoramiento del medio ambiente. Elegir al padre de familia que participará en la comisión de evaluación y promoción (Decreto 0230 de 2002) y los dos representantes en el Consejo Directivo teniendo en cuenta lo establecido por la Ley. Promover actividades y propiciar espacios que conlleven a la prestación del servicio educativo con una mayor calidad a las personas con alguna limitación

física o mental. (PEI de la Institución Educativa San Francisco Javier).

4.2.7 COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN El Consejo Académico conformará, para cada grado, una Comisión de evaluación y promoción integrada por un número de hasta tres docentes, dos representante de los padres de familia que no sean docente de la institución y el rector o su delegado, Coordinador académico quien la convocará y la presidirá, con el fin de definir la promoción de los educandos y hacer recomendaciones de actividades de refuerzo y superación para estudiantes que presenten dificultades. Hará de secretaria la Consejera de Grupo. En la reunión que tendrá la Comisión de evaluación y promoción al finalizar cada período escolar, se analizarán las casos de estudiantes con desempeño final bajo en cualquiera de las áreas y se harán recomendaciones generales o particulares a los docentes, o a otras instancias del establecimiento educativo, en términos de actividades de refuerzo y superación. Analizadas las condiciones de las estudiantes, se convocará a los padres de familia o acudientes, a la estudiante y al docente respectivo con el fin de presentarles un informe junto con el plan de refuerzo, y acordar los compromisos por parte de los involucrados. Las Comisiones, además, analizarán los casos de las estudiantes con desempeños excepcionalmente altos con el fin de recomendar actividades especiales de motivación, o promoción anticipada. Igualmente se establecerá si docentes y estudiantes siguieron las recomendaciones y cumplieron los compromisos del período anterior. Las decisiones, observaciones y recomendaciones de cada Comisión se consignarán en actas y éstas constituirán evidencia para posteriores decisiones acerca de la promoción de educandos. Artículo 8 Decreto 0230 de 2005.

4.3 ADMINISTRACIÓN Y EVALUACIÓN DE RECURSOS 4.3.1 MARCO LEGAL Ley 715 El Decreto 1860 en el capítulo 5 orientaciones curriculares articulo 45 y 46 hace referencia a: Articulo 45: Material y equipo educativo. Se define como material o equipo educativo para los efectos legales y reglamentarios, las ayudas didácticas o medios que facilitan el proceso pedagógico. Están incluidos como materiales los de dotación personal, tales como los cuadernos y similares, lápices y demás instrumentos de escritura, los medios magnéticos de almacenamiento de información, carpetas o sistemas de archivos, los instrumentos o materiales artísticos o deportivos y, en general, los materiales que por su uso fungible se consideren como dotación personal de la estudiante. (Estos son propiedad de la estudiante) Están incluidos como equipos de dotación institucional, bienes como los instrumentos o ayudas visuales y auditivas, equipos de talleres y laboratorios, el video-grabadora, las grabadoras de sonido y sus reproductores, los equipos de producción y proyección de transparencias, los equipos de duplicación de textos, los computadores, los instrumentos o materiales artísticos o deportivos. Las secretarías de educación de las entidades territoriales podrán incluir otros materiales y equipos similares o complementarios, considerados indispensables en el desarrollo de los procesos curriculares en su jurisdicción. Articulo 46.: Infraestructura escolar. Los establecimientos educativos que presten el servicio público de educación por niveles y grados, de acuerdo con su proyecto educativo institucional, deberán contar con las áreas físicas y dotaciones apropiadas para el cumplimiento de las funciones administrativas y docentes, según los requisitos mínimos que establezca el Ministerio de Educación Nacional. Entre estas deberán incluirse: 1 2 3

Biblioteca, de acuerdo con lo definido en el artículo 42 del presente Decreto. Espacios suficientes para el desarrollo de las actividades artísticas, culturales y de ejecución de proyectos pedagógicos. Áreas físicas de experimentación , dotadas con materiales y equipos de laboratorio, procesadores de datos, equipos o herramientas para la ejecución de proyectos pedagógicos, ayudas audiovisuales y, similares., y Espacios suficientes para el desarrollo de los programas de educación física y deportes, así como los implementos de uso común para las prácticas.

Parágrafo. Los establecimientos educativos privados que no cuenten con la totalidad de la infraestructura prescrita, siguiendo lo dispuesto por el Ministerio de Educación Nacional, podrán solicitar a las secretarías de educación de las entidades territoriales un plazo no mayor de dos años para completarla en propiedad o uso por convenio con terceros. El plazo se contará a partir de la fecha de iniciación de labores o de la fecha del presente Decreto en el caso de los establecimientos que se encuentran ya reconocidos.

Las instituciones estatales dispondrán de los plazos que les fije el plan de desarrollo de la entidad territorial donde se encuentren localizadas.

4.3.2 PLAN DE SERVICIOS RECURSOS DIDÁCTICOS Y SERVICIOS DE APOYO Los recursos didácticos y servicios de apoyo son equipos, espacios, materiales, instrumentos e implementos que sirven de apoyo y recreación a toda la comunidad educativa y que es liderada desde el proceso de Infraestructura, Compras y Recursos. Los recursos didácticos y servicios de apoyo están distribuidos, así:

DEPENDENCIA Sala de deportes

Laboratorio de Física Laboratorio de Química Laboratorio de Biología Sala de informática

Audiovisuales

Salón Recursos Didácticos

Auditorio

Biblioteca

Espacio artístico

SERVICIO Almacenar los elementos deportivos para el desarrollo psicomotor de las estudiantes que le permita participar en eventos deportivos a nivel interna a la Comunidad Educativa. Permitir que la estudiante interactúe con la ciencia partir de pequeños experimentos planeados en el área de ciencias naturales.

RESPONSABLE

DOC. EDUFISICA

DOC. MATEM DOC. CIENCIAS NAT. DOC. CIENCIAS NAT.

Brindar conocimientos académicos a las estudiantes acerca del mundo de la informática. Préstamo de computador para Internet y otros trabajos. Préstamo de computador portátil y video beam. Proyección de películas. Como material didáctico.

DOC. INFORMAT.

Préstamo de ayudas educativas como mapas, juegos didácticos, material matemático. Proveer material fungible a docentes Servicio de préstamo a la comunidad educativa para eventos educativos como: reuniones, exposiciones, Conversatorios, capacitaciones entre otros. Servicio de préstamo para eventos cívicos, culturales, eucaristías entre otros. Referencia, servicio de alerta, formación AUX. BIBLIOT. de usuarios, préstamo de material bibliográfico,, préstamo de sala de lectura. Almacenar los vestuarios folclóricos para DOC. ART.

Primeros Auxilios

Servicio de fotocopiadora

las presentaciones culturales internas y externas. Tuna y música. Servicio de primeros auxilios a la HNA. AUXI. ENFERM. Comunidad educativa. Servicio de fotocopias a estudiantes, docentes y comunidad. Duplicación de circulares, documentos, fichas, guías, entre otros. SERV. GENERALES Se organiza, imprime y/o digita la información de ayudas educativas para la Institución.

El Bibliobanco se encuentra ubicado en cada salón de clase y es controlado por el consejera (o) de grupo y una estudiante monitora, quienes responden por su buen estado, préstamo, deterioro o pérdida; además al finalizar el año escolar se da informe a la responsable de los recursos didácticos. Todos los materiales y equipos deben ser inventariados y codificados facilitando así el orden, los préstamos y mantenimientos. Para el servicio en las diferentes dependencias se utilizan los formatos donde se resumen los procesos a seguir entre otros: Gestión de los recursos didácticos y servicios de apoyo. El horario de atención corresponde a la jornada escolar. La reserva de los lugares y materiales a utilizar se hacen con anterioridad para optimizar el servicio.

Cada dependencia cuenta con un reglamento interno, expuesto en un lugar visible, al cual toda persona perteneciente a la institución está en la obligación de interiorizarlo y cumplirlo. 4.3.3 REGLAMENTOS Ley General de Educación 115 de 1994, en su artículo 46 sobre infraestructura escolar. (Anexo) 4.4 RECURSOS FÍSICOS 4.4.1 INFRAESTRUCTURA 4.4.1.1 Sección Administrativa Oficinas para: Rectoría, Secretaría, Contabilidad, Coordinación Académica, Talento Humano, Sala de Juntas, Coordinación de calidad. 4.4.1.2 Sección Bienestar Oficinas para:

Asesoría escolar o Psicorientación, Cuarto de recursos, Biblioteca, Capilla, Bienestar: Enfermería, fotocopiadora, Coordinación comportamental.

Cafetería,

4.4.1.3 Sitios Recreativos Y Culturales Patio Salones, Auditorio, Parque de Juegos, zona verde. 4.4.1.4 Aulas Aulas para cada grado desde Transición a 11º 1 Sala de Profesores 4.4.1.5 Laboratorio Integrado Física, Química, Biología, 4.4.1.6 Sala de Informática 4.4.1.7 Cuartos Para Guardar Material Ed. Física, Material Didáctico Preescolar, Vestuario de Danzas, Ayudas Didácticas, Zona de reciclaje, sala de recursos. 4.4.2 ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FÍSICOS Cada una de las secciones de la planta física es administrada por el líder de Infraestructura, compras y Recursos, la cual se encarga de su dotación (Excepto la cafetería), funcionamiento y mantenimiento, contando con personas encargadas en velar por la correcta utilización de los recursos. El responsable tiene un reglamento, que debe cumplir y un inventario por el cual debe responder y poner al servicio de la comunidad educativa.

4.5 RECURSOS HUMANOS 4.5.1 DISTRIBUCIÓN 4.5.1.1 COMUNIDAD RELIGIOSAS ESCLAVAS DE CRISTO REY 4.5.1.2 PERSONAL ADMINISTRATIVO- DIRECTIVO 2 Rectora 3 Contadora 4 Secretaria 5 Coordinadora de calidad 6 Coordinador Académico 7 Coordinadora de Pastoral 8 Coordinadora comportamental 4.5.1.3 PERSONAL DE APOYO 9 1 Psicóloga Escolar 10 1 Encargada de la Biblioteca 11 1 Responsable de recursos 12 1 Aux. de Enfermería

4.5.1.4 PERSONAL DE MANTENIMIENTO FÍSICO 13 3 Empleados de mantenimiento general 4.5.1.5 DOCENTES 19 Docentes De Tiempo Completo 4.5.2 ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Estos recursos están administrados por la Rectora quien contrata el personal y un grupo de apoyo de la Gestión de Talento Humano, le asignan responsabilidades y velan por su cumplimiento. 4.6 RECURSOS TECNOLÓGICOS 4.6.1 DISTRIBUCIÓN El colegio cuenta con recursos tecnológicos y audiovisuales que sirven de apoyo al servicio educativo y al desarrollo del Proyecto Educativo Institucional PEI, dentro de los cuales están: • • • • • • • • • • • • • •

Página Web. Sala de Informática con computadores Computadores en red a secretaría Sala de televisión en Patio Salón. En cada salón un T.V y VHS con circuito cerrado. Sonido Interno Biblioteca Video Beam Equipo de sonido Grabadora en todas las aulas. Computadores en todas dependencias administrativas: Coordinación de calidad, Bienestar, Coordinación Académica y Sala de Profesores., Software en la secretaría para los informes de valoración, Software en Contabilidad Un servidor para el servicio de Internet Rack Backup Tablero electrónico

4.6.2 ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS TECNOLÓGICOS EDUCATIVOS. La institución cuenta con importantes recursos tecnológicos los cuales permiten la actualización y ganar tiempo aprovechando los últimos recursos tecnológicos como recursos educativos. • • •

La Sala de Informática sirve de apoyo tecnológico no sólo en cuanto al conocimiento de los distintos programas, sino también de acercamiento tecnológico a las diferentes áreas del conocimiento. Un servidor de gran potencia mantiene el sistema de Internet Computadores en red con la Secretaría permite a los profesores digitar las notas, esto con economía de tiempo y con más rapidez y seguridad en los datos.

•

• • •

El circuito de Televisión llega todos los puntos permitiendo una comunicación parcial o total con los distintos grupos, diferenciando los programas según las necesidades de los profesores. Informaciones, mensajes, reflexiones, películas, temas de clase pasan por este medio facilitando la comunicación y la difusión motivadas por la imagen y el sonido. El sonido interno dirigido hacia las aulas, a la biblioteca, sala de profesores y colegio en general es un medio de informar total o parcialmente. Video Beam: empleado para programaciones especiales por profesores y estudiantes, imagen, sonido, texto y movimiento, motivan y aseguran la asimilación del mensaje. Cámara digital: se emplea para registrar las actividades más significativas que se realizan en la Institución.

5. MATRIZ DE COMUNICACIÓN PPR RO OC CEESSO O

A AC CTTIIVVIID DA AD DEESS

EM TE MA ASS TTR RA ATTA AD DO OSS

Explicación y aclaración de Divulgar Política y Objetivos de los principios que Calidad, principios y valores, componen la Política de misión y visión. Calidad y los objetivos de Calidad

R REESSPPO ON NSSA AB BLLEE

Rectora

FFR REEC CU UEEN NC CIIA A

M MEED DIIO O

Carteleras, materiales Al establecerla y siempre impresos, redes de sonido, que haya modificación reuniones

A AR RTTIIC CIIPPA AN NTTEESS

Comunidad Educativa

Reuniones del consejo directivo Orientaciones del colegio, decisiones y acuerdos de acuerdo al MEN y SEDUCA

PLANEACION ESTRATEGICA Y OPERATIVA

Rectora

Cada que se requiera

Reuniones y actas

Documentos de la Cada que se requiera Institución, Reuniones, redes de sonido.

Rectora, padres de familia, profesores, egresadas y alumnas.

Rectora y comunidad educativa

Actos administrativos

Resoluciones rectorales, acuerdos y convenios.

Rectora

Cronograma de actividades

Actividades a desarrollar durante el año escolar con sus respectivas fechas

Rectora

Semestral

Cronograma impreso, Reuniones, carteleras.

Rectora, coordinadores, docentes, padres de familia, estudiantes, personal administrativo.

Rectora, Coordinadores.

Cada que se requiera

Reuniones, circulares.

Rectora, padres de familia, coordinadores.

Situaciones de la Institución que requieren del apoyo de los padres de familia

Rectora

Cuando se requiera

Reuniones

Rectora, padres de familia o acudientes

Se difunde la organización de la Institución, según los cargos existentes y responsabilidades

Rectora

En la inducción del personal, al implementar el sistema y siempre que se modifique

Reuniones, Carteleras

Personal de la Institución

Situaciones de la Institución que requieren Reuniones del consejo de Padres del apoyo de los padres de familia

Reuniones de Asociación de Padres

Organigrama

PPR RO OC CEESSO O

A AC CTTIIVVIID DA AD DEESS

EM TE MA ASS TTR RA ATTA AD DO OSS

R REESSPPO ON NSSA AB BLLEE

FFR REEC CU UEEN NC CIIA A

Reunión de Padres de Familia

Información general, entrega de notas de manera personal y en entrevista, informe de desempeño académico y comportamental, formación.

Personal Directivo y docentes

Cada que se requiera

Reuniones, entrevistas personales, conferencias.

Rectora, docentes, coordinadores, padres de familia, alumnas y sicóloga

Encuestas de satisfacción del cliente

Aspectos de la prestación del servicio

Rectora y

Cada que se requiera

Encuestas, Reuniones, entrevistas

Comunidad Educativa

Rectora y Coordinadora comportamental

Anual y cada que se requiera

Circulares, reuniones.

Comunidad educativa

Disponibilidad del personal Horario de atención a padres o para Atención de padres de acudientes familia o acudiente.

Divulgar ajustes al PEI

Reuniones de consejeros de grupo

Plan operativo

Calendario académico escolar

e difunde la propuesta de ajustes al PEI entre los organismos de gobierno escolar

Reglamentación legal, currículo ajustes académicos institucionales

Objetivos de calidad, de procesos, indicadores, metas, frecuencia, etc.

Reglamentación legal, periodos académicos, actividades de desarrollo institucional, informe a padres de familia.

Rectora

M MEED DIIO O

A AR RTTIIC CIIPPA AN NTTEESS

Siempre que se revise y Materiales impresos, video Órganos del gobierno escolar, ajuste beem. personal interno

Rectora Coord. Académico

Cada que se requiera

Material impreso

Consejeros de grupo de preescolar a once

Rectora

Anual

Digital, impreso

Personal interno, órganos el gobierno escolar

Rectora

Anual

Material impreso, cartelera, reunión.

Consejo directivo, personal interno, coordinador académico.

PPR RO OC CEESSO O

TALENTO HUMANO

A AC CTTIIVVIID DA AD DEESS

EM TE MA ASS TTR RA ATTA AD DO OSS

R REESSPPO ON NSSA AB BLLEE

FFR REEC CU UEEN NC CIIA A

Plan de Formación

Inducciones, entrenamiento, formaciones planeadas

Rectora Líder de Talento Humano

Cada que se requiera

Medio Digital

Personal de la Institución

Se elaboran los instrumentos de Evaluación de desempeño por competencias evaluación, se aplican y se difunden los resultados.

Rectora y líder de Talento Humano

Anual

Medio Digital Registro PAD 02-FO 05

Personal de la Institución

Plan de Mejoramiento

Actividades de mejoramiento planeadas a nivel grupal e individual

Rectora y Líder de Talento Humano

Anual

Medio Digital Registro PAD 02-FO 05

Personal de la Institución

Inventarios

Contenido de los inventarios, formas de entrega y recepción

Líder del proceso

Anual

Inventario escrito

Líder de proceso y responsables de las dependencias

Líder del proceso

Según el tipo de proveedor Ver anexo 2

Telefónico y/o escrito

Líder de proceso y proveedores

Retroalimentación de proveedores

Resultados de la evaluación inicial y de desempeño

Necesidades de compra y mantenimiento

Listado de necesidades de compra y mantenimiento

Líder del proceso

Solicitudes de compra aprobadas

Pedidos de insumos o servicios

Líder del proceso

Cada que se requiera

Admisiones, entrevistas y matrículas

Fecha, lugar, requisitos y responsables

Secretaria

Anual y cuando se requiera

Secretaria

Anual

INFRAESTRUCTURA COMPRAS Y RECURSOS

ADMINSIONES, PATRICULAS Y RETIROS Promoción de la Institución

Política de calidad, objetivos, logros Institucionales, grados y características del servicio educativo y comunidad religiosa

M MEED DIIO O

A AR RTTIIC CIIPPA AN NTTEESS

Compra: Según la necesidad. Líder de proceso y comunidad Escrito por solicitud interna Mantenimiento: Según el educativa cronograma

Escrito por solicitud interna

Líder de proceso y Rectora

Boletines, circulares, Padres o acudientes, alumnas, pendón, teléfono, página docentes, Rectora y sicóloga. web

Volantes, boletines, telefónicamente, página web, contacto personal

Padres de familia o acudientes, secretaria y Rectora.

PPR RO OC CEESSO O

ADMINSIONES, PATRICULAS Y RETIROS

A AC CTTIIVVIID DA AD DEESS

EM TE MA ASS TTR RA ATTA AD DO OSS

R REESSPPO ON NSSA AB BLLEE

FFR REEC CU UEEN NC CIIA A

Retiros de las estudiantes

Motivo del retiro, posibles soluciones

Secretaria

Cuando se requiera

Entrevista personal

Padres de familia o acudientes, secretaria y Rectora.

Graduación de Estudiantes

Documentación legal para la graduación

Secretaria

Anual

Circulares, entrevista personal

Padres de familia o acudientes y Rectora.

Solicitud de Documentación de Documentos pendientes de las Estudiantes matrícula

Secretaria

Cuando se requiera

Entrega de informes a Consejeros de grupo y Correcciones

Secretaria

Según lo establecido ene l calendario escolar Cuando se requiera

Informes físicos

Consejeros de Grupo, padres de Familia o acudientes

Actividades programadas

Coordinador Académico

Semestral

Cartelera y reunión

Rectora, coordinadores, docentes y alumnas

Plan de Estudios

Planes de área, intensidad horaria, objetivos de niveles y áreas, metodologías y criterios de evaluación

Rectora Coordinador Académico

anual

Reuniones

Todos los docentes

Reuniones de áreas

Contenido, estándares, indicadores, competencias e interdisciplinariedad

Coordinador académico y docentes de área

bimestral

Reuniones

Docentes de área

Actividades de Recuperación

Fechas de recuperación

Coordinador Académico

bimestral

Cartelera de cada salón y sala de profesores

Docentes y alumnas

Informes académicos

Informe de procesos evaluativos

Docentes

Bimestral

Impreso y entrevista

Docentes, Padres de familia y alumnas

Contratos académicos

Compromisos ante las dificultades académicas

Coordinador Académico

Cada que se requiera

Impreso y manuscrito

Coordinador Académico, Consejero de grupo, docentes, alumnas y padres de familia

Boletines de Informes Plan Operativo desde la Coordinación Académica DISEÑO Y DESARROLLO

GESTION DE FORMACION

Instrucciones para llenarlo, Elaboración y seguimiento del seguimiento al trabajo que CAED se realiza.

Docentes

M MEED DIIO O

A AR RTTIIC CIIPPA AN NTTEESS

Circulares, cartas, telefónicamente, contacto Padres de familia o acudientes personal

Asesoría, Guía de Fecha de revisión y cada elaboración y seguimiento que se requiera del CAED.

Coordinador Académico y docentes

Actividades de Recuperación

Fechas de recuperación

Coordinador Académico

bimestral

Cartelera de cada salón y sala de profesores

Docentes y alumnas

Informes académicos

Informe de procesos evaluativos

Docentes

Bimestral

Impreso y entrevista

Docentes, Padres de familia y alumnas

Contratos académicos

Compromisos ante las dificultades académicas

Coordinador Académico

Cada que se requiera

Impreso y manuscrito

Consejero de grupo, alumnas padres de familia

PPR RO OC CEESSO O

A AC CTTIIVVIID DA AD DEESS Manual de convivencia

FFR REEC CU UEEN NC CIIA A Semanal

M MEED DIIO O

A AR RTTIIC CIIPPA AN NTTEESS

Redes de sonido

Comunidad educativa

Formato escrito y medio telefónico

Docentes y padres de familia

Docentes

Disposiciones disciplinarias

Seguimiento a dificult disciplinarias en las alumnas

Coordinadora de Convivencia

Bimestral

Formato escrito, Libro auxiliar

Coordinadora de disciplina / alumna / acudiente

Control de entradas y salidas

Permisos para ausentarse del colegio

Coordinadora de Convivencia

Cada que se requiera

Formato escrito y medio telefónico

Coordinadora de disciplina / alumna / acudiente

Reuniones Comité de Calidad

Todo lo referente a la implementación de SGC

Coordinadora de Calidad

Plan de trabajo desde Calidad

Actividades programadas desde la Coordinación de Calidad

Rectora Coordinadora de Calidad

Cada que se requiera

Comunicados, actas del comité de calidad, cartelera

Diferentes situaciones que Quejas, Reclamos, sugerencias y generan insatisfacción o felicitaciones que llevan a la mejora

Rectora Coordinadora de Calidad

Cada que se requiera

Por medio del PGC 02-FO Padres de Familia o 03 acudientes, alumnas, Comité Entrevista personal, de Calidad telefónicamente. Reunión de Líderes de Rectora, Coordinadora de procesos (Comité de Calidad y Líderes de procesos. Calidad)

INFORMACION, DOCUMENTACIÓN Y REGISTRO

SERVICIO DE APOYO ORIENTACIÓN Y BIENESTAR

R REESSPPO ON NSSA AB BLLEE

Seguimiento comport y académico

GESTION DE FORMACION Citación a padres o acudientes

MEJORA CONTINUA

EM TE MA ASS TTR RA ATTA AD DO OSS

Normas establecidas por el Coordinadora de Convivencia colegio

Cartelera de Calidad en sala Según horario establecido Rectora, Coordinadora de de profesores y cada que se requiera Calidad y líderes de procesos Correo Institucional

Auditorias

Plan de auditorias

Coordinadora de Calidad

Cada que se requiera

Horario y actividades de Psicoorientación

Horario y días de atención y actividades realizadas por grupos

Sicóloga

Semestralmente

Cartelera de Bienestar

Personal de la Institución

Sicóloga, docentes y alumnas

6. EL PEI EN RELACIÓN CON EL NIVEL LOCAL, REGIONAL Y NACIONAL Dentro del enfoque de la descentralización educativa el PEI se convierte en elemento fundamental del Plan Educativo Municipal (PEM), proporciona información veraz, concreta y real de todos los procesos y necesidades de las instituciones existentes en el municipio. El Plan Educativo Municipal debe reflejar el diagnóstico del municipio, en el que se basan los proyectos educativos institucionales construidos por las comunidades educativas, para que responda a las necesidades y expectativas de la comunidad municipal. De igual forma, el plan educativo regional se fundamentará en la información básica de los planes educativos municipales. A su vez, el nivel central se alimentará de los planes educativos regionales para la formulación de políticas y para realizar la asistencia técnica que le compete. El PEI debe estar hecho pensado de acuerdo a las exigencias del entorno que permita a sus estudiantes ser líderes y transformadoras de la sociedad en la cual interactúan. El colegio a nivel local goza de prestigio, credibilidad y un alto nivel de reconocimiento como Institución que llena las expectativas de padres de familia, estudiantes y comunidad en general, que está abierta al cambio y satisface los intereses y necesidades que surgen en el entorno. La Institución acoge y aplica lo reglamentado a nivel local, regional y lo propuesto por el Ministerio de Educación Nacional MEN, logrando con esto actuar en concordancia con lo estipulado en la Constitución Nacional, Ley 115 y los Procesos de Gestión de Calidad que se estén implementando, claro está adaptando todo lo anterior a las exigencias del medio, razón por la cual la Institución hace uso de su autonomía en la elaboración, difusión y ejecución del PEI. 6.1 APORTES DEL PEI AL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL. Siempre se ha elegido a la escuela como el medio más eficaz para hacer posible las transformaciones en el curso de la vida y la historia de un país, ciudad, pueblo. Es ella quien hace posible que las ideas se perpetúen y trasciendan a muchas generaciones, es por eso que haciendo eco a las políticas de desarrollo de la Alcaldía de Medellín, el Colegio San Francisco Javier desde su Filosofía, enmarcada en su Visión y Misión asume como propia la propuesta y se compromete a trazar planes desde su PEI que se conviertan en respuesta y hechos que contribuyan realmente a la transformación de la sociedad. No estamos lejos de los proyectos que la alcaldía se traza para hacer de Medellín una ciudad donde el mayor bien sea la vida. En nuestro PEI nos hemos puesto como meta formar estudiantes con una alta responsabilidad ciudadana, con un sentido ético y un espíritu cívico que las convierta en verdaderos baluartes de la nueva Colombia que buscamos todos, capaces de asumir sin miedo y con altura los nuevos retos que desprenden de la búsqueda de la calidad y la excelencia. Confrontamos nuestro plan de trabajo frente a la propuesta de la Alcaldía y vemos que vamos mano a mano hacia el mismo horizonte. Así lo hacemos realidad aportando

diversos proyectos que trascienden nuestra proyección por medio de eventos recreodeportivos, religiosos, académicos, medio ambiente. El objetivo de este plan: Medellín Educada y Educando para la vida. Ciudad que respeta, valora y protege la vida. PLAN MEDELLIN GOBERNABLE Y PARTICIPATIVA

PEI GOBIERNO ESCOLAR

PROYECCION COMUNITARIA, PASTORAL (VALORES, CONVIVENCIAS, MACREY, MACREY INFANTIL, RETIROS, MEDELLIN SOCIAL E INCLUYENTE ASE) COMPETENCIA CIUDADANA Y EDUCACION SEXUAL. CONGRESOS, FESTIVIDADES MEDELLIN UN ESPACIO PARA EL COMUNITARIAS, FOROS, ESCUELA DE ENCUENTRO CIUDADANO PADRES PRUEBAS SABER, ICFES, MEDELLIN PRODUCTIVA, COMPETITIVA CERTIFICACION, OLIMPIADAS Y SOLIDARIA ACADEMICAS CAPACITACION DOCENTE A NIVEL INSTITUCIONAL Y REGIONAL. EVENTOS DEPORTIVOS, OLIMPIADAS, COMUNICACIÓN Y TECNOLOGÍA, MEDELLIN INTEGRADA CON LA REGION PROYECTOS DE RECICLAJE, TIEMPO Y CON EL MUNDO LIBRE, MEDIO AMBIENTE, SEMILLEROS DE INGLES, EXTRACURRICULARES Tanto el plan de desarrollo del Departamento de Antioquia como el del Municipio de Medellín hablan de una promoción del cambio para el Desarrollo Humano Integral, equitativo y sostenible. Esta línea estratégica busca promover el Desarrollo Humano mediante la construcción de condiciones de equidad, generando opciones que amplíen las oportunidades, capacidades de los pobladores de la ciudad y del Departamento, mediante la educación, la salud, la seguridad alimentaria y nutricional, el acceso a la recreación, el deporte y la cultura, el trabajo y la generación de ingresos. El Colegio San Francisco Javier, apoya la línea 2 del Plan de Desarrollo en toda la gestión de Medellín educando para la vida y la equidad. Nuestro PEI (Proyecto Educativo Institucional) Con su modelo Holístico, ofrece una formación para un Desarrollo Humano Integral, se preocupa por trabajar los valores humanos, sociales, éticos y religiosos, para que nuestras estudiantes sean gestoras de su propio desarrollo y su desenvolvimiento tanto en el campo educativo, social, laboral y competitivo. Otra meta es: Mejorar la eficacia en el servicio educativo: Nuestra institución se preocupa por disminuir la tasa de deserción e implementamos planes de mejoramiento para las estudiantes que ingresan nuevas a la institución.

Además pretendemos: 1. Fomentar e incentivar el desarrollo de capacidades y habilidades intelectuales, perceptivas y afectivas necesarias para intervenir en las rápidas transformaciones del mundo, preservando su identidad nacional y regional. 2. Desarrollar la investigación y la convivencia sobre la base de una comunidad solidaria, participativa y coherente. 3. Generar espacios de trabajo que posibiliten el intercambio de experiencias y el logro de acuerdos básicos para el desarrollo institucional y el adecuado clima escolar.

7. AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL Revisión completa y sistemática del desempeño de la Institución con referencia al S.G.C. o a un modelo establecido. Ayuda a identificar las áreas que requieren mejoramiento, a determinar las prioridades y a mantener los logros. Es el proceso de oxigenación del Sistema Educativo de la Institución para evitar el estancamiento, para estar alerta a los cambios y a las nuevas exigencias de la sociedad, del país y del mundo. 7.1 OBJETIVO: Evaluar permanentemente la eficacia de los procesos educativos y de formación del Colegio San Francisco Javier frente a las metas propuestas por el S. G. C., por la Misión de la Institución y por las exigencias de los nuevos retos. 7.2 PROPÓSITO DE LA AUTOEVALUACIÓN Proporcionar al Colegio San Francisco Javier, directrices que indiquen con claridad qué hacer y dónde invertir los recursos para lograr la mejora; además medir de alguna manera los alcances y los logros obtenidos frente a los objetivos propuestos. 7.3 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DEL PERSONAL Es la evaluación que realizan las estudiantes sobre el desempeño de los docentes y del personal en general respecto a las asignaturas que dictan, a su trabajo como docente y/o al cargo que desempeñan. 7.4 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DE LOS PROCESOS DEL S.G.C. Se realiza para medir resultados sobre el desempeño de los procesos del S. G. C. para afianzar o definir acciones de mejoramiento. 7.5 ALCANCE Aplica desde la evaluación de desempeño del personal hasta los resultados de cada uno de los procesos y sus planes de mejora. 7.6 GENERALIDADES En esta autoevaluación se califica en un escala valorativa describe y marca los aspectos significativos del desempeño de las personas.

La evaluación del S.G.C. se hace por cada proceso y participan cada uno de los estamentos que forman la Comunidad Educativa de acuerdo a los aspectos que son de su competencia. Los aspectos a evaluar se enumeran y se califican según escala valorativa. evaluación se organiza teniendo en cuenta los elementos estadísticos.

Esta

Los resultados de la evaluación se analizan en el comité de calidad mediante la matriz DOFA. Las acciones a emprender se ubican en un cuadro previamente elaborado. De acuerdo con el Art. 84 del Cap. III de la Ley 115 esta evaluación deberá llevarse a cabo al finalizar cada año lectivo de acuerdo a los objetivos y criterios del MEN. Los resultados obtenidos servirán de diagnóstico para la planeación institucional del año siguiente y para determinar los planes de mejoramiento a implementar. 8. FORMACIÓN DE DOCENTES La escogencia de los temas de formación para empleados de la Institución, se hace teniendo en cuenta los resultados arrojados por la evaluación de desempeño por competencias del año anterior, las capacitaciones ofrecidas por SURATEP y que pueden servirnos u otras que van surgiendo de la necesidad propia de diferentes miembros de la institución (líderes, coordinadores etc.). Según el número de personas necesitadas de la Capacitación se hará un plan de formación por cargos o para todos en general. La formación se evalúa teniendo como base la eficacia de la misma, o sea si se logra o no el objetivo. El formador o la persona que dicta la capacitación puede verificar la eficacia de la formación mediante: aplicación, avaluación, práctica, observación, revisión y seguimiento, registros, entre otros, que evidencien el logro del objetivo propuesto, además determinará el tiempo real en el cual deberá demostrarse dicha eficacia, sin pasar el tiempo establecido como año escolar. .

El mundo globalizado nos exige para interactuar en él, estar a la vanguardia en los conocimientos científicos y tecnológicos, innovando nuestra práctica educativa con los aportes de diversas disciplinas, actualizando y renovando nuestras concepciones sobre los niños y jóvenes que aprenden; sobre el aprendizaje y sobre el quehacer docente. Como Institución Educativa que busca brindar a sus estudiantes procesos de formación acordes a las expectativas de la familia y de la sociedad, contamos con un equipo docente de idoneidad moral, pedagógica y profesional que lleva a la práctica el PEI, mejorando permanentemente el proceso educativo, lo cual se hace posible gracias a la actualización periódica. Lo anterior está fundamentado desde el plan operativo institucional. La formación docente tiene como fines generales: 1 Formar educadores de alta calidad científica y ética. 2 Desarrollar teorías sobre la práctica pedagógica como parte fundamental del saber del educador.

3 4

Fortalecer la investigación en el campo pedagógico y en el saber específico. Preparar educadores a nivel de pregrado y postgrado para los diferentes niveles y formas de prestación del servicio educativo.

La responsabilidad de dicho mejoramiento será de los educadores y de la Institución educativa, quien debe desde la gestión de Talento Humano bajo la dirección de la Rectora: 1 2 3 4 5

Realizar un diagnóstico de las necesidades de actualización, contando con las habilidades e intereses de los docentes y de la institución. Crear unas políticas para llevar a cabo el plan de capacitación. Planear y evaluar propuestas de capacitación para elegir las que se ajusten a la Institución. Realizar seguimiento y evaluación a los docentes capacitados. Proponer unos mecanismos que posibiliten el acceso de los docentes a la actualización, especialización o capacitación. NOTA: Desde el proceso de Talento Humano se gestiona la formación, reinducción y desarrollo del personal.

9. GESTIÓN ACADÉMICA Acuerdo Directivo No 004 de Febrero 5 de 2013 RESOLUCIÓN RECTORAL No 004 de Febrero 05 de 2013 POR LA CUAL se adopta el Plan de Estudios del año 2013 Encabezamiento La Suscrita Rectora del Colegio San Francisco Javier del municipio de Medellín, aprobado según Resolución Nº 9152 de Noviembre 17 de 2000, en uso de sus atribuciones legales y en especial las conferidas en la Ley 115 de 1994 y su Decreto Reglamentario 1860 del mismo año, resuelve: Adoptar el plan de estudios en cada uno de los niveles del Colegio según lo dispuesto por el Ministerio de Educación Nacional. Se aprueba el Plan de Estudios con las siguientes modificaciones: El Plan de Cívica y urbanidad se ajusta desde el nivel de preescolar hasta el grado Undécimo, y se especifican los nombres de las unidades así: UNIDAD 1° Unidad 2° Unidad 3° Unidad 4° Unidad -

NOMBRE DE LA UNIDAD Participación y responsabilidad democráti ca. Normas de urbanidad Pluralidad, identidad y valoración Convivencia y paz

INDICADOR Cognitivo Procedimental Proc edimental Actitudinal

Se modifica el estándar de desempeño. A partir del año 2013 se trabajará de manera interdisciplinar cada periodo.

Se modifica el Área de Tecnología e Informática: Se ajusta debido a que se vio la necesidad de ampliar el trabajo con las estudiantes hacia la parte tecnológica.

Artículo Segundo: El periodo Académico del Colegio San Francisco Javier se distribuirá de la siguiente manera: PROPUESTA DEL CALENDARIO ESCOLAR Iniciación de labores personal Directivo: Enero 09 Iniciación de labores docentes y directivos docentes: Enero 10 Iniciación de actividades académicas: Enero 14

Finalización calendario: Noviembre 30 PERIODOS ACADEMICOS SEMESTRALES Primer periodo semestral lectivo: Enero 14 a Junio 07 Segundo periodo semestral lectivo: Julio 1 a Noviembre 22 PERIODOS ACADEMICOS Primer período: Enero 14 a Marzo 22 Segundo periodo: Abril 01 a junio 07 Tercer periodo: Julio 01 a Septiembre 06

Cuarto periodo: Septiembre 09 a Noviembre 22 ACTIVIDADES DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Enero 10 y 11: Con personal docente Noviembre 25 al 29: Personal Docente y Directivo docente. Octubre 07 al 11: Con personal Docente y Directivo docente Ultimo sábado de cada mes de 8:00 a.m. A 12:30 p.m. (10 meses) RECESO ESTUDIANTIL Semana Santa: Abril 02 a Abril 06 Junio 11 a Julio 02 Octubre 08 al 12. Según Decreto 1373 de Abril 24 de 2007. Noviembre 30 de 2013 a Enero de 2014. VACACIONES DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES Semana Santa: Marzo 25 a Marzo 29 Primer periodo Vacacional Junio 10 a Junio 28 Semana de receso estudiantil Octubre 07 a 11 Octubre Segundo periodo vacacional a partir del 30 de Noviembre

9.1 PROPUESTA PEDAGÓGICA DE FORMACIÓN Toda acción pedagógica es el resultado de la estructuración de rutas metodológicas que permitan la aproximación, la interiorización y la proyección de los diferentes ámbitos que fundamentan el ser, el hacer, el saber hacer y la coherencia de esta acción con el decir del mundo, de la cotidianidad, de las cosas y de las relaciones de ellas y ellos con el hombre. Una vez dimensionado el ideal humano, se hace imprescindible retomar los elementos epistemológicos, éticos, axiológicos, políticos y estéticos para vincularlos al contexto de intervención e interacción del estudiante. La educación en su proceso interdisciplinario dispone de un plan de estudios que además de recoger las áreas fundamentales, capacita a las estudiantes para enfrentar las realidades cotidianas. Los proyectos se desarrollan en la flexibilidad de un paradigma que no se hermetiza ante las fundamentaciones reguladoras del discurso de las certezas, sino, de alteridad del lenguaje del cuerpo en la sexualidad; la exteriorización de la opción de la política a través de los espacios de participación democrática; la redefinición del tiempo como oportunidad de valiosas búsquedas e insospechados hallazgos; de la conjugación del medio y del hombre como encuentro con la armonía, el sentido de la naturaleza que es raíz primigenia de la vitalidad y creatividad humana y el establecimiento de estrategias que llevan al ser humano a encontrarse con su interioridad y a ser con el otro. Es importante entrever, que procesos pedagógicos inherentes a la macro estructura educativa, además de formar integralmente a la comunidad Institucional deben posibilitarle su acceso hasta el más alto grado de preparación y superación personal; sin

embargo, lo anterior, de ningún modo es posible, sin un aparato ideológico-institucional interno de gestión cuya preponderancia básica y objeto de análisis es la calidad; un órgano que propenda por el mejoramiento de las distintas instancias institucionales, y “estimule las investigaciones, innovaciones o experiencias significativas que contribuyan al mejoramiento de la calidad”; un mejoramiento cíclico (planificar-hacer-verificar-actuar), autónomo y constitutivo a partir de lineamientos generales del proceso curricular que regula y ejerce la inspección y vigilancia al interior de la institución en todos sus órdenes, esto es, en el “cumplimiento de sus fines, en la formación moral, intelectual y física” garantizando la excelente prestación del servicio educativo; un servicio productor de resultados ante el Estado y la Nación; resultados dilucidados e imantados de unos indicadores de desempeño y metas de calidad que permitan llevar a cabo la autoevaluación institucional”. En suma, como colectivo activo del acervo sociocultural, participantes de un modelo pedagógico-educativo sustentado en la resolución de problemas, y en la formación de personas integrales, velando por la prestación de un servicio educativo de calidad permanente, se diseña y aplica entonces, como consecuencia de las necesidades sociales, una Gestión de mejoramiento institucional, cuyo objetivo esencial es velar por el excelente funcionamiento de todas las instancias institucionales en aras de la calidad.

Para darle cumplimiento al quehacer educativo propuesto por la Institución, se inicia el desarrollo de todo este componente con la participación del proceso de ADMISIONES; MATRICULAS Y RETIROS cuyo fin principal es mantener la capacidad instalada para el colegio a través de estrategias publicitarias que aseguren la permanencia de las estudiantes en el plantel y se pueda lograr la fidelización de nuestros beneficiarios. 9.2 ADMISIONES, MATRICULAS Y RETIROS 9.3 DISEÑO Y DESARROLLO. 9.4 GESTIÒN DE FORMACIÒN

9.5 COMPONENTE PEDAGOGICO-CURRICULAR 9.5.1 PROPUESTA PEDAGÓGICA Y DISEÑO DEL CURRÍCULO 9.5.2 PILARES DE LA PEDAGÓGIA La educación es un camino por el cual los educadores acompañan a las estudiantes en su crecimiento y desarrollo; nuestro quehacer pedagógico se enriquece de la Espiritualidad Ignaciana que tiene una dinámica propia que se concreta en cinco pilares fundamentales: CONTEXTUALIZACION - EXPERIENCIA - REFLEXIÓN – ACCIÓN- EVALUACION que viene a liderar el proceso enseñanza y aprendizaje con el fin de formar mujeres íntegras, competentes capaces de integrarse en la sociedad y transformarla, para mejorar la calidad de vida, aspirando a la identificación con el Cristo del Evangelio, modelo de Hombre Perfecto. Tal proceso requiere una total y profunda formación de la persona humana, un proceso de formación que busca en todo "EL MAS", un esfuerzo de superación para desarrollar las propias potencialidades; que integra lo intelectual, lo espiritual, lo afectivo y todo lo demás. La misión de las Esclavas de Cristo Rey, como comunidad religiosa, dentro de la Iglesia Católica, es el servicio de la fe. Consecuentemente, esta educación significa ayudar a las estudiantes a comprometerse en el sacrificio y la alegría de compartir sus vidas con otros. Es ayudarles a descubrir sobre todo, que lo que realmente tienen que ofrecer es lo que SON mas que lo que tienen. Significa ayudarles a comprender y apreciar a otras personas como su mayor riqueza, a acompañarlas en sus propios caminos hacia un conocimiento, libertad y amor más grandes. Vamos, por tanto a considerar un Paradigma Ignaciano que de prioridad a la interacción constante de CONTEXTUALIZACION - EXPERIENCIA-REFLEXIÓN – ACCIÓNEVALUACION. CONTEXTUALIZACIÓN: Considerada en nuestro paradigma como el conocimiento profundo y cierto del espacio en el cual se mueven nuestras estudiantes, para determinar cuáles son sus relaciones, su manera de ser. Su historia educativa, familiar, social, sus ambiciones y tendencias, conocimiento que permite trazar la línea de acción en el proceso educativo. En la EXPERIENCIA, el educador crea las condiciones para que las estudiantes investiguen, reúnan el material desde su propia experiencia y seleccionen lo que consideren relevante para el tema del que se trata en términos de hechos, sentimientos, valores, introspecciones e intuiciones. Después el educador guía a las estudiantes en la asimilación de la nueva información y experiencia de tal forma que su conocimiento crezca en amplitud y verdad. El educador pone las bases para que las estudiantes investiguen motivándolas a practicar métodos y técnicas para la aplicación del conocimiento.

La REFLEXIÓN debe ser un proceso formativo y libre que modele la conciencia de las estudiantes, sus actitudes , sus valores y creencias, así como su formas de pensar, de tal manera que se sientan impulsadas a pasar desde el conocimiento a la ACCIÓN que muestra cuál es la modificación que el proceso educativo ha realizado en las estudiantes, a partir de un acompañamiento respetuoso responsable y comprometido por parte de directivas, profesores y padres de familia. Por lo tanto “el educador debe buscar desarrollar en ellas la capacidad de comprender qué se estudia, las causas, las dimensiones y consecuencias, en el ejercicio de la imaginación, la memoria, los sentimientos y la capacidad intelectual, suscitando el aprendizaje por medio de preguntas, cuestionamientos e interpelaciones; para que las estudiante no se queden en la superficialidad, sino para que se despierten en ellas actitudes acordes con auténticos valores y criterios” La continua interrelación de CONTEXTUALIZACION - EXPERIENCIA-REFLEXIÓN – ACCIÓN - EVALUACION en la dinámica de la enseñanza y el aprendizaje, está en el mismo centro de la Pedagogía Ignaciana. Es nuestro propio modo de proceder en los Colegios de las Esclavas de Cristo Rey (E.C.R), al acompañar a las alumnas en su camino hasta llegar a ser una persona madura. Es un paradigma pedagógico que cada uno de nosotros puede aplicar en las materias que enseñamos y en los programas que impartimos, sabiendo que ha de adaptarse a nuestras propias situaciones específicas. En el Colegio SAN FRANCISCO JAVIER la EXPERIENCIA del aprendizaje tiene que, ir más allá del estudio memorístico, en el desarrollo de modos de aprender en orden a la comprensión, la aplicación, el análisis, la síntesis y la evaluación. El aprecio, el respeto y el servicio deberán marcar la relación que existe no sólo entre educadores y estudiantes sino entre todos los miembros de la comunidad educativa. En principio, el Colegio SAN FRANCISCO JAVIER debe ser el lugar donde cada uno se sienta comprendido, considerado y atendido; donde los talentos naturales y la capacidad creativa de las personas sean reconocidas donde cada uno encuentre el desafío, el ánimo y la ayuda que necesitamos para desarrollar al máximo nuestras potencialidades individuales; donde nos ayudemos unos a otros y trabajemos juntos con entusiasmo y generosidad, de manera que se hagan realidad los ideales que difundimos. Todo educador debe saber que es importante evaluar el proceso educativo de cada estudiante. La EVALUACIÓN entonces la concebimos como un proceso continúo e integral, donde el educador y las estudiantes son concientes de la importancia y de la seriedad de este proceso en su formación, dándose así la evaluación, la autoevaluación y la co-evaluación tan necesarias para saber cómo se está en cada momento del proceso educativo. Las preguntas diarias, las pruebas semanales o mensuales, trabajos, participación, actividades extracurriculares, entre otros, son instrumentos familiares de evaluación que permiten valorar el dominio y logros obtenidos. Las pruebas periódicas alertan al educador y al estudiante en su crecimiento intelectual y en detectar l los vacíos conceptuales que es necesario cubrir. Este tipo de realimentación puede hacer conciente al educador de la necesidad de usar nuevos métodos y estrategias alternativos que ofrezcan la oportunidad para individualizar el estímulo y aconsejar un esfuerzo académico a las alumnas. Este puede ser un momento privilegiado para que el educador felicite y anime a la estudiante por el esfuerzo realizado, como también para estimular una reflexión posterior de los fallos o logros obtenidos por éstas. Este modo de proceder puede convertirse en una estructura continuada y eficaz para el aprendizaje así como en un estímulo para permanecer abiertos al aprendizaje a lo largo de la vida.

9.5.3 CARACTERÍSTICAS DEL PARADIGMA PEDAGÓGICO IGNACIANO Naturalmente nos apoyamos en la pedagogía Ignaciana que concuerda con las características de la Educación que pide la Ley 115, y con la misión de los Colegios de las Esclavas de Cristo Rey. La continua interacción de CONTEXTUALIZACIÓNEXPERIENCIA, REFLEXIÓN - ACCIÓN- EVALUACIÓN nos aporta un modelo pedagógico que es significativo en el contexto cultural de nuestro tiempo. Es un modelo sustantivo y sugerente que se refiere directamente al proceso enseñanza y aprendizaje. Es una forma de proceder cuidadosamente razonada, argumentada, en la lógica coherencia con los principios de la espiritualidad ignaciana. Mantiene firmemente la importancia y conveniencia de la interrelación de educador-estudiante-asignatura. Más importante aún, atiende tanto a las realidades como a los ideales de formación de una manera práctica y sistemática, al mismo tiempo que ofrece los medios básicos que necesitamos para dar sentido a nuestra misión educativa de formar mujeres íntegras y competentes capaces de integrarse en la sociedad y transformarla. A medida que trabajemos para hacer de la Pedagogía Ignaciana una característica esencial de nuestro Colegio y en nuestras clases, será útil recordar lo siguiente, en relación con el paradigma propuesto.

9.5.4 APORTES DEL PARADIGMA IGNACIANO Es el camino por el que los docentes acompañan y motivan a las estudiantes en su crecimiento y desarrollo. Incluye una perspectiva del mundo, de Dios, de la vida y una visión de la persona humana ideal que se pretende formar. Se desarrolla en 5 pilares fundamentales: contexto, experiencia, reflexión, acción y evaluación. •

El Paradigma Pedagógico Ignaciano se aplica a todos los planes de estudio

Es fácilmente aplicable incluso a los planes propuestos por las administraciones públicas. No exige añadir un solo curso, pero requiere nuevas actitudes en el modo cómo impartimos las clases exigidas por los planes. •

El Paradigma Pedagógico Ignaciano es fundamental en el proceso de aprendizaje

Se aplica no sólo a las disciplinas académicas sino también a las no académicas, tales como actividades extra-escolares, programas de servicio social, convivencias, entre otros. Dentro de una concreta asignatura (Ciencias Sociales, Matemáticas Biología Artística, entre otras). El Paradigma puede ser un instrumento útil para preparar las clases, planificar tareas, y elegir actividades formativas. Éste encierra un potencial considerable para ayudar a las estudiantes a relacionar las asignaturas de cada área y estas entre sí, y a integrar sus contenidos con lo ya estudiado. Si se usa adecuadamente a lo largo de un programa escolar, el paradigma da coherencia a toda la experiencia educativa de la estudiante. La aplicación regular del modelo en las diversas situaciones escolares contribuye a crear en las estudiantes un hábito natural de reflexión sobre la experiencia antes de actuar.

•

El Paradigma Pedagógico Ignaciano brinda una ayuda para la mejora del qué hacer del educador.

Permite enriquecer el contenido y la estructura de lo que están enseñando. Da al educador medios adicionales de apoyo a la iniciativa estudiantil. Permite que los profesores esperen más de las estudiantes y les exijan una mayor responsabilidad y actividad en su propia formación. Las ayuda proporcionando la ocasión y argumentos para exhortarles a relacionar lo que están estudiando con las experiencias de su propio entorno. • El Paradigma Pedagógico Ignaciano personaliza la enseñanza Exige a las estudiantes que reflexionen sobre el contenido y la significatividad de lo que están estudiando. Trata de motivarlas implicándolas como participantes activas y críticas en el proceso de enseñanza. Invita a la integración de las experiencias educativas que tienen lugar en el aula, en la familia o en cualquier otro ambiente • El Paradigma Pedagógico Ignaciano destaca la dimensión social de la enseñanza Anima a una estrecha cooperación y a una mutua comunicación de experiencias en diálogo reflexivo entre las estudiantes. Relaciona el estudio y la maduración propia con la interacción personal y las relaciones humanas. Propone un movimiento continuo y progresivo hacia la acción que puede afectar para bien, a los demás. La reflexión siempre deberá llevar a un mayor respeto hacia la vida de los demás, a sus acciones, normas de conducta o estructuras que favorecen o dificultan el desarrollo y crecimiento de las personas. Esto implica, por supuesto, que los profesores son conscientes y están comprometidos con tales valores.

9.6 SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LAS ESTUDIANTES (SIEE) El presente Sistema Institucional de Evaluación de las Estudiantes SIEE, fue Aprobado según los Actos Administrativos: Acuerdo Directivo N°004 de Febrero 5 de 2013. Resolución Rectoral N°003 de Febrero 5 de 2013.

GENERALIDADES El Ministerio de Educación Nacional, a través del Decreto 1290 del 16 de Abril del año 2009, reglamenta la evaluación del aprendizaje y promoción de las estudiantes de los niveles de educación básica y media y lo establece en su artículo 2 como el objetivo a cumplir por las diferentes instituciones educativas. El mismo decreto en su artículo 19 define la vigencia y específica que “para establecimientos educativos de calendario A…”…”rige a partir del primero de enero de 2010…”…”Igualmente deroga los decretos 0230 y 3055 de 2002” Aunque deroga los decretos mencionados, algunos de sus artículos servirán como referencia para la elaboración y ajuste del Sistema Institucional de Evaluación de las Estudiantes (SIEE), en caso de ser adecuados y 100

convenientes para nuestra institución, según el Proyecto Educativo Institucional (PEI). Los aspectos relacionados con el registro escolar y las constancias de desempeño se definen en el proceso del SGC, admisiones, matrículas y retiros (PCV 01)1. Teniendo en cuenta las aclaraciones anteriormente mencionadas, las propuestas curriculares realizadas por los miembros de la comunidad educativa, el objetivo de garantizar un alto nivel académico humano y cristiano y el compromiso de cumplir con los intereses de los padres de familia, estudiantes y docentes; las siguientes son las disposiciones institucionales para la definición del Sistema Institucional de Evaluación de las Estudiantes (SIEE) del Colegio San Francisco Javier: 1. Criterios de evaluación institucional2: 1.1 Evaluación de las estudiantes: La evaluación será continua e integral y se hará con referencia a cuatro períodos de igual duración en los que se dividirá el año escolar. Finalizado cada período se realizarán reuniones de evaluación y promoción las cuales cumplirán las siguientes condiciones: 1.1.1 Conformación de las comisiones: El Consejo Académico conformará, para cada grado, una comisión de evaluación y promoción integrada por un número de hasta dos docentes, un representante de los padres de familia que no sea docente de la institución y el rector(a) o su delegado, quien la convocará y la presidirá. 1.1.2 Funciones de las comisiones: En los encuentros que tendrá la comisión de evaluación y promoción al finalizar cada período escolar se debe garantizar el cumplimiento de las siguientes funciones: 1.1.2.1 Definir la promoción de las estudiantes al terminar el año escolar. 1.1.2.2 Hacer recomendaciones de actividades de mejoramiento y nivelación de desempeños para las estudiantes que presenten debilidades. 1.1.2.3 Analizar los casos de las estudiantes con Desempeño Bajo (b), de 0,0 hasta 2,9; en cualquiera de las áreas y/o asignaturas. 1.1.2.4 Analizar los casos de las estudiantes con desempeño superior, con el fin de recomendar actividades especiales de estímulos formativos o promoción anticipada durante el primer período escolar, y con previo consentimiento de los padres de familia y/o acudientes (ver numeral 1.3.3.3). 1 2

Artículos 16 y 17. Decreto 1290 de 2009. Numeral 1. Artículo 4. Decreto 1290 de 2009.

101

1.1.2.5 Verificar el cumplimiento efectivo de la implementación de estrategias pedagógicas para apoyar a las estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en su proceso formativo. 1.1.2.6 Consignar en actas las decisiones, observaciones y recomendaciones de cada reunión, las cuales constituirán evidencia para posteriores decisiones acerca de la promoción de las estudiantes. 1.2 Valor porcentual de los períodos académicos correspondientes al año escolar: Con el fin de garantizar el alcance satisfactorio de desempeños de una manera constante y continua por parte de las estudiantes, se establecen los siguientes porcentajes con relación a cada uno de los períodos académicos, así: 1.2.1. Primer Período Escolar: Valor porcentual para el año escolar 25%. 1.2.2. Segundo Período Escolar: Valor porcentual para el año escolar 25%. 1.2.3. Tercer Período Escolar: Valor porcentual para el año escolar 25%. 1.2.4. Cuarto Período Escolar: Valor porcentual para el año escolar 25%. 1.3 La escala de valoración institucional (EVI) y su equivalencia con la escala nacional3: 1.3.1 Objetividad y coherencia de la valoración: Con el fin de dar objetividad y coherencia al seguimiento valorativo de las estudiantes en la diferentes áreas y/o asignaturas del conocimiento, con relación a los parámetros, igualmente valorativos, utilizados por las instituciones de educación superior y buscando en todos los casos garantizar la formación integral de las estudiantes; el Colegio San Francisco Javier utiliza una escala numérica de 0,0 a 5,0, definida en los siguientes términos: 1.3.1.1 Desempeño Superior (S): De 4,6 hasta 5,0. Será destacada con Desempeño Superior (S), la estudiante que durante un período haya alcanzado satisfactoriamente todos los indicadores y estándares de desempeño definidos en los diferentes planes de área, así como los valores, los principios y la filosofía institucional, destacándose por su compromiso en el crecimiento personal y de su grupo. Deberá ser reconocida por su proyección y liderazgo en las actividades programadas durante el período y recibirá los estímulos de acuerdo a su desempeño en las diferentes actividades escolares y extraescolares representativas de la institución. 1.3.1.2 Desempeño Alto (A): De 3,8 hasta 4,5. Será valorada con Desempeño Alto (A), la estudiante que cumple con los indicadores y estándares de desempeño definidos en los diferentes planes de área y en su proceso pudo haber presentado algún tipo de debilidad, ante la cual no

Numeral 2. Artículo 4. Decreto 1290 de 2009

102

evidenció reincidencia y por el contrario, manifestó mejoramiento y nivelación. 1.3.1.3 Desempeño Básico (B): De 3,0 hasta 3,7. Será valorada con Desempeño Básico (B), la estudiante que durante un período haya alcanzado los desempeños mínimos requeridos en los diferentes planes de área, así como aquellas que hayan participado y aprobado las actividades correspondientes al mejoramiento y nivelación de desempeños. 1.3.1.4 Desempeño Bajo (b): De 0,0 hasta 2,9. Será valorada con Desempeño Bajo (b), la estudiante que no haya cumplido con los desempeños mínimos definidos en los diferentes planes de área, así como aquellas que no participen ni aprueben las actividades correspondientes al programa de mejoramiento y nivelación de desempeños. Nota aclaratoria: Para efectos de la equivalencia numérica de los desempeños se establecen los siguientes criterios para el manejo adecuado y definitivo de la cifra decimal: Si la segunda cifra decimal de la equivalencia numérica es menor que (<) o igual (=) a 5, la primera cifra decimal no sufrirá modificaciones. Por ejemplo, si al hacer el cálculo numérico del desempeño de una estudiante para determinada área y/o asignatura, su valor es 2,94685 o 2,95685; la segunda cifra decimal es < 5 e = a 5, respectivamente, por lo tanto su desempeño numérico es 2,9; el cual será equivalente con la escala de valoración nacional al Desempeño Bajo (b), según lo establecido por la escala de valoración institucional. Si la segunda cifra decimal de la equivalencia numérica es mayor que (>) 5, la primera cifra decimal deberá aproximarse al número inmediatamente superior. Si en el ejemplo anterior, el cálculo numérico del desempeño de la misma estudiante en otra área y/o asignaturas diferente, es 2,97297; la segunda cifra decimal es > 5, por lo tanto su desempeño numérico, en esta área o asignatura, es 3,0; el cual será equivalente con la escala de valoración nacional al Desempeño Básico (B), según lo establecido por la escala de valoración institucional. 1.3.2 Evaluación del desempeño de las estudiantes con relación al Modelo Pedagógico Institucional (MPI): La equivalencia numérica del desempeño integral de las estudiantes está directamente relacionada con las diferentes actividades metodológicas y evaluativas, desarrolladas en los diferentes encuentros de aula. Por tal razón el seguimiento valorativo de las estudiantes, por período escolar, debe cumplir con los siguientes términos: 1.3.2.1 Pilar de Contextualización: 25% de la valoración final. 1.3.2.2 Pilar de Experiencia: 25% de la valoración final. 1.3.2.3 Pilar de Reflexión: 25% de la valoración final. 1.3.2.3 Pilar de Acción: 25% de la valoración final. 103

Nota aclaratoria: El porcentaje valorativo de las actividades correspondientes a cada pilar del MPI, es definido según el criterio de cada docente o en acuerdos pedagógicos con las estudiantes dentro del aula de clase, sin alterar el porcentaje por pilar previamente establecido (25%). 1.3.3 Autoevaluación de las estudiantes4: Este proceso se realizará a partir de la valoración del Proyecto de Pastoral Educativa (PPE) para cada uno de los períodos académicos, teniendo en cuenta las siguientes fichas de autoevaluación la primera para las estudiantes del nivel de preescolar a segundo grado y la segunda para las estudiantes de tercero a undécimo grado, con el fin de hacer más adecuado, conveniente y eficaz el proceso de autoevaluación de las estudiantes desde el proyecto de pastoral educativa, según los valores institucionales establecidos para cada período escolar, así: Período 1°, Excelencia; período 2°, Servicio; perío do 3°, Fraternidad; período 4°, Creatividad; y aquellos definidos para todo el año escolar: Transcendencia, Compromiso y Respeto. Para las estudiantes del nivel de preescolar al grado segundo: PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE LAS ESTUDIANTES

VALOR

Nombre

Grado

Área/Asignatura

Período PILAR DE LA REFLEXIÓN

Nº

VALORACIÓN

ASPECTOS DE AUTOEVALUACIÓN 1

Muestro transcendencia y compromiso en las diferentes actividades desarrolladas durante el período escolar.

Participo en las clases y muestro un buen comportamiento

Soy responsable con mis tareas

Soy respetuosa con mis compañeras y profesores

Vivo los valores que el colegio me enseña

Numeral 5. Artículo 4. Decreto 1290 de 2009

104

Con relación a la autovaloración de los anteriores aspectos, mi grado de desempeño según la Escala de Valoración Institucional (EVI) es, en promedio, la siguiente

Para las estudiantes de los grados tercero a undécimo: PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE LAS ESTUDIANTES

VALOR

Nombre

Grado

Área/Asignatura Nº

Período PILAR DE LA REFLEXIÓN

ASPECTOS DE AUTOEVALUACIÓN 1

Muestro transcendencia y compromiso en las diferentes actividades académicas desarrolladas durante el período escolar.

Participo activamente y muestro adecuado comportamiento en el desarrollo de las diferentes clases.

Demuestro interés y vivencio los valores institucionales desarrollados durante el período escolar.

Demuestro un manejo adecuado y respetuoso en mis relaciones con compañeras y profesores.

Demuestro un buen desarrollo de mis capacidades, habilidades y competencias básicas a partir de las diferentes actividades desarrolladas durante el período escolar.

VALORACIÓN 1

Con relación a la autovaloración de los anteriores aspectos, mi grado de desempeño según la Escala de Valoración Institucional (EVI) es, en promedio, la siguiente

De esta manera la EVI, promueve el desarrollo de actividades metodológicas y evaluativas objetivas que constituyen las estrategias de valoración integral de los desempeños de las estudiantes. 1.4 Estrategias de valoración integral del desempeño de las estudiantes5: Con el fin de hacer dinámico, adecuado, conveniente y eficaz el proceso de valoración institucional se desarrollarán las siguientes estrategias desde las diferentes áreas y/o asignaturas, proyectos y programas, propios del Diseño Curricular, las cuales garantizan en gran medida la formación integral de las estudiantes: 1.4.1 Se desarrollarán actividades que permitan aplicar procesos de autoevaluación, heteroevaluación y coevaluación.

Numeral 3. Artículo 4. Decreto 1290 de 2009.

105

1.4.2 La evaluación de actividades estará orientada por los pilares de la Pedagogía Ignaciana, desde la valoración de desempeños cognitivos, procedimentales y actitudinales. 1.4.3 Las estrategias metodológicas obedecerán a la articulación entre las dimensiones del ser, los pilares Ignacianos y las competencias propias de las áreas fundamentales, desde la estructura y desarrollo del MPI.

1.4.4 Desde la dimensión afectiva garantizando que la valoración respete los ritmos y estilos de aprendizaje de las estudiantes, desde los principios de la psicología del aprendizaje identificados en el numeral 1.5.1. 1.4.5 La aplicación de pruebas internas y externas (incluidos simulacros) permitiendo así complementar la valoración de desempeños de las estudiantes, desde el desarrollo de competencias cognitivas básicas y propias de cada área. 1.4.6 La definición y desarrollo periódico de estándares de desempeño desde cada área y/o asignatura que permite valorar el nivel de competencia de las estudiantes. 1.4.7 El desarrollo de actividades propias de los proyectos y programas que permite transversalizar el conocimiento y valorar la actitud de las estudiantes durante el desarrollo de los planes de acción. 1.4.8 La valoración de desempeños se complementa integralmente desde la aplicación de estrategias que permiten la resignificación de los valores institucionales, desde el desarrollo del proyecto transversal de la Pastoral Educativa. 1.4.9 Las actividades de valoración de desempeños académicos, desde su diseño y aplicación, permiten un control permanente por parte de los docentes, estudiantes y padres de familia o acudientes. 1.4.10 La programación de actividades extraclase (tareas) y de valoración de desempeños son consignadas diariamente en la página Web institucional www.colegiosfj.edu.co. 1.4.11 El desarrollo de actividades extracurriculares a partir de las cuales las estudiantes desarrollan habilidades especiales. 1.5

Propósitos de la evaluación: Para el establecimiento de estos criterios institucionales se tomarán como referencia los principales propósitos de la evaluación institucional de las estudiantes, según el Artículo 3 del Decreto 1290, los cuales se desarrollarán de la siguiente manera:

106

1.5.1. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje del estudiante para valorar sus avances6: En términos generales, este propósito, se desarrolla desde las didácticas formativas y los principios de la psicología del aprendizaje básicos en la estructura y operacionalización de nuestro Modelo Pedagógico Institucional (MPI), cuyo diseño se puede representar de la siguiente manera7.

Psicología del Aprendizaje Pensamiento socio-cultural Competencias Cognitivas básicas Niveles de Capacidad intelectual

Científico

Epistemológico

Tecnológico

Interpretativa

Argumentativa

Propositiva

Crítico

Reflexivo

Creativo

Mecanización Concreción Configuración Abstracción

E V Almacenar A L Retener U A Recordar C Evocar I Ó N

P R O C E S O

Experiencias Vivencias Describir Comparar Clasificar Agrupar Delimitar Definir Imágenes Ideas

Lógica

Relación causa - efecto Elementos Descomponer Procesar Recomponer Plantear Globalizar Funciones Problemas Particularizar Formular Generalizar Relaciones Especificar Hipótesis Seleccionar y Deducir Manipular Inducir Variables Estructurar Analizar Predecir Sintetizar Proponer Sentido Concluir alternativas de Significado Explicar solución Todo

Partes

Formalización

Experimentar Demostrar Verificar Comprobar Justificar Aplicar Adecuar Transferir Transformar Ingeniar Crear Innovar Inventar

Información

Conceptos Criticar

Niveles de escolaridad

Pre-jardín Jardín, transición

1º,2º y 3º

4º y 5º

6º y 7º

8° y 9°

10º y 11º

Edades

4a6 Años

7a9 Años

10 a 11 Años

12 a 13 Años

14 a 15 Años

16 a 17 Años

Ciclos

Preescolar

Básica Primaria

Básica Secundaria

Media Académica

Numeral 3. Artículo 4. Decreto 1290 de 2009. Este modelo es tomado del texto: Nuevos fundamentos para la transformación curricular. A propósito de los estándares de Giovanni M. Iafrancesco V. 7

107

1.5.2 Proporcionar la información básica para consolidar o reorientar los procesos educativos relacionados con el desarrollo integral del estudiante8: Con el fin de garantizar la claridad y el conocimiento permanente de los desempeños de las estudiantes, se establecen las siguientes estrategias informativas por parte de los docentes y de autocontrol por parte de los padres de familia y estudiantes: 1.5.2.1 Informes parciales: El último día hábil de estudio, correspondiente a la sexta semana de cada período escolar, se entregará un informe parcial a todos los padres de familia o acudientes, donde se informe el nivel de desempeño de las estudiantes. La ficha de información se presenta a continuación:

COLEGIO SAN FRANCISCO JAVIER INFORME PARCIAL DE CUMPLIMIENTO DE DESEMPEÑOS NOMBRE DE LA ESTUDIANTE PERÍODO

GRADO

FECHA

NÚMERO DE ITEMS

INFORME PARCIAL POR ÁREAS Y/O ASIGNATURAS CN

Ing

Mat

Qca

Fca

Amb

Fil

DESCRIPCIÓN DE ITEMS PARA DETERMINAR FORTALEZAS Y DEBILIDADES EN LOS DESEMPEÑOS: 1. Es admirable su compromiso y responsabilidad

13. Debe mejorar el ritmo de trabajo en clase

25.

2. Se felicita por su excelente desempeño académico

14. Debe mejorar su proceso de lecto-escritura

26.

3. Muestra interés y deseo de aprender

15. Debe estudiar los conceptos básicos necesarios

27.

4. Demuestra un buen nivel de competencias

16.Debe mejorar la atención y concentración en clase

28.

5. Es inconstante en su proceso de aprendizaje

17 Debe prepararse mejor para las evaluaciones

29.

6. Necesita mejor acompañamiento en la casa

18.

30.

7. Debe realizar las tareas registradas en la página

19.

8. Debe traer el material necesario para las clases

20.

9. Debe cumplir disposiciones al realizar trabajos

21.

10. Presenta dificultades para trabajar en equipo

22.

NOTA: A partir del numeral 18 los indicadores son registrados por los docentes responsables de cada área o asignatura, con el fin de fidelizar la información académica y comportamental contenida en este reporte valorativo de desempeños parciales de las estudiantes.

11. Presenta sin terminar sus trabajos y tareas

23.

FIRMA DEL ACUDIENTE:

12. Se le dificulta tener su cuaderno al día

24.

S: DESEMPEÑO SUPERIOR CN: CIENCIAS NATURALES Qca: QUÍMICA Fca: FÍSICA LC: LENGUA CASTELLANA Ing: IDIOMA EXTRANJERO (INGLÉS)

A: DESEMPEÑO ALTO Mat: MATEMÁTICAS EE: EDUCACIÓN ÉTICA Y EN VALORES HUMANOS ER: EDUCACIÓN RELIGIOSA CS: CIENCIAS SOCIALES EA: EDUCACIÓN ARTÍSTICA Y CULTURAL

B: DESEMPEÑO BÁSICO

b: DESEMPEÑO BAJO

EF: EDUCACIÓN FÍSICA, RECREACIÓN Y DEPORTES TI: TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA CU: CÍVICA Y URBANIDAD Amb: EDUCACIÓN AMBIENTAL Fil: FILOSOFÍA EP: CIENCIAS ECONÓMICAS Y POLÍTICAS

Numerales 8 y 9. Artículo 4. Decreto 1290 de 2009.

108

1.5.2.2 Periodicidad de entrega de informes a los padres de familia: Al finalizar cada uno de los cuatro períodos del año escolar, los padres de familia o acudientes recibirán un informe escrito de evaluación en el que se describan los avances de las estudiantes en el proceso formativo en cada una de las áreas y/o asignaturas. Éste deberá incluir información detallada de las fortalezas (Indicador satisfactorio), recomendaciones (indicador parcial) y debilidades (indicador de dificultad) que haya presentado la estudiante en cualquiera de las áreas y/o asignaturas. Al finalizar el año escolar se les entregará a los padres de familia o acudientes un informe final, el cual incluirá una evaluación integral del rendimiento de la estudiante para cada asignatura durante todo el año. Éste deberá tener en cuenta el cumplimiento por parte de la estudiante de los compromisos que haya adquirido para superar las dificultades detectadas en períodos anteriores. Los cuatro informes periódicos y el informe final de evaluación mostrarán para cada área y/o asignatura el rendimiento de las estudiantes, mediante la escala de valoración nacional, establecida en el artículo 5 del decreto 1290 de 2009: Desempeño Superior (S), Desempeño Alto (A), Desempeño Básico (B) y Desempeño Bajo (b); y su correspondiente equivalencia con la EVI. 1.5.2.3 Valoración de actividades evaluativas: El docente debe definir claramente la equivalencia numérica de cada uno de los ítems que integran las pruebas escritas, sin exceder en ningún momento el rango numérico institucional establecido de 0,0 hasta 5,0. De la misma manera debe dejar claridad del valor porcentual de éstas y todas las actividades evaluativas realizadas durante el (los) período(s) escolar(es) y el pilar al cual corresponden. Después de asignar la valoración de desempeños, el docente debe revisar que los padres de familia o acudientes conocen permanentemente el desempeño de las estudiantes a través de los cuadernos correspondientes a cada área o asignatura, con el fin de garantizar un control objetivo de los desempeños relacionados con su formación integral. 1.5.3 Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para apoyar a las estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en su proceso formativo9: Con el fin de establecer las estrategias institucionales de apoyo para las estudiantes con debilidades, se establecen los siguientes criterios: 1.5.3.1 Semana de diagnóstico y desarrollo de la Unidad Cero: La primera semana, correspondiente al primer período del año escolar, se realizarán estrategias que permitan la retroalimentación de contenidos necesarios para el inicio del año escolar. También se aplicarán actividades de diagnóstico en los diferentes grupos, que permitan realizar los planes de consejería, según lo establecido por la Pastoral Educativa.

Numerales 4 y 6. Artículo 4. Decreto 1290 de 2009.

109

1.5.3.2 Semanas de mejoramiento y nivelación de desempeños académicos: Al finalizar cada período escolar se establecerá una semana de mejoramiento y nivelación para las diferentes áreas o asignaturas propias del Diseño Curricular. A más tardar, el día viernes, previo a esta semana, los docentes deben entregar el programa correspondiente a las estudiantes con dificultades, el cual debe incluir las actividades a desarrollar durante cada día de la semana, se recomienda que la entrega de los trabajos por parte de las estudiantes se realice antes de comenzar la jornada escolar. Además el primer día hábil de dicha semana las estudiantes deben presentar al docente correspondiente el plan de trabajo firmado por el acudiente. La estudiante que incumpla, sin justa causa, alguna de las recomendaciones hechas en el plan de trabajo automáticamente perderá el derecho a continuar el proceso. El día viernes (jornada contraria) o sábado, correspondiente a esta semana, los docentes deben asistir con las estudiantes para realizar las actividades de evaluación propias del proceso. Debe dejarse registro de la asistencia a estas actividades de valoración, el cual debe entregarse en coordinación académica. 1.5.3.3 Pruebas internas periódicas: Los resultados de las pruebas internas serán tenidos en cuenta, en la superación de dificultades correspondientes a cada período escolar. Esto aplica sólo para las estudiantes que hayan obtenido un desempeño alto (A) o superior (S) en el desarrollo de cada una de estas pruebas, según la escala de valoración institucional. Además, los resultados de las pruebas internas tienen un valor del 30% en todos los grados de enseñanza básica y media para cada período escolar en las áreas y asignaturas evaluadas. Las áreas son: Ciencias Sociales, Economía y Política, Filosofía, Ciencias Naturales y Matemáticas; y las asignaturas son: Física, Química, Lengua Castellana e Idioma Extranjero (Inglés). Dicho porcentaje depende del número de preguntas que constituyen la prueba, las cuales tienen todas un mismo valor. El 30% es distribuido entre los pilares del MPI: Contextualización, experiencia y acción siendo un 10% del 25% establecido para estos pilares en cada uno de los períodos escolares 1.5.3.4 Actividades de finalización: Se realizarán durante la última semana lectiva correspondiente a cada año escolar. Durante esta semana deben asistir todas las estudiantes que presenten informe final bajo (b) en alguna(s) área(s) y/o asignatura(s) propias del Diseño Curricular. El desarrollo de las clases se hará siguiendo el horario establecido por la coordinación académica, durante las cuales se aplicarán las guías de apoyo, diseñadas por los docentes, para las estudiantes que asistan a las actividades de nivelación de desempeños. La asistencia de las estudiantes, durante toda esta semana, depende sólo del docente o docentes que las requieran para el mejoramiento de desempeños (Ver anexo 1. Registro de asistencia). Las estudiantes que hayan superado estas debilidades deben terminar normalmente la jornada escolar, según el horario establecido, y no volverán a asistir durante el resto de la semana. 1.5.3.5 Pruebas de Habilitación de Desempeños: El primer día hábil de la primera semana programada para las actividades de desarrollo institucional, se 110

aplicarán pruebas de habilitación de desempeños para aquellas estudiantes que no fueron promovidas, con el fin de favorecer su promoción; esto siempre y cuando obtengan un desempeño superior (S) en todas la pruebas presentadas. 1.5.3.6 Compromisos Académicos: Si la estudiante no supera las debilidades, después de presentar las actividades de mejoramiento y nivelación de desempeños, al inicio y al final de cada año escolar, se citará al acudiente y a la estudiante para que en presencia de la consejera(o) de grupo y el coordinador(a) académico(a) se firme el correspondiente compromiso académico, el cual debe quedar consignado en el auxiliar de observación de las estudiantes. De igual manera se entregará al acudiente copia de los contenidos y desempeños con valoración baja (b) para que la estudiante trabaje en la comprensión de éstos con la ayuda de un tutor particular y presente la sustentación en la fecha definida por el docente responsable del área o asignatura. Si se aprueba esta instancia valorativa se definirá en comisión de evaluación y promoción la continuidad o no del compromiso académico; esta decisión también será consignada en el auxiliar de observación de la estudiante. En caso de que no mejore dichos desempeños, y sea promovida al siguiente grado de escolaridad, se estudiará la negación del cupo para el siguiente año escolar por parte del ente responsable: Consejo Directivo, y siguiendo el debido proceso. Por otra parte, para las estudiantes con desempeños superiores, se establecen las siguientes estrategias y criterios de estímulos académico-formativos: 1.5.3.7 Promoción anticipada10: Los procesos de promoción anticipada para las estudiantes con desempeños superiores, sólo se realizarán durante el primer período del año escolar y con previo consentimiento de los padres de familia y/o acudientes, por sugerencia de la Comisión de Evaluación y Promoción, el Consejo de Profesores o los padres de familia o acudientes de la estudiante. Para este proceso se utilizará el registro de seguimiento promoción anticipada PCV 03 – FO 05, según sea el caso, el procedimiento es el siguiente: Estudiantes con desempeños excepcionales: Para promover anticipadamente a una estudiante con desempeños superiores se tendrán en cuenta los siguientes criterios: El desempeño de la estudiante al finalizar el año inmediatamente anterior debe ser superior en todas las áreas definidas en el diseño curricular. Tener consentimiento por escrito de los padres de familia o acudientes para iniciar el proceso de promoción anticipada. Obtener desempeño superior en todas las áreas definidas en el diseño curricular en el primer período escolar del grado que cursa por promoción escolar (informe 1 del seguimiento promoción anticipada PCV 03 – FO 05). 10

Artículo 7. decreto 1290 de 2009.

111

Obtener desempeño superior en todos los talleres asignados para la nivelación de desempeños del primer período escolar al cual aspira ser promovida anticipadamente (informe 2 del seguimiento promoción anticipada PCV 03 – FO 05). Obtener desempeño superior en todas las estrategias evaluativas definidas para la nivelación de desempeños del primer período escolar al cual aspira ser promovida anticipadamente (informe 3 del seguimiento promoción anticipada PCV 03 – FO 05). En caso de ser promovida anticipadamente la valoración final de desempeños, según la EVI, para el año cursado por promoción escolar, será la obtenida en el primer período (informe 1). La valoración del primer período escolar, según la EVI, del grado al cual fue promovida anticipadamente será la obtenida en las actividades evaluativas de nivelación de desempeños (informe 3). Estudiantes no promovidas: Para promover anticipadamente a una estudiante no promovida el año inmediatamente anterior se tendrán en cuenta los siguientes criterios: Solicitud escrita de promoción anticipada por parte de los padres de familia y/o acudientes de la estudiante. Obtener valoración superior, según la EVI, en todas las pruebas presentadas correspondientes a los desempeños bajos que no favorecieron su promoción (informe 1 del seguimiento promoción anticipada PCV 03 – FO 05). Obtener desempeño superior en todas las áreas definidas en el diseño curricular en el primer período escolar del grado que repite (informe 2 del seguimiento promoción anticipada PCV 03 – FO 05). Obtener desempeño superior en todos los talleres y estrategias evaluativas definidas para la nivelación de desempeños del primer período escolar al cual aspira ser promovida anticipadamente (informe 3 del seguimiento promoción anticipada PCV 03 – FO 05). En caso de ser promovida anticipadamente la valoración final de desempeños, según la EVI, para las áreas y asignaturas con desempeño bajo, que no favorecieron la promoción, será 3,0 correspondiente al desempeño básico (B) (informe 1 y 2). La valoración del primer período escolar, según la EVI, del grado al cual fue promovida anticipadamente será, en promedio, la obtenida en los talleres y las actividades evaluativas de nivelación de desempeños (informe 3). 1.5.3.8 Pruebas internas periódicas: Las estudiantes con desempeños superiores podrán ser eximidas de estas pruebas, según los siguientes criterios: Todas las áreas y asignaturas deben eximir estudiantes de la prueba. Máximo dos estudiantes y mínimo una, por cada prueba presentada. Una misma estudiante no puede ser eximida de 2 o más pruebas internas. 112

1.5.3.9 Asistencia a las actividades de finalización: Las estudiantes con desempeños altos o superiores que no presenten ningún tipo de debilidad en ninguna área y/o asignatura no tendrán que asistir a las actividades de finalización programadas por la institución, como estímulo a su proceso de formación integral. Nota Aclaratoria: Los resultados de las pruebas y/o simulacros Icfes o Saber, serán tenidos en cuenta con un valor de 10% en las áreas y/o asignaturas evaluadas. Esto con relación a la valoración final de desempeños en el período o períodos escolares correspondientes a la aplicación de dichas pruebas externas, según las siguientes equivalencias:

RESULTADOS PRUEBAS EXTERNAS Y/O SIMULACROS 0 a 15 (muy bajo): Valoración 1,0 – bajo (b) 16 a 30 (bajo): Valoración 2,0 – bajo (b) 31 a 50 (medio bajo): Valoración 3,0 – básico (B)

51 a 70 (medio alto): Valoración 4,0 – alto (A) 71 a 100 (alto): Valoración 5,0 – superior (S)

VALOR 10% 113

Todo lo relacionado con la escala de valoración institucional y su equivalencia con la escala nacional, responde a la estructura del PEI y se fundamenta en la valoración de desempeños cognitivos, procedimentales y actitudinales, que permiten la definición de estándares por período en cada una de las áreas y/o asignaturas propias del plan de estudios y responden a los estándares y lineamientos curriculares establecidos por el Ministerio de Educación Nacional (MEN), bajo la premisa de formar seres competentes capaces de saber ser, saber pensar, saber hacer, saber emprender y producir en beneficio de la sociedad. La dinámica con relación a la escala de valoración institucional y los propósitos de la evaluación hasta aquí relacionados, se identifican en el siguiente esquema:

114

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