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OBJETIVO: Establecer los criterios institucionales de evaluación y promoción, a partir de la reglamentación del Decreto 1290, necesarios para garantizar la excelencia académica, actitudinal, espiritual y comportamental de las estudiantes. ALCANCE: Aplica desde el diseño institucional del sistema de evaluación del aprendizaje y promoción de las estudiantes de los niveles de educación básica y media académica hasta la validación de su proceso de formación integral. RESPONSABLES: Líder del proceso de Diseño y Formación, Coordinadores y docentes en general DEFINICIONES: Las siguientes son las descripciones de los conceptos necesarios para contextualizar el Sistema Institucional de Evaluación de las Estudiantes (SIEE), según la estructura y articulación con el Proyecto Educativo Institucional (PEI): ACCIÓN: Pilar Ignaciano entendido como la manifestación operativa de una decisión libremente asumida en el proceso de aprendizaje, que demuestra un compromiso concreto y realizable basado en el amor, la experiencia y la reflexión, para fortalecer la dimensión humana hacia la transformación social y la trascendencia. Este pilar se desarrolla a partir de la valoración integral del mejoramiento de los desempeños procedimentales de las estudiantes. ACCIONES DE SEGUIMIENTO: Son todas aquellas actividades emprendidas para asegurar la conveniencia, la adecuación, eficiencia y eficacia del tema objeto de la revisión, para alcanzar unos objetivos establecidos. Además permiten confirmar, mediante el aporte de evidencia objetiva, que se han cumplido los requisitos especificados. ACTIVIDADES DE MEJORAMIENTO DE DESEMPEÑOS: Estrategias pedagógicas de retroalimentación de conceptos y procedimientos propios de los diferentes planes de área, que se desarrollan con el fin de cualificar los desempeños de las estudiantes. Estas actividades de apoyo se deben realizar en cualquier momento del proceso de formación. ACTIVIDADES DE NIVELACIÓN DE DESEMPEÑOS: Estrategias pedagógicas de apoyo para aquellas estudiantes que presenten desempeños bajos en las diferentes áreas y/o asignaturas propias del Diseño Curricular, siempre y cuando hayan sido promovidas al siguiente grado de escolaridad o se encuentren cursando un grado determinado. AUTOEVALUACIÓN: Evaluación caracterizada conforme a la persona que la lleva a efecto. En ella, la estudiante asume el papel de evaluador y evaluado. Es muy importante que, de manera gradual, se estimule a la estudiante para que vaya formulando opiniones sobre su trabajo, puesto que constituye una variable clave en la autorregulación del aprendizaje de conceptos, procedimientos y actitudes, por lo tanto, en el desarrollo de las capacidades de aprender a aprender, aprender a ser persona y aprender a convivir.
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COMPETENCIA: Es la manifestación en la actuación (desempeños), de los conocimientos y la inteligencia en determinado contexto, siendo la inteligencia un potencial bio-psicológico para procesar información que sirve para resolver problemas o crear productos. En términos del SIEE una estudiante competente es aquella que sabe ser, sabe pensar y sabe hacer en contexto. CONTEXTUALIZACIÓN: Pilar Ignaciano entendido como la capacidad de identificar la realidad desde las necesidades, intereses y expectativas afectivas, cognitivas y socio-culturales del estudiante, de acuerdo a sus capacidades y habilidades, con el fin de reconocer, clasificar y diseñar métodos adecuados que permitan la transformación del ser y de la sociedad. Este pilar se desarrolla a partir de la valoración integral de los desempeños cognitivos de las estudiantes. ENCUENTROS SIGNIFICATIVOS DE APRENDIZAJE (ESA): Estrategia pedagógica que busca, a partir de la interdisciplinariedad entre algunas áreas o asignaturas, la aplicación significativa de los conocimientos adquiridos por las estudiantes durante los diferentes encuentros de aula y el desarrollo de competencias básicas y propias de cada área del conocimiento. ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL (EVI): Criterios cuantitativos y cualitativos establecidos para dar objetividad a los procesos de valoración integral de los desempeños de las estudiantes. Éstos permiten definir la equivalencia entre los resultados del seguimiento institucional con la escala de valoración nacional. EVN: Escala de Valoración Nacional, donde se determina el grado de cumplimiento de los desempeños en términos de Bajo (b), Básico (B), Alto (A) y Superior (S). EVALUACIÓN: Pilar Ignaciano entendido como la revisión de la totalidad del proceso pedagógico, seguido a lo largo de cada uno de los pasos del Paradigma Pedagógico Ignaciano (PPI), para verificar y ponderar en qué medida se ha realizado eficientemente. Por otra parte, en qué grado de integralidad se han desarrollado los desempeños establecidos, en términos de cambio y transformación personal, institucional y social. Este pilar se desarrolla a partir de la aplicación y verificación efectiva del SIEE. EXPERIENCIA: Pilar Ignaciano entendido como la capacidad de sensibilizarse e inquietarse en la búsqueda del conocimiento por medio de un acercamiento directo y reflexivo de la realidad, saboreando las cosas internamente y desarrollando su pensamiento, afectividad y voluntad desde la solución de situaciones que contribuyan al mejoramiento continuo de la calidad de vida. Este pilar se desarrolla a partir de la valoración integral de los desempeños procedimentales de las estudiantes. MEN: Ministerio de Educación Nacional. MPI: Modelo Pedagógico Institucional.
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PEI: Proyecto Educativo Institucional. PILAR IGNACIANO: Es la pedagogía más apropiada para llevar al aula de clase la visión, los principios y valores de la educación. Los Pilares Ignacianos son una respuesta a cómo podremos ayudar a las estudiantes a reflexionar sobre sus propias vivencias y a construir significados nuevos y más complejos, desde la Visión Ignaciana. Así pues, el aprendizaje debe conducir a un cambio en el significado de las propias experiencias. Solo así podrá llegar a ser un aprendizaje significativo PIP: Prueba Interna Periódica PPE: Proyecto de Pastoral Educativa PPI: Paradigma Pedagógico Ignaciano. PRUEBA DE HABILITACIÓN DE DESEMPEÑOS: Es una estrategia valorativa que apoya al SIEE, la cual se desarrolla con todas aquellas estudiantes que no fueron promovidas, con el fin de favorecer su promoción, siempre y cuando obtengan un desempeño superior (S) en todas las pruebas presentadas. QSF: Atención de quejas, sugerencias y felicitaciones. REFLEXIÓN: Pilar Ignaciano entendido como la capacidad de cambio hacia la búsqueda de un aprendizaje significativo a partir de la experiencia, articulando el entender y el juzgar para humanizar el conocimiento y la toma de decisiones que cualifiquen el desempeño en la sociedad. Este pilar se desarrolla a partir de la valoración integral de los desempeños actitudinales y la resignificación de los valores institucionales por parte de las estudiantes. SIEE: Sistema Institucional de Evaluación de las Estudiantes. GENERALIDADES El Ministerio de Educación Nacional, a través del Decreto 1290 del 16 de Abril del año 2009, reglamenta la evaluación del aprendizaje y promoción de las estudiantes de los niveles de educación básica y media y lo establece en su artículo 2 como el objetivo a cumplir por las diferentes instituciones educativas. El mismo decreto en su artículo 19 define la vigencia y específica que “para establecimientos educativos de calendario A…”…”rige a partir del primero de enero de 2010…”…”Igualmente deroga los decretos 0230 y 3055 de 2002” Aunque deroga los decretos mencionados, algunos de sus artículos servirán como referencia para la elaboración y ajuste del Sistema Institucional de Evaluación de las Estudiantes (SIEE), en caso de ser adecuados y convenientes para nuestra institución, según el Proyecto Educativo Institucional (PEI).
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Los aspectos relacionados con el registro escolar y las constancias de desempeño se definen en el proceso del SGC, admisiones, matrículas y retiros (PCV 01)1. Teniendo en cuenta las aclaraciones anteriormente mencionadas, las propuestas curriculares realizadas por los miembros de la comunidad educativa, el objetivo de garantizar un alto nivel académico humano y cristiano y el compromiso de cumplir con los intereses de los padres de familia, estudiantes y docentes; las siguientes son las disposiciones institucionales para la definición del Sistema Institucional de Evaluación de las Estudiantes (SIEE) del Colegio San Francisco Javier: 1. Criterios de evaluación institucional2: 1.1 Evaluación de las estudiantes: La evaluación será continua e integral y se hará con referencia a cuatro períodos de igual duración en los que se dividirá el año escolar. Finalizado cada período se realizarán reuniones de evaluación y promoción las cuales cumplirán las siguientes condiciones: 1.1.1 Conformación de las comisiones: El Consejo Académico conformará, para cada grado, una comisión de evaluación y promoción integrada por un número de hasta dos docentes, un representante de los padres de familia que no sea docente de la institución y el rector(a) o su delegado, quien la convocará y la presidirá. 1.1.2 Funciones de las comisiones: En los encuentros que tendrá la comisión de evaluación y promoción al finalizar cada período escolar se debe garantizar el cumplimiento de las siguientes funciones: 1.1.2.1 Revisar, informar y justificar la promoción de las estudiantes al terminar el año escolar, de acuerdo a los criterios definidos en este sistema. 1.1.2.2 Hacer recomendaciones de actividades de mejoramiento y nivelación de desempeños para las estudiantes que presenten debilidades. 1.1.2.3 Analizar los casos de las estudiantes con Desempeño Bajo (b), de 0,0 hasta 2,9; en cualquiera de las áreas y/o asignaturas. 1.1.2.4 Analizar los casos de las estudiantes con desempeño superior, con el fin de recomendar actividades especiales de estímulos formativos o promoción anticipada durante el primer período escolar, y con previo consentimiento de los padres de familia y/o acudientes (ver numeral 1.5.3.7).
1 2
Artículos 16 y 17. Decreto 1290 de 2009. Numeral 1. Artículo 4. Decreto 1290 de 2009.
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1.1.2.5 Verificar el cumplimiento efectivo de la implementación de estrategias pedagógicas para apoyar a las estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en su proceso formativo. 1.1.2.6 Consignar en actas las decisiones, observaciones y recomendaciones de cada reunión, las cuales constituirán evidencia para posteriores decisiones acerca de la promoción de las estudiantes. 1.2 Valor porcentual de los períodos académicos correspondientes al año escolar: Con el fin de garantizar el alcance satisfactorio de desempeños de una manera constante y continua por parte de las estudiantes, se establecen los siguientes porcentajes con relación a cada uno de los períodos académicos, así: 1.2.1. Primer Período Escolar: Valor porcentual para el año escolar 25%. 1.2.2. Segundo Período Escolar: Valor porcentual para el año escolar 25%. 1.2.3. Tercer Período Escolar: Valor porcentual para el año escolar 25%. 1.2.4. Cuarto Período Escolar: Valor porcentual para el año escolar 25%. 1.3 La escala de valoración institucional (EVI) y su equivalencia con la escala nacional3: 1.3.1 Objetividad y coherencia de la valoración: Con el fin de dar objetividad y coherencia al seguimiento valorativo de las estudiantes en la diferentes áreas y/o asignaturas del conocimiento, con relación a los parámetros, igualmente valorativos, utilizados por las instituciones de educación superior y buscando en todos los casos garantizar la formación integral de las estudiantes; el Colegio San Francisco Javier utiliza una escala numérica de 0,0 a 5,0, definida en los siguientes términos: 1.3.1.1 Desempeño Superior (S): De 4,6 hasta 5,0. Será destacada con Desempeño Superior (S), la estudiante que durante un período haya alcanzado satisfactoriamente todos los indicadores y estándares de desempeño definidos en los diferentes planes de área, así como los valores, los principios y la filosofía institucional, destacándose por su compromiso en el crecimiento personal y de su grupo. Deberá ser reconocida por su proyección y liderazgo en las actividades programadas durante el período y recibirá los estímulos de acuerdo a su desempeño en las diferentes actividades escolares y extraescolares representativas de la institución. 1.3.1.2 Desempeño Alto (A): De 3,9 hasta 4,5. Será valorada con Desempeño Alto (A), la estudiante que cumple con los indicadores y estándares de desempeño definidos en los diferentes planes de área y en su proceso pudo haber presentado algún tipo de debilidad, ante la cual no evidenció reincidencia y por el contrario, manifestó mejoramiento y nivelación. 3
Numeral 2. Artículo 4. Decreto 1290 de 2009
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1.3.1.3 Desempeño Básico (B): De 3,3 hasta 3,8. Será valorada con Desempeño Básico (B), la estudiante que durante un período haya alcanzado los desempeños mínimos requeridos en los diferentes planes de área, así como aquellas que hayan participado y aprobado las actividades correspondientes al mejoramiento y nivelación de desempeños. 1.3.1.4 Desempeño Bajo (b): De 0,0 hasta 3,2. Será valorada con Desempeño Bajo (b), la estudiante que no haya cumplido con los desempeños mínimos definidos en los diferentes planes de área, así como aquellas que no participen ni aprueben las actividades correspondientes al programa de mejoramiento y nivelación de desempeños. Nota aclaratoria: Para efectos de la equivalencia numérica de los desempeños se establecen los siguientes criterios para el manejo adecuado y definitivo de la cifra decimal: Si la segunda cifra decimal de la equivalencia numérica es menor que (<) o igual (=) a 5, la primera cifra decimal no sufrirá modificaciones. Por ejemplo, si al hacer el cálculo numérico del desempeño de una estudiante para determinada área y/o asignatura, su valor es 3,24685 o 3,25685; la segunda cifra decimal es < 5 e = a 5, respectivamente, por lo tanto su desempeño numérico es 3,2; el cual será equivalente con la escala de valoración nacional al Desempeño Bajo (b), según lo establecido por la escala de valoración institucional. Si la segunda cifra decimal de la equivalencia numérica es mayor que (>) 5, la primera cifra decimal deberá aproximarse al número inmediatamente superior. Si en el ejemplo anterior, el cálculo numérico del desempeño de la misma estudiante en otra área y/o asignaturas diferente, es 3,27297; la segunda cifra decimal es > 5, por lo tanto su desempeño numérico, en esta área o asignatura, es 3,3; el cual será equivalente con la escala de valoración nacional al Desempeño Básico (B), según lo establecido por la escala de valoración institucional. 1.3.2 Evaluación del desempeño de las estudiantes con relación al Modelo Pedagógico Institucional (MPI): La equivalencia numérica del desempeño integral de las estudiantes está directamente relacionada con las diferentes actividades metodológicas y evaluativas, desarrolladas en los diferentes encuentros de aula. Por tal razón el seguimiento valorativo de las estudiantes, por período escolar, debe cumplir con los siguientes términos: 1.3.2.1 Pilar de Contextualización: 25% de la valoración final. 1.3.2.2 Pilar de Experiencia: 25% de la valoración final. 1.3.2.3 Pilar de Reflexión: 25% de la valoración final. 1.3.2.3 Pilar de Acción: 25% de la valoración final.
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Nota aclaratoria: El porcentaje valorativo de las actividades correspondientes a cada pilar del MPI, es definido según el criterio de cada docente o en acuerdos pedagógicos con las estudiantes dentro del aula de clase, sin alterar el porcentaje por pilar previamente establecido (25%). 1.3.3 Autoevaluación de las estudiantes4: Este proceso se realizará a partir de la valoración del Proyecto de Pastoral Educativa (PPE) para cada uno de los períodos académicos, teniendo en cuenta las siguientes fichas de autoevaluación la primera para las estudiantes del nivel de preescolar a segundo grado y la segunda para las estudiantes de tercero a undécimo grado, con el fin de hacer más adecuado, conveniente y eficaz el proceso de autoevaluación de las estudiantes desde el proyecto de pastoral educativa, según los valores institucionales establecidos para cada período escolar, así: Período 1°, Excelencia; período 2°, Servicio; período 3°, Fraternidad; período 4°, Creatividad; y aquellos definidos para todo el año escolar: Transcendencia, Compromiso y Respeto. Esta estrategia evaluativa tendrá un valor del 5% en todas las áreas y asignaturas para cada uno de los períodos escolares y será registrada por los docentes en la primera actividad del pilar de reflexión. Para las estudiantes del nivel de preescolar al grado segundo: PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE LAS ESTUDIANTES
VALOR
Nombre
Grado
Área/Asignatura
Período PILAR DE LA REFLEXIÓN
VALORACIÓN
Nº ASPECTOS DE AUTOEVALUACIÓN 1 1
Muestro transcendencia y compromiso en las diferentes actividades desarrolladas durante el período escolar.
2
Participo en las clases y muestro un buen comportamiento
3
Soy responsable con mis tareas
4
Soy respetuosa con mis compañeras y profesores
5
Vivo los valores que el colegio me enseña
3
Con relación a la autovaloración de los anteriores aspectos, mi grado de desempeño según la Escala de Valoración Institucional (EVI) es, en promedio, la siguiente
4
Numeral 5. Artículo 4. Decreto 1290 de 2009
5
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Para las estudiantes del grado tercero a undécimo: PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE LAS ESTUDIANTES
VALOR
Nombre
Grado
Área/Asignatura Nº
Período PILAR DE LA REFLEXIÓN
ASPECTOS DE AUTOEVALUACIÓN
1
Muestro transcendencia y compromiso en las diferentes actividades académicas desarrolladas durante el período escolar.
2
Participó activamente y muestro adecuado comportamiento en el desarrollo de las diferentes clases.
3
Demuestro interés y vivencio los valores institucionales desarrollados durante el período escolar.
4
Demuestro un manejo adecuado y respetuoso en mis relaciones con compañeras y profesores.
5
Demuestro un buen desarrollo de mis capacidades, habilidades y competencias básicas a partir de las diferentes actividades desarrolladas durante el período escolar.
VALORACIÓN 1
2
3
4
5
Con relación a la autovaloración de los anteriores aspectos, mi grado de desempeño según la Escala de Valoración Institucional (EVI) es, en promedio, la siguiente
De esta manera la EVI, promueve el desarrollo de actividades metodológicas y evaluativas objetivas que constituyen las estrategias de valoración integral de los desempeños de las estudiantes. 1.4 Estrategias de valoración integral del desempeño de las estudiantes5: Con el fin de hacer dinámico, adecuado, conveniente y eficaz el proceso de valoración institucional se desarrollarán las siguientes estrategias desde las diferentes áreas y/o asignaturas, proyectos y programas, propios del Diseño Curricular, las cuales garantizan en gran medida la formación integral de las estudiantes: 1.4.1 Se desarrollarán actividades que permitan autoevaluación, heteroevaluación y coevaluación.
aplicar
procesos
de
1.4.2 La evaluación de actividades estará orientada por los pilares de la Pedagogía Ignaciana, desde la valoración de desempeños cognitivos, procedimentales y actitudinales. 1.4.3 Las estrategias metodológicas obedecerán a la articulación entre las dimensiones del ser, los pilares Ignacianos y las competencias propias de las áreas fundamentales, desde la estructura y desarrollo del MPI. 5
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1.4.4 Desde la dimensión afectiva garantizando que la valoración respete los ritmos y estilos de aprendizaje de las estudiantes, desde los principios de la psicología del aprendizaje identificados en el numeral 1.5.1. 1.4.5 Garantizar que el nivel de conocimiento y comprensión de las estudiantes nuevas se adecúe al de la institución, por medio de actividades de apoyo que garanticen la nivelación de los desempeños necesarios para realizar un buen proceso académico y formativo. 1.4.6 La aplicación de pruebas internas y externas (incluidos simulacros) permitiendo así complementar la valoración de desempeños de las estudiantes, desde el desarrollo de competencias cognitivas básicas y propias de cada área. 1.4.7 La definición y desarrollo de encuentros significativos de aprendizaje donde se garantice la interdisciplinariedad entre áreas y/o asignaturas y se permita valorar el nivel de competencia de las estudiantes. 1.4.8 El desarrollo de actividades propias de los proyectos y programas que permite transversalizar el conocimiento y valorar la actitud de las estudiantes durante el desarrollo de los planes de acción. 1.4.9 La valoración de desempeños se complementa integralmente desde la aplicación de estrategias que permiten la resignificación de los valores institucionales, desde el desarrollo del proyecto transversal de la Pastoral Educativa. 1.4.10 Las actividades de valoración de desempeños académicos, desde su diseño y aplicación, permiten un control permanente por parte de los docentes, estudiantes y padres de familia o acudientes. 1.4.11 La programación de actividades extraclase (tareas) y de valoración de desempeños son consignadas diariamente en la página Web institucional www.colegiosfj.edu.co. 1.4.12 La realización de actividades extracurriculares a partir de las cuales las estudiantes desarrollan habilidades especiales. 1.5 Propósitos de la evaluación: Para el establecimiento de estos criterios institucionales se tomarán como referencia los principales propósitos de la evaluación institucional de las estudiantes, según el Artículo 3 del Decreto 1290, los cuales se desarrollarán de la siguiente manera: 1.5.1. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje del estudiante para valorar sus avances6: En términos generales, este propósito, se desarrolla desde las didácticas formativas y los 6
Numeral 3. Artículo 4. Decreto 1290 de 2009.
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principios de la psicología del aprendizaje básicos en la estructura y operacionalización de nuestro Modelo Pedagógico Institucional (MPI), cuyo diseño se puede representar de la siguiente manera7.
Psicología del Aprendizaje Pensamiento socio-cultural Competencias Cognitivas básicas Niveles de Capacidad intelectual
Científico
Epistemológico
Tecnológico
Interpretativa
Argumentativa
Propositiva
Crítico
Reflexivo
Creativo
Mecanización
E V Almacenar A L Retener U A Recordar C Evocar I Ó N Información
P R O C E S O
Concreción Configuración Abstracción Experiencias Vivencias Describir Comparar Clasificar Agrupar Delimitar Definir
Relación causa - efecto Descomponer Procesar Recomponer Plantear Globalizar Problemas Particularizar Formular Generalizar Hipótesis Especificar Seleccionar y Deducir Manipular Inducir Variables Analizar Predecir Sintetizar Proponer Concluir alternativas de Explicar solución Todo
Elementos Funciones Relaciones
Imágenes Ideas
Estructurar
Conceptos Criticar
Sentido Significado
Lógica
Partes
Formalización
Experimentar Demostrar Verificar Comprobar Justificar Aplicar Adecuar Transferir Transformar Ingeniar Crear Innovar Inventar
Niveles de escolaridad
Pre-jardín Jardín, transición
1º,2º y 3º
4º y 5º
6º y 7º
8° y 9°
10º y 11º
Edades
4a6 Años
7a9 Años
10 a 11 Años
12 a 13 Años
14 a 15 Años
16 a 17 Años
Ciclos
Preescolar
Básica Primaria
Básica Secundaria
Media Académica
1.5.2 Proporcionar la información básica para consolidar o reorientar los procesos educativos relacionados con el desarrollo integral del estudiante8: Con el fin de garantizar la claridad y el conocimiento permanente de los desempeños de las estudiantes, se establecen las siguientes estrategias informativas por parte de los docentes y de autocontrol por parte de los padres de familia y estudiantes: 1.5.2.1 Informes parciales: En el transcurso de la sexta semana de cada período escolar, se programará y se entregará un informe parcial a todos los padres de familia o acudientes, donde se informe el nivel de desempeño de las estudiantes. La ficha de información se presenta a continuación: 7
Este modelo es tomado del texto: Nuevos fundamentos para la transformación curricular. A propósito de los estándares de Giovanni M. Iafrancesco V. 8 Numerales 8 y 9. Artículo 4. Decreto 1290 de 2009.
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COLEGIO SAN FRANCISCO JAVIER INFORME PARCIAL DE CUMPLIMIENTO DE DESEMPEÑOS NOMBRE DE LA ESTUDIANTE PERÍODO
GRADO
FECHA
NÚMERO DE ITEMS
INFORME PARCIAL POR ÁREAS Y/O ASIGNATURAS CN
TI
EF
LC
Ing
Mat
EE
ER
CS
EA
CU
Qca
Fca
Amb
Fil
EP
DESCRIPCIÓN DE ITEMS PARA DETERMINAR FORTALEZAS Y DEBILIDADES EN LOS DESEMPEÑOS: 1. Es admirable su compromiso y responsabilidad
13. Debe mejorar el ritmo de trabajo en clase
25.
2. Se felicita por su excelente desempeño académico
14. Debe mejorar su proceso de lecto-escritura
26.
3. Muestra interés y deseo de aprender
15. Debe estudiar los conceptos básicos necesarios
27.
4. Demuestra un buen nivel de competencias
16.Debe mejorar la atención y concentración en clase
28.
5. Es inconstante en su proceso de aprendizaje
17 Debe prepararse mejor para las evaluaciones
29.
6. Necesita mejor acompañamiento en la casa
18.
30.
7. Debe realizar las tareas registradas en la página
19.
8. Debe traer el material necesario para las clases
20.
9. Debe cumplir disposiciones al realizar trabajos
21.
10. Presenta dificultades para trabajar en equipo
22.
NOTA: A partir del numeral 18 los indicadores son registrados por los docentes responsables de cada área o asignatura, con el fin de fidelizar la información académica y comportamental contenida en este reporte valorativo de desempeños parciales de las estudiantes.
11. Presenta sin terminar sus trabajos y tareas
23.
FIRMA DEL ACUDIENTE:
12. Se le dificulta tener su cuaderno al día S: DESEMPEÑO SUPERIOR CN: CIENCIAS NATURALES Qca: QUÍMICA Fca: FÍSICA LC: LENGUA CASTELLANA Ing: IDIOMA EXTRANJERO (INGLÉS)
24. A: DESEMPEÑO ALTO
Mat: MATEMÁTICAS EE: EDUCACIÓN ÉTICA Y EN VALORES HUMANOS ER: EDUCACIÓN RELIGIOSA CS: CIENCIAS SOCIALES EA: EDUCACIÓN ARTÍSTICA Y CULTURAL
B: DESEMPEÑO BÁSICO
b: DESEMPEÑO BAJO
EF: EDUCACIÓN FÍSICA, RECREACIÓN Y DEPORTES TI: TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA CU: CÍVICA Y URBANIDAD Amb: EDUCACIÓN AMBIENTAL Fil: FILOSOFÍA EP: CIENCIAS ECONÓMICAS Y POLÍTICAS
1.5.2.2 Periodicidad de entrega de informes a los padres de familia: Al finalizar cada uno de los cuatro períodos del año escolar, los padres de familia o acudientes recibirán un informe escrito de evaluación en el que se describan los avances de las estudiantes en el proceso formativo en cada una de las áreas y/o asignaturas. Éste deberá incluir información detallada de las fortalezas (Indicador satisfactorio), recomendaciones (indicador parcial) y debilidades (indicador de dificultad) que haya presentado la estudiante en cualquiera de las áreas y/o asignaturas. Al finalizar el año escolar se les entregará a los padres de familia o acudientes un informe final, el cual incluirá una evaluación integral del rendimiento de la estudiante para cada asignatura durante todo el año. Éste deberá tener en cuenta el cumplimiento por parte de la estudiante de los compromisos que haya adquirido para superar las dificultades detectadas en períodos anteriores.
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Los cuatro informes periódicos y el informe final de evaluación mostrarán para cada área y/o asignatura el rendimiento de las estudiantes, mediante la escala de valoración nacional, establecida en el artículo 5 del decreto 1290 de 2009: Desempeño Superior (S), Desempeño Alto (A), Desempeño Básico (B) y Desempeño Bajo (b); y su correspondiente equivalencia con la EVI. 1.5.2.3 Valoración de actividades evaluativas: El docente debe definir claramente la equivalencia numérica de cada uno de los ítems que integran las pruebas escritas, sin exceder en ningún momento el rango numérico institucional establecido de 0,0 hasta 5,0. De la misma manera debe dejar claridad del valor porcentual de éstas y todas las actividades evaluativas realizadas durante el (los) período(s) escolar(es) y el pilar al cual corresponden. Después de asignar la valoración de desempeños, el docente debe revisar que los padres de familia o acudientes conocen permanentemente el desempeño de las estudiantes a través de los cuadernos correspondientes a cada área o asignatura, con el fin de garantizar un control objetivo de los desempeños relacionados con su formación integral. 1.5.3 Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para apoyar a las estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en su proceso formativo9: Con el fin de establecer las estrategias institucionales de apoyo para las estudiantes con debilidades, se establecen los siguientes criterios: 1.5.3.1 Semana de diagnóstico y desarrollo de la Unidad Cero: La primera semana, correspondiente al primer período del año escolar, se realizarán estrategias que permitan la retroalimentación de contenidos necesarios para el inicio del año escolar. También se aplicarán actividades de diagnóstico en los diferentes grupos, que permitan realizar los planes de consejería, según lo establecido por la Pastoral Educativa. 1.5.3.2 Semanas de mejoramiento y nivelación de desempeños académicos: Al finalizar cada período escolar se establecerá una semana de mejoramiento y nivelación para las diferentes áreas o asignaturas propias del Diseño Curricular. A más tardar, el día viernes, previo a esta semana, los docentes deben entregar el programa correspondiente a las estudiantes con dificultades, el cual debe incluir las actividades a desarrollar durante cada día de la semana, se recomienda que la entrega de los trabajos por parte de las estudiantes se realice antes de comenzar la jornada escolar. Además el primer día hábil de dicha semana las estudiantes deben presentar al docente correspondiente el plan de trabajo firmado por el acudiente. La estudiante que incumpla, sin justa causa, alguna de las recomendaciones hechas en el plan de trabajo automáticamente perderá el derecho a continuar el proceso. El día viernes (jornada contraria) o sábado, correspondiente a esta semana, los docentes deben asistir con las estudiantes para realizar las actividades de evaluación propias del proceso. Debe dejarse registro de la asistencia a estas actividades de valoración, el cual debe entregarse en coordinación académica. 9
Numerales 4 y 6. Artículo 4. Decreto 1290 de 2009.
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1.5.3.3 Pruebas internas periódicas (PIP): Los resultados de las pruebas internas serán tenidos en cuenta, en la superación de dificultades correspondientes a cada período escolar. Esto aplica sólo para las estudiantes que hayan obtenido un desempeño alto (A) o superior (S) en el desarrollo de cada una de estas pruebas, según la escala de valoración institucional. Además, los resultados de las pruebas internas tienen un valor del 20% en todos los grados de enseñanza básica y media para cada período escolar en todas las áreas y asignaturas evaluadas. Dicho porcentaje depende del número de preguntas que constituyen la prueba, las cuales tienen todas un mismo valor. El 20% es distribuido entre los 4 pilares del MPI: Contextualización, experiencia, reflexión y acción siendo un 5% del 25% establecido para estos pilares en cada uno de los períodos escolares 1.5.3.4 Actividades de finalización: Se realizarán durante la última semana lectiva correspondiente a cada año escolar. Durante esta semana deben asistir todas las estudiantes con informe final bajo (b) y aquellas que presenten desempeño bajo (b) en al menos un período escolar en alguna(s) área(s) y/o asignatura(s) propias del Diseño Curricular, así su desempeño final sea básico (B) o alto (A). El desarrollo de las clases se hará siguiendo el horario establecido por la coordinación académica, durante las cuales se aplicarán las guías de apoyo, diseñadas por los docentes, para las estudiantes que asistan a las actividades de nivelación de desempeños. La asistencia de las estudiantes, durante toda esta semana, depende sólo del docente o docentes que las requieran para el mejoramiento de desempeños. Las estudiantes que hayan superado estas debilidades deben terminar normalmente la jornada escolar, según el horario establecido, y no volverán a asistir durante el resto de la semana. 1.5.3.5 Pruebas de Habilitación de Desempeños: Durante la primera semana programada para las actividades de desarrollo institucional, se aplicarán pruebas de habilitación de desempeños para aquellas estudiantes que no fueron promovidas, con el fin de favorecer su promoción; esto siempre y cuando obtengan un desempeño superior (S) en todas la pruebas presentadas. 1.5.3.6 Contratos Pedagógicos Académicos: Si la estudiante incurre en alguna de las causas establecidas para la implementación de esta estrategia pedagógica, se citará al acudiente y a la estudiante para que en presencia de la consejera(o) de grupo y el coordinador(a) académico(a) se firme el correspondiente contrato pedagógico académico (PCV 02 – FO – 04), el cual también debe quedar consignado en el auxiliar de observación de las estudiantes. De igual manera se entregará al acudiente copia de los contenidos y desempeños con valoración baja (b) para que la estudiante trabaje en la comprensión de éstos con la ayuda de un tutor particular y presente la sustentación en la fecha definida por el docente responsable del área o asignatura. Si se aprueba esta instancia valorativa se definirá en comisión de evaluación y promoción la continuidad o no de este contrato; esta decisión también será consignada en el auxiliar de observación de la estudiante. En caso de que no mejore dichos desempeños, y sea promovida al siguiente grado de escolaridad, se estudiará la negación del cupo para el
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siguiente año escolar por parte del ente responsable: Consejo Directivo, y siguiendo el debido proceso. Por otra parte, para las estudiantes con desempeños superiores, se establecen las siguientes estrategias y criterios de estímulos académico-formativos: 1.5.3.7 Promoción anticipada10: Los procesos de promoción anticipada para las estudiantes con desempeños superiores, sólo se realizarán durante el primer período del año escolar y con previo consentimiento de los padres de familia y/o acudientes, por sugerencia de la Comisión de Evaluación y Promoción, el Consejo de Profesores o los padres de familia o acudientes de la estudiante. Para este proceso se utilizará el registro de seguimiento promoción anticipada PCV 02 – FO 03, según sea el caso, el procedimiento es el siguiente: Estudiantes con desempeños excepcionales: Para promover anticipadamente a una estudiante con desempeños superiores se tendrán en cuenta los siguientes criterios: El desempeño de la estudiante al finalizar el año inmediatamente anterior debe ser superior (S) en todas las áreas definidas en el diseño curricular. Tener consentimiento por escrito de los padres de familia o acudientes para iniciar el proceso de promoción anticipada. Obtener desempeño superior en todas las áreas definidas en el diseño curricular en el primer período escolar del grado que cursa por promoción escolar (informe 1 del seguimiento promoción anticipada PCV 02 – FO 04). Obtener desempeño superior en todos los talleres asignados para la nivelación de desempeños del primer período escolar al cual aspira ser promovida anticipadamente (informe 2 del seguimiento promoción anticipada PCV 02 – FO 04). Obtener desempeño superior en todas las estrategias evaluativas definidas para la nivelación de desempeños del primer período escolar al cual aspira ser promovida anticipadamente (informe 3 del seguimiento promoción anticipada PCV 02 – FO 04). En caso de ser promovida anticipadamente la valoración final de desempeños, según la EVI, para el año cursado por promoción escolar, será la obtenida en el primer período (informe 1). La valoración del primer período escolar, según la EVI, del grado al cual fue promovida anticipadamente será la obtenida en las actividades evaluativas de nivelación de desempeños (informe 3). Estudiantes no promovidas: Para promover anticipadamente a una estudiante no promovida el año inmediatamente anterior se tendrán en cuenta los siguientes criterios:
10
Artículo 7. decreto 1290 de 2009.
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Solicitud escrita de promoción anticipada por parte de los padres de familia y/o acudientes de la estudiante. Obtener valoración superior, según la EVI, en todas las pruebas presentadas correspondientes a los desempeños bajos que no favorecieron su promoción (informe 1 del seguimiento promoción anticipada PCV 02 – FO 04). Obtener desempeño superior en todas las áreas definidas en el diseño curricular en el primer período escolar del grado que repite (informe 2 del seguimiento promoción anticipada PCV 02 – FO 04). Obtener desempeño superior en todos los talleres y estrategias evaluativas definidas para la nivelación de desempeños del primer período escolar al cual aspira ser promovida anticipadamente (informe 3 del seguimiento promoción anticipada PCV 02 – FO 04). En caso de ser promovida anticipadamente la valoración final de desempeños, según la EVI, para las áreas y asignaturas con desempeño bajo, que no favorecieron la promoción, será 3,3 correspondiente al desempeño básico (B) (informe 1 y 2). La valoración del primer período escolar, según la EVI, del grado al cual fue promovida anticipadamente será, en promedio, la obtenida en los talleres y las actividades evaluativas de nivelación de desempeños (informe 3). 1.5.3.8 Pruebas internas periódicas: Las estudiantes con desempeños superiores podrán ser eximidas de estas pruebas, según el criterio de los docentes pero bajo la supervisión de la coordinación académica. Además las estudiantes del grado undécimo de enseñanza media serán eximidas de estas pruebas según los resultados obtenidos en los simulacros saber 11 y la prueba saber 11 correspondientes a cada año escolar así: Simulacro Nº 1 para la prueba interna del primer período escolar. Simulacro Nº 2 para la prueba interna del segundo período escolar. Prueba Saber 11 para la prueba interna del cuarto período escolar. Solo serán eximidas las estudiantes que en los simulacros y/o la prueba obtengan un puntaje igual o superior a 60 en cada una de las disciplinas evaluadas. Nota Aclaratoria: para la prueba interna del tercer período escolar las estudiantes serán eximidas según el criterio de los docentes de cada área y asignatura. 1.5.3.9 Asistencia a las actividades de finalización: Las estudiantes con desempeños altos o superiores que no presenten ningún tipo de debilidad en ninguna área y/o asignatura no tendrán que asistir a las actividades de finalización programadas por la institución, como estímulo a su proceso de formación integral. Nota Aclaratoria: Los resultados de las pruebas y/o simulacros Saber, serán tenidos en cuenta con un valor de 10% en las áreas y/o asignaturas evaluadas. Esto con relación a la valoración final de desempeños en el período o períodos escolares correspondientes a la aplicación de dichas pruebas externas, según las siguientes equivalencias:
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RESULTADOS PRUEBAS EXTERNAS Y/O SIMULACROS PUNTAJE SABER 11
PUNTAJE SABER
DESEMPEÑO A NIVEL NACIONAL
VALORACIÓN (EVI)
DESEMPEÑO (EVN)
0 A 15
0 A 100
INSUFICIENTE
1,0
DESEMPEÑO BAJO (b)
16 A 30
100 A 234
INSUFICIENTE
2,0
DESEMPEÑO BAJO (b)
31 A 50
235 A 296
MÍNIMO
3,3
DESEMPEÑO BÁSICO (B)
51 A 70
297 A 373
SATISFACTORIO
4,0
DESEMPEÑO ALTO (A)
71 A 100
374 A 500
AVANZADO
5,0
DESEMPEÑO SUPERIOR (S)
Todo lo relacionado con la escala de valoración institucional y su equivalencia con la escala nacional, responde a la estructura del PEI y se fundamenta en la valoración de desempeños cognitivos, procedimentales y actitudinales, que permiten la definición de estándares por período en cada una de las áreas y/o asignaturas propias del plan de estudios y responden a los estándares y lineamientos curriculares establecidos por el Ministerio de Educación Nacional (MEN), bajo la premisa de formar seres competentes capaces de saber ser, saber pensar, saber hacer, saber emprender y producir en beneficio de la sociedad. La dinámica con relación a la escala de valoración institucional y los propósitos de la evaluación hasta aquí relacionados, se identifican en el siguiente esquema:
1.5.4 Determinar la promoción de estudiantes11: Con el fin de resignificar la actitud, rescatar los principios y valores institucionales y motivar la necesidad de 11
Numeral 1, Artículo 4. Artículo 6. Decreto 1290 de 2009.
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trascendencia en las estudiantes de nuestro colegio, se definen los siguientes criterios de promoción. 1.5.4.1 Proceso de graduación de las estudiantes12: Las estudiantes del grado undécimo que hayan superado todas las áreas y/o asignaturas con desempeño superior (S), alto (A) y/o básico (B) al terminar el año escolar, y se encuentren a paz y salvo con todos los aspectos definidos por la institución, serán proclamadas bachilleres académicos en acto social, en fecha establecida en la planificación del sistema de gestión de calidad. Las estudiantes que al terminar el año escolar presenten algún tipo de debilidad en sus desempeños académicos, que no se encuentren a paz y salvo o hayan completado tres (3) memorandos entre académicos y/o comportamentales durante el año escolar, recibirán su diploma de graduación personalmente, al momento de cumplir con los requisitos establecidos. 1.5.4.2 Promoción de las estudiantes: Serán promovidas al siguiente año escolar las estudiantes que cumplan el siguiente requisito: Estudiante que haya superado todas las áreas propias del diseño curricular con desempeño superior (S), alto (A) y/o básico (B), será promovida al siguiente grado escolar. 1.5.4.3 Estudiantes no promovidas y especiales: No serán promovidas al siguiente año escolar las estudiantes que incurran en alguno de los siguientes casos: a. Estudiante que presente desempeño final bajo (b) en una o más áreas propias del diseño curricular. b. Se consideran para la repetición de un grado las estudiantes que hayan dejado de asistir injustificadamente a más del 20% de las actividades académicas durante el año escolar (40 días hábiles de actividades escolares). “La no promoción se dará en todos los grados de educación básica y media” Nota aclaratoria: Para efectos de promoción, aquellas áreas que se conforman por dos o más asignaturas, según el Diseño Curricular, tendrán una valoración integral de desempeños según la EVI, igual al promedio de las asignaturas al finalizar el año escolar, de acuerdo a los resultados del informe final correspondiente a cada una de ellas. De igual forma el resultado promedio será equivalente con la escala de valoración nacional según lo establecido en el SIEE. Si la estudiante es promovida al siguiente grado de escolaridad y tiene desempeño bajo en alguna(s) asignatura(s) propia(s) del área, deberá participar del programa de mejoramiento y nivelación de desempeños definidos en el SIEE. 12
Artículo 18. Decreto 1290 de 2009
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1.5.5 Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento institucional: Los mecanismos de recolección, análisis y seguimiento del proceso formativo, según los resultados obtenidos a partir del SIEE, se realizarán a través de las siguientes estrategias, en beneficio del plan de mejoramiento institucional: 1.5.5.1 Reportes periódicos del alcance satisfactorio de desempeños por áreas y/o asignaturas. 1.5.5.2 Resultados correspondientes a la aplicación de pruebas internas, externas y simulacros. 1.5.5.3 Actividades periódicas de seguimiento a planes de área, desde los mecanismos de revisión, verificación y validación de los elementos del Diseño Curricular. 1.5.5.4 Reporte de acciones correctivas, preventivas, de mejora y tratamiento a no conformes por parte del personal docente y de indicadores de gestión por parte del coordinador(a) académico(a). 1.5.5.5 Seguimiento a los procesos de calidad a partir de auditorías internas, externas y actividades de revisión por la dirección. 1.5.5.6 Resultados de la autoevaluación institucional aplicada a los docentes, padres de familia y estudiantes de la institución. 1.5.5.7 Evaluación de actividades correspondientes a la aplicación de los planes de acción de proyectos y programas institucionales. 2. Verificación del SIEE13: Las acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes de nuestra institución cumplan con los procesos evaluativos estipulados en el SIEE, son las siguientes: 2.1 Evaluación del desempeño de los docentes: desde el proceso de Talento Humano se encuentran establecidos los mecanismos de evaluación con respecto al desempeño del personal que labora en la institución. Para la evaluación específica de docentes y directivos docentes se utiliza la metodología de los 360°, donde evalúan las estudiantes, una muestra de los padres de familia, un par, y los coordinadores; o la rectora en caso de estos últimos. Con este método se evalúa la competencia del personal (educación, formación, habilidades y experiencia) y el cumplimiento de las funciones que le corresponden. Además, durante el transcurso del año se hace seguimiento a través de las quejas, sugerencias y felicitaciones que los padres de familia o acudientes y/o las estudiantes registran en el proceso de mejora continua. 2.2. Listas de chequeo: En revisiones periódicas se realizarán las actividades de verificación correspondientes al acompañamiento escolar docente, donde se hace 13
Numeral 7. Artículo4. Decreto 1290 de 2009.
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seguimiento a todos los elementos que hacen parte del Diseño Curricular y se dejan registrados los aspectos que requieren atención, mejoramiento y/o cumplimiento efectivo por parte de cada uno de los docentes. 2.3. Planes continuos de mejoramiento: A partir de la revisión periódica de planes de área, proyectos y programas y del análisis de resultados, los docentes y directivos docentes deben definir y reportar acciones correctivas, preventivas y/o de mejora. Además, proponer planes de tratamiento a no conformes. Se hará seguimiento continuo de la eficacia de estos planes y acciones y se aplicarán los correctivos necesarios en caso de no cumplir con las expectativas. Las actividades de seguimiento, también deben permitir la identificación de cambios y/o ajuste a los diferentes elementos del Diseño Curricular, cuya aprobación estará sujeta a los estándares y lineamientos curriculares definidos por el MEN; como también a los objetivos y estructura general del PEI. 2.4 Programas de formación: Desde el proceso de Talento Humano, se planificarán las actividades pedagógicas, de inducción, reinducción y/o capacitación necesarias para la sensibilización, socialización, consenso y comprensión de los criterios establecidos en el SIEE. 2.5 Reuniones de Comités y Consejos: En encuentros periódicos los estamentos del Gobierno Escolar, harán seguimiento al cumplimiento del SIEE por parte de docentes, directivos docentes, estudiantes y padres de familia o acudientes. Las decisiones, observaciones y recomendaciones de cada reunión se consignarán en actas, las cuales constituirán evidencia de las diferentes acciones de verificación. 2.6 Auditorías internas y externas: El seguimiento realizado por medio de la dinámica de las auditorías, permitirá verificar la estructura y desarrollo del SIEE y definir, reportar y desarrollar planes de acción que aseguren su mejoramiento continuo, y su efectividad. 3. Procedimiento de atención de quejas, sugerencias y felicitaciones (QSF)14: Las instancias, procedimientos y mecanismos de atención de QSF por parte de padres de familia o acudientes y/o estudiantes con relación a los criterios establecidos sobre la evaluación y promoción, durante el desarrollo del SIEE, se resume a continuación15:
14
Numeral 10. Artículo 4. Decreto 1290 de 2009. Una descripción más detallada del procedimiento de QSF, se encuentra documentada en el proceso de Mejora Continua, propio del Sistema de Gestión de Calidad (SGC) de la institución. 15
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ATENCIÓN DE QUEJAS, SUGERENCIAS Y FELICITACONES INICIO
Dar a conocer metodología
Distribuir formatos
Enumerar
Hacer seguimiento
Controlar e Ingresar al cuadro de seguimiento
Consolidar y analizar resultados
Asignar responsabilidad Atender QSF Analizar causas Recolectar formato de QSF
¿Requiere una ACPM? SI
NO
Abrir una acción Dar tratamiento FIN
Cuando la QSF se quiera hacer personalmente, las estudiantes y los padres de familia o acudientes de la institución, deben seguir el siguiente conducto regular: Docente responsable del área y/o asignatura – consejero(a) de grupo – coordinador(a) académico(a) o comportamental – rector(a). 4. Participación de la comunidad educativa16: Los mecanismos de participación de los diferentes estamentos de la comunidad educativa en la construcción o ajuste del SIEE se desarrollarán a partir de las siguientes actividades: 4.1 Se planificarán las actividades pedagógicas necesarias para la sensibilización, socialización y comprensión de los criterios establecidos en el SIEE, donde participen activamente los docentes, los padres de familia o acudientes y las estudiantes. 4.2 Se realizarán reuniones de los diferentes consejos y comités, propios del Gobierno Escolar, donde los participantes puedan proponer aportes significativos para el mejoramiento del SIEE. 4.3 Se dinamizará el SIEE a través de mesas de trabajo entre representantes del personal docente, directivos docentes, padres de familia y estudiantes, que permitan revisar, articular y analizar la reglamentación a partir del Decreto 1290 del 16 de Abril del año 2009. 16
Numeral 11. Artículo 4. Decreto 1290 de 2009.
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4.3 Los padres de familia o acudientes y las estudiantes podrán realizar cualquier tipo de queja, sugerencia o reclamo; siguiendo los procedimientos definidos en el numeral 3. 4.4 Se incluirán aspectos propios del SIEE en los mecanismos utilizados para la autoevaluación institucional, con el fin de permitir a los diferentes integrantes de la comunidad educativa validar la efectividad del sistema. 4.5 Se realizarán encuestas, que permitan sondear el grado de satisfacción de padres de familia y estudiantes frente a la estructura, desarrollo y aplicación del SIEE. 4.6 Se harán partícipes a todos los integrantes de la comunidad educativa a partir del cumplimiento de los numerales 2, 5, 6 y 7, correspondientes al Artículo 8 del Decreto 1290. 4.7 Se realizarán actividades de sensibilización con estudiantes y padres de familia o acudientes para una buena comprensión y uso del conducto regular. 4.8 La institución transcribirá en el Manual de Convivencia las responsabilidades, derechos y deberes establecidos en los Artículos 9, 10, 11, 12, 13, 14 y 15 del Decreto 1290 del 16 de abril del año 2009.
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