Las leyes federales y la privacidad del estudiante

from Kennesaw State University Insider Guide

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Muchos padres vemos los años que nuestros hijos pasan en la universidad como una transición gradual de niños que dependen de nosotros a jóvenes adultos independientes.

Sin embargo hay algunas áreas en las que el estudiante es considerado como adulto ante la ley y los derechos de los padres y el acceso a la información del estudiante está restringida.

FERPA Registros educacionales En la universidad, los padres no tienen acceso automático a las calificaciones de sus hijos. La ley FERPA (por sus siglas en inglés), “Derechos de la Familia en la Educación y la Privacidad,” le da control a los padres de los archivos educacionales de sus hijos y transfiere ese control a los estudiantes una vez que cumplen los 18 años o en cuanto comiencen a asistir a la universidad. Los registros educacionales incluyen calificaciones, expediente académico, horario de clases, información financiera del estudiante y registros de acciones disciplinarias.

Debido a FERPA, la universidad no compartirá los registros educacionales con terceros (incluyendo a los padres), a menos que sea autorizado por el estudiante. La excepción es la “información del directorio” (el nombre, dirección, número de teléfono, fecha de nacimiento, etc. de un estudiante), la cual la escuela puede compartir con terceros. Las escuelas deben notificar a los estudiantes anualmente sus derechos conforme a FERPA, incluyendo la forma de no participación en hacer pública su información del directorio.

¿Cómo las familias pueden lidiar con la ley FERPA? Un buen lugar para comenzar es hablando con su estudiante (al principio del año escolar si es posible) sobre sus objetivos académicos y cuánta información de sus calificiones a usted le gustaría conocer. Su estudiante puede o no ser abierto con usted sobre cómo le está yendo en sus clases. Puede mostrar su apoyo interesándose en lo que está estudiando y no sólo enfocándose en las calificaciones.

Si un estudiante quiere dejar que un padre, representante u otro adulto de apoyo vea sus calificaciones, hay por lo general un proceso para otorgar “acceso a terceros.” Usted quizás ya tiene un inicio de sesión (login) para los padres a la cuenta del estudiante, creado con el permiso de su estudiante, lo que le permite ver el estado de cuenta de la matrícula.

Otra alternativa es que, si su estudiante está como dependiente en su declaración de impuestos, la universidad podría darle los registros con o sin la autorización de su estudiante. Usted tendrá que proveer evidencias del estatus de su estudiante. Los pasos a seguir los encontrará en la página web de la oficina de registro (Registrar’s office).

Registros de tratamientos Las protecciones de privacidad de FERPA también se aplican cuando su estudiante recibe tratamiento de salud en el campus y consejería clínica. Depende de su estudiante decidir si quiere compartir información con usted sobre su tratamiento y/o invitarlo a las consultas con los proveedores de salud del campus.

En cualquier momento, se permite a una universidad bajo FERPA contactar a los padres de estudiantes menores de 21 años de edad que violen las leyes o políticas relacionadas con posesión de drogas o consumo de alcohol y se les permite además a las escuelas divulgar información en caso de una emergencia si se considera necesario para proteger la salud y seguridad del estudiante u otros individuos.

HIPAA La Ley de Transferencia y Responsabilidad de Seguro Médico (HIPAA, por sus siglas en inglés) protege la privacidad de los registros médicos. Tan pronto como su hijo cumple los 18 años, los padres ya no tienen derecho a acceder los registros médicos de su hijo/a aunque él/ella esté bajo la póliza del seguro médico de la familia.

Esto significa que las visitas de su estudiante a servicios de salud y hospitales fuera del campus, incluyendo el médico de familia en casa - son confidenciales. Si hay un accidente o emergencia de salud y su estudiante está hospitalizado, el personal médico no podrá consultar con usted sin el consentimiento de su estudiante.

Hay una simple forma que su estudiante puede llenar y la cual le otorga el derecho al personal médico de compartir e incluirlo a usted en las conversaciones médicas pertinentes. Usted puede encontrar en línea una forma genérica del HIPAA. La oficina de su doctor debe tener también esta forma. Si su hijo va a una escuela fuera del estado, sería buena idea llenar dos formas, una para el estado en el que esta su casa y la otra para el estado donde asiste a la universidad. Estas formas no necesitan ser notariadas. Tanto usted como su estudiante deben tener copias en papel y escaneadas en su computadora o teléfono inteligente.

EXCEPCIONES EN LA SALA DE EMERGENCIAS: La seguridad y el cuidado de un paciente superan a HIPAA, por lo que en la sala de emergencias, si un paciente no puede comunicarse, los médicos pueden usar su propio criterio para compartir información con los familiares que estan presentes.

CONOZCA MÁS

Conozca más en www.hhs. gov/hipaa/for-individuals/ index.html, www2.ed.gov/ policy/gen/guid/fpco/ferpa/ parents.html, o contacte a la universidad o instituto al que su hijo asiste.

AMY BALDWIN, ED.D. is the Director of Student Transitions at the University of Central Arkansas and co-author of A High School Parent’s Guide to College Success: 12 Essentials. Amy and her husband are parents of a college junior and a high school senior.

MARLENE KERN FISCHER is a wife, mother and blogger (Thoughts From Aisle Four). Founding contributor at CollegiateParent, her work has been featured on many other sites including Huffington Post, Grown & Flown, Parent & Co., the Erma Bombeck Writers’ Workshop, MockMom and Beyond Your Blog. Her youngest son is a college freshman.

CONNIE LISSNER is a writer, lawyer, wife and mother of two sons — one in college and the other a recent graduate. Connie’s parenting escapades have been featured on Huffington Post, Yahoo Finance, Grown & Flown, Scary Mommy, LifeAfter50, Club Mid, BlogHer and Not Your Mother’s Book…on Parenting.

VICKI NELSON has nearly four decades experience in higher education as a professor, academic advisor and administrator. Her website, College Parent Central, is a source of bountiful information and support for the families of college students.

STEPHANIE PINDER-AMAKER, PH.D. is director of the College Mental Health Program at McLean Hospital, an instructor in the Department of Psychiatry at Harvard Medical School, and an Active Minds National Advisor.

DIANE SCHWEMM is CollegiateParent’s senior editor and content manager. She and her husband have one son in college and two recent graduates. SUZANNE SHAFFER counsels students and families through her blog, Parenting for College. The Parent College Coach for Smart College Visit, her advice has been featured on Huffington Post, Yahoo Finance, U.S. News College, TeenLife online magazine, College Focus and Noodle Education.

AMANDA TAYLOR holds a master’s in social work from the University of Denver. She is a licensed clinical social worker in the state of Colorado with a private practice in Boulder where she works with various populations.

KIMBERLY YAVORSKI is a mom of four who writes frequently on the topics of parenting, education, social issues, travel and the outdoors. Her work has been published in Your Teen, Grown & Flown, Her View From Home, Reader’s Digest and more.

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